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Word查找与替换技巧Word查找与替换技巧几乎使用电脑的人都会使用office办公系列的word软件，因为Word中的查找和替换功能非常强大，所以巧妙运用对我们在海量数据中快速找到需要的内容并进行简单编辑一定会有所帮助，同时会大大提高工作效率。
技巧1：查找对话框中的快捷键执行“编辑→查找”命令，或者按Ctrl+F键调出查找对话框，会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母，这就是相对应的快捷键，在使用之前，一定先按Alt键才能让它们起作用，比如按Alt+F，是查找下一处，按Alt+M是打开高级选项，按Alt+D/P/G，是在查找、替换、定位这三个选项卡中切换等。
技巧2：在不关闭查找/替换对话框的情况下，切换到正文中进行修改，然后再回到查找/替换对话框中继续操作，一般都是通过鼠标点击进行切换，其实直接按Ctrl+Tab键也行，很方便。
技巧3：在最后一次搜索结果中快速浏览：当你搜索完毕，退出查找对话框后，如果想回过头看看刚才的搜索结果，这时不用再打开查找对话框，直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键，就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。
技巧4：高亮显示所有搜索出来的结果：为了让搜索出来的结果更醒目，可以让搜索的结果内容高亮显示出来。
操作方法：在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”。
技巧5：使用图片替换文本：例如，用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称，可通过下面的步骤来实现。
1、将图片插入到文档中，选取它，再按Ctrl+X键剪切把它放到系统剪贴板中。
2、按Ctrl+H键调出替换对话框，在“查找内容”中输入要替换的文本，在“替换为”中输入“^c”（不含引号）。
3、可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换，也可以单击“全部替换”一次性全部替换。
这时文档中的被替换的文字都会变成图片。
技巧6：巧用替换批量设置文档格式。
在一些文章中，尤其是一些学术论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成。
Word文档中的文本搜索和替换技巧Word是一款广泛使用的文字处理软件，它在我们的日常工作和学习中都扮演着重要的角色。
而在编辑和排版Word文档时，我们常常需要进行文本的搜索和替换操作。
本文将介绍一些使用Word文档中的文本搜索和替换的技巧，帮助您提高工作效率和准确性。
一、基本搜索和替换功能1. 使用Ctrl + F进行文本搜索在Word中，我们可以使用快捷键Ctrl + F来调出搜索功能框。
在搜索框中输入要查找的文本，按下回车键，Word将在文档中高亮显示所有匹配的内容，并且在滚动条上显示查找结果的数量和当前位置。
2. 使用Ctrl + H进行搜索和替换与搜索类似，Word还提供了替换功能。
我们可以使用快捷键Ctrl + H来调出搜索和替换对话框。
在搜索框中输入要查找的文本，然后在替换框中输入要替换成的新文本，点击“全部替换”按钮，Word将会自动替换所有匹配的文本。
二、高级搜索技巧1. 使用通配符进行模糊搜索在搜索框中输入的文本也可以包含通配符，以便更精准地搜索匹配的内容。
例如，使用“*”通配符可以匹配任意字符或字符组合，使用“?”通配符可以匹配单个字符。
这是特别有用的，当我们需要查找一些模糊的词语或短语时。
2. 使用搜索选项进行高级搜索Word提供了丰富的搜索选项，可以帮助我们进行更高级的搜索。
在搜索对话框中点击“更多”按钮，我们可以设置搜索的范围、大小写敏感以及其他一些特定的搜索选项。
三、批量替换和格式保留1. 批量替换Word还提供了批量替换功能，可以一次性替换多个文本。
在替换对话框中，我们可以使用“查找下一个”和“替换”按钮来逐一替换，或者使用“全部替换”按钮来一次性替换所有匹配的文本。
2. 保留格式在替换文本时，Word默认会使用替换文本的格式来替换原有文本的格式。
但有时，我们希望保留原有文本的格式，只替换其中的文字内容。
