固定资产编码规则71096
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固定资产编号规则
一、编号规则总体安排。
1.编号由总体结构码和实体码构成,其中总体结构码为2位,实体码
为6位。
2.总体结构码为两位,前一位表示固定资产的所属大类,后一位表示
具体的类型。
3.实体码为6位,第一位表示所属的大类,其余的5位数则记录资产
的出现的顺序。
二、构成总体结构码的参考标准。
1.固定资产大类以“R”表示,实物资产以“C”表示,固定资产的类
型以“X”表示,其他资产以“Z”表示。
2.具体的类型则按资产的用途来定义和记录,比如小车、机器设备等等,可以使用数字、字母或者混合方式来记录。
三、构成实体码的参考标准。
1.实体码由6位构成,第一位按照固定资产大类“R”“C”“X”“Z”来定义,其余5位则用来记录资产出现的顺序。
2.剩余5位可以使用数字、字母或者混合方式来记录,数字表示资产
出现的先后,从0开始记录。
四、实施措施。
1.建立一个固定资产编号系统,把固定资产统一编号,并存入资产管
理软件,方便资产的查询、台账的维护和管理。
2.生成的固定资产编号须让财务部门和其它部门验证,检查是否正确,以确保编号的准确性。
固定资产编码规则
一、固定资产编码原则。
保证编码的系统性、唯一性、实用性。
二、固定资编码组成。
编码分四部份:第一部份表示资产性质,第二部份表示资产类别,第三部份为流水号。
三、固定资产编码使用。
编码由财务部统一编制,会计账簿、登记表、固定资产卡片均按统一编码进行记录。
四、固定资产编码整理。
每半年盘查一次资产,统一整理固定资产编码,对固定资产使用性质发生变化的须重新编码。
五、固定资产编码检查。
保证每项固定资产都有唯一的编码与之相对应。
编码图例:
□ □□ □□□ 编码共六位
固定资产卡片
编码
名称 规格
型号
购置 日期 使用人
责任人 具体固定资产流水号,编码三位,001-999 固定资类别编码二位,编码规则:01房屋及建筑物02机器设备03工具器具家具04小车及运输工具05电子设备 固定资产性质编码一位,编码规则:A 生产用B 非生产用C 租出D 非使用E 不需用F 融资租入。
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。
2、编码组成:一级二级三级四级五级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。
(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“NK ”;(2)二级编码由所在单位(公司总部或分支机构)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如公司总部为“ZB ”,必拿客河西店面为“NKHEXI ”,必拿客河东店面为“NKHEDO ”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求: 1、标签粘贴范围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
固定资产编码规则编码规则及信息卡粘贴规范要求为了加强公司内固定资产的管理,确保编码的唯一性和实用性,实现账、卡、物及使用人、管理责任人清晰明了,特制定本规则及规范要求。
适用范围为公司内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴。
职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
编码原则:系统性、唯一性、实用性,把握及时性。
编码组成:资产流水号(3位)、资产类型(3位)、资产总分类(2位)、所在单位名称(2-4位)、公司名称(2位:NK)。
编码要求:编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
固定资产归口管理部门每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,新购配置的固定资产应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产应在当日内注销编码。
固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:一级:小轿车、商务车、运输设备二级:YS小货车、大货车三级:电视、空调、冰箱、微波炉、电器设备及杂项设施、饮水机、电热水壶、音响、风扇、吸尘器、热水器、大班台(桌+边柜)、办公桌、办公家具、用品、会议桌、圆桌、接待桌、长条桌四级:对应名称代码五级:集团名称(NK)、单位名称固定资产编码规范XXX对固定资产进行编码管理,以便统计和管理资产的使用情况。
