文书学试题
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文书考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文书工作的基本要求不包括以下哪一项?A. 合法性B. 及时性C. 保密性D. 随意性答案:D2. 下列哪一项不是文书的分类?A. 行政文书B. 法律文书C. 经济文书D. 科技文书答案:D3. 文书的写作过程中,以下哪一项不是必须遵循的原则?A. 真实性原则B. 客观性原则C. 简洁性原则D. 随意性原则答案:D4. 文书的格式一般包括哪些部分?A. 标题、正文、落款B. 标题、正文、附件C. 正文、附件、落款D. 标题、正文、附件、落款答案:D5. 以下哪一项不是文书写作的基本步骤?A. 明确写作目的B. 收集相关资料C. 随意发挥D. 撰写初稿答案:C6. 文书的标题应该具备哪些特点?A. 准确、简洁、醒目B. 模糊、冗长、复杂C. 随意、简短、普通D. 精确、冗长、普通答案:A7. 文书的正文部分应该遵循哪些写作要求?A. 逻辑清晰、层次分明B. 随意发挥、无序排列C. 跳跃性强、缺乏连贯D. 重复啰嗦、缺乏重点答案:A8. 文书的落款应该包括哪些内容?A. 单位名称、日期B. 个人姓名、日期C. 单位名称、个人姓名、日期D. 单位名称、个人姓名答案:C9. 文书的附件应该放在哪个位置?A. 文书的开头B. 文书的中间C. 文书的末尾D. 随意位置答案:C10. 文书的保密性主要体现在哪些方面?A. 内容、传递、存储B. 内容、传递C. 传递、存储D. 内容、存储答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文书写作中,以下哪些因素会影响文书的质量和效果?A. 作者的写作水平B. 作者的专业知识C. 作者的个人情绪D. 作者的健康状况答案:A、B、C12. 文书的合法性主要体现在哪些方面?A. 符合法律法规B. 符合政策规定C. 符合道德规范D. 符合个人意愿答案:A、B、C13. 文书的及时性主要体现在哪些方面?A. 及时起草B. 及时审批C. 及时传递D. 及时归档答案:A、B、C、D14. 文书的保密性主要体现在哪些方面?A. 内容的保密B. 传递的保密C. 存储的保密D. 使用的保密答案:A、B、C、D15. 文书的格式包括哪些部分?A. 标题B. 正文C. 附件D. 落款答案:A、B、C、D三、判断题(每题2分,共10分)16. 文书写作中,作者可以根据自己的喜好随意发挥。
文书学试题参考答案文书学试题参考答案一、填空题(每空1分,共15分)1.公务文书;2.宗庙;3.平行文;4.报告;5.公文种类(或答文种);6.公文主题(或事);7.会签;8.记帐凭证(亦可称记帐凭单);9.技术性(或答事务性、技术性); 10.文件的处理;11. 纽带(或答联系纽带);12.提高文件质量;13.另一个上级;14.事实关;15.内容(问题)二、单项选择题(每小题1分,共23分)1.D2.B3.B4.C5.C6.B7.C8.A9.D10.C11.C 12.B 13.D 14.C15.A16.B 17.B 18.C 19.C20.B21.A 22.C 23.D三、双项选择题(每小题1分,共8分)1.BC2.CE3.CD4.DE5.AD6.AE7.AD8.CE四、名词解释(每小题4分,共8分)1.文书学是研究文书和文书工作的理论、原则和方法及其产生、演变和发展规律的学科。
2.各个领域的机关和部门普遍使用的,反映领导和管理活动的文件材料。
五、应用题(每小题6分,共12分)1.(1)发文机关标识域中未用发文机关全称;(2)发文字号中的发文年度应当用方括弧;(3)抄报单位应放到公文末页; (4)会议纪要不单独行文,应当用通知转发。
2.案卷标题:《滨海市化工局与市劳动局关于商洽职工×××、×××工作调动的来往文书》。
文件特征:通讯者、问题六、简答题(每小题7分,共14分)1.(1)文件的名称、用途、格式作了严格规定;(2)文书工作组织已相当完备;(3)形成了一套统一系统的文书处理制度;(4)公文投递网已发展到相当的规模。
