第三方物流服务质量规范
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附 录 A(规范性附录)第三方物流服务质量测评指标体系及指标计算方法A.1 综合服务质量A.1.1 客户有效投诉率指统计期内,客户有效投诉涉及订单数占订单总数的比率。
按式(1)计算: (1)注:有效投诉指因第三方物流服务供方引起,经查证确属供方过失的客户投诉。
A.1.2 客户有效投诉处理办结率指统计期内,在规定时间内办结的有效投诉订单数占所有有效投诉订单数的比率。
按式(2)计算: (2)A.1.3 客户满意率指统计期内,客户满意的订单数占订单总数的比率。
按式(3)计算: (3)A.2 物流质量A.2.1 订单处理正确率指统计期内,无差错订单处理数占订单总数的比率。
按式(4)计算:%100×=订单总数无差错订单处理数订单处理正确率……………………………(4) A.2.2 账货相符率指经盘点,库存物品帐货相符的笔数占储存物品总笔数的比率。
按式(5)计算:%100×=储存物品总笔数帐货相符笔数货帐相符率 (5)A.2.3 货损率指统计期内,交货时损失的物品数量与应交付的物品数量的比率。
按式(6)计算:%100×=应交付总数量损失数量货损率 (6)A.2.4 货差率指统计期内,货物累计差错数量占总数量的比率。
按式(7)计算:%100×=总数量差错数量货差率 (7)A.3 服务能力A.3.1 订单满足率指统计期内实际交货数量与订单需求数量的比率。
按式(8)计算:100%订订订订订订订订订订订订订订订订订订×= (8)A.3.2 订单按时完成率指统计期内,按时完成客户订单数占订单总数的比率。
按式(9)计算:%100×=订单总数按时完成订单数订单按时完成率…………………………(9) A.3.3 信息传递准确率指统计期内,向客户传递信息的准确次数占信息传递总次数的比率。
按式(10)计算: (10)_________________________________。
物流业物流服务质量规范物流服务在现代经济中扮演着至关重要的角色,它是商品流通的重要环节,直接影响着企业的运营效率和客户的满意度。
为了提高物流服务的质量,确保物流活动的高效、准确和可靠,制定一套科学合理的物流服务质量规范是必不可少的。
一、物流服务的基本要求1、准确性物流服务提供商应确保货物的收发、运输、仓储等环节的信息准确无误。
包括货物的数量、规格、型号、收货人信息等,避免因信息错误导致的物流延误或错误交付。
2、及时性按照约定的时间要求,完成货物的揽收、运输、配送等环节。
无论是供应商向客户发货,还是客户退货给供应商,都应严格遵守时间承诺,以满足客户的生产和销售需求。
3、安全性在物流过程中,要确保货物不受损坏、丢失或被盗。
采取合适的包装、装卸、运输方式,以及有效的监控和保险措施,保障货物的安全。
4、完整性货物在物流过程中应保持其原始的状态和完整性,不得出现拆分、混装等情况。
对于特殊货物,如易碎品、危险品等,应按照相应的规范进行特殊处理。
二、物流服务的流程规范1、订单处理接到客户订单后,应及时进行审核和确认,明确货物的种类、数量、发货地址、收货地址等信息。
同时,与客户沟通运输方式和交付时间等细节。
2、货物揽收安排合适的车辆和人员,按照约定的时间和地点进行货物的揽收。
在揽收时,要对货物进行初步的检查和核对,确保货物与订单信息一致。
3、运输管理根据货物的特点和客户的要求,选择合适的运输方式和路线。
在运输过程中,要实时监控货物的位置和状态,及时处理运输中的异常情况。
4、仓储管理对于需要仓储的货物,要提供安全、整洁、干燥的仓储环境。
对货物进行分类存放,定期盘点,确保货物的数量和质量准确无误。
5、配送服务在货物到达目的地后,要及时安排配送。
配送人员应提前与收货人联系,确认收货时间和地点。
在交付货物时,要让收货人进行验收,并提供相应的签收凭证。
三、物流服务的质量控制1、建立质量指标体系设定一系列的质量指标,如订单准确率、及时交付率、货物破损率等,定期对这些指标进行统计和分析,以评估物流服务的质量水平。
仓储行业的第三方物流服务质量评估随着电子商务和全球贸易的快速发展,仓储行业成为支撑供应链关键环节的重要组成部分。
为了确保物流运作的高效性和效益性,第三方物流服务商在仓储行业中扮演着重要角色。
然而,由于市场竞争激烈,行业监管不够严格,第三方物流服务的质量参差不齐。
因此,评估仓储行业的第三方物流服务质量显得尤为重要。
一、背景仓储行业的第三方物流服务质量评估是对第三方物流企业的管理水平以及服务质量进行客观、全面、科学评估的过程。
它旨在帮助企业和消费者选择值得信赖的合作伙伴,提高服务质量,提升客户满意度。
二、评估指标(一)服务水平指标1. 准时交付率:衡量物流服务商按时交付货物的能力。
2. 客户满意度:客户对物流服务商提供的服务质量满意程度。
3. 售后服务:衡量物流服务商处理客户投诉和问题的能力。
4. 故障率:衡量物流设备损坏或服务中断的频次。
(二)运营效率指标1. 物流成本:衡量运输、装卸、仓储等环节所产生的经济成本。
