某公司职位岗位分析的方法及步骤
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某公司《职位岗位分析的方法及步骤》职位岗位分析是企业中非常重要的一项工作,它可以帮助企业了解各个职位的具体职责和要求,并基于这些信息制定出科学的招聘和人员培养计划。
本文将介绍一种常见的职位岗位分析方法及其步骤。
一、职位岗位分析的方法1. 面谈法:这是一种常见的职位岗位分析方法。
通过与现任或已离职的员工进行面谈,详细了解他们在工作中所做的工作内容、具体职责、所需技能等。
面谈可以逐一询问员工,也可以通过填写调查问卷的方式进行。
2. 观察法:通过现场观察员工的工作情况和工作环境,了解他们的工作内容、工作流程和工作方式。
观察可以通过直接观察员工的工作行为和操作,也可以通过观察相关文件、报表和工作记录等得出。
3. 文件法:通过分析相关的文件、报表和工作记录等来了解职位的具体职责和要求。
这些文件可以包括职位说明书、工作任务书、工作流程图、报表样本等。
4. 专家咨询法:请专业领域的人士为公司进行职位岗位分析,他们可以根据自己的经验和知识,对各个职位的责任、要求、技能和知识进行综合评估和分析。
二、职位岗位分析的步骤1.明确分析目的:在进行职位岗位分析之前,首先要明确分析的目的和目标。
是为了招聘新员工还是为了对现有员工进行培训和晋升评估等。
2.确定分析的职位:根据企业的需求,确定需要分析的职位。
可以根据职位的级别、工作性质和工作内容等进行分类和排序,优先分析对企业重要性较高的职位。
3.收集数据:采用上述的分析方法之一,收集相关的数据和信息。
可以通过面谈、观察和文件分析等方式将数据整理归纳,并进行初步的总结和分析。
4.编制职位描述:根据收集的数据和信息,对职位的具体职责和要求进行详细的描述。
可以包括工作内容、工作流程、技能要求、资质要求和责任范围等。
5.编制职位规范:根据职位描述,制定相应的职位规范。
职位规范是对岗位有关要求的具体说明,包括任职资格、技能要求、岗位背景、晋升通道和薪资福利等。
6.评估和调整:对编制的职位描述和职位规范进行评估和调整。
职务分析和设计职务分析和设计职务分析和设计是组织中人员管理的重要环节之一,它通过对工作职责和任务进行细致的分析、评估和设计,确保每个职位都能够清晰明确地定位,为组织的正常运作提供有力的支持。
本文将对职务分析和设计进行详细解析,并提供相关案例加以说明。
一、职务分析职务分析是指对工作职责、任务和能力要求进行细致的剖析和评估,以便为职务评价、选拔、培训等人力资源管理活动提供基础。
职务分析的目的是明确工作职责和任务,确定工作目标和绩效指标,为岗位人员提供明确的任务要求和工作方向。
职务分析的具体方法可以分为定性方法和定量方法。
定性方法主要通过观察、访谈和问卷调查等手段,获取工作职责和任务的具体内容和要求。
定量方法则通过测量和统计等手段,对职务要素进行量化,以便进行绩效评价和工作量分配等工作。
职务分析的重要性在于明确岗位职责,避免工作职责不明杂乱无章。
职务分析还可以为招聘、选拔和培训等活动提供依据,确保人员能力与职位要求的匹配度。
此外,职务分析还可以作为绩效评价和激励机制的依据,为员工提供明确的发展路径和晋升机会。
二、职务设计职务设计是指通过职务分析的基础上,将工作职责和任务进行合理组合和优化,确保职位的合理性和完整性。
职务设计的目的是为组织提供清晰的岗位职责和任务,避免重复工作和职责模糊的情况出现。
职务设计可以根据工作流程和组织结构等因素,对工作职责和任务进行合理分配和调整。
通过职务设计,可以确保各个职务之间的连接和协调,提高工作效率和团队合作能力。
此外,职务设计还可以为员工提供明确的晋升和发展路径,激发员工的工作积极性和创造力。
职务设计的要点在于明确工作职责和任务,避免过于冗杂和重复。
合理组织工作流程和分工,确保各个职权之间的协调和衔接。
