资产编号规则说明

固定资产及工具编号规则1.自定义编号规则：企业可以根据自身需求和特点制定固定资产及工具编号规则。

例如，可以使用特定的字母、数字或符号作为标识，并按照一定的顺序组合来表示不同的资产或工具。

2.类别编号：将固定资产及工具按照不同的类别进行编号，以便更好地组织和管理。

例如，可以将办公设备以字母A开头编号，生产设备以字母P开头编号，车辆以字母V开头编号等，可以根据企业的行业和资产种类进行分类。

4.部门编号：根据企业的部门或单位进行编号。

例如，将固定资产及工具按照负责使用和管理的部门进行编号，可以使用特定的字母或数字来标识每个部门。

5.地点编号：将固定资产及工具按照所在的地点或场所进行编号，以便更好地跟踪和管理。

例如，可以根据办公室、工厂、仓库等不同的地点进行编号，可以使用特定的字母或数字来表示不同的地点。

6.序列编号：将固定资产及工具按照一定的序列进行编号，以便区分不同的资产或工具。

例如，可以使用连续的数字或字母组合作为编号，按照顺序进行排列。

无论采用哪种编号规则，都应该注意以下几点：1.编号规则应该简单明了，易于理解和使用，不宜过于复杂。

2.编号规则应该与实际情况相符，能够准确地反映出固定资产及工具的特点和属性。

3.编号规则应该具有唯一性，避免重复或混淆。

4.编号规则应该便于查询和管理，可以根据编号快速找到相应的资产或工具。

5.编号规则应该与企业的其他管理系统相兼容，方便信息的整合和交流。

总之，固定资产及工具编号规则的设置应该考虑到企业的实际情况和需求，既要方便管理和使用，又要保证编号的唯一性和准确性。

合理的编号规则可以提高资产管理的效率和精度，有助于企业的发展和运营。

资产编号规则说明ﻫ低值易耗品:指单位价值在２０00元以下,并且使用年限在一年以上得各种财产物资办公家具BJ: 办公桌椅、沙发、茶几、防盗门、床、展台、展架、收银台、文件柜、书柜、衣柜、保险柜、办公设备BＳ:电话机、打印机、验钞机、传真机、等; ﻫ电器设备ＤS :冰箱、电风扇、电视、数码相机、空调、热水器、饮水机、榨汁机、咖啡机等ﻫ工具器具GＱ: 包括小型仪表仪器、维修器械工具、消防器具、装卸搬运工具、小型建筑工具、手推车、三轮车等(单价较小但使用年限较长得工具器具要求列入低值易耗品管理);通讯工具TG:对讲机、路由器、交换机、UPＳ等通信设备、网络工具等;其她QT:上述各项未包括得项目、ﻫﻫ低值易耗品编码为四级十一位规则如下: 第一级:□□→低值易耗品两个字母(DZ) ﻫ第二级:□□→部门名称(行政部为XZ) ﻫ第三级:□□→资产分类(办公家具BJ,办公设备BS,电器设备ＤS,工具器具ＧＱ,通讯工具TＧ,其她QＴ) ﻫ第四级:□□□□□→资产小类(如:00001),如有附件则在后面再加入附件编码Ｆ１、F2、低值易耗品标识包含:资产编码、资产名称、规格型号、使用部门、购买日期。

编码(含组件及附属品)均赋予唯一编码。

以电话机为例: ﻫ低值易耗品编号ﻫ资产编号ＤＺ—PZ-BS-００001资产名称电话机ﻫ规格型号高科使用部门人事行政部ﻫ购置日期20１0年8 月3０日固定资产:指公司为销售商品、提供劳务、出租或经营管理而持有得,且单位价值在２000元(含)以上得各类资产。