2. 生产效率:衡量物流供应链中的各个环节是否高效协同运作。
3. 资源利用率:衡量物流设施和人员利用程度。
4. 准确率:衡量物流运输和配送过程中订单准确率。
(三)安全环境指标1. 安全率:衡量仓储设施和运输过程中遵守安全标准和规定的能力。
2. 库存安全:保证仓库和储存设施中货物的安全性。
3. 数据安全:确保物流信息系统的安全性和可靠性。
三、评估方法(一)客户反馈评估通过调查问卷、面谈等方式,收集顾客对服务质量的评价和反馈,对服务水平进行评估。
(二)物流设施评估评估物流设施的布局、存储条件、设备安全性和信息化程度,确保物流环节畅通和货物安全。
(三)业绩数据分析对物流服务商提供的业绩数据进行分析,包括准时交货率、仓库周转率、投诉处理周期等,为评估提供量化依据。
(四)现场考察实地考察仓储企业的设施、作业过程、人员配备等,并检查相关档案和证照情况。
四、评估结果和应用评估结果能够反映第三方物流服务商的整体水平,帮助企业进行合作伙伴选择以及业务制定。
第三方物流服务标准随着电子商务的迅速发展,物流行业也迎来了蓬勃的发展。
作为电子商务的重要一环,第三方物流服务在整个供应链中扮演着至关重要的角色。
为了确保物流服务的高效、准确和可靠,制定并遵守第三方物流服务标准显得尤为重要。
本文将就第三方物流服务标准进行探讨,以期为相关从业者提供一些参考和借鉴。
首先,第三方物流服务标准应包括对物流服务商的资质要求。
物流服务商应具备合法的注册资质和经营许可证,确保其在从事物流服务时合法合规。
同时,物流服务商还应具备一定的资金实力和专业的物流操作团队,以应对各种复杂的物流环境和需求。
其次,第三方物流服务标准还应包括对物流操作流程的规范要求。
物流服务商应建立完善的物流操作流程和标准化的作业规范,确保物流服务的高效和准确。
在仓储管理、运输配送、货物装卸等环节,物流服务商应严格执行相关的操作规程,提高物流作业的效率和质量。
另外,第三方物流服务标准还应包括对物流信息化技术的要求。
随着信息技术的不断发展,物流信息化已成为提升物流服务水平的重要手段。
物流服务商应建立完善的信息化系统,实现对物流全程的实时监控和数据分析,提高物流服务的可视化和智能化水平。
此外,第三方物流服务标准还应包括对物流服务质量的要求。
物流服务商应建立健全的质量管理体系,确保物流服务的可靠性和稳定性。
在货物配送过程中,物流服务商应保证货物的完好无损,准确送达,并及时处理货物异常情况,提高客户满意度和信任度。
最后,第三方物流服务标准还应包括对物流服务成本的控制要求。
物流服务商应合理控制物流成本,提高物流作业效率,降低物流成本,从而提供具有竞争力的物流服务。
在物流服务标准中,应明确物流成本的构成和控制要点,为物流服务商提供合理的成本控制方案。
综上所述,第三方物流服务标准对于提高物流服务水平,确保物流服务质量,降低物流成本具有重要的意义。
物流服务商应严格遵守相关的物流服务标准,不断提升自身的物流服务水平,满足市场和客户的需求,推动整个物流行业的健康发展。
物流配送服务质量规范要求一、前言物流配送服务作为一个重要的环节,对于产品的正常运输和顺利交付起着至关重要的作用。
为了保证物流配送服务的质量和效率,制定了一系列的规范要求。
本文将从运输设备、人员素质、货物保护等多个方面展开论述。
二、运输设备的规范要求1. 车辆选择和管理首先,运输车辆应根据货物的性质和数量进行合理的选择。
对于易碎、易腐、危险品等特殊货物,应采用专门的运输车辆,并按照相关标准进行管理和维护。
此外,车辆的运输载荷应符合相关法规和规范要求,不得超载。
2. 车辆检查和维护车辆应定期进行检查和维护,确保其正常运行和安全性。
检查项目包括车辆的发动机、制动系统、燃油系统、轮胎等方面。
如发现故障或缺陷,应及时修复或更换,确保车辆在运输过程中的稳定性和可靠性。
3. 车辆操作和驾驶员培训驾驶员应具备相关的从业资格和经验,并且定期接受培训,提高驾驶技能和安全意识。
在操控车辆时,驾驶员应遵守交通法规,确保道路安全,并且做好货物的装卸和保护工作。
三、人员素质的规范要求1. 职业道德和行为规范物流配送人员应具备良好的职业道德和行为规范,包括严守纪律,遵守交通法规,诚信经营等。
他们应以客户利益为先,确保货物准时、完好地送达目的地,并且与客户保持良好的沟通和协调。
2. 培训和技能提升物流配送人员应定期接受相关培训,提高运输和配送技能。
他们应熟悉和掌握相关的操作流程和技术,包括货物装卸、包装、货物保护等方面。
同时,他们还应了解相关法规和政策,确保工作的合法和规范。
四、货物保护的规范要求1. 包装要求货物在运输过程中应进行合理的包装,以防止损坏、污染和丢失等情况的发生。
对于易碎、易腐、危险品等特殊货物,则应采取相应的防护措施,确保其安全运输。
2. 仓储要求物流配送服务中,仓储环节也同样重要。
仓库应具备良好的管理和保护条件,包括适宜的温度、湿度和通风等。
对于特殊货物,还应设有专门的储存设施和管理制度,确保其安全性和品质。