编码规范如下:一级编码为“NK”,代表XXX。
二级编码为所在单位的名称核心汉字拼音第一个字母(大写)组合而成。
例如,总部为“ZB”,河西店面为“NKHEXI”,河东店面为“NKHEDO”。
固定资产编码规则及目录固定资产编码规则及目录是企业对其固定资产进行分类、管理和编码的重要工具。
通过合理的编码规则和目录,可以方便企业对固定资产的管理、查询和统计。
下面是一个关于固定资产编码规则及目录的介绍,包括编码规则的制定原则、编码结构及其代表的意义以及目录的分类与内容。
一、编码规则的制定原则编码规则的制定应遵循以下原则:1.简洁明了:编码应简单清晰,易于理解和记忆,避免繁杂的编码结构和重复的编码规则。
2.有层次性:编码应具备层次性,即以分类为主线,便于对固定资产进行分类管理和查询。
3.具备唯一性:每个编码应是唯一的,避免出现编码重复或混淆的情况。
4.容易扩展:编码规则应具备扩展性,方便根据企业实际情况进行调整和扩充。
5.考虑查询需要:编码应考虑到对固定资产的查询需求,方便进行各种统计和分析。
二、编码结构及其代表的意义一个完整的固定资产编码通常包括四个层次:一级编码、二级编码、三级编码和四级编码。
1.一级编码:一级编码代表固定资产的大类,通常按照资产的性质、用途或者所属部门进行分类,如设备类、房屋类、车辆类等。
2.二级编码:二级编码代表固定资产的小类,更加具体地划分固定资产的种类,比如设备类下可以有机械设备、电子设备等。
3.三级编码:三级编码在二级编码的基础上进一步细分,如机械设备下可以有钻床、车床等。
4.四级编码:四级编码是最具体的编码,用于对固定资产进行具体的识别和区分。
通过上述编码结构,可以清晰地表示固定资产的分类关系,方便企业进行固定资产的管理和查询。
三、目录的分类与内容1.资产分类:按固定资产的性质进行分类,如设备类、土地类、建筑类等。
2.用途分类:按固定资产的用途进行分类,如生产设备、办公设备、运输工具等。
3.部门分类:按固定资产所属的部门进行分类,如生产部门、财务部门、人力资源部门等。
5.维修分类:按固定资产的维修和保养情况进行分类,如正常维修、大修等。
目录内容应包括每个分类下的具体固定资产名称和对应的编码,方便企业进行固定资产的管理和查询。
固定资产编码原则和方法
固定资产编码原则有系统性,通用性,实用性,扩展性,效率性,成套性。
方法是资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码常用的固定资产编号,第一位是固定资产的一级科目,具体为1表示生产用固定资产、2表示非生产用固定资产、3表示租出固定资产、4表示非使用固定资产、5表示不需用固定资产、6表示融资租入固定资产、7表示土地;第二、三位是固定资产的二级科目,具体为01表示为房屋及购建物类、02表示仪器仪表类、03表示机电设备类、04表示电子设备类、05表示印刷机械类、06表示文体设备类、07表示家具类、08表示行政办公设备类、09表示炊事设备类、10表示无形资产类;第四、五位是固定资产的三级科目,另外在三级科目下取四位数作为该固定资产的流水号。
固定资产编码规则
固定资产编码规则是为了方便管理和跟踪企业的资产而制定的一套编码标准。
编码规则可以根据企业的实际需求进行设计,但一般包括以下几个要素:
1. 资产类别:根据不同类型的资产进行分类,如土地、建筑物、机械设备、车辆等。
2. 资产编号:每个资产都需要分配一个唯一的编号,方便对资产进行标识和查找。
3. 地区标识:根据资产所在地区进行标识,可以是地理位置的代码、分公司的代码等。
4. 负责人标识:根据资产的负责人进行标识,可以是员工编号、部门编号等。
5. 资产状态标识:根据资产的状态进行标识,如在用、闲置、报废等。
综合以上要素,一个典型的固定资产编码可以是如下格式:
[资产类别]-[地区标识]-[负责人标识]-[资产编号]-[资产状态标识]
例如,一个建筑物的编码可以是:
B-001-A001-001-InUse
其中,B表示建筑物,001表示地区标识,A001表示负责人标识,001表示资产编号,InUse表示资产状态标识。
不同企业根据自身情况可以对固定资产编码规则进行调整和扩展,以满足实际管理需求。
固定资产编号规则固定资产编号是企业管理和控制固定资产的重要手段,也是资产会计核算及管理的基础,可以准确反映财务、物管、设备等部门之间的变动。
