HL—06—04 供方选择流程

供给商选择步骤第一节供给商管理制度一、总则1.制订目标选择合格供给商并对其进行连续监视，以确保其能为企业提供合格产品和服务。

2.适用范围本程序适适用于给企业提供产品和服务全部供给商。

3.权责范围(1)采购部、品质部、财务部负责对供给商进行评价。

(2)采购部、品质部负责对供给商进行考评。

(3)总经理负责合格供给商审批工作。

二、合格供给商标准1.评价合格供给商企业相关人员评价合格供给商时，应根据以下标准综合考虑。

(1)供给商应有正当经营许可证，应有必需资金能力。

(2)优先选择按国家标准建立质量体系并已经过认证供给商。

(3)对于关键原料，应对供给商生产能力和质量确保体系进行考查，其中包含下列五个方面要求。

A.进料检验是否严格。

B.生产过程质量确保体系是否完善。

C.出厂检验是否符合我方要求。

D.生产配套设施、生产环境、生产设备是否完好。

E.考察供给商历史业绩及关键用户，其产品质量应长久稳定、合格、信誉较高，关键用户最好是著名企业。

(4)含有足够生产能力，能满足本企业连续需求及深入扩大产量需要。

(5)能有效处理紧急订单。

(6)有具体售后服务方法，且令人满意。

(7)相同价格择其优，相同质量择其廉，同价同质择其近。

(8)样品经过试用且合格。

三、供给商评价程序1.供给商初步评价(1)品质部、采购部、技术部及其它部门视企业实际需求寻求适合供给商，同时搜集多方面资料，如以质量、服务、交货期、价格作为筛选依据，并要求有合作意向供给商填写“供给商基础资料表”。

(2)采购部对“供给商基础资料表”进行初步评审，挑选出值得深入评审供给商，召集本部门、品质部及技术部门相关人员对供给商进行现场评审。

现场评审时使用“供给商现场评审表”。

(3)在对供给商进行初步评审时，采购部须确定采购物资是否符合政府法律法规要求和安全要求，对于有毒品、危险品，应要求供给商提供相关证实文件。

2.供给商现场评审(1)依据所采购材料对产品质量影响程度，可将采购物资分为关键、关键、一般材料三个等级，对不一样等级实施不一样控制等级。

.供应商选择流程供应商管理制度第一节则总一、制定目的1.选择合格的供应商并对其进行持续监视，以确保其能为公司提供合格的产品与服务。

适用范围2. 本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。

权责范围3. 采购部、品质部、财务部负责对供应商进行评价。

(1) 采购部、品质部负责对供应商进行考核。

(2) 总经理负责合格供应商的审批工作。

(3) 合格供应商的标准二、评价合格供应商1. 公司相关人员评价合格供应商时，应按照以下标准综合考虑。

供应商应有合法的经营许可证，应有必要的资金能力。

(1)优先选择按国家标准建立质量体系并已通过认证的供应商。

(2)对于关键原料，应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查，其中包括下列五个方面的要求。

(3)进料的检验是否严格。

A.生产过程的质量保证体系是否完善。

B.出厂的检验是否符合我方要求。

C.生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。

D.考察供应商的历史业绩及主要客户，其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高，主要客户最好是知名E.的企业。

具有足够的生产能力，能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。

(4) 能有效处理紧急订单。

(5) 有具体的售后服务措施，且令人满意。

(6) 同等价格择其优，同等质量择其廉，同价同质择其近。

(7)样品通过试用且合格。

(8)应商的评价程序供三、供应商初步评价1.品质部、采购部、技术部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商，同时收集多方面的资料，如以质(1)量、服务、交货期、价格作为筛选的依据，并要求有合作意向的供应商填写“供应商基本资料表”。

采购部对“供应商基本资料表”进行初步评审，挑选出值得进一步评审的供应商，召集本部门、品质部及(2) 。

技术部门相关人员对供应商进行现场评审。

现场评审时使用“供应商现场评审表”在对供应商进行初步评审时，采购部须确定采购的物资是否符合政府法律法规的要求和安全要求，对于有(3) 毒品、危险品，应要求供应商提供相关证明文件。

