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《信息系统项目管理师教程》第1章信息化发展-题库1.“新型基础设施”主要包括信息技术设施、融合基础设施和创新基础设施三个方面。
其中信息基础设施包括( )。
①通信基础设施②智能交通基础设施③新技术基础设施④科教基础设施⑤算力基础设施A. ①③⑤B. ①④⑤C. ②③④D. ②③⑤正确答案：A答案解析：P7页。
信息基础设施主要指基于新一代信息技术演化生成的基础设施。
信息基础设施包括：①以5G. 物联网、工业互联网、卫星互联网为代表的通信网络基础设施；②以人工智能、云计算、区块链等为代表的新技术基础设施；③以数据中心、智能计算中心为代表的算力基础设施等。
信息基础设施凸显“技术新”。
2.数据价值化是指以( )为起点，经历数据资产化，数据资本化的阶段，实现数据价值化的过程。
A. 数据智能化B. 数据资源化C. 数据安全性D. 数据产业化正确答案：B答案解析：P20页。
数据价值化是指以数据资源化为起点，经历数据资产化、数据资本化阶段，实现数据价值化的经济过程。
3.信息化内涵主要包括信息网络体系、信息产业基础、社会运行环境、效用积累过程4个方面，其中信息科学技术研究与开发、信息装备制造、信息咨询服务是属于（）A. 信息网络体系B. 信息产业基础C. 社会运行环境D. 效用积累过程正确答案：B答案解析：我自己按新教材写的模拟题，建议还是需要做下。
(1)信息网络体系：包括信息资源、各种信息系统、公用通信网络平台等。
(2)信息产业基础：包括信息科学技术研究与开发、信息装备制造、信息咨询服务等。
(3)社会运行环境：包括现代工农业、管理体制、政策法律、规章制度、文化教育、道德观念等生产关系与上层建筑。
(4)效用积累过程：包括劳动者素质、国家现代化水平和人民生活质量的不断提高，精神文明和物质文明建设不断进步等。
4.以下（）不属于信息基础设施建设。
A. 5G基建B. 特高压C. 城际高速公路D. 城际轨道交通正确答案：C答案解析：新型基础设施建其主要包括5G基建、特高压、城际高速铁路和城际轨道交通、新能源汽车充电桩、大数据中心、人工智能、工业互联网等七大领域。
第4章项目可行性研究与评估一、可行性研究的步骤包括：1)确定项目规模和目标；2)研究正在运行的系统；3)建立新系统的逻辑模型；4)导出和评价各种方案；5)推荐可行性方案6)编写可行性研究报告；7)递交可行性研究报告二、可行性研究报告编写的内容包括：1)引言；2)可行性研究的前提。
3)对现有系统的分析；4)所建议的系统；5)可选择的其他系统方案；6)投资和效益分析；7)社会因素方面的可行性；8)结论；三、项目评估报告编写的内容包括：1)项目概况2)评估目标3)评估依据4)评估内容5)评估机构与评估专家6)评估过程7)详细评估意见8)存在或遗漏的重大问题9)潜在的风险10)评估结论11)进一步的建议项目论证项目论证是指对拟实施项目技术上的先进性、适用性，经济上的合理性、盈利性，实施上的可能性、风险性进行全面科学的综合分析，为项目决策提供客观依据的一种技术经济研究活动。
其目的是：确定项目是否实施的依据；筹措资金、向银行贷款的依据；编制计划、设计、采购、施工以及机构设置、资源配置的依据；是防范风险、提高项目效率的重要保证。
项目论证的基本原则在选择正确而可靠的方案时，为了明确方案的评价标准，正确处理各方面的关系，保证项目论证与决策的科学性，就必须遵循项目论证的基本原则：1)政策、技术、经济相结合；2)重视数据资料；3)要加强科学的预测工作；4)微观经济效果与宏观经济效果相结合的原则；5)近期经济效果与远期经济效果相结合；6)定性分析与定量分析相结合。
