Access数据库应用教程第2版 教学课件 ppt 作者申莉莉 ch5

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Excel常见的表
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数据库中的表
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符合第一范式的表格就可以吗？
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关系模型中的常用术语
1．元组
在二维表中，从第二行起的每一行称为一个元组，在文件中对应一条具体记录。
2．属性
二维表中，每一列称为一个属性，在文件中对应一个字段。
• 2) 实体的属性：用于描述实体的特性。 如学生用学号、姓名、性别、年龄等属性描述
• 3) 一个实体是若干个属性值的集合。
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如一个特定的学生用学号、姓名、性别等属性值描述
实体集之间的联系
概念：两个实体集之间实体的对应关系称为联系 （1）一对一联系 如果实体集E1中的每一个实体至多和实体集E2中的一个实体有联系，反之亦然，
n:m。
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关系图
学校
校长
学校1 学校2 学校3
…… 学校n
校长1 校长2 校长3
…… 校长n
1 ：1
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一对一 联系
实体集 之间 的联系
班级
班级1 班级2 班级3 …… 班级n
1
学生
学生1 学生2 学生3 …… 学生n
：n
多对多
联系
课程
学生
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
3．属性名
二维表第一行显示的每一列的名称，在文件中对应字段名，例如“姓名”，“性别” 等。
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关系模型中的常用术语
4．属性值
行和列的交叉位置表示某个属性的值。

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5.3.2 利用“设计”视图创建查 询
❖ 1．查询“设计”视图 ❖ 2．使用“设计”视图创建查询 ❖ 3．查询设计网格的使用
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5.3.3 查询属性
❖ 1．上限值 ❖ 2．记录集类型 ❖ 3．输出所有字段 ❖ 4．唯一值
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5.3.4 添加计算字段
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5.3 选择查询
❖ 创建查询的方法一般有两种：查询向导和 “设计”视图。利用查询向导，可创建不 带条件的查询。如果要创建带条件的查询， 则必须要在查询设计视图中进行设置。
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5.3 选择查询
❖ 5.3.1 利用向导创建查询
❖ 1. 基于单表的简单查询向导 ❖ 2. 基于多表的查询向导
分大小写。汉字默认的按拼音顺序进行比较； ❖ （3）日期型数据，日期在前的小，在后的大； ❖ （4）逻辑型数据，逻辑值False（0）大于True（-1）； ❖ （5）Like在模式符中支持通配符。在模式符中可使用
通配符“？”表示一个字符（字母、汉字或数字），通 配符“*”表示零个或多个字符（字母、汉字或数字）， 通配符“#”表示一个数字。在模式符中使用中括号（[ ]） 可为Like左侧该位置的字符或数字限定一个范围。如[ad]，即表示a、b、c、d中的任何一个符号；若在中括号 内指定的字符或数字范围前使用“！”号，则表示不在 该范围内，如[!2-4]，即除2、3、4之外的任意数字； ❖ （6）在运算符Like前面可以使用逻辑运算符Not，表示 相反的条件。
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5.2.2 Access常用函数
❖ 系统设计人员提供了上百个的函数以供用 户使用。在Access使用过程中，函数名称 不区分大小写。根据函数的数据类型，我 们将常用函数分为：数学型、文本型、日 期时间型、逻辑型和转换函数等。本节， 我们将对一部分常用函数进行介绍，如果 需要更多的函数，请查阅帮助或系统手册。

