市场信息收集处理程序(含表格)
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订单评审管理规程-021.0 目的确保在满足订单的前提下接受客户订单,规范订单实现标准,订单处理时效,提升客户满意度。
2.0 范围本程序适用于订单的接收,订单的评审以及更改与记录等订单实现活动。
3.0 职责3.1 市场部负责客户信息资料的收集整理、客户要求的识别、评审和处置;3.2 生产部、研发与工程部负责参与特殊合同/订单的评审,总经理负责相关合同/订单的审批;3.3 对应业务人员确认订单的接收、分类、整理,与客户沟通确认订单事项,负责洽谈并提交书面合同或协议,对订单完成的处理和跟踪,并及时完成《订货合同单》转换。
3.4 业务人员会同财务部门核算和冲帐,并确认货款及入账。
3.5 生产计划部门提供准确的产品交期,生产部门组织生产。
3.6 成品仓负责核对送货单的数量、型号、规格并安排及时出库。
3.7 总经办负责记录和资料归档。
4.0 定义4.1 合同:公司与客户之间就产品买卖关系的设立、变更、终止等权利义务关系的协议。
4.2 订单:是指以任何方式,传达客户与公司之间双方同意的各项要求(生产指令)。
4.3 评审:是指公司对客户订单/合同的核实及更改过程。
4.4 客户:与本公司有业务来往意向、潜在意想和已经发生业务往来的单位或个人。
5.0流程图6.1 接收订单6.1.1 当客户以传真、电话(含口头)、电邮等方式将订单下达后,业务人员需就相关内容进行整理及核对,是否有不清楚或错误的型号或配套不全的情况,如有,则需进行电话沟通确认至清楚明白为止,并认真填写《订单接收记录表》;6.1.2 对订单不明之处,应向客户了解清楚并予以记录;必要时,需要求客户书面具体阐明各项要求;6.1.3 对于客户对产品的预期要求、相关法律法规的要求以及公司对产品的任何附加要求,总经办联络工程部后进行确认。
必要时,将此要求登记在《订单评审记录》上,以便于相关部门进行评审;6.1.4 总经办将所接收到的客户订单登记在《订单接收记录表》上后应及时组织订单评审;6.1.5 订单评审时,总经办应根据工程部提供的专业技术建议,生产计划部门提供的《库存物料分类汇总报表》及《生产计划排期》等相应数据对客户订单进行评审,以验证产品在工程技术、生产能力等方面是否能满足客户订单要求,并将评审结果记录在《订单接收记录表》的“评审结果”栏;6.1.6 若客户订单或订单之要求较特殊,总经办不能单方根据相关资料作出评估时,应由总经办联络相关部门沟通,集体评审;应将评审结果填入《订单评审记录》中,同时需在《订单接收记录表》的“评审结果”栏填入评审结果;6.1.7 若评审结果为接受,经总经理批准后下发生产计划部门。
房地产市场调查工作规程第一条目的市场调查是公司营销活动中必不可少的重要组成部分, 通过认真、细致、有效的市场调查, 及时收集、整理市场动态信息及数据资料, 保证信息来源及内容的准确性和真实性, 研究并准确把握房地产市场最新动态及市场走向, 为公司投资和营销决策提供依据。
第二条适用范围本规程所称“房地产市场调查”是指以房地产为特定的商品对象, 以科学方法收集消费者购买和使用商品房的动机、事实、意见等有关资料, 对相关的市场信息进行系统的收集、整理、记录、分析, 进而对房地产市场进行研究与预测的过程。
本规程适用于公司所有市场调查工作的控制, 包括专项调查和例行调查, 专项调查为针对具体要求, 在特定时间段内进行调查, 例行调查为针对公司长期发展、掌握市场动态需要而例行开展的调查活动。
第三条职责(一)营销部为房地产营销方面市场调查的归口部门, 负责进行市场调查的统一策划, 组织房地产市场需求和消费行为调查、房地产促销调查、房地产营销渠道调查、房地产市场竞争情况调查;负责调查结果的分析, 调查报告的编制。
(二)项目发展部负责组织房地产政治法律环境调查、经济环境调查、社区环境调查、房地产价格调查、房地产产品调查, 负责项目前期市场调查及前期营销策划定位报告撰写。
第四条房地产市场调查的内容(一)房地产市场环境调查。
