Access数据库应用技术

• 59•数据库在计算机技术中发挥重要作用，而当前已经开发出了多种数据库技术，最具有代表性的包括SQL server 数据库和Access 数据库。

在这类数据库技术的专业应用过程中，都必须要根据其运行标准和运行方法并经过选择。

基于对Access 数据库技术方面所涵盖所有特点和信息的分析，本文论证了数据库技术的具体应用方法，从而让该数据库的实际运行质量提高。

引言：Access 数据库可以与多种软件功能连接，这些常用的软件主要为Excel 表格软件，在数据库技术的具体应用中，Access 数据库的本身运行原理、运行标准和运行原则固定，之后仅需要根据具体的操作方法配置即可。

另外取得的分析结果本身所能够承担的数据总量相对较小，所以这也导致数据库的运行状态和其他类型的数据库相比具有一定的特殊性，必须要能够通过对具有的特殊性进行有序识别，才可专门分析后续的具体工作方案。

1 Access数据库技术1.1 数据库结构对于Access 数据库来说，相对于其他的数据库系统，在系统层次上本身就具有一定的差异，其中Access 数据库系统运行中，采用管理系统为关联式的数据库管理模式，其通过对所有信息和数据的内部关联之后，对各类数据进行调用和处理。

该方法在实际的运行过程中，具有数据协调、数据整合处理方面的高效率性，同时在启动之后，也可以让各类控制指令都处于待命状态，可以说，该数据库能够从根本上提高整个数据库系统的相关代码以及整个软件的响应稳定度和响应效率，因此在具体的使用过程中，可以在更短的时间内取得最终的分析结果。

1.2 数据库安全性Access 数据库相对于其他类型的数据库来说，其能够存储的数据总量相对较少，同时整个数据库的代码结构和软件结构更加简单，因此，相对于其他类型的数据库来说，在安全保障能力上相对较差，另外在一些特殊的软件运行过程中，必须要能够通过投入高强度的操作，才能够让程序库本身处于稳定的运行状态。

Access 数据库在数据的调用以及系统的响应速度方面，和其他的数据库相比相对较弱，因此很难满足高强度的操作要求，但是对于Access 数据库本身来说，可以在各类数据以及各类报表的生产过程中更具有直观性，所以为用户的程序设计和操作过程中提供了更多的便利度。

access数据库技术与应用教程
本教程将介绍Access数据库的基本概念、设计原则，以及如何
使用Access创建、管理和查询数据库。

其中包括以下内容：
1. 数据库基础知识：包括关系型数据库的概念、表、字段、数
据类型等。

2. 数据库设计：介绍如何设计一个良好的数据库结构，包括表
的设计、关系的建立、主键和外键的设计等。

3. 使用Access创建数据库：讲解如何使用Access创建数据库，包括创建表、设置字段、定义关系等。

4. 数据库管理：介绍如何管理数据库，包括添加、修改、删除
数据，创建查询等。

5. 数据库查询：介绍如何使用查询功能来检索和组织数据库中
的数据，包括简单查询、复合查询、参数查询等。

6. 数据库应用：讲解如何将Access数据库应用到实际的业务中，包括使用表单和报表、数据导出等。

通过本教程的学习，读者将掌握Access数据库的基本技能，能
够设计和管理一个简单的数据库，查询和分析数据，为日后在工作和学习中应用数据库打下坚实的基础。

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《ACCESS2010数据库应用技术》课后习题参考答案目录第1章.................................................................................................. .. (2)第2章.................................................................................................. .. (4)第3章.................................................................................................. .. (5)第4章.................................................................................................. .. (5)第5章.................................................................................................. .. (6)第6章.................................................................................................. .. (7)第7章.................................................................................................. .. (8)第8章.................................................................................................. .. (9)第9章.................................................................................................. (12)1第1章一、选择题1．B2．A3．B4．B5．D6．C7．A8．D9．C10．A11．C12．D13．B14．D15．B二、填空题1．数据库，数据库管理系统，数据库系统2．元组，属性3．1:n或一对多4．选择5．文件6．表，窗体三、问答题1．答：计算机数据管理技术经历了人工管理、文件管理、数据库管理以及新型数据库系统等发展阶段。

