幼儿园资料管理制度

幼儿园资料存取权限管理制度一、资料存取权限管理的基本原则1.合法性原则★法律法规遵循：所有资料存取操作必须符合国家及地方相关法律法规，如《中华人民共和国数据保护法》、《儿童个人信息保护法》等。

确保所有权限设置和操作都有法律依据。

★合法授权：任何资料存取行为必须经过合法授权，确保所有权限分配都经过审批程序，防止非法或未经授权的访问。

2.必要性原则★最小权限原则：权限分配应基于实际需要，确保每位员工仅能访问其工作职责范围内的资料。

避免权限过度分配，降低信息泄露的风险。

★合理分配：权限分配需经过详细的需求分析和审查，确保每项权限的授予都有明确的工作需要。

3.保密性原则★信息保护：在资料存取过程中，应采取严格的保密措施，防止信息泄露。

所有操作必须在受控环境下进行。

★保密协议：涉及资料管理的员工应签署保密协议，承诺在工作期间及离职后保护幼儿园的所有资料和信息。

4.准确性原则★精确管理：确保资料存取权限的设定和调整准确无误。

权限设置应根据员工的实际工作职责进行，避免因设置错误导致的信息滥用或泄露。

★信息一致性：权限管理系统中的信息必须与实际操作一致，定期核对和更新权限记录。

二、资料存取权限申请与审批1.权限申请1.1申请流程★填写申请表：员工需要申请存取权限时，必须填写《资料存取权限申请表》。

申请表应包括申请人姓名、部门、申请权限的资料种类及范围、申请理由等详细信息。

★附加文件：申请表应附上相关的工作职责说明和部门主管的推荐意见，确保权限申请的合理性和必要性。

1.2审批程序★初审：资料管理部门或园长对权限申请表进行初审，检查申请内容的合理性、资料的机密性以及申请是否符合实际工作需要。

★审批决定：经过初审的申请表由相关审批人员进行最终审批，审批人员应在申请表上签字确认，并将审批结果记录在《权限分配记录表》中。

2.权限设定2.1权限配置★权限类型：根据工作需要配置不同类型的权限，包括读取权限、编辑权限、删除权限等。

幼儿园卫生保健资料管理制度一、制度目的幼儿园卫生保健资料管理制度的目的是建立完善的资料管理体系，保障幼儿园卫生保健工作的顺利进行，保障幼儿身心健康。

二、资料的分类1. 儿童健康档案：包括儿童的健康检查记录、发育评估、接种记录等。

2. 疾病防控资料：包括传染病报告、突发公共卫生事件记录等。

3. 保健宣教资料：包括健康教育资料、保健宣传资料等。

4. 安全事故记录：包括幼儿在园期间发生的各类意外事故，及时记录并上报。

三、资料的收集、整理和归档1. 儿童健康档案的收集和整理：每位幼儿入园时，家长需提供完整的健康档案，包括出生证明、健康证明、预防接种证明等。

幼儿园将收集到的健康档案进行整理，建立完整的个人健康档案档案，每年进行更新。

2. 疾病防控资料的收集和整理：幼儿园要定期进行传染病监测，对传染病报告等资料进行汇总整理，建立完整的传染病防控档案。

3. 保健宣教资料的收集和整理：定期进行保健宣教活动，收集宣教资料进行归档。

4. 安全事故记录的收集和整理：对幼儿在园期间发生的各类意外事故进行记录，及时上报和整理归档。

四、资料的保密1. 儿童健康档案的保密：所有儿童的健康档案信息属于个人隐私，禁止外泄。

2. 疾病防控资料的保密：对传染病报告等资料进行保密处理，避免泄露。

五、资料的利用和运用1. 儿童健康档案的利用：协助医生对儿童进行保健服务和诊疗。

2. 疾病防控资料的利用：及时上报和处置突发公共卫生事件。

3. 保健宣教资料的利用：进行常规的健康教育宣传。

4. 安全事故记录的利用：对意外事故进行分析和防范措施。

六、资料的定期整理和更新1. 儿童健康档案的整理和更新：每年对儿童健康档案进行定期整理和更新，保证档案的完整性。

2. 疾病防控资料的整理和更新：对传染病报告等资料进行定期整理和更新，保证资料的及时性。

3. 保健宣教资料的整理和更新：定期更新宣教资料，确保宣教工作的有效开展。

4. 安全事故记录的整理和更新：对意外事故进行定期整理和更新，总结经验，加强安全教育。

