顾客信息收集表格
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满意度评价excel表格-范文模板及概述示例1:主题:满意度评价Excel表格引言:在现代社会中,满意度评价是企业或组织了解其产品或服务质量、顾客满意程度的重要工具。
而借助Excel表格的功能,我们可以更方便高效地进行满意度评价的收集与分析。
本文将介绍如何利用Excel表格来创建和使用满意度评价表格,并提供一些实用的技巧和建议。
一、创建满意度评价表格1. 设计表格结构:首先确定需要收集的信息,如顾客姓名、产品或服务名称、评价时间、满意度评分等。
根据这些信息,为每个字段创建列,并设定合适的列宽。
2. 添加数据验证:为了保证数据的准确性和一致性,可以利用Excel 的数据验证功能对评分进行限制,如只允许输入1到5的整数评分。
3. 设置条件格式:通过设置条件格式,将不同的评分范围标记为不同的颜色,可以快速了解评价结果。
二、数据收集与分析1. 数据收集:在表格的最后一行或不同的工作表中添加新的记录,填写相关信息和评分。
2. 统计分析:利用Excel的统计函数,如AVERAGE、COUNTIF等,计算平均满意度评分、不同评分区间的数量等。
这样可以更直观地了解顾客的整体满意程度和具体问题所在。
三、数据可视化与报告生成1. 利用图表:通过选择合适的图表类型,如柱状图、饼图等,将分析结果可视化呈现,使数据更具有说服力和易于理解。
2. 生成报告:根据满意度评价的分析结果,创建简洁明了的报告,可以加入图表、文字说明等,传达评价结果和改进建议。
四、技巧与建议1. 定期更新数据:保持数据的实时性,并及时更新评价表格的内容。
2. 数据备份:为了防止数据丢失或意外删除,建议定期备份评价表格,或者将数据存储在云端。
3. 多种评价方式:除了定量评价外,也可以添加文字评价字段,了解评价者的具体意见和建议,更全面地了解顾客的需求。
结论:通过使用Excel表格进行满意度评价,可以更方便地收集、分析和展现满意度数据,从而更好地改进产品或服务质量,提高顾客满意度。
信息化统计表格
信息化统计表格是用于收集和统计与信息化相关的数据和指标的表格。
它用来记录和展示组织、企业或部门在信息化管理和应用方面的情况和进展。
以下是一些常见的信息化统计表格中可能包含的内容:
1.基本信息:包括单位名称、统计周期、统计时间等基本信
息。
2.资源投入:记录信息化相关的投资和资源,如资金投入、
人力资源、设备和软件采购等。
3.信息系统和平台:列出各种信息系统和平台的名称、用途、
上线时间、更新频率等信息。
4.系统使用情况:记录各系统的使用情况,如用户数量、登
录次数、使用时长等。
5.数据安全和备份:统计数据备份策略、备份频率、灾难恢
复计划等数据安全相关信息。
6.项目和工作进展:记录各个信息化项目和工作的进展情况,
如计划、完成情况、问题和风险等。
7.绩效评估指标:列出用于评估信息化绩效的指标和目标,
如业务支持效率、信息安全水平、用户满意度等。
8.其他指标和备注:根据具体需求,可能包含其他与信息化
管理和应用相关的指标和备注信息。
信息化统计表格的设计应根据实际情况和需求进行调整,以确
保有效收集和分析与信息化相关的数据,从而更好地了解和把握机构的信息化发展状况。
客户拜访统计表一、引言在销售和市场营销领域,客户拜访是至关重要的环节。
为了有效地跟踪和管理客户拜访的过程,客户拜访统计表作为一种实用的工具应运而生。
通过制定和运用客户拜访统计表,企业能够系统地记录客户拜访的关键信息,从而更好地分析客户需求、优化销售策略和提高客户满意度。
本文将详细探讨客户拜访统计表的设计、应用、优化以及案例分析,为企业提供一套全面的客户拜访管理体系。
二、客户拜访统计表的设计设计一份有效的客户拜访统计表需要考虑以下几个方面:1.表格形式:可采用电子表格或纸质表格,根据企业实际情况进行选择。
电子表格便于数据整理和统计分析,而纸质表格则便于现场填写和即时记录。
