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介绍用友致远A8协同管理软件A8协同管理软件一、A8协同管理软件的管理价值贡献用友致远A8协同管理软件定位于大中型企业、集团型企业、大中型政府和事业单位，其组织内部以行为管理为主导，同时支持组织跨越组织边界而成的产业群组(如上下游企业)、政府的跨单位跨部门的协作管理。
A8协同管理软件基于互联网技术，结合组织行为管理的方法和组织过程管理的理论体系而成，可以支撑组织在互联网环境下的管理落地、制度执行、文件传达、信息沟通和信息发布;A8协同管理软件是信息在组织内的部门间、单位间、团队内外、人员之间流转的平台，也是组织内人员之间沟通、授权、请示、汇报、审批的平台，是组织计划管理、指挥控制、监督执行、协调事务的平台;A8协同管理软件是组织行为过程自动积淀为知识、知识管理的集中共享和管理的平台;A8协同管理软件可以传递组织价值、培养组织文化、推广和复制组织制度、方法，是各级组织的信息发布和公告的互联网平台; A8协同管理软件还是组织整合信息孤岛，提升组织协同能力和执行能力的有效信息化工具和平台。
二、A8协同管理软件的基础组织模型架构A8协同管理软件以组织构架的真实模型构建，基于组织机构、职务级别和岗位模型构建基础的组织的信息架构，结合与集团、单位、部门多级关联的动态组织模型(在A8中成为系统组，有公开组和私有组两种模型)，完整地将现实的组织的有机结构建立到了协同管理系统中，通过跨单位、跨部门的兼职模型，解决了一人多岗和在多部门工作的模型难题，使A8的协同管理组织模型结构不但能够支持小组织的单一结构模型，也能支持集团化、多组织的复杂的模型结构。
这就有效地保证的协同管理软件可以应组织发展的模型变化而变，按需进行组织模型的构建和调整，结合以“人”和“角色”为中心的双重结构，支持组织协同信息系统的长期使用和发展变化，成为支撑组织发展的基础信息平台。
总之，A8协同管理软件是组织的基础信息平台，这不仅仅是基于技术的结构，更是基于组织的管理结构和模型而定。
致远A8系统基础设置手册（简版）实施软件，就像建楼房一样，要先打好基础。
A8系统的基础数据，也是系统中最核心的数据，他们是保证系统运行的基础。
这些基础数据包括：组织架构、岗位名称、职务级别、人员信息、权限信息，他们设置的正确与否、恰当与否，都会影响系统后期的实施和使用。
设置这些基础数据，需要使用单位管理员身份登陆OA系统，进入单位后台设置页面。
这里还将介绍文档管理和公共信息的设置。
（注：本手册中所有数据都为虚构数据，仅作为参考）。
使用单位管理员帐号和密码，登录单位后台管理界面。
单位后台的主界面如下图所示：一、组织架构的设置：1、调研到本单位的组织架构图：包括单位内部各个部门的名称、层级和部门领导。
例如下图所示：2、将调研到的本单位组织架构，与相关单位领导确认无误之后，将这些信息录入到OA系统中。
在“组织信息管理”－>“部门管理”中录入，如下图所示：此处可以根据需要，将其他部门设置成“总经理办公室”下级部门。
在人员信息录入后，需设置部门主管。
二、岗位信息的设置：1、调研到本单位的岗位信息：岗位名称要进行细化。
由于大商集团组织机构繁多，各个单位之间存在相同岗位，为了做好区分，岗位名称最好由“单位简称+部门简称+具体的岗位名称”组成。
可以参考大商电器的岗位设置。
整理后的岗位信息如下表所示：2、将岗位信息录入系统：在OA系统中录入岗位信息时，有个简便的方法。
先在单位后台的岗位处，下载一个岗位模板，然后将上表中的岗位名称复制到模板中，再将模板导入即可。
注意要删除重名的岗位名称。
在“组织信息管理”－>“岗位管理”中操作，如下所示：入模板。
利用上图中“批量导入”－>“导入Excel”导入岗位模板，导入后的显示效果如下图所示：三、职务级别的设置：1、调研到本单位的职务级别信息：可以参考大商集团总部机关的职务级别设置，来制定符合本单位实际情况的职务级别信息。
如下图所示：2、录入职务级别信息：将调研到的职务级别信息录入系统中。
操作步骤：第一步：打开需要处理的公文，点击【处理】按钮，出现公文处理页面，在处理页面点击【高级】按钮，在该页面中选择【修改正文】按钮。
如图- 修改正文所示：图修改正文第二步：选择所需要修改正文的方式，以下为方式中的4种。
1.手写批注，如下图- 手写批注。
图手写批注2.文字批注：点击【手写批注】后，再点击【文字批注】进行文字修改。
3.显示痕迹：显示修改痕迹。
如图- 显示痕迹。
4.文档清稿：清除文档修改痕迹，清稿之前需要确认是否保存当前修改。
图- 文档清稿。
图文档清稿第五步：完成正文的修改，填写处理意见，点击【提交】完成发文管理。
如下图- 填写处理意见所示。
图填写处理意见5. 2.18.3.1.5发文管理--修改文单⏹操作说明：对公文文单进行修改，操作前提是具备公文文单修改的权限，文单中可以修改的项包括：公文标题、密级、主送、抄送、主题词、文号等多项。
⏹操作步骤：打开需要处理的公文，点击【处理】按钮，出现公文处理页面，在处理页面点击【高级】按钮，在该页面中选择【修改文单】按钮。