第三方物流服务的高效运营和质量管理随着经济全球化和电商的快速发展,第三方物流服务在现代物流管理中扮演着越来越重要的角色。
作为物流行业的重要组成部分,第三方物流企业需要具备高效运营和质量管理能力,以满足客户对物流服务的需求和期望。
一、高效运营高效的运营是第三方物流企业提供高质量物流服务的重要保证。
在物流操作中,如何做到流程顺畅、物流成本合理是重要的一环。
1、信息化建设信息化建设是提高物流运行效率的重要手段。
通过运用先进的信息技术,实现物流信息互通共享,提高协同处理能力,从而优化物流流程,加强集成配送。
例如,运用GPS(全球定位系统)和GIS(地理信息系统)等技术配合地区综合交通运输网络规划,可以实现地区内运输时间、路线分配等信息自动化,降低物流成本和运输风险。
2、智能化仓储管理仓储和配送作为物流运营的重要组成部分,亟需精细化和智能化。
通过录入管理流程、自动化操作等方式,实现不间断的物理和信息流的协调和处理。
例如,运营端的仓库可以采用AS/RS(自动化升降式货架)、AGV(自动化导引车)等技术,实现自动查找货架、自动搬运等操作,提高了物流效率和准确性。
二、质量管理在现代物流管理中,服务态度和服务质量是第三方物流企业赢得市场的基础。
高质量的物流服务往往需要从多个维度入手,从而体现出物流企业的核心竞争力。
1、服务态度对于第三方物流企业来说,服务态度是企业的重要品牌形象。
如何做到货物跟踪、配送、投递全程留有足够的信息交流与沟通;配送人员素质的提升和服务意识的增强等因素,在客户的心目中建立质量和认知相对较高的企业形象。
2、物流运输风险控制物流运输风险控制是对第三方物流服务质量进行全方面考量的一项重要内容。
针对不同的运输环节,建立完善的风险控制体系,对物流运输的安全、快捷、可靠、准点等方面进行管理和控制。
例如,制定一套完整的物流规范和标准,从物流资产管理、仓储管理、人员管理、配送管理等方面,确保每一个环节的安全和可靠性。
第三方物流服务的标准随着电子商务的快速发展,物流行业也日益成为商业活动中不可或缺的一部分。
第三方物流服务作为现代物流体系的重要组成部分,其标准对于保障物流服务质量,提高物流效率具有重要意义。
本文将就第三方物流服务的标准进行探讨,以期为相关行业提供参考。
首先,第三方物流服务的标准应包括对物流设施和设备的要求。
物流设施和设备的先进性、完备性直接关系到物流服务的质量和效率。
标准应明确规定物流中心的选址、建设、设备配置等要求,确保物流中心的合理布局和设备齐全,以满足日益增长的物流需求。
其次,第三方物流服务的标准还应涉及对物流人员的要求。
物流人员是物流服务的执行者,其素质和能力直接关系到物流服务的质量。
标准应明确规定物流人员的培训要求、从业资格要求等,确保物流人员具备专业的知识和技能,能够胜任各种物流操作和管理工作。
另外,第三方物流服务的标准还应包括对物流信息系统的要求。
随着信息技术的不断发展,物流信息系统已成为现代物流服务的重要支撑。
标准应明确规定物流信息系统的建设和应用要求,确保物流信息系统能够实现信息的快速采集、准确处理和及时传递,提高物流服务的响应速度和准确性。
此外,第三方物流服务的标准还应涉及对物流服务质量的要求。
物流服务质量是衡量物流服务水平的重要指标,直接关系到客户满意度和企业形象。
标准应明确规定物流服务的各个环节和各个环节的服务质量要求,确保物流服务能够做到及时、准确、安全、经济。
最后,第三方物流服务的标准还应包括对物流服务成本的要求。
物流服务成本是影响物流服务价格的重要因素,直接关系到物流服务的市场竞争力。
标准应明确规定物流服务成本的控制要求,确保物流服务能够在提高服务质量的前提下,实现成本的合理控制。
综上所述,第三方物流服务的标准涉及到物流设施和设备、物流人员、物流信息系统、物流服务质量和物流服务成本等多个方面。
只有严格遵循相关标准,才能够保障第三方物流服务的质量和效率,促进物流行业的健康发展。
物流业物流服务质量规范随着经济的快速发展和全球化进程的不断推进,物流业在现代经济中扮演着越来越重要的角色。
物流服务质量的优劣不仅直接影响着企业的运营成本和效率,还关系到客户的满意度和忠诚度。
因此,建立一套科学、合理、有效的物流服务质量规范显得尤为重要。
物流服务质量规范涵盖了物流服务的各个环节和方面,包括物流服务的基本要求、服务流程、服务质量的评估与改进等。
一、物流服务的基本要求1、准确性物流服务提供商应确保货物的收发、运输、仓储等环节的信息准确无误。
包括货物的数量、规格、型号、收件人/发件人信息等,避免因信息错误导致的物流延误或损失。
2、及时性按照约定的时间完成货物的提取、运输和交付,满足客户对物流时效的要求。
对于紧急货物,应提供加急服务,并确保按时送达。
3、安全性保障货物在物流过程中的安全,避免货物丢失、损坏、被盗等情况的发生。
采取必要的安全措施,如包装加固、运输监控、仓储安保等。
4、完整性货物在运输和仓储过程中应保持其完整性,不得私自拆分、调换或遗漏货物的任何部分。
5、可追溯性建立完善的物流信息跟踪系统,客户能够实时查询货物的运输状态和位置,实现物流过程的可追溯。
