A8办公系统应用操作手册(协同使用)

A8系统快速入门指导手册一、概述A8系统是一款功能强大的企业级管理系统，旨在帮助企业提高工作效率和管理水平。

本指导手册旨在帮助用户快速了解A8系统的基本功能和操作流程，以便能够迅速上手并熟练使用该系统。

二、系统登录1. 打开浏览器，在地址栏中输入A8系统的网址。

2. 在登录页面输入用户名和密码，点击“登录”按钮。

3. 如果是首次登录，系统会提示用户修改初始密码。

4. 成功登录后，用户将进入A8系统的主界面。

三、系统界面介绍1. 顶部导航栏：包含系统的主要功能模块，如人力资源、财务管理、销售管理等。

用户可以通过点击相应模块进入具体功能页面。

2. 左侧菜单栏：展示当前所在模块的功能菜单，用户可通过点击菜单项进入相应的功能页面。

3. 主工作区：显示当前选中功能的具体内容和操作界面。

4. 快捷操作栏：提供常用功能的快捷入口，用户可通过点击相应按钮快速执行相应操作。

5. 消息提醒：系统会在顶部导航栏右侧显示未读消息的数量，用户可通过点击消息图标查看和处理消息。

四、功能操作1. 人力资源管理- 员工信息管理：可以添加、编辑、查询和删除员工的基本信息，如姓名、性别、部门、职位等。

- 薪资管理：可以设置员工的薪资标准、发放工资、查询工资明细等。

- 考勤管理：可以记录员工的考勤情况，如请假、加班、迟到等。

2. 财务管理- 财务报表：可以生成各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

- 成本控制：可以记录和分析企业的各项成本，如人工成本、原材料成本等。

- 预算管理：可以制定和执行企业的年度预算计划，进行预算控制和分析。

3. 销售管理- 客户管理：可以添加、编辑、查询和删除客户信息，如联系人、联系方式、购买记录等。

- 销售订单：可以创建和管理销售订单，跟踪订单的执行情况。

- 销售统计：可以生成销售统计报表，分析销售额、销售量等指标。

4. 采购管理- 供应商管理：可以添加、编辑、查询和删除供应商信息，如联系人、联系方式、采购记录等。

操作步骤：第一步：打开需要处理的公文，点击【处理】按钮，出现公文处理页面，在处理页面点击【高级】按钮，在该页面中选择【修改正文】按钮。

如图- 修改正文所示：图修改正文第二步：选择所需要修改正文的方式，以下为方式中的4种。

1.手写批注，如下图- 手写批注。

图手写批注2.文字批注：点击【手写批注】后，再点击【文字批注】进行文字修改。

3.显示痕迹：显示修改痕迹。

如图- 显示痕迹。

4.文档清稿：清除文档修改痕迹，清稿之前需要确认是否保存当前修改。

图- 文档清稿。

图文档清稿第五步：完成正文的修改，填写处理意见，点击【提交】完成发文管理。

如下图- 填写处理意见所示。

图填写处理意见5. 2.18.3.1.5发文管理--修改文单⏹操作说明：对公文文单进行修改，操作前提是具备公文文单修改的权限，文单中可以修改的项包括：公文标题、密级、主送、抄送、主题词、文号等多项。

⏹操作步骤：打开需要处理的公文，点击【处理】按钮，出现公文处理页面，在处理页面点击【高级】按钮，在该页面中选择【修改文单】按钮。

如图- 修改文单所示。

图修改文单5. 2.18.3.1.6发文管理--文号修改⏹操作说明：修改公文文号，有手工输入文号和断号选择两种方式。

【断号选择】显示公文处理过程中被使用过但尚未封发的文号，可以是终止的公文流程、也可以是流程未结束的公文号。

【手工输入公文文号】手工输入公文号，修改公文号后，公文单的公文号变为新修改的文号。

⏹操作步骤：有文号修改的节点权限，可以点击【文号修改】，修改当前公文文号。

如图- 文号修改图文号修改5. 2.18.3.1.7发文管理--转公告⏹操作说明：将公文转发为公告，前提是操作者必须具备公告板块的发布权限和转公告的公文操作权限。

⏹操作步骤：打开需要处理的公文，点击【处理】按钮，出现公文处理页面，在处理页面点击【高级】按钮，在该页面中选择【转公告】按钮。

如图- 公文转公告所示：图公文转公告5. 2.18.3.1.8联合发文⏹操作说明：正文相同、文号、发文单位、主送等不同的两套公文，可经过一次审批流程定稿，分别经过两次不同格式的套红，形成两套公文，分别发往不同单位。

