退货处理流程
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退货处理流程
1、接到客户质量投诉或退货请求,销售部应立即和区域经理联系,问清情况,属于公司质量问题或发货错误的,应立即退换。
如不属于公司责任的,一般不予退货,有必要退货的,退货费用由客户承担,并调换同价值的产品,由销售内勤负责退货申请的审批与账务调整的单据传递手续。
2、责任比较明显的退货由销售经理和销售总监联合审核后批准。
金额超过十万元或比较严重的退货,由总裁核准。
3、仓库接到退货,应立即以请验单的形式通知质检人员进行检验,由质管部出具退货产品《退货检验报告单》,检验后的退货产品由仓库负责单独存放,做好退货标识。
4、《退货检验报告单》应详细记录质量状况及退货原因及质量问题形成的原因,质量检验报告一式五份,仓库、质管部、销售部、企管部、生产部各一份。
5、对退回货物,仓库开具《特别入库单》,能返工或重新注塑的,由车间统一领用,不能返工的,由公司统一销毁,领用或销毁时,开具《特别出库单》核销账目。
6、企管部接到退货《检验报告单》,立即组织相关部门分析原因,划分责任,属于生产责任的,交生产部追究相关责任人的经济责任;属于客户或运输部门责任的,由销售部与客户或运输部门联系并负责追偿。
7、各部门将处理结果报人力资源部门,由人力资源部门向总裁汇报
追责情况并获得批准后公布。
8、销售内勤及时将处理结果整理成退货处理报告,并反馈给各业务经理和客户。
9、月末,仓库将《特别入库单》与《特别出库单》交财务部,办理账务处理。
附:退货处理流程图
山东温光集团公司
二〇一一年三月八日
拟制:审核:批准:。