项目论证的一般程序1)明确项目范围和业主目标；2)收集并分析相关资料；3)拟定多种可行的能够相互替代的实施方案；4)多方案分析、比较；5)最优方案的详细全面论证；6)编制项目论证报告、环境影响报告书和采购方式审批报告；7)编制资金筹措计划和项目实施进度计划。
项目评估的特征：1)一个独立的项目评估机构（或投资咨询机构）对委托部门负责或对委托评估的项目负责，这个委托部门可以是政府机构、投资贷款银行，也可以是独立的法人（企业）。
第4 章项目可行性研究与评估一、可行性研究的步骤包括：⑴、确定项目规模和目标；⑵、研究正在运行的系统；⑶、建立新系统的逻辑模型；⑷、导出和评价各种方案；⑸、推荐可行性方案⑹、编写可行性研究报告；⑺、递交可行性研究报告二、可行性研究报告编写的内容包括：⑴、引言；⑵、可行性研究的前提。
⑶、对现有系统的分析；⑷、所建议的系统；⑸、可选择的其他系统方案；⑹、投资和效益分析；⑺、社会因素方面的可行性；⑻、结论；三、项目评估报告编写的内容包括：⑴、项目概况⑵、评估目标⑶、评估依据⑷、评估内容⑸、评估机构与评估专家⑹、评估过程⑺、详细评估意见⑻、存在或遗漏的重大问题⑼、潜在的风险⑽、评估结论⑾、进一步的建议项目论证项目论证是指对拟实施项目技术上的先进性、适用性，经济上的合理性、盈利性，实施上的可能性、风险性进行全面科学的综合分析，为项目决策提供客观依据的一种技术经济研究活动。
其目的是：确定项目是否实施的依据；筹措资金、向银行贷款的依据；编制计划、设计、采购、施工以及机构设置、资源配置的依据；是防范风险、提高项目效率的重要保证。
项目论证的基本原则在选择正确而可靠的方案时，为了明确方案的评价标准，正确处理各方面的关系，保证项目论证与决策的科学性，就必须遵循项目论证的基本原则：1（1）政策、技术、经济相结合；2（2）重视数据资料；3（3）要加强科学的预测工作；4（4）微观经济效果与宏观经济效果相结合的原则；5（5）近期经济效果与远期经济效果相结合；6（6）定性分析与定量分析相结合。
项目论证的一般程序1（1）明确项目范围和业主目标；2（2）收集并分析相关资料；3（3）拟定多种可行的能够相互替代的实施方案；4（4）多方案分析、比较；5（5）最优方案的详细全面论证；6（6）编制项目论证报告、环境影响报告书和采购方式审批报告；7（7）编制资金筹措计划和项目实施进度计划。
项目评估的特征：1（1）一个独立的项目评估机构（或投资咨询机构）对委托部门负责或对委托评估的项目负责，这个委托部门可以是政府机构、投资贷款银行，也可以是独立的法人（企业）。
1第1章信息化和信息系统1.1信息系统与信息化1.1.1信息的基本概念定义：香农在《通信的数学理论》定义“信息是系统有序程度的度量”。
确定了信息量的单位是比特（bit）。
特征：1）客观性。
2）无限性。
3）普遍性。
4）动态性。
5）相对性。
6）依附性。
7）变换性。
8）传递性。
9）层次性。
10）系统性。
11）转化性。
信息的质量属性：1）精确性。
2）完整性。
3）可靠性。
4）及时性（对市场信息最重要）。
5）经济性。
6）可验证性。
7）安全性（对金融信息最重要）。
信息的功能：1）为认识世界提供依据。
2）为改造世界提供指导。
3）为有序的建立提供保证。
4）为资源开发提供条件。
5）为知识生产提供材料。
信息的传输模型：信源、信宿、信道（如TCP/IP网络、4G网络、光纤）、编码器（如调制器、加密设备）、译码器（如解调器、数模转换器）、噪声。
1.1.2信息系统的基本概念定义：结合管理理论和方法，应用信息技术解决管理问题，为管理决策提供支持的系统。
简单地说，信息系统就是输入数据，通过加工处理，产生信息的系统。
系统的特性：1）目的性。
2）整体性。
3）层次性。
4）稳定性。
5）突变性。
6）自组织性。
7）相似性。
8）相关性。
9）环境适应性。
信息系统特性：1）开放性。
2）脆弱性。
3）健壮性（鲁棒性robustness）。
