仓管手册
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仓库管理手册大邑港华燃气有限公司2012年1月目录第一章说明1.1 编制目的1.2 手册用途1.3 术语和定义1.4 手册的管理1.5 批准、发布、更改1.6 引用标准第二章仓库管理工作守则与岗位职责2.1仓库管理工作守则2.2仓库管理的岗位职责第三章库存物料的验收及入库3.1 物料的验收入库3.2 入库单的填制第四章物料的储存及保管4.1 物料储存4.2 物料保管第五章物料的领用及出库5.1 物料出库的原则5.2物料领用及出库程序第六章退料管理第七章物料盘点及帐务调整第八章呆料、废料处理第九章单据管理第十章物料搬运及作业安全第十一章仓库安全管理第十二章绩效评估附件一材料入库工作流程附件二材料退货工作流程附件三工程材料出库工作流程附件四调拨材料出库工作流程附件五工程材料退库工作流程第一章说明1.1 编制目的1.1.1 建立完善的库存管理,规范物料和货品的流通、保管和控制。
1.1.2降低库存成本,减少资金占用,保证企业正常运作,提高基础管理水平。
1.2 手册用途1.2.1 用于成都市新都区港华燃气有限公司。
1.2.2 本手册被批准在下述规定时期内使用:从本手册公布当天开始至本手册被新版的《仓库管理手册》所取代为止。
1.2.3 确定库存管理的流程和要求,要求负责库存管理的员工全面了解这些规则,以保证规则得到有效执行。
1.3 术语和定义仓库负责人:指日常仓储运输及收发物料管理的主要责任人。
仓库及仓管部门:指材料采购及保管部门架构下的库存管理部门;保管员:指负责执行仓库保管职能的人员;公司:指成都市新都区港华燃气有限公司。
1.4 手册的管理1.4.1 手册的保存管理本手册以生效时间为依据进行存档保存。
1.5 批准、发布、更改1.5.1 手册的批准和发布成都市新都区港华燃气有限公司总经理为文件批准人。
本手册在得到充分讨论回顾后方可发布。
文件一经正式发布,立即作为成都市新都区港华燃气受控文件执行。
1.5.2 手册的更改本手册每两年修订一次,但保留在特殊情况下随时修订的权利;在执行中发现不妥之处,可由相关人员向公司库存管理主管提出申请,并报经总经理批准实施。
案场仓库管理手册
第一章:引言
1.1 目的
案场仓库管理手册的目的是为了指导仓库工作人员有效地管理仓库,确保仓库内物品的安全与有序。
1.2 适用范围
本手册适用于所有案场仓库工作人员,包括管理人员、管理员和操作人员。
第二章:仓库基本管理
2.1 仓库定位
案场仓库是为了存放案场维护和使用的各类物资和设备而设立的。
2.2 仓库布局
仓库应根据实际情况合理布局,确保物品分类、存放、取用方便快捷。
2.3 仓库清点
每日清点仓库物品,确保记录真实准确。
第三章:物品管理
3.1 物品分类
根据不同性质和用途,对物品进行分类管理,确保易于查找和使用。
3.2 物品标识
对每一件物品进行标识,包括名称、规格、数量等信息,方便识别和管理。
3.3 物品存放
根据不同物品的特性和需求,选择合适的存放位置和环境,保证物品的安全和完好。
第四章:入库和出库管理
4.1 入库流程
对入库物品进行清点、验收、记录,确保入库信息真实准确。
4.2 出库流程
对出库物品进行审批、备货、出库,确保出库信息真实准确。
4.3 库存管理
对仓库内物品进行定期盘点、调整和报损,保证库存信息准确无误。
第五章:安全与保障
5.1 仓库安全
保证仓库的安全性,加强防火防盗和防潮措施,确保物品的安全。
5.2 应急处理
制定仓库事故应急预案,定期进行应急演练,提高处理事故的效率。
结束语
案场仓库管理手册是仓库管理工作的指导性文件,希望全体仓库工作人员认真遵守,共同致力于提高仓库管理水平,确保仓库工作的顺利进行。
农产品仓储物流管理手册范本本文档旨在提供农产品仓储物流管理手册的范本,以帮助农产品仓储企业建立有效的物流管理体系。
本手册包含以下内容:目标和原则- 目标:提高农产品仓储物流效率,保证农产品质量,满足客户需求。
- 原则:简化流程、减少损耗、提高安全性、保护环境。
组织架构- 农产品仓储物流管理部门的职责和组织结构。
- 各级管理人员的职责和权限。
仓库规范- 仓库布局和设计要求。
- 储存温度、湿度和通风要求。
- 货物分类和标识管理。
入库管理- 入库检验要求。
- 合格入库程序和记录。
- 入库货物的存放和标识。
出库管理- 出库申请和审核流程。
- 货物拣选和装运要求。
- 出库货物的记录和追踪。
库存管理- 库存盘点和调整流程。
- 库存报表和统计分析。
- 库存异常处理措施。
运输管理- 运输方式和运输工具的选择。
- 运输路线和交通安全要求。