固定资产编号由企业在编制的基础上,采用符合企业实际经营情况的编码方式组成,其编码能够体现固定资产的主要特征,并且具有300-400位数的位数,形式如下:(1)第1-3位,表示类别:例如:固定资产分为两类:固定资产和无形资产,其中固定资产编码以“GA”开头,无形资产编码以“GI”开头;(2)第4-6位,表示大类:例如,计算机固定资产以“101”开头;(3)第7-9位,表示小类:例如,计算机固定资产的台式机以“102”开头;(4)第10-13位,表示具体型号:例如,计算机台式机105系列以“1010”开头;(5)第14-17位,表示资产来源:例如,购买资产以“1001”开头;(6)第18-20位,表示来源所在部门:例如,财务部购买资产以“101”开头;(7)第21-25位,表示管理机构:例如,总经理室管理的资产以“MGR-”开头;(8)第26-30位,表示具体属性:例如,计算机台式机105系列由总经理室购买,属性为“ORA-”,则以“ORA-”开头。
二、编号实施固定资产编号的实施需要在财务、物管、设备三部门共同完成,具体操作流程如下:1、财务部:财务部负责编制固定资产编号,根据购买资产的类别,大类,小类,具体型号,来源,来源部门以及管理机构等信息,综合运用上述编码方式,编制符合企业实际经营情况的固定资产编号。
2、物管部:物管部负责物资采购过程中,根据固定资产编号,将采购的资产准确录入其资产管理系统,保证固定资产的编号与实物保持一致,并且要求资产的状态应当保持一致。
3、设备部:设备部负责资产的日常维护及运行,根据固定资产的编号能够准确识别出具体的资产,完成设备的各项维护工作。
三、编号管理固定资产编号的管理非常重要,企业必须对其进行严格的管理,以保证其准确性和可视性。
文件制修订记录
一、资产编码说明
1、编码分“类、项、目、子目”四个层次,其中“子目”用资产数量序列表示。
资产分九大类,其中1-6类属固定资产,7-9属低值易耗品,第10类属于无形资产。
第一类中房屋及建筑物符合《投资性房地产准则》确认要求的,会计按投资性房地产核算。
2、为保持信息编码长度统一,“类、项、目”均按两位数字编码表示,“子目”按三位数字编码;某项资产无分类按00编码。
3、统一编码:公司保持统一编码,编码由公司资产管理员确定,经公司主管会计审核后,下发资产编码。
二、资产目录:
1、同时具备以下条件,确认为固定资产:
(1)使用寿命超过一个会计年度的房屋及建筑物、经营设备、经营电器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
(2)一般情况下,单位价值在2000元以上(含2000元)或单位在2000元以下,但属于集团固定资产编码内的资产(低值易耗品中无该类编码)。
低值易耗品是指不符合上述固定资产标准的,可周转使用的,金额在200-2000
元的实物资产。
固定资产编码规则
一、固定资产编码原则。
保证编码的系统性、唯一性、实用性和及时性;
二、固定资产编码组成。
编码分四部分,第一部分表示资产性质,第二部分表示资产形态,第三部分表示资产类别,第四部分为流水号;
三、固定资产编码使用。
编码由财务部统一编制,会计账簿、实物台账和卡片帐均按统一编码进行记录,出售、转让、毁损报废资产占有的编码注销;
四、固定资产编码整理。
每半年全面普查一次资产,统一整理固定资产编码,对固定资产使用性质发生变化的需要进行重新编码;
五、固定资产编码检查。
保证每项固定资产都有唯一的编码与之对应,新购置的应在5日内编码,调拨的应在3日内编码,报废的应在当日注销编码。
固定资产编码示例:
一级二级三级四级
# ## ## ### 编码八位,图示如下:
001-999
固定资产类别编码,编码二位,编码规则:见附表
固定资产形态,编码二位,编码规则:
01房屋建筑物02机器设备03工具器具家具
04小车及运输工具05电子设备
固定资产性质,编码一位,编码规则:A生产经营用固定资产B非生产经营用固定资产C租出固定资产D非使用固定资产E不需要固定资产F融资租入固定资产
二、三级编码表:。
XXXX有限公司固定资产编码规则及信息卡粘贴规范一、目的:为切实加强集团内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
二、适用范围:集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室)负责。
集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。
(二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2~3个汉语拼音字母)+资产总分类(2个字母)+资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)”四级组成,每级之间用“—”号隔开:一级二级三级四级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位资产总分类,编码2位所在单位名称关键字字母,编码2~3位,例子:资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是:一级二级三级四级第一辆小轿车的流水编号。
