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致力协同办公系统产品简介

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OA办公系统功能说明

OA办公系统功能说明

OA办公系统功能说明1. 简介OA办公系统（Office Automation System）是一款致力于提高办公效率和便捷性的企业级管理软件。

该系统整合了各种办公流程和管理工具，包括协同办公、文档管理、审批流程、通知公告等，能够帮助企业实现信息化办公、协同办公和决策支持。

2. 功能模块2.1 协同办公•日程管理：用户可以创建个人或团队日程，记录待办事项和会议安排，并进行提醒。

•任务管理：用户可以创建任务并分配给团队成员，实时监控任务进度和完成情况。

•邮件管理：用户可以发送和接收电子邮件，支持邮件的查看、编辑、转发和删除操作。

•即时通讯：用户之间可以进行即时聊天和文件传输，方便沟通和协作。

•分享文档：用户可以将文档上传至系统，设置权限后分享给其他用户，方便协同编辑和查阅。

2.2 文档管理•文件上传：用户可以将本地文件上传至系统，支持常见的文档格式，如Word、Excel、PPT、PDF等。

•文件搜索：用户可以按照文件名、类型、上传日期等条件进行文件搜索，快速定位所需文档。

•文件版本控制：系统会自动为每个文件生成版本记录，用户可以查看历史版本，并恢复到指定版本。

•权限管理：用户可以设置文件的访问权限，包括查看、编辑、下载等权限，确保文件的安全性和保密性。

•文档预览：系统支持在线预览常见文档格式，方便用户快速查阅内容。

2.3 审批流程•流程设计：用户可以自定义审批流程，包括审批人、流程节点和操作等，灵活适应不同的业务流程。

•申请发起：用户可以根据不同的审批流程发起申请，填写相关表单和附件，提交至下一节点审批人处理。

•审批处理：审批人可以对待审批的申请进行审批操作，包括通过、驳回、转交等，同时可以添加审批意见和备注。

•报表统计：系统会自动生成审批流程的报表统计数据，包括处理时长、处理结果等，方便管理者进行业务分析。

2.4 通知公告•发布通知：管理员可以发布企业通知和公告，包括招聘信息、培训活动、重要通知等，及时将信息传达给员工。

EasyOffice协同办公自动化系统

EasyOffice协同办公自动化系统

谢谢观看
轻松办公由此开始
作用，大大提高了整体企业工作的效率和质
量，从而迅速提高执行力。它是一个高速运 转的管理机器，维护着企业健康、有序的运 转。
塑造一个好的流程
塑造一个好的流程有两种手段：一是管理手段，包括企业组织结构、
管理机制、文化理念等方面的创新，这是一个日积月累的过程，是在
管理层面上对企业实行的根本性改造；另一个是技术手段，即通过信 息化技术改变传统的办公模式，这是一个立竿见影的过程，让管理创 新得到更好的贯彻和效果。比如最典型的办公自动化系统，即OA。
10分钟产品通
EasyOffice协同办公自动化系统

有什么问题？
企业单位往往存在：
有章不依
制定的规章制度，常常不能按规定执行，追查费力或无法追查，容易 造成管理失控；
执行低效
受传统人工处理方式的限制，传递时间长，效式了解进展状况；
——使得联系更加方便，信息交流更加准确 电子邮件：与外部邮件进行挂接； 内部消息：内部通讯模块，实现点对点的交流； 手机短信：将重要的工作信息发送到非在线用户手机上，保证信息及时传
递；
BBS：为企业员工提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间； 在线会议
EasyOffice功能特点
3、全面的知识管理 ——包含对流程、档案、纪要、产品知识、客户案例等多种类别知识的管理 除一般性文档知识管理外 支持对流程的归档、查询，体现对流程经验知识的积累和共享利用； 对各种会议的执行过程和纪要的管理； 对新闻、通知、公告、行业信息等自定义的知识的管理； 对产品知识、客户案例等专业知识的管理。
EasyOffice功能特点
1、强大的流程管理
——可视化、动态地建立企业业务流程，实现各项行政审批管理