保持系统的稳定性、高可用性的做法：冗余技术、容错技术、身份识别技术、可靠性技术。
信息系统分类：1）以数据环境分类，可以分为数据文件、应用数据库、主题数据库和信息检索系统。
2）以应用层次分类，战略级、战术级、操作级和事物级。
3）从用途类型来划分，电子商务系统、事务处理系统、管理信息系统、生产制造系统、电子政务系统、决策支持系统等。
信息系统的生命周期可以分为：系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行和维护5个阶段。
信息系统的发展规律（诺兰模型）：1）初装。
2）蔓延。
3）控制。
4）集成。
5）数据管理。
1.1.3信息化的基本概念信息化从“从小到大”分为以下5个层次：1）产品信息化。
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教材结构第一章信息化基础知识1、信息化基础知识2、电子政务3、企业信息化4、商业智能第二章信息系统服务管理1、信息系统服务管理体系2、信息系统集成资质管理3、信息系统工程监理4、ITIL与IT服务管理、信息系统审计第三章信息系统集成专业技术知识1、信息系统集成简述2、信息系统建设3、软件工程4、面向对象系统分析与设计5、软件架构6、典型应用集成技术7、计算机网络知识第四章项目管理一般知识1、什么是项目2、项目的组织方式3、项目生命周期4、典型的信息系统项目的生命周期模型5、单个项目的管理过程6、项目管理高级话题第五章立项管理1、立项管理内容2、建设方的立项管理3、承建方的立项管理4、签订合同第六章项目整体管理1、项目整体管理的主要活动和流程2、项目启动3、编制项目范围说明书（初步）4、制定项目管理计划5、指导和管理项目执行6、监督和控制项目7、整体变更控制8、项目收尾第七章项目范围管理1、产品范围与项目范围2、编制范围管理计划3、范围定义4、创建工作分解结构5、范围确认6、范围控制第八章项目进度管理1、项目进度管理概述2、活动定义3、活动排序4、活动资源估算5、活动历时估算6、制定进度计划7、项目进度控制第九章项目成本管理1、项目成本管理概述2、制定项目成本管理计划3、项目成本估算4、项目成本预算5、项目成本控制第十章项目质量管理1、质量管理基础2、制定项目质量计划3、项目质量保证4、项目质量控制第十一章项目人力资源管理1、项目人力资源管理的定义及有关概念2、项目人力资源计划编制3、项目团队组织建设4、项目团队管理第十二章项目沟通管理1、项目沟通管理的基本概念2、沟通管理计划编制3、信息分发4、沟通管理对组织过程资产的邮箱5、绩效报告6、项目干系人管理第十三章项目合同管理1、项目合同2、项目合同的分类3、项目合同签订4、项目合同管理5、项目合同索赔处理第十四章项目采购管理1、采购管理的相关概念和主要过程2、编制采购计划3、编制询价计划4、询价5、招标6、合同及合同收尾第十五章信息（文档）和配置管理1、信息系统项目相关信息（文档）及其管理2、配置管理第十六章变更管理1、项目变更的基本概念2、变更管理的基本原则3、变更管理组织机构与工作程序4、项目变更管理的工作内容第十七章信息系统安全管理1、信息安全管理2、信息系统安全3、物理安全管理4、人员安全管理5、应用系统安全管理第十八章项目风险管理1、风险和风险管理2、制定风险管理计划3、风险识别4、定性风险分析5、定量风险分析6、应对风险的基本措施（规避、接受、减轻、转移）7、风险监控第十九章项目收尾管理1、项目收尾的内容2、对信息系统的后续工作的支持3、项目团队人员转移第二十章知识产权管理1、知识产权概念及知识产权管理2、知识产权管理相关法律法规3、知识产权管理工作的范围和内容4、知识产权保护5、知识产权管理要项6、知识产权的滥用第二十一章法律法规和标准规范1、法和法律2、法律体系3、大陆法系与英美法系4、诉讼时效5、标准和标准化常识6、系统集成项目管理工作中常用的法律、技术标准和法规第二十二章职业道德规范1、基本概念2、项目管理工程师职业道德规范3、项目管理工程师岗位职责4、项目管理工程师对项目团队的责任重点归纳（第4章一般知识）项目经理的选择1.项目经理的角色（项目经理要承担哪些角色）问题4.1项目经理首先是个管理者，但是同时也是一个领导者，并且要了解项目有关的技术，客户的业务需求及其相关业务知识。
