OA智能化的协同办公与管理系统需求文档资料

OA流程需求单范文一、引言随着信息技术的不断发展和企业管理的日益复杂化，各种管理软件应运而生，其中最为重要的就是OA（办公自动化）系统。

OA系统是一种集成了办公自动化、系统管理、信息管理等多个功能模块的综合性管理软件，它能够为企业提供高效、便捷的办公环境，极大提高工作效率和管理水平。

为了更好地满足企业的需求，特制定此流程需求单。

二、目标及背景随着企业规模的扩大，原有的人工管理已经无法满足需求，很多重复劳动、低效率的工作亟待解决。

我们需要一套全面、高效、易用的OA系统来规范和优化内部流程管理，提高工作效率和员工满意度。

通过OA系统，我们的目标是实现以下几个方面的要求：1.提高办公效率：通过自动化处理，减少人工操作和重复劳动，提高工作效率；2.优化内部流程：借助OA系统的工作流程设计，对现有流程进行优化和改进，简化审批流程，提高工作效率。

3.提升沟通协作：通过OA系统提供的即时通讯、协同办公等功能，提高内部沟通效率，加强团队协作。

4.提高信息安全性：加强对公司敏感信息的管理和保护，控制员工对信息的访问权限。

5.提供决策支持：通过OA系统的数据分析和报表功能，为管理层提供及时准确的数据支持，为决策提供参考。

6.降低成本：通过OA系统的运用，减少纸质文档流转，节约成本，实现绿色办公。

三、需求描述为了实现上述目标，我们希望OA系统能够具备以下功能：1.人事管理：包括员工信息管理、考勤管理、薪酬管理等功能模块。

可实现员工信息的录入、修改、查询、统计等操作，提供一套完整的员工管理解决方案；2.流程管理：通过工作流程设计，实现各类审批流程的自动化处理，包括请假审批、报销审批、采购审批等。

支持流程定义、交互设计、流程控制、审批权限设置等功能；3.文档管理：实现企业文档的在线存储、共享、检索和版本控制，方便员工之间的协同办公，避免文档丢失或重复创建；4.会议管理：支持会议日程安排、会议记录、会议通知等功能，提供会议管理的全流程协同办公解决方案；5.资产管理：实现对企业资产的登记、查询和统计，方便对企业固定资产的管理；6.决策支持：提供数据分析和报表功能，将各个模块的数据进行统计和分析，为决策层提供及时准确的报表支持；7.即时通讯：提供企业内部的即时通讯功能，方便员工之间的交流和沟通，支持群组聊天、在线状态显示等功能；8.移动办公：支持移动设备上的办公，员工可以通过手机或平板电脑随时随地进行办公；9.安全管理：实现对系统的权限管理和数据的安全保护，控制员工对系统的访问权限，防止信息泄露；10.统一登录：实现OA系统与其他系统（如ERP、CRM等）的集成，提供统一身份认证。

智能化的OA协同办公管理系统1．智能化的OA协同办公管理系统简介•办公自动化信息中心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思想，能有效提高企业的内部管理和工作效率，降低经营成本。

•方案基于Internet技术，完全采用B/S体系结构的办公系统。

系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。

办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。

•方案开发费用低廉，易于实施，员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作,突破区域限制，真正实现移动办公;可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。

2。

OA实现目标•提高办公效率办公系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高.•文件管理自动化通过系统,将公司所有文件发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方便了公司员工查询,可建立各种不同目录和数量的文件柜。

文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用.•规范工作流程可将公司工作流程文件放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的工作规范。

个人信息和日程管理，协助员工工作更出色•节省企业的办公费用节省支出，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志;•新的信息交流方式，全面的资源和信息共享单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境.单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。

•良好的协同工作环境在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。

协同办公平台需求分析说明书1概述....................................................................................................................... 错误！未定义书签。

1.1目的 .............................................................................................................. 错误！未定义书签。

1.2范围 .............................................................................................................. 错误！未定义书签。

1.3术语定义 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。

1.4运行环境 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。

2需求说明............................................................................................................... 错误！未定义书签。

2.1个人办公 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。

O A系统需求文档(总66页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除附录1 项目文档要求阶段项目要求每个项目小组完成的文档包括以下内容。