Office Anywhere 通达网络智能办公系统使用手册说明书

Office Anywhere 通达网络智能办公系统使用手册说明书

Office Anywhere通达网络智能办公系统使用手册重要声明感谢您购买中国兵器工业信息中心北京通达信科科技有限公司出品的“Office Anywhere 通达网络智能办公系统”（以下简称通达OA系统）。

在首次安装和使用产品之前，请您务必仔细阅读本声明，以便您更好的了解和使用本产品。

一、注册声明使用通达OA系统软件必须注册成正版软件才能正常使用。

当您注册时，需要找到商品包装盒中附带的“Office Anywhere 通达网络智能办公系统最终用户许可协议”，使用协议内的“软件序列号”进行注册。

注册的方法详见本手册第三章管理员手册中软件注册部分的内容。

二、免责声明我们致力于不断改进产品功能，提升服务质量，因此本手册是依据通达OA 系统现有的功能制作，并将随着软件的升级而更新。

其内容如有改动，恕不另行通知，请到我们的官网上下载最新版本手册。

在编写该手册时我们已经尽最大努力保证其内容的准确可靠，但不对本手册中的遗漏、不准确或印刷错误导致的损失和损害承担责任。

三、版权声明本手册的版权归北京通达信科科技有限公司所有，并保留对本手册及声明的最终解释权和修改权。

未经北京通达信科科技有限公司事先的书面许可，任何人不得以任何形式对本手册进行复制、摘录、修改、出版、宣传、翻译成其他语言或将其用于商业用途。

四、技术支持我们提供本地化上门实施服务，合格后收款。

您在产品使用过程中遇到任何问题可随时拨打我们的服务热线：400-818-0505或通过企业QQ：800090006进行咨询，您还可以登录我们的官网：https:///及时了解最新产品动态以及下载需要的技术文档。