专业合同封面COUNTRACT COVER20XXP ERSONAL甲方：XXX乙方：XXX2024年度供应链管理合同标的供应商选择与采购流程规定本合同目录一览1. 供应商选择条件与标准1.1 供应商的基本要求1.1.1 供应商的合法经营资格1.1.2 供应商的商业信誉与业绩1.1.3 供应商的质量管理体系1.1.4 供应商的技术能力与实力1.2 供应商的选择流程1.2.1 供应商调查与评估1.2.2 供应商的初步筛选1.2.3 供应商的实地考察1.2.4 供应商的最终确定2. 采购流程规定2.1 采购计划的制定2.1.1 采购需求的确认2.1.2 采购计划的编制2.1.3 采购计划的审批2.2 采购文件的准备与发布2.2.1 采购文件的编制2.2.2 采购文件的审批2.2.3 采购文件的发布2.3 供应商的报价与评审2.3.1 供应商报价的提交2.3.2 报价评审的标准与方法2.3.3 报价评审的结果公布2.4 合同的签订与执行2.4.1 合同条款的协商2.4.2 合同的签订2.4.3 合同的执行与监督2.5 采购过程中的变更与调整2.5.1 采购数量的变更2.5.2 采购时间的调整2.5.3 供应商的替换3. 质量管理与验收3.1 供应商的产品质量要求3.1.1 产品质量标准的规定3.1.2 产品质量的检验方法3.1.3 产品质量的异议处理3.2 供应商的质量保证措施3.2.1 供应商的质量管理体系3.2.2 供应商的质量改进措施3.2.3 供应商的质量认证情况3.3 采购产品的验收程序3.3.1 验收计划的制定3.3.2 验收标准的确定3.3.3 验收结果的反馈与处理4. 价格与支付条款4.1 产品价格的确定4.1.1 价格的确定方式4.1.2 价格的调整机制4.1.3 价格的保密要求4.2 支付方式的约定4.2.1 支付工具的选择4.2.2 支付时间的约定4.2.3 支付金额的确认5. 合同的履行与违约责任5.1 合同的履行期限5.1.1 交货时间的约定5.1.2 服务期限的规定5.2 违约责任的规定5.2.1 供应商的违约行为5.2.2 采购方的违约行为5.2.3 违约责任的计算方式5.3 合同的解除与终止5.3.1 合同解除的条件5.3.2 合同终止的情形5.3.3 合同解除与终止后的处理6. 争议解决方式6.1 双方协商解决6.2 第三方调解6.3 仲裁6.4 诉讼7. 其他条款7.1 保密条款7.2 知识产权保护7.3 法律法规的适用7.4 合同的修改与补充7.5 合同的生效与失效8. 双方信息与联系8.1 双方的基本信息8.2 联系人与联系方式8.3 通知与送达9. 合同的附件9.1 附件的名称与份数9.2 附件的效力9.3 附件的补充与修改10. 合同的签字盖章10.1 双方签字人信息10.2 合同盖章要求11. 合同的备案与保管11.1 合同备案的部门与程序11.2 合同的保管责任与方式12. 合同的打印与复印12.1 打印与复印的要求12.2 打印与复印的份数与分发13. 合同的语言与版本13.1 语言的选择13.2 版本的确认14. 