固定资产管理办法及编号说明---
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固定资产、低值易耗品编号说明举例:固0801-A-0101-001低0802-B-0201-0011 2 3 4 5说明:1.用汉字“固”代表固定资产,“低”代表低值易耗品。
2.“0801”、“0802”标明资产购入的时间或开始使用时间。
“0801”代表该资产是08年1月购买或开始使用的。
3.“A、B、C、D…”代表资产类别,现仅规定8类,其中A:生产设备、B:辅助设备、C:电子设备、D::交通工具、E:家具设施、F:办公设备、G:电器设备、Z:其他、H:生产工具、I:房屋及建筑物4.“0101”、“0201”代表该资产所属公司及该公司中使用并负责保管该资产的部门。
“0201”的“02”代表该资产属于xxx分公司,“0201”的“01”代表该资产属xxx分公司使用并保管。
现在,总公司的编号定位“0100”、xxx分公司的编号定为“0200”。
5.“001”代表该资产在所属公司的所属类别中的顺序号。
完整地阅读上述举例中的编号“低0802-B-0201-001”,其代表的意思就是:该资产是低值易耗品,购于或开始使用于08年2月,属于辅助设备,属xxx分公司使用,由xxx分公司保管,该资产是xxx分公司辅助设备的第一台。
“固0801-A-0101-001”,其代表的意思就是:该资产是固定资产,购于或开始使用于08年1月,属于生产设备,属总公司,由总公司使用并保管,该资产是总公司生产设备的第一台。
固定资产增加单管理部门:财产编号:使用部门:入库日期:会计科目:中文名称取得日期外文名称数量设备内台数量取得成本规格型号取得金额厂牌耐用年限存放地点月折旧额附属设备备注管理部门使用部门负责人使用保管人经办人一式三联:(1)管理部门(2)会计(3)使用部门填单注意事项:(1)以费用支出的固定资产其会计科目除一级科目外,应加填二级科目。
(2)附属设备栏,应详细逐件填列(如马达、仪表等)。
(3)资产成本记录簿:填写成本科目(如内够、外购、关税、运输费、基础工程、配管线等项)。
固定资产管理办法及编号说明固定资产管理办法及编号说明一、固定资产的管理范围本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
二、固定资产的管理规则固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;低值易耗品:指单位价值在人民币1,000元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号1)固定资产由财务部编号后交行政部。
2)编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码3)资产编号中资产名称代码:DY-打印机BJB-笔记本电脑TS-台式电脑FY-复印机TY-投影仪BX-冰箱TV-电视机KT-空调HYZ-会议桌BGZ-办公桌CJ-茶几YZ-椅子GZ-柜子TE-电话机CA-车EL-其他4)各类部门代码:行政部--XZ财务部--CW设想部--XXX—RS其他--EL例:2009年1月行政部购入笔记本电脑,编号:BJBXZ四、固定资产管理的流程①固定资产购置计划登记1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理核准,财务部审核(根据预算或其他),末了总经理签字核准。
XXX2)固定资产的采购由行政部执行。
②固定资产入库购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。
验收合格后,进行资产编号,然后填写《固定资产入库验收单》办理入库手续。
③固定资产领用及登记1)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。
2)所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。
3)卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政、财务各留一份存档。
④固定资产的维修资产的维修、更换、晋级、增加等均需交行政部执行;⑤固定资产的报废固定资产由于正常利用而磨损,末了损失其利用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需管理相干报废手续。