详见本手册第四章功能介绍中的客户服务部分的内容。

目录第一章引言 (10)1.1编写目的 (10)1.2系统要求 (10)1.2.1硬件环境 (10)1.2.2软件环境 (10)1.3开发单位简介 (11)第二章功能介绍 (11)2.1产品说明 (11)2.1.1产品组成及内容清单 (11)2.1.2产品特点 (12)2.1.3模块组成清单 (14)2.2客户服务 (17)2.2.1版本升级 (17)2.2.2免费咨询 (17)2.2.3定制开发 (17)2.2.4联系方式 (17)第三章管理员手册 (18)3.1安装及卸载 (18)3.1.1 安装步骤 (18)3.1.2 应用服务控制中心 (20)3.1.3服务端卸载方法 (31)3.2软件的备份与升级 (31)3.2.1 备份 (31)3.2.2版本升级 (32)3.3软件注册 (33)3.3.1 注册序列号 (33)3.3.2软件注册 (34)3.4系统管理 (35)3.4.1组织机构设置 (35)3.4.3印章管理 (73)3.4.4手机签章管理 (74)3.4.5水印管理 (77)3.4.6功能管理中心 (78)3.4.7定时任务设置 (79)3.4.8紧急通知设置 (80)3.4.9界面设置 (80)3.4.10状态栏设置 (83)3.4.11菜单设置 (84)3.4.12系统代码设置 (86)3.4.13自定义字段设置 (86)3.4.13数据库管理 (87)3.4.15系统日志管理 (89)3.4.16系统资源管理 (90)3.4.17附件管理 (93)3.4.18系统访问控制 (93)3.4.19系统参数设置 (95)3.4.20系统接口设置 (95)3.4.21 通达云市场 (96)3.4.22服务器监控 (97)3.4.23移动设备绑定管理 (101)3.4.24 数据源管理 (103)3.4.25注册外部应用 (107)3.4.26系统信息 (108)第四章通达OA用户手册 (109)4.1 任务中心 (109)4.1.1急件箱 (109)4.1.2近期 (111)4.1.3已推迟 (111)4.1.5提醒事项 (112)4.1.6倒计时牌 (112)4.1.7重要消息 (113)4.1.8环形菜单 (113)4.2 个人事务 (114)4.2.1 电子邮件 (114)4.2.2 消息管理 (123)4.2.3 手机短信 (129)4.2.4 任务管理 (129)4.2.5 公告通知 (138)4.2.6 新闻 (140)4.2.7 投票 (140)4.2.8 个人考勤 (142)4.2.9 日程安排 (147)4.2.10工作日志 (160)4.2.10 通讯簿 (172)4.2.11 个人文件柜 (178)4.2.12 控制面板 (180)4.2.13 票夹子 (188)4.3流程中心 (196)4.4 行政办公 (197)4.4.1公告通知管理 (197)4.4.2公告通知审批 (202)4.4.3新闻管理 (204)4.4.4 投票管理 (206)4.4.5词语过滤管理 (207)4.4.6 信息过滤审核 (209)4.4.8工作计划 (210)4.4.9办公用品管理 (213)4.4.11车辆申请与安排 (235)4.4.12固定资产管理 (241)4.4.13资源申请与管理 (249)4.4.15组织机构信息 (252)4.5 知识管理 (254)4.5.1公共文件柜 (255)4.5.2公共文件柜设置 (258)4.5.3网络硬盘 (260)4.5.4网络硬盘设置 (261)4.5.5图片浏览 (262)4.5.6图片浏览设置 (265)4.6 智能门户 (266)4.6.1 门户简介 (266)4.6.2 门户管理 (266)4.6.3 我的门户 (274)4.6.4 信息中心 (274)4.6.5 门户日志管理 (275)4.6.6门户内容管理 (276)4.7 管理中心 (279)4.7.1管理中心 (279)4.7.2管理中心设置 (285)4.7.3 BI设计中心 (287)4.8 人力资源 (293)4.8.1 人事管理 (293)4.8.2 招聘管理 (305)4.8.3 培训管理 (310)4.8.4 考勤管理 (311)4.8.5 绩效考核 (317)4.8.6 积分管理 (322)4.8.8 人力资源设置 (339)4.8.9在线考试 (351)4.9 档案管理 (356)4.9.1 卷库管理 (357)4.9.2 案卷管理 (357)4.9.3 文件管理 (357)4.9.4 档案销毁 (358)4.9.5 案卷借阅 (358)4.9.6 档案统计 (358)4.10交流园地 (358)4.10.1 企业社区 (358)4.10.2 讨论区 (372)4.10.3 讨论区设置 (374)4.11 应用中心 (374)4.11.1功能介绍 (374)4.11.2使用说明 (377)4.11.3 EXCEL表单设计器 (458)4.11.4系统自带应用介绍 (462)4.11.5函数详解 (464)4.11.6脚本编写指南 (474)4.12 报表中心 (492)4.12.1我的报表 (492)4.12.2报表管理 (493)4.12.3 复杂报表 (535)4.12.4分类管理 (591)4.12.5回收站 (594)4.13 企业开放平台 (594)4.13.1 单点登录平台 (594)4.13.2 统一工作待办 (603)第五章 OA精灵使用手册 (607)5.1 概述 (607)5.2运行环境及服务器配置 (607)5.3 系统设置 (608)5.4 登录 (612)5.5 主界面功能简介 (612)5.6 消息 (613)5.7 组织 (619)5.7.1 我的群组 (620)5.7.2 自定义分组 (623)5.7.3 组织机构 (625)5.8 菜单 (626)5.9 电子邮件 (627)5.10 换肤 (627)5.11 便签 (628)5.12 设置 (630)5.13 群发消息 (630)5.14 部门群聊 (631)5.15 任务中心 (631)5.16 天气 (632)5.17 OA首页 (633)5.18 自动升级 (633)5.18.1 什么情况下不适用自动升级 (633)5.18.2 如何自动升级 (633)第六章移动版OA精灵使用手册 (634)6.1安装环境 (635)6.2如何下载安装 (636)6.2.1下载通达OA的iOS客户端 (636)6.2.2下载通达OA的Android客户端 (638)6.3移动客户端使用前的准备工作 (639)6.3.1使用前您需要知道什么？ (639)6.3.2使用通达OA移动客户端前您需要配置那些参数？ (640)6.4通达OA移动客户端的使用 (641)6.4.1首页 (641)6.4.2消息 (642)6.4.3组织 (649)6.4.4待办 (655)6.4.5我的 (657)第一章引言1.1编写目的本用户使用手册目的是将通达OA系统的各类操作和功能加以描述，以指导用户更快速正确的使用本系统。