- 运输跟踪和签收管理。
质量管理- 农产品质量标准和检验方法。
- 检验设备和人员的要求。
- 不合格品的处理流程。
安全管理- 仓库安全措施和设施要求。
- 库区管理和防火安全。
- 库存保险和风险管理。
环境保护- 废物处理和废物分类要求。
- 节能减排措施。
- 环境监测和合规报告。
培训和评估- 员工培训计划和内容。
- 内部考核和绩效评估。
- 客户满意度调查和改进措施。
以上为农产品仓储物流管理手册的范本内容,企业可根据实际情况进行调整和补充。
手册的制定和实施需要全体员工的参与和配合,确保物流管理工作的顺利进行。
仓储管理手册一、引言仓储管理是现代物流管理中的重要环节,它涵盖了货物入库、储存、出库和配送等各个环节的组织和协调。
本仓储管理手册旨在提供一套完整、规范的仓储管理程序和操作指南,以确保仓储工作的高效运行和良好的物流服务。
二、仓库布局与设计1. 仓库布局仓库布局应充分考虑货物的装卸效率和储存容量,并合理划分不同区域和货架,以便实现流线作业和有效的货物管理。
2. 仓储设备选择和配置适当的仓储设备,如货架、叉车、搬运设备等,以提高仓储操作效率和减少劳动强度。
三、入库管理1. 入库流程制定明确的入库流程,包括验收、上架、入库登记等环节,确保货物的准确记录和及时归位。
2. 入库质量控制建立严格的质量控制标准和过程,对入库货物进行检验和抽检,以确保质量合格的货物进入仓库。
四、储存管理1. 货物分类与编码根据货物的特性和存储需求,进行分类编码,并建立相应的储存位置管理系统,方便货物的查找和取用。
2. 储存环境控制根据货物的特性,确保仓库内的温度、湿度、通风等环境参数符合要求,防止货物受潮、受损或变质。
3. 定期盘点制定定期盘点计划,对仓库内的货物进行实地盘点,确保库存数据的准确性。
五、出库管理1. 出库流程制定明确的出库流程,包括订单管理、货物拣选、装车等环节,确保按时、按量发货。
2. 出库质量控制对出库货物进行质量抽检,确保货物的完好无损和符合客户需求。
六、库存管理1. 库存监控建立库存监控系统,实时跟踪、分析和监控库存情况,及时发现异常情况并采取相应措施。
2. 周转率控制通过合理的采购和销售计划,控制库存周转率,减少滞销和过期货物的损失。
3. 库存数据分析根据库存数据进行分析,制定库存策略和管理指导,优化库存结构和降低库存成本。
七、安全管理1. 安全设备配置安全设备,如监控摄像头、防火系统等,确保仓库内部和周边环境的安全。
2. 员工培训开展安全培训,增强员工的安全意识,提高应对突发情况的能力。
3. 库存防盗建立库存管理和防盗措施,加强对高值货物的监管和保护,提高库存安全性。
2024年钢材仓储管理操作手册第1章绪论1.1 本手册的目的本手册的目的是为了规范和优化2023年钢材仓储管理工作,提高仓库管理效率,确保钢材仓库安全、顺利地运营。
1.2 仓库基本情况该仓库位于XX市,总面积为XXX平方米,主要用于存放各类钢材产品。
仓库设有专业的仓储设施和设备,以及相应的管理人员和操作人员。
第2章仓库管理组织架构及职责分工2.1 仓库管理组织架构2.1.1 仓库经理2.1.2 仓库管理员2.1.3 仓库操作人员2.2 仓库管理职责分工2.2.1 仓库经理职责2.2.2 仓库管理员职责2.2.3 仓库操作人员职责第3章钢材仓库安全管理3.1 仓库安全设施3.1.1 环境监测3.1.2 防火设施3.1.3 安全警报设备3.2 仓库安全操作规范3.2.1 进出仓库的人员验证3.2.2 安全操作流程3.2.3 危险品的储存和处理3.3 应急预案3.3.1 火灾应急预案3.3.2 地震应急预案3.3.3 事故处理应急预案第4章钢材仓库货物管理4.1 货物入库管理4.1.1 货物验收流程4.1.2 货物入库登记4.1.3 货物上架存放4.2 货物出库管理4.2.1 出库申请流程4.2.2 货物出库登记4.2.3 货物装车与发运4.3 货物库存管理4.3.1 库存盘点4.3.2 货物补充采购计划4.3.3 库存报表的生成和分析第5章钢材仓库设备管理5.1 仓库设备分类与管理5.1.1 仓库起重设备5.1.2 仓库搬运设备5.1.3 仓库存储设备5.2 设备保养与维修5.2.1 设备保养计划5.2.2 设备维修流程5.2.3 设备故障处理第6章钢材仓库信息管理6.1 信息系统建设6.1.1 仓库信息管理系统的建设6.1.2 数据库管理6.2 信息安全与保密6.2.1 信息安全防范措施6.2.2 信息保密管理规范第7章钢材仓库人员管理7.1 人员招聘与培训7.1.1 人员招聘流程7.1.2 培训计划与实施7.2 人员绩效考核与激励7.2.1 绩效考核指标7.2.2 绩效奖励与激励措施第8章钢材仓库卫生管理8.1 仓库卫生规范8.1.1 卫生区域划分8.1.2 卫生清洁流程8.1.3 垃圾处理与分类8.2 环境保护与节能减排8.2.1 环境保护管理制度8.2.2 节能减排措施第9章附则9.1 本操作手册的修订与更新9.2 本操作手册的执行与监督9.3 本操作手册的培训和宣传以上是2023年钢材仓储管理操作手册的大纲,具体内容可根据实际情况进行补充和完善。