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第十二章：信息系统项目管理师第四版1. 项目管理师的角色和责任在信息系统项目管理师第四版的第十二章中，我们将深入探讨项目管理师在信息系统项目管理中的角色和责任。
作为专业的项目管理师，他们需要具备丰富的知识和经验，以应对复杂的项目环境和不断变化的需求。
在本章中，我们将重点关注项目管理师在项目整个生命周期中的作用，包括项目启动、规划、执行、监控和收尾阶段。
2. 项目启动阶段在项目启动阶段，项目管理师起着至关重要的作用。
他们需要与利益相关者合作，明确项目的目标和范围。
项目管理师还需要协助制定项目章程，确定团队成员和资源，并协助建立有效的沟通和沟通计划。
他们需要对项目可行性进行评估，分析风险和制定风险管理计划。
3. 项目规划阶段一旦项目启动阶段完成，项目管理师就需要全力以赴进行项目规划。
这意味着他们需要与团队和利益相关者合作，制定详细的项目计划。
这包括制定工作分解结构（WBS）、制定项目资源计划、制定项目进度计划和成本计划。
项目管理师还需要考虑项目质量管理、沟通管理、风险管理和采购管理等方面的规划。
4. 项目执行和监控阶段一旦项目规划完成，项目管理师就需要全力以赴执行和监控项目。
在执行阶段，他们需要领导团队，协调资源，解决问题，并确保项目按照计划进行。
与此在监控阶段，他们需要对项目进度、成本和质量进行监控，并根据实际情况进行调整。
他们还需要审查和批准变更请求，并确保项目符合相关法规和标准。
5. 项目收尾阶段在项目接近完成时，项目管理师需要协助项目团队完成项目收尾工作。
这包括交付可交付成果、整理项目文档和经验教训，以及与利益相关者沟通并获得最终的项目验收。
在这个阶段，他们还需要确保项目的知识转移和持续支持机制得到有效建立。
总结与回顾通过本章的学习，我深刻理解了信息系统项目管理师在项目管理中的角色和责任。
他们需要在项目启动、规划、执行、监控和收尾阶段发挥不可或缺的作用，确保项目顺利完成。
与此我也意识到项目管理师需要具备广泛的知识和技能，以应对复杂的项目环境和挑战。
13.1项目及项目管理13.1.1项目的概念项目是在特定条件下，具有特定目标的一次性任务，是在一定时间内，满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。
项目的定义包含三层含义：第一，项目是一项有待完成的任务，且有特定的环境与要求；第二，在一定的组织机构内，利用有限资源（人力、物力、财力等）在规定的时间内完成任务；第三，任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。
根据项目的定义，项目的目标应该包括成果性目标和约束性目标。
成果性目标都是由一系列技术指标来定义的，如性能、质量、数量等；而项目的约束性目标往往是多重的，如时间、费用等。
因为项目的目标就是满足客户、管理层和供应商在时间、费用和性能上的不同要求，所以，项目的总目标可以表示为一个空间向量。
13.1.2项目的属性不难看出，作为在特定的环境与限制下有待完成的一次性任务，项目具有如下基本的属性：(1)一次性。
一次性是项目与其他重复性的操作、运行工作的最大区别。
项目大多带有某种创新的性质，有明确的起点和终点，过去没有完全可以照搬的先例，将来也不会再有完全相同的重复内容。