需求和需求分析说明书：需求描述和主要的用例图，参见下面的“系统需求和需求分析说明书模板”。

系统设计说明书：系统主要的实例类图，至少3个用例的时序图，参见下面的“系统设计说明书模板”。

单元测试用例：至少记录3个单元测试的测试用例，参见下面的“测试用例模板”；其他：项目进度安排表（由项目经理或小组长提供），参见下面的“项目进度安排表模板”。

附系统需求和需求分析说明书模板系统需求和需求分析说明书文件状态：[ ] 草稿[√ ] 正式发布[ ] 正在修改文件标识[项目实训]当前版本作者完成日期版本历史版本/状态修订人修改日期备注发布第一部分概述1．项目名称及背景项目名称MyOffice-OA办公自动化开发背景追求高效率的办公方式。

为了提高现代社会人们的办公效率，满足人们自动化办公的需要，我们开发了这套稳定可靠、操作方便、安全有效的办公自动化系统，它主要包括：人事管理、日程管理、文档管理、消息传递、系统管理、考勤管理等几大模块。

该需求文档在实际开发过程中，迎合用户不断完善需求的过程中总结而来，请仔细阅读。

第二部分任务说明该系统要求实现如下功能。

修改密码、机构管理、部门管理、员工管理、个人日程、部门日程、我的便签、文档管理、回收站管理、文档搜索、消息管理、个人信箱、员工签到签退、考勤历史查询、考勤统计等；MyOffice Web访问数据存储管理2．用户环境Window Server 2003/xp ; Visual Studio 2005 ;SqlServer2000/SqlServer2005第三部分需求分析1．实现功能系统用例图用户业务逻辑如下图所示：管理员功能清单功能编号功能名称文中标题编号备注101人事管理101001机构管理101002部门管理101003员工管理功能编号功能名称文中标题编号备注102日程管理102001我的日程102002部门日程102003我的便签103文档管理103001文档管理103002回收站103003文件搜索104消息传递104001消息管理104002信箱105系统管理105001角色管理105002登录日志105003操作日志105004菜单排序106考勤管理106002考勤历史记录查询106003考勤统计普通用户功能清单功能编号功能名称文中标题编号备注102日程管理102001我的日程102002部门日程102003我的便签103文档管理103001文档管理103002回收站103003文件搜索104消息传递104001消息管理104002信箱106考勤管理106001 员工签到、签退2．用例说明[用例1]用例图添加机构修改机构删除机构机构管理描述机构管理：用GridView 展示机构信息，可以添加、修改、删除机构参与者添加部门修改部门删除部门部门管理添加员工修改员工删除员工员工管理显示日程添加日程修改日程我的日程查询日程查看日程详情部门日程添加便签删除便签我的便签修改便签树型展示所有文件添加文件文档管理显示文件内容修改文件放入回收站撤消删除回收站彻底删除发送消息消息管理管理消息收件箱信箱已发送消息包括3个子模块绑定刚才选择的用户pg”格式，如刚才上传的图片添加用户后保存为“”，如图所示；图上传后的图片命名点“详细”可以查看更详细的信息，如图所示。

办公自动化管理系统办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。

1.1 员工登录单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。

如图1.2所示。

图1.1 员工登录窗口图1.2 员工登录界面1.1.1 公告管理公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。

单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。

图1.3 查看以前公告单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。

通过该界面以可以查看所有的公告信息。

单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。

1.1.2 公文管理公文管理主要包括：发布公文和接收公文。

单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。

单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。

单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。

图1.4 发送公文单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。

单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。

1.1.3 员工管理员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。

单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。

单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、“学历”、“出生日期”、“职称”、“电话”、“具体地址”等文本框，输入相应的内容，勾选“性别”的选项，单击“部门”、“职位”和“员工状态”的下拉按钮，选择相应的选项，最后单击【添加】按钮即完成添加操作。