一体化管理平台解决方案

一体化管理平台解决方案

一体化管理平台解决方案目录1. 一体化管理平台概述 (3)1.1 平台目标 (3)1.2 平台功能 (4)1.3 平台优势 (6)2. 系统架构设计 (7)2.1 技术选型 (9)2.2 模块划分 (11)2.3 接口设计 (12)2.4 数据流程设计 (13)3. 平台功能模块 (15)3.1 用户管理模块 (16)3.1.1 用户注册与登录 (18)3.1.2 用户权限管理 (19)3.1.3 用户信息维护 (20)3.2 业务管理模块 (21)3.2.1 业务分类与标签设置 (22)3.2.2 业务流程配置 (23)3.2.3 业务数据录入与查询 (25)3.3 数据分析模块 (26)3.3.1 数据汇总与展示 (27)3.3.2 数据分析与挖掘 (29)3.3.3 数据可视化 (30)3.4 通知与公告模块 (31)3.4.1 通知发布与管理 (32)3.4.2 公告发布与管理 (34)3.5 系统设置模块 (35)3.5.1 参数配置 (36)3.5.2 日志管理 (38)4. 平台实施与部署 (41)4.1 环境准备 (43)4.2 平台安装与配置 (45)4.3 数据库设计与创建 (45)4.4 系统测试与验收 (47)5. 平台运维与管理 (49)5.1 日常运维 (50)5.1.1 系统监控 (52)5.1.2 故障处理与优化 (53)5.2 安全管理 (53)5.2.1 访问控制 (54)5.2.2 数据安全保障 (56)5.3 系统升级与维护 (57)5.3.1 版本迭代 (58)6. 项目案例与实践 (60)6.1 成功案例介绍 (62)6.2 客户反馈与评价 (63)6.3 后续改进与发展建议 (64)1. 一体化管理平台概述随着业务规模的扩大和数字化转型进程的加速，企业面临着数据分散、管理复杂、效率低下等痛点。

为了有效应对这些挑战，我们为用户推出一体化管理平台解决方案，旨在打破传统信息孤岛，实现对企业资源和业务的统一管理和控制。

泛微eteams简介

泛微eteams简介

泛微旗下云办公平台eteams
创立于2001年，致力于为用户提供专业、 全面、量身订制的企业协同管理软件和 应用解决方案，专注OA15年，目前已 成为OA行业第一品牌
泛微的产品和研发
泛微云办公平台eteams介绍
泛微的研发
泛微的产品
泛微的服务
持续投入
泛微每年研发投入占到收入的35%
云办公平台（eteams）
协同办公标准版(e-office) 移动办公平台（e-mobile）
本地化
坚持本地化服务，及时响应客户请求
采用开放技术
强大扩展性和兼容性
封闭式研发
立体服务网
现场/电话/传真/Email/网络
独立研发总部 提供升级保证
软件成熟度认证
CMM3认证 ISO9001认证 保证产品的质量
协同管理应用平台(e-cology)
协同管理配置平台(e-weaver)
产品保障
升级和二次开发服务
泛微软件
泛微云办公平台eteams介绍
以人为核心的理念，专注组织运营管理
行业第一品牌 扎根协同OA十五年 成员1500人 全国各地近百家分支机构 服务行业87个
组织规模第一 区域覆盖第一 经营业绩第一 客户总量第一 软件团队第一
国内最大的协同管理软件提供商 软件出口国外 福布斯中国最具潜力的非上市公司 完成产品经营到客户经营的转换 推进IPO 造就后十年发展平台
泛微旗下云办公平台简介
泛微旗下云办公平台eteams
下属每天做了哪些事，时间去哪了，工作是否高效饱和，工作状态怎么样
同事之间不清楚对方在做什么，员工不知道老板心里想要什么 如何跟踪项目任务的进展，如何记录查询，工作中产生的知识经验如何收集 外出如何办公，外出办公的人在哪里，异地团队如何管理 审批来回奔波，外地人员如何申请 申请的费用，发生的背景是什么，批还是不批 客户和伙伴资料如何快速记录和查询，如何记住与每个人发生过哪些往来 想信息化管理，但本地部署首次投入太大，还需要IT维护 如何复制经营管理模式，人员离岗，知识经验体系流失，新员工重新摸索 邮件往来效率太低，纸张堆积如山 成员的知识经验难主动拿出来分享