合同的生效日期与截止日期14.1 合同的生效日期14.2 合同的截止日期第一部分：合同如下：第一条供应商选择条件与标准1.1 供应商的基本要求1.1.1 供应商的合法经营资格1.1.2 供应商的商业信誉与业绩1.1.3 供应商的质量管理体系1.1.4 供应商的技术能力与实力1.2 供应商的选择流程1.2.1 供应商调查与评估1.2.2 供应商的初步筛选1.2.3 供应商的实地考察1.2.4 供应商的最终确定第二条采购流程规定2.1 采购计划的制定2.1.1 采购需求的确认2.1.2 采购计划的编制2.1.3 采购计划的审批2.2 采购文件的准备与发布2.2.1 采购文件的编制2.2.2 采购文件的审批2.2.3 采购文件的发布2.3 供应商的报价与评审2.3.1 供应商报价的提交2.3.2 报价评审的标准与方法2.3.3 报价评审的结果公布2.4 合同的签订与执行2.4.1 合同条款的协商2.4.2 合同的签订2.4.3 合同的执行与监督2.5 采购过程中的变更与调整2.5.1 采购数量的变更2.5.2 采购时间的调整2.5.3 供应商的替换第三条质量管理与验收3.1 供应商的产品质量要求3.1.1 产品质量标准的规定3.1.2 产品质量的检验方法3.1.3 产品质量的异议处理3.2 供应商的质量保证措施3.2.1 供应商的质量管理体系3.2.2 供应商的质量改进措施3.3 采购产品的验收程序3.3.1 验收计划的制定3.3.2 验收标准的确定3.3.3 验收结果的反馈与处理第四条价格与支付条款4.1 产品价格的确定4.1.1 价格的确定方式4.1.2 价格的调整机制4.2 支付方式的约定4.2.1 支付工具的选择4.2.2 支付时间的约定4.2.3 支付金额的确认第五条合同的履行与违约责任5.1 合同的履行期限5.1.1 交货时间的约定5.1.2 服务期限的规定5.2 违约责任的规定5.2.1 供应商的违约行为5.2.2 采购方的违约行为5.2.3 违约责任的计算方式5.3 合同的解除与终止5.3.1 合同解除的条件5.3.2 合同终止的情形5.3.3 合同解除与终止后的处理第六条争议解决方式6.1 双方协商解决6.2 第三方调解6.3 仲裁6.4 诉讼第七条其他条款7.1 保密条款7.2 知识产权保护7.3 法律法规的适用7.4 合同的修改与补充7.5 合同的生效与失效第八条双方信息与联系8.1 双方的基本信息8.2 联系人与联系方式8.3 通知与送达第九条合同的附件9.1 附件的名称与份数9.2 附件的效力9.3 附件的补充与修改第十条合同的签字盖章10.1 双方签字人信息10.2 合同盖章要求第十一条合同的备案与保管11.1 合同备案的部门与程序11.2 合同的保管责任与方式第十二条合同的打印与复印12.1 打印与复印的要求12.2 打印与复印的份数与分发第十三条合同的语言与版本13.1 语言的选择13.2 版本的确认第十四条合同的生效日期与截止日期14.1 合同的生效日期14.2 合同的截止日期第八条双方信息与联系8.1 双方的基本信息8.1.1 采购方的名称、地址、联系方式等信息。