固定资产管理办法及编号方法一、固定资产管理办法1.建立规范的固定资产管理制度:制定固定资产管理的相关规定和流程,明确固定资产的购置、验收、报废等具体事项,并明确各个部门的责任和权限。
2.做好资产登记和核查工作:对企业所有的固定资产进行全面登记,包括名称、型号、品牌、数量、性能、购置日期、价格等详细信息,并定期进行盘点核查,确保资产信息的准确性和完整性。
3.建立固定资产档案:对每一项固定资产建立档案,包括资产的基本信息、购置发票、验收记录、维修记录等,以方便日后资产梳理和查询。
4.加强资产保管和维护:做好固定资产的保管工作,建立固定资产存放区域和存储规范,并定期进行设备设施的保养和维修,以延长使用寿命。
5.做好固定资产报废处理:当固定资产达到报废标准或无法修复时,应及时进行报废处理,包括撤销登记、办理报废手续、公告等,防止资产闲置和浪费。
6.定期进行资产检查和评估:定期进行固定资产的检查和评估,查明资产状况,及时采取措施解决问题,保证资产价值的保持和增值。
二、固定资产编号方法固定资产编号方法是将固定资产进行编码,以便于对资产的管理和追踪,并提高办公效率。
以下是几种常见的固定资产编号方法:1.序号法:根据固定资产的顺序进行编号,比较简单易行,但不够灵活,当资产增多时容易出现重复编号的情况。
2.分类法:按照固定资产所属的类别进行编码,如办公设备、机械设备、电子设备等,可以更好地区分不同类别的资产。
3.部门法:按照固定资产归属的部门进行编码,方便各个部门进行资产管理和查询。
4.混合法:综合运用以上几种方法进行编码,比如将序号法和分类法结合起来,编码可以包含资产所属的类别和编号序号。
5.自动生成法:利用计算机软件自动生成固定资产编号,可根据需要定制不同的编号规则和格式,提高编码的准确性和效率。
以上是关于固定资产管理办法及编号方法的详细介绍,企业在实施固定资产管理时应根据自身情况选择适合的管理办法和编号方法,并结合实际情况不断完善和改进,以提高资产管理的科学性和管控效果。
***公司固定资产管理办法第一章总则第一条为了加强对公司固定资产的内部控制,防范固定资产管理中的差错和舞弊,保护固定资产的安全、完整,提高固定资产使用效率,根据国家有关法律、法规和内部管理要求,结合公司的实际情况制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门,各子公司参照执行。
第二章固定资产的管理职责第三条固定资产管理主要包括价值管理、实物管理和使用保管管理。
第四条公司金融财务部是固定资产的价值管理部门,其主要管理职责:(一)固定资产的价格审核、财务入账、折旧计提等会计核算;(二)对固定资产实物管理程序及审批手续实行财务监督;(三)负责固定资产更新改造预算项目的资金筹措,并按财务预算报批程序办理。
第五条公司办公室是固定资产的实物形态管理部门,设专职管理人员,其主要管理职责:(一)固定资产年度购置、更新、改造预算计划的编制和实施;(二)固定资产的采购、验收、调拨、修理、处置及经营;(三)建立固定资产的档案资料,真实全面地反映固定资产的实际状况,保证账、物相符;(四)设立固定资产登记簿,及时办理各项增减、变动手续;(五)对固定资产年度预算计划执行情况进行全面检查,检查结果书面报告公司预算主管部门。
第六条固定资产的使用部门是固定资产实物保管部门,应落实责任人,其管理职责:(一)固定资产的申请、参与采购、验收、领用、保养、检修等日常管理,确保安全使用;(二)按价值管理部门和实物管理部门的要求,配合主管部门进行固定资产清查盘点。
第三章固定资产的范围及分类第七条符合下列标准之一的劳动资料属固定资产:(一)使用期限在一年以上的房屋、建筑物、土地、机器、设备、器具、运输工具等资产;(二)不属于经营主要设备,但单位价值在3000元以上,且使用期限超过两年的物品。
第八条固定资产按实物形态进行分类,具体为以下六类:(一)房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施;包括办公用房、生产经营用房等;(二)一般设备类:是指办公和日常使用的通用性设备,包括电脑设备、办公家具等;(三)运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等;(四)通讯类:是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备;(五)办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、考机、保险箱等设备;(六)其他设备类:是指不包括上述各项的设施、设备。