2.文书工作组织形式指的机关单位内部对文书工作的分工方式。
有集中的方式,即机关单位的文书工作除承办、批办外,集中由办公室承担的形式;分散的方式,即机关单位的文书工作分别由办公室和其他业务部门分工承担的形式。
七、论述题(每小题10分,共20分)1.(1)它们都是上行文,对于同级、下级机关,以及不相隶属的机关不能使用这两个文种;(2)它们是两个不同的文种,不能写成"请示报告"混淆为一个文种;(3)要求上级批复和批准的事项必须用请示;只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议,不要求上级批复的必须用报告;(4)请示必须一文一事,并且只能主送给一个上级机关;报告可以有综合性的,并且不限制主送机关的数量。
文书考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文书工作的基本任务是()。
A. 传递信息B. 沟通情况C. 辅助决策D. 以上都是答案:D2. 以下哪项不属于文书工作的特点?()A. 规范性B. 程序性C. 随意性D. 时效性答案:C3. 文书的分类不包括以下哪项?()A. 行政文书B. 法律文书C. 经济文书D. 科技文书答案:C4. 以下哪项不是文书写作的基本要求?()A. 内容真实B. 观点明确C. 格式规范D. 语言随意答案:D5. 文书的写作过程中,以下哪项不是必须遵循的原则?()A. 合法性原则B. 客观性原则C. 主观性原则D. 保密性原则答案:C6. 以下哪项不是文书写作的步骤?()A. 明确目的B. 收集材料C. 确定结构D. 随意发挥答案:D7. 以下哪项不是文书写作中常用的表达方式?()A. 叙述B. 说明C. 议论D. 抒情答案:D8. 文书的修改通常不包括以下哪项?()A. 内容修改B. 语言修改C. 格式修改D. 随意修改答案:D9. 以下哪项不是文书的传递方式?()A. 直接传递B. 间接传递C. 电子传递D. 口头传递答案:D10. 以下哪项不是文书管理的内容?()A. 文书的立卷B. 文书的归档C. 文书的销毁D. 文书的随意处理答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文书工作的作用包括()。
A. 规范行为B. 指导工作C. 传递信息D. 保存历史答案:ABCD12. 文书写作中,以下哪些因素会影响文书的质量和效果?()A. 作者的写作水平B. 作者的工作经验C. 作者的个人情绪D. 作者的健康状况答案:ABC13. 文书写作中,以下哪些属于文书的语言特点?()A. 准确B. 简练C. 生动D. 规范答案:ABD14. 文书写作中,以下哪些属于文书的结构要素?()A. 标题B. 正文C. 结尾D. 附件答案:ABCD15. 文书管理中,以下哪些属于文书的保管要求?()A. 保密B. 完整C. 有序D. 可追溯答案:ABCD三、判断题(每题1分,共10分)16. 文书工作是机关、团体、企事业单位管理工作的重要组成部分。
基础篇第一章绪论006文书产生的充分条件是社会组织的出现。
(DX0807)007公文是指社会组织在公文活动中形成的,具有法定效力和规范体式的凭证性信息记录。
(MJ0804)7 文书:是人们在社会实践中为处理事务的需要,以文字的方式,在特定载体上形成的具有一定效用的信息记录。
MC100410 文书的特点包括传递性、记录性 XX100711 文书的作用是指文书作为一种信息记录,在人类社会实践活动中独立承担的功能。
一方面,文书的作用是由文书的基本特征决定的,它是文书内在属性的外化形式;另一方面,文书的作用又是一种相对独立的形式,是其他信息载体不可替代的。
文书的作用包括:传播信息作用;凭证依据作用;(JD0707)012我国最早的文书机构出现于夏商时期。
(DX0804)012文书的凭证依据作用取决于形成主体的真实性、形成主体的合法性、文书内容的原始性、文书内容的可靠性。
(XX0804)13 我国文书工作的确立时期是秦汉时期 DX100416 我国文书工作与档案工作开始分离发生在唐朝。