同时,职务设计还要符合组织的发展战略和业务需求,确保人员配备与岗位需求的匹配度。
三、职务分析和设计的案例为了更好地理解职务分析和设计的实际应用,我们以某公司的售后服务经理岗位为例进行分析。
工作分析实施的过程及步骤1. 引言工作分析是组织管理中的一个重要流程,旨在深入了解和识别特定岗位的职责、任务和要求。
通过进行有效的工作分析,组织可以更好地理解员工在工作中需要做什么、如何做以及为什么要做,从而能够制定更准确、全面的招聘、培训和绩效管理计划。
2. 工作分析的定义和目的•工作分析是一种系统的过程,通过收集、整理和分析关于一项工作的信息,以确定该工作的性质、要求、职责、关联性和工作环境等方面的详细内容。
•工作分析的目的是为组织提供准确的、客观的和可靠的信息,以便支持人力资源管理决策,包括招聘、培训、薪酬和绩效管理等。
3. 工作分析的过程及步骤为了实施有效的工作分析,可以按照以下步骤进行:步骤一:确定目标和目的在开始工作分析之前,需要明确分析的目标和目的。
这有助于定义分析过程中需要收集的信息类型和途径。
目标和目的可能包括: - 确定岗位的职责和任务 - 确定岗位的技能和能力要求 - 为招聘和选择过程提供准确的职位描述和人员规格 - 支持薪酬和绩效管理决策等步骤二:选择合适的工作分析方法根据目标和目的,选择适合的工作分析方法。
常用的工作分析方法包括: - 工作观察:观察员工在实际工作场景中完成任务和活动。
- 工作访谈:与岗位相关人员进行面对面的访谈,了解他们对工作的看法和对岗位要求的理解。
- 工作文件和记录分析:分析文件、工作报告、工作记录和流程图等文件,了解工作的细节和要求。
步骤三:收集工作分析数据根据选择的方法,收集所需的工作分析数据。
例如,如果使用工作观察方法,可以观察员工的工作表现、任务完成情况和与其他员工、客户和上司的互动等。
步骤四:整理和分析数据整理和分析收集到的工作分析数据,以形成有意义的结果和结论。
可以使用表格、图表和可视化工具来呈现和解释数据。
步骤五:编写工作分析报告根据整理和分析的结果,编写工作分析报告。
报告应包括以下内容: - 工作描述:描述岗位的职责和任务,包括主要职责和次要职责。
岗位分析报告范文一、岗位分析概述。
岗位分析是指对一个特定工作岗位所需的技能、知识、经验和其他特征进行系统和详细的描述和分析。
通过岗位分析,可以帮助企业更好地了解各个岗位的工作内容和要求,为招聘、培训、绩效评估和薪酬管理等人力资源管理活动提供依据。
本文将对岗位分析的目的、方法和实施步骤进行详细介绍,并以某公司销售岗位为例进行具体分析。
二、岗位分析的目的。
1. 为招聘提供依据,通过岗位分析,企业可以明确各个岗位的工作职责和要求,从而更加精准地制定招聘要求和面试标准,提高招聘效率和成功率。
2. 为培训提供依据,通过岗位分析,可以了解到员工在特定岗位上需要具备的技能和知识,为培训计划的制定和实施提供科学依据。
3. 为绩效评估提供依据,通过岗位分析,可以明确各个岗位的绩效指标和评价标准,为绩效评估提供客观依据,确保评价公平和准确。
4. 为薪酬管理提供依据,通过岗位分析,可以确定各个岗位的价值和薪酬水平,为薪酬设计和管理提供依据,确保薪酬合理和公平。
三、岗位分析的方法。
1. 资料收集,收集相关岗位的工作说明书、岗位职责、绩效评估表、员工反馈等资料。
2. 观察和访谈,通过观察员工的工作过程和方式,以及与岗位相关的主管、同事和员工进行访谈,了解他们对岗位的看法和理解。
3. 问卷调查,设计问卷,向相关岗位的员工发放,了解他们在岗位上的工作内容、工作方式和所需技能等方面的情况。
4. 数据分析,对收集到的资料进行整理和分析,得出各个岗位的工作内容、技能要求和绩效指标等信息。
四、岗位分析的实施步骤。
1. 确定分析范围,确定需要进行岗位分析的岗位范围,包括哪些岗位以及其重要性和紧急性。
