资产编码说明

固定资产编码规则知识分享一、固定资产编码的目的和意义1.辅助企业进行固定资产管理和统计，提高管理效率。

2.为企业提供决策和分析的依据，帮助企业进行经营管理。

3.便于对固定资产进行查找、记录和追溯。

1.根据固定资产的使用情况进行分类，便于企业对资产的使用情况进行了解和分析。

2.通过编码，可以快速找到和识别固定资产的位置和归属，便于企业进行资产的管理和维护。

3.固定资产编码可以提供有关固定资产的详细信息，帮助企业进行固定资产的管理和决策。

二、固定资产编码的原则制定固定资产编码规则的过程需要遵循一些原则，以确保编码的有效性和可操作性。

固定资产编码的原则主要包括以下几点：1.统一性原则：编码规则应该在整个企业范围内统一执行，不同资产类别的编码规则应具有一致性。

2.清晰明了原则：编码规则应简洁明了，易于理解和操作，避免模糊和冗长的编码规则。

3.易于扩展原则：编码规则应具备扩展性，能够适应企业业务变化和固定资产数量的增加。

4.可统计性原则：编码规则应具备统计资产信息的功能，能够方便地对固定资产进行分类汇总和统计分析。

5.逻辑顺序原则：编码规则应按照固定资产的逻辑顺序进行编号，便于对固定资产进行查找和追溯。

三、固定资产编码的分类1.资产类别分类：按照固定资产的类别进行分类，如土地、建筑物、机器设备、运输工具等。

2.功能分类：按照固定资产的功能进行分类，如生产设备、办公设备、仓储设备等。

3.技术分类：按照固定资产所采用的技术进行分类，如机械设备、电子设备等。

4.使用部门分类：按照固定资产所属的使用部门进行分类，如生产部门、销售部门等。

5.价值分类：按照固定资产的价值进行分类，如大额资产、小额资产等。

四、固定资产编码的结构和规则1.行业代码+资产类别代码+资产编号：例如，农业公司的土地资产编码可以为AGL01，AG为农业代码，L为土地类别，01为资产编号。

2.使用部门代码+资产类别代码+资产编号：例如，生产部门的机器设备编码可以为PRO01，PRO为生产部门代码，01为设备编号。

资产编号规则说明低值易耗品：指单位价值在2000元以下，并且使用年限在一年以上的各种财产物资办公家具BJ：办公桌椅、沙发、茶几、防盗门、床、展台、展架、收银台、文件柜、书柜、衣柜、保险柜、办公设备BS：电话机、打印机、验钞机、传真机、等；电器设备DS ：冰箱、电风扇、电视、数码相机、空调、热水器、饮水机、榨汁机、咖啡机等工具器具GQ: 包括小型仪表仪器、维修器械工具、消防器具、装卸搬运工具、小型建筑工具、手推车、三轮车等（单价较小但使用年限较长的工具器具要求列入低值易耗品管理）；通讯工具TG：对讲机、路由器、交换机、UPS等通信设备、网络工具等；其他QT：上述各项未包括的项目。

低值易耗品编码为四级十一位规则如下：第一级：□□→低值易耗品两个字母（DZ）第二级：□□→部门名称（行政部为XZ）第三级：□□→资产分类（办公家具BJ,办公设备BS,电器设备DS,工具器具GQ,通讯工具TG,其他QT）第四级：□□□□□→资产小类（如：00001），如有附件则在后面再加入附件编码F1、F2。

低值易耗品标识包含：资产编码、资产名称、规格型号、使用部门、购买日期。

编码（含组件及附属品）均赋予唯一编码。

以电话机为例：低值易耗品编号资产编号DZ-PZ-BS-00001资产名称电话机规格型号高科使用部门人事行政部购置日期2010年8 月30 日固定资产：指公司为销售商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，且单位价值在2000元（含）以上的各类资产。