2.信息收集:在设计表格时,应明确需要收集的信息类型,包括客户的基本信息、拜访时间、拜访人员、客户需求、产品演示结果等关键要素。
3.简洁明了:表格设计应简洁易懂,避免过于复杂。
过多的字段可能会影响填写效率,甚至导致信息不准确。
4.灵活性:表格设计应具有一定的灵活性,以便适应不同客户和拜访场景的需求。
可以设置一些可选字段,以便根据实际需要添加额外信息。
三、客户拜访统计表的应用客户拜访统计表的应用广泛而重要,主要体现在以下几个方面:1.记录客户需求:通过填写客户拜访统计表,企业可以全面记录客户对产品的需求和期望,从而更好地了解客户需求,为后续的销售策略制定提供依据。
2.评估销售效果:根据客户拜访统计表的记录,企业可以评估销售人员的表现以及产品演示的效果,识别销售机会和潜在问题,以便及时调整销售策略。
3.提高客户满意度:通过客户拜访统计表的应用,企业可以了解客户需求是否得到满足,及时解决客户的疑问和问题,提高客户满意度。
这有助于培养客户的忠诚度,为企业的长期发展奠定基础。
4.优化市场策略:通过对大量客户拜访数据的统计分析,企业可以洞察市场趋势和客户需求变化,优化产品组合和市场策略,提高企业在市场中的竞争力。
5.促进团队协作:客户拜访统计表可以作为销售团队成员之间信息共享的平台,促进团队协作和内部沟通。
顾客满意度评价程序(IATF16949:2016)1、范围1.1 为了提高企业声誉、持续改进产品质量、确保顾客及员工对企业的充分信任,特制定本程序。
1.2 本程序规定了满意度调查内容、方法及其处理等要求。
1.3 本程序适用于对顾客及员工满意度调研的管理。
2、术语本程序引用IATF16949:2016标准中的有关定义。
3、职责3.1 生产科为本程序归口管理部门,负责外部顾客满意的调查及问题的分析处理。
3.2 办公室负责内部顾客满意的调查及问题的分析处理。
3.2 各相关部门负责参与对顾客满意度不合格项的分析及处理。
3.3 工作流程定期征询顾客意见顾客意见反馈内部质量情况监控满意程度分析纠正和改进措施实施纠正和改进措施验证报公司管理评审4、控制程序4.1外部顾客满意度调查及处理4.1.1外部顾客满意度信息的收集4.1.1.1生产科将接到的顾客投诉、意见登记在“质量问题反馈处理单”中。
要求本企业进行服务的,生产科及时安排人员前往解决,以便最大程度的让顾客满意。
4.1.1.2生产科根据顾客质量工作会议,订货会、行业信息等渠道收集竞争对手的质量、成本、服务及市场占有率等信息,以便改善本企业的产品质量和服务,提高顾客满意程度。
4.1.1.3生产科相关人员每半年,向顾客发放"顾客满意度调查表"收集顾客对我企业的产品质量、包装、产品的交付和服务等方面的意见。
并请顾客填写对竞争对手的评价。
4.1.1.4对交付质量的监控生产科对交付质量进行监控:包括已交付零件的质量状况、对顾客造成的生产中断、市场退货、超额运费记录、是否100%交付等。
对供货情况进行记录,以作为评价顾客满意度的依据。
4.1.2外部顾客满意度的计算4.1.2.1对顾客满意度调查表的计算4.1.2.1.1根据“顾客满意度调查表”收集到的材料,生产科负责对顾客满意度进行评定。
并填写“顾客满意度评定表”。
调查表的回收率必须大于50%,否则本次调查无效。
客户档案管理制度客户档案管理制度1管理制度1、客户档案由与客户直接联系的人一周内负责建立,交直接上级审核,专人负责保管。
2、与公司有长期合作关系的主要经销商、医院、药店、零售商等每季度由直接责任人负责对客户档案进行填充、修改和完善,填充、修改和完善的内容按时交档案管理人。
3、客户档案管理人按照公司有关规定妥善保管,分类整理。
4、档案的保管应严格执行档案借阅制度,不得将档案材料拿给无关人员阅读或凭私人关系随意借阅。
5、客户档案是公司的重要财产,任何人不得据为己有。
客户档案管理制度21 制度内容为做到客户服务部与客户的良好沟通,掌握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳情况等,有必要建立一套综合的客户信息系统,而客户档案可以协助客户服务部以最便捷的方式提供以上信息。