【在唐朝以前的各朝,文书和档案工作一直是混为一体的,唐代,始创专门的档案库——甲库。
】(200904 单选)17 贴黄制度形成于唐朝。
【成熟期——隋唐时期,进一步健全了用纸制度、一文一事制度、贴黄制度等一系列制度。
】(200907 单选)17 我国古代提出一文一事制度的时期是唐宋时期 DX1007017建立于唐宋时期的文书工作制度包括一文一事制度、贴黄制度、引黄制度。
(XX0807)20 新中国文书工作的发展体现为完善文书管理制度、组建文书工作体系、研究文书工作规律。
(200907 多选)。
23 我国文书学形成阶段的主要表征是(开设公文学课程、设立专门研究机构、出版文书学论著)。
24 文书学形成阶段具有代表性的论著有徐望之的《公牍通论》、许同莘的《公牍学史》、周连宽的《公文处理法》 XX100424 我国文书学发展阶段的主要标志是(设立专门的文书学研究机构, 出版文书学学术专著 ) (XX 0704)26 文书学的基本特征:1.应用性与理论性的统一. 2.综合性与独立性的统一.28 学习和研究文书学的意义。
文书学试题及答案### 文书学试题及答案#### 一、选择题1. 文书学是研究什么的学科?A. 语言学B. 文学C. 法律文件D. 公文写作与处理答案:D2. 下列哪项不是文书学研究的内容?A. 公文格式B. 公文语言C. 公文结构D. 公文的文学价值答案:D3. 公文写作中,以下哪项是正确的格式要求?A. 标题居中B. 正文左对齐C. 署名在标题下方D. 日期在署名上方答案:A#### 二、填空题4. 公文的类型包括______、______、______等。
答案:通知、报告、请示5. 公文的语言特点主要体现在______、______、______。
答案:简洁性、规范性、准确性#### 三、简答题6. 请简述文书学在现代行政管理中的作用。
文书学在现代行政管理中起着至关重要的作用。
首先,它是规范公文写作和处理的基础,确保了行政沟通的准确性和效率。
其次,文书学通过研究公文的格式、语言和结构,帮助提高公文的可读性和专业性。
最后,文书学还涉及到公文的法律效力和责任问题,对维护行政秩序和提高行政效率具有重要意义。
7. 公文写作中应注意哪些语言风格?公文写作应注重以下语言风格:首先,语言要简洁明了,避免冗长和复杂的句子结构。
其次,使用规范的术语和表达方式,确保专业和权威性。
再次,语言要准确无误,避免模糊不清的表述,确保信息的清晰传达。
最后,语言要得体,符合公文的正式场合和目的。
#### 四、论述题8. 论述公文的格式要求及其重要性。
公文的格式要求是其专业性和正式性的重要体现。
格式要求包括但不限于以下几个方面:标题的居中、正文的排版、署名的位置以及日期的标注等。
这些格式要求不仅有助于提升公文的可读性,还能确保信息的准确传达。
此外,规范的格式还能体现发文单位的专业形象,增强公文的权威性和说服力。
因此,遵循公文的格式要求对于维护行政管理的秩序和提高工作效率具有重要意义。
#### 五、案例分析题9. 阅读以下公文案例,分析其格式和语言上的优点与不足。
文书学自考试题及答案文书学自考试题及答案文书学是研究文书和文书工作的历史发展规律,阐明文书工作的理论、原则和技术方法的一门学科。
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一、填空题(每空1 分,共15 分)1.文书,包含有私人文书和_____________两大门类。
2.周朝注意文书的保管利用,重要的送_____________保存,并作为教化子弟的教材。
3.从行文方向的角度划分,文件可分为上行文、下行文和_____________三类。
4.向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级机关的询问,应当使用____________这一文种。
5.文件名称指的是具体公文种类的名称,“文件名称的用法”实指_____________的用法。
6.公文标题一般应标明机关名称、_____________、文种三部分。