资产类型:小轿车;资产总分类:运输设备;润华公司名称的关键字“润华”的首字母;(三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如:(四)二、三级编码:二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下表所示):(五)四级编码:四级编码为对应资产流水号(001-999)(六)编码要求:(1)编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。
(2)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。
(3)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
企业固定资产编码规则一、编码范围:二、编码结构:1.一级编码:按照不同的固定资产类别进行划分。
例如,房屋类固定资产、设备类固定资产、机器类固定资产、车辆类固定资产等。
2.二级编码:在一级编码的基础上,再次进行细分。
例如,房屋类固定资产可以分为厂房、办公楼、仓库等。
3.三级编码:在二级编码的基础上,进一步进行细分。
例如,设备类固定资产可以分为生产设备、办公设备、实验设备等。
4.四级编码:在三级编码的基础上,再次进行细分。
例如,生产设备可以分为加工设备、检测设备、包装设备等。
根据实际情况,企业可以根据自身需求对编码结构进行调整和扩展。
三、编码原则:1.一致性原则:所有固定资产应按照相同的编码规则进行编码,以便于统一管理和查询。
2.顺序性原则:编码应按照一定的顺序进行排列,以方便快速查找和归类。
通常可以按照固定资产的购置时间、购置顺序或者固定资产的重要性进行排序。
3.标准化原则:企业固定资产编码应符合一定的标准,以便于不同部门和人员之间的理解和沟通。
可以参考行业标准或者国家标准进行编码规范。
4.可拓展性原则:编码规则应具有一定的灵活性和可拓展性,以适应企业固定资产的扩充和变化。
例如,可以通过增加编码位数或者添加新的编码分类来扩展编码规则。
四、编码实施过程:1.制定编码规则:企业应制定统一的固定资产编码规则,并在全公司范围内进行宣传和培训,确保相关人员能够正确理解和使用编码规则。
2.为固定资产编码:根据编码规则,为每个固定资产进行编码,确保编码的唯一性和准确性。
3.建立编码数据库:将所有固定资产的编码信息输入到固定资产管理系统或者编码数据库中,方便后续的查询和管理。
5.编码查询和管理:利用固定资产管理系统或者编码数据库,实现对固定资产的查询、分类和管理,确保固定资产的高效利用和准确计量。
总结:企业固定资产编码规则对于企业的固定资产管理至关重要。
通过清晰的编码结构、科学的编码原则和合理的编码实施过程,可以提高固定资产的管理效率和准确性,进而提升企业的运营效益。
固定资产编码规则(一)固定资产分类1、按照资产使用地点的不同,将以门店为单位作一级划分(店别码按照开店时间顺序依序编写,其店别码由总公司统一指定)。
2、按照资产使用用途的不同,将其划分为10大类共27小类。
10大类包括:办公设备、机电设备、安防设备、计量设备、运输设备、播音设备、收银设备、营运设备、建筑物、其它(详见分类明细表)。
(二)、固定资产编码规则:固定资产采用五级编码原则,共计十三位码,具体如下:1、固定资产编码图示:XX(8-9位) XXXX(资产数量码)第二级代码(资产类别,二位)第三级代码(资产项目码,二位)第四级代码(资产明细码,二位,门店自编)(三)、编码说明:1、第一级码公司店别码:三位数码(即001-999),按开店时间顺序编码,由总公司总务资产部统一分配。
例:邻水店001,华蓥店002;2、第二级码资产类别码(即大类别):两位数码(即01-99),按总公司总务资产部指定的代码顺序编写。
例:办公设备01,则华蓥店办公设备00201;3、第三级码资产项目码(即小类别):两位码(即01,02,03顺序编码)按总公司总务资产部指定的代码顺序编写。
例:华蓥店办公设备中的办公桌椅0020104;4、第四级码资产明细码:两位码(即01,02,03顺序编码),由门店总务部资产管理员自行编写。