（OA自动化）OA管理系统需求规格说明书办公自动化需求规格说明书李云鹏2013年10月24日目录1概述1 1.1编写目的11.2参考资料11.3术语和标记12项目概述2 2.1项目总体目标22.2系统开发背景22.3主要限制和开发风险分析43功能需求4 3.1功能模型63.1.1个人办公模块63.1.2公文管理模块93.1.3公共信息模块103.1.4行政办公模块123.1.5消息管理模块153.1.6工作流程模块173.1.7组织管理模块183.1.8权限管理模块203.1.9系统管理模块223.1.10人事档案模块243.2性能需求273.3非功能需求273.4故障处理274数据需求274.1数据项274.2数据间关系(E-R图)335行为需求355.1控制模型356接口需求366.1用户界面366.2软硬件接口377环境377.1运行环境377.2开发环境37附录：项目成员介绍及组内评分381概述1.1编写目的本文档的编写目的是为办公自动化项目的开发提供：a)软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础；b)功能、性能、接口和可靠性的要求，作为软件人员进行设计和编码的基础；c)验收标准，作为用户确认测试的依据。

2项目概述2.1项目总体目标a)企业内各种信息资源的共享。

b)加强员工间的交流、提高整体工作效率。

通过办公自动化实现对工作流中文档的统一管理。

c)给不同职位的员工提供有用的数据，方便其对工作状态的了解，也方便领导对公司情况的及时了解。

d)提供各种工作记录，以备事后查询。

2.2系统开发背景办公自动化(OfficeAutomation即OA)是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术，我国从20世纪80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛。

它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率、方便管理和决策的目的。

OA办公系统需求方案一、需求背景办公自动化系统是信息化时代各类企事业单位必不可少的工具。

办公自动化系统的普及，将提高工作效率、提升工作质量、节约资源、降低成本。

本文将就OA办公系统的需求提出方案。

二、需求分析1.功能需求（1）办公协同：包括日程安排、工作计划、会议管理、任务分配等。

（2）文件管理：包括文档存储、版本控制、权限管理等。

（3）电子邮件：包括收发邮件、邮件归档、邮件筛选等。

（4）人力资源管理：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。

（5）财务管理：包括财务报表、费用报销、预算管理等。

（6）客户关系管理：包括客户信息管理、客户沟通记录、销售机会管理等。

（7）知识管理：包括知识库、技术文档、学习资源等。

2.性能需求（1）稳定性：系统需要保证高可靠性，确保数据不丢失。

（2）安全性：系统需要具备权限控制功能，保护机密信息不被泄露。

（3）扩展性：系统设计应具备良好的扩展性，以适应未来业务发展和功能迭代的需求。

（4）响应速度：系统需要在用户频繁访问时保持稳定的响应速度。

3.用户需求（1）界面友好：系统应具备简洁、直观的界面，方便用户操作和查询。

（2）易用性：系统应提供用户友好的操作方式，降低培训成本。

（3）多终端适应性：系统应能适应不同终端，比如电脑、手机、平板等。

三、需求方案1.办公协同需求（1）日程安排：提供个人和团队的日程安排功能，支持日程共享、提醒等。

（2）工作计划：支持个人和团队的工作计划编制、执行跟踪等。

（3）会议管理：支持会议预约、会议通知、会议记录等功能。

（4）任务分配：支持任务创建、分配、跟踪和反馈等功能。

2.文件管理需求（2）版本控制：支持文档版本管理，允许用户查看历史版本并进行比较。

（3）权限管理：为不同用户或用户组设置不同的文档访问权限。

3.电子邮件需求（1）收发邮件：支持邮件的收发、草稿保存、定时发送等功能。

（2）邮件归档：支持邮件的归档和快速检索。

（3）邮件筛选：提供智能的邮件分类和过滤功能，减少垃圾邮件的干扰。

协同办公系统详细设计说明书编写：日期：审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：日期：编号：变更记录签字确认1引言 (4)1.1编写目的 (4)1。

2背景 (4)1.3基线 (4)1.4范围 (4)1。

5定义 (4)1.6参考资料 (4)2总体设计 (5)2.1概述 (5)2。

1。

1功能描述 (5)2。

2运行环境 (5)2。

2.1软件环境 (5)2.2.2硬件环境 (5)2。

3开发环境 (6)2.3。

1服务器软件环境 (6)2.3。

2服务器硬件环境 (6)2.3。

3开发机器软件环境 (6)2。

3。

4开发机器硬件环境 (6)2.4设计思想........................................................................................... 错误!未定义书签。

2.4.1系统构思................................................................................... 错误!未定义书签。

2。

4。

2关键技术与算法....................................................................... 错误!未定义书签。

2.4.3关键数据结构........................................................................... 错误!未定义书签。

2.4.4人工处理过程........................................................................... 错误!未定义书签。

