A8致远协同办公管理系统介绍-

介绍用友致远A8协同管理软件A8协同管理软件一、A8协同管理软件的管理价值贡献用友致远A8协同管理软件定位于大中型企业、集团型企业、大中型政府和事业单位，其组织内部以行为管理为主导，同时支持组织跨越组织边界而成的产业群组(如上下游企业)、政府的跨单位跨部门的协作管理。

A8协同管理软件基于互联网技术，结合组织行为管理的方法和组织过程管理的理论体系而成，可以支撑组织在互联网环境下的管理落地、制度执行、文件传达、信息沟通和信息发布;A8协同管理软件是信息在组织内的部门间、单位间、团队内外、人员之间流转的平台，也是组织内人员之间沟通、授权、请示、汇报、审批的平台，是组织计划管理、指挥控制、监督执行、协调事务的平台;A8协同管理软件是组织行为过程自动积淀为知识、知识管理的集中共享和管理的平台;A8协同管理软件可以传递组织价值、培养组织文化、推广和复制组织制度、方法，是各级组织的信息发布和公告的互联网平台; A8协同管理软件还是组织整合信息孤岛，提升组织协同能力和执行能力的有效信息化工具和平台。

二、A8协同管理软件的基础组织模型架构A8协同管理软件以组织构架的真实模型构建，基于组织机构、职务级别和岗位模型构建基础的组织的信息架构，结合与集团、单位、部门多级关联的动态组织模型(在A8中成为系统组，有公开组和私有组两种模型)，完整地将现实的组织的有机结构建立到了协同管理系统中，通过跨单位、跨部门的兼职模型，解决了一人多岗和在多部门工作的模型难题，使A8的协同管理组织模型结构不但能够支持小组织的单一结构模型，也能支持集团化、多组织的复杂的模型结构。

这就有效地保证的协同管理软件可以应组织发展的模型变化而变，按需进行组织模型的构建和调整，结合以“人”和“角色”为中心的双重结构，支持组织协同信息系统的长期使用和发展变化，成为支撑组织发展的基础信息平台。

总之，A8协同管理软件是组织的基础信息平台，这不仅仅是基于技术的结构，更是基于组织的管理结构和模型而定。

致远A8系统基础设置手册（简版）实施软件，就像建楼房一样，要先打好基础。

A8系统的基础数据，也是系统中最核心的数据，他们是保证系统运行的基础。

这些基础数据包括：组织架构、岗位名称、职务级别、人员信息、权限信息，他们设置的正确与否、恰当与否，都会影响系统后期的实施和使用。

设置这些基础数据，需要使用单位管理员身份登陆OA系统，进入单位后台设置页面。

这里还将介绍文档管理和公共信息的设置。

（注：本手册中所有数据都为虚构数据，仅作为参考）。

使用单位管理员帐号和密码，登录单位后台管理界面。

单位后台的主界面如下图所示：一、组织架构的设置：1、调研到本单位的组织架构图：包括单位内部各个部门的名称、层级和部门领导。

例如下图所示：2、将调研到的本单位组织架构，与相关单位领导确认无误之后，将这些信息录入到OA系统中。

在“组织信息管理”－>“部门管理”中录入，如下图所示：此处可以根据需要，将其他部门设置成“总经理办公室”下级部门。

在人员信息录入后，需设置部门主管。

二、岗位信息的设置：1、调研到本单位的岗位信息：岗位名称要进行细化。

由于大商集团组织机构繁多，各个单位之间存在相同岗位，为了做好区分，岗位名称最好由“单位简称+部门简称+具体的岗位名称”组成。

可以参考大商电器的岗位设置。

整理后的岗位信息如下表所示：2、将岗位信息录入系统：在OA系统中录入岗位信息时，有个简便的方法。

先在单位后台的岗位处，下载一个岗位模板，然后将上表中的岗位名称复制到模板中，再将模板导入即可。

注意要删除重名的岗位名称。

在“组织信息管理”－>“岗位管理”中操作，如下所示：入模板。

利用上图中“批量导入”－>“导入Excel”导入岗位模板，导入后的显示效果如下图所示：三、职务级别的设置：1、调研到本单位的职务级别信息：可以参考大商集团总部机关的职务级别设置，来制定符合本单位实际情况的职务级别信息。