NC-A8综合办公管理（车辆管理、办公用品管理、图书资料管理、会议室管理）1.1.综合办公综合办公主要是完成办公的辅助管理，包括车辆、办公用品、设备、图书资料和会议室的登记、申请、审批、借出归还以及统计功能。

由单位管理员指定的综合办公管理员对车辆、办公用品、设备、图书资料和会议室进行登记，普通用户申请后再由管理员进行审批借出归还等。

普通用户只能看到申请页签，综合办公管理员能看到所有的页签。

⏹功能菜单：【车辆管理】、【办公用品管理】、【办公设备管理】、【图书资料管理】、【会议室管理】五个功能。

⏹操作步骤：选择菜单【综合办公】，进入综合办公信息页面，选择相应的子菜单进行操作。

1.1.1.车辆管理⏹操作说明：车辆管理是对企业的车辆基本信息进行登记；员工向管理员提出车辆使用申请；管理员对车辆申请进行审核并安排出车。

包括：车辆登记、车辆申请、车辆审批、出车/归车、违章登记、车辆统计。

⏹操作步骤：点击一级菜单【综合办公】，选择【车辆管理】，进入车辆信息管理界面，如图6.4.1-1车辆管理—管理员页面与图6.4.1-2车辆管理—普通用户页面。

图6.4.1 -1车辆管理—管理员图6.4.1-2车辆管理—普通用户第一步：管理员先进行车辆登记，只有车辆登记后才能进行车辆申请。

车辆管理员对企业的车辆基本信息进行登记。

在【综合办公】菜单栏【车辆管理】界面下，点击【车辆登记】页签可以新建车辆登记、修改车辆登记和删除车辆登记，点击【新建】进入车辆登记界面。

第二步：车辆申请人在【综合办公】菜单【车辆管理】项下，点击【车辆申请】页签，进入车辆申请界面进行车辆申请，填写车辆申请的相关信息。

如图6.4.1-3车辆申请页面：图6.4.1-3车辆申请第三步：车辆申请人在【我的申请】项中可以按照类型、状态、申请日期查看本人申请情况，修改待审核和审核未通过的申请，删除本人申请。

如图6.4.1-4我的申请页面：图6.4.1-4我的申请第四步：车辆审批人收到车辆申请，选择通过还是不通过审核。

OA协同办公系统简易使用手册第一章如何登陆协同系统内网登陆地址：http://192.198.1.11用户名为您的姓名的第一个字母，如李强的为“lq”；初始密码为”123456”如有疑问，请与信息中心联系。

登陆前需要做的2件事情：1、将登陆地址设为您的IE的受信任地址。

操作如下：打开IE—工具—Internet选项—安全—受信任的站点—站点—输http://192.198.1.11添加--确认。

注意取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”的选项。

点击打开后，找到“安全”-- “受信任站点”，点击“站点”在弹出的窗口中，填入OA 登陆地址后,将下方小方框中的勾去掉，点击添加，并“确定”。

http://10.1.2.80改为http://192.198.1.11点击此处先将此处的勾去掉再点击添加最后确定然后点击“安全”-- “自定义级别”点击此处进入以下界面后，将所有与“Active X”有关的设置设为“启用”，然后点击确定。

打开“隐私”窗口，将下方小方框内的勾去掉，并点确定。

此处的勾去掉进入首页面后，在右下角处点击“辅助程序安装”2、安装插件，登陆界面—辅助程序安装—安装所有插件，操作如下：点击此处3、在弹出的窗口中选择安装相关插件，然后静静等待安装，待显示“成功”后，可以关闭窗口。