Notefirst使用说明

Notefirst使用说明

下载与安装
下载Notefirst
访问Notefirst官网，根据操作系统选择合适的版本进行下载。
安装Notefirst
按照下载的安装程序指引，完成软件的安装过程。
初始设置
1
启动Notefirst：打开软件，进入初始界面。
2
创建账户：根据提示注册或登录Notefirst账户。
3
配置网络：确保网络连接正常，以便同步和共享 文档。
更新软件版本
如遇格式转换问题，您可以尝试更新Notefirst到最新版本，新版本可 能修复了格式转换相关的问题。
06 Notefirst未来展望
新功能开发计划
智能协同编辑
引入人工智能技术，实现多人同时在线编辑文档，提高团队协作 效率。
语音转文字输入
集成语音识别技术，支持语音输入并自动转换为文字，方便用户 快速记录和整理信息。
文献导入失败问题
文献导入失败通常是由于文件格式不正确、文件缺失 或软件故障引起的。
输入 标题
文件格式
请确保您导入的文献文件格式被Notefirst支持。常见 的文献格式包括PDF、DOC、DOCX等。
总结词
文件完整性
如遇软件故障，您可以尝试重启Notefirst或更新到最 新版本。如问题仍未解决，请联系Notefirst客服寻求
导出文档
完成编辑和格式调整后，您可以将文 档导出为多种格式，如Word、PDF、 HTML等。导出时，您可以选择导出 内容和格式设置，以满足您的需求。
04 Notefirst高级功能
团队协作与共享
实时协同编辑
Notefirst支持多人同时在线编辑文档，实时同步， 提高团队协作效率。
共享文件夹
用户可将文件放入共享文件夹，方便团队成员随 时访问和编辑。

会易通(增强版)介绍v1


展，玫琳凯中国已成为玫琳凯最
大的海外市场，并在全国主要省 市设有分支机构。玫琳凯的直销 体系将全国分成4个区域，管理着
（2）给分散在各地的直销员进行技巧培训和美容顾问课程培训；
（3）为直销员进行新产品展示和培训。
38个“家族”，共10多万个活跃
直销员，是目前最大的化妆品直 销企业之一。
给客户带来的价值：
会易通（增强版）便利的使用方式，不再需要麻烦学校IT部门的大量配合；会易通（增强版）的400电话和 电脑VoIP选择，学生们不再需要承受国内长途费了；学生们现在可以使用Mac和iPad来加入课程，方便所 有学生接入课程。
产品使用流程
账号登录
组 织 会 议
安排会议
发出邀请
参 加 会 议
一键加入
（语音通过VoIP或电话接入）
目录
1 2
产品简介 产品功能 应用场景
3
4 5 6
目标市场分析
核心卖点和产品优势
案例、演示
产品成功案例分享——医药制造业
应用场景：
礼来制药自137年前成立至今， （1）所有的药品资料、客户资料、临床试验数据、产品介绍资料等上 便一直本着让人们生活更长久、 传云端服务器，利用IPAD+3G网络实现资料的随时调用； 更健康、更有活力的宗旨而逐 步发展壮大。至今，礼来在中 国已拥有两家独资企业，数十 家办事机构，近4000名员工， 并致力于与中国科研机构联合 进行合成化学等医学研究。
轻松减负；销售代表在拜访医生的时候可以发起网络视频会议，邀请药理专家与会，与医生进行更为专
业、更为高效的面对面的交流和讨论，更容易提高成功率。
产品成功案例分享——快消品行业
应用场景：
1995年，玫琳凯（中国）化妆品 有限公司成立。经过十余年的发 （1）将会易通（增强版）应用于玫琳凯的直销管理体系，召开“家 族”会议，进行工作汇报，月度总结，分析销售数据，分享销售心 得和成功经验；