供应商选择流程简介每个企业在运营时都需要从众多的供应商中选择最适合自己的供应商，以获得尽可能高的商品品质和降低成本。

然而，对于一个新手来说，这可能是一个复杂的过程，因为它涉及到物流、质量控制、债务、风险等多个因素。

因此，企业需要一个完整的供应商选择流程来确保最终选择的供应商符合自身需求。

供应商选择流程以下是通常情况下的供应商选择流程：第一步：确定需求在选择供应商之前，企业需要确定自身的需求。

这包括目标价格、商品规格、交货时间、质量标准等。

明确的需求有助于企业在供应商中筛选出最符合自己要求的供应商。

第二步：搜寻潜在供应商企业可以通过多种方式找到潜在供应商。

这些方式包括：•向供应商推荐机构或经纪人请求建议。

•在互联网上搜寻供应商。

在大型B2B交易平台（如阿里巴巴、亚马逊等）上搜寻特定类型的供应商，进行比较。

•向商业网站、商业杂志、协会等机构咨询是否有潜在供应商。

第三步：评估供应商为了评估供应商的适合程度，企业需要确定以下几个因素：•供应商的信誉度。

•供应商的经验和能力。

•供应商的财务状况。

•供应商的生产能力和设备。

•供应商是否有专业的资质和认证。

评估供应商可以通过以下步骤实现：•寻找潜在供应商的参考资料。

参考资料包括财务数据、信用报告、公司背景等。

•与已成为他们客户的企业或机构联系。

了解他们对供应商的看法。

•资格审核，确认供应商是否具有与企业需求相符的资质和认证。

评估供应商时应该根据企业自己的需要进行权衡。

有些企业注重价格，而有些企业注重质量。

在评估供应商时，企业要权衡质量、价格和交货时间等因素。

第四步：选择供应商当企业对所有供应商进行了良好的评估后，它需要做出自己的选择。

在做出选择之前，企业需要考虑以下因素：•供应商的大量订单交货能力和库存控制。

•供应商质量保证，包括测试计划、样品等。

•供应商的运输方式和交货时间。

•供应商是否有适当的金融实力，并确保与供应商所签订的合同内容。

•供应商之间的价格和其它条件的比较。

供应商选择流程范文供应商选择对企业的经营和发展起着至关重要的作用。

一个好的供应商可以提供高质量的产品和服务，同时也可以减少成本和风险。

然而，供应商选择是一个复杂的过程，涉及到多个因素和步骤。

下面是一个一般的供应商选择流程的简要介绍。

第一步：需求分析在选择供应商之前，企业首先需要进行需求分析。

需求分析包括确定所需的产品或服务的规格、数量和质量要求，以及对供应商的其他特殊要求。

这一步需要与相关部门和员工进行沟通和协商，确保需求的准确性和明确性。

第二步：供应商筛选在需求分析的基础上，企业可以开始进行供应商筛选。

供应商筛选可以通过多种方式进行，包括广告及邀请招标、互联网、参考其他企业的经验和建议等。

企业可以根据自身需求和条件，选择适合自己的筛选方法。

在供应商筛选过程中，企业可以将供应商的资质、信誉、技术能力、质量管理体系等方面进行评估，并与供应商进行初步沟通和交流。

第三步：供应商评估在筛选出一些潜在的供应商之后，企业需要进行更为深入的评估。

供应商评估可以包括以下几个方面：1.资质和信誉评估：评估供应商的注册资本、注册时间、营业执照等资质，并查证其信誉和声誉。

2.能力和经验评估：评估供应商的技术能力、生产能力、项目经验等，确保其可以满足企业的需求。

3.质量管理评估：评估供应商的质量管理体系和质量控制能力，以确保供应的产品或服务符合企业的质量要求。

4.成本评估：评估供应商的价格和成本结构，确保其价格具有竞争力，并且不会对企业造成过大的财务压力。

5.风险评估：评估供应商可能存在的风险，如供应链中断、财务风险等，以确保供应商可以提供稳定和可靠的供应。

第四步：供应商选择在完成供应商评估之后，企业可以根据评估结果，结合自身条件和要求，选择最适合的供应商。

在选择供应商之前，企业还可以进一步与供应商进行更为细致的商务和法律合同谈判，以确保合作关系的稳定和可持续性。

第五步：合作管理供应商选择并不仅仅是一次性的过程，而是一个长期的合作关系。

供应商选择流程一、目的为了有效的选择合格的供应商，优化公司供应结构，完善公司供应体系、提高供应水平，确保供应商其供货质量、价格、生产交付能力能持续符合公司要求，并能提供优质的售后服务，以保证公司正常生产的需求。

