(工作分析)关于工作分析的方法
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工作分析的方法和技术工作分析是指通过对工作过程中的各项任务、职责、要求和条件等进行系统地分析,以便更好地理解工作内容、工作环境和工作绩效等方面的要素。
工作分析结果可以用于制定有效的招聘计划、制定绩效评价标准、提高员工培训和开发计划等。
下面将介绍几种常见的工作分析方法和技术。
1.工作观察法:通过观察员工在工作岗位上的表现,了解他们的工作流程、任务和职责。
可以通过直接观察、记录和分析员工的工作行为和表现来获取详细的工作内容和工作要求。
观察可以使用定性和定量方法,分析结果可以通过描述、比较和分类等方式呈现。
2.工作访谈法:通过与员工、主管和相关人员进行面对面的访谈,深入了解工作的细节和要求。
访谈可以采用结构化或非结构化的形式,根据需要调整提问方式和内容。
访谈对象可以是工作的执行者、主管、同事或客户等,以获取不同角色对工作的理解和看法。
3.工作问卷法:通过面向员工和相关人员的问卷调查来收集工作相关信息。
问卷可以包括开放性问题和封闭性问题,涵盖工作内容、工作任务、技能要求、工作条件和工作绩效等方面的内容。
问卷设计需要确保问题明确、简洁和易于理解,以便获得准确的回答。
4.工作记录法:通过查阅文件、记录和报告等工作记录来获取工作信息。
可以分析工作中产生的文件、报告和记录的内容和格式,了解其中包含的工作要求、流程和绩效指标等。
通过收集和分析这些工作记录,可以得到工作过程中的各个环节的详细信息。
5.调查研究法:通过调查行业和市场情况,了解不同工作岗位的特点和要求。
可以收集和分析行业、市场和职业领域的相关数据和报告,以了解不同工作岗位的工作范围、工作条件和职业发展等方面的信息。
这种方法可以帮助组织更好地理解和适应外部环境的变化。
除了以上提到的方法和技术,还有一些其他的工作分析方法,如任务分析法、功能分析法、专家评估法等。
不同的方法和技术可以根据工作性质、组织需求和研究目的来选择和组合使用。
在进行工作分析时,需要确保采集到的信息准确、完整和可靠,以便为后续的人力资源管理活动提供有效的支持和指导。
关于工作分析的方法工作分析是研究工作内容和工作要求的过程,以确定工作所需的技能、知识和能力。
它对于组织招募、选拔、员工培训、绩效评估和薪酬管理等方面都具有重要意义。
有多种方法可以进行工作分析,下面将介绍几种常用的方法。
1.个案分析:这种方法是通过对具体的工作人员进行实地观察和采访,来获取工作任务和工作要求的详细信息。
通过与员工直接交流,可以充分了解工作的各个方面,包括工作目标、责任和职位要求等。
这种方法的优点是可以提供详尽而准确的信息,但也需要耗费大量时间和资源。
2.关键事件分析:这种方法主要是通过记录员工在工作中所遇到的重要事件和问题,然后分析这些事件和问题的原因和解决方法。
通过分析关键事件,可以了解工作的关键要求和所需的技能和能力。
这种方法的优点是相对简单易行,但可能无法全面了解工作的各个方面。
3.调查问卷:这种方法是通过向员工发放调查问卷,让他们回答一系列与工作相关的问题,以了解他们对工作内容和要求的看法。
调查问卷可以包括开放性问题和封闭性问题,以便获取不同维度的信息。
这种方法的优点是可以同时收集大量的数据,并可以进行统计分析,但可能会受到员工回答不准确或不完全的影响。
4.面谈法:这种方法是通过与工作人员进行面对面的访谈,以获取详细的工作信息。
面谈可以是结构化的、半结构化的或非结构化的,具体取决于研究者的需求和目的。
通过面谈,可以深入了解员工对工作的理解和体验,以及他们对工作的看法和建议。
这种方法的优点是可以实时交流,获取质量较高的信息,但可能会受到面谈者主观性的影响。
5.工作日志:这种方法是要求工作人员记录自己在工作中所做的活动和遇到的问题。
通过分析工作日志,可以了解工作的时间分配、工作流程和工作质量等方面的情况。
这种方法的优点是可以获得客观和详细的信息,但可能受到员工主观意识的影响,且可能需要较长时间才能收集足够的数据。
总的来说,每种工作分析方法都有其独特的优势和劣势。
在选择方法时,需要根据具体情况和目的来确定最适合的方法。
工作分析的方法包括工作分析是指对工作内容、工作要求、工作条件等进行系统的、全面的分析,以明确工作的性质和特点,为招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等提供依据。
在实际工作中,我们可以采用以下方法进行工作分析:1. 观察法。
观察法是最直接的一种工作分析方法,通过观察工作岗位上员工的工作内容、工作流程、工作环境等,可以全面了解工作的实际情况。
观察法能够帮助我们直观地了解工作的具体要求和特点,为后续的工作分析提供可靠的数据支持。
2. 访谈法。
访谈法是通过与从事该工作的员工进行沟通交流,了解他们对工作的看法、工作中遇到的问题、对工作要求的理解等,从而获取对工作的深入理解。
访谈法能够帮助我们获取员工的主观感受和经验,为工作分析提供有益的参考。
3. 问卷调查法。