7. 根据《发文稿纸格式》,联合行文的公文,非主要承办的各有关单位负责人应在_____________栏内签署核准意见及姓名与日期。
8.会计文书的会计凭证,应包括原始凭证和_____________两种。
9.文书工作的性质可概括为政治性(含机要性)、服务性、_____________等多重性质。
10.文书工作的具体内容有:文件的制作,_____________ ,文件的管理,处理人民来信,为领导人准备参考材料。
11. 做好文书工作的意义重大:(1)是机关工作的_____________,(2)是机关领导工作的助手,(3)是保守党和国家机密的一个重要环节,(4)为档案工作打好基础。
12.公文稿在送领导人签发之前应当由办公厅(室)审核把关,其意义在于:(1)可为领导人节省时间,(2)可使本机关各部门所起草的公文稿避免矛盾、重复和脱节现象,(3)可以_____________,有利于文件的贯彻。
13.根据行文规则,有双重领导关系的机关单位,在下发重要文件给下级机关单位时,应当抄送给_____________机关单位。
文书学的考试题及答案解析一、单项选择题(每题2分,共10题)1. 文书学中,文书的定义是什么?A. 记录信息的书面材料B. 传递信息的书面材料C. 具有法律效力的书面材料D. 用于交流的书面材料答案:A2. 以下哪项不是文书学的研究内容?A. 文书的分类B. 文书的写作技巧C. 文书的保管方法D. 文书的印刷技术答案:D3. 文书的书写格式中,以下哪项是正确的?A. 标题居中,正文左对齐B. 标题居中,正文右对齐C. 标题左对齐,正文居中D. 标题左对齐,正文右对齐答案:A4. 根据文书学,文书的写作应该遵循哪些原则?A. 真实性、准确性、完整性B. 真实性、准确性、简洁性C. 真实性、完整性、简洁性D. 真实性、准确性、完整性、简洁性答案:D5. 文书的保管期限分为哪几类?A. 短期、中期、长期B. 短期、长期C. 中期、长期D. 短期、中期、长期、永久答案:D6. 以下哪项不是文书的分类依据?A. 文书的性质B. 文书的形式C. 文书的内容D. 文书的作者答案:D7. 文书的传递方式包括哪些?A. 直接传递、间接传递B. 电子传递、纸质传递C. 口头传递、书面传递D. 直接传递、间接传递、电子传递答案:D8. 文书的修改应该遵循什么原则?A. 保持原意B. 增加内容C. 删除错误D. 保持原意、增加内容、删除错误答案:A9. 文书的归档应该遵循什么原则?A. 及时性、完整性、安全性B. 及时性、完整性C. 及时性、安全性D. 完整性、安全性答案:A10. 文书的销毁应该遵循什么原则?A. 保密性、合法性B. 合法性、合理性C. 保密性、合理性D. 保密性、合法性、合理性答案:D二、多项选择题(每题3分,共5题)1. 文书学的研究对象包括哪些?A. 文书的性质B. 文书的形式C. 文书的内容D. 文书的作者答案:A、B、C2. 文书的写作过程中,以下哪些因素是必须考虑的?A. 读者的需求B. 文书的目的C. 文书的结构D. 文书的语言答案:A、B、C、D3. 文书的保管中,以下哪些措施是必要的?A. 防潮B. 防火C. 防盗D. 定期检查答案:A、B、C、D4. 文书的传递中,以下哪些方式是常见的?A. 邮寄B. 电子传输C. 人工递送D. 网络传输答案:A、B、C、D5. 文书的销毁中,以下哪些原则是必须遵守的?A. 保密性B. 合法性C. 合理性D. 环保性答案:A、B、C三、简答题(每题5分,共2题)1. 简述文书学的主要研究内容。
文书学的考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 文书学的研究对象主要包括:A. 公文的格式与写作规范B. 公文的传递与保存C. 公文的分类与整理D. 以上都是答案:D2. 以下哪项不是文书学研究的内容?A. 公文的起草B. 公文的审批C. 公文的发布D. 公文的销毁答案:D3. 公文的格式要求中,以下哪项是正确的?A. 标题应位于正文上方,居中排列B. 发文机关名称应位于标题下方,左侧对齐C. 正文应使用仿宋字体,字号为三号D. 附件应附在正文之后,与正文同页答案:B4. 公文的行文规则中,以下哪项是错误的?A. 