为了实现这一点，我们可以在替换对话框中勾选“保留格式”选项，这样Word会保留原有文本的格式。
word 查找与替换的技巧总结查找的快捷键―Ctrl+F‖，替换的快捷键―Ctrl+H‖。
或在―编辑‖菜单上，单击―查找‖或―替换‖. 1. 常用的通配符及作用要查找和替换的项目的通配符通配符用途* 表示零个到多个字符。
例如，s*d 可查找―sad‖和―started‖。
? 表示任意单个字符，涵盖任意字母.。
例如，s?t 可查找―sat‖和―set‖。
单词结尾。
例如，(in)> 查找―in‖和―within‖，但不查找―interesting‖。
[ ] 指定字符之一。
例如，w[io]n 查找―win‖和―won‖。
[-] 指定范围内任意单个字符。
例如，[r-t]ight 查找―right‖和―sight‖。
必须用升序来表示该范围。
再如[a-z]和[A-Z]表示所有英文字符，必须用升序来表示该范围。
[0-9]表示所有数字字符。
[!x-z] 中括号内指定字符范围以外的任意单个字符。
例如，t[!a-m]ck 查找―tock‖和―tuck‖，但不查找―tack‖和―tick‖。
{n} n 个重复的前一字符或表达式。
例如，fe{2}d 查找―feed‖，但不查找―fed‖。
{n,} 至少n 个前一字符或表达式。
例如，fe{1,}d 查找―fed‖和―feed‖。
{n,m} n 到m 个前一字符或表达式。
例如，10{1,3} 查找―10‖、―100‖和―1000‖。
@ 一个以上的前一字符或表达式。
例如，lo@t 查找―lot‖和―loot‖。
可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入―‖来查找―presorted‖和―prevented‖。
可使用\n 通配符搜索表达式(n为数字，代表分组的组号)，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在―查找内容‖框键入―(Newton) (Christie)‖，在―替换为‖框键入―\2\1‖，Word 将找到―Newton Christie‖并将其替换为―Christie Newton‖。
Word查找替换的技巧在日常办公和学习中，我们经常使用到Microsoft Word这个文字处理软件。
而在Word中，查找和替换功能是非常常用的功能之一。
本文将为大家介绍几种使用Word查找替换的技巧，希望能够帮助大家提高工作和学习的效率。
一、查找特定词语或短语在Word中查找特定的词语或短语非常简单。
只需按下Ctrl + F快捷键，弹出查找对话框，然后在“查找内容”一栏输入你要查找的单词或短语，点击“查找下一个”按钮即可。
Word会自动定位到第一个匹配项，并在界面中进行高亮显示。
如果你需要查找的词语或短语有多个重复出现，你可以通过点击“查找下一个”按钮反复进行定位。
要关闭查找对话框，点击右上角的“关闭”按钮即可。
二、替换内容除了查找功能，Word还提供了替换功能，可以快速替换文档中的内容。
同样按下Ctrl + F快捷键，弹出查找对话框，点击“替换”选项卡，然后在“查找内容”一栏输入你要查找的内容，在“替换为”一栏输入你要替换的内容，点击“替换”按钮即可。
如果你希望逐个确认每一个替换操作，你可以点击“查找下一个”按钮，然后再点击“替换”按钮进行替换。
如果你希望一次性替换所有匹配项，你可以点击“全部替换”按钮。
同时，你还可以使用“替换项”的下拉菜单来快捷地选择最近的替换操作。
三、高级查找和替换选项Word的查找和替换功能还支持一些高级的选项，可以帮助我们更加精确地进行查找和替换操作。
在查找对话框中，点击“高级”按钮，就可以看到一些高级选项。
其中，“区分大小写”选项可以区分大小写进行查找和替换；“全字匹配”选项可以仅匹配完整的单词而不是词组；“通配符”选项可以使用通配符符号进行模糊匹配；“使用通配符”选项可以使用通配符符号进行替换；“格式”选项可以根据特定的格式进行查找和替换。
通过灵活运用这些高级选项，我们可以更加准确地进行查找和替换，提高工作和学习的效率。
四、查找和替换的快捷键除了上面介绍的快捷键，Word还提供了其他一些方便的快捷键，可以更快速地进行查找和替换操作。
Word文档中的快速查找和替换功能在使用Microsoft Word编写文档时，快速查找和替换功能是非常重要且实用的工具。
