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Access数据库教程ppt课件

Access数据库教程ppt课件

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13
Excel常见的表
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14
数据库中的表
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15
符合第一范式的表格就可以吗？
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16
关系模型中的常用术语
1．元组
在二维表中，从第二行起的每一行称为一个元组，在文件中对应一条具体记录。
2．属性
二维表中，每一列称为一个属性，在文件中对应一个字段。
• 2) 实体的属性：用于描述实体的特性。 如学生用学号、姓名、性别、年龄等属性描述
• 3) 一个实体是若干个属性值的集合。
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7
如一个特定的学生用学号、姓名、性别等属性值描述
实体集之间的联系
概念：两个实体集之间实体的对应关系称为联系 （1）一对一联系 如果实体集E1中的每一个实体至多和实体集E2中的一个实体有联系，反之亦然，
n:m。
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关系图
学校
校长
学校1 学校2 学校3
…… 学校n
校长1 校长2 校长3
…… 校长n
1 ：1
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一对一 联系
实体集 之间 的联系
班级
班级1 班级2 班级3 …… 班级n
1
学生
学生1 学生2 学生3 …… 学生n
：n
多对多
联系
课程
学生
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
3．属性名
二维表第一行显示的每一列的名称，在文件中对应字段名，例如“姓名”，“性别” 等。
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关系模型中的常用术语
4．属性值
行和列的交叉位置表示某个属性的值。

ACCESS数据库应用PPT

ACCESS数据库应用PPT
一班的学生，关系S 代表二班的学生，如表2.1 和表2.2 所示。 • 关系R 和关系S 的并、差和交运算的结果如表2.3 所示。
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2.1 关系数据库
• 2. 专门的关系运算 • 关系数据库主要有三种专门的关系运算，选择、投影和连接。 • （1）选择。 • 从一个关系中找出满足给定条件元组的操作称为选择。或者说，从一
构。 • 关系模式的格式：关系名（属性1，属性2，…，属性n）。 • 6. 候选键 • 在一个关系中，由一个或多个属性组成，其值能唯一地标识一个元组
（记录），称为候选键，在一个关系上可以有多个候选关键字。
3
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2.1 关系数据库
• 7. 主关键字 • 有时一个关系中有多个候选关键字，这时可以选择其中一个作为主关
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2.2 创建Access 数据库
• 2. 确定数据库中需要的表 • 一个数据库可能是由若干个表组成，所以确定表是数据库设计过程中
最重要的环节。在设计表时，就按照以下原则。 • （1）各个表不应包含重复的信息。 • （2）每个表最好只包含关于一个主题的信息。 • （3）同一个表中不允许出现同名字段。
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2.1 关系数据库
• 最常见的连接运算是自然连接，它是利用两个关系中共有的一个字段， 将该字段值相等的记录内容连接起来，去掉其中的重复字段作为新关 系中的一条记录。
• 下面通过实例说明以上3 种运算，已知关系R 代表学生信息表，关系 S 代表学生成绩表，如表2.4 和表2.5 所示。
键字，简称关键字。 • 主关键字也称为主码或主键。每个关系都有一个并且只有一个主关键
字。 • 8. 外部关键字 • 如果关系中某个属性或属性组合并非关键字，却是另一个关系的主关

《access数据库应用技术》总复习18页PPT

《access数据库应用技术》总复习18页PPT

16、业余生活要有意义，不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着，就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书，莫被书掌握；要为生而读，莫为读而生。——布尔沃
《access数据库应用技术》总复习
1、战鼓一响，法律无声。——英国 2、任何法律的根本；不，不成文法本 身就是 讲道理 ……法 律，也 ----即 明示道 理。— —爱·科 克
3、法律是最保险的头盔。——爱·科 克 4、一个国家如果纲纪不正，其国风一 定颓败 。—— 塞内加 5、法律不能使人人平等，但是在法律 面前人 人是平 等