只需安装offic控件。

第二章个人相关设置1、个人设置在个人首页，点击：个人事务，选择个人设置首先，建议完善个人信息，个人电话等，这样大家可以在系统自动生成的通讯录中看到，方便查找。

其次，建议大家更改个人密码。

操作方法：如上图，点击：个人密码设置，即可进行修改。

另外，系统还支持自定义个人首页，自定义菜单以及左面版。

1如上图，点击：个人空间设置---选择栏目，会出现下面的选择栏目界面.2 选择对应的栏目3点击4调整显示的顺序如上图，选择你想要呈现的栏目，移到右侧即可。

对于显示的顺序，还可以通过有才的上下按钮调整。

2、关联应用设置点击：个人事务—关联应用设置，如下图关联人员设置：如上图，所示，设置后在首页的关联人员处就会呈现。

协同办公系统操作手册（一）一、系统登陆方式➢系统登陆地址：➢推荐使用浏览器：IE9及以上浏览器➢初次登陆系统提示修改登陆密码，新密码必须符合规则：字母数字组合且不少于8位二、系统菜单介绍三、系统流程发起与审批1、进入【流程】菜单，点击其下级【新建流程】菜单，这里显示您有权限发起的流程。

2、填写完成相关信息点击页面右上角【提交】按钮即可。

3、流程的下一级审批会接收到流程在门户上的待办事项显示，点击流程标题即可进入流程审批界面。

4、在表单下方输入相关意见，点击右上角【提交】按钮即可完成审批。

5、点击【流程图】按钮可查看该流程的流转情况，蓝色代表已经走过的节点，橙色代表流程当前处在的节点，绿色代表还未经过的节点；红色的线代表当前流程所走的线路。

6、点击【流转状态】按钮，可查看该流程的操作者状态，通过这里用户可以清晰了解流程在审批过程中都有哪些用户参与了流程的流转，每个选项都是可以点击的，点击后只显示对应操作状态的流转信息，比如点击已查看，那么下方列表中只显示已查看用户的流转记录。

7、点击【流程】菜单下面的【已办事宜】菜单可查看当前用户已经处理过的流程，点击流程标题即可进入流程界面。

8、该界面可查看自己已办理过的流程后续流转情况及处理意见。

四、内部邮件发送与接收1、内部邮件的发起：点击【邮件菜单】，点击【写信】，选择【内部邮件】，收件人可输入首字母快速搜索，也可以点击按钮进行选择，填写好相关内容后，点击【发送】即可。

2、内部邮件的接收：点击【邮件】菜单下面的【接收】按钮，可进行邮件的接收。

3、外部邮件代收设置：点击【邮件】菜单的【邮件设置】，可增加外部邮箱，增加后能实现外部邮件接收与发送。

五、主页通知的发布1、点击【通知】菜单的【发布通知】菜单，选择通知公告文件夹，点击➕按钮，可创建通知。

2、在该界面填写标题与内容后点击【提交】按钮即可将通知发布到主页。

六、日程创建1、点击【日程】菜单下面的【我的日程】可进入日程查看界面，在该界面对应位置单击即可进入日程创建界面。

A8系统用户操作手册目录前言 (3)第一章系统登录 (4)1.1 登录方式 (4)1.2 系统登录 (8)第二章日常工作 (9)2.1 系统框架 (9)2.2 空间门户 (12)2.3 个人门户 (13)2.3.1 常用栏目 (13)2.3.2 栏目配置 (14)2.4 日常工作 (15)2.4.1 如何进行工作汇报、请示 (15)2.4.2 如何处理事项 (23)2.4.3 如何填写表格 (28)2.4.4 如何处理表单模板 (33)2.4.5 如何查看、处理公文 (35)2.4.6 如何查询文件 (39)2.4.7 如何保存文件 (40)前言本操作手册服务于普通终端用户，内容涉及系统登录、日常工作、常用功能等。

用户可按操作手册截图一步步操作，实现系统登录、日常工作办理、常用功能测试。

产品功能模块较多，本操作手册只针对普通用户日常工作中常用的工作模块及操作进行说明，很多功能点及功能菜单都不做详细介绍，我们期望通过本手册能保障普通用户日常工作的顺利开展。

第一章系统登录1.1 登录方式系统通过浏览器来登录，登录地址如下：内网登录网址：http://10.10.4.48外网登录网址：打开浏览器，将登录地址输入浏览器即可进行登录首页，如下图：注：系统首次登陆时，请提前完成IE浏览器安全设置，将http://10.10.4.48添加至浏览器安全站点，安全站点自定义级别将ActiveX相关选项全部启用，禁用弹出窗口阻止程序即可。

相关顺序及图片:1.打开浏览器，点击右上方工具，点击Internnet选项；2.Internet选项窗口弹出后，点击上方安全选项卡，到达下方页面；3.单击站点按钮，弹出可信任站点对话框，向内输出http://10.10.4.48进行安全站点添加；4.单击自定义级别按钮，弹出自定义安全设置窗口，下拉滚动条，将ActiveX 控件和插件相关选项，设置为启用状态；5. 下拉滚动条，将“使用弹出窗口阻止程序”，设置为禁用状态，点击确定保存即可。