如下图所示：2、录入职务级别信息：将调研到的职务级别信息录入系统中。

操作步骤：第一步：打开需要处理的公文，点击【处理】按钮，出现公文处理页面，在处理页面点击【高级】按钮，在该页面中选择【修改正文】按钮。

如图- 修改正文所示：图修改正文第二步：选择所需要修改正文的方式，以下为方式中的4种。

1.手写批注，如下图- 手写批注。

图手写批注2.文字批注：点击【手写批注】后，再点击【文字批注】进行文字修改。

3.显示痕迹：显示修改痕迹。

如图- 显示痕迹。

4.文档清稿：清除文档修改痕迹，清稿之前需要确认是否保存当前修改。

图- 文档清稿。

图文档清稿第五步：完成正文的修改，填写处理意见，点击【提交】完成发文管理。

如下图- 填写处理意见所示。

图填写处理意见5. 2.18.3.1.5发文管理--修改文单⏹操作说明：对公文文单进行修改，操作前提是具备公文文单修改的权限，文单中可以修改的项包括：公文标题、密级、主送、抄送、主题词、文号等多项。

⏹操作步骤：打开需要处理的公文，点击【处理】按钮，出现公文处理页面，在处理页面点击【高级】按钮，在该页面中选择【修改文单】按钮。

如图- 修改文单所示。

图修改文单5. 2.18.3.1.6发文管理--文号修改⏹操作说明：修改公文文号，有手工输入文号和断号选择两种方式。

【断号选择】显示公文处理过程中被使用过但尚未封发的文号，可以是终止的公文流程、也可以是流程未结束的公文号。

【手工输入公文文号】手工输入公文号，修改公文号后，公文单的公文号变为新修改的文号。

⏹操作步骤：有文号修改的节点权限，可以点击【文号修改】，修改当前公文文号。

如图- 文号修改图文号修改5. 2.18.3.1.7发文管理--转公告⏹操作说明：将公文转发为公告，前提是操作者必须具备公告板块的发布权限和转公告的公文操作权限。

⏹操作步骤：打开需要处理的公文，点击【处理】按钮，出现公文处理页面，在处理页面点击【高级】按钮，在该页面中选择【转公告】按钮。

如图- 公文转公告所示：图公文转公告5. 2.18.3.1.8联合发文⏹操作说明：正文相同、文号、发文单位、主送等不同的两套公文，可经过一次审批流程定稿，分别经过两次不同格式的套红，形成两套公文，分别发往不同单位。

用友软件致远OA A6与A8的区别目录一、致远协同管理平台1二、标准办公1三、A8新增业务定制平台2四、通用业务应用3五、A8新增泛组织管理平台3六、A8新增的业务配套插件4七、A8新增协同驾驶舱4八、协同数据分析4九、A8新增门户5十、A8新增数据集成5十一、A8应用接入5十二、A8流程集成5十三、ERP集成6十四、接口应用8十五、协同＋8十六、数据信息平安应用9一、致远协同管理平台1、协同技术平台概述——高可用高平安的协同技术平台，包括PC端及移动端根底运行平台和开发框架、规X、组件，提供组织构造引擎、组织权限引擎、工作流引擎、门户引擎、根底表单引擎，具备多操作系统、多中间件、多数据库、多语言和多终端支持能力。

并开放标准接口，支持快速开发集成。

数据集成接口——提供28类200多个Java API，支持8类流程事件，29个组织模型事件，新增了表单工作流开发节点〔超级节点〕和工作流程分支自定义函数等接口增强了表单流程集成，公文导入导出签收回执事件以及附件上传下载事件，提供了REST 接口方法219个。

13个SOAP WebService效劳共提供了88个方法。

多中间件支持——支持Tomcat、Weblogic、Websphere三种中间件A6无多中间件支持，不开放标准接口，不支持快速集成开发。

2、表单应用提供按需定制的、基于有流程表单的流程审批和组织协作应用，提供查询和统计分析。

如财务、工程、合同、行政、人事、业务的审批应用、方案管理应用等。

支持丰富的自定义业务要素：流程、表单、多视图、计算公式、关联触发关系、校验规那么、操作权限、应用绑定、查询、统计等。

A6的表单应用不如A8灵活，A8可以按需定制支持丰富的自定义业务要素。

二、标准办公1、公文管理提供公文设置、发文管理、公文交换、收文管理、签报管理、公文督办、公文统计、公文档案等，实现发文拟稿、文稿审批、签发、套红、盖章、分发签收、查阅、打印、归档等公文处理，支持完整的公文管理过程。