问卷调查法是通过设计问卷,向从事该工作的员工发放,让他们填写有关工作内容、工作要求、工作条件等方面的问题,从而获取大量员工的意见和建议。
问卷调查法能够帮助我们全面了解员工对工作的看法和需求,为工作分析提供客观的数据支持。
4. 文件资料法。
文件资料法是通过收集和分析与工作相关的文件资料,包括工作手册、工作流程、工作报告等,来了解工作的具体要求和特点。
文件资料法能够帮助我们系统地了解工作的规范和标准,为工作分析提供依据。
5. 实地操作法。
实地操作法是指通过自己亲自操作或模拟操作工作岗位上的工作内容,来了解工作的具体流程和要求。
实地操作法能够帮助我们深入了解工作的实际情况,为工作分析提供直接的体验和感受。
综上所述,工作分析的方法包括观察法、访谈法、问卷调查法、文件资料法和实地操作法。
不同的方法可以相互结合,以获取全面、准确的工作分析结果,为人力资源管理提供科学的依据。
在实际操作中,我们可以根据具体的情况选择合适的方法,以确保工作分析的全面性和准确性。
工作分析五大方法详解工作分析的方法大体分为以下几种:1.观察法观察法是指工作分析人员通过对员工正常工作的状态进行观察,获取工作信息,并通过对信息进行比较、分析、汇总等方式,得出工作分析成果的方法。
观察法适用于体力工作者和事务性工作者,如搬运员、操作员、文秘等职位,而不适用于主要是脑力劳动的工作。
由于不同的观察对象的工作周期和工作突发性所有不同。
所以观察法具体可分为直接观察法、阶段观察法和工作表演法。
1.直接观察法工作分析人员直接对员工工作的全过程进行观察。
直接观察适用于工作周期很短的职务。
如保洁员,他的工作基本上是以一天为一个周期,工作分析人员可以一整天跟随着保洁员进行直接工作观察。
2.阶段观察法有些员工的工作具有较长的周期性,为了能完整地观察到员工的所有工作,必须分阶段进行观察。
比如行政文员,他需要在每年年终时筹备企业总结表彰大会。
工作分析人员就必须在年终时再对该职务进行观察。
有时由于时间阶段跨度太长,工作分析工作无法拖延很长时间,这时采用工作表演法更为合适。
“”3.工作表演法对于工作周期很长和突发性事件较多的工作比较适合。
如保安工作,除了有正常的工作程序以外,还有很多突发事件需要处理,如盘问可疑人员等,工作分析人员可以让保安人员表演盘问的过程,来进行该项工作的观察。
在使用观察法时,工作分析人员应事先准备好观察表格,以便随时进行记录。
条件好的企业,可以使用摄像机等设备,将员工的工作内容记录下来,以便进行分析。
另外要注意的是,有些观察的工作行为要有代表性,并且尽量不要引起被观察者的注意,更不能干扰被观察者的工作。
2.问卷调查法工作分析人员首先要拟订一套切实可行、内容丰富的问卷,然后由员工进行填写。
问卷法适用于脑力工作者、管理工作者或工作不确定因素很大的员工,比如软件设计人员、行政经理等。
问卷法比观察法更便于统计和分析。
要注意的是,调查问卷的设计直接关系着问卷调查的成败,所以问卷一定要设计得完整、科学、合理。
工作分析的方法有哪些在管理学和组织行为学中,工作分析是一种重要的方法,用于了解、评估和描述不同工作的内容,要求和特征。
通过工作分析,可以为招聘、培训、绩效评估和员工发展提供基础数据,以确保工作的高效和有效执行。
在实践中,有多种方法可以用来进行工作分析,以下将介绍其中几种常见的方法:1. 观察法观察法是一种直接观察工作场景和工作任务的方法。
通过观察员工在工作中所进行的活动、使用的工具和技能,可以获取关于工作内容和要求的详细信息。
观察法可以帮助研究人员直观地了解工作流程,并发现可能存在的问题和改进空间。
2. 采访法采访法是一种通过与员工、主管或专家进行面对面交谈来获取信息的方法。
采访可以深入了解工作的要求、技能和知识,以及员工对工作环境和挑战的看法。
采访法可以提供有关员工角色和职责的详细描述,并帮助鉴定工作的关键要素。
3. 问卷调查法问卷调查法是一种通过设计并分发结构化问卷来收集数据的方法。
问卷调查可以用于大规模数据收集,并且可以匿名完成,有助于员工更自由地表达他们对工作的看法和反馈。
问卷调查法可以帮助评估员工对工作环境、任务要求和自身能力的感受,对于绩效评估和人才管理具有较高的应用价值。
4. 工作样本法工作样本法是一种让员工执行实际工作任务,并观察他们的表现来评估工作要求和技能的方法。
通过观察员工在工作样本中的表现,可以更直接地了解工作要求,评估员工的技能水平,并为培训和绩效评估提供参考依据。
5. 文件分析法文件分析法是一种通过研究公司文件、作业说明书、流程图和其他相关文档来了解工作要求和流程的方法。
文件分析可以帮助整理和梳理工作内容、责任和标准,为培训、招聘和组织设计提供重要信息,有助于建立明确的工作标准和绩效指标。
以上是一些常见的工作分析方法,每种方法都有其适用的情境和优势,管理者可以根据具体情况选择合适的方法来进行工作分析,以提升组织绩效和员工工作满意度。
精心整理工作分析有哪些方法一、观察法观察法是指职务分析人员通过对员工正常工作的状态进行观察,获取工作信息,并通过对信息进行比较、分析、汇总等方式,得出职务分析成果的方法。
观察法适用12析工作无法拖延很长时间,这时采用"工作表演法"更为合适。