房屋建筑FJ：指属于公司所有的各种房屋及其附属设备；运输工具YG：指各种交通车辆、运输车辆、装卸车辆（如叉车）等；机械设备JX：指各种施工机械、发电设备、中央空调、通风设备、照明设备、消防设备、报警设备等；电脑设备PC：指各种计算机、电脑、办公家具BJ:办公桌椅、沙发、床、文件柜、保险柜等办公设备BS：打印机、打字机、手机、电话机、传真机、复印机、多功能一体机、考勤打卡机、视频设备等；电器设备DS: 电视机、数码相机、电冰箱、洗衣机、空调设备通讯设备TS：指对讲机、网络交换设备、网络集成设备、网络安全设备等；其他QT: 上述分类未包括的固定资产。

固定资产编码编制说明为更好的加强固定资产管理，使固定资产管理规范化，程序化，以适应会计电算化的需要，将固定资产以编码的形式登录到浪潮软件中，便于各级资产管理人员查询、使用，现将编码原则发给你们。

一、内容与适用范围适用于固定资产的管理、清查、登记、统计等工作，适用于大兴安岭林业集团公司所属林业局及直属企事业单位。

二、编码方法固定资产编码共分九层，总长18位，前四层、六位数字为《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》规定，五至九层为各企业单位根据实际情况及编码原则自行编制，具体编制方法如下：第一层：二位数字第1、2位大类第二层：一位数字第3位中类第三层：一位数字第4位小类第四层：二位数字第5、6位细类第五层：三位拼音字母第7、8、9位一级企业（单位）一级企业的编码为企业名称三位打头大写拼音字母，不足三位的用键盘上的*号在后面补位。

如：松岭为SL*；新林为XL*；西林吉为XLJ；阿木尔为AME。

第六层：三位拼音字母10、11、12位二级企业（单位）为林业局或直属企业单位的下级企业，也是用单位名称的打头三个拼音大写字母为代码，不足三位的用键盘上的*在后面补位。

如：防火办为FHB；办公室为BGS；医院为YY*。

第七层：二位数字第13、14位购建（置）年份购建（置）年份指资产的实际购建（置）使用年限，而不一定是入账年限。

如：某项固定资产购建年份为2001年，而在本单位调入时间为2002年，则代码为01；某项固定资产购建年份为1997年，入账时间也在1997年，则代码为97。

第八层：三位数字第15、16、17位资产数量该项编码只有前面编码完全相同的情况下，才可能顺序编排，否则只能是001。

如：某单位有相同固定资产（规格型号也相同）12个，则代码依次为001、002、003、........012。

第九层：一位数字第18位资产分类经营性资产代码为1；社会性资产代码为2、行政性资产代码为3。

以会计报表为准。

资产编码说明1目的为切实加强公司内固定资产、办公用品的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。

2适用范围公司范围内所有固定资产、办公用品的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴。

3内容3.1职责划分公司固定资产、办公用品的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由行政部全权负责，财务部负责核查确认资产动向与账务明细。

行政部针对已损坏或报废的设备应及时申报财务部账务调整，以确保账、物一致。

3.2编码标识1.编码组成。

格式：一级－二级－三级（XX－XXXX－XXXX）。

如：DC－0YSJ-0001。

一级：公司名称，编码2位，如DC（点创）、BG（邦谷）。

二级: 资产类型，编码4位，拼音缩写，不足4位拼音前补0，多于4位取前3位加未位，如0 YSJ（饮水机）。

三级: 资产流水号，编码4位，根据资产数量进行流水排序，不足4位前补0。

附。

资产码编表。

2.编码要求。

（1）编码标签自张贴于固定资产、办公用品之日起正式生效，未经行政部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

公司固定资产、办公用品异动均须通过行政部门实施完成。

（2）由行政部门负责，相关财务部门配合，每半年对公司固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

（3）确保每项固定资产、办公用品均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产、办公用品，在5日内完成编码，调拨异动的固定资产/办公用品，在3日内完成编码，弃用报废的固定资产/办公用品，应在当日内注销编码。