3子系统模块设计.. (7)3。

1工作管理模块 (7)3。

2在线信息子系统 (13)3.2。

1模块1 (14)3。

OA协同办公系统需求说明书2016年8月案卷号日期＜OA协同办公系统＞需求说明书作者：完成日期：签收人：签收日期：历史修订记录目录1.引言 (1)1.1项目背景 (1)2.总体需求 (1)2.1用户现状 (1)2.2任务概述 (1)2.3主要功能 (1)2.4系统图表 (2)2.5技术特点 (7)3.功能描述 (8)3.1公告通知 (8)3.1.1类别管理 (8)3.1.2公告管理 (8)3.1.3公告查看 (11)3.2工作日志 (12)3.2.1日志查看 (12)3.2.2我的日志 (13)3.2.3日志管理 (14)3.2.4类别管理 (14)3.2.5日志权限 (15)3.3知识管理 (15)3.3.1知识查看 (15)3.3.2我的知识 (16)3.3.3知识管理 (16)3.3.4类别管理 (17)3.3.5评论管理 (17)3.3.6专题管理 (18)3.4流程管理 (18)3.4.1流程管理 (18)3.4.2新增流程 (19)3.4.3我发起的 (19)3.4.4审批过的 (20)3.4.5流程审批 (20)3.4.6所有流程 (21)3.5出勤管理 (21)3.5.1我的出勤 (21)3.5.2出勤查看 (22)3.5.3出勤统计 (22)3.6项目管理 (22)3.6.1项目管理 (22)3.6.2项目查看 (23)3.6.3项目追踪 (23)3.6.5项目任务 (25)3.6.6我的任务 (26)3.6.7用户工时 (26)3.6.8项目工时 (27)3.6.9工时详情 (27)3.7开发任务 (28)3.7.1任务管理 (28)3.7.2我的任务 (28)3.7.3所有任务 (29)3.8投票管理 (29)3.8.1投票类别 (29)3.8.2投票管理 (29)3.8.3我的投票 (30)3.8.4投票统计 (30)3.9站内信 (31)3.9.1写信 (31)3.9.2发件箱 (32)3.9.3收件箱 (33)3.9.4草稿箱 (33)3.9.5回收站 (33)3.10微信管理 (34)3.10.1参数设置 (34)3.10.2绑定用户 (34)3.10.3事件列表 (35)3.10.4菜单管理 (35)3.10.5消息记录 (36)3.10.6菜单记录 (38)3.10.7消息统计 (39)3.10.8菜单统计 (41)3.11用户管理 (42)3.11.1用户管理 (42)3.11.2组织机构 (43)3.11.3密码修改 (43)3.11.4职位管理 (44)3.11.5职称管理 (44)3.11.6个人提醒 (44)3.11.7我的建议 (45)3.11.8用户建议 (45)3.12系统管理 (45)3.12.1栏目管理 (45)3.12.2导航图片 (46)3.12.3系统参数 (47)3.12.4登录日志 (47)3.12.6填写异常 (49)3.12.7操作日志 (49)3.13角色管理 (50)3.13.1角色管理 (50)3.13.2用户角色 (51)3.14在线聊天 (51)3.14.1在线聊天 (51)1.引言1.1项目背景中小企业普遍没有自己的办公系统，办公事务管理不够系统和规范，本系统可以有效提高效率，使工作有章可循，常用页面有二维码，方便用手机查看。

办公自动化系统主要包括个人办公、公文系统、请示审批、计划管理、会议管理、资源管理、行政管理、办公指南、系统设置等模块.1.个人办公个人办公是电子协作的基础，按照单位的组织结构实现日程透明安排、上级领导可以查询下级的日程，也可以给下级安排待办事宜，电子邮件是电子协作的基础。

2.公文系统收文系统实现公文上报、登记、拟办、中转、转发、处室拟办、领导审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等。

在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动,提高办公效率。

发文系统主要完成发文所涉及的一系列操作：处室拟稿、领导审签、文字初审、文字复审、领导签发、文书印发等。

在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。

系统对发文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见；并且系统还提供强大的痕迹保留功能。

档案管理是指对从各个子系统中归档过来的文档进行管理，查询以及借阅的权限控制。

档档管理具有高度的保密性，管理员可以设置每一类文档的安全策略.同时系统还拥有完善的借阅制度,没有查看权限但有借阅权限的用户在申请借阅文档时,系统会根据用户选择自动生成借阅申请，管理员有权同意或拒绝借阅，超过借阅期限，借阅文档会被自动收回。