事业单位固定资产管理办法第一章总则第一条为规范我单位固定资产管理,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产使用效率,根据《行政事业单位国有资产管理办法》并结合我单位具体情况,特制定本办法.第二条单位属固定资产一律实行统一管理,各科室对固定资产的购置、出售、转让、内部转移或报废时,必须综合科备案,并报单位负责人审批。
第三条我单位固定资产管理在单位负责人领导下,由综合科专人负责,各科室固定资产由各科室负责人为第一责任人,相关管理的各环节,应严格执行各项制度,以确保国有资产的保值、增值,杜绝国有资产流失。
第二章固定资产的划分标准第四条凡符合下列标准的列为固定资产:(一)使用年限在一年以上,单位价值在1000元以上的一般设备,单位价值在1500元以上的专用设备,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。
(二)单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资(如专业图书、工具书、标本和陈列品等),按固定资产管理;(三)凡自制、捐赠或调拨的财产,符合上述所列的,都必须计价列入固定资产。
第五条固定资产按《行政事业单位国有资产管理办法》分为六类:房屋及建筑物、专用设备、通用设备、文物和陈列品、图书、其它固定资产。
(一)房屋及建筑物.指房屋、建筑物及其附属设施.房屋包括办公用房、生产经营用房、仓库、职工生活用房、食堂用房、锅炉房等;建筑物包括道路、围墙、水塔、雕塑等;附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等.(二)专用设备.指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体事业单位的文体设备等。
(三)通用设备。
指办公和事务用的通用性设备、交通工具、通讯工具、家具等.(四)文物和陈列品。
指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。
(五)图书.指图书馆(室)、阅览室的图书、资料等.(六)其它固定资产.指未能包括在上述各项内的固定资产.第三章固定资产的计价第五条购入的固定资产,按买价加上支付的运费、保险费、包装费、安装成本和缴纳的税金等计价。
固定资产管理办法第一章总则第一条为了加强资产管理,使公司资产管理系统化、合理化,同时便于了解公司内所有财产的明细及其价值,参照国家有关规定并结合公司实际情况,制订本办法。
第二条本办法适用于凡隶属本公司内的需管制的各种资产。
固定资产:使用期限超过1年的机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也作为固定资产。
低值易耗品:使用年限在一年以上,单位价值在100元以上至2000元以下。
第三条行政部是公司固定资产归口管理部门,负责公司固定资产的统一调拨、编号、验收及盘点工作。
第四条财务部负责公司固定资产账务处理、核算与支付、监督。
第五条各使用部门负责设立固定资产管理员负责本部门固定资产日常保管相关手续。
第二章管理程序第六条购置程序1. 申请部门应先与资产管理部门查询所欲购买之资产在公司其它部门是否有闲置且不使用的同类资产,若查询确认有可使用之闲置资产,则由申请部门提出调拨转移作业,依照调拨转移程序的规定执行。
若无法调配者,可依资产增加作业流程进行资产增购。
2. 资产申购填写<采购申请单>3.经批准的采购申请单,由申请部门将其送交相关部门依相关程序如期购置(办公类资产由行政部采购,设备类资产由物流中心采购部采购)。
4.自制或外包制作的资产,在验收时应通知行政部门,并提供相关资料给予办理资产手续。
第七条资产保管1.资产购入应通知行政部,行政部根据<采购申请单>安排相关人员进行验收,设施、设备类依据说明书等填制<设施\设备验收报告>(非设施、设备类直接在入库单签名验收),验收人员可由各使用部门人员组成。
(计算机类用品由网络室人员验收,办公用品由行政部验收、设施、设备类由设备科人员验收,其他物品由请购部门验收)。
2.行政部在资产验收合格后,立即编列资产编号,办理入库手续,制作标签进行一一标识(编号标识) 。
公司固定资产管理办法年月日( )固字第号第一条为加强对公司固定资产管理,规范固定资产的购置、使用与核算,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本规定。