如图- 修改文单所示。
图修改文单5. 2.18.3.1.6发文管理--文号修改⏹操作说明：修改公文文号，有手工输入文号和断号选择两种方式。
【断号选择】显示公文处理过程中被使用过但尚未封发的文号，可以是终止的公文流程、也可以是流程未结束的公文号。
【手工输入公文文号】手工输入公文号，修改公文号后，公文单的公文号变为新修改的文号。
⏹操作步骤：有文号修改的节点权限，可以点击【文号修改】，修改当前公文文号。
如图- 文号修改图文号修改5. 2.18.3.1.7发文管理--转公告⏹操作说明：将公文转发为公告，前提是操作者必须具备公告板块的发布权限和转公告的公文操作权限。
⏹操作步骤：打开需要处理的公文，点击【处理】按钮，出现公文处理页面，在处理页面点击【高级】按钮，在该页面中选择【转公告】按钮。
如图- 公文转公告所示：图公文转公告5. 2.18.3.1.8联合发文⏹操作说明：正文相同、文号、发文单位、主送等不同的两套公文，可经过一次审批流程定稿，分别经过两次不同格式的套红，形成两套公文，分别发往不同单位。
用友软件致远OA A6与A8的区别目录一、致远协同管理平台1二、标准办公1三、A8新增业务定制平台2四、通用业务应用3五、A8新增泛组织管理平台3六、A8新增的业务配套插件4七、A8新增协同驾驶舱4八、协同数据分析4九、A8新增门户5十、A8新增数据集成5十一、A8应用接入5十二、A8流程集成5十三、ERP集成6十四、接口应用8十五、协同＋8十六、数据信息平安应用9一、致远协同管理平台1、协同技术平台概述——高可用高平安的协同技术平台，包括PC端及移动端根底运行平台和开发框架、规X、组件，提供组织构造引擎、组织权限引擎、工作流引擎、门户引擎、根底表单引擎，具备多操作系统、多中间件、多数据库、多语言和多终端支持能力。
并开放标准接口，支持快速开发集成。
数据集成接口——提供28类200多个Java API，支持8类流程事件，29个组织模型事件，新增了表单工作流开发节点〔超级节点〕和工作流程分支自定义函数等接口增强了表单流程集成，公文导入导出签收回执事件以及附件上传下载事件，提供了REST 接口方法219个。
13个SOAP WebService效劳共提供了88个方法。
多中间件支持——支持Tomcat、Weblogic、Websphere三种中间件A6无多中间件支持，不开放标准接口，不支持快速集成开发。
2、表单应用提供按需定制的、基于有流程表单的流程审批和组织协作应用，提供查询和统计分析。
如财务、工程、合同、行政、人事、业务的审批应用、方案管理应用等。
支持丰富的自定义业务要素：流程、表单、多视图、计算公式、关联触发关系、校验规那么、操作权限、应用绑定、查询、统计等。
A6的表单应用不如A8灵活，A8可以按需定制支持丰富的自定义业务要素。
二、标准办公1、公文管理提供公文设置、发文管理、公文交换、收文管理、签报管理、公文督办、公文统计、公文档案等，实现发文拟稿、文稿审批、签发、套红、盖章、分发签收、查阅、打印、归档等公文处理，支持完整的公文管理过程。
致远A8系统基础设置必备手册实施软件，就像建楼房一样，要先打好基础。
A8系统的基础数据，也是系统中最中心的数据，他们是保证系统运转的基础。
这些基础数据包括：组织架构、岗位称号、职务级别、人员信息、权限信息，他们设置的正确与否、恰当与否，都会影响系统前期的实施和运用。
设置这些基础数据，需求运用单位管理员身份登陆OA系统，进入单位后台设置页面。
这里还将引见文档管理和公共信息的设置。
〔注：本手册中一切数据都为虚拟数据，仅作为参考〕。
运用单位管理员帐号和密码，登录单位后台管理界面。
单位后台的主界面如以下图所示：一、组织架构的设置：1、调研到本单位的组织架构图：包括单位外部各个部门的称号、层级和部门指导。
例如以下图所示：2、将调研到的本单位组织架构，与相关单位指导确认无误之后，将这些信息录入到OA系统中。
在〝组织信息管理〞－>〝部门管理〞中录入，如以下图所示：二、岗位信息的设置：1、调研到本单位的岗位信息：岗位称号要停止细化。
由于大商集团组织机构单一，各个单位之间存在相反岗位，为了做好区分，岗位称号最好由〝单位简称+部门简称+详细的岗位称号〞组成。
可以参考大商电器的岗位设置。
序号 所属公司称号 部门称号姓名 岗位 职务级别能否部门主管 1 大连龙图贸易2 总经理办公室王军 总经理 总经理 是 3 刘文杰 行政副总经理 副总经理 4 李涛 业务副总经理 副总经理 5 刘文文 总经理助理 总经理助理 6 行政部李雪洁 行政部经理 部门经理 是 7 江帆 办公文员 员工 8 田七 档案管理员 员工 9 张山东 车辆管理员主管 10 李四 司机 员工 11 俞强 司机 员工 12 人事部王冰 人事部经理 部门经理 是 13 何敏 人事专员 员工 14 信息部王博 信息部经理 部门经理 是 15 王振 系统管理员 员工 16 刘长春 系统管理员 员工 17财务部张强财务部经理部门经理是在人员信息录入后，需设置部门主管。