Access数据库Access介绍精品PPT课件

Access数据库Access介绍精品PPT课件
便分析。
2．2．5 宏对象
在Access 2010数据库中可以创建一个宏来执行某个特定的操 作，或者创建一个宏组来执行一系列操作。
宏是用来自动执行任务的一个操作或一组操作。 Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。
2．2．6模块对象
在Access 2010数据库中模块基本上是由声明、语句和过程组成的集 合，它们作为一个已命名的单元存储在一起，由 Visual Basic代码构 成来实现特定的功能。
第二章 Access2010介绍
本章内容
Access 2010概述 Access 2010数据库的对象
2．1 Access 2010使用概述
Access 2010是Microsoft公司的office 2010办公套件中的一 款数据库管理系统软件，在安装office 2010时通过选中 Access 2010选项即可轻松地将其安装在系统中。
单击“选项”按钮时，将弹出 “Access选项”对话框，可以 对Access 2010的一些常用选 项进行设置，界面如图所示。
2．1．3 Access 2010的工作界面
Access 2010 中的新用户界面由多个元素构成，这些元素定义 了用户与产品的交互方式。
最重要的新界面元素称为“功能区”，它是 Microsoft Office 用户界面的一部分。功能区是一个横跨程序窗口顶部的条形带， 其中包含多组命令。
加载项等6个选项组，主要针对Access 2010数据库进行比较高级 的操作，如图所示。
除了上述选项卡之外，还有一些隐藏的选项卡默认没有显示。 只有在进行特定操作时，相关的选项卡才会显示出来。例如在 对已有表进行操作时，会自动打开“表”选项卡和“字段”选 项卡，在利用设计视图创建表时所出现的“设计”选项卡。

ACCESS数据库及应用复习资料

ACCESS数据库及应用复习资料

ACCESS数据库及应用复习资料A c c e s s數據庫及應用複習資料第1章Access概述1.Access采用的数据模型是什么？答：关系数据模型。

4.简述退出Access2003的几种方法。

答：方法1：单击Access2003工作窗口标题栏右端的关闭按钮；方法2：单击Access2003工作窗口的“文件”→“退出”菜单项；方法3：用Alt+F+X组合键(先按下Alt键不松手，按F键，再按X键)；方法4：用Alt+F4组合键(先按下Alt键不松手，按F4键)。

5. Access中有几种数据库对象？它们的名称分别是什么？答：有7种数据库对象，它们的名称分别是表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。

6.数据表的主要功能是什么？由什么组成？答：数据表的主要功能是用来存储数据的数据库对象，是整个数据库系统的基础；它由字段和记录组成。

14.简述数据、数据库、数据库管理系统、数据库系统。

答：数据是能被计算机识别、存储和加工的信息载体。

数据库是存储在计算机存储设备中的、结构化的、可共享的数据集合；数据库管理系统是用来建立、使用、维护数据库的数据管理软件；数据库系统是引入数据库技术后的计算机系统；三者关系：数据库系统包括数据库和数据库管理系统。

PS：Access的特点答：有7个特点，1.有强大的开发工具VBA，可以编写数据库应用程序；2.能访问多种格式的数据，如Excel数据表和txt文本文件；3.支持ODBC标准的SQL数据库的数据；4.方便的向导功能使设计过程自动化；5.可以使用Internet功能发布信息；6.采用OLE技术支持对象的嵌入与链接；7.具有较强的安全性。

第2章数据表的操作判断题2.不同字段类型都有相同的属性集合。

(×，不同字段类型有不同的属性集合)3.字段大小属性用于设置字段的最大容量。

(×)4.在Access中一个汉字当作一个字符看待。

(√)简答题1.字段的命名规则有哪些？答：字段的命名规则如下，1.字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，第一个字符不能是空格；2.字段名不能包含小数点、叹号、方括号、西文单引号、西文双引号；3.字段长度为1~64个字符，在Access中一个汉字当作一个字符看待。