6、服务态度物流服务人员应具备良好的服务意识和沟通能力,热情、耐心地为客户解答疑问,处理问题。
二、物流服务流程1、订单受理客户下达物流订单后,物流服务提供商应及时确认订单信息,包括货物详情、收发地址、服务要求等,并告知客户预计的物流费用和时效。
2、货物提取根据订单约定的时间和地点,安排合适的运输工具和人员进行货物提取。
提取货物时,应核对货物的数量、质量和包装情况,如有异常应及时与客户沟通。
3、运输环节选择合适的运输方式和路线,确保货物按时、安全送达目的地。
在运输过程中,要对货物进行实时监控,及时处理运输途中出现的问题,如交通拥堵、车辆故障等。
4、仓储管理对于需要仓储的货物,应提供符合要求的仓储环境,进行分类存放和管理。
定期对货物进行盘点和检查,确保货物的数量和质量无误。
第三方物流质量保证协议1. 引言本协议旨在确保第三方物流服务提供商在履行物流业务过程中,能够提供高质量、安全、可靠的物流服务。
为确保客户的利益和满意度,第三方物流服务提供商应遵循本协议,并履行其中所规定的各项要求。
2. 定义•第三方物流服务提供商(简称物流商):指与本协议签订合作协议的企业或个体经营者,提供物流仓储、运输、配送等服务。
•委托方:指与物流商签约并进行物流业务合作的企业、电商平台等。
3. 服务要求3.1 物流商应确保其提供的物流服务符合国家相关法律法规及标准,包括但不限于:保证货物的安全性和完整性,确保在整个运输过程中不发生货物损毁、丢失等情况;根据委托方的要求,提供高质量的仓储、配送、运输等服务;提供符合要求的车辆、设备和人员,确保运输过程中无货物滞留、延迟等问题;配送途中采取必要的安全措施,确保货物安全抵达目的地;及时提供运单、货物跟踪等信息,便于委托方进行实时监控和管理。
3.2 物流商应与委托方进行协商,制定合理的物流方案,以满足委托方的需求,并确保服务质量的连续改进。
3.3 物流商应建立健全物流管理体系,包括但不限于:质量管理体系:建立标准化的操作流程、文件管理和管理体系,确保物流服务的可控性;安全管理体系:建立安全管理制度,保障员工和货物的安全;资源管理体系:合理配置人员和设备资源,确保物流服务的高效进行;信息化管理体系:应用信息技术,提高物流服务的可追溯性和效率。
4. 赔偿责任4.1 若物流商在提供物流服务过程中,因人员操作不当、设备故障等原因,造成货物损坏、丢失等情况,物流商应承担相应的赔偿责任。
具体赔偿方式、标准等应在合同中明确约定。
4.2 物流商在运输过程中应购买适当的保险,以覆盖货物在运输途中可能发生的损失。
在发生货物损失时,物流商应提供保险赔偿事宜的协助。
5. 合作期限本协议的合作期限应在合同中明确约定,一般为一年,或根据委托方和物流商的实际情况协商确定。
双方如需终止合作,应提前书面通知对方,并完成未完结的物流工作。
一、总则第一条为规范第三方物流服务管理,提高服务质量,保障客户权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及第三方物流服务提供商。
第三条第三方物流服务管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保物流服务质量,降低物流成本,提高客户满意度。
二、服务提供商的选择与评审第四条第三方物流服务提供商应具备以下条件:1. 具有合法的经营资格和稳定的经营能力;2. 具有良好的信誉和良好的服务质量;3. 具有完善的物流设施和先进的管理系统;4. 具有专业的物流服务团队。
第五条第三方物流服务提供商的评审流程:1. 服务提供商提交申请材料;2. 公司相关部门进行初步筛选;3. 组织专家评审团对服务提供商进行评审;4. 根据评审结果确定服务提供商。
三、服务质量要求第六条第三方物流服务提供商应确保以下服务质量要求:1. 物流信息准确、及时;2. 物流运输安全、可靠;3. 物流配送及时、准确;4. 物流成本合理、透明;5. 客户服务热情、专业。
第七条第三方物流服务提供商应建立服务质量管理体系,定期进行内部审核和持续改进。
四、合同管理第八条公司与第三方物流服务提供商签订服务合同,明确双方的权利和义务。
第九条合同内容包括但不限于以下内容:1. 服务内容、服务标准;2. 服务费用、结算方式;3. 违约责任;4. 争议解决方式;5. 合同期限。
五、监督管理第十条公司设立物流管理部门,负责第三方物流服务的监督管理。
第十一条物流管理部门的主要职责:1. 监督第三方物流服务提供商履行合同义务;2. 定期对第三方物流服务提供商进行考核评估;3. 处理客户投诉,维护客户权益;4. 指导第三方物流服务提供商改进服务质量。
六、考核与奖惩第十二条公司对第三方物流服务提供商进行定期考核,考核内容包括但不限于以下方面:1. 服务质量;2. 服务效率;3. 成本控制;4. 客户满意度。
第十三条对考核优秀的第三方物流服务提供商给予奖励,对考核不合格的第三方物流服务提供商进行处罚。
物流配送服务质量规范要求指南引言:随着经济全球化和电子商务的兴起,物流配送服务在现代社会中的地位愈发重要。