【取消审核】审核员对审核通过的调查取消其通过资格，还原为待审核状态。

【刷新】刷新当前页面。

操作步骤：第一步：点击一级菜单【公共信息】，选择【调查】下的【调查管理】。

第二步：调查管理界面中，再点击审核调查的页签。

第三步：在调查审核列表选择要审核的调查，进行审核。

也可以直接点击审核的系统提示消息直接进入审核的页面。

如图审核调查：图审核调查5.2.7.3.4 查看调查操作说明：发布范围内的普通用户可以查看调查。

操作步骤：第一步：点击一级菜单【公共信息】，选择【调查】下的【单位调查】。

第二步：从每个不同的调查板块中点击调查进入。

第三步：发布范围内的人员可以填写调查问题，查看结果。

点击每个调查板块列表右下角处的【更多】按钮，可以查看其它的调查。

如图：图查看调查第四步：调查列表中可根据标题、发起时间等进行查询。

5.2.7.3.5 调查管理操作说明：调查管理员管理板块内的调查，可以将调查归档、授权、删除、板块切换，并且按各种类型查询发布的调查。

其包括的功能键如下：【归档】管理员将调查归档到需要保存的文挡夹。

（前提是有归档的权限）【发布授权】管理员将发布此类型的调查的权利授权给其他普通用户。

【删除】管理员选择要删除的调查进行删除。

【板块切换】切换管理板块。

操作步骤：第一步：单位空间中点击左侧菜单的【公共信息管理】，选择【调查管理】。

第二步：进入【调查管理】后，单击管理的板块进入，也可以直接在调查首页中选择板块，点击【板块管理】，直接进入。

如图调查管理:图调查管理5.2.7.4讨论讨论为单位内的工作人员提供非正式的沟通交流平台。

单位用户可以根据本单位的实际需求设立多个讨论板块。

板块的设置需由单位管理员设置，并设置讨论区的版主，版主可对相应的讨论区进行管理，并授予其它人发布讨论的权限。

5.2.7.4.1 发布讨论操作说明：讨论板块管理员和具有发布讨论权限的用户编辑要发布的讨论。

支持匿名发帖、匿名回复、接受新回复通知等操作。

A8协同管理软件集团版用户操作手册时间:2010.12.版本:V3。

12sp1北京致远协创软件有限公司目录A8协同管理软件集团版用户操作手册 ................... 错误!未指定书签。

第一章详细操作指南................................... 错误!未指定书签。

1。

1。

协同工作........................................... 错误!未指定书签。

1.1。

1。

新建事项错误!未指定书签。

1.1。

2.待发事项错误!未指定书签。

1。

1.3。

已发事项错误!未指定书签。

1。

1。

4。

待办事项错误!未指定书签。

1。

1.5。

已办事项错误!未指定书签。

1。

1.6。

督办事项错误!未指定书签。

1。

2. 表单应用........................................... 错误!未指定书签。

1。

2.1.表单使用步骤错误!未指定书签。

1。

2.2.制作前准备错误!未指定书签。

1.2.3。

表单制作错误!未指定书签。

1。

2.4.表单调用错误!未指定书签。

1.2。

5。

流水号管理错误!未指定书签。

1。

2.6。

表单查询错误!未指定书签。

1.2。

7。

表单统计错误!未指定书签。

1。

2。

8.业务配置错误!未指定书签。

1.3. 公文管理........................................... 错误!未指定书签。

1。

3。

1.发文管理错误!未指定书签。

1。

3.2.公文交换错误!未指定书签。

1.3。

3。

收文管理错误!未指定书签。

1.3.4。

签报管理错误!未指定书签。

1.3.5。

公文查询错误!未指定书签。

1.3。

6。

公文统计错误!未指定书签。

1。

3。

7.公文督办错误!未指定书签。

