办公用品申请购买领用制度_
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办公用品申请购买与领用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范办公用品的申请购买和领用管理,合理使用公共资源,提高工作效率,制定本管理制度。
本管理制度依据《中华人民共和国行政管理法》等相关法律法规以及国家、省、市办公用品管理有关规定进行制定。
第二条适用范围本管理制度适用于所有本单位及下属各部门办公用品的申请购买和领用管理。
第三条定义1. 办公用品:指各类办公设备、文具用品以及其他在办公场所使用的物品。
2. 申请人:指有购买或领用办公用品需求的单位内员工。
第四条原则1. 公平公正原则:所有申请购买和领用办公用品的程序必须公平、公正,不得特殊对待。
2. 省约原则:购买和领用办公用品应力求合理,遵循节约原则。
第五条责任1. 本单位领导对本次制度的执行负总责。
2. 各单位部门负责办公用品申请购买和领用的执行工作。
第二章办公用品的申请购买管理第六条申请程序1. 申请人应填写《办公用品申请表》,并详细说明需要购买的种类、数量和用途。
2. 申请人应将填好的申请表提交到所在部门的负责人,经负责人审批后,将申请表交至办公用品采购部门办理。
3. 办公用品采购部门在提供相关证明和合同的前提下,按照申请表上所列的种类和数量进行采购。
第七条采购程序1. 办公用品采购部门应根据申请表上的要求,进行供应商的筛选和谈判,确定合适的供应商。
2. 办公用品采购部门应与供应商签订合同,明确采购的品种、数量、价格及付款方式等。
3. 办公用品采购部门应及时对采购进度进行跟踪和监督,确保按时完成采购任务。
第八条领用程序1. 办公用品采购部门在办理完购买手续后,将办公用品交付至申请部门。
2. 领用部门应核对办公用品的品种和数量是否与申请表一致,如发现问题应及时向办公用品采购部门反馈。
第九条申请购买的审批程序1. 各部门负责人应对部门内的办公用品申请进行审批,审核申请的合理性、必要性和真实性。
2. 根据申请购买的金额和种类的不同,负责人可进行一级或二级审批。
办公用品领用制度范本为加强公司办公耗材的统一管理,有效地控制办公费用,在确保员工耗材充足,方便、高效工作的同时,要本着节约机制,合理地利用公司资源,特制定本制度,望所有员工配合公司管理规定,认真执行。
1、支领日期每月每周周一统一支领,一周支领一次。
2、支领要求支领办公用品时,要填写办公用品领用登记表,注明日期、数量、部门、支领人签字;以部门为单位支领。
3、计划申报每月____日前,由各部门统一上报办公用品需用计划,列明下月各类办公用品详细清单(包括需用品名、数量),于规定日期交至综合管理部。
由综合管理部统计公司下一月办公用品需用种类和数量,由总经理签字同意后,统一购买。
本制度自董事长或总经理签发之日起生效。
二零一____年____月____日办公用品领用制度范本(2)1. 背景和目的本制度的目的是规范办公用品的领用和管理,确保各部门和员工在工作中能够合理使用办公用品,避免浪费和滥用的现象。
2. 适用范围本制度适用于所有公司员工的办公用品领用管理。
3. 领用方式1) 员工可以通过向部门主管或办公室管理员提出书面或口头申请来领取办公用品。
2) 部门主管或办公室管理员应在员工申请的基础上,根据实际需要进行审批,并记录领用的办公用品种类和数量。
3) 员工领取办公用品时,应在领用登记簿上签字确认。
4. 办公用品管理1) 部门主管或办公室管理员负责办公用品的存储、清点和库存管理工作。
2) 办公用品库存清点应定期进行,确保库存数量与实际使用需求相符。
3) 办公用品库存告急时,部门主管或办公室管理员应及时向相关人员提出采购申请。
5. 使用规范1) 员工使用办公用品应遵守相关使用规范,不能私自将办公用品用于非工作用途。
2) 员工携带办公用品外出时,应妥善保管,防止丢失或损坏。
6. 处罚措施1) 如发现员工滥用办公用品、浪费资源或私自转让办公用品等不当行为,将根据公司规定给予相应的处罚,包括警告、扣减绩效奖金等。
7. 相关责任1) 部门主管或办公室管理员负责制定和执行办公用品领用制度,并监督员工的使用情况。
办公用品申请购买与领用管理制度一、申请购买办公用品的流程1. 员工填写办公用品申请表,包括申请人、部门、申请日期、需要购买的办公用品清单、数量和预算等信息。
2. 员工提交申请表给部门主管进行审批。