例:华蓥店办公设备中的办公桌椅类中的电脑桌002010402或是002010401,但必须按顺序编写,中间不能缺号(如:不能从01—11中间缺掉05号段);5、第五级码资产数量码:四位码(即0001,0002,0003顺序编码,第一次编码不能中间不断号;如有资产报废,产生的断号由新增资产补上,如没有新增,则可在年终将最高号段依序替补)。
例:如某一设备数量为有50个,则为0001--0050;华蓥店的第一张办公桌:0020104010001华蓥店的第一张电脑桌:0020104020001华蓥店的电脑桌共37张:0020104020001—0037(此为同类资产数量较多时的表示方法)。
固定资产管理办法及编号说明一、固定资产的管理范围本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围;二、固定资产的管理规则固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;低值易耗品:指单位价值在人民币1,000元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等;三、固定资产的资产编号1固定资产由财务部编号后交行政部;2编号方式:资产分类编号+购买年份两位数字+流水号码+部门代码3资产编号中资产名称代码:DY-打印机 BJB-笔记本电脑 TS-台式电脑 FY-复印机TY-投影仪 BX-冰箱 TV-电视机 KT-空调HYZ-会议桌 BGZ-办公桌 CJ-茶几 YZ-椅子GZ-柜子 TE-机 CA-车 EL-其他4)各类部门代码:行政部--XZ 财务部--CW 设计部--SJ 人事部—RS 其他--EL例:2009年1月行政部购入笔记本电脑,编号:BJB09001XZ四、固定资产管理的流程①固定资产购置计划登记1对于要求添置资产的部门或个人应填写固定资产购置申请单,直属部门经理批准,财务部审核依据预算或其他,最后总经理签字批准;2固定资产的采购由行政部执行;②固定资产入库购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收;验收合格后,进行资产编号,然后填写固定资产入库验收单办理入库手续;③固定资产领用及登记1所有固定资产的领用,领用人在固定资产使用保管登记表上签字;2所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等;3卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政、财务各留一份存档;④固定资产的维修资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行;⑤固定资产的报废固定资产由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需办理相关报废手续;1固定资产使用部门或保管部门填写固定资产报废申请单,列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等,鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序;2在清理过程中,注意节约费用,实事求是对残料进行作价;3报废资产处理完毕,对固定资产及时登记,核销账簿记录及固定资产卡片;保持账、卡、物一致;⑥固定资产的盘点1公司定于每月对资产进行一次实物的清点,清点工作由行政部组织,各部门应给予积极的配合;2清点完成后,行政部及财务部需填写固定资产盘点统计表;。
固定资产编码规则一、编码长度和层次结构编码的长度一般根据资产种类的数量来确定,较多的资产种类可以采用较长的编码长度,以方便分类和管理。
例如,可以使用4位、6位或8位编码长度。
在编码层次结构方面,可以根据资产种类的分类和层次关系,逐级划分编码层次。
较高层次的编码可以表示资产大类,而较低层次的编码可以表示具体的资产品种和个体。
二、基本编码规则1.资产大类编码:资产大类编码是指将不同种类的资产归为几个大类,以便于资产分类和管理。
通常可以使用阿拉伯数字或字母来表示资产大类。
例如,1表示固定资产、2表示无形资产、3表示金融资产等。
2.资产小类编码:资产小类编码是指对每一种资产进行细分的编码。
通常可以在资产大类编码的基础上添加1位或2位的数字来表示资产小类。
例如,11表示土地、12表示建筑物、13表示机器设备等。
3.资产个体编码:资产个体编码是指对每一具体的资产进行编码,以方便对个别资产进行识别和管理。
通常可以在资产小类编码的基础上添加1位或2位的数字来表示资产个体。
例如,110表示土地1号、111表示土地2号等。
三、其他编码要素除了基本编码规则外,还可以考虑其他编码要素,以满足企业的特殊需求。