第二条本规定适用于公司各个部门。
第三条公司及其所属的子公司、分公司的固定运产管理,均适用本规定。
各子公司和分公司可以根据本规定制定实施细则。
第四条总公司的财务部为不动产的管理部门。
各子公司与分公司管理部门由其自行规定,但要报总公司备案。
第五条公司设备管理部为固定资产管理的归口协调部门。
其职责是:(1)负责编制固定资产的购置计划并组织落实;(2)负责公司固定资产的登记、编号;(3)负责定期检査公司的固定资产运用情况并写出报告;(4)对违反固定资产管理规定的行为予以处理;(5)负责处理各部门有关固定资产管理的请示。
第六条固定资产使用部门负责对本部门的资产管理,并接受设备管理部的监督和指导。
其基本职责:(1)正确使用配置给本部门的固定资产;(2)对于不能正常使用的固定资产提出处理意见;(3)及时、定期向设备管理部报告固定资产的运行情况,发现问题及时报告并提出处理意见,避免扩大损失。
第七条本规定所称固定资产是指使用期限在一年以上、单位价值人民币元人民币以上的建筑物、机构设备、运输工具、办公设备及其他财产。
第八条公司固定资产的购置、使用、内部转移、报废、转让、变卖、出租、抵押、赠送等,必须履行登记手续。
第九条固定资产的折旧年限、净残值率如下表:务部依其类别及会计科目,予以分类编号并粘贴标签。
第十一条增减固定资产实行报告制度。
固定资产每年清理两次:月底清理一次,12月底前清理一次。
各单位要填写固定资产登记表一式三份:一份交由设备管理部,一份交财务部,一份由自留备査。
第十二条购置固定资产应当由使用部门作出购置计划,报设备管理部统一登记备案。
设备管理部根据公司资金状况和工作情况,制定全公司的购置计划,确定购置的数量和顺序,报公司决定后实施。
临时急需的固定资产由使用部门提出申请,设备管理部审核后,报经公司相总经理批准后购置。
固定资产管理办法及编号方法一、固定资产的管理范围本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
二、固定资产的管理规则固定资产:指单位价值在人民币 元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;低值易耗品:指单位价值在人民币 元至 元,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号( )固定资产由财务部编号后交综合管理部。
( )编号方式:资产分类编号 地区代码 两位字母 购买年月 四位数字 流水号码(三位数字))资产编号中资产名称代码:-打印机 -笔记本电脑 -台式电脑 -复印机-投影仪 打卡机 -电话机 -空调-会议桌 -办公桌 -茶几 -椅子-柜子 -车 装修 -其他)地区代码:广州耀华国际皮具城广州花都例: 年 月购入笔记本电脑用于广州办公室,编号:四、固定资产管理的流程①固定资产购置计划登记)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。
)固定资产的采购由综合管理部执行。
②固定资产入库购置的资产到达公司后,由综合管理部负责组织相关部门验收。
验收合格后,进行资产编号,然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。
③固定资产领用及登记)领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》,交综合部,由综合管理部负责配发相关固定资产。
)所有固定资产的领用,领用人需要签字。
)所有资产经综合部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。
)资料至少一式二份,由综合、财务各留一份存档。
④固定资产的维修)资产的维修、更换、升级、添加等均需交综合部执行;)对于资产进行维修申请,由资产使用部门 人员填写《固定资产维修申请单》后交予综合部,在获得相关批准后,由综合部负责联系维修。
设备及固定资产编号管理制度目的:为了正确识别设备及固定资产,便于科学管理,特制定本管理制度。
范围:适用于公司所属全部设备、固定资产的识别。
职责:1.0 工程部:负责对全部设备、固定资产进行编号。
工作流程图:(无)内容:1.0 设备编号设备的识别编号,用十一位字符串表示:1.1 第一位:设备管理层次类别码,亦为维修类别区分码,以A、B、C 表示。
A类设备:主要设备,维修重点设备。
B类设备:一般设备,维修要点设备。