系统还能够定期自动或手动对某个人的借阅次数、借阅档案数量，某一类或某一个档案文件的被借阅次数、被借阅频率等进行统计。

3.请示报告各部门经由办公室（或别的职能部门）向单位领导请示、报告工作的途径。

请示报告系统的主要目的是利用计算机网络辅助办公室对各部门的请示报告进行登记、提交、信息反馈、查询、统计工作；实现各部门请示报告的生成、部门意见的签署、办公室拟办意见的签署和领导批示等全过程的网上作业，实现流程的实时监控，保证请示报告单的安全、快速运转。

4. 会议管理实现了如下功能：(l）建立了会议议题库：会议起草部门可以方便地查询、组织会议议题，确保议题尽快得到处理。

OA办公系统设计文档1.引言2.系统需求2.1功能需求-权限管理：系统管理员可以管理用户的权限，包括用户的角色、部门、访问权限等。

-通知公告：管理员可以发布通知公告，并将其发送给指定用户或用户组。

-流程审批：用户可以发起流程审批，包括请假、报销、物品采购等，审批流程根据企业的具体需求进行配置。

2.2性能需求-系统应具有高并发能力，能够同时处理大量的用户请求。

-系统响应时间应快速，用户操作的响应时间应在1秒内。

-系统应具备高可用性，即使发生故障或服务器宕机，对用户不会造成太大影响。

2.3可扩展性需求-系统应具备可扩展性，能够根据业务需求进行水平或垂直扩展。

-系统应支持集群部署，通过横向扩展解决系统容量和性能的问题。

3.系统架构3.1技术架构- 后端技术：使用Java语言开发后端服务，并采用Spring Boot框架搭建系统，使用MyBatis进行数据库访问。

- 前端技术：使用Vue.js框架开发前端界面，实现良好的用户体验。

- 数据库：使用关系型数据库MySQL存储数据，并使用分布式缓存Redis提高系统性能。

3.2模块划分-权限管理模块：实现用户身份认证和权限管理功能。

-通知公告模块：实现通知公告的发布、查看和发送功能。

-工作流模块：实现流程审批功能。

-统计报表模块：实现数据统计和生成相关报表的功能。

4.模块设计4.1权限管理模块-用户管理：实现用户的新增、修改和删除功能。

-角色管理：实现角色的新增、修改和删除功能，以及角色与权限的关联。

-部门管理：实现部门的新增、修改和删除功能，以及部门与用户的关联。

4.2通知公告模块-通知公告发布：实现通知公告的发布功能，包括标题、内容和接收人等信息。

-通知公告发送：实现将通知公告发送给指定用户或用户组的功能。

4.3日程管理模块-日程创建：实现个人日程的创建功能，包括日期、时间和内容等信息。

4.4文件管理模块-文件上传：实现文件的上传功能，支持多种文件格式。

通达OA智能办公管理系统（通用版）——高效协同，智能管理，助力企业转型升级一、系统概述二、核心功能1. 协同办公（1）日程管理：合理安排个人和团队的工作计划，提高时间利用率。

（2）任务分配：一键分配任务，实时跟踪任务进度，确保工作按时完成。

（3）文档管理：集中存储、分类管理企业文档，方便员工快速查找、共享。

2. 流程管理系统内置多种业务流程模板，可根据企业需求进行自定义调整，实现业务流程的规范化、自动化。

（1）审批流程：支持多种审批方式，如固定流程、自由流程等，满足不同场景需求。

（2）通知公告：一键发布企业通知，确保信息传达无误。

（3）工作报告：实时查看员工工作汇报，了解企业运营状况。

3. 数据分析通过大数据分析技术，为企业提供精准的数据支持，助力决策。

（1）报表统计：自动各类报表，帮助企业掌握业务数据。

（2）数据分析：对企业数据进行多维度分析，为决策提供依据。

4. 移动办公支持手机、平板等多种设备，随时随地处理办公事务。

（1）移动审批：领导可通过手机审批各类流程，提高工作效率。

（2）移动考勤：员工可通过手机进行考勤，方便企业管理。

（3）移动办公应用：集成多种办公应用，满足企业移动办公需求。

三、系统优势1. 易用性：界面简洁，操作便捷，快速上手。

2. 灵活性：可根据企业需求进行个性化定制，满足不同场景应用。

3. 安全性：采用加密技术，保障企业数据安全。

4. 扩展性：支持与其他业务系统无缝对接，实现企业信息化整体升级。

四、应用场景1. 企业内部沟通通达OA智能办公管理系统（通用版）为企业搭建了一个高效、透明的内部沟通平台，无论是部门间的协作，还是员工间的交流，都能在这个平台上迅速找到对接人，实现信息的快速传递。