3.3标签制作固定资产、办公用品标签统一按如下式样制作：3.4标签粘贴1.标签粘贴范围。

固定资产/办公用品原则上均需按规范要求粘贴标签。

2.标签粘贴原则。

根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下顺序选择标签粘贴位置：（1）能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴；（2）正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴；（3）正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴；（4）上述位置均无法粘贴的，可粘贴在背面右上角位置；（5）台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签；笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处。

固定资产编号操作指南1. 介绍固定资产编号是对企业的固定资产进行统一编号，以便于管理和追踪资产。

本文档旨在提供固定资产编号的操作指南，帮助企业进行规范的固定资产管理。

2. 编号规则固定资产编号应遵循一定的规则，以便于辨识和分类。

以下是常见的编号规则：•物理位置编号：根据资产所在的物理位置进行编号，如房间号、楼层号等。

•资产类别编号：根据资产所属的类别进行编号，如设备、机器等。

•购置年限编号：根据资产的购置年限进行编号，如2021年购置的资产编号以21开头。

企业可以根据实际情况选择适合的编号规则，并在制定固定资产管理制度时进行规定。

3. 编号流程固定资产编号的操作流程如下：3.1 资产购置当企业购置新的固定资产时，需要按照编号规则为其分配一个唯一的编号。

购置资产的流程如下：1.资产购置申请：相关部门根据需求提出购置资产的申请，包括资产名称、规格、数量等信息。

2.资产采购：采购部门根据购置申请进行采购，确保购买到符合要求的固定资产。

3.编号分配：在采购完成后，固定资产管理员根据编号规则为新购资产分配一个唯一的编号。

4.资产登记：将购置的资产信息录入到固定资产管理系统中，包括资产名称、规格、数量、购买日期等信息。

3.2 资产变动在固定资产的使用过程中，可能会发生资产的变动，包括位置变动、领用、报废等。

资产变动的流程如下：1.资产位置变动：当资产发生位置变动时，相关部门需要向固定资产管理员提供新的位置信息。

2.资产领用：当资产被领用或调拨给其他部门时，相关部门需要向固定资产管理员提供领用信息，包括资产接收人、领用日期等。

3.资产报废：当资产达到报废期限或无法再使用时，相关部门需要向固定资产管理员提出报废申请。

3.3 资产清查定期进行资产清查可以帮助企业管理固定资产，发现遗失、损坏或过期的资产。

资产清查的流程如下：1.资产清查计划：固定资产管理员制定资产清查计划，包括清查时间、负责人等。

2.资产清查执行：负责人组织相关人员进行固定资产的实地清查，核对实际资产与系统记录的一致性。

附件一：版本A固定资产编码规则一、为加强公司固定资产管理，特制定本规则。

二、纳入固定资产管理范围的资产（除模具外），均按本规则执行。

三、固定资产的有效编码长度固定为10位，分为4码，共三段，用分割符隔开：具体如下：QS － X X - X X - X X －００１１码２码３码４码 5码各码说明如下：第1码：由两位英文字母组成，代表公司，统一为QS（乾朔首字母）；第2码：设备类别，由设备名称拼音的第一个字母构成。

JJ：家具(jiaju),GQ：工具器具(gongjuqiju)第3码：由两位英文字母组成，代表资产列管年份，2012 年标示为12，2013年标示为13；第4码：由两位英文字母组成，代表资产列管月份，06月份；第5码：由四位阿拉伯数字组成，代表流水号。

四、资产大类的划分：4.1房屋、建筑物及附属设施：办公、生产、仓库、宿舍、食堂用房屋，道路、围墙、水塔、烟囱等建筑物，供排水、污水处理、供电代暖、燃气、消防等设施。

4.2机器设备：直接或间完成生产、加工、运行等功能或效用、需要永久的或在一段时间内以某种方式安装或固定在土地或建筑物上的装置，包括各种用于生产的机械、设备及配套装置。