因此,为充分利用客户信息并管理好这些信息,特建立此制度2 管理目标客户档案资料全面、准确、有效。
3 适用范围客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。
一般客户档案包括以下的资料:1.收集客户单位资料2.客户缴费记录包括各样应付之押金3.客户装修工程文件4.客户迁入时填具之资料5.客户资料补充6.客户联络资料7.紧急事故联络人的资料8.客户与管理处往来文件9.客户违规事项与欠费记录10.客户请修记录11.客户投诉记录12.客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序4 注意事项1.及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报,传送文件应及时、准确,认真地登记并制作各种表格。
2.协调与客户之间的关系,加强横向沟通;3.做好与客户有关各类文件的档案工作,并定期整理,以备随时查询及跟进;4.接听客户投诉,解决客户投诉;5.接听客户工程报修电话,及时联系修复。
5 工作表格1.客户档案登记表(qms-pm-31301)2.客户紧急联络表(qms-pm-31302)3.非机动车车牌办理登记表(qms-pm-31303)4.特殊事件记录表(qms-pm-31304)5.停车位租售情况登记表(qms-pm-31305)6.停车证发放登记表(qms-pm-31306)7.电话报装申请表(qms-pm-31307)8.电话变更登记表(qms-pm-31308)9.备租/售电话号码登记表(qms-pm-31309)10.电话过户登记表(qms-pm-31310)11.境外雇员登记表(qms-pm-31311)12.涉外常驻单位登记表(qms-pm-31312)13.用户身份卡登记表(qms-pm-31313)14.移机电话统计表(qms-pm-31314)15.车位申请登记表(qms-pm-31315)16.辞职、辞退员工名单记录表(qms-pm-31316)17.代保管单元钥匙申请表(qms-pm-31317)18.水、电表底数确认单(qms-pm-31318)客户档案管理制度31、目的对客户资料进行有效管理,及时对顾客需求与信息进行沟通,确保顾客满意,客户档案管理制度。
顾客走访管理程序(ISO13485-2016/YYT0287-2017)1.0目的强化顾客与公司关系,充分了解顾客需求,提升企业形象和服务水平。
2.0范围适用于销售部拜访顾客的管理。
3.0引用/参考文件《与顾客有关的过程控制程序》《纠正与预防措施控制程序》4.0职责4.1总经理总经理负责批准销售部的年度客户走访计划,并提供必要的资源予以支持。
4.2销售部销售部作为本规程的管理部门,负责按照年度客户拜访计划的要求拜访客户,反馈顾客相关建议,并在公司内部实施改善。
4.3其他部门其他部门应在销售部认为需要时,提供配合。
5.0程序5.1客户走访目的和任务5.1.1了解客户需求。
5.1.2协调客户关系。
5.1.3维护、增进企业与客户的关系。
5.1.4收集客户信息,了解客户情况,监控客户关系发展动态。
5.1.5为客户解决疑难问题,在技术方面为客户提供指导和帮助。
5.2客户走访前准备5.2.1销售部每年12月应当制定下年度的《年度顾客走访计划》,写明拜访顾客的时间、地点、拜访目的等信息,该计划应当经销售部经理审核,总经理批准后生效。
5.2.2掌握拜访技巧,以专业的方法开展拜访工作。
5.2.3熟悉企业当前的销售政策与促销活动措施。
5.2.4整理好个人形象,以良好的个人形象向客户展示品牌形象和企业形象。
5.2.5带全必备的拜访工具,主要包括下列两大类。
5.2.5.1企业宣传资料、个人名片、笔记本、笔。
5.2.5.2客户信息一览表、宣传品、馈赠礼品、客户信息记录工具等。