二、仓库管理流程仓库管理流程,包括如下环节:入库流程、出库流程、库房管理等。
三、仓库管理原则仓库因为其库存物品的不同有其个性的管理原则,例如食品类仓库、产品类仓库、工业设备类仓库等类型的管理原则是不同的。
本文介绍的仓管原则是普通的产品管理原则,仅供参考。
1、面向通道进行保管。
为使物品出人库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。
2、尽可能地向高处码放,提高保管效率。
有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。
3、根据出库频率选定位置。
出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。
4、同一品种在同一地方保管。
为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。
5、根据物品重量安排保管的位置。
安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。
需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。
这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。
6、依据形状安排保管方法。
依据物品形状来保管也是很重要的,如标准他的商品应放在托盘或货架上来保管。
7、依据先进先出的原则。
保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。
仓库管理是指商品储存空间的管理。
仓库管理作业应注意的问题有:[编辑本段]四、仓库管理需要注意的问题1、库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。
仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。
仓库管理制度简易手册(素材20篇)仓库管理制度简易手册篇1一、目的仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
它的主要任务是:保管好库存物资,数据准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向客户,服务周到,降低费用,加速资金周转。
为有效提高工作效率,明确工作流程,特制定此管理规定。
二、适用范围公司所有聘用的从业人员三、仓库管理职责1.及时、准确维护库存管理制度,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物品标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;2.做好仓库物品的收发存管理,严格按流程要求收发物品,并及时跟踪作业物品的发送,协助财务成本管理组对物品采购与成本的控制和监督;3.与售后、销售人员密切配合,做好物品的调度工作,切实履行物品储备和配送的物流职能,并及时向仓库管理员反馈物品的短缺或过量采购等异常情况;4.对物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对物品实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告物品存货质量情况及呆滞积压物品的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物品的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;6、负责物品的收发、报检、出入库、退货、储存、防护等工作。
7、售后与营销人员在仓库管理员的指示下负责货物的装卸、搬运、包装、物流提货、发货等工作。
四、仓库管理规定1、公司仓库由指定专人负责。
2、采购人员购入的物品必须附有合格证及订购单,收货时要当面点清数目,检查包装是否完好,发现短缺或损坏,应立即拆包核查,如发现实物与入库单数量、规格、质量不符合,收货人员应及时通知仓库管理员处理。