2. 收集资料,收集相关岗位的工作说明书、岗位职责、绩效评估表、员工反馈等资料。
3. 观察和访谈,通过观察员工的工作过程和方式,以及与岗位相关的主管、同事和员工进行访谈,了解他们对岗位的看法和理解。
4. 问卷调查,设计问卷,向相关岗位的员工发放,了解他们在岗位上的工作内容、工作方式和所需技能等方面的情况。
工作分析是人力资源管理众要素中最基本的要素,是开展人力资源工作的基础。
编制一份工作说明书实际两方面的工作:一是工作描述;二是任职资格,这是一项十分细致的工作常用方法是:观察法、问卷法、访谈法、工作日记法等。
做好了工作分析就为企业设计组织结构、制定人力资源规划、人员招聘、员工培训与发展、绩效管理、薪酬管理等提供了一个平台。
——导语工作分析概述1. 工作分析的含义工作分析,也可以叫做职位分析、岗位分析,它是指了解组织内的一种职位并以一种格式把这种职位相关的信息描述出来,从而使其它人了解这种职位的过程。
通过工作分析,我们要回答或者说要解决以下两个主要的问题:第一,“某一职位是做什么事情的?”这一问题与职位上的工作活动有关,包括职位的名称、工作的职责、工作的要求、工作的场所、工作的时间以及工作的条件等一系列内容。
第二,“什么样的人来做这些事情最合适?”这一问题则与从事该职位的人的资格有关,包括专业、年龄、必要的知识和能力、必备的证书、工作经历以及心理要求等内容。
2. 与工作分析相关的概念由于工作分析与职位以及职位对应的工作活动是紧密相连在一起的,因此有必要澄清与之相关的一些概念。
◎行动(action)。
也称工作要素,指工作活动中不变再继续分解的最小单位。
◎任务(task)。
也称工作任务,指工作活动中为达到某一目的而由相关行动直接组成的集合,是对一个人从事的事情所作的具体描述。
◎职责(responsibility)。
也称工作职责或工作责任,由某人在某方面承担的一项或多项任务组成的相关任务集合。
◎职位(position)。
也称岗位,由一个人完成的一项或多项相关职责组成的集合。
在组织中的每个人都对应着一个职位或岗位,因此从理论上说职位的数量应该等于人员的数量,组织有多少人员相应地就有多少职位。
◎职务(headship)。
是指主要职责在重要性和数量上相当的一组职位的统称。
和职位不同,职位与员工是以一一对应的,而职务却并非一一对应。
岗位分析与设计岗位分析与设计(Job Analysis and Design)引言:岗位分析与设计是组织管理中的一个重要环节,它能帮助企业明确职责、界定职权、优化工作流程,提高员工工作效率和工作满意度。
本文将从岗位分析的定义和方法入手,介绍岗位分析与设计的重要性和作用,并以某公司的岗位分析与设计为例,具体阐述其具体流程和注意事项。
一、岗位分析的定义和方法岗位分析是指对某个岗位进行深入分析,包括该岗位的工作内容、工作条件、工作需求等方面的调查研究,旨在获取清晰的职位描述和职位要求。
常见的岗位分析方法包括工作观察法、访谈法、问卷调查法等。
1. 工作观察法:通过直接观察员工在工作中的行为与表现,了解工作过程、操作方法、所需技能等信息。
2. 访谈法:通过和相关岗位工作人员进行个别或集体的面对面交流,获取他们对工作内容、工作方式和工作条件的认知和描述。
3. 问卷调查法:通过向相关员工发放问卷,收集他们对工作细节和工作环境的评价,以供分析和总结。
二、岗位分析与设计的重要性和作用岗位分析与设计是企业管理的重要一环,它的重要性和作用主要体现在以下几个方面:1. 明确职责和界定职权:岗位分析能够清楚地描述各个岗位的工作内容和工作要求,使员工能够明确自己的职责和权利范围,从而更好地完成工作任务。
2. 优化工作流程:通过岗位分析,企业可以发现工作中的不必要环节和问题点,并作出相应的调整,最终实现工作流程的优化和高效。
3. 提高工作效率和工作满意度:岗位分析与设计可以帮助企业合理分配工作任务,使员工能够更好地适应工作环境和工作内容,从而提高工作效率和工作满意度。