FIX OA 产品手册(简)【Word版】10p

4、可扩展、容易集成
通过平台可扩展新的功能，集成所需业务系统（如：OA系统中增加CRM、行业的管理系统、集成网站的后台管理），并可实现单点登录。提供了大量的开发接口，以资源管理、业务表单、工作流等作为强大的支撑平台，容易将企业分散的其他多个应用系统如ERP、CRM、HR、WFM等集成起来，消除信息孤岛，从而获得互动的、整体的协同效益。
加班调休
外出申请
主要是及时了解员工去向，提供外出人员登记表，信息包含姓名、部门、申请时间、外出时间、返回时间、申请去向、批准人、申请原因、批准时间、交接任务、联系方式
人员考勤
名片申请
统计分析
知识管理
知识目录
对知识进行目录维护管理，设置目录管理员、文档创建控制、发布审批员、目录状态等信息。
文档发布
文档传阅时控制查看范围、是否可以打印、文档过期时间等。
南通库博新材料有限公司
制造业
扬州公积金管理中心
服务
江苏苏农农资连锁集团股份有限公司
批发
南京华东饭店
餐饮
中国银行江苏省分行
金融业
武汉国际信托投资公司
金融业
方正飞鸿产品系列技术特点
技术特点
同时支持.NetFramework/J2EE技术架构，可根据客户需要灵活部署
基于主流的Microsoft SQL Server2000 SP4及以上版本/Oracle 9i及以上版本32位/64位数据库
5、安装使用简单、易维护、可移植
系统采用一键式安装即可完成，针对一般使用者基本上无需做专门培训（系统管理员需要）。OA后台拥有非常强大的配置、管理、定制开发功能，修改和升级一般通过支撑平台进行定制（或加上少量的开发），速度快，错误率非常低，易于在不同的系统或数据库上进行移植。

钉钉培训及使用手册

钉钉培训及使用手册一、前言随着科技的发展，企业对信息化的需求越来越高，如何提高工作效率、降低成本、提升企业竞争力，已成为企业关注的焦点。

钉钉作为阿里巴巴集团推出的一款企业级智能移动办公平台，凭借其强大的功能、便捷的操作、高效的协同等优势，受到了众多企业的青睐。

本手册旨在帮助员工快速掌握钉钉的使用方法，提高工作效率，实现企业信息化管理。

二、钉钉简介1.产品背景钉钉（DingTalk）是阿里巴巴集团于2015年推出的一款企业级智能移动办公平台，为企业提供免费沟通和协同办公服务。

截至2021年，钉钉已覆盖超过1500万家企业组织，成为全球最大的企业服务平台之一。

2.产品定位钉钉定位于企业级市场，以移动办公为主，致力于帮助企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力。