幼儿园信息收集管理制度一、总则为了加强幼儿园信息管理，规范信息收集工作，确保信息的准确性、完整性和及时性，保障幼儿园教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。

二、信息收集的目的1、为幼儿园的管理决策提供依据，优化教育教学资源配置。

2、了解幼儿的发展状况和需求，提供个性化的教育服务。

3、与家长保持密切沟通，让家长了解幼儿在园的情况。

4、便于向上级主管部门汇报工作，接受监督和指导。

三、信息收集的内容1、幼儿基本信息包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、父母姓名及联系方式等。

2、健康信息幼儿的体检报告、过敏史、疾病史等。

3、学习与发展信息幼儿在园的学习表现、兴趣爱好、特长、参与活动的情况等。

4、家庭信息家庭经济状况、家庭成员的教育背景、家庭的教育观念等。

5、教师教学信息教师的教学设计、教学反思、教学评价等。

6、幼儿园管理信息园所的设施设备、安全管理、卫生保健、后勤保障等方面的情况。

四、信息收集的方式1、问卷调查定期向家长发放问卷，了解幼儿在家的情况以及家长对幼儿园工作的意见和建议。

2、观察记录教师在日常教学活动中对幼儿的行为表现进行观察和记录。

3、测试评估通过阶段性的测试和评估，了解幼儿在知识、技能、情感等方面的发展水平。

4、面谈交流教师与家长进行面对面的交流，获取幼儿的相关信息。

5、资料查阅查阅幼儿的入园档案、病历等相关资料。

五、信息收集的责任分工1、园长负责统筹信息收集工作，确保信息收集工作的顺利进行。

2、教师负责收集幼儿在园的学习与发展信息，以及与家长沟通获取相关家庭信息。

3、保健医生负责收集幼儿的健康信息，并做好相关记录和整理。

4、后勤人员负责收集幼儿园设施设备、安全管理、卫生保健等方面的信息。

5、资料员负责对收集到的信息进行整理、归档和保管。

六、信息收集的时间安排1、幼儿入园时收集幼儿的基本信息和健康信息。

2、每月教师对幼儿的学习与发展情况进行一次总结和记录。

3、每学期进行一次全面的幼儿发展评估，并向家长反馈。

一、总则为加强幼儿园统计工作，确保统计数据的真实、准确、完整，提高统计工作质量，根据《中华人民共和国统计法》及相关法律法规，结合我园实际情况，制定本制度。

二、组织机构与职责1. 幼儿园统计工作领导小组负责全园统计工作的组织、协调和监督，组长由园长担任，副组长由分管副园长担任，成员包括各科室负责人。

2. 统计员负责幼儿园统计工作的具体实施，包括数据收集、整理、分析、上报等工作。

3. 各科室负责人对本部门统计工作负总责，确保统计数据真实、准确、完整。

三、统计资料管理1. 统计资料包括：幼儿基本信息、教育教学、行政管理、财务状况等。

2. 统计员应定期收集、整理各类统计资料，建立统计档案，确保统计资料的完整性。

3. 统计资料实行归档制度，归档期限为永久。

4. 统计档案的保管应严格按照档案管理要求，确保档案安全。

四、统计资料审核1. 统计员对收集到的统计资料进行初步审核，确保数据真实、准确。

2. 审核内容包括：数据来源、数据内容、数据逻辑等。

3. 发现问题及时纠正，无法纠正的需上报统计工作领导小组。

五、统计资料上报1. 统计员按时报送各类统计报表，包括月报表、季报表、年报等。

2. 报表内容应真实、准确、完整，不得虚报、瞒报、伪造、篡改。

3. 上报时间按上级部门规定执行。

六、统计资料使用1. 统计资料仅限于内部使用，未经批准不得对外泄露。

2. 使用统计资料时，应注明数据来源和统计员姓名。

3. 未经允许，任何单位和个人不得擅自复制、传播统计资料。

七、奖惩1. 对认真履行职责、统计工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对统计工作中玩忽职守、弄虚作假、泄露统计资料的，依法依规追究责任。