1.4. 知识管理........................................... 错误!未指定书签。

1.4。

1.知识中心错误!未指定书签。

九洲港协共办公自动化系统之阳早格格创做用户使用脚册集团电脑部原公司办公自动化系统（以下简称OA系统）真质包罗协共办公、文献传播、知识文档管造、大众疑息仄台、部分日程计划等，主要真止原部搜集办公，无纸化办公，加强疑息共享战接流，典型管造过程，普及里里的办公效用.OA系统的目标便是要建坐一套完备的处世监控管造体造，最后办理部分自己与部分之间协共处世的效用问题，进而系统天促成管造处世往着造度化、准化战典型化的目标生长.一、第一次登录到系统，尔该干什么？1、拆置office控件2、最要害的事便是“建改暗号”！初初暗号普遍为“123456”（确切的请接洽系统管造员），建改后那个界里便属于您自己的个人办公桌里了！3、树坐A6单面登陆疑息暗号建改正在那女!一定要记着您的新暗号! 拆置office 控件面打摆设系统面打树坐参数勾选A6办公系统输进A6用户战暗号后决定二、怎么样启初协共处世？“协共处世”是系统中最核心的功能，那个功能会用了，凡是办公８０％的处世皆不妨用它去完毕.那咱们目前便启初“收个协共”吧！1、提倡协共第一步新建事项第五步收支第二步定题目第三步定过程式第四步写正文要领：自定义过程图例：、提 示（并收、串收的观念）并 收：采与并收收支的协共大概文电，接支者不妨共时支到串 收：采与串收收支的协共大概文电，接支者将依照过程的程序接支底下咱们以图表的办法去证明二者的观念： 并收的过程图为 ：协共的接支者可共时支到“致近照料”收的协共 串收的过程图为 ：协共的接支者将依照过程图的程序去接支协共，如果前里的接支者第一步 新建过程式 第二步 选人员第三步 确认选中第四步 确认完毕正在自定义过程时,人员下圆咱们瞅到如下二个个词汇,是什么意义呢?不处理，那后里的人便瞅不到该协共.2、处理他人收去的协共第一步：找到他人收去的协共第二步：查看找到的协共第三步：处理协共正在那里呢☺!那里是正文那里是附件面那出现处理界里正在那里写处理意睹正在那里完毕事务处理!3、协共的知会、加签、会签面打事项的题目，将弹出事项的仔细真质及处理界里：第一步面打加签面打“箭头”，将出现“回退”战“知会”战“建改正文”等权力面打该处，采用默认的处理意睹，但是不做用截止第一步面打知会第一步面打目前会签面打“加签”，采用加签人；大概采用“知会”，采用要知会的人；大概采用“目前会签”，采用要会签的人员第二步采用加知会的人知会：被知会的人，便不克不迭再举止回退、知会、加签等支配了，但是仍旧不妨“转收”协共加签：如共协共中多了一个节面，可真止协共处理的所有支配 目前会签：加签的人员与您是并收. 5、编写已经提倡的过程提倡之后创造过程过失（多加了人员大概者记记加人）根据上述支配，便不妨变动已经提倡的自由协共事项的过程 注意事项：1. 编写的过程还不中断2. 该事项已经是对于圆的待处世项时，不克不迭对于改节面举止简略支配，不妨把替换成您自己选中需要变动的过程采用编写过程已经收支了的协共齐皆市保存正在那里6、协共与回沉新处理对于已经处理过的文献，念沉新再处理注意：与回的前提央供是您后里的第一个节面人员还出处理7、协共沉新收支协共的沉新收支是指已经收支了的协共，再一次收支给其余的用户.已经收支了的协共齐皆市保存正在那里采用已处世项面打与回，便不妨沉新处理已经处理的事项选中需要沉新处理的事项三、凡是通告四、文档管造新建部分文献夹：上传文献到文献夹：（先采用佳相映的文献夹）将文献共享给他人瞅：第三步输进文献夹称呼第一步挨启文献夹，正在文献的列表的后里面打[属性]第一步面打新删文档，采用所需文献典型第二步面打欣赏，采用相映的文献第二步正在弹出去的对于话框中采用“共享”第三步面打“增加”，所增加人员便不妨瞅到该文献了。

九洲港协同办公自动化系统用户使用手册集团电脑部本公司办公自动化系统（以下简称0A系统）内容包括协同办公、文件传递、知识文档管理、公共信息平台、个人日程计划等，主要实现本部网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。