1.政治法律环境调查(1)国家、省、城市有关房地产开发经营的方针政策;如房改政策、开发区政策、房地产价格政策、房地产税收政策、房地产金融政策、土地制度和土地政策、人口政策和产业发展政策、税收政策等;(2)有关房地产开发经营的法律规定;如《房地产开发经营管理条例》、《中华人民共和国房地产管理法》、《中华人民共和国土地管理法》……等等;(3)有关国民经济社会发展计划、发展规划、土地利用总体规划、城市建设规划和区域规划、城市发展战略等。
2.经济环境调查(1)国家、地区或城市的经济特性;(2)包括经济发展规模、趋势、速度和效益;(3)项目所在地区的经济结构、人口及其就业状况、就学条件、基础设施情况、地区内的重点开发区域、同类竞争物业的供给情况;(4)一般利率水平, 获取贷款的可能性以及预期的通货膨胀率;(5)国民经济产业结构和主导产业;(6)居民收入水平、消费结构和消费水平;(7)项目所在地区的对外开放程度和国际经济合作的情况, 对外贸易和外商投资的发展情况;(8)与特定房地产开发类型和开发地点相关因素的调查;(9)财政收支。
市场调查方法【知识提示】本知识点介绍了市场调查的方法、程序和步骤,有助于学员对市场研究和数据采集学习与理解。
市场调查资料搜集的各种方法有文案调查法、访问调查法、观察法、实验调查法等。
以下介绍各种调查方法的涵义、特点及其具体运用,为调查者能够针对特定的调查项目正确选择调查方法提供指导。
一、市场调查资料搜集概述(一)市场调查资料搜集的定义根据市场调查的任务和要求,运用科学的方法,有计划、有组织地搜集调查资料的工作过程。
(二)市场调查资料的分类(1)按资料的负载形式不同,分为文献性资料、物质性资料和思维性资料(2)按资料的产生过程不同,分为原始资料和次级资料(3)按资料覆盖范围不同,分为宏观市场调查资料和微观市场调查资料(4)按计量方法不同,分为计点资料和计量资料。
(5)按资料的时间属性不同,分为静态资料和动态资料。
(三)市场调查资料搜集的方法二、文案调查法(一)文案调查的应用与要求1.文案调查的涵义文案调查又称间接调查法,是指通过查看、阅读、检索、筛选、剪辑、购买、复制等手段收集二手资料的一种调查方法。
主要优点:收集过程比较简易,组织工作简便,资料容易得到,节省费用、获取时间短,能够节省人力、经费和时间。
主要缺点:二手资料是为原来的目的收集整理的,不一定能满足调研者研究特定市场问题的数据需求;主要是历史性的数据和相关资料,往往缺乏当前的数据和情况,存在时效性缺陷;二手资料的准确性、相关性也可能存在一些问题。
2.文案调查的应用(1)用于市场探测性研究。
(2)开展经常性的市场研究。
(3)为调查方案设计提供帮助(4)配合原始资料更好地研究问题。
在市场调查中,一般应从二手资料搜集开始,只有当二手资料不够用、不用、不全面、不系统时,或者必须需要当前数据和情况时,再考虑原始资料的收集,以便节省时间、人力和经费。
3.文案调查的要求注意针对性、时效性、全面性、系统性、准确性。
(二)文案调查的资料来源1.内部资料的来源(1)统计资料(2)财务资料(3)业务资料(4)其他资料2.外部资料的来源(1)各级政府部门发布的有关资料。
企业⽇常⼯作⾏为管理规范办事处⽇常⼯作⾏为规范签发:SD2005818-01为了明确⽇常⼯作,规范⼯作⾏为,⼯作责任到⼈,同时为公司对员⼯的考核提供依据,特制定本规范:⼀、办事处⽇常⼯作⾏为规范:1、根据公司⽬前市场状况,办事处的设⽴以省级为单位,再根据⽹络分布情况,设⽴办事点。
2、省级办事处设⽴助理⼀名(可以由市场⼈员兼任,但必须由公司指派),负责协助办事处经理处理⽇常事务。
3、办事处作息时间:每周⼀⾄周六为正常⼯作⽇,每⽇⼯作时间为:上午8:30-12:00、下午1:30-6:00,⼯作时间内,办事处必须保持有⼯作⼈员在岗。
4、办事处⽇常⾏为规范:①、事处每⽇上班、下班必须进⾏卫⽣清理,以保持室内的整洁。
②、办公地点内的各种物品必须摆放有序、整齐。
③、⼯作⼈员接⼈待物必须使⽤⽂明语及礼貌⽤语,接听电话必须使⽤统⼀开场⽩:您好!飞鸽药业,请问有什么可以帮助您的吗?④、⼯作⼈员着装必须⼤⽅得体,保持整洁,男⼠不得穿短裤、背⼼及拖鞋,不得蓄发及胡须;⼥⼠不得穿奇装异服及过分暴露的服装,不留长指甲、不穿拖鞋、不得佩戴夸张饰品。
⑤、办事处内⼈员必须保持团结,不准打架、⽃殴、赌博、喝酒、在规定的作息时间内不准打牌以及进⾏他娱乐活动。
必须注重与邻⾥间的公共关系,不得做出影响邻⾥⽣活的事情。
