新编应用文写作课件第7章社交礼仪文书
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单元10 社交礼仪文书1第10章社交礼仪文书10.1介绍信10.2 证明信10.3 表扬信10.6 邀请信10.7 贺信10.8 写作实训10.4 慰问信10.5 感谢信10.9 思考与练习10.1.1 介绍信的适用范围本单位派人到其他单位实习或参加活动。
本单位人员外出调查或前往其他单位商讨大事。
本单位派人到别的单位推销宣传自己的产品。
本单位派新人与其他单位进行业务交流。
为他人进行各种推荐,或向他人求教问题且互不相识。
10.1.2 介绍信的写作格式1.便函式介绍信的写作格式标题:第一行居中写“介绍信”三个字,一般用二号宋体字。
有要求的还可以在标题下注明介绍信编号。
称谓:另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”“先生”“女士”等称呼,再加冒号。
正文:另起一行,开头空两格写正文,一般不需要分段。
附注:注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
单位名称和成文日期:在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。
日期写在单位名称下方。
2.存根式介绍信的写作格式存根式介绍信一般由存根、间缝、正文3部分组成。
存根:由标题、介绍信编号、正文和开出时间等组成,留作出具单位备查。
间缝:写明介绍信编号,应与存根部分的编号一致,并加盖出具单位的公章。
正文:与便函式介绍信相同。
10.1.3 介绍信的写作注意事项(1)被介绍人的真实姓名、身份等信息必须如实填写,不得虚假编造,冒名顶替。
要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地进行介绍。
(2)所接洽办理的事项应交待清楚,与此无关的应当不写。
介绍信篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。
(3)介绍信的用语应当态度诚恳,措词得当。
用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。
(4)介绍信务必加盖公章,以免以后造成不必要的麻烦。
查看介绍信时也要核对公章和介绍信的有效期限。
(5)有存根的介绍信,存根联和正式联要内容完全一致。