公文应遵循“一事一文”的原则B. 公文应避免使用口语化表达C. 公文应使用第一人称进行叙述D. 公文应保持语言的正式和严谨答案:C5. 以下哪项不是公文的分类?A. 通知B. 通报C. 请示D. 报告答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)6. 文书学的主要功能包括:A. 指导公文的撰写B. 规范公文的格式C. 优化公文的处理流程D. 提升公文的传达效率答案:ABCD7. 公文的写作要求中,以下哪些是正确的?A. 内容要准确无误B. 语言要简洁明了C. 结构要清晰合理D. 格式要规范统一答案:ABCD8. 公文的审批流程通常包括:A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案:ABC9. 公文的传递方式有:A. 纸质传递B. 电子传递C. 口头传递D. 邮寄传递答案:ABD10. 公文的保存要求包括:A. 定期整理B. 妥善保管C. 及时归档D. 长期保存答案:ABCD三、简答题(每题5分,共20分)11. 简述文书学在现代行政管理中的作用。
答:文书学在现代行政管理中的作用主要体现在:一是指导公文的撰写,确保公文内容的准确性和规范性;二是规范公文的格式,提高公文的可读性和正式性;三是优化公文的处理流程,提高公文处理的效率和准确性;四是提升公文的传达效率,确保信息的及时传递和有效沟通。
文书试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不是文书工作的特点?A. 规范性B. 保密性C. 随意性D. 系统性答案:C2. 文书的起草应遵循的原则不包括以下哪项?A. 明确性B. 简洁性C. 创造性D. 逻辑性答案:C3. 以下哪个不是文书的分类?A. 通知B. 报告C. 合同D. 简历答案:D4. 公文的标题一般不包含以下哪项内容?A. 文种B. 事由C. 编号D. 单位名称5. 以下哪项不是文书写作的基本要求?A. 语言准确B. 格式规范C. 内容虚构D. 条理清晰答案:C6. 以下哪种文书格式适用于传达上级机关的指示?A. 通知B. 通报C. 请示D. 报告答案:A7. 以下哪种文书格式适用于汇报工作?A. 通知B. 通报C. 请示D. 报告答案:D8. 以下哪种文书格式适用于请求批准?A. 通知B. 通报C. 请示D. 报告答案:C9. 以下哪种文书格式适用于传达重要精神或重要情况?B. 通报C. 请示D. 报告答案:B10. 以下哪种文书格式适用于对工作进行总结?A. 通知B. 通报C. 请示D. 总结报告答案:D二、填空题(每题2分,共20分)1. 文书的标题一般由______和______两部分组成。
答案:文种、事由2. 公文的结尾一般包括______和______。
答案:落款、日期3. 公文的正文部分应遵循______、______、______的原则。
答案:明确、简洁、条理清晰4. 公文的附件应放在______之后。
答案:正文5. 公文的编号一般放在______。
答案:标题之前6. 公文的发文机关应写在______。
答案:标题之下7. 公文的发文日期应写在______。
答案:落款之下8. 公文的发文机关印章应盖在______。
答案:落款之上9. 公文的附件说明应写在______。
答案:正文之后10. 公文的保密等级一般应写在______。
答案:标题之下三、简答题(每题10分,共20分)1. 简述文书写作的一般步骤。
实用文书考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 实用文书写作中,以下哪一项不属于公文的组成部分?()A. 标题B. 主送机关C. 附件D. 页码答案:D2. 以下哪一项不是实用文书写作中常用的开头方式?()A. 引言式开头B. 背景式开头C. 问题式开头D. 结论式开头答案:D3. 在撰写实用文书时,以下哪一项不是结尾的常见方式?()A. 总结式结尾B. 展望式结尾C. 命令式结尾D. 说明式结尾答案:C4. 实用文书写作中,以下哪一项不是语言运用的原则?()A. 