二、范围适用于本公司所有原辅材料的供应商；（原辅材料是指对产品的质量、卫生、食品安全等主要性能有较大影响的原料和辅料）三、职责1、采购部：负责按照公司的质量管理和产品质量控制的要求组织对供应商进行招标、选择、评价，根据招标、选择结果编制《合格供应商名录》，并对供应商的供货业绩定期进行评价，负责供应商的日常管理；2、执行董事批准《供应商选择评定记录表》或中标结果；四、供应商开发评定（一）、合格供应商的选定1、合格供应商的必备条件：1.1必须具备有效的营业执照、税务登记证、注册资金及国家认可的相关资质；1.2必须具有国家相关法规要求的经营场所；有必需的行业法规，具有相应的生产、供应、交付能力；1.3具备符合要求的质量保证和检测能力；1.4供应商必须以“诚信、质量第一”的原则提供产品及服务；2、选择原则：1.1采购员在采购原辅材料时应按比质、比价原则；1.2在市场上有一定的知名度、有行业应用经验，可以提供相关客户使用案例；1.3体系建立前与公司有往来且绩优的供应商；1.4若供应商已取得QS第三方质量管理体系认证合格证书的，则优先考虑；1.5经程序评定或中标的供应商；（二）、新供应商的评价1、采购业务人员对供应商的生产能力、质量保证体系基本了解后，填写《供应商基本情况调查表》；2、对供应原辅材料的供应商，采购业务人员对供应商情况基本了解后应组织生产部门人员对供应商进行质量、生产能力的评估，评审一般由采购部、技术中心、中心厨房、质检部门人员等一起进行；3、评估结束后应组织评审会议，对存在的问题进行总结并告知供应商以及采取相应的改善措施；4、评估完成后，参与评审的相关人员应根据供应商的实际情况在《供应商供货能力评价表》上打分并出具评审意见，对达到合格条件要求的供应商，采购部门应将此表及供应商基本情况调查表、供应商营业执照、税务登记证等其他相关资质资料按照供应商审批程序上报，经领导批准后列入合格供应商名单；五、质量异常处理（一）、当发现合格供应商供货质量发生波动时，采购部门应组织技术部门、中心厨房、质监部门对供应商供应的原辅材料进行验证，分析原因、提供改善措施，并由双方书面确认；（二）、当发生重大事故造成损失，应按质保金制度向供应商索赔。

供方的选择、评定和控制程序全套1.目的通过对供方的评定，选择合格的供方，确保供方具有满足本公司采购物资要求的能力。

2.范围适用于对本公司所有原物料和提供外加工服务的供方的选择、评定和控制。

3.职责3.1采购部负责候选供方的开发、对合格供方的总体监控、组织评审及对供方的体系开发。

3.2品管部负责对供方的供货质量进行验证。

3.3技术部负责提供产品重要度分级，及配合采购部对供方进行评审。

4.工作程序4.1候选供方的选择4.1.1由技术部对原辅材料、外协外购件的重要性进行分级，对外协外购件进行分类。

A级：关键件，对最终产品的质量起关键作用及涉及特殊特性的原辅材料、外协外购件；B级：重要件，对最终产品的质量起重要作用及涉及重要制程的原辅材料、外协外购件；C级：一般件，对最终产品的质量起一般作用的原辅材料、外协外购件。

注：供方提供的各种外加工服务，均应被指定为A级，与A级物料实施同等级别的控制。

4.1.2由技术部根据产品的实际情况，制定〃原物料清单〃，并发放采购部及相关部门使用。

4.1.3采购部根据〃原物料清单〃选择、确定候选供方；候选供方至少应建立IS09001质量管理体系,并通过第三方认证为最低要求；顾客指定供货来源或顾客有特定批准时除外。

4.1.4选择候选供方的优先顺序为：—首选顾客提供的供方；—其次在公司已有的合格供方中选择；—再次根据市场调查进行选择。

4.1.5由采购部与候选供方洽谈合作意向，要求其填制并向本公司采购部提供〃供方调查表〃（包括生产设备、技术力量、检测设备、质量控制概况、财务等）。

4.2合格供方的确定4.2.1对〃原物料清单〃中的〃关键件〃（A级物料）和提供外加工服务的候选供方，由采购部负责组织审核组（对质量管理体系的评审必须有具备内审员资格的成员），实施现场质量评审。

评审内容包括：加工工艺水平、质量保证能力、批量生产能力、现场设施状况，质量管理体系等情况，填写〃供方质量能力现场审核评定报告〃。

选择供应商的方法与步骤要使供应厂商成为发包企业（厂商）有效且有利的交易对象，必须选对的供应厂商，并与其建立友好关系，进行长期而安定的交易是选择供应厂商的关键所在。