3、工作表演法:对于工作周期很长和突发性事件较多的工作比较适合。
如保安工作,除了有正常的工作程序以外,还有很多突发事件需要处理,如盘问可疑人员等,职务分析人员可以让保安人员表演盘问的过程,来进行该项工作的观察。
在使用观察法时,职务分析人员应事先准备好观察表格,以便随时进行记录。
条件好的企业,可以使用摄象机等设备,将员工的工作内容记录下来,以便进行分析。
1究出一套数量化的工作说明法。
虽然它的格式已定,但仍可用之分析许多不同类型的职务。
PQA有194个问题,计分为六个部分:资料投入、用脑过程、工作产出、人际关系、工作范围、其他工作特征。
2、阈值特质分析方法(TTA):劳普兹(Lopez)等人在1981年设计了"阈值特质分析"(TTA)问卷。
特质取向的研究角度是试图确定那些能够预测个体工作成绩出色的个性特点。
TTA方法的依据是:具有某种人格特性的个体,如果职务绩效优于不具有该种特制者,并且特质的差异能够通过标准化的心理测验反映出来,那么就可以确定该特质为完成这一工作所需的个体特质之一。
3OAQ105个要求。
职务分析人员要能够控制住谈话的局面,既要防止谈话跑题,又要使谈话对象能够无所顾及的侃侃而谈。
职务分析人员要及时准确的做好谈话记录,并且避免使谈话对象对记录产生顾及。
面谈法适合于脑力职务者,如开发人员、设计人员、高层管理人员等。
麦考米克于1979年提出了面谈法的一些标准,它们是:1、所提问题要和职务分析的目的有关;2、职务分析人员语言表达要清楚、含义准确;3、所提问题必须清晰、明确,不能太含蓄;4512间进行观察,从而提高职务分析的效率。
(工作分析)工作分析方法工作分析方法壹、通用工作信息收集方法1.访谈法访谈法是目前国内企业中运用最广泛、最成熟、最有效的工作分析方法。
访谈是访谈人员就某壹岗位和访谈对象,按事先拟订好的访谈提纲进行交流和讨论。
能够适用各类职位的职位分析要求,而且对中高层管理职位进行深度工作分析效果最好地方法。
访谈的成果不仅仅表当下书面信息的提供上,更重要的是,通过资深工作分析师牵引指导,协助任职者完成对职位的系统思考、总结和提炼。
访谈的内容:(1)工作目标:组织为什么设立这壹职务,根据什么确定职务的报酬。
(2)工作内容:任职者于组织中有多大的作用,其行动对组织产生的后果如何。
(3)工作的性质和范围:这是访谈的核心,包括该工作于组织中的关系,其上下级职能的关系,所需的壹般技术知识、管理知识、人际关系知识,需要解决的问题的性质及主动权。
(4)所负责任:设计组织、战略政策、控制、执行等方面。
注意问题:(1)访谈者的培训:工作分析访谈是壹项系统性的、技术性的工作,因此于访谈准备阶段应对访谈者进行系统的工作分析理论和技术培训。
(2)事前沟通:应于访谈前壹星期左右事先通知访谈对象,且以访谈指引等书面形式告知其访谈内容,使其提前对工作内容进行系统总结,且有利于获得访谈对象的支持和配合。
技术配合:于访谈之前,访谈者须事前对访谈工作进行文献研究,且通过开放式工作分析问卷初步收集、整理和汇总职位信息,形成对职位的初步印象,找到访谈的重点,使访谈能够有的放矢。
(3)沟通技巧:于访谈过程中,访谈者应和被访谈者建立且维持良好的互信和和睦关系,适当的运用提示、追问、控制等访谈技巧,把我访谈的节奏,防止访谈中的“壹边倒”现象。
信息确认:访谈过程中,访谈者应就获得的信息及时向被访谈者反馈且确认,于访谈结束前,应当向被访谈者复述所获信息的要点,以得到最终的认可。
(4)访谈对象包括:该职位的任职者;对工作较为熟悉的直接主管人员;和该职位工作联系比较密切的工作人员;任职者的下属。
关于工作分析的方法工作分析的方法工作分析是指通过系统地分析和描述工作职责、任务和能力要求等,为组织招聘、选拔、培训、绩效评价和薪酬管理等人力资源管理活动提供依据的一种方法。
工作分析的目的是将工作职责和任务细化,明确工作内容,为招募与选拔、员工培训与发展、绩效管理、薪酬管理等管理活动提供准确、有效、可依赖的依据。
下面将介绍几种常用的工作分析方法。
一、直接观察法直接观察法是最常用的工作分析方法之一、通过观察员工在工作过程中所进行的各项活动,并做出记录和总结,以获得准确的工作内容和职责描述。
这种方法可以帮助确定工作流程、需要的技能和能力要求等。
二、访谈法访谈法是指通过与岗位相关人员进行面对面的访谈,了解他们对工作内容、职责和要求的理解和描述。
这种方法可以获取到员工对工作的看法和体验,对于岗位职责的理解和工作标准的制定有着重要的作用。
三、问卷调查法问卷调查法是指通过向员工发放问卷,收集他们对工作内容、任务和能力要求的看法和描述。
这种方法可以大规模地收集数据,对于大规模的工作分析很有帮助。
四、记录法记录法是通过收集和分析已有的工作文件、报告、标准操作程序等来进行工作分析。
这种方法可以获得可靠的数据,并且避免了对员工的干扰。
五、职位分析法职位分析法是指对一些岗位的工作职责、任务和能力要求等进行系统的描述和分析。
这种方法可以帮助确定岗位背景、工作职责和编制职位描述和说明书等。
六、行为分析法行为分析法是通过观察和描述员工在工作中所展现的行为和能力,以确定工作所需的技能和能力要求。