通过提供免费沟通、智能办公、高效协同等功能，满足企业在不同场景下的办公需求。

3.产品优势（1）免费沟通：支持文字、语音、视频等多种沟通方式，实现企业内部无障碍沟通。

（2）智能办公：提供日程管理、审批流程、考勤打卡等智能化办公工具，简化办公流程。

（3）高效协同：支持团队协作、任务分配、文档共享等功能，提高团队执行力。

（4）安全可靠：采用先进的加密技术，确保企业数据安全。

（5）开放平台：支持第三方应用接入，满足企业个性化需求。

三、钉钉功能模块1.沟通模块（1）聊天：支持文字、语音、视频聊天，实现一对一、一对多的沟通。

（2）方式会议：支持多人语音、视频通话，降低企业通信成本。

（3）智能：提供智能问答、业务办理等功能，提高工作效率。

2.办公模块（1）日程管理：提供日历、日程安排等功能，方便员工管理时间。

（2）审批流程：支持自定义审批流程，实现企业内部流程自动化。

（3）考勤打卡：支持方式、人脸识别等多种打卡方式，实时统计考勤数据。

3.协同模块（1）团队协作：支持创建团队、分配任务、跟踪进度等功能。

（2）文档共享：支持在线编辑、存储、分享文档，实现团队知识共享。

OA产品对比

OA产品对比在市场上，用友致远相比其它各厂商，更显神秘——很少有它的下载、试用，价值体系也虚高莫测。

同一套产品，可能由于客户有钱而卖到三、四十万，也可能由于客户很小，而1-2万成交。

在市场上，中望软件的致力协同多次与用友致远碰面，胜率仅为30%——40%。

这要紧得益于用友致远借助了用友的品牌力量。

从产品角度讲，致力协同更具优势。

分析如下：金与OA系统产品竞争分析然后在日新月异的软件行业内，金与软件的OA系统存在着太多的问题与缺陷。

要紧表现在：•与国家电子政务J2EE技术体系明确要求相左，因此在政府市场难有大的作为。

•尽管给予了“精确管理”概念，但其产品差强人意、品质表达较差，但实在看不出与其它产品有什么特别的区别。

因此给人以“皇帝新装”嫌疑。

•基于.net技术体系，因此产品是封闭的、不灵活的，无法满足客户个性化、扩展性的需要。

——这是非常重要的一点！然后在日新月异的软件行业内，金与软件的OA系统存在着太多的问题与缺陷。

要紧表现在：•与国家电子政务J2EE技术体系明确要求相左，因此在政府市场难有大的作为。

•尽管给予了“精确管理”概念，但其产品差强人意、品质表达较差，但实在看不出与其它产品有什么特别的区别。

因此给人以“皇帝新装”嫌疑。

•基于.net技术体系，因此产品是封闭的、不灵活的，无法满足客户个性化、扩展性的需要。

——这是非常重要的一点！金与产品界面一览：金与OA系统与致力协同产品分析如下：合强协同OA系统产品竞争分析合强的协同OA系统能够说是国内协同OA领域的一个很知名的老品牌。

