致远协同办公系统介绍
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致远协同办公系统简版操作手册北京致远协创软件有限公司2012年10月29日目录第一章进入系统前的IE环境配置 (3)1.1IE设置 (3)1.2使用前插件安装 (4)第二章账号设置 (5)2.1账号及密码设置 (5)2.2进入系统后的即时操作 (5)第三章快速使用 (6)3.1发起协同事项 (6)3.2处理协同事项 (8)3.3查看协同事项 (10)3.4文档管理.......................................................................................................... 错误!未定义书签。
3.5发起计划及处理 (10)3.6会议室申请及发出会议通知.......................................................................... 错误!未定义书签。
3.7发布公共信息 (14)第一章进入系统前的IE环境配置1.1 IE设置目前版本的系统支持浏览器为IE7、IE8。
使用傲游,FIREFOX等其他浏览器会出现一些界面显示及模板调用方面的问题,建议使用IE7或者IE8版本的浏览器。
进入系统之前,需要对IE浏览器进行一些简单的设置。
第一步,需要将我们的系统站点添加进可信站点:右键IE图标—属性—安全,如图:第二步,点开安全选项卡下的自定义级别选项,将选项内的“ActiveX插件和控件”下的选项都选为启用或者提示,把“下载”下的选项都选为启用,点“确定”,如图:1.2 使用前插件安装打开网页,在地址栏内输入系统IP地址,回车,页面会显示系统的登陆界面,在登陆系统之前,需要在登陆界面的右下角-辅助程序安装处安装几个小插件,如图:点击[辅助程序安装],安装以下2个小插件:1、IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista 控件:解除IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista拦截窗口对我们系统的影响。
致远协同办公o a系统移动办公解决方案致远协同办公平台整体解决方案之移动篇北京致远互联软件股份有限公司2022年3月23日目录1 移动篇 (1)1.1 概述 (1)1.2 技术路线 (3)1.3 系统架构 (4)1.4 安全保障 (5)1.5 移动办公平台 (6)1.5.1 概述 (6)1.5.2 平台架构图 (6)1.5.3 主要构成部分 (7)1.5.4 实现原理 (10)1.5.5 平台的特性 (12)1.6 移动产品M3 (13)1.6.1 手势密码登录 (14)1.6.2 多终端同时在线 (14)1.6.3 移动门户 (15)1.6.4 消息中心 (16)1.6.5 移动办公 (17)1.6.6 移动公文 (22)1.6.7 移动会议 (25)1.6.8 日程管理 (28)1.6.9 签到 (29)1.6.10 移动业务管理 (30)1.6.11 移动看板 (31)1.6.12 公告和新闻 (33)1.6.13 全局搜索和快捷操作 (34)1.6.14 知识文档 (35)1.6.15 移动通讯录 (37)1.6.16 个人行为绩效 (38)1.6.17 企业风采 (39)1.6.18 移动工资条 (40)1.6.19 水印安全 (41)1.6.20 我的收藏 (41)1.6.21 移动分享 (42)1.7 移动集成平台 (43)1.7.1 系统注册 (44)1.7.2 门户配置 (45)1.7.3 用户管理 (45)1.7.4 消息待办配置 (46)1.8 移动智能机器人 (46)1.8.1 工作提醒 (47)1.8.2 工作协作 (47)1.8.3 信息查询 (47)1.8.4 快捷命令 (48)1移动篇1.1概述伴随互联网应用的不断扩大,企业传统网站已经成为企业一个不可或缺的展示平台,通过互联网向客户提供企业、产品等信息,使客户在与企业联系前就能有一个基本的认识,同时降低了企业逐个向客户推广的时间和人力物力等成本。
致远协同办公系统客户资料北京致远协创软件有限公司目录 ....................................................................... 错误!未定义书签。