物流配送服务涉及各个行业,对于提供高质量服务的要求也日益提高。
为了确保物流配送服务的质量,规范和规程成为必要的管理手段。
本文将从物流配送服务的各个环节出发,探讨相关的规范要求。
一、设备和设施物流配送服务的质量受到设备和设施的影响。
因此,规范要求提及以下几点:1. 仓库设施:物流仓库应具备适当的存储条件和容量,确保商品的正常保管和保持质量。
2. 运输工具:物流车辆应定期检修和保养,确保安全运输和送货。
3. 通信设备:物流公司应配备高效可靠的通信设备,便于及时沟通和协调配送工作。
二、人员管理物流配送服务的质量与人员的素质和管理密切相关。
规范要求应包括以下方面:1. 培训和证书:物流公司应为从事配送工作的人员提供相关培训和技能认证,确保其具备必要的专业知识和操作技能。
2. 人员配置:物流公司应根据业务量合理配置人员,确保工作任务的完成和配送效率。
3. 工时管理:物流公司应遵循劳动法规定,合理安排配送人员的工作时间和休息时间,避免过度劳累对服务质量的影响。
三、运输与配送运输和配送环节是物流配送服务中最重要的环节,规范要求应涵盖以下考虑:1. 运输路线:物流公司应根据道路状况、交通流量和客户要求等因素,合理规划运输路线,确保送货的准时性和安全性。
2. 货物包装:物流公司应对货物进行适当的包装,以保护货物在运输过程中不受损坏。
3. 温度控制:对于易腐烂或需要特定温度条件的货物,物流公司应提供适当的冷链运输,并确保货物在整个运输过程中的温度稳定。
4. 信息追踪:物流公司应提供货物的信息追踪服务,方便客户随时查询货物的位置和状态。
四、服务质量监控为了确保物流配送服务的质量,规范要求应包括以下几个方面的服务监控:1. 客户满意度调查:物流公司应定期进行客户满意度调查,收集客户的反馈和建议,及时改进服务质量。
2. 服务投诉和处理:物流公司应设立投诉渠道和处理机制,对客户的投诉进行及时处理,并采取相应的改进措施。
第三方物流管理制度(文档4篇)以下是网友分享的关于第三方物流管理制度的资料4篇,希望对您有所帮助,就爱阅读感谢您的支持。
第一篇一、目的:为保证我公司产品的产品能够在在准确的时间、准确的地点并以准确的数量交付到准确的顾客手中.保证满足主机厂的供货需求,使其能够顺利的生产。
减少不必要的损失,特制定了本制度。
二、范围:本规定包括产品的运输、储存、配送等第三方物流工作环节的相关规定。
三、第三方物流公司管理要求:准确无误的将产品交付到顾客手中,满足顾客要求。
3.1运输3.1.1 提货第三方物流公司承诺对所运输货物采取上门取货、送货到门并提供优质的服务。
(运输车辆必须办理保险和货险手续)。
3.1.2 车辆第三方物流公司应提供车况良好的运输车辆,并具备完好的防雨淋、防磕碰等防护措施,若第三方物流公司提供的车辆状态不符运输要求,我公司有权要求更换车辆和取消车辆。
3.1.3 交付第三方物流公司应按我公司的规定时间将货物运达目的地,如可能延迟货物到达期限,需在第一时间内通知我公司并如实向我公司报知详情,不得欺骗、隐瞒、以便使甲方采取相应措施,同时物流公司应合理索赔交付违约金,并按合同要求进行赔偿,确因物流公司责任造成我方经济损失的,第三方物流公司应全额赔偿我公司的经济损失(如:我公司出示主机厂因到货不及时,而造成主机厂经济损失的均由第三方物流公司承担,我公司可以出据相应的主机厂罚单为依据),但不可抗拒的因素除外。
3.2 储存无。
3.2.1环境第三方物流公司应保证车辆的整洁与卫生。
保证车辆货物不受雨淋等灾害的干扰。
如因货物未妥善保管引起的一切损失由物流公司承担。
3.2.3对帐第三方物流公司应积极配合我公司在每月月终对产品的库存情况进行核对。
确保产品库存的准确性。
3.2.4 工位器具的回收物流公司有义务、有责任将产品的器具进行回收周转。
用来保证物流器具不出现短缺现象。
从而不影响正常供货。
如因工位器具的周转不及时造成主机厂生产中断,生产车间停机待工,所造成的损失均有物流公司承担。
《吉安市医疗器械第三方物流企业经营质量管理规范实施细则现场检查标准(试行)》为强化医疗器械第三方物流企业经营质量监督管理,规范和指导医疗器械经营质量管理规范现场检查工作,根据《吉安市医疗器械第三方物流企业经营质量管理规范实施细则(试行)》(以下简称《实施细则》),结合监管实际,制定《吉安市医疗器械第三方物流企业经营质量管理规范实施细则现场检查标准(试行)》(以下简称《检查标准》)。
一、适用范围《检查标准》适用于本市医疗器械第三方物流企业许可(含变更和延续)的现场核查和各类监督检查。
二、检查内容《检查标准》检查项目共15项,其中*为关键项,计10项,其它为一般项计5项。
现场检查时,应当按照《医疗器械经营质量管理规范现场检查指导原则》、《检查标准》中包含的检查项目和所对应的重点检查内容,对医疗器械经营企业实施《实施细则》情况进行检查。
医疗器械经营企业可根据其经营方式、经营范围、经营品种等特点,确定合理缺项项目,并书面说明理由,由检查组予以确认。