房屋建筑ＦJ:指属于公司所有得各种房屋及其附属设备; ﻫ运输工具ＹG:指各种交通车辆、运输车辆、装卸车辆(如叉车)等;ﻫ机械设备ＪX:指各种施工机械、发电设备、中央空调、通风设备、照明设备、消防设备、报警设备等; ﻫ电脑设备PC: 指各种计算机、电脑、办公家具BJ:办公桌椅、沙发、床、文件柜、保险柜等办公设备BS:打印机、打字机、手机、电话机、传真机、复印机、多功能一体机、考勤打卡机、视频设备等; ﻫ电器设备DＳ: 电视机、数码相机、电冰箱、洗衣机、空调设备通讯设备TS:指对讲机、网络交换设备、网络集成设备、网络安全设备等;其她ＱT: 上述分类未包括得固定资产。

固定资产编号规则
一、编号规则总体安排。

1.编号由总体结构码和实体码构成，其中总体结构码为2位，实体码
为6位。

2.总体结构码为两位，前一位表示固定资产的所属大类，后一位表示
具体的类型。

3.实体码为6位，第一位表示所属的大类，其余的5位数则记录资产
的出现的顺序。

二、构成总体结构码的参考标准。

1.固定资产大类以“R”表示，实物资产以“C”表示，固定资产的类
型以“X”表示，其他资产以“Z”表示。

2.具体的类型则按资产的用途来定义和记录，比如小车、机器设备等等，可以使用数字、字母或者混合方式来记录。

三、构成实体码的参考标准。

1.实体码由6位构成，第一位按照固定资产大类“R”“C”“X”“Z”来定义，其余5位则用来记录资产出现的顺序。

2.剩余5位可以使用数字、字母或者混合方式来记录，数字表示资产
出现的先后，从0开始记录。

四、实施措施。

1.建立一个固定资产编号系统，把固定资产统一编号，并存入资产管
理软件，方便资产的查询、台账的维护和管理。

2.生成的固定资产编号须让财务部门和其它部门验证，检查是否正确，以确保编号的准确性。

资产分类编号规则
一、编号使用说明
固定资产共分为七大类，各类编号共8位，编号前两位数字为核算主体代码，第3—4位数字为资产类别，第5—8位数字为资产流水号（流水号不足4位的前面加0补足4位）。

公司部门代码如下：
总部 00 济南营业部 01 北京营业部 02 上海营业部 03 天津营业部04 烟台营业部 05 大连营业部 06沈阳营业部07 临沂营业部08 淄博营业部09 杭州营业部10 济宁营业部11 潍坊营业部12 青岛营业部13 东营营业部14 郑州营业部15 德州营业部16 宁波营业部17海口营业部18 温州营业部19
新增营业部的编号按照成立时间依次按顺序编制。

二、资产分类
（一）房屋及建筑物(编号01)
包括：营业用房、非营业用房和其他房屋建筑物。

（二）电子设备(编号02)
包括：微机、笔记本电脑、网络设备、服务器、光盘刻录机、电子显示屏。

（三）运输设备(编号03)
包括：运钞车、汽车、以及其他运输设备。

（四）办公设备(编号04)
包括：办公家具、复印机、打印机、传真机、摄像器材、扫描仪等。

（五）动力、电器设备(编号05)
包括：发电机、变压器、电视机、空调等。

（六）通讯设备(编号06)
包括：移动电话、卫星接收站等。

（七）其他(编号07)
包括：电视监控器、防盗报警系统、消防报警系统等。

资产编号规则说明低值易耗品：指单位价值在2000元以下，并且使用年限在一年以上的各种财产物资办公家具BJ：办公桌椅、沙发、茶几、防盗门、床、展台、展架、收银台、文件柜、书柜、衣柜、保险柜、办公设备BS：电话机、打印机、验钞机、传真机、等；电器设备DS ：冰箱、电风扇、电视、数码相机、空调、热水器、饮水机、榨汁机、咖啡机等工具器具GQ: 包括小型仪表仪器、维修器械工具、消防器具、装卸搬运工具、小型建筑工具、手推车、三轮车等（单价较小但使用年限较长的工具器具要求列入低值易耗品管理）；通讯工具TG：对讲机、路由器、交换机、UPS等通信设备、网络工具等；其他QT：上述各项未包括的项目。