5.3实施拜访的要求5.3.1在拜访客户时,销售人员需要了解客户的下列基本情况。
5.3.1.1客户方接待者的职务、姓名。
5.3.1.2客户方接待者对今后的项目合作是否有决策权。
5.3.1.3客户方接待者认为自己企业目前的需求和存在的问题。
5.3.1.4在整个拜访过程中,销售人员应保持自信,面带微笑,请出对方负责人并与其打招呼,寻找合适的时机、地点说明拜访目的。
调查问卷汇总怎么制作表格整理调查问卷是一种常见的数据收集工具,用于收集大量的信息和意见。
然而,一旦收集到大量的数据,如何整理和分析这些数据就成为一个挑战。
制作表格整理是一种有效的方法,可以帮助我们更好地理解和使用收集到的数据。
首先,我们需要确定整理数据的目的和主题。
这有助于我们明确需要收集哪些信息,以及如何将这些信息分类和组织。
例如,如果我们的调查问卷是关于消费者对某个产品的满意度的调查,我们可以将问题分为产品质量、售后服务、价格等方面,然后针对每个方面设计相应的问题。
接下来,我们需要选择适当的表格类型来整理数据。
常见的表格类型有交叉表、柱状图、折线图等。
我们可以根据数据的特点和需要选择最合适的表格类型。
例如,如果我们想比较不同年龄段的消费者对产品满意度的差异,可以使用交叉表来展示不同年龄段的满意度得分。
在制作表格时,我们需要注意以下几点。
首先,要保持表格的清晰和简洁。
避免使用过多的文字和复杂的图表,以免给读者造成困扰。
其次,要注意表格的排版和格式。
表头应该清晰明了,行和列应该有明确的标签,方便读者理解和分析数据。
此外,要使用合适的颜色和字体来突出重点和提高可读性。
在填写表格时,我们需要将收集到的数据准确地填入相应的单元格中。
如果数据很多,可以使用计算机软件或电子表格来辅助整理。
这样不仅可以提高工作效率,还可以减少错误和遗漏。
最后,我们需要对整理好的表格进行分析和总结。
通过对数据的比较和统计,我们可以发现一些有趣的规律和趋势。
例如,我们可以发现不同年龄段的消费者对产品的满意度存在差异,或者产品的价格对消费者满意度的影响较大等。
总之,制作表格整理是一种有效的方法,可以帮助我们更好地理解和使用调查问卷收集到的数据。
通过合理的分类和组织,选择合适的表格类型,准确地填写数据,并进行分析和总结,我们可以更深入地了解数据背后的信息和规律,为后续的决策和改进提供有力的支持。
麦凯66表格"麦凯66”是美国哈维.麦凯先生发明的客户资料表格的名称,该表格由66个关于客户的问题组成。
麦凯先生因为在人际关系学方面的成就,被人们称为世界第一人际关系大师。
了解客户是至关重要的。
掌握了正确的信息,我们就能赢得销售优势、管理优势、激励优势和谈判优势。
我们都会收集一些其他人的数据,特别是那些我们想影响的人。
唯一的问题是我们如何理解和运用数据。
如果我们觉得这样的侦察有点老大哥的味道,但别忘了,我们的客户在审查我们的产品时总会带着怀疑和挑剔的眼光。
这是他们的本性。
而作为一个推销员,我们的天职是改变这样的态度,让客户不带偏见地考虑我们的产品。
如果销售只是个讨价还价的问题,那这个世界就不需要推销员了,在电脑上就可以完成所有任务。
“麦凯66问”就是教我们怎样跟客户化敌为友,反过来帮助我们提高销售业绩。
决定谁能卖出产品的关键不在投机取巧,而在人。
这就是设计“68问客户档案”的原因。
没错,我们现在要谈的是填表。
人们不喜欢填表,销售人员比大多数人更讨厌填表。
销售人员都是喜欢直奔主题的人,对数学深恶痛绝,完全靠右半脑(创造性)做事。
所以麦凯先生带着这种认识设计了这个表格。
收集信息可能比我们想象的要容易。
请看“麦凯66问”的最后几个问题,也就是最重要的一部分。
客户很愿意把他们管理上的目标和问题告诉我们。
但是,销售人员就是销售人员,我们经常忽视这一点。
因为对他们而言,“任何不是订货合同的文件都不值得一看”,这是我们的一贯态度。
看到“麦凯66问”表格就别皱眉头。
它并不难用,事实上我们可能已经在收集其中提到的许多信息了,而“麦凯66问”会帮助我们将信息系统化,让它们更有用,也更好用。