4.3工具仪器：用于辅助生产经营活动的检测、校正、自动化控制、消毒、报警等使用的工具、器具、仪器仪表等。

4.4家具：办公用的通用性设备，包括桌椅、沙发、柜子、茶具、床、空调、冰箱、饮水机等。

4.5运输设备：客车、货车、摩托车、叉车及其他车辆等。

4.6电子通讯设备：通讯设备、电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、交换机、服务器等。

4.7模具治具：用以注塑、吹塑、挤出、压铸或锻压成型、冶炼、冲压、拉伸等方法得到所需产品的各种模子和工具，以及协助控制位置或动作（或两者）的工具。

4.8其它：其他未列入上述范围的固定资产。

如：消防设备。

专用于存储软件的介质（如磁盘），如所记录的软件价值大于2000元，且通过该介质可将软件重复安装于运行设备上，则该介质作为固定资产管理。

资产编码规则+最全1. 背景资产编码是管理和追踪资产的重要工具。

通过给每个资产分配唯一的编码，可以方便地识别和跟踪资产的位置、状态和价值。

本文档旨在提供一套详尽的资产编码规则，以帮助组织制定和实施高效的资产管理系统。

2. 资产编码的目的- 确保每个资产都拥有唯一的标识符，以避免混淆和错误- 提供一种简便的方式来查找和识别资产的位置和状态- 支持资产管理和账务系统的集成- 为资产追踪、维护和报废提供便利3. 资产编码规则示例资产编码规则应根据组织的需求和特定情况进行定制。

以下是一些常见的资产编码规则示例：3.1 基于分类的编码资产可以根据其类型、用途或所属部门进行分类编码。

例如：- 分类编码：A-01表示办公设备，A-02表示电脑设备，B-01表示生产设备，B-02表示测试设备，C-01表示财务部门资产，C-02表示销售部门资产等。

3.2 基于位置的编码资产可以根据其所在位置进行编码。

例如：- 位置编码：001表示总部，002表示分部1，003表示分部2，001-01表示总部一楼，001-02表示总部二楼，002-01表示分部1一楼等。

3.3 基于年份的编码资产可以根据其购买或启用的年份进行编码。

例如：- 年份编码：2019-001表示2019年购买或启用的第一个资产，2019-002表示2019年购买或启用的第二个资产，2020-001表示2020年购买或启用的第一个资产等。

4. 编码管理和维护为了确保资产编码的准确性和一致性，应制定以下管理和维护措施：- 为每个新资产分配唯一编码，并记录在资产管理系统中- 定期检查和更新资产编码，以反映资产的位置、状态和变化- 管理资产编码的权限，并确保只有授权人员能够进行编码操作- 提供培训和指导，以确保所有相关人员理解和遵守资产编码规则5. 总结本文档提供了一套资产编码规则，旨在帮助组织建立高效的资产管理系统。

根据具体需求，可以选择和定制适合组织的编码规则。

办公室固定资产编号方法一、引言办公室固定资产编号是企业管理中重要的一环，通过对办公室固定资产进行编号，可以方便对资产进行追踪、管理和统计。

本文将介绍一种常用的办公室固定资产编号方法，以便提高办公室固定资产管理的效率和准确性。

二、办公室固定资产编号方法1. 编号规则的确定为了确保编号的唯一性和易于管理，我们可以采用以下规则进行办公室固定资产的编号：（1）资产类别编码：根据办公室固定资产的不同类别，分别进行编码。