准确B. 简洁C. 生动D. 晦涩答案:D5. 以下哪一项不是实用文书写作中常用的结构安排?()A. 并列式B. 递进式C. 总分式D. 随机式答案:D6. 在实用文书写作中,以下哪一项不是常见的文书类型?()A. 通知B. 请示C. 报告D. 小说答案:D7. 实用文书写作中,以下哪一项不是文书的格式要求?()A. 标题居中B. 正文分段落C. 随意使用标点符号D. 署名和日期答案:C8. 在实用文书写作中,以下哪一项不是文书的写作步骤?()A. 明确目的B. 收集材料C. 随意发挥D. 修改定稿答案:C9. 实用文书写作中,以下哪一项不是文书的写作技巧?()A. 突出重点B. 逻辑清晰C. 堆砌辞藻答案:C10. 在实用文书写作中,以下哪一项不是文书的写作注意事项?()A. 遵守格式B. 注意保密C. 随意泄露信息D. 语言得体答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 实用文书写作中,以下哪些因素会影响文书的正式程度?()A. 语言风格C. 内容深度D. 纸张质量答案:A、B、C12. 在实用文书写作中,以下哪些是文书写作的基本原则?()A. 目的明确B. 结构合理C. 语言规范D. 随意发挥答案:A、B、C13. 实用文书写作中,以下哪些是文书写作的常见结构?()A. 总分式B. 并列式C. 递进式D. 随机式答案:A、B、C14. 在实用文书写作中,以下哪些是文书写作的常用开头方式?()A. 引言式开头B. 背景式开头C. 问题式开头D. 结论式开头答案:A、B、C15. 实用文书写作中,以下哪些是文书写作的常用结尾方式?()A. 总结式结尾B. 展望式结尾C. 命令式结尾D. 说明式结尾答案:A、B、D三、判断题(每题2分,共20分)16. 实用文书写作中,标题应该位于文书的最上方,居中排列。
全国2003年4月高等教育自学考试文书学一、单项选择题1.公文的主送机关是指( )A.担负重要领导责任的上级机关B.对公文负有主要监督责任的机关C.与公文内容有关的上级机关D.对公文负有办理或答复责任的机关2.将公文同时下发给若干下级机关的行文属于( )A.直接行文B.逐级行文C.多级行文D.越级行文3.只用于上行文的数据项目是( )A.发文字号B.附件说明C.签发人标识D.主题词4.办毕文书处置的具体内容包括( )A.注发、公布、清退、立卷归档B.清退、销毁、暂存、立卷归档C.销毁、公布、清退、立卷归档D.注发、缮印、公布、立卷归档5.调整定卷工作中应注意检查归卷文件的( )A.主题内容是否真实B.结构层次是否完整C.保管期限是否准确D.语言修辞是否恰当6.《××县人民政府关于建立政务公开制度的通知》的作者是( )A.起草人张秘书B.核稿人王主任C.签发人李县长D.××县人民政府7.拟办环节中对需要三个部门会办的文件应指定( )A.传阅部门B.催办部门C.会商部门D.主办部门8.“附件说明”应注明( )A.附件与正件的关系B.附件的重要性和阅读要求C.附近件的序号、标题和份D.附件的主要内容与产生背景9.公文的校对基准是( )A.领导批示B.公文定稿C.修改意见D.审核结论10.一份文件的发文字号( )A.只能编写一个B.不能超过两个C.联合行文时可以编写两个以上D.有几个发文机关就编写几个11.文书工作的基本原则A周密、及时、精简B周密、迅速、安全C准确、及时、安全D准确、及时、精简12.可不加盖公章的文种是( )A.报告B.公函C.批复D.会议纪要13.决定公文文稿能否生效的环节是( )A.批办B.签发C.拟办D.核稿14.注发是指文书人员在定稿上批注( )A.同意发出的意见B.修改文稿的建议C.缮印制发的要求D.处理问题的结果15.立卷时跨年度的规划(文种)应归入( )A.内容所针对的第一年B.内容所针对的最后一C.实施的任何一年D.检验完成情况的年度16.对外催办是指对本单位( )A.账外文件的催办B.发文的催办C.外收发工作的催办D.收文的催办17.公文兼用的表达方式是( )A.叙述、说明、描写B.说明、叙述、抒情C.议论、说明、叙述D.议论、描写、叙述18.不属于草稿的是( )A.初稿B.原稿C.