3、库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
4、严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
5、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单(仓库管理员的发货清单)。
6、库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,并办理外借手续。
仓库安全管理制度手册(通用7篇)仓库安全管理制度手册篇11、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。
不能挤压的物品要平放在层架上。
3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。
卡片固定在物品正前方。
4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。
5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。
6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。
领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。
发货时库管员要采用先进后出法发货。
7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。
8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。
仓库安全管理制度手册篇21目的建立仓库、罐区安全管理规定,防止因管理不善而发生事故。
2范围适用于公司各类仓库、罐区的安全管理,及各部门的小仓库和保管室。
3责任仓库、罐区管理员严格按本标准执行。
4内容4.1仓库、罐区管理员树立“安全第一”的思想,严格遵守安全操作规程及各项管理制度。
4.2仓库管理员离开仓库或罐区时,都要关好门窗,关好电源。
4.3罐区管理员离开罐区时要检查储罐有无异常,是否存在安全隐患,要锁好罐区大门。
4.4仓库、罐区内严禁烟火,任何人不得将易燃、易爆物品带入仓库、罐区。
4.5仓库、罐区内不准吸烟,不准用电炉及火炉取暖。
4.6仓库、罐区管内要有消防设施并严加管理:1)根据仓库、罐区的实际情况,按照有关规定配置合格的灭火器材。
全国仓储管理员资质培训认证管理办法第一章总则第一条为了贯彻落实国家物流业调整振兴规划, 推广实施《仓储从业人员职业资质》(GB/T21070-2007)国家标准, 全面提高仓储一线操作人员的职业素质与操作能力, 在全国范围内组织开展仓储管理员资质培训认证工作, 制定本办法。
第二条本办法所称仓储管理员是指从事物品仓储作业与管理的一线操作人员(包括公共仓储企业、第三方物流企业、生产与流通企业所属的仓储管理员)。
第三条本办法由中国仓储协会会同业内相关机构, 共同组织实施。
第二章实施机构第四条在中国仓储协会的领导下, 组建全国仓储管理员资质培训认证“管理办公室”与“专家委员会”, 分别负责培训认证项目的组织实施与教务考务工作。
第五条管理办公室的工作职责: 负责项目在全国范围内的组织实施;负责培训、考试与认证体系的建设;组织对各地培训与考试机构进行资质审查与认证管理;推进该项目与国际、国内有关机构实现学分或成绩互认、转移和证书互认;负责开发与维护仓储管理员资质培训认证官方网站以及全国仓储管理员的网上查询系统。
第六条专家委员会的工作职责:指定或组织编写与审核培训教材, 制定培训大纲, 制作网上培训课件;对培训师资进行培训和评审;组织编写与审定考试题库。
第七条按照“考培分离”的原则, 管理办公室根据工作需要在各省、市分别设立培训与考试机构。
培训与考试机构的设立和管理办法由管理办公室另行制定。
第三章培训第八条仓储管理员资质认证的培训, 分为“基础知识培训”与“操作技能演练”两个部分。
其中“基础知识培训”分为网上、网下两种方式, 供学员自由选择。
第九条全国仓储管理员网络培训平台由“管理办公室”统一组建, 网下“基础知识培训”与“操作技能演练”由管理办公室核准公布的各地培训机构组织实施。
第十条仓储管理员资质认证的“基础知识培训”不低于120学时, 其中教师面授(含网上)20学时, 其余为学员自学时间。
“操作技能演练”不低于16学时。
仓管员
仓库员
工作流程
一、总则