4. 提供依据和指导:岗位分析与设计结果可以作为制定薪酬政策、待遇福利等方面的依据和指导,有助于企业完善人力资源管理。
三、岗位分析与设计的具体流程岗位分析与设计的具体流程可以分为以下几个步骤:1. 确定分析目标和方法:明确希望通过岗位分析与设计达到的目标,并选择合适的分析方法。
如何进行岗位分析及岗位说明书来源:浙江大学CCE中心发布日期:2006-6-30 【字体:大中小】一、岗位工作分析岗位工作分析也就是岗位分析,即是指对某工作进行完整的描述或说明,以便为人力资源管理活提供有关岗位方面的信息,从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。
很多企业由于缺乏准的工作说明而付出了很大的代价,结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性,难以开展。
那么如何制订岗位工作说明书呢?岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析,即(7w1h):who:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。
what: 在雇员要完成的工作任务当位中,哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢?whom:为谁做,即顾客是谁。
这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业内部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。
why:为什么做,即工作对从事该岗位工作者的意义所在。
when: 工作任务应该被要求在什么时候完成呢?where:工作的地点、环境等。
what qualificatiaons:从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢?how:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。
岗位工作分析是一项复杂的系统工程,企业进行岗位工作分析,必须统筹规划,分阶段、按步骤地进行。
进行岗位工作分析通常使用的方法有:问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。
有了岗位工作分析的结果以后,我们就可以着手制定岗位工作说明书了。
二、岗位工作说明书也称岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。
岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。
•排列法•点数法•配对比较法•点数加权法•工资市场调查分类法分类法是排列法的改革,又称归级法。
它是在岗位分析基础上,采用一定的科学方法,按岗位的工作性质、特征、繁简难易程度、工作责任大小和人员必须具备的资格条件,对企业全部(或规范范围内)岗位所进行的多层次的划分,即先确定等级结构,然后再根据工作内容对工作岗位进行归类。
这种方法中,最关键的一项工作是确定等级标准。
各等级标准应明确反映出实际上各种工作在技能、责任上存在的不同水平。
在确定不同等级要求之前,要选择出构成工作基本内容的基础因素,但如何选择因素或选取多少则依据工作性质来决定。
在实际测评时,应注意不能把岗位分解成各构成要素,而是要作为整体进行评定。
岗位分类同企业单位以外的职业分类标准存在密切的联系。
各类职业分类标准是以企业单位、国家机关岗位分类为基础制定的。
一旦这类标准建立之后,企业单位在进行岗位分类时,便可依据、参照或执行这类标准。