一班的学生，关系S 代表二班的学生，如表2.1 和表2.2 所示。 • 关系R 和关系S 的并、差和交运算的结果如表2.3 所示。
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2.1 关系数据库
• 2. 专门的关系运算 • 关系数据库主要有三种专门的关系运算，选择、投影和连接。 • （1）选择。 • 从一个关系中找出满足给定条件元组的操作称为选择。或者说，从一
构。 • 关系模式的格式：关系名（属性1，属性2，…，属性n）。 • 6. 候选键 • 在一个关系中，由一个或多个属性组成，其值能唯一地标识一个元组
（记录），称为候选键，在一个关系上可以有多个候选关键字。
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2.1 关系数据库
• 7. 主关键字 • 有时一个关系中有多个候选关键字，这时可以选择其中一个作为主关
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2.2 创建Access 数据库
• 2. 确定数据库中需要的表 • 一个数据库可能是由若干个表组成，所以确定表是数据库设计过程中
最重要的环节。在设计表时，就按照以下原则。 • （1）各个表不应包含重复的信息。 • （2）每个表最好只包含关于一个主题的信息。 • （3）同一个表中不允许出现同名字段。
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2.1 关系数据库
• 最常见的连接运算是自然连接，它是利用两个关系中共有的一个字段， 将该字段值相等的记录内容连接起来，去掉其中的重复字段作为新关 系中的一条记录。
• 下面通过实例说明以上3 种运算，已知关系R 代表学生信息表，关系 S 代表学生成绩表，如表2.4 和表2.5 所示。
键字，简称关键字。 • 主关键字也称为主码或主键。每个关系都有一个并且只有一个主关键
字。 • 8. 外部关键字 • 如果关系中某个属性或属性组合并非关键字，却是另一个关系的主关

access数据库未来的发展趋势
未来数据库的发展方向
access数据库作为一种轻型数据库，未来将更多地应用于移动设备、桌面应用程序和云端 服务。
数据库的智能化
随着人工智能技术的发展，未来的数据库将更加智能化，能够自动化管理和优化数据存储 、查询和访问等方面。
数据库的分布式
随着云计算技术的发展，未来的数据库将更加分布式，能够实现跨地域、跨平台的数据存 储和访问。
access数据库教学课件ch
xx年xx月xx日
目录
• access数据库概述 • access数据库基础 • access数据库高级应用 • access数据库的优化与维护 • access数据库实际案例展示 • access数据库的前景展望与总结
01
access数据库概述
access数据库是什么
数据加密
对敏感数据进行加密，防止数据泄 露。
防止数据库被修改
禁用宏、使用密码保护等措施防止 数据库被修改。
安全审计
对数据库操作进行审计，发现和防 止未授权访问和恶意行为。
05
access数据库实际案例展示
利用access数据库进行客户信息管理
01
02
03
建立客户信息表
包括客户姓名、性别、生 日、联系方式等基本信息 。
Access是一种关系型数据库管理系统，它由Microsoft开发并 广泛应用于Windows操作系统。
它能够使用Jet引擎来处理和查询数据，并且可以使用系统表 、查询、窗体、报表、宏和模块等对象来创建数据库应用程 序。
access数据库的发展历程
01
1990年代初，Microsoft公司推出了Access的前身FoxBase，它是在DOS操作 系统上开发的。

• 在关系数据库中访问所需要的数据时，需要对其中的关系进行一定的 关系运算。关系运算分为两类：一类是传统的集合运算，另一类是专 门的关系运算。
• 1. 传统的集合运算 • 进行传统集合运算的两个关系必须具有相同的关系模式，即元组具有
相同的结构。 • （1）并运算。 • 设有两个相同结构的关系R 和S，R 和S 的并是由属于R 或属于S 的
• ④ 以独占只读方式打开：该方式具有只读和独占的特点。 • 2. 数据库的关闭 • 当用户完成了对数据库的操作而不再需要使用它时，应将其关闭，关
闭方法如下。 • （1）单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。 • （2）双击数据库窗口左上角的控制菜单图标。 • （3）执行“文件”菜单下的“关闭”命令。
可。 • 在打开数据库时，可以使用以下4 种方式。 • ① 以共享方式打开：这是默认打开数据库的方式，允许在同一时间内
有多个用户同时打开使用并修改。
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2.2 创建Access 数据库
• ② 以只读方式打开：以这种方式打开的数据库，用户只能查看而无法 编辑其内容。
• ③ 以独占方式打开：是指某个用户以这种方式打开数据库后，在这个 用户使用期间其他用户无法访问该数据库。
第2 章 构建Access 数据库
• 2.1 关系数据库 • 2.2 创建Access 数据库 • 2.3 Access 表的关系 • 2.4 总结提高 • 2.5 知识扩展
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2.1 关系数据库
• 2.1.1 关系数据库的基本概念
• 在关系数据库中，经常会提到关系，属性等概念，为了进一步了解关 系数据库，首先给
• （2）投影。
• 从一个关系中找出若干个属性构成新的关系的操作称为投影。或者说， 从一个二维表格中找出若干个字段组成新的二维表格的操作。投影是 从列的角度对二维表格的内容进行筛选。