3. 部门主管审批通过后,将申请表发送给采购部门或负责采购的员工。
4. 采购部门根据申请表的清单和预算进行采购,并及时向申请人确认购买情况。
5. 采购完成后,将办公用品交给申请人或通知申请人领取。
二、领用办公用品的流程1. 员工向借用办公用品的责任人提出申请,包括需要领用的办公用品清单和使用期限等信息。
2. 责任人核对申请表,将申请表发送给部门主管进行审批。
3. 部门主管审批通过后,将申请表发送给仓库管理人员。
4. 仓库管理人员根据申请表出库,并通知申请人领取。
5. 申请人前往仓库领取办公用品,并在领用清单上签字确认。
三、其他注意事项1. 申请购买办公用品时,员工应尽量详细、准确地填写清单和预算,确保所需用品齐全且符合需求。
2. 领用办公用品时,申请人应仔细核对用品种类、数量和质量,并在领用清单上签字确认。
3. 对于重要或价值较高的办公用品,可以要求申请人提供抵押物或签署借用协议,确保使用过程中的安全和监管。
4. 领用的办公用品在使用结束后,应及时归还给仓库管理人员,并进行检查和确认。
5. 对于长期借用的办公用品,应建立定期盘点和检查制度,确保借用用品的完整性和可用性。
以上是办公用品申请购买与领用管理的一般流程和制度,具体的实施细节可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
办公用品申请购买与领用管理制度(二)办公用品是企事业单位正常运转所必需的物资,为了规范办公用品的申请、购买与领用流程,确保办公用品的合理使用和管理,制定本制度。
一、申请流程1. 员工申请办公用品时,需填写《办公用品申请表》,明确申请数量和用途,并提交给相关部门或负责人审核。
2. 相关部门或负责人审核后,确认申请内容和数量是否符合实际需要,如有需要,可向申请人提出修改建议。
办公用品申请购买与领用管理制度范本一、目的与范围该制度的目的是为了统一办公用品的申请、购买和领用流程,保证办公用品的合理利用和使用,并加强对办公用品的监管管理。
适用于本单位所有员工在办公场所使用的办公用品。
二、申购申请1. 员工在使用办公用品之前,必须提前填写办公用品申购申请表,明确需要购买的物品的名称、数量和用途,并由上级主管审核签字。
2. 员工提交申购申请后,由行政部门负责办公用品的采购工作,根据申请表上的物品名称和数量进行购买。
三、购买流程1. 行政部门根据申购申请的物品名称和数量进行采购,并及时与供应商联系,核对价格和交货期。
2. 行政部门收到货品后,核对商品的名称和实物数量,并填写入库单据。
3. 若有不符合要求的货物,行政部门应及时与供应商联系,要求退换或补发。
四、领用管理1. 各部门需要使用办公用品时,必须填写领用单,详细说明领用物品的名称、数量和用途,并由部门主管审核签字。
2. 部门主管核对领用单与实物的一致性,并签字确认后,由领用人员签字领取物品,并由签收人员登记。
3. 领用人员必须妥善保管办公用品,不得私自挪用、丢失或乱放。
4. 领用人员在不再使用办公用品时,应归还给行政部门,同时填写归还单,并由上级主管审核签字确认。
5. 如果领用的物品损坏或质量出问题,领用人员应及时向行政部门报告,行政部门负责处理并及时补充。
五、监督与检查1. 行政部门定期对办公用品的库存数量进行盘点,核对库存与账目的一致性。
2. 行政部门负责监督各部门领用办公用品的数量和合理性,及时发现问题并处理。
3. 部门主管有权对领用人员使用办公用品的情况进行检查,对违反规定进行相应的纪律处分。
六、制度的执行与修订1. 本制度由行政部门负责执行,各部门和员工必须严格遵守。
2. 如有需要对本制度进行修订,应经过相关部门确认,并进行公示通知,确保全员了解。
以上为办公用品申请购买与领用管理制度的范文,可根据具体需要进行相应的修改和完善。
办公用品申购、领用、发放管理制度一、总则办公用品是指用于办公、工作以及公共服务的各类物品,包括但不限于文具、纸张、耗材、电子设备等。
为了规范办公用品的申购、领用、发放管理,提高办公效率和经费使用效益,制定本管理制度。
二、申购管理1. 申购范围所有需要办公用品的部门及人员。
2. 申购方式(1)采用网络申购系统进行办公用品申购;(2)申购前要进行预算核定,并由部门负责人进行审批;(3)申购单应包含申购日期、申请部门、申购物品、数量、规格型号、预算核定等内容。
3. 申购审批(1)各部门负责人或相关人员对申购单进行审批,确保申购物品与实际需求相符;(2)审批通过后,申购单交由采购部门进行采购。