全套课件-Access数据库应用基础教程(第四版)_完整

全套课件-Access数据库应用基础教程(第四版)_完整
第5页
1.1.1 数据与数据处理
• 信息与数据：信息是各种数据所包含的意义，数据则是负 载信息的物理符号
• 数据处理：是指对各种形式的数据进行收集、存储、加工 和传播的一系列活动的总和。
第6页
1.1.2 数据库
• 数据库：数据库(Database，DB)就是数据的集合，例如， 日常生活中，我们用笔记本记录亲朋好友的联系方式，将 他们的姓名、地址、电话等信息都记录下来。这个“通讯 录”就是一个最简单的“数据库”。
➢ 关系模型：关系模型(Relational Model)是用二维表格结构来表示实体及实体之间 联系的数据模型。
第20页
主要内容
1.1 数据库相关的概念 1.2 数据库系统的体系结构 1.3 数据模型 1.4 关系数据库 1.5 关系代数 1.6 规范化理论 1.7 数据库语言 1.8 数据库设计 1.9 本章小结
➢ DBMS的功能： ➢ 数据库定义功能。 ➢ 数据存取功能。 ➢ 数据库运行管理功能。 ➢ 数据库的建立和维护功能。 ➢ 数据通信功能。
• DBMS的组成：
➢ 语言编译处理程序。 ➢ 系统运行控制程序。 ➢ 系统建立、维护程序。 ➢ 数据字典。
第10页
1.1.6 数据库应用系统(DBAS)
• 数据库应用系统(Database Application System，DBAS)，是 指在DBMS的基础上，针对一个实际问题开发出来的面向 用户的系统。如网上银行就是一个数据库应用系统，用户 通过登录网上银行，可以查询自己的账户余额，还可以进 行转账汇款等操作。
第17页
1.3.1 概念模型
概念模型是对客观事物及其联系的抽象，用于信息世界的 建模。
• 实体与实体集：实体是现实世界中可区别于其他对象的“事件”或物 体。实体集是具有相同类型及共享相同性质(属性)的实体集合。

Access数据库应用教程(2010版)-PPT课件第1章 数据库基础知识

Access数据库应用教程(2010版)-PPT课件第1章 数据库基础知识



1.数据结构 数据结构是所研究对象、对象具有的特性及对象 间联系的集合。这些对象是数据库的组成部分， 如表、表中的字段、名称等。 数据结构分为两类：一类是与数据类型、内容等 有关的对象；另一类是与数据之间关系有关的对 象。



常用的数据结构有层次结构、网状结构和关系结 构，这3种结构的数据模型分别命名为层次模型、 网状模型和关系模型。 相应地，数据库分别称为层次数据库、网状数据 库和关系数据库。
1.1.2 数据管理技术的发展
1.人工管理阶段 (20世纪50年代中期以前) （1）数据不保存 （2）由应用程序管理数据 （3）数据和程序不具有独立性 （4）数据不能共享
应用程序 1 应用程序 2 数据集 1 数据集 2
应用程序 n
图 1-1 人工管理阶段应用程序与数据之间的关系
…
数据集 n
…


图 1-4 数据模型的建立


1.2.2 数据模型的三要素
数据模型是用来抽象、表示和处理现实世界中的 数据和信息的工具。 一般来讲，数据模型是严格定义的概念的集合， 这些概念精确地描述了系统的静态特性、动态特 性和完整性约束条件。 因此，数据模型通常由数据结构、数据操作和数 据约束三部分组成。

1．E-R模型 在概念模型的表示方法中，最常用、最著名的是 由P.P.S.Chen于1976年首先提出的实体-联系方 法（Entity Relationship Approach，E-R方 法）。该方法用E-R图来描述现实世界的概念模 型，称为实体-联系模型（Entity Relationship Model，E-R模型）。 E-R模型将现实世界中的客观事物及其联系转换 为实体、属性和联系。

Access 数据库技术与应用_整套课件完整版ppt教学教程最全电子讲义教案(最新)