三、结果判定(一)行政许可1、通过检查在对第三方医疗器械经营企业许可(含变更和延续)的现场核查中,经营企业适用项目全部符合要求的为“通过检查”。
关键项目全部符合要求,一般项目中不符合要求的项目数≤10%的为“限期整改”。
企业应当在现场检查结束后30天内完成整改并向原审查部门一次性提交整改报告,经复查后,整改项目全部符合要求的为“通过检查”。
食品药品监管部门根据审查情况,作出准予许可的书面决定。
2、未通过检查有关键项目不符合要求或者一般项目中不符合要求的项目数>10%的为“未通过检查”。
“限期整改”的企业在30天内未能提交整改报告或复查仍存在不符合要求项目的,为“未通过检查”。
食品药品监管部门根据审查情况,作出不予许可的书面决定。
(二)监督检查在对医疗器械第三方物流企业的各类监督检查中,企业适用项目全部符合要求的为“通过检查”;有项目不符合要求的为“限期整改”。
客户服务-优质化服务详细规范第一节服务规范物流客服是连接公司与客户之间关系的纽带与桥梁,承载着公司内外信息传递与交流、客户建议与投诉处理的职能,以满足客户需求为起点,以客户满意为目标,主要工作内容如下:1、为客户提供咨询服务,接受客户来电下单,通知业务员,回复客户咨询的网点范围及价格咨询;2、为客户提供售后服务,对于客户来电查询货物的运营情况,通知客户货品在运营过程中的状况,尽快提供相关信息,保证物品畅快流通,协调客户、公司、、业务员、驾驶员之间的关系。
3、赔偿4、与兄弟公司信息互通。
客户服务规范要求1、真诚服务、形象服务、规范服务:热情接待客户,语言文明,耐心解答客户疑问,塑造以诚待人、以情动人的服务形象。
在操作失灵或者系统、网络运行不正常给客户带来不便或损失的情况下,应保障客户的知情权,最大限度地解决客户疑难,减少客户损失。
不得态度冷漠无理,不得怠慢、顶撞、刁难客户和拒绝客户的合理要求。
2、优先服务:当解决客户服务需求与处理公司内事务发生冲突时,应先解决客户服务需求,然后处理公司内部事务。
3、品牌服务:树立客户至上的服务意识,提高自身的业务技能和综合素质,努力打造具有优势特色的第三方物流客服品牌。
4、安全服务:保证客户资金安全,自觉维护客户合法权益,保守客户秘密。
5、接听电话音量适当,工作期间不许大声喧哗;不与客户争吵;6、桌面保持清洁,下班后将垃圾带走;早上到公司不得再吃早饭,保证垃圾篓第二天干净没有垃圾杂物;7、恶劣天气提醒业务员和驾驶员行车安全;8、下班后,要保持热线电话或随身电话保持畅通,不许都示忙或关机;客户的查询电话要接听到晚上6:30,如回复客户时,对方公司无人接听,要记录下来第二天回复,且一定要于第二天早上9:00之前回复客户,业务电话要接听到晚上7:00,业务员的来电要无条件接听;9、客户查询货物,半小时内给予回复,切莫敷衍了事、拖拉;10、熟悉公司各分地网点的业务范围,客户及业务员查询要反应迅速。
承运规范
为了……
一、交接时间规范
1、出发前电话联系,并进行系统查询,确认线路货量信息;
2、交接时间必须提前到达;
3、如出现车辆晚点到达情况,需及时电话联系客运车辆;
二、交接人员规范
1、必须制定专人进行快件交接;
2、交接时必须出示相关公司身份证明,如工牌等;(注:个人证件无效)
3、交接时必须进行快件外包装、数量检查核对,并于交接联签字确认;(交接后需保
证数量准确并对产生湿损、污损、外包装损坏情况负责;)
三、开箱检验操作规范
1、开箱检验或加固包装必须在监控范围内进行;
2、开箱操作需保证外包装完好,无法保证外包装完好的需要先进行拍照记录;
3、开箱后发现托寄物内容、数量与运单不符或损坏需第一时间电话联系我方公司,并
拍照记录;(拍照要求:托寄物内容、数量,外包装,内填充,运单,出现损坏的需要拍摄损坏情况)
4、开箱后需更换外包装的,需第一时间进行电话联系,并进行拍照记录;(拍照要求:
托寄物内容、数量,原包装,新包装,填充物,运单)
5、开箱核对无误后至派送完毕,需对快件内容、数量、湿损、污损负责;
四、运输、派送时效规范
严格按协议约定时效进行运输、派送;。
第三方物流质量保证协议1. 背景和目的本协议由甲方(发货方)和乙方(第三方物流服务提供商)达成,旨在确保在物流运输过程中的质量保证和服务水平达到双方的期望。
2. 定义在本协议中,术语的定义如下:•甲方:指发货方,也可称为客户。
•乙方:指第三方物流服务提供商。
•货物:指甲方需要运输的物品或商品。
•运输:指货物从发货地点到目的地的运输过程。
•质量保证:指乙方在运输过程中确保货物安全、完整和按时交付的承诺。
•服务水平:指乙方所承诺的运输时间、跟踪能力、客户服务等方面的标准。
3. 质量保证3.1 乙方同意在运输过程中采取必要的措施确保货物的安全和完整。
这包括但不限于:用适当的包装材料和方法包装货物,以防止损坏和丢失。
在货物运输过程中进行适当的保护和防护,以避免碰撞和意外事故。
采取必要的安全措施,以防止货物被盗或遭受其他形式的损失。
3.2 乙方负责及时通知甲方任何关于货物配送的延迟、问题或其他不可预见的情况。
在出现问题时,乙方应积极与甲方合作,寻找解决方案并尽力减少对甲方的影响。