(一)分类法的具体操作步骤1、岗位分析。
和其他方法一样,岗位分析是基础的准备工作。
由企业内专门人员组成的评定小组,收集各种有关的资料、数据,写出调查报告。
2、岗位分类。
按照生产经营过程中各类岗位的作用和特征,首先将全部岗位划分为若干个大类。
然后在划分大类的基础上,再进一步按每一大类中各种岗位的性质和特征,划分为若干中类。
最后,再根据每一种类中反映岗位性质的显著特征,将岗位划分为若干小类。
3、建立等级结构和等级标准。
由于等级数量、结构与组织结构有明显的关系,因此这一步骤比较重要和复杂。
它包括以下三个方面:(1)确定等级数量。
等级的数量取决于工作性质、组织规模、功能的不同和有关人事政策。
不同企业根据各自的实际情况,选择一定的等级数量,并没有同一的规定和要求。
但无论是对单个的职务还是对组织整体都要确定等级数量。
(2)确定基本因素。
通过这些基本因素测评每一职位或工作岗位的重要程度。
当然,不同的机构选择的因素也不同,应根据实际情况灵活处理。
公司职位分析的方法及步骤在我国,现在的大多数企业都施行了岗位责任制。
在许多企业中,你都可以查阅到厚厚的一本岗位责任手册,在手册中有企业每个部门的部门职能和每个职位的岗位职责,书写得非常细致和系统。
岗位责任制的实施对企业来说应该是管理上的一个提高,但就现实情况而言,在多数企业里,岗位责任手册只是一套形式上的文件,并没有得到认真的落实。
没有人根据岗位职责的内容来规范自己的工作,更没有将它作为真正的依据进行绩效考评。
职务分析的方法一、观察法观察法是指职位分析人员通过对员工正常工作的状态进行观察,获取工作信息,并通过对信息进行比较、分析、汇总等方式,得出职位分析成果的方法。
观察法适用于对体力工作者和事务性工作者,如搬运员、操作员、文秘等职位。
由于不同的观察对象的工作周期和工作突发性所有不同。
所以观察法具体可分为直接观察法、阶段观察法和工作表演法。
1.直接观察法职位分析人员直接对员工工作的全过程进行观察。
直接观察适用于工作周期很短的职位。
如保洁员,他的工作基本上是以一天为一个周期,职位分析人员可以一整天跟随着保洁员进行直接工作观察。
2.阶段观察法有些员工的工作具有较长的周期性,为了能完整地观察到员工的所有工作,必须分阶段进行观察。
比如行政文员,他需要在每年年终时筹备企业总结表彰大会。
职位分析人员就必须在年终时再对该职位进行观察。
有时由于间阶段跨度太长,职位分析工作无法拖延很长时间,这时采用"工作表演法"更为合适。
3.工作表演法对于工作周期很长和突发性事件较多的工作比较适合。
如保安工作,除了有正常的工作程序以外,还有很多突发事件需要处理,如盘问可疑人员等,职位分析人员可以让保安人员表演盘问的过程,来进行该项工作的观察。
在使用观察法时,职位分析人员应事先准备好观察表格,以便随时进行记录。
条件好的企业,可以使用摄象机等设备,将员工的工作内容记录下来,以便进行分析。
另外要注意的是,有些观察的工作行为要有代表性,并且尽量不要引起被观察者的注意,更不能干扰被观察者的工作。
二、问卷调查法职位分析人员首先要拟订一套切实可行、内容丰富的问卷,然后由员工进行填写。
问卷法适用于脑力工作者、管理工作者或工作不确定因素很大的员工,比如软件设计人员、行政经理等。
问卷法比观察法更便于统计和分析。
要注意的是,调查问卷的设计直接关系着问卷调查的成败,所以问卷一定要设计得完整、科学、合理。
国外的组织行为专家和人力资源管理专家研究出了多种科学的,也很庞大的问卷调查方法。
其中比较著名的有:1.职位分析调查问卷PAQ职位分析调查问卷是美国普渡大学Purdue University的研究员麦考米克等人研究出一套数量化的工作说明法。
虽然它的格式已定,但仍可用之分析许多不同类型的职位。
PQA 有194个问题,计分为六个部分:资料投入、用脑过程、工作产出、人际关系、工作范围、其他工作特征。