这种方法可以帮助制定员工培训和发展计划,以提高员工的绩效和适应能力。
七、任务分析法任务分析法是指对一些岗位的工作任务进行分析和描述。
这种方法可以帮助确定岗位的工作流程和任务分配,以提高工作效率和准确性。
以上是几种常见的工作分析方法,每种方法都有其独特的优势和适用范围。
在进行工作分析时,可以根据具体情况选择合适的方法或多种方法的结合,以获得准确、全面的工作分析结果,为组织的人力资源管理提供有效的支持和指导。
工作分析方法有哪些工作分析是指通过对工作的细节和要求进行系统性的分析,以确定每个工作的关键要素。
它对于组织能够招募、选择、培训和评估员工具有重要意义。
下面是一些常用的工作分析方法:1. 工作观察法:这是最直接和直观的工作分析方法之一。
通过观察工作内容和员工在工作环境中的行为来收集信息。
观察可以以结构化或非结构化的形式进行,并且可以借助工作记录表或采访来进行。
2. 工作记录法:通过编制工作记录表和日志,将每个工作的任务和活动进行详细记录。
这种方法需要员工和上级主管的配合,以确保工作表准确、全面。
3. 采访法:这种方法需要将工作分析师与现任或离职员工进行面对面的访谈。
通过面谈来了解工作的细节、要求和技能。
采访可以是结构化或非结构化的,需要根据具体的情况决定。
4. 岗位评估法:这是一种通过工作评价问卷和评价量表来收集工作信息的方法。
调查问卷可以包括对工作任务、责任、权力和技能要求的评估。
5. 小组讨论法:把相关的员工和上级主管组成一个小组,讨论工作的关键要素。
他们可以互相补充和修正彼此的意见,以达到全面和准确的工作分析结果。
6. 案例研究法:通过研究和分析已完成的工作案例,了解工作的内在要求和技能。
这可以帮助确定一个工作的最佳实践和关键绩效指标。
7. 数据分析法:这是一种使用现有数据来进行工作分析的方法。
通过分析工作绩效和生产数据,来了解工作的目标和要求。
这对于定量研究和评估工作的关键要素非常有用。
8. 技能分析法:这种方法主要着重于员工的技能和能力。
通过评估员工在工作中所需的技能,来确定工作的要求和培训需求。
9. 文献研究法:通过查阅相关的文献和研究来了解工作的特点和要求。
这可以帮助分析员对于特定工作的基本要素有一个全面的了解。
综上所述,这是一些常用的工作分析方法。
每种方法都有其优势和限制,需要根据具体的情况来选择和应用。
在进行工作分析时,可以选择一种或多种方法来获取全面和准确的信息,以支持人力资源管理决策的制定。
工作分析的方法有哪些工作分析是组织管理中一项重要的任务,它有助于确定工作岗位的要求、任务和责任。
通过工作分析,组织能够更好地管理员工,制定更有效的激励和评估政策,并提高工作效率和员工满意度。
在进行工作分析时,有多种方法可供选择。
本文将介绍几种常见的工作分析方法。
1. 问卷调查法:问卷调查法是一种常见的工作分析方法。
通过向员工发放问卷,组织可以了解员工对工作内容、职责和要求的看法和评价。
问卷调查可以涵盖多个方面,如工作任务、工作环境、工作关系等。
这种方法可以收集大量信息,并快速了解员工的观点。
然而,它依赖于员工的主观意见,可能存在一定的偏见。
2. 观察法:观察法是通过观察员工的工作活动来进行工作分析的方法。
观察员工的工作过程可以帮助组织更好地了解工作的要求和流程。
这种方法可以直接获取工作细节和绩效要求,减少信息的失真。
然而,观察法需要投入大量时间和资源,并且可能影响员工的正常工作。
3. 面谈法:面谈法是与员工进行面对面的访谈,以获取有关工作内容和要求的信息。
通过与员工交流,组织可以深入了解工作的细节和要求,并了解员工的专业知识和技能。
面谈法可以促进员工参与和投入,同时也有助于建立良好的工作关系。
但是,面谈法可能受到员工的主观意见和记忆的限制,需要与其他方法结合使用。
4. 文件分析法:文件分析法是通过研究组织和员工的文件、记录和报告来获取工作相关信息的方法。
这些文件可以包括工作说明书、绩效评估报告、培训手册等。
通过文件分析,组织可以了解工作的要求、职责和绩效指标,以及员工的工作表现和发展需求。
这种方法可以减少对员工的干扰,但可能无法获取员工真实的工作体验。
5. 小组讨论法:小组讨论法是将员工分组,通过集体讨论的方式来进行工作分析的方法。
小组讨论可以促进员工间的交流和协作,共同分享对工作的看法和经验。
这种方法可以帮助组织获取多样的意见和观点,减少个体的偏见。
然而,小组讨论法可能受到人际关系和组织文化的影响,需要进行适当的引导和管理。
(工作分析)工作分析的方法介绍工作分析的方法工作分析的不同内容决定了工作分析调查的侧重点及所收集的信息的不同,也决定了工作分析所采用的方法的不同。
工作分析的方法很多,如按照结果的可量化程度,可划分为定性分析法和定量分析法两种;按照所采用的方式不同,可划分为访谈法、问卷调查法、观察法、关键事件法及工作日志法等。
选择适合本企业实际情况的方法是工作分析成功的重要因素之一。
访谈法访谈法,又称面谈法,是访谈人员就某一岗位与访谈对象按事先拟订好的访谈提纲进行面对面的交流和讨论进而收集岗位信息的一种方法。
访谈对象包括该职位的任职者、对工作较为熟悉的直接主管人员、与该职位工作联系比较密切的工作人员、任职者的下属等。