3.3 乙方应确保其物流车辆和运输设备的运行状况良好,并且定期进行维护和检修,以避免因设备故障引起的运输延误或货物损失。
3.4 乙方应确保其员工熟悉货物的特殊要求和运输过程中的操作规程,包括但不限于正确操作和处理易损、易碎或有特殊包装要求的货物。
4. 服务水平4.1 乙方应根据双方协商的要求和适用的法律法规,确保提供的物流服务满足标准:准时交货:负责准时将货物送达指定目的地,以满足甲方的要求。
实时跟踪:向甲方提供货物运输过程的实时信息,包括货物当前位置和预计到达时间。
周到的客户服务:乙方应需要时提供支持和解答甲方关于货物运输的问题和要求。
4.2 乙方应定期与甲方沟通,就物流服务进行性能评估,并根据评估结果持续改进和提升服务水平。
5. 保密条款本协议中的任何信息,包括但不限于商业信息、技术信息和客户信息,双方应予以保密并仅限于履行协议目的使用。
第三方物流服务质量规范[摘要]分析了第三方物流服务质量的内涵,以及第三方物流服务质量规范的基本内容。
[关键词]第三方物流;第三方物流服务;服务质量规范1 引言随着我国经济的不断发展,物流业已成为我国经济领域中发展最快、最活跃的行业之一。
2005年,我国社会物流总额约为48万亿元,同比增长25.4%,增幅虽比上年有所回落,但仍处于快速增长区间。
2005年我国物流业增加值为1.2万亿元,同比增长12.5%,增幅高于上年。
2005年,我国物流费用占GDP的比率为18.5%。
与物流产业的高速发展相比较,物流服务的标准化体系建设显得相对滞后,已经对物流产业的发展产生了负面效应。
为此国家有关部门近年来,加紧进行该项工作。
*中心和*公司受托参与编制*标准《第三方物流服务质量规范》。
总体目标是在对典型物流企业开展物流服务质量管理的情况进行广泛调研的基础上,理论和实际相结合,确定第三方物流服务质量规范的主要内容。
标准内容要求既要实用,又要具有普遍的适用性。
本文把我们工作的初步思路作一介绍。
在第三方物流概念出现以后,业界就开始了对物流服务质量的研究。
因为研究的角度不同,也就出现了很多不同的观点。
概括起来有两种观点。
其一是从服务供应商的角度出发来度量物流服务质量,认为物流服务是以满足顾客需要、保证顾客满意度及赢取企业赞誉为目的的活动。
另一种观点认为要完全从客户的角度出发来度量物流服务质量。
我们认为,作为*标准,制定第三方物流服务质量规范时,可以采取“平衡”的方式,即以现有物流标准体系中的已颁布实施的基础文件为切入口,从多个角度出发,综合研究物流服务的共性部分。
在正式编写草案之前,我们对部分大型第三方物流企业进行了实地调研,结合阶段性的桌面调研,我们初步确定了第三方物流服务规范的内涵和基本内容。
2 第三方物流服务质量规范的内涵“第三方物流服务质量规范”应该从“第三方物流服务”和“服务质量规范”两个角度来确定它的内涵。
首先确定服务质量规范的内涵。
第三方物流服务质量规范
[摘要]分析了第三方物流服务质量的内涵,以及第三方物流服务质量规范的基本内容。
[关键词]第三方物流;第三方物流服务;服务质量规范
1 引言
随着我国经济的不断发展,物流业已成为我国经济领域中发展最快、最活跃的行业之一。
2005年,我国社会物流总额约为48万亿元,同比增长25.4%,增幅虽比上年有所回落,但仍处于快速增长区间。
2005年我国物流业增加值为1.2万亿元,同比增长12.5%,增幅高于上年。
2005年,我国物流费用占GDP的比率为18.5%。
与物流产业的高速发展相比较,物流服务的标准化体系建设显得相对滞后,已经对物流产业的发展产生了负面效应。
为此国家有关部门近年来,加紧进行该项工作。
*中心和*公司受托参与编制*标准《第三方物流服务质量规范》。
总体目标是在对典型物流企业开展物流服务质量管理的情况进行广泛调研的基础上,理论和实际相结合,确定第三方物流服务质量规范的主要内容。
标准内容要求既要实用,又要具有普遍的适用性。
本文把我们工作的初步思路作一介绍。
在第三方物流概念出现以后,业界就开始了对物流服务质量的研究。
因为研究的角度不同,也就出现了很多不同的观点。
概括起来有两种观点。
其一是从服务供应商的角度出发来度量物流服务质量,认为物流服务是以满足顾客需要、保证顾客满意度及赢取企业赞誉为目的的活动。
另一种观点认为要完全从客户的角度出发来度量物流服务质量。
我们认为,作为*标准,制定第三方物流服务质量规范时,可以采取“平衡”的方式,即以现有物流标准体系中的已颁布实施的基础文件为切入口,从多个角度出发,综合研究物流服务的共性部分。
在正式编写草案之前,我们对部分大型第三方物流企业进行了实地调研,结合阶段性的桌面调研,我们初步确定了第三方物流服务规范的内涵和基本内容。
2 第三方物流服务质量规范的内涵
“第三方物流服务质量规范”应该从“第三方物流服务”和“服务质量规范”两个角度来确定它的内涵。
首先确定服务质量规范的内涵。
由于服务质量规范本质上是服务标准化的过程。
2004年1月国家质量监督检验检疫总局颁布实施的GB/T15624.1-2003 《服务标准化工作指南》可以作为指导服务标准化工作的基础文件。