2.阀值特质分析方法TTA劳普兹Lopez等人在1981年设计了"阈值特质分析"TTA问卷。
特质取向的研究角度是试图确定那些能够预测个体工作成绩出色的个性特点。
TTA方法的依据是:具有某种人格特性的个体,如果职位绩效优于不具有该种特制者,并且特质的差异能够通过标准化的心理测验反映出来,那么就可以确定该特质为完成这一工作所需的个体特质之一。
3.职业分析问卷OAQ美国控制数据经营咨询企业在1985年设计了职业分析问卷,职位进行定量的描述。
QAQ 是一个包括各种职业的任务、责任、知识技能、能力以及其他个性特点的多项选择问卷。
例如,在OAQ中,软件职位被规划分为19种责任、310个任务和105个个性特点。
然而,我们的企业中小企业很难利用这些研究成果来进行间卷调查。
我们可以根据企业的实际情况,来自制职位分析问卷,这样效果可能会更好些三、面谈法也称采访法,它是通过职位分析人员与员工面对面的谈话来收集职位信息资料的方法。
在面谈之前,职位分析人员应该准备好面谈问题提纲,一般在面谈时能够按照预定的计划进行。
面谈法对职位分析人员的语言表达能力和逻辑思维能力有较高的要求。
职位分析人员要能够控制住谈话的局面,既要防止谈话跑题,又要使谈话对象能够无所顾及的侃侃而谈。
职位分析人员要及时准确的做好谈话记录,并且避免使谈话对象对记录产生顾及。
面谈法适合于脑力职位者,如开发人员、设计人员、高层管理人员等。
麦考米克于1979年提出了面谈法的一些标准,它们是:1.所提问题要和职位分析的目的有关;2.职位分析人员语言表达要清楚、含义准确;3.所提问题必须清晰、明确,不能太含蓄;4.所提问题和谈话内容不能超出被谈话人的知识和信息范围;5.所提问题和谈话内容不能引起被谈话人的不满,或涉及被谈话人的隐私。
四、其他方法1.参与法也称职位实践法。
顾名思义,就是职位分析人员直接参与到员工的工作中去,扮演员工的工作角色,体会其中的工作信息。
参与法适用于专业性不是很强的职位。
参与法与观察法、问卷法相比较,获得的信息更加准确。
要注意的是,职位分析人员需要真正地参与到工作中去,去体会工作,而不是仅仅模仿一些工作行为。
2.典型事件法如果员工太多,或者职位工作内容过于繁杂,应该挑具有代表性的员工和典型的时间进行观察,从而提高职位分析的效率。
3.工作日志法是由员工本人自行进行的一种职位分析方法。
事先应该由职位分析人员设计好详细的工作日志单,让员工按照要求及时地填写职位内容,从而收集工作信息。
需注意的是,工作日志应该随时填写,比如以10分钟、15分钟为一个周期,而不应该在下班前一次性填写,这样是为了保证填写内容的真实性和有效性。
工作日志法最大的问题可能是工作日志内容的真实性问题。
4.材料分析法如果职位分析人员手头由大量的职位分析资料,比如类似的企业已经做过相应的职位分析,比较适合采用本办法。
这种办法最适合于新创办的企业。
5.专家讨论法专家讨论法是指请一些相关领域的专家或者经验丰富的员工进行讨论,来进行职位分析的一种方法。
这种方法适合于发展变化较快,或职位职责还未定型的企业。
由于企业没有现成的观察样本,所以只能借助专家的经验来规划未来希望看到的职位状态。
上述这些职位分析方法既可单独使用,也可结合使用。
由于每个方法都有自身的优点和缺点,所以每个企业应该根据本企业的具体情况进行选择。
最终的目的是一致的:为了得到尽可能的详尽、真实的职位信息。
职位设计的原则美国管理学家哈克曼在一篇文章中曾经提出了职位分析的以下几个原则:1、充分考虑技能的多样性;2、充分考虑任务的完整性;3、要向员工阐明每项任务的意义;4、要设置职位反馈环节。
哈克曼认为,满足了上述的原则,就可以使员工体验到工作的重要性和自己所负的责任,及时了解工作的结果,从中产生高度的内在激励作用,形成高质量的工作绩效及对工作高度的满足感。