尽管大多数信息都来自于跟客户的第一接触和平常的观察,但我们并不是在孤军奋战,还有以下资源可用:其他客户互联网资料库供应商—综合媒体往来银行—金融媒体内部资料库—商业媒体同事—商会传统媒体—特别报告助理接待人员每个人每天都要看报纸、电视、网络。
诊所医疗美容客户信息采集与隐私保护流程近年来,随着人们对美容的需求逐渐增加,医疗美容行业得到了快速的发展。
然而,在搜集客户信息的同时,我们也必须认识到隐私保护的重要性。
本文将介绍诊所医疗美容客户信息的采集流程,并探讨如何保护客户个人隐私。
一、信息采集流程1. 信息收集在顾客到访诊所之前,我们需要预先准备相关的表格和文件。
这些文件需要包括诊所开展医疗美容服务所必须的客户信息,如姓名、性别、年龄、联系方式等。
此外,我们还要确保客户的信息收集符合相关法律法规的规定,不违法收集和使用用户的个人信息。
2. 信息填写当客户到达诊所时,我们将由专业人员引导他们填写相关的信息表格。
这些表格应清晰明了,内容应包括个人信息、用药史、过敏史、病史等。
此外,我们还会询问一些与诊疗服务相关的问题,以确保我们提供的服务是安全和适合的。
同样在这一步骤中,我们要注意保护客户的隐私,确保信息只被授权人员访问和使用。
3. 信息录入收集到客户填写的表格后,我们将尽快将这些信息录入到系统中,并为每位客户分配一个唯一的识别号码。
在此过程中,我们要确保数据的准确性和完整性,在录入之前进行核对和审核。
二、隐私保护措施1. 数据存储为了保护客户的隐私,我们采取严格的数据存储措施。
客户的个人信息将存储在加密的服务器上,并且只有授权人员才能访问和处理这些信息。
我们还将定期备份数据以防止意外数据丢失。
2. 数据保密我们将确保客户的个人信息不会被未经授权的人员访问和使用。
在内部,我们限制了员工对敏感信息的访问权限,并要求他们签署保密协议。
外部合作伙伴(如供应商)只能在符合保密协议的情况下访问必要的客户信息。
3. 信息共享在某些情况下,我们可能需要与其他医疗机构或合作伙伴分享客户的部分信息,例如为了客户的综合治疗或医疗咨询。
在这种情况下,我们会要求对方签署保密协议,并仅与必要的人员分享信息。
我们将确保合作伙伴遵守相同的隐私保护标准。
4. 多重认证为了增加客户数据的安全性,我们采用多层次的认证机制。
走访业主信息反馈表业主投诉处理记录表房屋出租登记表物业服务回访记录表业主报修电话记录登记表业主(租户)资料卡业主(住户)资料卡(附页)装修施工人员登记表楼单元室装修违章通知书(存根)被通知单位接单人签发人签发时间●违反了装修管理责任书中的第条,其中内容如下:1、2、3、4、凤都物业管理有限公司年月日注:中缝处和《装修违章通知书》落款处加盖管理处公章生效。
装修违章通知书被通知单位接单人签发人签发时间●违反了装修工程施工队治安责任书中的第条,其中内容如下:1、2、3、4、凤都物业管理有限公司年月日装修许可证NO:银座·新天地楼单元室业主:施工单位:联系电话:负责人:联系电话:装修期限:年月日至年月日催款通知单范本×××室:据《业主公约》,用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。
我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元(详见下表),敬请贵用户收到本通知后两签发人:物业管理公司签章:最后催款通知单范本×?×?×室:我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知,但至今仍未收到贵用户的欠款。
为此,现给贵用户发出最后催款通知,望能在年月日前收到贵用户欠款(详见下表),否则,物业管理公司将按《业主公约》规定,于年月日时对贵用户暂停各项服务,并签发人:物业管理公司签章:业主投诉记录表客服中心特约服务项目汇总表日期:制表:部门经理签字:客服中心特约服务收费单(三联)业主档案汇总表年月日房屋装修申请表。