C类设备:列管设备,维修一般设备。
1.2 第二位:设备用途大类区别码,以 1、2、3三个数字分别标识。
“1”为生产设备;“2”为生产辅助设备;“3”为非生产设备。
1.3 第三位:设备功能区别码,以0到9十个数字分别表示1.4 第四、五位:设备使用部门编码,以数字表示。
1.5 第六、七、八位:同部门设备顺序码,以部门为编号范围,以数字表示,从001开始编号。
1.6 第九位:“—”分隔符合。
1.7 第十、十一位:主设备所属配套辅助设备序号,以数字表示,从01开始编号。
无辅助设备则此两位不编号。
2.0 固定资产编号固定资产的识别编号,用十二位字符串表示:2.1 第一、二、三位:以DPY表示企业代吗。
2.2 第四位:以G表示固定资产。
2.3 第五位:以字母表示固定资产类别。
A——房屋及建筑物; B——生产设备; C——实验设备;D——起重运输设备; E——办公设备; F——计算机及设备;G——办公家具及阵列品;H——安保设备; I——生活设施。
2.4 第六位:所属单位编码,以一位数字表示公司或分公司,0代表云南天士力;1食品所;2淮安公司;3濮龙公司;后续增加分公司依次编号。
2.5 第七、八、九位:固定资产顺序码,使用数字流水标识,从001开始顺序编制。
在同类固定资产内以第六位所属范围进行编排。
2.6 第十位:“—”分隔符合。
2.7 第十一、十二位:主固定资产附属固定资产序号,以数字表示,从01开始编号。
公司固定资产编码及标签管理制度1.0 目的为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
2.0 适用范围公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴。
3.0 内容3.1 职责划分3.1.1人力行政部负责“行政用固定资产”的编码标识、更改与信息卡粘贴,依照《行政资产管理办法》执行资产的验收、入库、转移、报废之管理,并建立“行政固定资产台账。
3.1.2生产运营部负责“生产用固定资产”(例如机械设备,搬运工具等)的编码标识、更改与信息卡粘贴,,并建立台账。
3.1.3财务部负责核查资产动向与明细。
3.2编码标识与标签制作3.2.1编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。
3.2.2编码组成一级二级三级四级4位编码2位,对应编码见第3.2.4款2位,+生产/非生产,编码3位:HPA/B 3.2.3编码要求:3.2.3.1编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。
3.2.3.2由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
3.2.3.3 确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内在资产管理部门和财务部完成变动记录,弃用报废的固定资产,应在当日内在资产管理部门和财务部完成注销。
3.2.4 固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理3.2.4.1一级编码由公司名称组合而成,统一规定为“HPA/B”3.2.4.2二级编码由所在部门简写而成3.2.4.3三级编码为资产总分类拼音简写而成3.2.4.4四级编码为对应资产流水号(0001-9999)3.2.4.5固定资产标签包含但不限于如下内容:领用部门、单据编号(固定资产验收单)、存放地点、设备名称、领用日期等。
固定资产管理办法及编号方法一、固定资产的管理范围本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
二、固定资产的管理规则固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;低值易耗品:指单位价值在人民币100元至1,000元,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号(1)固定资产由财务部编号后交综合管理部。