⑥、办事处不得逗留⽆关⼈员或办事处⼯作⼈员的亲属。
⑦、办事处经理负责办事处财产的管理⼯作,若属⼈为损坏或发⽣丢失则由办事处经理负责照价赔偿。
⑧、办事处所有员⼯必须保证24⼩时开通电话,每⽉规定时间内需按⼯作安排递交各类表格及相关⽂件。
5、办事处⽇常⼯作:①、⽉27⽇为⽉度会议时间(或遇节假⽇,可顺延)。
②、每⽉28⽇,办事处必须向营销中⼼上报下⽉⼯作计划。
(附⼀)③、每⽉2⽇,办事处必须向营销中⼼上报上⽉⼯作总结。
(附⼆)④、因某事需临时沟通时,办事处需以⼯作联系单的⽅式上报。
⑤、对于办事处所有上报⽂件,必须在得到批复后⽅可执⾏。
顾客退回产品管理程序(ISO9001-2015/IATF16949-2016)1.0目的为了有效地对顾客退回产品进行分析、改进,以更好地达到、满足顾客的要求与期望。
2.0适用范围适用于公司所有顾客退回的产品。
3.0职责3.1公司市场部负责收集顾客退回的产品信息。
3.2质量部负责对顾客退回的产品组织进行原因分析,制定纠正措施,必要时负责对顾客退回产品进行评审。
3.3相关部门配合对顾客退回产品的分析,责任部门负责不合格品改进工作。
4.0工作流程4.1质量部售后员在收到顾客不合格抱怨信息时,初步确认零件不合格情况,如现场可返工使用,进行现场返修并填写《顾客现场不合格品记录表》,如无法返工使用需退回物流仓库或工厂,在零件上缺陷处做好标识,并将编号(日期+序列号)填写在零件上,并填写《顾客现场不合格品记录表》,质量部每周收集《顾客现场不合格品记录表》并汇报给公司各部门。
4.2质量部售后员负责将不合格品返回物流仓库或工厂,并填写《顾客退货清单》,将实物交物流部仓库管理员,仓库管理员核实数量后负责签收《顾客退货清单》,并在一个工作日内将《顾客退货清单》转交质量主管。
4.3质量部根据售后员填写的《顾客退货清单》,按产品质量标准进行不良品的确认,判定不合格品处理方式(报废、返工、索赔),填写《顾客退换货产品汇总表》,每月由质量主管组织质量分析会,对当月退换货的前三项进行原因分析,制定纠正预防措施。
4.4发生以下缺陷须开具《不合格品评审单》,由质量主管组织进行不合格品评审,确定不合格品产生原因,制定纠正预防措施。
A)新缺陷;B)可能造成功能性失效的缺陷(电性能、尺寸不符、漏装零件等);4.4.1客户退回不良品判定为可返工、返修的,质量部开具《返工返修通知单》交生产设备部领料进行返工、返修,结束后由质量部进行尺寸和外观检查并记录,检验员全检合格后,重新办理入库。
4.4.2如经检验判断为报废的,由质量部开出报废通知单,市场部部实行物资报废。
风险控制程序(ISO9001/14001-215)1目的为建立风险的应对措施,从而减少工作失误和损失,提高工作效率,确保公司战略方向和质量/环境目标的实现。
2范围适用于本公司质量/环境管理体系各过程的风险识别评价及应对。
3职责3.1公司质量负责人:3.1.1组织风险的识别活动;3.1.2批准风险应对方案;3.1.3监督风险应对措施的实施。
3.2品质部负责风险的分析评价。
3.3各部门负责风险的识别,风险应对措施的提出。
3.4总经理3.4.1倡导风险思维,支持风险管理活动;3.4.2管理评审时对风险应对措施有效性进行评审。
4定义4.1风险:不确定性对目标的影响。
风险通常以潜在事件和后果,或它们的组合来描述。
风险通常以事件后果和发生可能性的组合来表达。
5工作内容5.1分析公司所处的内外部环境以及相关方的要求每年度由公司质量负责人组织人事行政部相关人员对公司所处环境进行分析,编写分析报告,为确定和修订公司风险提供参考数据。
所分析的内容包括:a)外部环境,如社会、文化、政治、法律法规、金融、技术、经济、竞争对手等(国际、国内、区域、本地);b)内部环境,如组织结构、职责、方针、战略、技术、与员工关系、价值观、文化等;c)与相关方沟通的情况,如政府各相关部门对公司的要求,顾客或目标市场的潜在需求,外部供方的潜在需求,股东的期望,社会团体的要求等。
d)正面或负面的影响。
5.2识别风险即发现、认识、描述风险的过程。
在对公司所处环境和相关方需求分析的基础上,每年度由公司质量负责人组织各部门开展风险识别活动,填写《风险识别及应对措施方案表》。
填写《风险识别及应对措施方案表》时要清晰表述风险名称及风险带来的后果。