0A系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、准化和规范化的方向发展。

1 、安装office 控件第一次登录到系统，我该做什么?点击辅助安装程序协同管理软件£Kfr-aii a w Vtar 5E姑we阳据：1瓷卫：|office控2、最重要的事就是“修改密码” ！初始密码一般为“ 123456”（确切的请咨询系统管理员），修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了!厂---------- >密码修改在这儿！一定要J记住你的新■>3、设置A6单点登陆信息I新园!国旅新品申诸謝劃顏旅司申请表匮假匡旅:点击设置参数巧裤AA VAA6ASitp公亲集团企业版朵寿软却件糸统參］点击配置系统五耐划弄口去宅颅卵勾A6办公系统-盹耳胴斗耳上吭辜寸主L和；*讦：T.-bW内郎鏑」常弓卸fiJSM瑁冋母弄氓京:貓rVff如何开始协同工作?“协同工作”是系统中最核心的功能，这个功能会用了，日常办公8 0%的工作都可以用它来完成。

那我们现在就开始“发个协同”吧！1、发起协同第四步方法：自定义流程图例:并发的流程图为：协同的接收者可同时收到“致远顾问”发的协同串发的流程图为：协同的接收者将按照流程图的顺序来接收协同，如果前面的接收者没有处理，那后面的人就看不到该协同。

2、处理别人发来的协同第一步：找到别人发来的协同我的11曲高效-轉那那耳矚待验文卩攻，皆办公文・■书同卿刖试、今日如药砂运施悔同、> r在这里呢②、■■•-> ___________ >、*圭埴凋童J0 ____________________皿接滞铸批）严在这里''Q瘀舊拙0「呢?！----- >BW】;| _________________________________第二步：查看找到的协同第三步：处理协同诞择“当前会签第一步点击当 前会签 ，3、协同的知会、加签、会点击“箭头”，将出 现“回退”和“知会” 7 口“修改正文”等权.一丿点击事项的标题，将弹出事项的详细内容及处理界面:第一步 点击加签在这里完 ''成事情处第一步点击知点击该处，选择默认的 j 处理意见，但不影响结 点击“加签”，选择加签人；或选择“知会”，选择要知 选择要会签的人员知会：被知会的人，就不能再进行回退、知会、加签等操作了，但还是可以“转发” 协同加签：如同协同中多了一个节点，可执行协同处理的任何操作当前会签：加签的人员与你是并发。

A8-V5协同管理软件用户快速操作手册北京致远协创软件有限公司前言随着经济社会的发展，人口红利越来越少，人力成本激增，过去Made in China的制造行业存在着巨大的转型升级的压力，如何实现Innovation in China的梦想是很多组织管理者关注的重点，如何激发组织中的每个人进行创新是组织管理不变的话题。

信息技术的发展日新月异，以微信、微博、浏览器、搜索技术、电子商务等为代表的互联网技术正在深刻改变着人们的生活体验；以移动技术、云计算、大数据处理技术、传感技术等信息技术正在改变着社会化组织下的移动体验。

传统的面向组织管理的软件，在经典的“表单+工作流+门户”的技术路线之外，通过融合以移动技术、云计算、大数据处理、UC技术等为代表的新技术，来帮助更多的组织实现更加高效的协同管理，让组织变得越来越智慧，让员工感受到快乐。

致远软件基于过去专注协同管理领域11年的产品经验，在认真实践和分析了组织行为管理的各种研究成果后，提炼出了解密组织基因的9大行为要素——协同“九宫格”。

它从理论上和价值上阐述了以人为中心、以组织行为管理为主线的致远协同管理思想。

我们认为，区别于传统管理思想专注于组织的业务管理，致远协同管理思想更突出均衡的组织发展：紧紧围绕组织的目标开展硬性的业务管控和软性的团队管理，在规范绩效考核标准时更加注重组织沟通协作的灵活便捷性，让组织中的每一个员工能够专注于工作目标，专注于组织的主营业务，专注于营造正能量高能力的团队，专注于通过沟通协作排除各种障碍，专注于实现约定的过程绩效和结果绩效，进而实现组织的智慧运营、员工的快乐工作。

有人的地方，就有组织；有组织的地方，就需要协同。

管理软件发展到今天，基于组织全面协作的V5协同管理平台即将开启一个大协同的时代，引领管理软件的下一个篇章。

本手册是针对A8-V5企业版V5.0版本的使用操作说明，期望它能给您的工作带来更高的效率和更高的品质。

同时，有任何问题或好的建议，也欢迎您及时提出。

A8致远协同办公管理系统介绍概述：A8致远协同办公管理系统是一款全面的企业办公管理软件，通过集成各种办公工具和应用，帮助企业实现高效的协同办公、文件管理、项目管理、日程管理和业务流程管理等功能。