(2)编号方式:资产分类编号+地区代码(两位字母)+购买年月(四位数字)+流水号码(三位数字)3)资产编号中资产名称代码:DY-打印机 BJB-笔记本电脑 TS-台式电脑 FY-复印机TY-投影仪 DKJ-打卡机 TE-电话机 KT-空调HYZ-会议桌 BGZ-办公桌 CJ-茶几 YZ-椅子GZ-柜子 CAR-车 ZX-装修 EL-其他4)地区代码:AA-广州耀华国际皮具城AB-广州花都例:2012年1月购入笔记本电脑用于广州办公室,编号:BJBAA1201001四、固定资产管理的流程①固定资产购置计划登记1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。
2)固定资产的采购由综合管理部执行。
②固定资产入库购置的资产到达公司后,由综合管理部负责组织相关部门验收。
验收合格后,进行资产编号,然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。
③固定资产领用及登记1)领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》,交综合部,由综合管理部负责配发相关固定资产。
2)所有固定资产的领用,领用人需要签字。
3)所有资产经综合部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。
4)资料至少一式二份,由综合、财务各留一份存档。
④固定资产的维修1)资产的维修、更换、升级、添加等均需交综合部执行;2)对于资产进行维修申请,由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》后交予综合部,在获得相关批准后,由综合部负责联系维修。
固定资产管理制度一、总则1、为加强固定资产管理,规范固定资产的购置、使用、转移、维护、处置及核算,结合经营管理需要,制定本制度。
2、固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并在使用过程中保持原有实物形态的资产。
3、本公司规定固定资产的标准:使用期限超过1年的房屋、建筑物、运输工具,以及其他与经营活动有关的设备、器具、工具等;不属于经营主要设备的物品,单位价值在2,0元以上,并且使用期限超过2年的;或资产金额在1,0元以下,但公司认为有管控必要的资产。
4、固定资产归管理部门为总务科,财务科负责固定资产的核算与监督,全面掌握固定资产的增减变化情况,以及正确计提折旧等会计核算。
二、购置1、对固定资产的购置应坚持预算管理的原则,使用部门需在年度预算编制时根据业务拓展、人员配置等情况编制固定资产需求计划,纳入公司年度预算,经董事会批准后执行。
2、每季度末,使用部门可根据实际情况调整下季需求计划,提交院长审批后报财务部备案,对调整后超过原预算金额25 %的,财务部可根据资金状况调整其购置时间。
各季度间调整不得超过年度总预算.3、非不可抗力影响,不得购置固定资产;超过年度预算的固定资产申购根据预算外资金审批流程进行审批。
4、请购部门在申请增添固定资产时,应填写「固定资产请购单(以下简称「请购单」),经部门主管审核,并注明请购日期、请购单位、用途说明、品名、规格、数量、需要日期、建议厂商等资料。
3、将「请购单」送交管理部门复核增添该项资产之适用性及必要性,如公司内部可调拨者,按「固定资产内部转移通知单」通知相关部门,并在「请购单」上备注栏填注调拨情形后,将「请购单」退回请购单位自行归档.如公司内部无法调拨者,按「审批权限表」送交财务总监审核,3万以内须院长审批,3万(含)以上须董事长审批。
4、总务科行使采购职能,专业设备由专业使用部门共同参与。
总务科接到经批准的「请购单」后,则办理采购程序,依采购程序办理完成核签。
固定资产管理办法三篇第1条固定资产管理办法固定资产管理办法是为了保证公司财产的完整,维护公司的财务权益不受侵犯,充分挖掘固定资产的潜力,提高固定资产的使用效率。
(1) 、公司的固定资产工作应由公司经理进行特殊(兼职)管理。
负责全过程的公司固定资产规划、选择、订单、安装、调试、验收、使用、维护、改造、报废、残值回收。
(2)固定资产是指单位价值在XXXX的房屋、建筑物、机器、机器、运输工具和其他与生产经营相关的设备、器具、工具等。
不属于生产、运行设备,但其单位价值在XXXX的项目也应视为固定资产。
(3)固定资产的分类和分级管理1、固定资产分类(1)、房屋建筑(2)、机械设备(3)运输工具(4)其他设备2 、管理人员管理和使用固定资产,财务部负责提取固定资产折旧费等。
3、对于固定资产管理中列出的,可由公司x部门、卡子部门备案建立账户4、对于固定资产中列出的,未经公司批准,任何使用部门或个人不得随意拆卸或组装、改造、转售、且不得丢失。
5、为了加强固定资产的管理和维护,公司固定资产管理人员每年进行一次全面清理,确保账目、项目、卡片一致。