第一部分致远协创软件公司介绍. (4)第二部分致远协创软件OA系统介绍 ..................... 错误!未定义书签。
第三部分致远协创软件OA价值介绍..................... 错误!未定义书签。
第四部分致远协创产品功能模块介绍.................... 错误!未定义书签。
第五部分致远协创优势介绍.. (12)第一部分致远协创软件公司介绍北京致远协创软件有限公司是由中国最大的管理软件、ERP和财务软件供应商——用友软件股份有限公司投资并发起成立的专注于协同管理软件领域,集产品研发、市场拓展、渠道销售、技术支持等为一体的中国协同管理软件开发商和服务提供商。
自2002年3月成立以来,用于致远依托互联网时代组织行为协同管理需求的旺盛增长,坚持产品化和大规模交付,坚持以伙伴发展为根基,以实现客户价值为目的,持续创新,务实发展,取得了快速的成长和巨大的进步,2005年至2009年连续五年位居中国协同管理软件市场占有率第一,已经成为中国协同软件市场的领导者和第一品牌。
致远协创协同管理软件精准定位于企事业组织行为管理的需求,融入先进的协同管理理念,运用领先的网络技术,是基于互联网的组织行为管理平台。
致远协创协同管理软件为企事业组织提供了一个协同办公门户和管理平台,涵盖了组织运营涉及的协作管理、审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等内容,支持企事业组织的信息化扩展应用,能有效帮助组织解决战略落地、文化建设、管理规范、资源整合、运营管控等难题,是组织管理的最佳实践。
致远协创有A6和A8两大协同软件产品线:A6协同管理软件以其成熟稳定、“易用、好用、适用”的产品特性被业界誉为“协同经典”,目前已有8000多家国内外大中型企业、政府机关及法人社团等组织,超过100家上市公司,逾100万客户端每天都在使用致远协创的A6协同管理软件,以提升组织效率。
致远OA系统技术方案1技术篇1.1设计原那么1.1.1有效性与可扩展性办公系统是标准化设计,系统设计精当,有效性强,能够充分知足集团化的应用需求,实现了流程的可视化定制,既支持系统的公函、协同流转的公司级定制,也支持个人流程的定制,具有很强的适应性。
同时充分考虑了与各类信息化系统的的应用集成,支持XML的数据互换,具有更好的可扩展性。
1.1.2靠得住性与稳固性系统必需具有较高的靠得住性与稳固性。
系统应付用户数据输入的合法性进行严格校验,并对非法数据(如数据类型及范围不匹配等)产生含义明确的提示。
系统可不能因用户非法输入而造成程序中止(产生源代码错误信息、死机等);系统应在资源占用、数据存储等方面设计合理,不该付效劳器造成太高压力而致使死机或效劳器操作系统崩溃等情形。
系统后台数据库应采纳目前为业界认可的关系型数据库系统, 系统设计时能够对集团公司信息容量具有充分的把握,确保系统运行较长时刻(如两年以上)后可不能因信息过量、数据库容量不足而致使整个系统的崩溃。
1.1.3先进性与兼容性采纳B/S结构基于纯WEB方式的客户端实现,利用面向效劳器的架构(SOA)来降低系统IT 环节的复杂性, 有效地降低了系统的整体实施和保护本钱,也使宁波港的培训大为降低。
采纳先进的效劳器应用软件设计及N层体系结构进行开发采纳先进的N层体系结构设计应用软件,采纳分部式系统,降低系统对支持工作单一效劳器的要求。
基于J2EE的技术架构选择拥有J2EE框架优势的,基于Spring框架的组件化的可扩展的portal 技术线路,强调以用户为中心,重视工作流及整体工作效能,创建一个提供支持信息访问、传递,和跨组织工作的集成化应用环境。
采纳XML应用针对协同工作流引擎、资源信息共享平台、数据互换平台的所有数据交互,都是以XML格式来进行数据概念,确保数据传输互换。
基于Hibernate数据连接数据层采纳Hibernate的对象关系映射框架,它对JDBC进行了超级轻量级的对象封装,能够应用在任何利用JDBC的场合,知足实现集成多种数据库应用:Oracle、My SQL等等。
用友致远协同办公软件解决方案简介用友致远协同办公软件是一款高效、安全、便捷的协同办公解决方案。
该软件在企业内部构建了一个统一的、集成化的协同办公平台,使得企业员工可以在这个平台上进行实时的信息共享、任务协作、文档管理等工作。