Access 数据库技术与应用_整套课件完整版ppt教学教程最全电子讲义教案(最新)
主要功能
数据定义 数据操作 数据库的运行管理 数据组织、存储与管理 数据库的保护 数据库的维护 数据通信
Access数据库技术与应用
6/23/2021
27
1.3.3 数据库系统
是指引进数据库技术后的计算机系统，是实现有组织 地、动态地存储大量相关数据、提供数据处理和信息 资源共享的便利手段。
属性（Attribute）
二维表的每一列在关系中称为属性，每个属性有一个属性名，一个属性 在其每个元组上的值称为属性值。
域（Domain）
属性的取值范围。
Access数据库技术与应用
6/23/2021
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1.4.1 关系术语
主关键字或主码（Primary Key）
关系中能够唯一标识一个元组的属性或属性的组合称为主关 键字或主码。在Access 中，主码也称为主键，用字段或字 段的组合表示。
外部关键字或外键（Foreign Key）
如果关系中某个属性或属性组合并非本关系的关键字，但却 是另一个关系的关键字，则称这样的属性或属性组合为本关 系的外部关键字或外键。在关系数据库中，用外部关键字表 示两个表间的联系。
Access数据库技术与应用
6/23/2021
外关键字
34 外关键字
学号
学科
成绩
010011
数学
82
010012
数学
83
010011
英语
45
010012
英语
62
010011
政治
97
010012
政治
99
Access数据库技术与应用
主关键字
学号 010011 010012 010015 010016 010017