每年的12月是计算月。
新增固定资产应在月末前上报。
同时,缺失的固定资产应计入账户、卡。
(四)固定资产购置、增加、归集管理1、各部门需要增加固定资产。
首先由使用单位填写固定资产增加报告,经部门领导批准,汇总、审核,公司经理批准后,提交供应部订购采购。
2、所有新采购的设备、工具由集中供应部门采购,任何部门无权自行采购。
3、采购设备到货后等。
,应由公司供应部门、质检部门、仓库、用户部门验收后方可入库。
财务部必须提交发票、固定资产卡和收据单据才能报销采购价格。
(5) 、闲置固定资产、报废管理1、对于未使用的设备,经公司相关部门批准,使用单位应办理设备退库手续,并连接设备卡、附件、技术资料等。
2、符合下列条件之一的列入固定资产管理的固定资产可以申请报废(1)、使用寿命长、符合技术性能要求、效率低、不能改造利用、有更新条件的固定资产。
精心整理固定资产管理办法1.固定资产的管理范围本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
2.固定资产的管理规则固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;低值易耗品:指单位价值在人民币100元至1,000元,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
3.固定资产的资产编号3.1.固定资产由行政部编号。
3.2.编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码3.3.资产编号中资产名称代码:DY-打印机BJB-笔记本电脑TS-台式电脑FY-复印机TY-投影仪BX-冰箱TV-电视机KT-空调HYZ-会议桌BGZ-办公桌CJ-茶几YZ-椅子GZ-柜子TE-电话机CA-车QT-其他3.4.各类部门代码:行政部--XZ财务部--CW市场部--SC媒介部--MJ代理部--DL其他-QT例:2009年1月行政部购入笔记本电脑,编号:BJB0901001XZ4.固定资产管理的流程4.1.固定资产购置计划登记对于要求添置资产的部门或个人应填写《申购单》,由行政部统一汇整,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。
固定资产的采购由行政部执行。
4.2.固定资产入库购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。
验收合格后,进行资产编号,然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。
4.3.固定资产领用及登记领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》(附表一),交行政部,由行政部负责配发相关固定资产。
所有固定资产的领用,领用人在《固定资产卡片》(附表二)和《固定资产标签》(附表三)上签字。
所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。
卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政、财务各留一份存档。
公司固定资产管理办法第一章总则第一条为规范公司固定资产的管理及核算,提高固定资产使用效率,结合公司实际,制订本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司对本单位各类固定资产的管理。
第三条固定资产,是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产,包括房屋、建筑物、机器、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
融资租赁方式租入的固定资产视同单位自有资产进行会计核算。
作为投资性房地产的建筑物不按照固定资产相关规定核算。
固定资产范围如下:1.房屋及构筑物;2.运输工具;3.办公家具;4.单价2000元以上的电脑、打印机、复印机等电子设备、网络设备、相机、音响、摄像机、电视机等音像设备;5.单价2000元以上空调、热水器、电冰箱等办公设备;6.单价2000元以上软件,视同固定资产核算;7.其他应作固定资产核算的资产。
第四条参考依据《中华人民共和国会计法》第五条公司要严格执行固定资产管理的基本制度,包括:(一)对固定资产的管理实行分类管理,严格执行固定资产更新、新增、调拨、报废等审批手续。