致远A8系统基础设置必备手册实施软件，就像建楼房一样，要先打好基础。

A8系统的基础数据，也是系统中最中心的数据，他们是保证系统运转的基础。

这些基础数据包括：组织架构、岗位称号、职务级别、人员信息、权限信息，他们设置的正确与否、恰当与否，都会影响系统前期的实施和运用。

设置这些基础数据，需求运用单位管理员身份登陆OA系统，进入单位后台设置页面。

这里还将引见文档管理和公共信息的设置。

〔注：本手册中一切数据都为虚拟数据，仅作为参考〕。

运用单位管理员帐号和密码，登录单位后台管理界面。

单位后台的主界面如以下图所示：一、组织架构的设置：1、调研到本单位的组织架构图：包括单位外部各个部门的称号、层级和部门指导。

例如以下图所示：2、将调研到的本单位组织架构，与相关单位指导确认无误之后，将这些信息录入到OA系统中。

在〝组织信息管理〞－>〝部门管理〞中录入，如以下图所示：二、岗位信息的设置：1、调研到本单位的岗位信息：岗位称号要停止细化。

由于大商集团组织机构单一，各个单位之间存在相反岗位，为了做好区分，岗位称号最好由〝单位简称+部门简称+详细的岗位称号〞组成。

可以参考大商电器的岗位设置。

序号 所属公司称号 部门称号姓名 岗位 职务级别能否部门主管 1 大连龙图贸易2 总经理办公室王军 总经理 总经理 是 3 刘文杰 行政副总经理 副总经理 4 李涛 业务副总经理 副总经理 5 刘文文 总经理助理 总经理助理 6 行政部李雪洁 行政部经理 部门经理 是 7 江帆 办公文员 员工 8 田七 档案管理员 员工 9 张山东 车辆管理员主管 10 李四 司机 员工 11 俞强 司机 员工 12 人事部王冰 人事部经理 部门经理 是 13 何敏 人事专员 员工 14 信息部王博 信息部经理 部门经理 是 15 王振 系统管理员 员工 16 刘长春 系统管理员 员工 17财务部张强财务部经理部门经理是在人员信息录入后，需设置部门主管。

A8协同管理软件---V3.12s p1发版说明北京致远协创软件有限公司2010年8月目录1版本发布说明 (3)2功能完善和应用提升 (4)2.1 协同工作 (6)2.1.1 流程分支：自动分支条件中，“岗位”条件扩展为主岗、副岗、兼职岗 (6)2.1.2 流程分支：支持角色分支(部门主管) (6)2.1.3 自由协同可以选择基准岗 (7)2.1.4 加签或者督办加签时，可以设置节点执行人模式 (7)2.2 表单应用 (8)2.2.1表单查询、统计支持自定义查询 (8)2.2.2 表单查询结果支持分页 (9)2.3 知识管理 (10)2.3.1 文档菜单合并 (10)2.4 移动应用 (10)2.4.1移动访问的身份验证狗安全问题 (10)2.5LADP/AD集成功能完善 (11)2.6 NC集成 (12)2.6.1 NC同步将NC-HR登记的手机号、座机、email同步 (12)2.6.2 增加NC-Portal预置栏目 (12)2.6.3 ERP空间单点登录时登录默认单位 (12)3平台接口 (14)4实施交付 (16)5产品清单 (16)5.1 安装程序 (16)5.2 文档 (16)5.2.1 更新的文档 (16)5.2.2 沿用V3.12的文档 (16)1版本发布说明在“Service Package”版本的开发原则指导下，V3.12sp1积极响应客户需求、增强产品稳定性，并在安全性、平台接口和NC-OA实施交付等方面做了重点增强。

客户需求响应方面，V3.12sp1共响应客户需求32项，包括：自动分支条件中的岗位支持主岗、副岗和兼职岗；表单支持自定义查询统计条件；表单查询结果可以分页显示；移动访问的身份验证狗安全问题；加签或督办时可选择节点执行模式；单位管理员配置空间时，可以选择项目文件夹等。