它可以帮助我们快速定位和替换文档中的特定内容，提高编辑效率。
本文将介绍Word文档中的快速查找和替换功能的使用方法和技巧。
一、查找功能1.快捷键使用Word提供了快捷键来方便我们使用查找功能。
我们只需按下Ctrl + F键，或在主页菜单中点击查找替换按钮，就可以打开查找功能面板。
2.输入要查找的内容在查找功能面板中，我们可以输入要查找的内容。
Word将自动定位到第一个匹配的位置，并将其高亮显示。
3.查找选项Word的查找功能还提供了一些选项来帮助我们更精确地定位目标内容。
比如，我们可以选择区分大小写、全字匹配，或者用通配符进行模糊查找等。
4.查找下一个一旦完成第一个匹配的查找，我们可以通过点击“查找下一个”按钮或按下Enter键继续查找下一个匹配项。
Word会自动跳转到下一个匹配位置。
二、替换功能1.打开替换面板我们同样可以使用快捷键Ctrl + H来打开替换面板，或者在主页菜单中点击查找替换按钮，在下拉菜单中选择替换。
2.查找和替换内容在替换面板中，我们可以输入要查找和替换的内容。
首先，点击“查找下一个”按钮来定位到第一个匹配项。
然后，我们可以选择替换该匹配项或者全部替换。
3.替换选项Word的替换功能也提供一些选项，使替换更加方便。
例如，我们可以选择只在选定范围内替换，或者选择仅替换符合特定格式的内容等。
4.替换全部如果我们确认要替换全部匹配项，可以点击“替换全部”按钮。
Word 将自动将所有匹配项替换为我们指定的内容。
三、其它使用技巧1.使用通配符通配符是一种用来模糊匹配的特殊字符。
我们可以在查找和替换时使用通配符来扩大匹配范围。
例如，使用?代表单个字符，*代表任意字符。
2.使用高级选项Word提供了一些高级选项来扩展查找和替换功能的功能。
我们可以通过点击“高级”按钮来打开高级选项面板，进一步配置查找和替换的条件和参数。
五个提高WORD文档搜索和替换效率的技巧在日常工作中，我们常常需要使用Microsoft Word进行文档编辑和处理。
在处理大量文档时，如何高效地搜索和替换内容变得尤为重要。
本文将介绍五个提高WORD文档搜索和替换效率的技巧，帮助您更快地完成工作。
一、使用快捷键进行搜索和替换Microsoft Word提供了快捷键以加速搜索和替换操作。
您可以使用Ctrl + F快捷键来打开搜索对话框，然后输入要查找的内容。
若要替换文本，可以使用Ctrl + H快捷键来打开替换对话框，然后输入要查找的内容和替换的内容。
使用这些快捷键可以避免鼠标操作，提高效率。
二、使用通配符进行高级搜索如果您对搜索的内容存在一定的模糊性或不确定性，可以使用通配符进行高级搜索。
通配符可以帮助您扩大搜索范围，找到更多符合条件的内容。
在搜索对话框中，将“常规”选项切换为“使用通配符”，然后使用通配符符号如“*”和“？”来代替具体字符。
例如，搜索“w*d”将匹配到“word”、“wild”等单词。
三、利用查找选项进行精确搜索Microsoft Word提供了多种查找选项，可以帮助您进行更精确的搜索。
在搜索对话框中，点击“查找选项”按钮，可以设置搜索的方向（向上或向下）、大小写敏感性、全字匹配等。
通过设置这些选项，可以缩小搜索范围，更准确地找到所需内容。
四、使用“替换所有”功能进行批量替换如果您需要对文档中的某个词或短语进行批量替换，可以使用“替换所有”功能。
在替换对话框中，输入要查找的内容和替换的内容，然后点击“替换所有”按钮。
Word将自动将文档中所有匹配的内容替换为指定内容，避免了逐个替换的繁琐操作。
五、使用“查找格式”进行格式化内容的搜索有时候，我们需要搜索特定格式的内容，如字体、颜色、段落格式等。
在搜索对话框中，点击“查找格式”按钮，可以选择要搜索的格式选项，如字体、段落、页眉等。
通过设置这些格式选项，可以快速定位特定格式的内容，提高搜索效率。
Word文档中的查找和替换技巧在日常办公中，我们经常会遇到需要对大量文档进行一系列操作的情况，如查找关键词、替换内容等。
而Word文档中的查找和替换功能则可以帮助我们更高效地完成这些操作。
本文将介绍一些Word文档中的查找和替换技巧，帮助读者提升工作效率。
一、查找技巧1.基本查找：在Word文档中，查找功能可以帮助我们快速定位到文档中的某个关键词或短语。
使用快捷键Ctrl+F或点击菜单栏中的“编辑”-“查找”即可打开查找框，输入要查找的内容并点击“查找下一个”按钮，即可找到第一个匹配项，接着点击“查找下一个”按钮可以继续找到下一个匹配项。