本文将对A8致远协同办公管理系统进行详细介绍。

1.协同办公功能A8致远协同办公管理系统提供了一系列协同办公工具，包括日程管理、邮件协同、即时通讯和在线会议等功能。

用户可以轻松安排和管理日程，与团队成员共享与协调工作。

邮件协同功能可以实现高效的邮件处理与归档，帮助用户更好地管理邮件工作。

即时通讯和在线会议功能可以在不同地点的员工之间实现实时的沟通和协作，提高工作效率和团队协作能力。

2.文件管理功能A8致远协同办公管理系统提供了全面的文件管理功能，包括文档上传、共享、查看和编辑等。

用户可以将文档上传到系统中进行管理，并设置权限，控制文件的访问权限。

系统支持多种文档格式，包括文本文档、电子表格、演示文稿等。

用户可以在线查看和编辑文档，并进行版本控制和协同编辑，方便团队成员之间的协作与交流。

3.项目管理功能A8致远协同办公管理系统提供了全面的项目管理功能，包括项目计划、任务分配、进度跟踪和资源管理等。

用户可以创建项目计划，设定任务和里程碑，并指派责任人进行执行。

系统可以实时跟踪项目进度，提醒任务完成情况，并支持资源的合理分配和调度。

通过项目管理功能，用户可以更好地组织和管理项目，提高项目管理的效率和质量。

4.日程管理功能A8致远协同办公管理系统提供了完善的日程管理功能，可以帮助用户合理安排和管理自己的日程。

用户可以创建日程安排，设定重要的时间和待办事项，并进行提醒和通知。

系统提供了个人和团队的日程管理，用户可以查看他人的日程安排和空闲时间，方便会议和约见的安排与协调。

5.业务流程管理功能A8致远协同办公管理系统提供了灵活的业务流程管理功能，可以帮助企业优化业务流程和提高工作效率。

用户可以通过配置和定制流程模板，自定义各类业务流程，并设置流程的节点和权限。

A8使用要求通知一．协同类1.协同处理1.1．A8内所有待处理协同必须按时清理，每个协同应在协同发起人的流程期限内处理，协同处理分“已阅”“同意”及“不同意”。

并在最右方有回复常用语可供选择。

1.2．回复协同时，如果是协同涉及范围内的主要负责人，在处理时必须表明态度，如选择“同意”或“不同意”（不同意流程会自动回退至上一节点）。

如果是只涉及到知会的人员，选择“已阅”即可。

每个处理人在处理完协同时必须点击提交，不允许只浏览不处理。

1.3．对于之前未处理的历史待办协同，使用人必须按要求全部清理，信息设备保障部会定期对协同处理情况进行抽查，对逾期未清理的按A8管理办法进行考核。

1.4．所有协同处理人必须在一天之内（24小时内）对协同进行处理回复，信息部会不定期对协同处理情况进行抽查，逾期未清理的按A8管理办法进行考核。

具体操作说明详见A8用户操作手册PDF版第10页第3.1条2.新建协同2.1.使用人在新建协同时，与协同内容相关的选项一定要根据协同需要做详细的设置，如：标题、流程、重要程度、关联项目、预归档、流程期限、提前提醒、允许操作内容、督办人员、督办期限、督办主题、跟踪选项等。

重要程度为必填项，按具体协同的紧急情况定义。

流程期限必须限定在一天内，可设置提前提醒，提前提醒时间根据具体情况来定。

督办人员为监督该协同处理进度的人员，根据协同的需求可定义多个督办人员。

可设置督办期限，期限时间按照具体情况来定义。

如下图：具体操作说明详见A8用户操作手册PDF版第11页第3.2条。

所有已编辑好的协同都可以存为模板，然后下次在编辑时可以调用模板。

2.2．使用人在编辑流程时，必须要细分好协同涉及的相关人员，不允许笼统的划分（如：只涉及到技术部某个技术员，却直接编辑技术部整个部门），在选择流程节点时，可点击流程框右边的“编辑流程”，在“编辑流程”框里自行编辑协同流程。

3. 督办协同3.1．所有需督办的协同都可在A8主页“协同工作”-“督办事项”里查询，并可对所有督办协同里未处理得协同者进行催办。