2. 项目管理系统支持项目从立项、执行到验收的全过程管理，让项目经理能够实时监控项目进度，合理调配资源，确保项目按期完成。

3. 财务管理通过集成财务管理模块，企业可以实现预算编制、费用报销、发票管理等财务流程的自动化，提高财务管理效率。

OA协同办公自动化用户需求说明书机构公开信息版本历史目录1. 引言 (4)1.1. 文档目的 (4)1.2. 文档范围 (4)1.3. 读者对象 (4)1.4. 参考文档 (4)1.5. 术语与缩写解释 (4)2. 工程概述 (5)2.1. 工程介绍 (5)2.2. 用户群体 (5)3. 功能性需求 (6)3.1. 功能性需求整体介绍 (6)3.2. XXX模块 (7)3.2.1. 业务概述 (7)3.2.2. 业务流程 (7)3.2.3. 输入输出 (13)3.2.4. 输入输出值说明 (13).5. 字段说明 (13)4. 非功能性需求 (70)4.1. 技术需求 (70)4.2. 性能需求 (70)4.3. 质量需求 (71)4.4. 安然保密需求 (71)1.引言1.1. 文档目的本文档主要针对XXX工程系统的功能性需求的业务、流程以及输入输出数据的尺度和约束提出具体的要求，同时它还将作为该产物设计与开发的重要参考依据。

1.2. 文档范围本文档包含以下几局部：1. 产物介绍2. 产物面向的用户群体3. 产物应当遵循的尺度或尺度4. 产物的功能性需求5. 产物的非功能性需求6. 用户需求确认1.3. 读者对象本文档的读者范围包罗：1. 需求提供方具体责任人2. 开发方的工程经理、系统阐发设计人员、测试人员。

1.4. 参考文档提示：列出本文档的所有参考文献〔可以长短正式出书物〕，格式如下：[标识符] 作者，文献名称，出书单元〔或归属单元〕，日期例如：[SPP-PROC-PP] SEPG，需求开发尺度，机构名称，日期1.5. 术语与缩写解释定义所有必要的术语，以便读者可以正确地解释软件需求规格说明，包罗词头和缩写。

例如：2.工程概述2.1. 工程介绍XXX工程软件是一款通用性极强的商业企业XXX领域的办理系统，软件囊括了商业企业日常经营XXX领域办理的全过程。

软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、扮装品等商业领域的企业。

【OA自动化】OA办公系统需求分析说明书xxxx年xx月xx日xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentvOA办公系统需求分析LOGO北京某某科技有限公司PekingComputerCorporation，Ltd2012年10月＜北京某某公司OA办公系统＞需求分析说明书作者：完成日期：签收人：签收日期：历史修订记录目录1.引言11.1项目背景11.2系统目标11.3术语定义12.总体需求12.1用户现状12.2任务概述12.3主要功能22.4流程图23.功能描述63.1公告通知63.1.1类别管理63.1.2公告管理73.1.3公告查看83.2工作日志93.2.1日志查看93.2.2我的日志103.2.3日志管理113.2.4类别管理123.2.5查看权限133.3知识管理143.3.1知识查看143.3.2我的知识153.3.3知识管理163.3.4类别管理173.3.5评论管理183.3.6专题管理19 3.4流程管理203.4.1流程管理203.4.2新增流程243.4.3审批过的243.4.4流程审批253.4.5所有流程27 3.5门户管理273.5.1新闻管理273.5.2类别管理293.5.3留言管理30 3.6出勤管理323.6.1我的出勤323.6.2出勤查看323.6.3出勤统计33 3.7投票管理343.7.1投票类别343.7.2投票管理353.7.3我的投票363.7.4投票统计37 3.8站内信383.8.1写信383.8.2发件箱383.8.3收件箱393.8.4草稿箱403.8.5回收站41 3.9用户管理423.9.1用户管理423.9.2组织机构433.9.3密码修改443.9.4用户群组453.9.5职位管理463.9.6职称管理47 3.10系统管理483.10.1栏目管理483.10.2导航图片493.10.3系统参数503.10.4登录日志513.10.5异常日志523.10.6填写异常533.10.7操作日志543.11权限管理553.11.1角色管理553.11.2用户角色563.11.3公告通知权限573.11.4工作日志权限573.11.5流程权限583.11.6投票权限583.12在线用户583.12.1在线用户584.附录604.1系统说明601.引言1.1项目背景目前国内中小企业办公事务管理普遍不够系统和规范，本系统可以有效提高中小企业办事效率，使日常工作有章可循。