2.高级查找：除了基本查找功能外，Word还提供了一些高级查找选项，如区分大小写、全字匹配等。
在查找框中点击“高级”按钮，可以打开高级查找对话框，在这里可以设置更多的查找条件和选项，帮助我们精确地查找到所需内容。
3.通配符查找：通配符查找是一种比较灵活的查找方式，通过使用通配符字符，我们可以模糊匹配一些特定的内容。
在查找框中点击“通配符”复选框，即可开启通配符查找模式。
常用的通配符字符有“?”代表任意一个字符，“*”代表任意长度的字符。
二、替换技巧1.基本替换：替换功能是查找功能的延伸，它可以帮助我们找到指定的内容并替换为新的内容。
使用快捷键Ctrl+H或点击菜单栏中的“编辑”-“替换”即可打开替换框，输入要查找的内容和替换内容后，点击“替换”按钮可以替换当前匹配项，点击“替换全部”按钮可以替换所有匹配项。
2.条件替换：Word还提供了一种更为灵活的替换方式，即条件替换。
点击替换框中的“更多”按钮，可以打开替换对话框，在这里可以设置更多的替换条件和选项，帮助我们更准确地进行替换操作。
比如可以设置只替换特定段落、只替换特定格式等。
3.使用格式刷：有时候我们只想替换内容而不改变原文的格式，这时可以使用格式刷。
首先选择一段带有想要替换内容格式样式的文字，点击“编辑”-“查找”打开查找框，在查找框中输入要查找的内容，然后点击格式刷按钮，再去点击“查找下一个”按钮，就可以将选定的格式应用到查找的内容上。
Word中的全文搜索和替换技巧一、全文搜索和替换技巧在日常使用Microsoft Word进行文档编辑的过程中，有时候需要对文档中的某个词语、短语或者特定的格式进行替换或搜索，以提高工作效率和准确性。
本文将介绍几种Word中的全文搜索和替换技巧，帮助您轻松完成文档编辑工作。
1. 使用快捷键进行全文搜索和替换Word提供了一些快捷键来进行全文搜索和替换操作，极大地方便了用户的操作。
例如，按下"Ctrl + F"组合键，会弹出查找和替换的对话框，可以输入关键字进行搜索；按下"Ctrl + H"组合键，则可以打开替换对话框，进行替换操作。
这两个快捷键可以大大提高搜索查找和替换的效率，不需要通过菜单栏进行繁琐的操作。
2. 高级搜索选项Word的搜索功能并不限于简单的文字搜索，还提供了高级搜索选项，可以在搜索过程中设置更多的条件。
在查找和替换对话框中，点击“高级”按钮，可以选择不同的搜索选项。
例如，可以选择是否区分大小写，是否全字匹配，以及是否搜索特定的对象（如标题、页眉、脚注等）。
这些高级搜索选项提供了更多的灵活性，可以更加准确地进行搜索和替换。
3. 使用通配符进行搜索通配符是一种特殊的符号，在搜索时可以代替其他符号或者字符。
在查找和替换对话框的“高级”选项中，可以勾选“使用通配符”选项，然后使用通配符进行搜索。
例如，使用"*"代表任意字符，使用"?"代表单个字符。
通过使用通配符，可以更加灵活地进行搜索和替换操作。
4. 批量替换如果需要替换文档中的多个相同内容，可以使用Word的批量替换功能。
在替换对话框中，点击“全部替换”按钮，可以一次性将文档中的所有匹配项全部替换为指定内容。
这个功能特别适用于文档中需要进行大量重复替换的情况，能够节省大量时间和精力。
5. 在多个文档中进行搜索和替换除了在当前文档中进行搜索和替换，Word还提供了在多个文档中进行批量搜索和替换的功能。
Word查找替换的技巧在日常办公和学习中，我们经常需要使用办公软件来进行文档的编辑和处理。
而其中最为常见的软件之一就是Microsoft Word。
在Word 中，查找替换是一个非常常用的功能，它可以帮助我们快速定位和修改文档中的特定内容。
下面将介绍一些Word查找替换的技巧，以便提高我们的工作效率。
一、基本的查找替换操作在Word中查找替换功能位于主页菜单栏的“查找”选项中，也可以使用快捷键“Ctrl+F”打开。
接下来将介绍常见的查找替换操作：1. 查找特定内容：在“查找”对话框中输入要查找的内容，然后点击“查找下一个”按钮，Word会自动定位到第一个匹配的内容。
可以点击“查找下一个”按钮继续查找下一个匹配项。
2. 替换内容：在“查找”对话框中输入要替换的内容，然后在“替换为”框中输入替换后的内容，点击“替换”按钮可以将第一个匹配项替换为新内容。
点击“全部替换”按钮可以替换所有匹配项。
3. 区分大小写：在“查找”对话框中点击“更多”按钮，然后勾选“区分大小写”选项，可以让查找功能区分大小写。