access数据库基础知识解析精选PPT

access数据库基础知识解析精选PPT

ppt课件.
2
第一讲 数据库基础知识
1 数据库的基础知识
1.1 数据库基本概念 1.2 数据库设计
2 Access2003数据库概况
2.1 功能特点 2.2 安装和启动 2.3 数据库的创建 2.4 数据库的基本对象 2.5 数据库的常用工具
ppt课件.
3
1.1 数据库基本概念
❖ 信息和数据
❖ 数据库：存储数据的关系模型
关系模型描述的是具有相关性而非从属性的 平行的数据之间按照某种序列排列的集合关系， 用二维表表示 字段名
记录
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9
关系模型数据结构
Ø 一个关系就是一张二维表 Ø 表中的一行称为一个记录(元组) Ø 表中的一列称为一个属性(字段) Ø 域：属性的取值范围 Ø 能唯一确定一条记录的字段(一个或多个)称为
• 数据库应用系统的功能设计
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数据库应用系统设计
1．用户需求分析 2．应用系统设计 3．设计的实现（编码 ） 4．数据库应用系统测试 5．系统运行和系统维护
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1.3 Access2003数据库
Access 2003数据库：是一个面向对
象的、采用事件驱动机制的新型的关系 数据库管理系统。
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Access数据库的主要对象
• 表——存储数据。 • 查询——查找和检索所需的数据。 • 窗体——查看、添加和更新表中的数据。 • 报表——以特定的版式分析或打印数据。 • 数 据 访 问 页 —— 查 看 、 更 新 或 分 析 来 自
Internet 或 Intranet 的数据库数据。 • 宏——执行各种操作，控制程序流程。 • 模块——更复杂、高级应用的处理工具。
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Access 2019数据库概述 数据库的对象：数据库、表、查询、窗体、报表、页、模块 、宏
表结构设计 字段属性：各类型的特点和大小、各常规属性的设置 主键与表间关系：级联更新和级联删除 索引的作用、类型
记录操作 追加、定位、编辑、删除、查找、替换、复制 数据表的格式化、子数据表编辑 记录的筛选、排序
符号
输入
符号
输入
0
数字0 - 9 9、 # 数字或空格
L
字母A - Z
?
字母A- Z
A 字母或数字 a 字母或数字
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2说.明2：.4 建立索引
每个字段的索引属性默认值为“无” 如果将一个字段指定为主键，系统将自动为其建立一个无
重复值的索引，且该索引一定是主索引 如果有多个索引，可将其中的一个设置为主索引，记录将
第6章 窗体设计
窗体对象概述 用向导生成窗体 在设计视图中完善、创建窗体 对象的属性、方法和事件概念 窗体与常用控件的编程
标签(Caption)、文本框(Value)、命令按钮(Click)、 列表框\组合框、选项组(Value)、选项按钮、复选框
多窗体应用 DoCmd.OpenForm “窗体名” DoCmd.Close
文本 文本或文本与数字类型的结合，以及不需要计算的 数字。默认50个字符，最多可用255个字符。
备注 长文本类型或文本与数字类型的组合，最多可用 65535个字符。
数字 用于数学计算中的数值数据，1、2、4或8个字节
日期/时间 日期/时间数值的设定范围为100~9999年，8个字节
货币 用于数学计算的货币数值与数值数据，包含小数点 后1~4位。整数位最多有15位。8个字节
《access数据库应用技术》 总复习
考试时间和方式
19周周六和周日，时间90分钟 考试方式：机考，两次登录
理论部分 操作部分
考试练习题库15周开放！
考试题型和分值
理论部分（100分）
➢选择题（40个，每个2分） ➢填空题（10个空，每个2分）
（注：填空主要考察的是程序填空）
考试题型和分值
超级链接
保存超级链接的字段。超级链接可以是某个文件的路径 或URL。
查询向导（同查阅属性，见2.3.1节）
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字段的常规属性
➢字段大小 ➢格式 ➢输入掩码 ➢标题 ➢默认值 ➢有效性规则 ➢有效性文本 ➢必填字段 ➢允许空字符串 ➢索引 ➢输入法模式
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自定义输入掩码－符号
用户必须输入
可输可不输
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自动编号
每当一条新记录加入到数据表时，Access都会指定一个 唯一的连续数值或随机数值表，其增量为1。自动编号 字段不能够更新。4个字节
是/否 “是”和“否” 值。1位
OLE对象 链接或内嵌于Access数据表中的对象，可以是Excel电子 表、Word文档、图形、声音或其他二进制数据。最多可 用1G字节，受限于所用的磁盘空间。
操作部分（3个大题，共100分）
➢数据表的建立和操作（50分） ➢选择查询的建立（30分） ➢操作查询的建立（20分）
第1章 数据库基础知识 第2章 数据表操作 第3章 数据查询与SQL命令 第4章 创建报表 第5章 模块对象和VBA程序设计 第6章 窗体设计 第7章 用VBA访问Access数据库
操作查询 生成表（into）、追加、更新、删除
第4章 报表对象概述
报表对象概述 报表结构、报表的数据源、创建报表的3种方法
通过向导创建报表 单一数据源、多重数据表
自动创建报表 通过设计视图创建报表
第5章 模块对象与VBA程序设计
模块对象概述 VBA程序基础
数据类型、常量和变量的定义、运算符和表达式 常用内部函数、数据的输入和输出 选择语句 行式、块状、选择语句嵌套、select case 循环语句 For…Next、Do While…Loop、双重循环 数组 定义、元素个数、一维数组的使用 过程 过程和函数的区别、调用、参数的按值和按地址传递
表结构设计 字段属性：各类型的特点和大小、各常规属性的设置 主键与表间关系：级联更新和级联删除 索引的作用、类型
记录操作 追加、定位、编辑、删除、查找、替换、复制 数据表的格式化、子数据表编辑 记录的筛选、排序
数据的导出与导入 数据的导入与链入的区别
数据表的复制、改名与删除
第3章 数录集概述 ADO、Connection对象、Recordset对象
在Access中引用ADO对象 引用记录字段 浏览记录
MoveFirst、MoveNext、MovePrevious、 MoveLast
EOF、BOF 用ADO技术实现复杂查询
按主索引的升序或降序显示 对于备注、超级链接、OLE对象等数据类型的字段是不能
查询对象概述 查询的实质
通过向导或设计视图创建查询 条件查询、有序输出、通配符、计算字段
使用SQL命令查询 SQL及其查询语句的格式 基于单一记录源（*，distinct，top，where，特殊运算 符，order by） 多个记录源的查询（where、inner join） 合计（count、sum、max、min、avg）、分组查询 （group by、having）、计算列 嵌套查询
第1章 数据库基础知识
数据库系统的组成 DBS、DB、DBMS的关系
关系模型理论 实体、属性与联系 层次模型、网状模型、关系模型 关系模型：关系、元组、属性、域、关系模式 表的特点
数据完整性规则 主键、外键 实体完整性、参照完整性、域完整性
第2章 数据表操作
Access 2019数据库概述 数据库的对象：数据库、表、查询、窗体、报表、页、 模块、宏
数据的导出与导入 数据的导入与链入的区别
数据表的复制、改名与删除
2.2.1 字段属性
类型属性：指定字段的数据类型 常规属性：用于对已指定数据类型的字段
作进一步的说明 查阅属性：用于改变数据输入的方式 ，如
将字段的显示由文本框改为列表框或组合 框（见2.3.1）
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指定字段的数据类型 Access 2019中的数据类型有10种。