表的数据输入
在创建好表之后，需要输入表中的数据。可以通过在表中直接输入数据 ，或者使用查询功能来输入数据。
建立表之间的关系
关系类型
在数据库中，表之间的关系可以 分为一对一、一对多和多对多三 种类型。
关系的建立
在Access中，可以通过“关系” 视图来建立表之间的关系。在“ 关系”视图中，将两个表拖动到 关系视图中，并设置相关字段来 建立关系。
为了防止数据丢失，应定期对数据库进行备份，并确保备份文件存 储在安全可靠的地方。
恢复策略
一旦发生数据丢失或损坏，应立即采取恢复措施，根据备份情况选 择合适的恢复策略，确保数据完整性和可用性。
恢复工具
选择可靠的恢复工具，如专业的数据恢复软件，以帮助快速恢复数 据。
数据库的安全性设置
用户权限管理
根据不同用户的需求和角色，设置不同的访问权限， 确保数据库的安全性。
预览报表
在打印或导出前预览报表，确保报表内容无误。
报表的格式化与美化
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格式化单元格
调整单元格大小、合并单元格、设置边框等。
美化报表
使用条件格式、数据条、图标集等工具对数据进 行可视化展示。
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应用样式和主题
选择合适的样式和主题，使报表更加统一和专业 化。
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数据管理与安全
数据备份与恢复
定期备份
数据库清理
定期清理数据库中的冗余数据和垃圾数据， 释放存储空间，提高数据库运行效率。
THANKS
感谢观看
关系的作用
建立表之间的关系可以方便地实 现数据的关联查询、更新和删除 等操作，同时也可以保证数据的 完整性和一致性。
03
数据查询
查询的创建与设计
总结词

例如在具有一对多关系的两个表中对于一方的表中的每个记录在多方表中可以有多个记录与之对应但也可以没有任何记录与之对应使用查询向导查找表之间不匹配的记录就是查找那些在多方表中没有对应记录的一方表中的记录
第5章 查 询 的 创 建 及 应 用
本章主要介绍查询的创建和应用。查询的概念、类 型、功能和视图；如何用各种方法创建不同的查询； 在设计视图中通过对查询的字段进行增加、删除或 修改进而修改查询，还可以为查询设置一定的准则； 在高级查询操作中主要是介绍如何在查询中进行计 算，如何创建参数查询、操作查询和SQL查询等。
（5） 选择“单价”做为每一行和列的交叉点。并 选择“平均”函数计算“单价”，单击【下一步】按 钮，出现图5-13所示“交叉表查询向导”对话框五。 （6） 输入查询名称“教材作者交叉查询”，单击 【完成】按钮。产生的查询结果数据表视图如图5-8 所示。
图5-13 “交叉表查询向导”对话框五
5.2.3 创建“查找重复项查询” 根据查找重复项查询向导，可以统计出在表或记录中是 否有重复数据的记录，或者说确定记录在表中是否共享 相同的值。 【例5-3】 基于“学习课程表”创建一个查询，能够查 找其中的同一出版社出版的教材情况，数据表视图如图 5-14所示。
图5-17 “查找重复项查询向导”对话框三
（4） 在对话框中选择重复字段之外的其它字段。比如选择 “教材名称”、“作者”和“单价”三个字段。如果在这一步 没有选择任何字段，查询结果将对每一个重复值进行总计。单 击【下一步】按钮，打开如图5-18所示的“查找重复项查询向 导”对话框四。 （5）输入“相同出版社的教材信息”标题，选择“查看结 果”，单击【完成】按钮，结果的数据视图如图5-14所示。
（3） 选择“教材名称”作为行标题（最多可选 择三个行标题），单击【下一步】按钮，出现如 图5-11所示“交叉表查询向导”对话框三。