4. 使用通配符：在“查找”对话框中点击“更多”按钮，然后勾选“使用通配符”选项，可以使用通配符来进行更复杂的查找操作。
例如，使用“*”可以匹配任意多个字符，使用“?”可以匹配一个字符，使用“[ ]”可以匹配指定范围内的字符等。
5. 格式化文本：在“查找”对话框中点击“格式”按钮，可以打开“格式”对话框，然后选择需要查找的文本格式，例如字体、颜色、段落格式等，从而可以根据格式来进行查找。
二、高级的查找替换技巧除了基本的查找替换功能外，Word还提供了一些高级的查找替换技巧，可以更精确地定位和修改文档中的内容。
1. 使用通配符进行高级搜索：在“查找”对话框中点击“更多”按钮，然后勾选“使用通配符”选项。
接下来可以使用通配符进行更复杂的搜索。
例如，使用“[!0-9]”可以查找不以数字开头的内容，使用“[!a-zA-Z]”可以查找不含字母的内容等。
Word中的全文搜索和替换技巧在日常工作中，我们经常需要对大量的文档进行编辑和修改。
而Word作为最常用的文字处理软件之一，其全文搜索和替换功能可以帮助我们快速准确地找到并修改需要的内容。
下面，我将分享一些Word中的全文搜索和替换技巧，希望能对大家的工作效率提升有所帮助。
1. 使用Ctrl + F快捷键进行全文搜索在Word中，我们可以使用Ctrl + F快捷键来打开“查找和替换”对话框，从而进行全文搜索。
在对话框中，我们可以输入要查找的关键词，并选择搜索的范围（当前文档、整个文件夹等）。
点击“查找下一个”按钮，Word会自动定位到第一个匹配的词语，并高亮显示。
如果要查找下一个匹配项，只需再次点击“查找下一个”按钮即可。
2. 使用通配符进行更精确的搜索有时候，我们可能需要进行更精确的搜索，比如查找特定格式的日期、电话号码等。
这时，我们可以使用通配符来帮助我们实现这一目标。
在“查找和替换”对话框中，我们可以使用以下通配符：- 问号（?）：代表单个字符。
比如，如果我们想查找“cat”和“hat”，可以输入“?at”进行搜索。
- 星号（*）：代表任意长度的字符。
比如，如果我们想查找以“ing”结尾的单词，可以输入“*ing”进行搜索。
- 方括号（[]）：代表指定范围内的字符。
比如，如果我们想查找以“a”、“b”或“c”开头的单词，可以输入“[abc]*”进行搜索。
通过灵活运用通配符，我们可以更准确地找到所需内容，提高搜索效率。
3. 使用替换功能批量修改内容除了全文搜索，Word还提供了替换功能，可以帮助我们批量修改文档中的内容。
在“查找和替换”对话框中，我们可以输入要查找的关键词，并在“替换为”栏中输入要替换成的内容。
点击“全部替换”按钮，Word会自动将文档中所有匹配的内容替换为指定的内容。
需要注意的是，替换功能是非常强大的，但也要谨慎使用。
在进行批量替换之前，建议先仔细检查替换的内容，以免不小心替换了不该替换的内容。
word查找与替换的技巧总结word 查找与替换的技巧总结查找的快捷键―Ctrl+F‖，替换的快捷键―Ctrl+H‖。
或在―编辑‖菜单上，单击―查找‖或―替换‖.1. 常用的通配符及作用要查找和替换的项目的通配符通配符用途* 表示零个到多个字符。
例如，s*d 可查找―sad‖和―started‖。
表示任意单个字符，涵盖任意字母.。
例如，s?t 可查找―sat‖和―set‖。
< 单词开头。
例如，<(inter) 查找―interesting‖和―intercept‖，但不查找―splintered‖。
> 单词结尾。
例如，(in)> 查找―in‖和―within‖，但不查找―interesting‖。
[ ] 指定字符之一。
例如，w[io]n 查找―win‖和―won‖。
[-] 指定范围内任意单个字符。
例如，[r-t]ight 查找―right‖和―sight‖。
必须用升序来表示该范围。
再如[a-z]和[A-Z]表示所有英文字符，必须用升序来表示该范围。
[0-9]表示所有数字字符。
[!x-z] 中括号内指定字符范围以外的任意单个字符。
例如，t[!a-m]ck 查找―tock‖和―tuck‖，但不查找―t ack‖和―tick‖。
{n} n 个重复的前一字符或表达式。
例如，fe{2}d 查找―feed‖，但不查找―fed‖。
{n,} 至少n 个前一字符或表达式。
例如，fe{1,}d 查找―fed‖和―feed‖。
{n,m} n 到m 个前一字符或表达式。