例如,可以添加地区、部门、使用年限、维修记录等信息,以便于对资产信息进行进一步的统计和分析。
编码规则的制定应该根据企业的实际情况进行调整和优化。
在制定编码规则之前,需要对企业的资产种类、管理需求和系统要求进行充分的调研和分析。
同时,也需要与企业内部的相关部门和人员进行充分的沟通和讨论,以确保编码规则的准确性和实用性。
总之,固定资产编码规则是一项重要的管理工作,它能够提高企业的资产管理效率和准确性。
通过合理制定编码规则,可以对固定资产进行分类、识别和管理,为企业的资产管理提供有力的支持。
固定资产编码规则一、引言固定资产是指企业在日常经营活动中用于长期持有和使用的,具有独立形态并能够独立计量的各种物质资产和非物质资产。
为了对固定资产进行管理和核算,企业需要对其进行编码。
本文将介绍固定资产编码的规则和原则。
二、编码规则1.唯一性原则每一个固定资产应有一个唯一的编码,以确保资产在管理过程中可以被准确地识别和追踪。
2.层次性原则编码所涉及的内容应有层次关系,方便将各个资产进行分类和归类。
一般来说,可以按照以下几个层次进行编码:资产类别、资产大类、资产小类、具体资产。
3.规范性原则编码应有一定的规范性和统一性,以便于不同部门和人员之间的交流和理解。
编码应尽量简洁明了,易于识别和记忆。
4.可拓展性原则编码规则应具备一定的可拓展性,以适应企业资产数量的变化。
当企业新增资产时,应能够方便地为其分配编码。
三、编码要素1.资产类别资产类别是根据资产的性质和用途将资产进行分类的依据,如固定资产、无形资产、投资性房地产等。
2.资产大类资产大类是对同一类别中不同性质的资产进行归类的标准,如固定资产可以按照土地、建筑物、机器设备等进行划分。
3.资产小类资产小类是对同一资产大类中具有相似性质的资产进行归类的标准,如在机器设备大类中可以进一步划分为生产设备、办公设备等。
4.具体资产具体资产是对每一个具体的资产进行编码的标准,可以根据企业的实际情况来决定编码方式,如按照购置时间、购置渠道等进行编码。
四、编码示例五、编码管理为了保证编码的一致性和准确性,企业应建立统一的编码管理制度。
制定编码规则,并向全体员工进行培训和宣传,确保各部门和人员都能正确理解和使用编码。
同时,建立相应的编码管理系统,方便对编码进行管理和查询。
六、总结固定资产编码是企业进行资产管理和核算的重要工具,通过合理的编码规则和管理制度,可以确保资产的准确识别和追踪,为企业的经营决策提供有力的依据。
企业应根据自身情况制定适合的编码规则,并进行有效的编码管理。
固定资产编码规则固定资产编码规则一、影院固定资产定义固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
二、影院固定资产分类1.机器设备:放映设备、屏幕、电子灯箱、彩屏、单色电子屏等2.卖品设备:冷饮机、制冰机、爆米花机、冰箱、消毒柜、收银机等3.计算机及设备:显示屏、主机、打印机、传真机、扫描机、投影仪、照相机、镜头、路由器、交换机、银联POS机等相关办公设备。
4.办公相关设备:空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、储物柜等5.消防器材:灭火器、扩音器等三、固定资产编号建卡编码规则:存放地点—设备代码—使用部门—卡片编码1.设备代码放映设备 01卖品设备 02电子办公设备 03观众座椅 042.部门代码办公室 01财务部 02运营部 03举例:屏幕编码→XL0103001四、折旧方法为体现一贯性原则,在一年内固定资产折旧方法不能修改在各折旧方法中,当已提月份不小于预计使用月份时,将不再进行折旧。
本期增加的固定资产当期不提折旧,当期减少的要计提折旧。
采用直线法,即平均年限折旧法:月折旧率=(1-残值率)÷预计使用月份月折旧额=月折旧率×原值=(原值-残值)÷预计使用月份残值=原值×残值率五、折旧年限固定资产计算折旧的最低年限如下:1.房屋、建筑物,为20年;2.飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;3.与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;4.飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;5.电子设备,为3年。
目录
部门编码 (2)
资产分类编码 (3)
固定资产卡片编码 (5)
固定资产卡片整理 (6)
部门编码:
如图,右下方红框里面的编码规则,里面有2组的2位米字符,其中多少组表示能分成几级(不是必须分成几级),而多少位米字符表示每级的流水号能有多长,图中共有2组2位的米字符,表示最多能分成两级,每级的流水号是01-99.