职位设计的形式常见的职位设计的形式有以下4种:1、工作轮换工作轮换是指在不同的时间阶段,员工会在不同的岗位上进行工作。
比如人力资源部门的"招聘专员"工作和"薪酬专员"的工作,从事该项工作的员工可以在一年进行一次工作轮换。
工作轮换的优点在于:给员工更多的发展机会,让员工感受到工作的新鲜感和工作的刺激;使员工掌握更多的技能;增进不同工作之间员工的理解,提高协作效率。
但它也有一定的局限性:首先,它只能限于少部分的工作轮换,大多数的工作是无法进行轮换的,因为很难找到双方正好都能适合对方职位资格要求的例子;另外,轮换后由于需要熟悉工作,可能会使职位效率降低。
2、工作丰富化也叫充实工作内容,是指在工作内容和责任层次上的基本改变,并且使得员工对计划、组织、控制及个体评价承担更多的责任。
充实工作内容主要是让员工更加完整、更加有责任心地去进行工作,使员工得到工作本身的激励和成就感。
3、工作扩大化工作扩大化是指工作的范围扩大,旨在向工人提供更多的工作,即让员工完成更多的工作量。
当员工对某项职位更加熟练时,提高他的工作量相应的也提高待遇,会让员工感到更加充实。
4、以员工为中心的工作再设计它是将组织的战略、使命与员工对工作的满意度相结合。
在工作再设计中,充分采纳员工对某些问题的改进建议,但是必须要求他们说明这些改变对实现组织的整体目标有哪些益处,是如何实现的。
进行职位分析的常规步骤麦考米克于1979年提出了面谈法的一些标准,它们是:1.所提问题要和职位分析的目的有关;2.职位分析人员语言表达要清楚、含义准确;3.所提问题必须清晰、明确,不能太含蓄;4.所提问题和谈话内容不能超出被谈话人的知识和信息范围;5.所提问题和谈话内容不能引起被谈话人的不满,或涉及被谈话人的隐私。
四、其他方法1.参与法也称职位实践法。
顾名思义,就是职位分析人员直接参与到员工的工作中去,扮演员工的工作角色,体会其中的工作信息。
参与法适用于专业性不是很强的职位。
参与法与观察法、问卷法相比较,获得的信息更加准确。
要注意的是,职位分析人员需要真正地参与到工作中去,去体会工作,而不是仅仅模仿一些工作行为。
2.典型事件法如果员工太多,或者职位工作内容过于繁杂,应该挑具有代表性的员工和典型的时间进行观察,从而提高职位分析的效率。
3.工作日志法是由员工本人自行进行的一种职位分析方法。
事先应该由职位分析人员设计好详细的工作日志单,让员工按照要求及时地填写职位内容,从而收集工作信息。
需注意的是,工作日志应该随时填写,比如以10分钟、15分钟为一个周期,而不应该在下班前一次性填写,这样是为了保证填写内容的真实性和有效性。
工作日志法最大的问题可能是工作日志内容的真实性问题。
4.材料分析法如果职位分析人员手头由大量的职位分析资料,比如类似的企业已经做过相应的职位分析,比较适合采用本办法。
这种办法最适合于新创办的企业。
5.专家讨论法专家讨论法是指请一些相关领域的专家或者经验丰富的员工进行讨论,来进行职位分析的一种方法。
这种方法适合于发展变化较快,或职位职责还未定型的企业。
由于企业没有现成的观察样本,所以只能借助专家的经验来规划未来希望看到的职位状态。
上述这些职位分析方法既可单独使用,也可结合使用。
由于每个方法都有自身的优点和缺点,所以每个企业应该根据本企业的具体情况进行选择。
最终的目的是一致的:为了得到尽可能的详尽、真实的职位信息。
职位设计的原则美国管理学家哈克曼在一篇文章中曾经提出了职位分析的以下几个原则:1、充分考虑技能的多样性;2、充分考虑任务的完整性;3、要向员工阐明每项任务的意义;4、要设置职位反馈环节。
哈克曼认为,满足了上述的原则,就可以使员工体验到工作的重要性和自己所负的责任,及时了解工作的结果,从中产生高度的内在激励作用,形成高质量的工作绩效及对工作高度的满足感。
职位设计的形式常见的职位设计的形式有以下4种:1、工作轮换工作轮换是指在不同的时间阶段,员工会在不同的岗位上进行工作。