通过研究《服务标准化工作指南》,我们先将几个容易混淆的概念作了明确的区隔,继而确定服务质量规范的内涵。
一般来说,服务标准可以分为服务质量标准、服务管理标准、服务资质标准、
服务提供能力标准、职业资质标准、服务设施标准、安全卫生标准等几种类型。
它们在内涵上各有侧重,详见下表:
服务标准类型侧重点
服务质量标准针对服务的质量特性、各项服务指标的要求以及相关的方法和手段服务管理标准满足服务组织建立质量管理体系的各项要求
服务资质标准针对评价服务组织提供的服务能力
服务提供能力标准针对服务设备、设施、用品配置基本条件、数量以及有关服务组织开业的其他基本条件
职业资质标准针对服务从业人员的职业素质、行为、工种数量和类别
服务设施标准针对服务组织提供服务产品应配置的资源条件和安全技术要求安全卫生标准针对服务组织提供的服务产品应具备的安全、卫生要求
总结上表,我们可以得到两个基本结论。
其一,服务管理标准强调的是对服务过程的管理,通过建立质量管理体系来保证得到应有的服务质量。
显然服务质量标准侧重于对服务结果的描述,而非对过程的管理。
同样,对服务资质、服务提供能力、职业资质、服务设施和安全卫生的要求所制定的标准也都是保证服务质量的支撑体系,与服务质量规范也有本质上的区别。
所以在确定《第三方物流服务质量规范》内涵时的指导思想之一就是要注意与上述类型标准在内容上的取舍。
接下来,我们再确定“第三方物流服务”的内涵。
国内外对“第三方物流”的定义有多种版本。
也存在着细微的区别。
这里我们引用GB/T 18354《物流术语》中相关术语定义作简单分析,如下:
第三方物流 the third party logistics 接受客户委托为其提供专项或全面的物流系统设计以及系统运营的物流服务模式
物流服务logisticsservice为满足客户需求所实施的一系列物流活动产生的结果。
GB/T 19680-2005《物流企业分类与评估指标》中对物流服务作了进一步的细化:物流服务是指物流供应方通过对运输、储存、装卸、包装、流通加工、配送和信息管理等基本功能的组织与管理来满足客户物流需求的行为。
业界比较统一的观点是所谓“第三方”是区别相对于“第一方”发货人和“第二方”收货人而言的,即第三方物流服务是指由独立提供物流服务的物流企业,以第三方的角色为客户提供系列的专业性物流服务过程,该过程以合同的形式来界定供需二者之间的职责。
由此我们确定第三方物流服务的内涵,即接受客户委托,由独立的物流企业以第三方的角色通过对运输、储存、装卸、包装、流通加工、配送和信息管理等基本功能的
组织与管理来满足客户物流需求的行为。
综上,第三方物流服务质量规范的内涵是针对第三方物流服务的质量特性、各项服务指标的要求以及相关的方法和手段所制定的规范。
此服务是指接受客户委托,由独立的物流企业以第三方的角色通过对运输、储存、装卸、包装、流通加工、配送和信息管理等基本功能的组织与管理来满足客户物流需求的行为。
3 3PL服务质量规范的基本内容
《服务标准化指南》对服务质量标准的基本内容作以下定义:对服务所具有的固有特性满足要求的程度的规定,以及描述服务提供过程所用的方法和程序。
第三方物流服务规范强调对第三方物流服务的结果的总体的特性要求。
通过前期对大型第三方物流企业和物流外包企业的走访,我们初步拟定以下7个度量第三方物流服务质量的指标:
1、人员沟通质量。
人员沟通质量指负责沟通的物流企业服务人员是否能通过与顾客的交流提供良好的服务。
表现在服务人员是否具备良好的知识储备、礼貌耐心的态度、良好的处理事件的能力和信息传达的可得性和可靠性等方面。
客户在接受此服务的过程中会逐步形成对物流服务质量的评价。
因此,良好的沟通质量是提升第三方物流服务质量的重要方面。
2、信息质量。
指第三方物流企业要保证按照合约提供给客户所需的相关信息的可得性和可靠性。
这些信息包括各种查询、单据、报表和相关的文件。
表现在网络覆盖率、及时准确率、信息共享程度、稳定性、保密性、意外情况反馈能力等方面。
3、响应时间。
是第三方物流企业提供各种服务的效率指标。
贯穿于服务提供的所有环节。
包括运输效率指标、配送效率指标、仓储效率指标、搬运效率指标、流通加工效率指标、信息处理效率指标、客户服务效率指标等方面。
4、订货完成质量。
是对订单执行质量的衡量指标。
包括定单完成率、货品可得率和准确率等。
5、货品完好程度。
第三方物流企业不对由生产过程决定内在的货品质量负责,但在提供物流服务的过程中需保证货品原有的质量不受损坏。
货品完好程度反映货品损坏程度,贯穿于服务提供的所有作业环节。
6、交货准确率。
指实际送达的货品和订单要求的货品相一致的程度。
货品准确率应包括货品种类、型号、规格准确及相应的数量正确。
7、误差处理。
指在提供的信息或货品出现错误后的处理,这些错误可能来自客户,也可能出自第三方物流企业本身。
如订单执行错误、运费核算错误、送货地址错误等等。
对这类错误是否采取了妥当的处理方式将直接影响客户对物流服务质量的评价。