低值易耗品编码为四级十一位规则如下：第一级：□□→低值易耗品两个字母（DZ）第二级：□□→部门名称（行政部为XZ）第三级：□□→资产分类（办公家具BJ,办公设备BS,电器设备DS,工具器具GQ,通讯工具TG,其他QT）第四级：□□□□□→资产小类（如：00001），如有附件则在后面再加入附件编码F1、F2。

低值易耗品标识包含：资产编码、资产名称、规格型号、使用部门、购买日期。

编码（含组件及附属品）均赋予唯一编码。

以电话机为例：低值易耗品编号资产编号DZ-PZ-BS-00001资产名称电话机规格型号高科使用部门人事行政部购置日期2010年8 月30 日固定资产：指公司为销售商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，且单位价值在2000元（含）以上的各类资产。

房屋建筑FJ：指属于公司所有的各种房屋及其附属设备；运输工具YG：指各种交通车辆、运输车辆、装卸车辆（如叉车）等；机械设备JX：指各种施工机械、发电设备、中央空调、通风设备、照明设备、消防设备、报警设备等；电脑设备PC：指各种计算机、电脑、办公家具BJ:办公桌椅、沙发、床、文件柜、保险柜等办公设备BS：打印机、打字机、手机、电话机、传真机、复印机、多功能一体机、考勤打卡机、视频设备等；电器设备DS: 电视机、数码相机、电冰箱、洗衣机、空调设备通讯设备TS：指对讲机、网络交换设备、网络集成设备、网络安全设备等；其他QT: 上述分类未包括的固定资产。

四、资产编号：
（一）编号管理：固定资产管理部门负责资产编号管理，应当保证所有固定资产均有唯一编号，并且不重复、不漏编。

固定资产编号一旦确定，原则上不得中途改变。

（二）编号规则：公司固定资产统一采用12位编号，编号规则如下：
1、第一、第二两个字母表示资产的存放部门，用部门拼音开头字母表示；
JL－经理室XZ－行政部CW－财务部XX－信息部
SC－市场部XS－销售部WL－物流部
2、第三至第八位数表示固定资产的购置年月。

3、第九、第十两位数表示固定资产大类编号，用01－05表示：
01－办公设备 02－运输设备 03－家用电器
04－办公家俱 05－其他设备及用具
4、第十一、第十二位数表示同一细分号的资产序列号，用01-99表示。