我这里编码规则是2组2位,你们的是5组2位,
如图,左侧红框,里面是我简单做的部门分类档案,第一级就是01总经办--07仓储部,
第二级就是0201的财务一部和0202的财务二部
总体说明:
采取统一编码
编码规则:
X X XX
二级分类。
一级分类
举例:
第一级分类 01总经办 02财务部 03销售部。
第二级分类 0201财务一部 0202财务二部
以此类推。
资产分类编码:
资产类别编码方式,和上面的部门档案编码分类是一样的
不同的是,你们的部门分类编码规则在创建账套的时候已经制定好了,这里面可以自己制定,上面的级别表示能够分成多少级,下面的编码长度表示每级的编码能有多长。
这个要先定义好,定义好后就能够在下图的资产类别里面进行资产类别的设定。
同时还能够设置卡片编号的长度,卡片编号的长度只有两个选项,一个是五位,一个是六位,这里我选择的是六位。
如图:下面是我做的一级和二级的分类,我只是粗略的进行了一个分类,你们可以根据自己的需要分的细致一点。
我这边对应着上图的编码规则进行编写的,第一级为2位编码A1-A7,第二级为1位编码1-2(编码用数字还是字母都可以,这边只是根据我的想法,在第一级用了字母加数字)
固定资产卡片编码
如图可以看出:卡片编号的长度是固定6位的,并且随着卡片的增加自动填写数字,而固定资产编码是不固定的,如图,能是6位,也能是二十位,这边的二十多位是我手动输入的,所以才会有这么长,也可以自动输入,但自动输入的话,长度就会被固定下来。
手动输入,不限制长度,但要自己设置编码规则,并根据此来填写,不然容易搞混淆。
自动编码,根据所选的系统中的不同规则来制定长度,选好后就会固定下来,不能再改变了。
如图,自动输入的话,有以上几种类型,其中序号的长度最大为00001-99999,你们在制定编码规则的时候,可以拿来参考。
固定资产卡片整理:
这个是我们卡片的基础样式,可以根据这个卡片来对Excel模板进行整理,Excel模板中的蓝色项都是必填的,累计折旧,已使用月份,净残率,净残值也是要填的,折旧科目如果不细分的话,填6602就行,细分的话,就要根据你们细分的来进行填写。
要注意的是,如果会记科目中的6602管理费用进行了细分,比如说,是按照部门划分的,例:660201 管理费用-总经办折旧费用,那在填写Excel表的时候,同样的部门的折旧科目编码要填写的一模一样,
其中系统已经有了的编码规则如下:
如图,增加方式,使用状况,和折旧方法的编码都已经有了,可以直接使用。
如图,这是我填写的一个大致的范例,你们可以照着我这个范例来填写,其中要注意的是:A7010002这个固定资产,可以看到它有两个,除了部门编码之外其它都相同,这种情况是因为,有的固定资产不是一个部门在使用,是多个部门在使用,对于这种情况,就是有几个部门在使用,就录几行,将部门设置的不同,并且在使用比例中填写各占的比例,比例加起来要等于1。
如果对固定资产的分类比较细致,比较多的话,也可以通过填写模板,到时候直接进行导入。
如图
一般来说填写这几项就行了,对应的方法编码前面的图片都提供了,这里资产类别前面也教过怎么分类了,将你们做好的固定资产分类填进去,并根据前面教的编码规则,填写编码就行了。
卡片样式你们根据我发的几张图片来选,分别对应的编码是1,3,4
如果对这些样式有哪些不满意的地方,选择一个最让你满意的模板,然后我们这里可以对模
板进行调改。