发包品交给供应厂商之后，供应厂商能不能对发包企业（厂商）所要求的品质、成本、交货期限一一遵行，且做得令人满意，全赖是否选对了供应厂商。

选择供应厂商时，要先做各种调查，依照交易项目，选出几家交易对象之后，从中决定各种发包品的供应厂商。

现将选择供应厂商的步骤说明如下：● 选定候补供应厂商候补供应厂商的数目不妨多些。

这些候补供应厂商可能是中心厂自己去找的，也可能是供应厂商毛遂自荐的，还可能是通过别人介绍的。

这些候补供应厂商先要经过简单的现况调查，将一些条件相差太远的供应厂商加以淘汰，把一些看似恰当的供应厂商留下来，进一步加以调查与评鉴。

● 候补供应厂商实况调查对候补供应厂商，可以依上述供应厂商选择九个要点加以调查。

在此例举某制造业对供应厂商的调查项目，以供参考。

● 试制样品对合格的候补供应厂商加以比较后，在选定供应厂商之前，还应请该供应厂商试制样品。

● 样品认可(Approval)试制完成的样品，供应厂商送中心工厂的开发设计部门(R&D Department)或工程部门(Engineering Department)，经各种测试后，判定样品是否合格。

样品不合格不予认可，样品合格，即予以认可。

●估价样品认可后，发包单位找供应厂商来估价。

估价过高的供应厂，不加采用，仍以候补看待；估价过低的供应厂商，恐怕将来交货品质不易保证且有偷工减料之疑。

因此要选择估价合理的供应厂商。

●尝试性的订单(Trial Order)由中心工厂发包给供应厂商，首次交易订单不宜太大，因为供应厂商对中心工厂的信用尚未建立。

为试验供应厂商各种供应能力，此时应以尝试性的订单试之。

开立尝试性订单前，各种交易条件（价格、品质、交期、包装、运送、验收、罚款等等）要先与供应厂商谈妥，以为其后供应厂商评鉴之用。

供应商选择的实施步骤1.明确需求和目标在选择供应商之前，首先需要明确自身的需求和目标。

这包括对产品或服务的具体要求、预期的质量标准和交付时间，以及预算限制等因素。

明确需求和目标可以帮助企业更好地评估供应商的能力和匹配程度。

•确定所需产品或服务的具体技术要求和性能指标•设定项目的目标和时间计划•确定预算限制和成本效益要求2.市场调研和供应商筛选进行市场调研和供应商筛选是选择合适供应商的重要步骤。

在进行市场调研时，可以寻找相关产品或服务的供应商名单、了解行业标准和行业主要参与者等信息。

在供应商筛选过程中，可以使用以下方法：•提交询价书或招标文件，邀请潜在供应商提交报价和方案•进行供应商背景调查，了解其企业规模、经验和信誉状况•参考其他客户的评价和建议•综合考虑多个因素，如价格、质量、交付能力和售后服务等，制定供应商评价指标3.甄选供应商并与其沟通根据市场调研和供应商筛选的结果，选择最合适的供应商进行甄选。

甄选供应商时，可以采用以下步骤：•根据供应商筛选指标进行评估和排名•邀请排名前几位的供应商进行面谈或演示，以更好地了解其能力和方案•确定最终供应商，并进行合同谈判和签署•与供应商建立良好的沟通渠道，明确双方的责任和协作方式4.制定实施计划和协议在选择供应商后，需要制定实施计划和协议，以确保供应商能够按时交付产品或服务，并满足质量标准和项目要求。

实施计划和协议应包括以下内容：•项目的详细工作计划和时间表•产品或服务的质量标准和验收要求•供应商的责任和义务•风险管理和应急计划5.监控和评估供应商绩效在供应商实施过程中，需要进行监控和评估供应商的绩效，以确保其按照合同规定履行责任，并满足预期的质量和交付要求。

•设定监控指标和评估方法，如定期会议、检查报告和客户满意度调查等•定期对供应商的绩效进行评估和反馈•如有必要，采取措施纠正供应商的不足或违约行为6.与供应商建立长期合作关系选择供应商不仅仅是为了获得特定产品或服务，更重要的是建立长期合作关系。