举例：如行政部2008年8月购置办公电脑一台，资产序列号为18，则编号为：XZ2008080118。

企业资产分类和编码主要取决于企业管理的需要，每个企业都有自身的特点。

一、编码总体要求：
1、唯一性一种资产对应一个号码。

2、稳定性一旦确定，一定时间不改变。

确需更改须经XXX同意。

3、可扩展性编码应留有余地，以免新增种类、资产不能编号。

4、简便性方便记忆、查找和输入。

二、实施步骤：
1、资产名称、型号、主计量单位的标准化。

2、确定分类标准，确保能包含现有资产，并保证一定的可扩展性。

3、确定专人负责，确保准确性，统一分配编码。

4、试实施运行。

三、举例说明：
一般情况下，根据企业情况，分大类、中类、小类、顺序码。

分太多，编码太长，不便于日后使用。

太短（比如，只用四位或五位顺序码），在查找、记忆上比较混乱。

在实际运用中，可把总类和大类进行合并，或直接在不同ERP系统模块中采用大类、中类、小类和顺序码的编码。

代码的格式说明：
大类小类顺序码
X X XXX 5位数字表示。

关于公司固定资产编号说明第一篇：关于公司固定资产编号说明关于公司固定资产和部分易耗品的盘点编号一、鉴于公司固定资产种类较多，参考网上意见和资料后，现建议作以下编号：编号格式为：A01-02-03A01:代表固定资产的类别和序号02代表所用部门编号03代表固定资产号二、以下为公司固定资产编号详情：1）固定资产类别的分类A:办公设备01：主机02：显示屏03：键盘04：鼠标05：打印机06：传真机07：考勤机08：捆钞机09：验钞机10：保险柜11：POS机12：饮水机13：路由器B：办公家具01：会议桌02：长形办公桌03：组合办公桌 04：5轮办公椅06：L型网面办公椅07：三抽屉柜08：资料柜09：更衣柜10：冰箱11：烟灰缸C：办公用品01:文件筐02：订书机03：文件夹04：插线板05：笔筒06：计算器07：U盘D:通信设备01：有线电话02：无线电话E:其他01：植物2）所用部门编号01：董事长办公室02：总经办03：财务部04：人事行政部05：业务经理06：洽谈室07：大会议室08：业务一部09：业务二部10：业务三部11：业务四部12：总经理室3）固定资产编号等后续着手进行清点和编号。

第二篇：公司固定资产管理办法+编号公司固定资产管理办法一、固定资产的管理范围本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。

二、固定资产的管理规则固定资产：指单位价值在人民币2,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。

三、固定资产的资产编号1）固定资产由财务部编号后交行政部。

2）编号方式：资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码3）资产编号中资产名称代码：DY－打印机 BJB－笔记本电脑 TS－台式电脑 FY－复印机 TY－投影仪 BX－冰箱 TV－电视机 KT－空调 HYZ－会议桌 BGZ－办公桌 CJ －茶几 YZ－椅子GZ－柜子 TE－电话机 CA－车 EL－其他4）各类部门代码：行政部--XZ 财务部--CW 商务部--SW 技术部--JS 人事部--RS EL －其他例：2009年1月北京行政部购入笔记本电脑，编号：BJBBJ0109001XZ四、固定资产管理的流程①固定资产购置计划登记1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。

资产编码规则+最全1. 背景资产编码是管理和追踪资产的重要工具。

通过给每个资产分配唯一的编码，可以方便地识别和跟踪资产的位置、状态和价值。

本文档旨在提供一套详尽的资产编码规则，以帮助组织制定和实施高效的资产管理系统。

2. 资产编码的目的- 确保每个资产都拥有唯一的标识符，以避免混淆和错误- 提供一种简便的方式来查找和识别资产的位置和状态- 支持资产管理和账务系统的集成- 为资产追踪、维护和报废提供便利3. 资产编码规则示例资产编码规则应根据组织的需求和特定情况进行定制。

以下是一些常见的资产编码规则示例：3.1 基于分类的编码资产可以根据其类型、用途或所属部门进行分类编码。

例如：- 分类编码：A-01表示办公设备，A-02表示电脑设备，B-01表示生产设备，B-02表示测试设备，C-01表示财务部门资产，C-02表示销售部门资产等。

3.2 基于位置的编码资产可以根据其所在位置进行编码。

例如：- 位置编码：001表示总部，002表示分部1，003表示分部2，001-01表示总部一楼，001-02表示总部二楼，002-01表示分部1一楼等。

3.3 基于年份的编码资产可以根据其购买或启用的年份进行编码。

例如：- 年份编码：2019-001表示2019年购买或启用的第一个资产，2019-002表示2019年购买或启用的第二个资产，2020-001表示2020年购买或启用的第一个资产等。

4. 编码管理和维护为了确保资产编码的准确性和一致性，应制定以下管理和维护措施：- 为每个新资产分配唯一编码，并记录在资产管理系统中- 定期检查和更新资产编码，以反映资产的位置、状态和变化- 管理资产编码的权限，并确保只有授权人员能够进行编码操作- 提供培训和指导，以确保所有相关人员理解和遵守资产编码规则5. 总结本文档提供了一套资产编码规则，旨在帮助组织建立高效的资产管理系统。

根据具体需求，可以选择和定制适合组织的编码规则。