(二)有计划地组织对现有固定资产的更新改造工作。
(三)定期进行清查盘点。
(四)严格按照国家规定进行固定资产折旧核算。
第六条财务部是公司固定资产的归口管理部门。
第二章管理分工与职责第七条公司按照以下权限,分工履行固定资产管理职责:(一)财务部负责建立健全公司固定资产管理制度,负责对固定资产进行价值核算与财务管理,正确计提固定资产折旧,对固定资产增减变动及时进行账务处理。
(二)固定资产使用部门负责固定资产的实物管理,建立固定资产管理台账,对固定资产的维护管理和使用情况进行检查指导和实时监督,并及时将固定资产变动情况通知财务部门更新固定资产卡片信息,保证固定资产卡片数据和固定资产实物一致。
各资产使用部门须配备专职(或兼职)固定资产管理人员。
第三章固定资产的购置、更新、验收第八条固定资产的新增及更新改造,纳入年度预算管理,经批准后在年度预算范围内执行。
办公室固定资产编号方法标题:办公室固定资产编号方法引言概述:在办公室管理中,对固定资产进行编号是非常重要的,可以帮助管理者更好地跟踪和管理资产。
本文将介绍办公室固定资产编号的方法,帮助读者更好地了解如何进行固定资产管理。
一、确定编号规则1.1 确定编号前缀:可以根据资产种类或部门进行编号前缀的设定,以便更好地区分不同类型的资产。
1.2 确定编号长度:根据公司规模和资产数量确定编号的长度,一般建议不要过长,便于管理和查找。
1.3 确定编号格式:可以选择数字、字母或组合的方式进行编号,确保编号规则清晰易懂。
二、建立编号系统2.1 建立数据库:可以通过电子表格或专门的资产管理软件建立资产编号系统,便于记录和管理资产信息。
2.2 分配编号:在新购置资产时,及时分配编号并录入系统,确保每个资产都有唯一的编号。
2.3 更新系统:定期更新资产信息,包括资产状态、位置等变动,保持系统的准确性和完整性。
三、标识资产3.1 标识方式:可以通过贴标签、刻字或其他方式在资产上标识编号,确保编号清晰可见。
3.2 防篡改:选择防水、耐磨的标识方式,避免编号被篡改或损坏。
3.3 维护标识:定期检查资产标识,确保编号清晰可辨认,必要时进行更换或修复。
四、记录管理4.1 建立档案:建立固定资产档案,包括编号、名称、规格、购置日期、价值等信息,便于资产管理和审计。
4.2 盘点管理:定期进行固定资产盘点,核对实际资产与记录是否一致,及时发现并处理异常情况。
4.3 报废处理:对于报废或损坏的资产,及时更新记录并进行处理,避免影响资产管理和财务核算。
五、培训员工5.1 培训内容:对员工进行固定资产管理的培训,包括资产编号规则、系统操作、标识方式等内容。
5.2 意识培养:提高员工对固定资产管理的重视和意识,避免资产遗失或损坏。
5.3 持续改进:定期评估固定资产管理的效果,根据反馈进行改进和优化,提高管理效率和准确性。
结论:通过本文介绍的办公室固定资产编号方法,可以帮助办公室管理者更好地进行固定资产管理,提高资产利用率和管理效率。
固定资产管理办法及编号说明
一、固定资产的管理范围
本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
二、固定资产的管理规则
固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;
低值易耗品:指单位价值在人民币1,000元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号
1)固定资产由财务部编号后交行政部。
2)编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码
3)资产编号中资产名称代码:
DY-打印机 BJB-笔记本电脑 TS-台式电脑
FY-复印机
TY-投影仪 BX-冰箱 TV-电视机
KT-空调
HYZ-会议桌 BGZ-办公桌 CJ-茶几
YZ-椅子
GZ-柜子 TE-电话机 CA-车
EL-其他
4)各类部门代码:
行政部--XZ 财务部--CW 设计部--SJ 人事部—RS 其他--EL
例:2019年1月行政部购入笔记本电脑,编号:BJB19001XZ
四、固定资产管理的流程
①固定资产购置计划登记
1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请
单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总
经理签字批准。
2)固定资产的采购由行政部执行。
②固定资产入库。