八、附则1. 本制度由幼儿园统计工作领导小组负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

一、总则为了规范幼儿园教辅资料的管理，提高教育教学质量，保障幼儿的身心健康，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于幼儿园内所有教辅资料的管理，包括教材、教学参考书、练习册、挂图、音视频资料等。

三、管理职责1. 教务处：负责幼儿园教辅资料的采购、保管、分发、回收和报废工作。

2. 教师：负责教辅资料的使用、维护和归档。

3. 资料员：负责教辅资料的整理、归档和借阅工作。

四、管理制度1. 采购管理（1）采购前，教师需提出采购申请，经教研组审核后报教务处审批。

（2）采购时，教务处应严格按照教育部门规定和幼儿园实际需求，选择质量好、价格合理的教辅资料。

（3）采购后，教务处应将采购清单、发票等资料归档备查。

2. 保管管理（1）教辅资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火的专用资料室。

（2）资料员应定期检查教辅资料，确保资料完好无损。

（3）未经允许，任何人不得擅自挪用、损坏或丢弃教辅资料。

3. 分发管理（1）教师需在规定时间内领取教辅资料，并签字确认。

（2）分发教辅资料时，应按照班级、年级进行分类，确保分发准确无误。

（3）教师领取教辅资料后，应妥善保管，不得擅自转借他人。

4. 回收管理（1）学期结束或教辅资料报废时，教师需将教辅资料按班级、年级进行整理，交回教务处。

（2）教务处对回收的教辅资料进行清点、整理，并将完好无损的资料归档备查。

（3）损坏、丢失的教辅资料，教师需按原价赔偿。

5. 借阅管理（1）教师需在资料室借阅教辅资料，并填写借阅登记表。

（2）借阅期限为一个月，到期需归还资料。

（3）借阅期间，教师应妥善保管教辅资料，不得擅自涂改、撕毁或损坏。

五、监督检查1. 教务处定期对教辅资料的管理情况进行检查，发现问题及时整改。

2. 教师应自觉遵守本制度，如有违反，将按照相关规定进行处理。

六、附则本制度自发布之日起施行，如遇特殊情况，由幼儿园领导班子根据实际情况进行调整。

一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高幼儿园管理水平，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并协助档案管理员做好档案的保管和利用工作。

3. 全体教职工应积极配合档案管理工作，按照规定提供档案资料。

三、档案收集与整理1. 档案收集（1）收集幼儿园各项文件、资料、照片、声像等不同载体的档案资料。

（2）收集上级部门下发的文件、通知、指导意见等。

（3）收集幼儿园内部产生的各项计划、总结、会议记录、活动记录、工作检查记录等。

（4）收集教职工个人档案，包括个人简历、学历、职称、考核、奖惩等。

2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目。

（2）对档案资料进行整理、装订，确保档案的整洁、规范。

（3）建立档案目录，方便查阅和利用。

四、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉。

（2）档案柜应上锁，定期检查，确保档案安全。

（3）对损坏、缺失的档案资料，及时进行修复或补充。

2. 档案利用（1）教职工查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，经档案管理员同意后方可查阅。

（2）档案利用者应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案。

（3）档案管理员应根据档案利用者的需求，提供档案查询、复制等服务。

五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关法律法规执行。

2. 档案销毁前，应由档案管理员对档案进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

3. 档案销毁时，应指定专人监督，确保档案安全销毁。

六、档案管理制度监督与考核1. 幼儿园成立档案管理领导小组，负责档案管理工作的监督和考核。

2. 对档案管理员及各部门负责人进行定期考核，考核内容包括档案收集、整理、保管、利用等方面。

3. 对档案管理工作中的问题，及时进行整改，确保档案管理工作的规范化和高效化。

幼儿园资料管理制度•相关推荐幼儿园资料管理制度（精选18篇）在不断进步的时代，人们运用到制度的场合不断增多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