Access2016数据库技术与应用教程第一章：Access2016数据库概述1.1 什么是数据库数据库是指按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。

它的设计目的是为了在不同层次上对数据进行管理和操作，可以提高数据的管理效率，并且能够在多个操作系统上运行。

1.2 Access2016数据库概述Access2016是微软公司推出的一款以Windows操作系统为基础的关系数据库管理系统。

它是属于Office系列软件中的一部分，拥有图形用户界面，易于上手，适合初学者使用。

第二章：Access2016数据库基础知识2.1 Access2016数据库的安装在安装Access2016数据库之前，首先需要下载相应的安装包，然后按照提示进行步骤安装。

2.2 Access2016数据库的界面介绍Access2016数据库的界面分为菜单栏、工具栏、工作区和状态栏。

菜单栏包括文件、主页、创建、外观、数据库工具和添加-Ins六个主要选项，可以方便地进行数据库的管理和操作。

第三章：Access2016数据库的基本操作3.1 创建数据库在Access2016中，可以通过创建空白数据库或者使用模板来创建数据库。

选择创建数据库后，输入数据库名称，选择保存路径，即可创建完成。

3.2 数据表的创建与编辑在Access2016中，可以通过创建数据表来存储数据。

创建数据表时，需要指定表的字段名称和字段类型，可以对表的属性进行编辑和调整。

3.3 查询的创建与使用查询是在数据表中查找和显示符合特定条件的数据。

在Access2016中，可以通过查询向数据库提出问题并获得相应的结果。

3.4 表单和报表的设计与使用表单和报表是用来显示数据库中的数据的工具。

通过在Access2016中进行表单和报表的设计，可以方便地展示和输出数据。

第四章：Access2016数据库的进阶操作4.1 关系的建立与维护在实际应用中，常常需要对不同的数据表进行关联，以便进行更强大的数据操作。

access数据库软件是做什么用的Access的用途体现在两个方面：一、用来进行数据分析： access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access 的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。

并可灵活设置统计的条件。

比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便，这一点是Excel无法与之相比的。

这一点体现在：会用access，[2] 提高了工作效率和工作能力。

二、用来开发软件： access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是：易学！非计算机专业的人员，也能学会。

低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。

（VB、.net、 C语言等开发工具对于非计算机专业人员来说太难了，而access则很容易）。

这一点体现在：实现了管理人员（非计算机专业毕业）开发出软件的“梦想”，从而转型为“懂管理+会编程”的复合型人才。

[2]另外，在开发一些小型网站WEB应用程序时，用来存储数据。

例如ASP+Access。

这些应用程序都利用ASP技术在InternetInformation Services运行．比较复杂的WEB应用程序则使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server．ACCESS的用途更多，体现在很多方面：表格模板。

只需键入需要跟踪的内容，Access 便会使用表格模板提供能够完成相关任务的应用程序。

Access 可处理字段、关系和规则的复杂计算，以便您能够集中精力处理项目。

您将拥有一个全新的应用程序，其中包含能够立即启动并运行的自然 UI。

缺陷1，数据库过大时，一般ACCESS数据库达到100M左右的时候性能就会开始下降！（例如：访问人数过多时容易造成IIS假死，过多消耗服务器资源等等）2，容易出现各种因数据库刷写频率过快而引起的数据库问题。