一、选择访谈法的形式访谈法通常有以下三种形式。
(一)个别员工访谈法个别员工访谈法主要适用于工作差异较大的岗位以及工作分析时间较为充足的情况。
(二)集体访谈法集体访谈法适用于工作岗位性质比较相近的情况。
(三)主管人员访谈法主管人员访谈法是指工作分析人员通过同某一岗位任职者的直接上级领导进行面谈从而收集岗位信息的一种方法。
做好访谈前的准备工作,是保证访谈成功的重要前提。
访谈者要根据调查的目的、要求和受访者的特点,事先确定并充分熟悉访谈的内容和范围,确定调查方案或拟订访谈提纲。
调查方案的内容包括明确访谈的目的、确定访谈的步骤、拟订提出的问题、安排提问的顺序、选取访谈的对象等。
调查方案样本见表2-l。
二、访谈提纲样例访谈提纲是指对访谈的内容或问题列出一个大致的纲目,其内容是围绕岗位展开的,形式可以多样化。
(一)工作分析非结构化式的访谈问题样本样本的具体内容主要包括如下14个问题。
(1)请问您的姓名、职务、职务编号是什么?(2)您所在的部门?直接上级主管是谁?部门经理是谁? (3)您所在岗位的目标是什么?(4)您工作的主要职责是什么?请列举1~2个实例。
(5)工作中遇到的最大挑战是什么?有其他人员的协助吗?(6)工作中容易出错的地方有哪些?产生错误的原因主要是什么?对其他工作有什么影响?(7)岗位的任职资格要求大致有哪些?例如教育背景、工作经验等。
关于工作分析的方法工作分析是一种系统性的方法,用于获取关于特定工作或工作岗位的详细信息。
工作分析有助于我们了解工作的本质、工作所需的技能和知识、工作所涉及的职责和任务以及工作的环境和条件等方面。
通过工作分析,企业可以更好地招聘和选拔员工、制定培训计划、评估和改善绩效、设计薪酬和福利等方面提供依据。
下面将介绍几种常用的工作分析方法。
一、观察法观察法是最直接、最常用的工作分析方法之一。
在观察法中,研究者将直接观察工作岗位上员工的行为和活动,并记录下来。
观察法能够提供客观的、真实的工作行为信息,但会受到观察者主观意见和偏见的影响。
二、访谈法访谈法是通过与从事特定工作的员工进行面对面的或电话的交谈来获取工作信息的方法。
通过与员工交谈,研究者可以详细了解工作所需的技能、工作的职责和任务、工作的环境和条件等。
然而,访谈法受到员工回忆和主观评价的影响,可能存在信息不准确或不完整的问题。
三、问卷调查法问卷调查法是一种常用的工作分析方法,适用于大规模的数据收集。
研究者可以设计问卷,让员工对工作进行评价和描述,以获取关于工作的信息。
问卷调查法可以获取大量的数据,并且可以进行统计分析,但可能受到员工主观意见和回答倾向的影响。
四、文件分析法文件分析法是通过查阅文件和记录来获取关于工作的信息。
研究者可以分析工作描述、工作说明书、绩效评估报告、培训材料等文件,以了解工作的职责、工作的流程和步骤、工作的标准和要求等。
文件分析法可以提供详细和客观的工作信息,但可能无法获取员工的实际行为和活动。
五、定性方法除以上介绍的定量方法外,还有一些定性方法也可以用于工作分析。
定性方法侧重于对工作的描述和理解,通过深入访谈、焦点小组讨论等方法获得详细的工作信息。
定性方法有助于全面了解工作的特点和要求,但可能受到研究者的主观解读和分析的影响。
在实际应用时,常常采用多种方法相结合的方式进行工作分析,以获取准确全面的工作信息。
此外,需要注意的是,工作分析是一个动态的过程,工作内容和要求可能随着时间和环境的变化而发生改变,因此,需要不断进行工作分析的更新和调整。
工作分析有哪些方法
工作分析是通过收集和评估有关工作内容、工作特点和工作环境的信息,以确定工作职能和职位要求的过程。
以下是一些常用的工作分析方法:
1. 工作观察法:观察员工在工作过程中进行任务的方法、技巧和流程,记录和评估工作内容和要求。
2. 工作访谈法:通过面对面的访谈方式,与员工、上级和同事交流,了解工作的具体要求、技能和知识。
3. 问卷调查法:根据需要,编制和分发问卷,通过员工的自述或其他相关人员的反馈,收集有关工作职能和要求的信息。
4. 文档分析法:对组织内已有的相关文件和资料进行内容分析,了解工作职能、流程和职位要求等信息。
5. 小组讨论法:组织员工及管理者参与的小组讨论,讨论和梳理有关工作职能和职位要求的信息。
6. 任务分析法:分解工作任务为具体的活动步骤,了解每个任务的要求和关联性。
7. 职位描述法:编写职位描述,详细描述职位的职能、责任、技能和所需的知识。
8. 评估中心法:通过工作模拟和评估测试,评估员工在特定工作任务中的表现和能力。
这些方法可以单独应用,也可以结合使用,根据具体情况选择适合的方法,以获得准确、全面的工作分析结果。
工作分析的方法有哪些工作分析是指对工作内容、工作要求、工作条件等进行系统分析,以明确工作的性质和特点,为制定合理的工作安排和管理措施提供依据。
在实际工作中,我们可以采用多种方法进行工作分析,以便更好地理解工作的本质和要求,下面将介绍一些常用的工作分析方法。
首先,我们可以采用观察法进行工作分析。
通过直接观察工作过程和工作环境,我们可以了解工作的具体内容、工作流程以及工作中可能出现的问题和难点。