项目的其他属性也是从一次性这一主要属性中衍生出来的。
(2)独特性。
项目的独特性可能表现在项目的目标、环境、条件、组织、过程等诸多方面。
每个项目都有其特别的地方，没有两个项目是完全相同的。
即使有些项目所提供的产品和服务是类似的，但项目的目标、环境、条件、组织、过程等不会完全相同。
(3)目标的确定性。
项目必定有确定的、明确的目标，没有明确的目标，行动就没有方向，也就不能成为一项任务，当然也就不会有项目的存在。
项目目标一般由成果性目标与约束性目标组成。
其中，成果性目标是项目的来源，也是项目的最终目标，在项目实施过程中成果性目标被分解成为项目的功能性要求，是项目全过程的主导目标；约束性目标通常又称为限制条件，是实现成果性目标的客观条件和人为约束的统称，由于其是项目实施过程中必须遵循的条件，从而也就成为项目实施过程中管理的主要目标.(4)组织的临时性和开放性。
信息系统项目管理师-第13章第13章顶目采购管理随着当前经济和科技的快速发展，社会各个领域对信息技术的需求也空前高涨，对信息的把握多寡和准确与否直接关系到企业的生存和发展。
专家预测，这两年每年在信息技术领域采购产品和服务的金额都要高于1000亿美元，并且逐年大幅增长，目前在国内更是信息化服务迅速膨胀的阶段。
企业要降低成本，提高业务处理能力，增强市场竞争力，保持高速或稳定的发展，必然要获取新的技术和技能，建立灵活、有效的采购机制，从采购中索要“利润”。
从事信息技术的专业人员及项目管理人员深刻地理解项目管理采购的重要性。
项目采购管理是项目执行的关键性工作，是做好项目的重要方面，项目采购管理的模式在某种程度上决定了项目管理的模式，对项目整体管理起着决定性作用。
采购工作又是项目执行的物质基础和主要内容。
规范的项目采购管理要兼顾经济性、合理性和有效性，可以有效降低项目成本，促进项目顺利实现项目的各项目标，成功地完成项目。
项目采购管理所采购的项目物资或技术资源，必须符合项目设计和计划要求，如果采购的产品或服务不符合设计的要求，到货或服务周期无法满足工期需求，将会直接影响项目的质量，甚至导致项目的失败。
因此项目采购管理不仅是采购回来“东西”那么简单，更重要的是要重视采购管理过程的管理质量。
对于项目采购，根据不同种类的项目和项目特点，项目采购及其管理的类型、方式也有所不同，如：企业内部的资产整合项目采购、信息化建设项目采购、运营支撑设备采购、软件成熟度评估项目咨询服务采购等都有很大的差别。
不论是何种采购，都要经历一个项目采购管理过程。
项目采购管理是从项目外采购工作所需的产品和服务的过程。
项目采购管理包括项目团队管理合同所需的合同管理和变更控制过程，同时也包括对项目买方与项目团队间合同的管理。
每个管理过程间都有相互作用和依赖的关系输出，同时采购管理过程还需要很多采购管理过程外部准确的信息及相应条件支持，保证采购管理的有效性。
图13.1则提供了这些过程的过程流图以及输入、输出和与其他知识领域过程之间的交互关系。
项目采购管理过程包括：采购计划编制—决定采购什么，何时采购。
编制合同—记录项目对于产品和服务的需求，并且寻找潜在供应商。
招标—获取适当的信息、报价、标书、要约或建议书。
278信息系统项目管理师教程（第2版)制订项目章程(5.1)项目章程环境和组织因素市场环境采购技巧组织过程资产j政策、流程和指导经验教训范围定义创建W BS (6.2)知识库项目范围说明风险识别风险反应计划编制(12.3)绩效报告(11.4)指导和管理项目执行(5.4)项目收尾(5.7)工作分解结构和字典风险登记表风险登记表风险相关的合同协议项目章程项目章程组织过程资产（更新）合同收尾程序采购计划编制(13.2)项目管理计划制订项目管理计划(5.3)编制合同(13.3)采购管理计划、合同工作说明、_制/外购决定采购管理计划（更新）采购文档、评估标准、合同工作说明（更新）招标(13.4)合格卖主清单、采购文件包、建议书供方选择(13.5)选择的供方、合同、合同管理计划、资源可用性合同管理(13.6)釆购管理计划(更新）、组织合同收尾(13.7)过程资产（更新）、请求的变更、建议的纠正措施批准的变更请求图13.1项目采购管理流程图供方选择'~审核所有要约，选择供应商并与之谈判最终合同。