Access数据库管理与应用开发教程第一章：Access数据库简介Access数据库是微软公司开发的关系型数据库管理系统，它是Office套件中的一部分。

Access提供了一种简单但功能强大的方式来创建和管理数据库，并支持灵活的数据查询、表单设计和报表生成等功能。

本章将介绍Access数据库的基础知识，包括数据库的定义、结构和优势等。

1.1 数据库的定义数据库是一种组织和存储数据的集合，它以表格的形式来表示数据之间的关系。

数据库可以用于存储、查询和分析大量的数据，为用户提供快速和准确的信息。

1.2 Access数据库的结构Access数据库由表、查询、表单、报表和宏等组件组成。

表用于存储和组织数据，查询用于检索和分析数据，表单用于显示和输入数据，报表用于生成漂亮的输出结果，宏用于自动化操作。

1.3 Access数据库的优势与其他数据库管理系统相比，Access具有以下优势：- 易于使用：Access提供了用户友好的界面，并且不需要编写复杂的代码即可完成常见的数据库操作。

- 灵活性：Access支持各种数据类型和数据关系，并且可以随时调整数据库的结构。

- 数据安全性：Access可以通过密码保护数据库，只允许授权用户访问和修改数据。

- 多用户支持：Access支持多用户同时访问数据库，并可以设置权限和锁定机制来防止数据冲突。

第二章：Access数据库的管理Access数据库的管理主要包括创建数据库、设计表格、导入和导出数据、备份和还原数据库等操作。

本章将以实例演示这些操作，并介绍数据库的维护和优化方法。

2.1 创建数据库在Access中，可以使用向导来创建数据库，也可以手动创建空白数据库。

创建数据库时需要指定数据库的名称和存储位置，还可以选择使用模板来快速创建表格和报表。

2.2 设计表格表格是Access数据库的核心组件，它用于存储和组织数据。

在设计表格时，需要定义表格的字段、数据类型、约束和关系等属性。

access数据库应用实例Access数据库应用实例摘要：本文介绍了一些常见的Access数据库应用实例。

通过这些实例，读者将了解到如何使用Access数据库来管理和处理各种数据，从而提高工作效率和组织能力。

引言：Access数据库是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统，广泛应用于各个行业和领域。

它提供了灵活、易用的界面和强大的功能，使用户能够轻松地创建、维护和管理数据库。

在本文中，我们将以一些实际的应用实例为例，介绍Access数据库的具体用途和功能。

一、学生管理系统学校的学生管理系统是一个典型的Access数据库应用实例。

该系统可以帮助学校管理学生的个人信息、课程安排、考试成绩等重要数据。

通过该系统，学校可以轻松地查询和统计学生成绩，了解学生的学习情况。

同时，学生和家长也可以通过该系统查询自己的信息，如考试成绩和课程表等。

在实现这个系统时，我们首先需要创建一个学生信息表，包括学生的姓名、学号、年级、班级等基本信息。

然后，我们可以创建一个课程表，包括课程的名称、授课教师、上课时间等信息。

此外，还可以创建一个成绩表，用于记录学生的考试成绩。

通过在不同表之间建立关系，我们可以实现对学生信息、课程表和成绩表的查询和统计。

二、库存管理系统库存管理是一个重要且繁琐的任务，而使用Access数据库可以大大简化这个过程。

通过Access数据库，我们可以轻松地管理和跟踪商品的库存情况，包括库存数量、进货日期、售价等信息。

同时，我们还可以通过数据库的查询功能，快速地了解某个商品的库存情况或者预测某个时间段的销售数量。

在实现这个系统时，我们需要创建一个商品信息表，包括商品的名称、编码、进货价等基本信息。

然后，可以创建一个销售记录表和一个进货记录表，用于记录商品的销售和进货情况。

通过在这些表之间建立关系，我们可以实现库存的实时更新和查询功能，更好地管理和控制商品的库存。

三、活动报名系统在组织各种活动时，我们经常需要一个报名系统来统计和管理参与者的信息。

《ACCESS2010数据库应用技术》课后习题参考答案目录第1章 (2)第2章 (4)第3章 (5)第4章 (5)第5章 (6)第6章 (7)第7章 (8)第8章 (9)第9章 (12)第1章一、选择题1．B2．A3．B4．B5．D6．C7．A8．D9．C10．A11．C12．D13．B14．D15．B二、填空题1．数据库，数据库管理系统，数据库系统2．元组，属性3．1:n或一对多4．选择5．文件6．表，窗体三、问答题1．答：计算机数据管理技术经历了人工管理、文件管理、数据库管理以及新型数据库系统等发展阶段。