例如，办公桌可以编码为“DT”，办公椅可以编码为“DC”等。

（2）资产序号编码：在资产类别编码的基础上，按照固定顺序进行编码。

例如，第一个办公桌可以编码为“DT001”，第二个办公桌可以编码为“DT002”等。

2. 编号标识的确定为了方便识别和防止混淆，可以在资产上标注相应的编号标识。

可以使用标签、贴纸或者刻字等方式进行标识。

标识的位置可以选择在资产的显眼位置，例如办公桌的侧面或者椅子的座位下方。

3. 编号记录的建立为了便于管理和查询，需要建立一份办公室固定资产的编号记录表。

该表可以包括以下信息：（1）资产编号：按照上述规则进行编号。

（2）资产名称：详细描述资产的名称，例如“办公桌”、“办公椅”等。

（3）购置日期：记录资产的购置日期，方便进行资产折旧和更新。

（4）责任人：记录资产的责任人，方便追踪和管理。

（5）位置：记录资产所在的具体位置，例如“办公室A”、“会议室B”等。

（6）备注：可以记录一些额外的信息，例如资产的维修记录或者其他特殊情况。

4. 编号管理的执行为了确保编号的准确性和规范性，需要建立一套编号管理的执行流程。

可以指定专人负责办公室固定资产的编号工作，并定期进行资产编号的核对和更新。

同时，对于新增的办公室固定资产，要及时进行编号和记录，并将相关信息及时更新到编号记录表中。

5. 编号查询的应用通过建立完善的编号记录表，可以方便进行办公室固定资产的查询和管理。

当需要查找某个特定的办公室固定资产时，可以根据资产编号或者其他相关信息进行查询，并迅速找到所需的资产。

固定资产编码方法
1.序列号编码法
序列号编码法是一种简单的固定资产编码方法，通过给每个固定资产分配一个唯一的序列号来进行标识。

每个序列号可以包含一定的信息，如资产类别、型号、年份等。

这种方法适用于固定资产数量较少的情况，易于管理和查找。

2.分类编码法
分类编码法是将固定资产按照一定的分类标准进行编码。

常见的分类标准包括资产类别、功能用途、地点等。

通过将资产按照不同的分类进行编码，可以方便地对固定资产进行分类统计和管理。

3.组合编码法
组合编码法是将序列号和分类编码相结合的一种编码方法。

通过将不同的分类标准进行组合，可以实现更精细化的固定资产管理。

例如，可以使用一个序列号对应一个分类编码，通过组合不同的序列号和分类编码，可以形成唯一的资产编码。

4.层级编码法
层级编码法是将固定资产按照不同的层级进行编码，从大的层级（如资产类别）到小的层级（如资产细项）。

通过分层编码，可以实现对不同层级的固定资产进行管理和跟踪。

在选择固定资产编码方法时，需要考虑以下几个因素：
1.公司或组织的规模和固定资产数量；
2.固定资产管理的要求和需求；
3.编码方法的灵活性和扩展性；
4.编码方法的易用性和可操作性；
5.编码方法对固定资产管理系统的支持程度。

总之，固定资产编码方法是实现对固定资产管理的重要手段，通过科学合理地选择和应用编码方法，可以提高固定资产管理的效率和准确性，从而为公司或组织创造更大的价值。

文件制修订记录
一、资产编码说明
1、编码分“类、项、目、子目”四个层次，其中“子目”用资产数量序列表示。

资产分九大类，其中1-6类属固定资产，7-9属低值易耗品，第10类属于无形资产。

第一类中房屋及建筑物符合《投资性房地产准则》确认要求的，会计按投资性房地产核算。

2、为保持信息编码长度统一，“类、项、目”均按两位数字编码表示，“子目”按三位数字编码；某项资产无分类按00编码。

3、统一编码：公司保持统一编码，编码由公司资产管理员确定，经公司主管会计审核后，下发资产编码。

二、资产目录：
1、同时具备以下条件，确认为固定资产：
（1）使用寿命超过一个会计年度的房屋及建筑物、经营设备、经营电器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

(2）一般情况下，单位价值在2000元以上（含2000元）或单位在2000元以下，但属于集团固定资产编码内的资产（低值易耗品中无该类编码）。

低值易耗品是指不符合上述固定资产标准的，可周转使用的，金额在200-2000
元的实物资产。