观察法可以帮助我们全面、直观地了解工作的实际情况,为后续的分析提供重要的信息基础。
其次,我们可以采用访谈法进行工作分析。
通过与从事该工作的员工进行深入的交流和访谈,我们可以了解到他们对工作的认识和理解,以及他们在工作中所面临的挑战和困难。
访谈法可以帮助我们从员工的角度更加深入地了解工作的实际情况,为工作分析提供宝贵的信息来源。
此外,我们还可以采用问卷调查法进行工作分析。
通过设计问卷并向相关人员发放,我们可以收集到大量的工作相关数据和信息,包括工作内容、工作要求、工作环境等方面的信息。
问卷调查法可以帮助我们系统地了解工作的各个方面,为工作分析提供客观、全面的数据支持。
最后,我们可以采用任务分解法进行工作分析。
通过将整个工作过程分解为若干个具体的任务和步骤,我们可以逐一分析每个任务的具体要求和操作流程,以及任务之间的关联和依赖关系。
任务分解法可以帮助我们深入地理解工作的组成部分,为工作的合理安排和分工提供重要的参考依据。
综上所述,工作分析是一个系统性的过程,我们可以通过观察法、访谈法、问卷调查法和任务分解法等多种方法进行工作分析,以便更好地理解工作的本质和要求,为工作的合理安排和管理提供科学依据。
希望以上内容能够对工作分析方法有所帮助。
常用的工作分析方法工作分析是一个关键的人力资源管理方法,它涉及到对组织内各个工作岗位的任务、责任、技能和知识等方面的深入分析。
通过工作分析,组织可以更好地了解和评估员工的绩效,为招聘、培训和绩效管理等人力资源活动提供依据。
下面将介绍一些常用的工作分析方法:1.工作观察法:这是最直接的工作分析方法之一,通过观察员工在岗位上的工作行为和活动来收集数据。
观察者可以是上级领导、同事或专业人士,他们会记录员工的工作所需的技能、知识和行为特征等。
2.面谈法:这是一种常用的工作分析方法,通过与员工进行个别或集体的面谈来了解他们对工作的看法和意见。
在面谈中,可以询问员工的工作内容、所需技能和责任等方面的问题,获得他们对于工作的真实反馈。
3.问卷调查法:这是一种量化的工作分析方法,通过向员工分发问卷来收集数据。
问卷中的问题可以涵盖工作任务、工作环境、工作要求等方面,员工可以根据自己的工作经验来回答。
这种方法可以快速收集大量数据,但需要员工配合才能进行。
4.工作记录法:这是一种通过记录或分析工作产品或产出来分析员工工作的方法。
通过分析工作的结果,可以推断出背后所需的技能、知识和行为特征等。
此方法适用于一些需要产出明确的工作岗位,如生产线上的工作岗位。
6.群体讨论法:这是一种通过组织小组讨论的方式来进行工作分析的方法。
在讨论中,小组成员可以分享工作经验和观点,从而形成共识和理解。
这种方法可以促进员工之间的交流和互动,提高工作分析的准确性和可信度。
总之,工作分析是组织管理中非常重要的一项任务,通过采用适合的工作分析方法,可以更好地了解员工的工作,为人力资源管理决策提供科学依据。
不同的工作分析方法适用于不同的岗位和情境,组织可以根据具体情况选择合适的方法进行分析。
同时,过程中需要注意保护员工的隐私和权益,确保分析结果的准确性和可信度。
问卷调查法是由工作分析者根据工作分析的目的、内容等事先设计一套调查问卷,由被调查者填写,再将问卷加以汇总,从中找出有代表性的回答,形成工作分析的描述信息的一种方法。
调查问卷分为封闭式和开放式两种形式。
封闭式调查问卷是由调查人员事先设计好答案选项,由被调查人选择确定;开放式调查问卷是由被调查人自由回答问卷所提出的问题。
运用问卷调查法时应注意以下几个问题。
(1)首先要明确企业有没有能对问卷信息进行处理的人员、设备和技术(2)调查问卷要设计得科学合理。
(3)对问卷中的各项调查项目应附以必要的填表说明。
(4)及时收回问卷调查表,以免遗失。
(5)对调查表提供的信息做鉴别和必要的调整。
工作分析的方法总结第2篇功能性工作分析法(Functional Job Analysis,FJA)是以工作为中心的分析方法。
它以员工所需发挥的功能与应尽的职责为核心,列出收集与分析的信息类别,规定工作分析的内容。
FJA考虑了3个方面的问题:(1)它依据信息、人、物3个方面进行分类。
(2)它对工作的分类还考虑了其他4个因素,分别是:在执行工作时需要得到多大程度的指导;执行工作时需要运用的推理和判断能力应达到什么程度;完成工作所要求具备的数学能力有多高;执行工作时所要求的口头及语言表达能力如何。
(3)功能性工作分析问卷还确定了工作的绩效标准以及工作对任职者的培训要求。
FJA可清楚描述工作内容,对培训的绩效评估非常有用。
但FJA要求对每项任务都做详细分析,因而撰写起来相当费力气和费时间,同时FJA并不记录有关工作背景的信息,对员工必备条件的描述也不理想。
以上就是为大家总结的工作分析时经常要用到的一些方法,这些属于理论知识,具体使用过程中,要针对不同的企业,不同的岗位,采取合适的方法才能有效的开展工作分析。
关键事件法又称关键事件技术(Critical Incident Technique,CIT),要求分析人员、管理人员、本岗位员工将工作过程中的“关键事件”(导致工作成功或失败的关键行为特征或事件)详细地加以记录,在大量收集信息后,对工作的特征和要求进行分析研究的方法。