例如，10{1,3} 查找―10‖、―100‖和―1000‖。
@ 一个以上的前一字符或表达式。
例如，lo@t 查找―lot‖和―loot‖。
可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入―<(pre)*(ed)>‖来查找―preso rted‖和―prevented‖。
可使用\n 通配符搜索表达式(n为数字，代表分组的组号)，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在―查找内容‖框键入―(Newton) (Christie)‖，在―替换为‖框键入―\2\1‖，Word 将找到―Newton Christie‖并将其替换为―Christie Newton‖。
使用通配符时，搜索文字区分大小写。
例如，搜索―s*t‖将找到―sat‖而不是―Sat‖或―SAT‖。
如果要搜索大小写字母混合的单词，可使用方括号通配符。
例如，键入―[Ss]*[Tt]‖查找―sat‖、―Sat‖或―SAT‖。
可以在―查找内容‖或―替换为‖框中使用的代码一些代码只有在选中或清除―使用通配符‖选项时才能使用。
通配符用途^t ，^9 制表符.^p，^13 段落标记，回车符, 键入^p（选中―使用通配符‖复选框时在―查找内容‖框中无效）或键入^ 13^l ^11 手动换行符。
^nnn ASCII 字符. 键入^nnn，其中nnn 是字符代码^0nnn ANSI character.键入^0nnn，其中nnn 是字符代码^+ 长划线( —)^= 短划线( –)^^ 脱字号^^n，^14 分栏符^12 分页符或分节符. 键入^12（替换时，插入分页符）^m 手动分页符. 键入^m（当选中―使用通配符‖复选框时，还将查找或替换分节符）^s 不间断空格^~ 不间断连字符^- 可选连字符查找空白区域, 可键入―空格{1,}‖只能在―查找内容‖框中使用的代码（清除―使用通配符‖复选框时）通配符用途^? 任意字符^# 任意数字^$ 任意字^Unnnn Unicode 字符 .键入^Unnnn，其中―nnnn‖是字符代码^1 图片或图形（仅嵌入）^f ，^2 脚注标记。
^e 尾注标记^d 域^19 正在打开域大括号（当域代码可见时）^21 正在关闭域大括号（当域代码可见时）^a ，^5 批注^b 分节符。
注意删除分节符时，该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新排版。
例如，如果把一篇文档分为两个小节，第一小节分两栏，第二小节分三栏。
此时如果删除它们之间的分节符，那么整篇文档就会变成三栏版式。
^u8195 全角空格(Unicode)^u8194 半角空格(Unicode)^w 白色空格（可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合）只能在―替换为‖框中使用的代码通配符用途^c ―Windows 剪贴板‖的内容^& ―查找内容‖框的内容如果包含可选连字符代码，Word 只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。
如果省略可选连字符代码，Word 将找到所有匹配的文字，包括带有可选连字符的文字。
如果要查找域，必须显示域代码（域代码：为占位符文本，显示数据源的指定信息的显示位置；或者为生成字段结果的字段中的元素。
域代码包括字段字符、字段类型和指令。
）。
若要在显示域代码和域结果之间切换，请单击该域，然后按Shift+F9。
若要显示或隐藏文档中所有域的域代码，请按Alt+F9。
（域结果：当Microsoft Word 执行域指令时，在文档中插入的文字或图形。
在打印文档或隐藏域代码时，将以域结果替换域代码。
）在查找图形时，Word 只查找嵌入图形，而不能查找浮动图形。
在默认情况下，Word 将导入的图形作为嵌入图形插入，但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。
如要查找使用Unicode 值的字符，请选择―区分大小写‖复选框。
如果清除―区分大小写‖复选框，Word 将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。
选择―搜索‖框中的―全部‖。
如果选择―向上‖或―向下‖，则Word 仅搜索主文档（不包含页眉、页脚、批注等）。