网络办公自动化系统开发分析
一、项目总体目标：
a)企业内各种信息资源的共享。

b)加强员工间的交流、提高整体工作效率。

通过Web OA管理系统实现对工作流中文档的统一管理。

c)给不同职位的员工提供有用的数据，方便其对工作状态的了解，也方便领导对公司情况的及时了解。

d)提供各种工作记录，以备事后查询。

二、主界面
本次软件的主界面大体如下图：
主要有：状态栏、菜单栏、信息显示桌面
三、功能需求
1.消息管理模块
收件箱：接收的所有消息。

发件箱：发送的所有消息。

垃圾箱：已删除的消息。

查看通知公告。

2. 工作流程模块
流程管理：如何定义企业的流程（可以灵活定义各种流程）。

表单定义：如何针对不同的流程定义表单。

工作流模块的截图如下：
3.公共事务管理模块
本模块主要用于新建并发布通知和工作日志的查询。

4.信息交流模块
本模块主要是公共文件柜的管理，存放公司和员工的公共文件资料，以达到资料的共享的目的。

5.人力资源管理模块
本模块主要用于公司的人力资源管理，例如员工的增、删、改、查等功能。

6. 权限管理模块
角色管理：系统的角色定义、给角色分配权限等。

用户管理：系统账号的分配、给用户分配角色、给用户分配权限等。

部门管理：部门的增删改查。

系统日志的管理：。

OA系统详细设计OA系统是一种企业办公自动化系统，为企业提供办公流程管理、文档管理、协同办公、业务流程管理等功能。

在这份详细设计文档中，将对OA系统进行详细的设计说明。

一、系统需求分析系统需求包括功能需求和性能需求两部分。

功能需求主要包括用户管理、权限管理、审批流程管理、文档管理、协同办公、业务流程管理等功能。

性能需求主要包括系统响应时间、系统并发性能、系统可用性等。

二、系统结构设计OA系统的结构设计主要分为客户端和服务器端两部分。

客户端提供用户界面，服务器端负责处理业务逻辑和数据存储。

客户端使用响应式设计，可适配不同分辨率的设备。

在服务器端，采用三层架构，包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。

表现层负责接收客户端请求并转发给业务逻辑层，业务逻辑层处理具体的业务逻辑，数据访问层负责与数据库交互。

三、系统模块设计1.用户模块：实现用户注册、登录、修改密码等功能。

包括用户身份验证、用户信息管理、用户权限管理等子模块。

2.权限模块：实现对用户权限的管理，包括角色管理、权限分配、权限控制等。

通过角色和权限的管理，可以保证系统的安全性。

3.审批流程模块：实现审批流程的定义和管理。

包括审批流程的创建、修改、删除等功能，同时提供对审批流程的查询和跟踪功能。

5.协同办公模块：实现团队协作和沟通功能，包括日程管理、任务管理、留言板等功能。

可以方便地安排日程和分配任务，同时提供留言板方便沟通。

6.业务流程模块：根据企业的具体业务需求，定制业务流程。

包括流程定义、流程审批、流程跟踪等功能。

四、数据库设计数据库使用关系型数据库，采用表格存储数据。

根据系统需求，设计用户表、权限表、审批流程表、文档表、协同办公表、业务流程表等表格。

同时建立表之间的关系，例如用户表和权限表的关系、文档表和权限表的关系等。

五、系统界面设计系统界面设计应符合用户友好性原则。

主要包括登录界面、用户管理界面、审批流程管理界面、文档管理界面、协同办公界面、业务流程管理界面等。