产品稳定性方面，V3.12sp1重点针对公文流转、表单审批进行了全面和系统的测试验证，共完成247个产品BUG的修复，有效保障了产品稳定性。

A8协同管理软件集团版用户操作手册时间:2010.12.版本:V3。

12sp1北京致远协创软件有限公司目录A8协同管理软件集团版用户操作手册 ................... 错误!未指定书签。

第一章详细操作指南................................... 错误!未指定书签。

1。

1。

协同工作........................................... 错误!未指定书签。

1.1。

1。

新建事项错误!未指定书签。

1.1。

2.待发事项错误!未指定书签。

1。

1.3。

已发事项错误!未指定书签。

1。

1。

4。

待办事项错误!未指定书签。

1。

1.5。

已办事项错误!未指定书签。

1。

1.6。

督办事项错误!未指定书签。

1。

2. 表单应用........................................... 错误!未指定书签。

1。

2.1.表单使用步骤错误!未指定书签。

1。

2.2.制作前准备错误!未指定书签。

1.2.3。

表单制作错误!未指定书签。

1。

2.4.表单调用错误!未指定书签。

1.2。

5。

流水号管理错误!未指定书签。

1。

2.6。

表单查询错误!未指定书签。

1.2。

7。

表单统计错误!未指定书签。

1。

2。

8.业务配置错误!未指定书签。

1.3. 公文管理........................................... 错误!未指定书签。

1。

3。

1.发文管理错误!未指定书签。

1。

3.2.公文交换错误!未指定书签。

1.3。

3。

收文管理错误!未指定书签。

1.3.4。

签报管理错误!未指定书签。

1.3.5。

公文查询错误!未指定书签。

1.3。

6。

公文统计错误!未指定书签。

1。

3。

7.公文督办错误!未指定书签。

1.4. 知识管理........................................... 错误!未指定书签。

1.4。

1.知识中心错误!未指定书签。

A8致远协同办公管理系统介绍概述：A8致远协同办公管理系统是一款全面的企业办公管理软件，通过集成各种办公工具和应用，帮助企业实现高效的协同办公、文件管理、项目管理、日程管理和业务流程管理等功能。

本文将对A8致远协同办公管理系统进行详细介绍。

1.协同办公功能A8致远协同办公管理系统提供了一系列协同办公工具，包括日程管理、邮件协同、即时通讯和在线会议等功能。

用户可以轻松安排和管理日程，与团队成员共享与协调工作。

邮件协同功能可以实现高效的邮件处理与归档，帮助用户更好地管理邮件工作。

即时通讯和在线会议功能可以在不同地点的员工之间实现实时的沟通和协作，提高工作效率和团队协作能力。

2.文件管理功能A8致远协同办公管理系统提供了全面的文件管理功能，包括文档上传、共享、查看和编辑等。

用户可以将文档上传到系统中进行管理，并设置权限，控制文件的访问权限。

系统支持多种文档格式，包括文本文档、电子表格、演示文稿等。

用户可以在线查看和编辑文档，并进行版本控制和协同编辑，方便团队成员之间的协作与交流。

3.项目管理功能A8致远协同办公管理系统提供了全面的项目管理功能，包括项目计划、任务分配、进度跟踪和资源管理等。

用户可以创建项目计划，设定任务和里程碑，并指派责任人进行执行。

系统可以实时跟踪项目进度，提醒任务完成情况，并支持资源的合理分配和调度。

通过项目管理功能，用户可以更好地组织和管理项目，提高项目管理的效率和质量。

4.日程管理功能A8致远协同办公管理系统提供了完善的日程管理功能，可以帮助用户合理安排和管理自己的日程。

用户可以创建日程安排，设定重要的时间和待办事项，并进行提醒和通知。

系统提供了个人和团队的日程管理，用户可以查看他人的日程安排和空闲时间，方便会议和约见的安排与协调。

5.业务流程管理功能A8致远协同办公管理系统提供了灵活的业务流程管理功能，可以帮助企业优化业务流程和提高工作效率。

用户可以通过配置和定制流程模板，自定义各类业务流程，并设置流程的节点和权限。