2. 查找和替换指定的格式可以搜索、替换或删除字符格式，例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格式（如加粗）并删除或更改它。
1. 在―编辑‖菜单上，单击―查找‖。
2. 如果看不到―格式‖按钮，请单击―高级‖按钮。
3. 在―查找内容‖框中，请执行下列操作之一：o 若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。
o 若要搜索带有特定格式的文字，请输入文字，再单击―格式‖按钮，然后选择所需格式。
o 若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击―格式‖按钮，然后选择所需格式。
4. 选中―突出显示所有在该范围找到的项目‖复选框以查找单词或词组的所有实例，然后通过在―突出显示所有在该范围找到的项目‖列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。
5. 单击―查找全部‖。
该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。
6. 单击―关闭‖。
7. 单击―格式‖工具栏上的按钮进行更改，例如，选择不同的字体颜色，单击―加粗‖，再单击―倾斜‖。
所做的更改将应用于所有突出显示文字。
8. 在文档任意处单击可删除文字的突出显示。
3. 特殊符号输入的自动替换法―符号‖插入，然后复制或者在选中时用―工具→自动更正‖命令)。
先后按―添加‖和―确定‖按钮。
以后你在文档中输入―+-‖及后面的文字时，系统会自动将其更正为―±‖如果你确实需要输入字母―+-‖，按下―ctrl+z‖就可以了。
该方法还可用于公式替换和图片替换。
例如，先用公式编辑器写好用―工具→自动更正‖命令，打开―自动更正‖对话框，在―替换‖框中输入―+-‖。
在―替换为‖框中输入―±‖(这个符号可以先通过―插入‖ ，选中，然后―工具→自动更正‖，这时在―替换‖框中输入―/b‖。
以后只要你输入―/b‖，将会自动替换为公式。
又如将―/235 u‖替换为― ‖。
在其后直接输入英文字符和数字字符等一些字符或回车可能会不成功，这时可以在输入―/b‖后按一下空格或输入其它非以上字符。
注意根据自己的需要选择替换为―纯文本‖还是―带格式文本‖。
这个选项在区分全角字符和半角字符是很有用。
4. 应用实例1. 快速替换特殊格式的字体如：要将全文中的―电脑‖一词改为粗体、红色、下划线。
操作方法：启动―替换‖功能，在―查找内容‖中填入―电脑‖。
在―替换为‖中填入―电脑‖，并单击―高级‖选项，打开―格式‖菜单（注意要在激活―替换为‖下拉窗口的条件下），将字体设为粗体、红色、下划线。
单击―全部替换‖按钮即可。
2. 将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色如：要将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色。
因为书名号的内容不一定相同，所以要使用通配符功能。
操作方法：启动―替换‖功能，在―查找内容‖中填入―《*》‖（注：―*‖可表示多个字符，―？‖可表示一个字符），在―替换为‖中点击鼠标，使光标定位，但不填入任何内容，再应用―高级‖选项，将字体设为黑体、绿色，并在―使用通配符‖前打钩。
单击―全部替换‖按钮即可。
3. 将文字替换为图片选中要替换为的图片，复制，可以用―Ctrl+c‖，然后在替换框内―查找内容‖输入你要替换的文字，―替换为‖输入―^c‖，并选中―使用通配符‖。
该方法也可用于替换公式编辑器等等。
4. 巧用表格功能生成―小字本‖格式如果只是临时需要生成―小字本‖格式，可以用表格快速制成。
具体方法如下：＊将文字全部录入；＊左击―编辑／替换‖选单项；＊在―查找内容‖文本框中输入―^？‖（表示任意字符）；＊在―替换为‖文本框中输入―^＆^t‖（^＆表示要查找的任意字符，^t表示制表符）；＊选择全部文字（ctrl＋a），左击―表格／转换／文字转换为表格‖；在弹出的对话框中输入需要的列数（如：20），确定。
5. 在WORD中计算某一字符串出现的次数WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？可以这样做：使用―替换‖对话框，在―查找内容‖和―替换为‖的对话框中填入欲统计的字符串，按―全部替换‖命令。