风险识别先从回顾历史数据信息开始,回顾本公司、本部门有史以来曾经发生过的蒙受损失的事件,同时收集外部企业由于风险管理失控造成损失的案例作为参考。
5.2.1风险识别的范围:a)部门或岗位(包括管理层);b)工作流程;c)工作任务。
第一章市场营销调研的程序题型:单项选择题1、市场调研的一般过程中首要的工作是( C )。
A.调研对象的确定 B.调查方法选择与设计C.调研问题确定和目标陈述 D.数据收集2、市场调查工作中,哪个阶段是现场实施阶段。
( A )A.搜集资料阶段 B.研究阶段 C.总结阶段 D.可行性评估阶段3、下列调查中,属于消费者市场调查的是(D )A.对某种拖拉机市场的调查 B.对化肥市场的调查C.对钢材市场的调查 D.对服装市场的调查4、市场分析中的消费者购买类型销售分析,主要是为了 ( D )。
A.找出市场变化规律 B.了解产品使用对象C.分析市场发展趋势 D.提高市场占有率6、以下哪一种调查不是市场调查的范围( B )。
A.市场营销环境 B.刑事案件C.广告研究D.消费者行为研究7、以下市场调查步骤的顺序哪一个是正确的( C )。
A.制定调查计划→确定调查目标→收集资料→资料分析→撰写调查报告→跟踪反馈B.确定调查目标→收集资料→资料分析→制定调查计划→撰写调查报告→跟踪反馈C.确定调查目标→制定调查计划→收集资料→资料分析→撰写调查报告→跟踪反馈D.制定调查计划→收集资料→确定调查目标→资料分析→跟踪反馈→撰写调查报告8、市场调查的目的是( B )A.预见市场未来的发展趋势 B.为经营决策提供依据C.了解市场活动的历史与现状 D.收集企业生产活动的相关信息9、以下哪一个不是市场调查的作用( D )。
A.为企业经营决策提供依据B.有利于提高企业的市场竞争能力C.有利于企业优化市场营销组合D.有利于树立企业形象10、抽样调查的目的是( C )。
A.了解总体的全面情况 B.掌握总体的基本情况C.由样本指标推断总体指标 D.由各别推断总体11、预测的精确度取决于( D )。
A.预测方法的选择B.预测的目的明确C.预测的范围大D.预测的资料详细12、市场调研是一个经过策划、组织的,包括调查策划、收集整理和分析资料、撰写调查报告等工作环节、步骤、活动的市场调研过程,这说明了市场调研的( D )特征。
RMA客退品处理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的确保客退品能及时、有效的得到返修处理,提供给客户满意的售后服务,减少客户抱怨。
2.0适用范围:本程序适用于公司的客退品返修处理全过程。
3.0定义:3.1客退品 (RMA) :Return Material Authorization 退料审查。
3.2保修期:是指我司向顾客卖出商品时承诺的对该商品因质量问题而出现的故障提供免费维修及保养的时间段。
对于我司产国内销售 PC 类产品指按照国家电脑三包政策规定承诺客户产品维修修的期限,我司 PC 整机与主要配件(如:CPU、主板、内存条、LCD 屏和硬盘等)保修均为一年。
辅料配件不在保修/保养范围内。
3.3二次返修:经我司维修的 RMA 品销售给顾客再次出现产品故障现象而需要我司提供维修和保养。
二次返修后的产品享受一个月的免费保修期限,若在保修期内,则顺延一个月,在保修期外,免费享受一个月的保修期限。
3.4返修周期:自 COBY HK 仓库收到 RMA 品到经维修 OK 后出货的过程时间段,我司返修周期规定为 30 天。
4.0组织与权责:4.1市场部:4.2品质部:4.3ME4.4、PMC4.5仓库4.6采购部:4.7生产部:4.8研发部:4.9行政报关组:负责对 RMA的进关和返修后的 RMA的出关事宜。
5.0程序:5.1RMA /DOA 返修处理作业流程(如图一所示)5.2RMA NO 的编码要求,公司产品分三大类,NBPC(笔记本),MID(移动互联网设备)及MP3/MP4,编码为八位码 AABBCCDD,具体如下:AA为产品类别,如 NBPC 代码:NB;MID 代码:MD;MP3/MP4 代码:MPBB为年份后两码的代码,如 2011 年用 11 为代码,2015 年为 15 为代码。
CC为月份代码,如 1 月用 01 为代码,11 月份直接用 11 为代码。