仓库是公司供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周转储备的重要环节,同时担负着货品管理的多项业务职能。
仓管的主要任务是:保管好库存物品,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向销售,服务周到。
为规范仓库工作,确保工作有序进行,提高工作效率,特制定以下工作流程。
二、货品入库
1、货品入库,仓管员要亲自核对货号、尺码明细及数量与供应商发货单是否一致。
核对无误,把入库日期、货号、数量、尺码明细以及成分、执行标准认真填写到货品入库本上,然后把货品入库本交给ERP管理员。
2、ERP管理员接到货品入库本,根据货品入库本上的明细首先录制、打印采购入库单,然后安排商标牌的打印。
3、仓管员把打印好的商标牌对应货号、尺码明细准确无误的穿挂到货品上,拿一件货品出展厅,记录在展厅盘存表上。
然后按货号、尺码整齐的摆放到货架上。
三、货品出库
1、货品出库,仓管员把货号、数量及明细报给ERP管理员,ERP管理员应迅速、准确的录制转仓单。
2、仓管员接到转仓单,应认真核对实物与转仓单有无出入。
核对无误后发货出库。
加盟商补货需得到财务部同意方可出库、发货。
3、仓管员把货品送到各直营店后,双方进行核对,核对无误后双方签字。
仓管员把票据带回公司,交ERP管理员进行下帐。
四、货品调换
1、货品调换,接到调货信息,ERP管理员应迅速、准确的录制转仓单。
2、仓管员接到转仓单,应立刻去出货店提取货品,双方认真核对转仓单与实物有无出入。
核对无误后仓管员带货离店。
3、仓管员把货品送到收货店后,双方认真核对转仓单与实物有无出入,核对无误后收货人签字。
仓管员把票据带回公司,交ERP管理员进行下帐。
五、货品返库
1、货品返库,仓管员把货号、数量及明细报给ERP管理员,ERP管理员应准确的录制转仓单。
2、仓管员接到转仓单,应立刻去返货店提取货品,双方应认真核对实物与转仓单有无出入。
核对无误后接货入库(人为损坏的需请示经理后再做返库)。
3、仓管员把货品带回仓库,分类摆放整齐,(如有问题要单独放置以待解决)。
仓管员把票据带回公司,交ERP管理员进行下帐。
六、日常工作流程
1、每天上午仓管员根据各店配货清单,对应货号、尺码明细、数量快速准确的配货,认真核对无误后,发货出仓。
货品送到各店后,取回各店前日销售清单。
迅速返回公司,不许在外逗留。
2、仓管员要及时到物流公司接收采购订货,货物入库要认真核对货号、尺码及数量有无差错。
核对无误后认真在入库本上填写货号、及其他明细。
ERP管理员接到入库清单安排打印商标牌,商标牌穿挂完毕,拿一件出展厅,其余货品分类整齐的摆放到货架上。
3、仓管员要随时应对各直营店(加盟店)的配货、调货以及公司活动的调换货品要求。
快速、准确配货,认真核对实物与单据有无出入。
核对无误,快速出货(发货)。
加
盟商补货需得到财务部同意方可出库、发货。
4、仓库货品的储存管理。
仓管员每天要例行对仓库货品进行整理,保持货品干净、摆放整齐,条理清楚。
保持备用品及仓库其他固定资产布局合理,以便于使用和管理。
5、每周一由ERP管理员负责通知各加盟店传上周销售报表,进行下账。
月底通知各加盟店传库存表。
对各加盟店的库存及销售进行监控,与其协商及合理建议加盟商及时、合理调整库存。
6、每周三ERP管理员负责统计各店货品的断码及库存情况,最迟周三晚上汇总出结果。
周四仓管员配合ERP管理员对各店进行一次全面的货品调换,合理调整各店库存,减少因断码被动调货的次数。
7、所有非正常出库货品,仓管员必须让当事人在仓库日志上打欠条并签名。
防止在帐货品下落不明。
8、每晚值班人员负责打扫仓库及办公室卫生;负责各店当日销售情况的统计,以便次日配货;(二七店的销售每天上午由ERP管理员负责拿回)。
下班时必须关窗锁门、关闭电源。
仓管员岗位职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,
下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。
属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;
单位名称
二OO四年十月一日
仓管员工作流程
1、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。
进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;
3、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。