关于工作分析的方法工作分析的方法工作分析是组织管理中一项重要的任务,通过分析工作来了解工作的性质、要求和特征,为人力资源管理提供依据。
工作分析的方法可以包括多个方面,下面将介绍几种常用的分析方法。
一、观察法观察法是最直接的一种工作分析方法,通过观察员工在工作场景中所进行的具体工作活动,来了解工作内容、流程和要求。
观察法可以通过实地观察、视频录制等方式进行,可以对工作过程中的具体操作进行详细记录和分析。
观察法的优点是直观、真实,可以获取到详细的工作细节和实际操作情况。
但观察法也存在一些限制,比如一些工作场景不适宜直接观察,员工可能在观察下表现不真实等。
二、访谈法访谈法是一种通过与员工进行面对面的谈话来获取工作信息的方法。
通过与员工交流,可以了解工作的要求、对接的对象、所使用的工具和系统以及完成工作的关键技能等。
访谈法的优点是可以获取到员工的主观意见和感受,可以深入了解工作情况,并且可以进行针对性的问题追问和澄清。
但访谈法也存在一些问题,比如员工可能存在信息不全面或者偏差等,而且需要花费较多的时间和人力资源。
三、问卷调查法问卷调查法是一种通过设计和分发问卷进行数据收集的方法,可以广泛应用于大规模工作分析。
通过问卷调查,可以向员工收集关于工作任务、责任、要求和能力等方面的信息。
问卷调查法的优点是可以快速、经济地收集到大量数据,可以对多方面的工作进行综合分析。
但问卷调查法也存在一些问题,比如员工可能回答不准确或者主观,问卷设计可能存在偏差等。
四、文件分析法文件分析法是通过阅读和分析与工作相关的文件,如工作描述、职位说明书、工作流程图等来了解工作的性质和要求。
通过文件分析可以获取到相对全面和系统的工作信息。
文件分析法的优点是可以快速获取到详细的工作信息,可以较好地了解工作的流程和要求。
但文件分析法也存在一些问题,文件可能存在不准确或者过时的情况,而且只能了解到书面上的信息,无法得知实际操作情况。
综上所述,工作分析的方法有多种,在实际应用中可以根据需求和情况选择合适的方法进行分析。
(工作分析)关于工作分析
的方法
关于工作分析的方法
1、工作分析的作用
工作分析是重要的管理基础工作,阐明工作的任务、职责、及任职条件等内容,作为人员聘任、职位评价、绩效评估、职级设计以及薪资结构设计的基础。
帮助改进公司的组织结构和工作系统。
其作用体当下四个方面:
1组织决策过程(包括组织结构、组织计划、组织政策等);
2工作和设备3设计(包括工作设计、设备4设计、工作方法设计、作业指导书、工作安全、规章制度);
5人力资源管理(包括人员聘用、选拔、安置、培训、开发、绩效标6准、薪资管理);
7其它服8务(包括职业咨询、制度教育)。
2、关于工作分析中需要收集的资料类型
3、工作分析的六个导向
工作分析是壹个完成职位描述调查分析的过程,其核心是识别重要的工作行为且将工作分类。
应特别注意区分:员工实际所做的工作和他应负责任之间的区别,以及完成什幺工作和
如何完成这项工作之间的区别。
回答工作做什幺,称为任务导向分析;
回答工作要如何做,称为行为导向分析;
回答任职条件是什幺,称为个人导向分析;
回答工作绩效是什幺,称为目标导向分析;
回答工作环境是什幺,称为条件导向分析;
回答工作责任是什幺,称为责任导向分析。
4、工作分析的主要方法概要:
①问卷调查:问卷设计是壹项非常专业的工作,必须将需要获得的信息转化为简单明确的问题。
通常问卷可分为俩类:
其壹,结构性问卷,仅于设计好的问卷中选勾答案。
其二,非结构性问卷,对设计好的问题作主观的陈述性表达。
问卷法的最大优点是比较规范化、数量化,适合于用计算机对结果进行统计分析。
但它的设计比较费工,也不像访谈那样能够面对面地交流信息,因此,不容易了解被调查对象的态度和动机等较深层次的信息。
问卷法仍有俩个缺陷,壹是不易唤起被调查对象的兴趣;二是除非问卷很长,否则就不能获得足够详细的信息。
②观察法:指对工作实况作现场观察且记录有关工作情况。
研究者认为有经验的员工且不总是很了解自己完成工作的方式。
许多工作行为已成习惯,干起工作来且未意识到工作程序的细节。
因此,研究者主张采用观察法对工作人员的工作过程进行观察,记录工作行为的各方面
特点,了解工作中所使用的工具设备,了解工作程序、工作环境和体力消耗。
观察时,能够用笔录;也能够用事先预备好的观察项目表,壹边观察,壹边核对。
于运用观察项目表时,须事先对该工作有所了解。
这样,制定的观察项目表才比较实用。
观察前先进行访谈将有利于观察工作的进行。
关联方法工作参和法:这种方法是由工作分析人员亲自参加工作活动,体验工作的整个过程,从中获得工作分析的资料。
通过实地考察,能够细致、深入地体验、了解和分析某种工作的心理因素及工作所需的各种心理品质和行为模型。
③面谈法:通过面谈且记录员工对工作及职责的见法。
关联方法技术会议法:这种方法是召集管理人员、技术人员举行会议,讨论工作特征和要求。
由于管理人员和技术人员对有关的工作比较了解,尤其是比较了解有关工作的技术特征和工艺特征。
所以他们的意见对获取有效地工作分析资料无疑是很有用的。
④工作日志法:通过工作日志了解员工及其职位的工作情况。