本文将详细介绍用友致远协同办公软件的功能和优势。
功能一:实时协作用友致远协同办公软件提供了实时协作的功能,员工可以通过这个软件轻松地进行团队沟通和协作。
具体功能包括:•即时通讯:员工可以通过软件内置的即时通讯工具进行快速、高效的沟通和交流。
•任务管理:软件提供了强大的任务管理功能,可以创建任务、分配任务、跟踪任务进度,并且支持任务的提醒和催促功能。
•日程管理:员工可以在软件中管理个人和团队的日程安排,方便全员了解每个人的工作计划。
功能二:信息共享用友致远协同办公软件支持企业内部的信息共享,使得员工可以快速获取到所需的信息,并与团队成员进行知识共享。
以下是软件提供的信息共享功能:•文档管理:员工可以将各种类型的文档上传到软件的文档库中,并进行分类管理,方便查找和分享。
•知识库:企业可以建立知识库,收集和整理企业内部的知识资源,方便员工学习和借鉴。
•新闻公告:软件支持发布企业内部的新闻和公告,方便员工了解公司动态。
功能三:流程管理用友致远协同办公软件提供了强大的流程管理功能,可以帮助企业规范各个环节的业务流程,并提高工作效率。
主要功能包括:•工作流程设计:软件提供了可视化的流程设计工具,企业可以自定义各个环节的审批流程,实现业务流程的自动化。
•表单管理:由于软件支持自定义表单设计,企业可以根据自身业务需求,设计和管理各种表单,方便员工填写和提交。
•数据报表:软件提供了数据报表功能,可以根据企业的数据进行统计分析,并生成图表报表,帮助企业了解业务状况。
优势一:安全性用友致远协同办公软件注重数据的安全性,采取了多重安全措施保护企业数据的安全。
以下是软件的安全措施:•数据加密:软件使用高强度的加密算法对数据进行加密,确保数据在传输和存储过程中的安全性。
致远协同办公系统介绍
再次,致远协同办公系统还提供了强大的工作流功能。
企业的各类流
程都可以通过系统进行自动化处理,例如请假申请、报销审批等。
员工可
以通过系统填写相关的表单和附件,然后系统会自动将任务进行分配和流转,指派给相关人员处理。
这样不仅可以节省人力资源,还可以加快工作
流程,提高审批效率。
同时,工作流还提供了提醒和催办的功能,确保任
务按时完成,提高员工的工作效率。
最后,致远协同办公系统还提供了企业门户的功能。
企业门户是企业
展示自身形象和信息的窗口,可以用来发布企业新闻、公告和制度文件等。
员工和客户可以通过门户了解企业的最新动态,提高企业的透明度和员工
的参与感。
此外,门户还可以集成其他系统和应用,为员工提供更加便捷
和高效的办公环境。
总结起来,致远协同办公系统是一款功能丰富、易于使用的综合性办
公软件。
它通过提供协同办公、文档管理、工作流、企业门户等多项功能,帮助企业实现高效的团队协作和知识管理,提高工作效率和员工的协同能力。
致远协同办公OA系统知识管理解决方案图文综合文库早上九点,阳光洒在键盘上,随着手指的跳动,一串串字符在屏幕上浮现。
今天,我们来谈谈如何运用致远协同办公OA系统,打造一款高效的知识管理解决方案。
让我们从系统架构说起。
想象一下,一个庞大的图书馆,里面藏有无数的知识宝藏。
在这个图书馆里,我们需要一个智能化的导航系统,这就是致远协同办公OA系统。
它将帮助我们轻松地找到所需的知识,同时,还能实现知识的共享和传承。
一、知识管理模块划分1.知识库构建知识库是知识管理的核心。
在这个模块,我们可以将各类知识进行分类、归档,形成一个结构化的知识体系。
员工可以随时查阅、学习,提升自身能力。
2.知识共享知识共享是知识管理的关键环节。
致远协同办公OA系统提供了多种共享方式,如在线讨论、文档分享、直播课堂等。
员工可以在平台上自由交流,实现知识的快速传播。
3.知识传承知识传承是知识管理的最终目标。
通过致远协同办公OA系统,我们可以将优秀员工的宝贵经验、技能和智慧传承给新一代员工,确保企业持续发展。
二、知识管理功能实现1.搜索引擎搜索引擎是知识库的“灵魂”。
致远协同办公OA系统内置了强大的搜索引擎,支持全文检索,让员工快速找到所需知识。
2.知识地图知识地图是一个可视化的知识结构图。
通过知识地图,员工可以直观地了解知识库的结构,快速定位到所需的知识模块。
3.知识推荐知识推荐是致远协同办公OA系统的一大特色。
系统会根据员工的兴趣爱好、工作需求等,智能推荐相关知识点,提高学习效率。
4.互动交流互动交流是知识管理的“润滑剂”。