曾经在国内市场如火如荼，有相当的市场占有率，是DOMINO体系下的OA系统杰出代表。

即使当前，合强的产品资料、方案经常会被许多客户单位所使用，同时也成为许多后来协同OA厂商重要学习对象。

合强迅速进展，重要原因在于：1、产品化程度很高，相比当时国内很多基于domino 体系的OA系统，如鹤立鸡群。

2、适时的、良好的市场营销体系，特别是其电话营销战术颇为有效。

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认识OA
1、OA——定义 2、OA——发展 3、OA——技术 4、OA——需求 5、OA——意义 5、OA——误解 困惑
OA——定义
多年来，OA尚无一个确切的定义，人们对OA的看法和理解各有不同。其实：OA本 身就不是一个有确定界定的概念，它是一个过程、一种境界。它随技术的发展而发展， 随人们办公方式和习惯以及管理思想的变化而变化。在技术发展过程中的每一个阶段， 人们给OA赋予了不同的内容和新的想象，技术与管理的进步给OA打下了每一步发展的 历史烙印。同时，不同行业、不同层次的人对OA的看法和理解也各有不同。今天看来， OA应有更丰富的内容和层面，更广泛的用户群。
这是目前最具发展的技术选型。它具有良好的应用扩展性、新技术集成性，所以基于该 技术体质OA系统也便具有：异地办公、业务系统有效集成、应用扩展、个性化处理等能力。
OA——需求
需求：
•为了规范管理、促进职员工作的有效管理 •为领导提供及时掌握各类信息、资源、状态，方便决策 •信息化建设发展的必然过程和重要内容
经典需求：
•领导需要及时、准确地掌握财务、重要业务的详细情况 •由于单位机构分散，之间的文件、资料上传下达难以及时、有效进 行 •面对单位各种各类应用系统，数据不集中、使用极为不便
OA——意义
系统实施的意义取决于：
•系统实施之目标 •系统实施之成效
-------------------------------------------------------------------------一般来讲，成功实施OA系统将具有如下重要意义： 1、实现网上公文、审批、流程处理，实现了网络化、自动化、移动化等特性的
3、OA是很简单地一个系统
从较高失败率来看，OA其实不简单！它已经远远超出了技术层面范畴。它体现着 一个单位的管理水平、改变了所有人员的管理、业务模式。
信息主管之选择
•如何选择优秀的服务商？ •如何选择优秀的产品？
选择优秀的服务商
必须是专业的信息化建设服务商 在OA项目方面具有丰富的实施经验 具有良好的项目管理措施 能够提供很好的现场技术支持服务 公司是稳定的、成长的，具有较好的发展前景 能够随着客户单位的发展而发展，具有长期合作性
E/3管理平台V5.0
Windows NT/2000 Server、 MSSQL/Oracle/UDB
提供了网络操作系统、WEB 服务器和数据库服务器等运行环境
致力协同办公系统技术体系
•纯B/S应用 + C/S管理
•技术体系： J2EE技术体系
•操作系统：Window 2000 Server /Linux /Unix
选择优秀的OA办公系统
技术体系是否适合技术发展潮流和未来趋势。 系统扩展性：
具有良好扩展能力的OA系统才能不断适应增长和变化的需求 系统个性化能力：
只有个性化能力强的OA系统方可满足千差万别的不同客户要求 系统集成能力：
由于IT的发展，不同类型应用模糊性的增强、相融需求的增强，必 然要求OA系统具有良好的系统集成能力。
2、OA无用！
尤其是企业单位更多认为“OA是实现办公的、公文处理的，对于我们企业没有实 际用途”。
——OA就是办公、就是公文处理其实是非常狭隘的一种理解； ——从理论上讲，凡是具有组织管理、业务处理的，都存在OA系统需求；目前不 需要是该单位管理水平没有达到规范、科学的高度，是基础环境未达到应有的条件。
现代办公管理模式 2、实现各种资源信息的共享、及时沟通、充分利用
3、规范管理和业务流程，使各项业务管理工作“留痕”
4、为领导管理、决策提供在线式支持 5、提高各个部门的管理工作效率，实现“向管理要效益”目标
OA——误解 困惑
1、OA——就是要实现无纸化办公
无纸化曾是OA造就的一个“神话”！事实上，纸张并没有节省、反而纸张更加消 耗！许多事务处理常常摇摆在“电子化”——“纸质化”之间。
1、费用高。用户除购买了OA应用系统外，还必须购买DOMINO平台产品； 2、缺乏良好的数据处理机制。结果造成OA系统被独立应用，难以与其它业务系统有效 集成； 3、技术后续支持差。目前掌握、熟悉DOMINO的技术人员越来越少，为系统后续增长 和售后服务都埋下巨大的隐患。
二、基于B/S结构的OA系统
•数据库支持：MS SQL Server、 Oracle、Syabse等
•CA支持：CTCA、CFCA等国家认可的、基 于X.509标准的CA数字证书
Oபைடு நூலகம்——技术
目前OA办公自动化系统技术选型比较多，最典型的、最成熟的有两种：基于Domino的 OA和基于B/S（常用JAVA或者ASP语言）结构的OA。
一、基于DOMINO的OA系统
基于DOMINO是传统OA的普遍技术选型，它具有安全性高、流程处理强等显著特点。 在银行、保险公司、政府等单位较多采用该技术。但该技术体系也存在明显的不足和问题：
对于普通员工而言：OA是事务／业务处理系统。OA为办公室人员提供良好的办公 手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。
OA——发展
•第一代：伴随MIS系统兴起，以数据和文档处理为中心 •第二代：（C/S架构下）以工作流为中心。实现了对人 事 文档、会议等等的自动化管理。 •第三代：协同工作型、知识管理为中心的综合协同型 OA办公系统。
广义面言，OA应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。 它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现：
对于企业高层领导而言：OA是决策支持系统（DSS）。OA运用科学的数学模型， 结合企业内部／外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据；
对于中层管理者而言：OA是信息管理系统（IMS），OA利用业务各环节提供的基 础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营 效率；
致力协同办公系统目标和定位
• 实现客户各类信息的规范与管理，并进行有效
的应用系统集成、充分体现知识经济、协同作业 为特点的的综合型信息系统
• 提供一个可满足用户需求不断增长的信息管理平 台；切实保障用户已有投资。
致力协同办公系统总体架构
致力协同OA办公自动化系统
根据客户具体需求定制最适合 客户使用的办公自动化系统