人工管理阶段的数据管理是以人工管理方式进行的，一般不需要将数据长期保存；由应用程序管理数据；数据有冗余，无法实现共享；数据对程序不具有独立性。

文件管理阶段利用操作系统的文件管理功能，将相关数据按一定的规则构成文件，通过文件系统对文件中的数据进行存取和管理，实现数据的文件管理方式。

数据可以长期保存；数据对程序有一定独立性；但数据的共享性差、冗余度大，容易造成数据不一致；数据独立性差；数据之间缺乏有机的联系，缺乏对数据的统一控制和管理。

在数据库管理阶段，由数据库管理系统对数据进行统一的控制和管理，在应用程序和数据库之间保持较高的独立性，数据具有完整性、一致性和安全性高等特点，并且具有充分的共享性，有效地减少了数据冗余。

（在数据库管理阶段，学校信息管理中应用程序与数据库之间的关系如图1-4所示。

有关学校信息管理的数据都存放在一个统一的数据库中，数据库不再面向某个部门的应用，而是面向整个应用系统，实现了数据共享，并且数据库和应用程序之间保持较高的独立性。

）新型数据库系统包括分布式数据库系统、面向对象数据库系统、多媒体数据库系统等，为复杂数据的管理以及数据库技术的应用开辟新的途径。

2．答：数据独立性是指应用程序与数据库的数据结构之间相互独立。

在数据库系统中，因为采用了数据库的三级模式结构，保证了数据库中数据的独立性。

习题 1一．选择题1．在下列四个选项中，不属于．．．基本关系运算的是（排序）。

A. 连接B. 投影C. 选择D. 排序2．一辆汽车由多个零部件组成，且相同的零部件可适用于不同型号的汽车，则汽车实体集与零部件实体集之间的联系是（多对多）。

A. 多对多B. 一对多C. 多对一D. 一对一3．为了合理组织数据，在设计数据库中的表时，应遵从的设计原则是（以上各原则都包括）。

A. “一事一地”原则，即一个表描述一个实体或实体间的一种联系。

B. 表中的字段必须是原始数据的基本数据元素，并避免在表中出现重复字段。

C. 用外部关键字保证有关联的表之间的联系。

D. 以上各原则都包括。

4．数据库类型是根据（数据模型）划分的。

A. 数据模型B. 文件形式C. 记录形式D. 存取数据方法5．DBMS是（操作系统支持下的系统软件）。

A. 操作系统的一部分B. 操作系统支持下的系统软件C. 一种编译程序D. 一种操作系统6．在关系型数据库管理系统中，查找满足一定条件的元组的运算称为（选择）。

A. 查询B. 选择C. 投影D. 联接7. 如果要改变一个关系中属性的排列顺序，应使用的关系运算是（投影）。

A. 选择B. 投影C. 连接D. 重建8. 从关系表中，通过关键字挑选出相关表指定的属性组成新的表的运算称为（“连接”运算）。

A.“选择”运算B.“投影”运算C.“连接”运算D.“交”运算9．数据库DB、数据库系统DBMS和数据库管理系统DBS三者之间的关系是（DBS包括DB和DBMS）。

A. DB包括DBMS和DBSB. DBS包括DB和DBMSC. DBMS包括DBS和DBD. DBS与DB和DBMS无关10．数据库系统与文件系统管理数据时的主要区别之一是（B）。

A.文件系统能实现数据共享，而数据库系统却不能。

B.文件系统不能解决数据冗余和数据独立性问题，而数据库系统可以解决。

C.文件系统只能管理程序文件，而数据库系统能够管理各种类型的文件。