致远协同办公OA系统提供了丰富的交流工具,如论坛、博客、即时通讯等,让员工在交流中碰撞出更多的火花。
三、知识管理实施策略1.制定知识管理规划企业应根据自身发展需求,制定知识管理规划,明确知识管理的目标和任务。
2.建立激励机制通过设立知识贡献奖、知识应用奖等,激发员工积极参与知识管理的热情。
3.加强培训组织员工培训,提高他们的知识管理意识和能力,确保知识管理的顺利实施。
致远OA协同办公系统目录 (2)第一部分致远协创软件公司介绍 (4)第二部分致远协创软件OA系统介绍 (6)第三部分致远协创软件OA价值介绍 (8)第四部分致远协创产品功能模块介绍 (9)第五部分致远协创优势介绍 (12)第一部分致远协创软件公司介绍北京致远协创软件有限公司是由中国最大的管理软件、ERP和财务软件供应商——用友软件股份有限公司投资并发起成立的专注于协同管理软件领域,集产品研发、市场拓展、渠道销售、技术支持等为一体的中国协同管理软件开发商和服务提供商。
自2002年3月成立以来,用于致远依托互联网时代组织行为协同管理需求的旺盛增长,坚持产品化和大规模交付,坚持以伙伴发展为根基,以实现客户价值为目的,持续创新,务实发展,取得了快速的成长和巨大的进步,2005年至2009年连续五年位居中国协同管理软件市场占有率第一,已经成为中国协同软件市场的领导者和第一品牌。
致远协创协同管理软件精准定位于企事业组织行为管理的需求,融入先进的协同管理理念,运用领先的网络技术,是基于互联网的组织行为管理平台。
致远协创协同管理软件为企事业组织提供了一个协同办公门户和管理平台,涵盖了组织运营涉及的协作管理、审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等内容,支持企事业组织的信息化扩展应用,能有效帮助组织解决战略落地、文化建设、管理规范、资源整合、运营管控等难题,是组织管理的最佳实践。
致远协创有A6和A8两大协同软件产品线:A6协同管理软件以其成熟稳定、“易用、好用、适用”的产品特性被业界誉为“协同经典”,目前已有8000多家国内外大中型企业、政府机关及法人社团等组织,超过100家上市公司,逾100万客户端每天都在使用致远协创的A6协同管理软件,以提升组织效率。
而2007年底发布的A8协同管理软件,以强力支持集团化、多语言和跨平台应用为特点,被业界誉为“中国协同应用软件的新标准”,面世以来,已经得到包括大连万达、昆明中铁、广东物资集团、等在内的数十家大型企业集团的成功验证。
致远协同办公o a系统移动办公解决方案致远协同办公平台整体解决方案之移动篇北京致远互联软件股份有限公司2022年3月23日目录1 移动篇 (1)1.1 概述 (1)1.2 技术路线 (3)1.3 系统架构 (4)1.4 安全保障 (5)1.5 移动办公平台 (6)1.5.1 概述 (6)1.5.2 平台架构图 (6)1.5.3 主要构成部分 (7)1.5.4 实现原理 (10)1.5.5 平台的特性 (12)1.6 移动产品M3 (13)1.6.1 手势密码登录 (14)1.6.2 多终端同时在线 (14)1.6.3 移动门户 (15)1.6.4 消息中心 (16)1.6.5 移动办公 (17)1.6.6 移动公文 (22)1.6.7 移动会议 (25)1.6.8 日程管理 (28)1.6.9 签到 (29)1.6.10 移动业务管理 (30)1.6.11 移动看板 (31)1.6.12 公告和新闻 (33)1.6.13 全局搜索和快捷操作 (34)1.6.14 知识文档 (35)1.6.15 移动通讯录 (37)1.6.16 个人行为绩效 (38)1.6.17 企业风采 (39)1.6.18 移动工资条 (40)1.6.19 水印安全 (41)1.6.20 我的收藏 (41)1.6.21 移动分享 (42)1.7 移动集成平台 (43)1.7.1 系统注册 (44)1.7.2 门户配置 (45)1.7.3 用户管理 (45)1.7.4 消息待办配置 (46)1.8 移动智能机器人 (46)1.8.1 工作提醒 (47)1.8.2 工作协作 (47)1.8.3 信息查询 (47)1.8.4 快捷命令 (48)1移动篇1.1概述伴随互联网应用的不断扩大,企业传统网站已经成为企业一个不可或缺的展示平台,通过互联网向客户提供企业、产品等信息,使客户在与企业联系前就能有一个基本的认识,同时降低了企业逐个向客户推广的时间和人力物力等成本。