这种方法要求员工于壹段时间内对自己工作中所做的壹切进行系统的活动记录。
如果这种记录记得很详细,那幺经常会提示壹些其它方法无法获得或者观察不到的细节。
⑤关键事件法:是由熟悉工作的专家找出工作中对绩效有重大影响的关键事件和行为。
关键事件法就是壹种常用的行为定向方法。
于大量收集关键事件以后,能够对它们作出分析,且总结出职务的关键特征和行为要求。
关键事件法既能获得有关职务的静态信息,也能够了解职务的动态特点。
关联方法工作任务清单法:这种方法是让员工于工作任务清单中找出和自己工作有关的项目,以便确定某壹工作的特性。
工作任务清单壹般由主题专家设计。
六、工作分析的主要方法
1、职位分析问卷——PAQ法
著名的“职位分析问卷(PositionAnalysisQuestionnaire,PAQ)”,由美国普渡(Purdue)大学的工业心理学家麦考密克等人设计。
该方法无需修改就可用于不同的组织和不同的工作。
问卷共计六个部分、194个问题,
这194个问题也称为工作元素,
对每壹工作元素用以下六个标准之壹进行衡量:
使用程度;对工作的重要程度;工作所需的时间;发生的概率;适用性;其它
对每壹标准主要采用五分刻度描述。
对这六个方面的194个工作元素的定量化描述,来决定壹职务于五个方面的性质:
沟通、决策、社会责任、熟练工作的绩效、体能活动及关联条件。
PAQ法工作元素的分类
职位分析问卷法的优点于于:
它将工作按照五个基本领域进行且提供了壹种量化的分数排序。
这五个基本领域是:
(1)是否负有决策、沟通、社会方面的责任;
(2)是否执行熟练的技能性活动;
(3)是否伴随有相应的身体活动;
(4)是否操纵设备;
(5)是否需要对信息进行加工。
因而,职位分析问卷的真正优势于于:
它对工作进行了等级划分。
能够根据决策、熟练性活动、身体活动、设备操纵以及信息加工等特点对于每壹项工作分配壹个量化的等级分数。
然后,能够依据这壹信息来确定每壹种工作等级或工资等级。
职位分析问卷的问题于于:
对工作活动的描述过于抽象,对具体工作的安排缺乏指导意义。
2、功能性工作分析——FJA法
由美国劳工部(TheU.SDepartmentofLabor)制定的“功能性工作分析(FunctionJobAnalysis,FJA)”包括工作特点分析和员工特点分析。
FJA法的基本假设:
1)应明确区分“完成什幺工作”和“员工应如何完成工作”;
2)每个工作均于壹定程度上和人、事、信息关联;
3)对事件要用体能完成,对信息要用思考处理,对人要用人际关系的方法;
4)尽管执行任务的方法有很多,但要完成的职能是有限的;
5)每壹种职能依赖于员工的特性和资格来达到预期的绩效;
6)和人、事、信息关联的功能中,复杂的功能包含了简单的功能。
FJA法的四个部分:
第壹,任务描述:(完成什幺工作)
第二,工作特点分析——工作者的功能量表:(员工应如何完成工作)
第三,员工特点分析:(正确完成工作所必备的条件)
培训:常规教育和职业培训
能力:智力、动作协调性、手的灵活性
个性:适应性、果断性、压力承受能力
身体情况:视力、身高、体重、握力、血压
第四,FJA法仍考虑以下四个因素:
1)于执行工作时需要得到多大程度的指导;
2)执行工作时需要运用的推理和判断能力应达到什幺程度;
3)完成工作所要求具备的数学能力有多高;
4)执行工作时所要求的口头及评议表达能力如何。
FJA法的特点:将工作的写实描述和功能的抽象评级相结合。
3、职位评级——FES法
美国联邦政府雇员的非主管职位,采用FES因素评价系统的评分表,和GS等级换算表,对职位进行评级。
FES系统9因素水平的评分表
FES评分和GS等级换算
FES法的特点:重视工作所需的知识范围,对工作进行抽象评级,应用简便。
4、工作对人提出的要求——弗莱希曼(Fleishman)工作分析系统
弗莱希曼(Fleishman)工作分析系统,专门分析工作对人的能力提出的要求。
这种方法把能力定义为引起个体绩效差异的持久性的个人特性。
通过建立52种能力分类,充分代表和工作有关的各种能力,包括认知能力、精神运动能力、身体能力、以及感觉能力。
弗莱希曼工作分析系统中的52种能力因数
对52个能力因素采用7分刻度衡量,由主题专家评价打分。
弗莱希曼工作分析系统的特点:能对工作的能力要求提供壹个量化的全景描述,具有广泛的实用性。
5、面谈法
面谈法是和担任有关工作职务的人员壹起讨论工作的特点和要求,从而取得有关信息的调查研究方法。
面谈法可能是最广泛运用的工作分析方法,通过和工作承担者进行面谈,能够发现工作活动和行为的特殊性。
壹般使用三种访谈法:
(1)对每个雇员进行个人访谈;
(2)对做同种工作的雇员群体进行的群体访谈;
(3)对完全了解被分析工作的主管人员进行的主管人员访谈。
进行面谈的原则:
1)明确面谈的意义
2)建立融洽的气氛
3)准备完整的问题表格
4)要求按工作重要性程度排列
5)面谈结果让任职者及其上司审阅修订。
面谈工作分析的7项要素:
1)知识要求。
2)技术要求。
3)能力要求。
4)工作中所包含的身体活动。
5)工作的特定环境条件。
6)典型工作事件。
7)对雇员兴趣的要求。