大家知道制度的格式吗？以下是小编精心整理的幼儿园资料管理制度，欢迎大家分享。

幼儿园资料管理制度篇11、资料员定期做好各类资料的收集、登记、整理归档、存档工作。

2、负责向员工及时提供各类资料的查询。

3、负责做好各类资料的借阅管理。

4、做好各类资料的保管工作，做好防火、防盗、防虫、防霉工作。

5、对来文和本园文书资料进行综合分类，以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。

6、文件及时办理，需转送有关部门，人员办理，做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。

7、对转送办的文件要跟踪督促，及时催办，已办的文件及时回收。

8、做好四个平时，平时分类、平时鉴定、平时整理、收回后的文件按平时拟好的标题分类存放。

9、年终将全部文件清理归档，对跨年未办毕的文件争取在下年三月底前清退以便交卷归档。

幼儿园资料管理制度篇2一、凡是幼儿园各岗位认为有价值的资料，均需要存档。

所谓的“有价值”，有几个判定标准：1、由于幼儿园的工作是一年复一年，因此，各岗位来年还要用的资料，一定要建档。

有否建档的意识，是衡量一个老师是否具有科研意识的一个重要标志。

2、自己在工作当中很困惑的问题，或者是自己认为工作中的重点问题，通过努力，解决了，这些资料需要保留，以便为后来者提供借鉴。

3、自己在各种杂志或各种会议上所搜集到有关资料。

二、幼儿档案、教职工档案、园史档案要建档。

三、幼儿园要逐渐实现数字化管理。

提高幼儿教师的计算机操作水平，传递计算机辅助管理、辅助教学的意识，是新世纪幼儿园的一个目标。

幼儿园资料管理制度篇3一、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质、业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。