送审稿D.征求意见稿19.案卷目录的作用是( )A.便于文件的查找利用B.揭示卷内文件的内容C.反映卷内文件的状况D.保持文件之间的联系20.《中华人民共和国教育法》的成文日期为( )A.会议讨论通过的日期B.领导人签发的日期C.报刊发布的日期D.印刷完毕的日期21.分散式文书工作组织形式适用于( )A.内部机构简单且驻地集中的机关B.规模小且职能交叉的机关C.规模较大且业务职能较复杂的机关D.业务职能较单一的机关22.工商企业登记文件适于( )A按文件名称组卷B按文件形成的时间组卷C按文件作者组卷D按文件内容针对的对象组卷23.××市人民政府向该市教育局行文应选择( )A.下行文B.上行文C.平行文D.上行文或下行文24.负责指导本机关文书立卷工作的是( )A.机关综合办公部门的负责人B.机关综合办公部门C.机关分管文件工作的领导人D.机关档案部门或档案人员25.电子文件归档范围的确定工作应当放在系统的( )A.设计阶段B.形成阶段C.维护阶段D.上述各个阶段26.适用于公函的公文用语是( )A.请予大力协助为要B.请予大力协助为宜C.请予大力协助为妥D.请予大力协助为盼27.公文的传阅( )A.应由文书人员组织传递B.应由阅文者自行传递C.应由办公室主任控制传递D.应按阅文者级别高低依次传递28.某局文书工作的组织领导机构是( )A.信息中心B.机要室C.局办公室D.综合档案室29.内收发对收文核对无误后应将收文回执单( )A.退回发文机关B.销毁C.与收文一并保存D.上交30.不需要批办的收文是( )A.无既定办理方案的业务性公文B.有既定执行方案的常规性公文C.非常规性公文D.需要领导人行使决策权的公文二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中,选出二至五个正确的答案,并将正确答案的序号分别填在题干的括号内,多选、少选、错选均不得分。
每小题2分,共10分)31.属于规范类文书的有( )A.通知B.规定C.办法D.公告E.计划32.文书工作标准化原理包括( )A.协调原理B.简单化原理C.优化原理D.一体化原理E.统一原理33.公文生效标识有( )A.机关印章B.公文主题词C.公文标题D.领导人签署E.签发标识34.属于本单位立卷范围的材料有( )A.本单位领导人兼任外单位职务时形成的文件B.上级领导视察本单位工作时形成的照片文件C.反映本单位基本情况的数据汇编D.本单位收集的各种书刊资料E.有关本单位主要业务活动的新闻报导35.收文加工时筛选分类的依据是( )A.紧急程度B.重要程度C.载体类型D.行文关系E.业务性质三、简答题(每小题5分,共15分)36.如何理解现代办公环境下的文件、档案一体化管理37.对公文内容的审核要求38.信访文书的形成特点和形成者特点四、论述题(第39题8分,第40题12分,共20分)39.规范公文格式的意义。
40.文书处理部门立卷的优越性。
五、案例题(第41题7分;第42题6分;第43题12分。
共25分)41.(1)找出下述做法的不当之处,指出错因并说明正确做法。
(3分)某县政府拟发一份重要文件,恰逢县长外出开会,县政府办公室主任考虑到这份发文的重要性与紧迫性,于是请县委书记代签。
(2)指出下述做法的不当之处并予以改正。
(4分)某单位为节省人力、物力和财力,提高工作效率,规定凡当天发往同一机关的所有公文均应合并装封,一并发出。
42.(1)为做好军队转业干部的安置工作,某市人民政府与该市人事局共同制发通知。
这一做法是否符合行文规则,请说明理由。
(3分)(2)作为××公司的工作人员,请根据下列卷内文件标题拟写案卷题名。
(3分)①××公司关于商洽联合研发污水处理技术的函②××省环保技术研究所关于同意联合研发污水处理技术的复函③××公司关于商洽转让污水处理技术的函④××省环保技术研究所关于同意转让污水处理技术的复函案卷题名:____________________________________43.指出下列公文文稿的错误之处,说明正确做法,并根据公文写作的要求,重新改写一份公文。
(12分)请示报告张建国局长:我中心1993年购置了8台286计算机,一直使用至今。