合同管理—管理合同以及买卖关系；审核并记录供应商的绩效以建立必需的纠正措施并作为将来选择供应商的参考；管理合同相关的变更和与项目客户的合同关系。
合同收尾—合同履行和清算，包括对一些未决项目的决策。
这些过程之间以及与其他领域的过程之间相互作用。
根据项目需要，每一过程可以由个人、多人或团体来完成。
虽然在这里我们独立地列举了这些过程而且过程间接口定义明确，事实上他们是互相交织、互相作用的。
我们从买卖双方关系的角度来讨论项目采购管理。
这种关系可能存在于多个层面上，第13章项目采购管理279从单纯的一个项目到多个组织之间相互的贸易关系。
在不同项目中，卖方可能被称为承包商、子承包商、卖主、代理商或供应商，同样买方也可被称为客户、顾客、主承包商、承包商、项目提供者或采购者。
卖方在一个合同的生命周期内首先被看做是一个投标人，然后是选定的供方，最后是签约的供方。
如果采购不仅限于简单的原材料或通用产品，卖方可能会设立一个项目来管理所有工作。
这种情形下：买方成为卖方的顾客，因而是其关键的项目干系人；卖方的项目管理团队必须注意项目管理的所有过程，而不是局限于采购管理这一领域。
13.1项目采购和合同管理的定义要想使项目采购在项目执行中发挥既定作用，项目管理人员首先必须清楚什么是采购？如何实施采购？什么是合同？如何管理合同等采购的基本要素。
13.1.1项目采购的定义1.什么是米购采购是从项目外部获得产品和服务的完整的购买过程。
在企业和政府大部分领域都称为采购，有些领域称为“购买”。
在信息系统集成行业，普遍将项目所需产品或服务资源采购称为“外包”。
不论是何种称谓，基本过程是一致的。
采购是一个涉及具有不同目标的双方（或多方）的过程，各方在一定市场条件下相互影响和制约。
通过流程化和标准化的采购管理和运作，运用高效、合理活动可以达到降低成本、增加公司利润的作用。
2.企业采购的种类对于企业而言，一般存在不同采购种类，一种是依据公司的战略计划的采购行为，一种是依据公司所投资（或承包）的项目特点、环境的采购行为。
当然，还有一种特例：企业的日常采购行为，在这里我们不加以讨论。
各种采购种类的依据不同，采购的战略措施也有很大的不同。
项目采购可以不同于公司采购，其必须考虑项目的特点，项目资源短期的可获得性，以及客户的具体要求。
项目采购一般比较偏重独家采购，便于项目采购管理和项目实施的控制。
如：很多计算机信息系统集成项目，如果集成产品和服务种类比较多，客户一般都倾向于寻找一家总集成商。
这样客户对整个项目产品只与总集成商之间有商务往来，由总集成商组织资源提供所有产品和服务，这样做从项目管理角度来讲，客户将部分管理风险转移了，但同时也增加了一些额外不可控的因素。
3.项目采购的环境影响采购的一个很大因素就是环境，项目采购环境主要有两种：企业外部环境和企业280信息系统项目管理师教程(第2版)内部环境。
企业外部环境通常被称为宏观环境。
主要是一些影响项目采购方式和时间的一般外界因素被，包政策法规、当前经济情况、产品价格变动、借贷成本、当前行业状况和就业情况等。
政府采购法和合同法对于一些采购行为尤其是政府部门的采购行为进行了约束。
项目组织在牵涉到相关的采购行为时需要了解相应的法律法规。
企业内部环境通常被称为微观环境。
主要是指在项目采购的过程当中，受企业自身、项目或客户等多方面影响的规程和规范。
这将涉及项目采购管理的采购计划编制等几个基本过程。