二、做好文书材料的整理归档工作，收文、发文登记工作。

健全业务档案，教职工档案和幼儿档案，做好各类档案的收集和归类整理工作。

幼儿园资源库管理制度范本第一章总则第一条为规范幼儿园资源库的管理和使用，维护资源库的安全和有效性，制定本制度。

第二条幼儿园资源库指为幼儿教育提供各类教具、图书、音像资料等的仓库。

第三条资源库管理员负责资源库的管理和维护工作。

第四条资源库的使用范围涵盖整个幼儿园。

第五条资源库管理员应熟悉并执行资源库管理制度。

第六条幼儿园教师应按照资源库管理制度合理使用资源。

第二章资源库的组织管理第七条资源库管理员由幼儿园管理层指定，具体工作由资源库管理员负责。

第八条资源库管理员应具备良好的仓库管理经验和相关专业知识，负责资源库的组织管理，确保资源库的日常运转。

第九条资源库管理员应定期检查资源库的物品数量、完好程度以及存放位置，对于发现的问题及时处理。

第十条资源库管理员应建立资源台账，对于进出库物品进行登记，并核对物品数量。

第三章资源库的使用第十一条幼儿园教师和其他工作人员可以在资源库中自由查找需要的教具、图书、音像资料等。

第十二条教师和其他工作人员在使用资源库物品时，应保管好物品，不得损坏或私自带离校外。

第十三条教师和其他工作人员应及时归还使用完毕的资源库物品，并仔细核对数量，保证完整性。

第十四条教师和其他工作人员如果发现资源库物品有任何损坏或缺失情况，应立即向资源库管理员报告。

第十五条资源库管理员应定期对资源库物品进行盘点和清理，清理过程中发现有损坏或无法修复的物品，应及时报告管理层做好处理。

第四章物品借用规定第十六条幼儿园职工借用资源库物品应提前向资源库管理员提出申请，并填写借用登记表，经确认后方可借用。

第十七条借用资源库物品的申请应明确借用期限，借用期限一般不得超过两周，如有特殊情况需延期，则应提前向资源库管理员申请延期，并经确认后方可继续借用。

第十八条借用资源库物品后，幼儿园职工应妥善保管物品，如有损坏或丢失，应负责修理或赔偿。

第十九条资源库管理员在幼儿园职工提出借用申请时，有权对借用者进行适当的培训和指导，确保借用的物品正常使用。

一、总则1. 为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。

2. 本制度适用于幼儿园内所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。

3. 幼儿园档案管理工作应遵循统一领导、分级负责、分类管理、科学利用的原则。

二、档案管理职责1. 幼儿园设立档案室，配备专职或兼职档案员负责档案管理工作。

2. 档案员应具备以下条件：（1）热爱档案事业，具有良好的职业道德；（2）熟悉档案业务，掌握档案管理知识；（3）具备一定的计算机操作能力。

3. 档案员职责：（1）负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管、统计、鉴定、销毁等工作；（2）负责档案查询、借阅、复制、汇编等工作；（3）负责档案室的安全、防火、防盗等工作；（4）负责档案工作的培训和指导。

三、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）幼儿园行政管理档案；（2）教育教学档案；（3）教科研档案；（4）教职工档案；（5）幼儿档案；（6）其他应归档的文件材料。

2. 档案整理要求：（1）档案分类应按照国家档案分类标准进行；（2）档案编号应统一、规范；（3）档案装订应整齐、牢固；（4）档案目录应完整、准确。

四、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案室应保持清洁、通风、干燥；（2）档案柜应配备防火、防盗设施；（3）档案员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

2. 档案利用要求：（1）档案查询应按照规定程序进行，确保档案完整、准确；（2）档案借阅应填写借阅单，经主管领导批准；（3）档案复制应按照规定程序进行，确保档案内容完整；（4）档案汇编应遵循国家档案法规，确保档案安全。

五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行，确保档案的准确性。

2. 档案销毁应经主管领导批准，按照规定程序进行，确保档案安全。

六、附则1. 本制度由幼儿园档案室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据幼儿园实际情况进行调整。

幼儿园档案管理工作制度一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，有效地保护和利用档案，为幼儿园的发展和教育教学工作服务，根据国家有关法律法规和档案管理的规定，结合本园实际情况，特制定本制度。

二、档案管理的职责1、设立专门的档案管理岗位，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2、档案管理人员应具备良好的职业道德和专业素养，熟悉档案管理业务，严格遵守档案管理的各项规章制度。

三、档案的分类1、行政管理类档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、会议记录、通知、报告等文件材料。

2、教育教学类档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学评价、幼儿作品、教学成果等与教育教学活动相关的资料。

3、幼儿管理类档案包含幼儿的基本信息、健康档案、考勤记录、奖惩情况、家长反馈等。

4、师资队伍类档案有教职工的个人简历、培训记录、考核评价、获奖情况、教研成果等材料。

5、财务资产类档案包括财务预算、收支账目、资产登记、设备采购等财务和资产管理方面的文件。

6、安全卫生类档案涉及安全制度、应急预案、安全检查记录、卫生保健工作记录等内容。

四、档案的收集1、各部门和个人应按照规定的时间和要求，将产生的档案材料及时移交至档案管理部门。

2、档案管理人员要主动收集各类档案材料，确保档案的完整性和准确性。

3、收集的档案材料必须是原件，如因特殊原因无法提供原件的，可以收集复印件，但要注明原件的存放处和复印件的来源。

五、档案的整理1、档案管理人员要对收集的档案材料进行分类、编号和装订，使其便于查找和利用。

2、整理档案时，要按照档案的分类和时间顺序进行排列，确保档案的系统性和逻辑性。

3、对于重要的档案材料，要进行复制备份，以防原件丢失或损坏。

六、档案的保管1、设立专门的档案库房，库房要具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。

2、档案要按照分类存放，排列整齐，并建立档案存放目录，便于查找。

3、严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员离开库房时要锁好门窗。