随着计算机技术的发展,这批机器的硬件配置已经难以满足许多软件的运行要求,严重影响了我中心的工作效率。
为此,要求局里必须拨款12万元,用于购置10台奔腾Ⅳ(Pentium Ⅳ)计算机和4台激光打印机。
另外,车队南门不久前被撞坏,亟需尽快修复,请顺便追加拨款1万元,请一并批准。
此事关系到我中心的工作效率与安全问题,理应批准。
附件:《计算机、打印机价目表》××局干部培训中心2003年1月10日全国2004年4月高等教育自学考试一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)1.负责组织文件传阅工作的是()A.文书人员B.主管领导人C.主要领导人D.有关业务部门负责人2.建立文书工作标准体系的基本原则是()A.准确、规范B.高效、快捷C.全面、配套D.精简、适用3.控制签发权限的措施是()A.建立分层签发制度B.遵循“先核后签”原则C.履行既定签发手续D.选择不同签发类型4.立卷之前应做的工作是()A.填写案卷目录B.编制分类方案C.拟写案卷题名D.履行归档手续5.根据来文内容提出初步处理意见的环节是()A.承办B.批办C.拟办D.催办6.电子文件的“双轨制”管理方式是指()A.将电子档案的管理需求嵌入文件管理系统B.实现电子文件与电子档案的信息资源共享C.实现文件、档案的一体化管理D.采用纸质文件与电子文件并用的处理、保管方式7.传真文件是()A利用计算机网络传输的数字文件B利用电话设备口头传输的声音文件C利用激光扫描存贮在光盘上的影像文件D利用光电效应通过无线或有线装置传递的文件8.案卷题名中概括会议文件名称的专用术语是()A.来往文书B.文件C.材料D.案卷9.公文中禁止使用的修辞格是()A.借代B.双关C.对比D.层递10.调整定卷工作应注意检查归卷文件()A.是否保持了有机联系B.是否使用了规范的文件格式C.是否运用了公文专用词语D.是否履行了法定处理程序11.文书产生的充分条件是()A.文字的形成B.记录载体的更新C.社会组织的出现D.社会管理活动的产生12.对某一项工作作具体规定应使用的文种是()A.办法B.条例C.决定D.规定13.文书工作标准化简化原理的主要内容包括()A.简化文书的格式、功能B.简化文书的种类、载体C.简化文书的种类、格式D.简化文书的功能、载体14.注办的内容是()A.承办的经过和结果B.批办意见和要求C.催办部门和人员D.归档时间和范围15.可以联合行文的机构是()A.四川省财政厅与四川省人民政府B.四川省财政厅与国家财政部C.国家财政部与四川省人民政府D.四川省人民政府与成都市人民政府16.适合于保存录音录像文件的相对湿度是()A.10%~30%B.20%~40%C.40%~60%D.60%~80%17.“守时、齐全”是()A.归档的原则B.销毁的原则C.清退的原则D.暂存的原则18.揭示卷内文件内容与成分的一览表称作()A.全宗目录B.案卷目录C.文件分类表D.卷内文件目录19.会议文书的显著特点是()A.程序性B.成套性C.限定性D.规范性20.收文管理的环节包括()A.注办B.分发C.对内催办D.签发二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)21.规范类文书的特点包括()A.内容的严密性B.效用的稳定性C.作者的限定性D.制发的程序性E.体式的规范式22.文书工作的特性包括()A.政治性、服务性B.政治性、公益性C.技术性、时效性D.社会性、服务性E.技术性、社会性23.文书工作现代化的基本模式包括()A.集中管理B.分散管理C.前端控制D.信息共享E.全程管理24.文书的凭证作用主要取决于()A.文书的形成数量B.文书的表达方式C.文书的内容成分D.文书的形成主体E.文书的传递过程25.编制立卷类目的主要依据有()A.内设机构的职能分工B.业务工作的性质和内容C.文书的数量和来源D.文书工作的组织形式E.文书人员的数量三、名词解释(本大题共3小题,每小题3分,共9分)26.定稿27.文书工作标准28.查办四、简答题(本大题共3小题,每小题5分,共15分)29.文书工作安全原则的具体内容。