13.1.2项目采购管理的定义我们引用美国项目管理协会（P M I)的PMBOOK2004中的定义：“是从项目外购买或获取工作所需的原材料、产品、货物和服务的过程”，也就是有效规划、管理和控制项目采购的过程称之为项目采购管理过程。
在项目实际采购管理的过程中，只清楚了项目采购是什么还是远远不够的。
要想很好地按照项目采购管理的过程去实施采购，还必须清楚理解以下采购管理的基本要素，这些要素也是采购计划编制的基础支撑点：1.项目采购什么项目采购管理首先要明确采购的对象及其质量要求。
对于项目采购的产品和服务，具体项目会有具体化的定义，但就产品和服务及其质量应该满足产品的3个条件。
产品的通用性。
项目采购的产品一定是项目实际需要的，质量要符合项目实际要求，不一定就是质量最好的产品，尽量避免使用需要进一步定制的产品。
产品的可获取性。
采购的产品必须是在项目要求的数量和工期内可提供的，即在项目实施过程中可以及时得到采购的产品和相关人力资源。
产品的经济性。
在满足上述两个条件的情况下，在同类产品的供应商中选择成本最低的，以此降低项目的成本。
2.项目采购的时机项目中不同产品和服务，根据项目执行的不同阶段和具体项目特点，采购的时间和地点应该有所不同，必须考虑每一项采购的最佳时机，这样既可避免由于采购过早造成库存成本增加又可防止采购延迟引起的项目工期延误等。
采购的时机，不但要考虑到项目的实际要求，还要考虑到供应商提供产品的到货周期等相关因素。
3.项目采购的方式对于项目采购如何去实施，采用何种方式进行采购更有利于项目的发展？采购一般可以分为招标采购和非招标采购。
招标采购是由投资方提出招标和合同条件，由许多供应商同时投标竞价。
通过招标方式投资方一般可以获得很合理的价格和优惠第13章项目采购管理281的产品供应条件，同时也可以保证项目竞争的公平性。
非招标采购多用于标准规格的产品采购，通过市场多方询价的方式，选择供应商，有些特殊情况干脆就是直接采购，如：项目必须购买某个供应商垄断的产品或服务。
采购方式还应考虑产品采购后的执行方式，如到货方式是一次性的，还是分批次的，是否需要航空运输，具体的交货方式和最终交货地点等。
4.项目相关产品采购数量项目所需产品的采购数量一定要根据项目实际情况来确定。
对于使用在不同系统中的产品，要根据项目规模、特点，产品特点来衡量产品的使用情况。
如：有些产品是项目中使用的耗材（或易耗品），就应有些冗余的考虑。
当然，考虑采购数量的多少也是为了衡量是否可以通过批量采购得到一些优惠因素，以进一步降低采购成本等。
5.项目采购成本的制约因素任何一个项目都有一个成本的限制，项目中的采购同时会收到费用开支和实现利润目标的制约。
这就需要项目管理者在考虑产品质量、供货周期的情况下，寻找和确定能够最大限度降低采购成本的合同价格。
是否有一个好的价格就可以实现采购的利润目标了呢？其实不然，同时还要考虑付款方式、付款周期、采购数量等因素。
特别是对承约商而言，一定要与客户界定清楚项目的具体需求，以此来作为采购成本计划编制的一个依据，因为往往在很多项目实施中客户的需求会发生变化。
特别是，在当前IT项目中尤为明显，许多应用软件开发集成项目都存在前期需求不明确的情况，为集成商和客户制定采购计划都带了很多的不确定性。
13.2采购计划编制项目采购是一项复杂的工作，项目管理者在实施具体采购行为前首先要考虑项目是否需要采购，哪些项目需求只能通过采购来满足，而哪些任务需要项目团队自己完成。
同时必须考虑如何采购、采购什么、采购多少、采购时机、所采购产品和服务的质量及性能指标、当前价格、市场供求情况等因素，并结合项目的进度计划和资源计划编制出详细可行的项目釆购计划。
当项目需要采购产品或服务来满足项目需求时，对每项采购品都需要执行从开发采购文档到合同收尾的流程。
必要时，项目管理者将会寻求合同和采购管理专家，甚至是技术专家的支持，形成一个有力的采购团队，满足项目采购的需要。