A8致远协同办公管理系统介绍概述:A8致远协同办公管理系统是一款全面的企业办公管理软件,通过集成各种办公工具和应用,帮助企业实现高效的协同办公、文件管理、项目管理、日程管理和业务流程管理等功能。
本文将对A8致远协同办公管理系统进行详细介绍。
1.协同办公功能A8致远协同办公管理系统提供了一系列协同办公工具,包括日程管理、邮件协同、即时通讯和在线会议等功能。
用户可以轻松安排和管理日程,与团队成员共享与协调工作。
邮件协同功能可以实现高效的邮件处理与归档,帮助用户更好地管理邮件工作。
即时通讯和在线会议功能可以在不同地点的员工之间实现实时的沟通和协作,提高工作效率和团队协作能力。
2.文件管理功能A8致远协同办公管理系统提供了全面的文件管理功能,包括文档上传、共享、查看和编辑等。
用户可以将文档上传到系统中进行管理,并设置权限,控制文件的访问权限。
系统支持多种文档格式,包括文本文档、电子表格、演示文稿等。
用户可以在线查看和编辑文档,并进行版本控制和协同编辑,方便团队成员之间的协作与交流。
3.项目管理功能A8致远协同办公管理系统提供了全面的项目管理功能,包括项目计划、任务分配、进度跟踪和资源管理等。
用户可以创建项目计划,设定任务和里程碑,并指派责任人进行执行。
系统可以实时跟踪项目进度,提醒任务完成情况,并支持资源的合理分配和调度。
通过项目管理功能,用户可以更好地组织和管理项目,提高项目管理的效率和质量。
4.日程管理功能A8致远协同办公管理系统提供了完善的日程管理功能,可以帮助用户合理安排和管理自己的日程。
用户可以创建日程安排,设定重要的时间和待办事项,并进行提醒和通知。
系统提供了个人和团队的日程管理,用户可以查看他人的日程安排和空闲时间,方便会议和约见的安排与协调。
5.业务流程管理功能A8致远协同办公管理系统提供了灵活的业务流程管理功能,可以帮助企业优化业务流程和提高工作效率。
用户可以通过配置和定制流程模板,自定义各类业务流程,并设置流程的节点和权限。
协同办公系统给公司带来的价值1.提高办公效率2.降低行政成本3.提升管理执行力4.满足公司各个层次应用需求决策层:公司总部领导和职能部门可以通过协同办公做到:1、发布当天的各类指令信息给各级人员2、批阅申请、计划、方案等事务、事件(包括借款、采购、报销等)3、及时跟踪重要事件的执行情况4、督查关联项目、关联人员的信息和状态5、离开办公室时可移动办公,随时处理各类信息6、与部门经理实时进行网上沟通7、安排公司会议,随时查看会议纪要8、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库9、实时查询公司的主要业务、财务报表信息分支机构层:各驻外办事处总经理可以通过协同办公做到:1、分解、协调上级发来的各类指令2、根据指令制定相关计划3、发布当天的业务、事务诉求4、处理、汇总公司内外的各类申请、计划、事件并上报上级主管5、督查关联项目6、和总部进行视频会议(VOIP等)、对项目进展(项目管理模块)、内部管理(关联人员模块)进行汇报沟通执行层:公司各级部门经理可以通过协同办公做到:1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果2、按业务流程规则完成本岗位工作3、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调5、及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录6、填写工作中相关数据报表,上报审批员工层:各部门普通员工可以通过协同办公做到:我每天一开电脑,总要做的几件事是:1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果2、按业务流程规则完成本岗位工作3、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调5、及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录6、填写工作中相关数据报表,上报审批外联层:如各级代理商、客户、合作伙伴等可以通过协同办公做到:1、查询他们公司对外发布的产品、市场信息2、及时反馈产品、市场、客户的需求信息3、填写订货单、售后服务卡和维护单,传给他们公司4、享受公司提供的网络服务5、直接与公司的关联人员进行在线沟通与咨询。