执行完命令后，WORD会弹出对话框提示有XX个被替换（XX就是该字符串出现的次数）。
5. 高级应用实例[出自EXCELHOME]1. 不使用VBA，只使用WORD功能；不能借助EXCEL等外来插件或者程序；2. 所有批量工作，不得手动完成；一个一个进行的操作/复制/粘贴等将不会被采纳；3. 凡是查找/替换中，总WORD查找与替换处不得多于1200处！（说明，每次WORD替换时，会出现一个对话框，告诉用户替换了多少处），每一步的替换数量要求在过程中加以注明；如本次替换，WORD 替换了10处。
4. 完成后的表格，要求，第一列为序，其序数填充为2的倍数，5. 完成后的表格，第二列为中文短语，第三列为英文短语，第四列为中文短语，第五列为英文短语。
表格的首行要求固定显示在每页中；6. 完成后的表格，英文短语列为句首首字母大写；7. 完成后的作品，不得出现域和自动编号，除表格外，均转化为文本格式案例:i see我明白了i quit我不干了let go放手me too我也是my god天哪no way不行come on来吧hold on等一等i agree我同意not bad还不错not yet还没see you再见shut up闭嘴so long再见why not好呀allow me让我来be quiet安静点cheer up振作起来good job做得好have fun 玩得开心how much多少钱i'm full我饱了i'm home我回来了i'm lost我迷路了my treat我请客so do i我也一样this way这边请after you您先bless you祝福你follow me跟我来forget it休想good luck祝好运i decline我拒绝i promise我保证of course当然了slow down 慢点take care保重they hurt疼try again再试试watch out当心what's up有什么事吗be careful注意bottoms up干杯don't move不许动guess what猜猜看i doubt it我怀疑i think so我也这么想i'm single我是单身贵族keep it up坚持下去let me see让我想想never mind不要紧no problem没问题that's all就这样time is up时间快到了what's new有什么新鲜事吗count me on算上我don't worry别担心feel better好点了吗i love you我爱你i'm his fan我是他的影迷is it yours这是你的吗that's neat这很好are you sure你肯定吗do l have to非做不可吗he is my age他和我同岁here you are给你no one knows没有人知道take it easy别紧张……查找:"^p",替换为"",即将所有段落标记删除注意此处不需要再勾选通配符! 勾选通配符,查找中键入"([a-z]) ([!^1-^127]*)([a-z,^13])",替换为:"\1^p\2^p\3",我们来分析一下,这个表达式的含义,查找的第一部分()为任意英文字母开头的,第二部分为非ASC码在1~127之间(纵观本文档,就是两种字符,一是中文字符,二是西文字符(注意,此处我用的是西文字符,而非英文字符),中文字符正好符合这个判断条件,即"[!^1-^127]","*"的目的是零个或多个字符,此处相当于延伸了中文字符部分,第三部分,是任意字母或者为段落标记(段落标记^13针对全文档最后一个段落,也是最后一段落中英文短语).在替换中,"\1"代表的是"([a-z])","\2"代表的是"([!^1-^1 27]*)","\3"代表的是"([a-z,^13])"查找栏：([ 'A-z]@)([!^1-^127])替换栏：^t\1^t\2Text = "([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)".Replacement.Text = "^p\1^p\2^p\3^p\4"Text = "([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)".Replacement.Text = "^p\1^p\2^p\3^p\4^p\5^p\6"。