4. 申购事项变更凡申购事项有变更的,申请部门应及时与采购部门联系协商处理。
三、领用管理1. 领用范围本单位所有员工均可领用办公用品,但需符合实际工作需要。
2. 领用方式(1)员工按照实际需求,在设定的领用时间及地点领取办公用品;(2)领用前需出示有效的工作证明或身份证明。
3. 领用限额不同级别的员工有不同的领用限额,领用额度由人力资源部门根据实际需求和预算核定决定。
4. 领用记录领用人员应在领用时填写领用登记表,包括领用日期、领用部门、领用物品、数量等,并由领用部门负责人进行核对签字。
四、发放管理1. 发放范围(1)办公用品根据实际需求定期发放给各部门及员工;(2)如有特殊需求,部门负责人可向采购部门提出发放申请,经审批后发放。
2. 发放方式(1)统一发放:由采购部门根据实际需求统一发放办公用品;(2)个别发放:根据特殊需求,采购部门可以个别发放办公用品。
3. 发放记录采购部门应建立完善的发放记录,包括发放日期、发放部门、发放物品、数量等。
五、办公用品管理1. 采购管理(1)采购部门在进行办公用品采购时,要遵守相关法律法规和采购制度;(2)采购部门要严格按照预算核定进行采购;(3)采购部门要保证采购的办公用品质量符合国家标准。
办公用品申请购买领用制度模版办公用品是企事业单位日常工作必不可少的物资,保障了正常的办公运转。
为了明确办公用品的采购和领用流程,有效管理办公用品的使用,提高办公效率,制定一套办公用品申请购买领用制度是必要的。
下面是一份办公用品申请购买领用制度的范文,供参考。
一、目的和适用范围1. 目的:明确企事业单位办公用品的申购和领用流程,规范办公用品的使用,提高办公效率。
2. 适用范围:本制度适用于企事业单位所有人员。
二、基本原则1. 节约用品,杜绝浪费,避免不必要的购买。
2. 统一采购,规范管理,确保办公用品的质量和正常供应。
3. 办公用品的领用必须符合工作需要,不得私自领用或外借,确保办公用品的合理分配和利用。
三、办公用品的申购流程1. 部门负责人确定需购买的办公用品种类和数量,并填写办公用品申购单。
2. 办公用品申购单需要载明申请人、部门、办公用品名称、规格、单位、数量、申请理由等基本信息。
3. 部门负责人审核申购单,确认申购用品的合理性和必要性。
4. 部门负责人将申购单提交给采购部门,由采购部门确认供应商并进行采购。
5. 采购部门核实价格和货期,并在办公用品申购单上进行记录。
6. 采购部门完成办公用品的采购后,将采购清单反馈给部门负责人。
四、办公用品的领用流程1. 申请人填写办公用品领用单,详细列明需要领用的办公用品名称、规格、单位、数量等信息。
2. 办公用品领用单需要得到部门负责人的审批签字。
3. 申请人将办公用品领用单交给后勤管理部门进行办理。
4. 后勤管理部门核实申请人的领用需求和库存情况,确认申请人可以领用相应的办公用品。
5. 后勤管理部门将领用的办公用品发放给申请人,并在办公用品领用单上进行记录。
6. 申请人在办公用品领用单上签字确认物品的领用。
五、其他内容1. 办公用品库存要进行定期盘点,确保库存的准确性和完整性。
2. 办公用品的采购和领用要进行台账管理,记录采购和领用的信息。
3. 办公用品的领用请合理使用,不得用于个人目的或私自外借。
办公用品申请购买与领用管理制度一、申请购买办公用品的流程1. 员工填写办公用品申请表,包括申请人、部门、申请日期、需要购买的办公用品清单、数量和预算等信息。
2. 员工提交申请表给部门主管进行审批。
3. 部门主管审批通过后,将申请表发送给采购部门或负责采购的员工。
4. 采购部门根据申请表的清单和预算进行采购,并及时向申请人确认购买情况。
5. 采购完成后,将办公用品交给申请人或通知申请人领取。
二、领用办公用品的流程1. 员工向借用办公用品的责任人提出申请,包括需要领用的办公用品清单和使用期限等信息。
2. 责任人核对申请表,将申请表发送给部门主管进行审批。
3. 部门主管审批通过后,将申请表发送给仓库管理人员。
4. 仓库管理人员根据申请表出库,并通知申请人领取。
5. 申请人前往仓库领取办公用品,并在领用清单上签字确认。
三、其他注意事项1. 申请购买办公用品时,员工应尽量详细、准确地填写清单和预算,确保所需用品齐全且符合需求。
2. 领用办公用品时,申请人应仔细核对用品种类、数量和质量,并在领用清单上签字确认。
3. 对于重要或价值较高的办公用品,可以要求申请人提供抵押物或签署借用协议,确保使用过程中的安全和监管。
4. 领用的办公用品在使用结束后,应及时归还给仓库管理人员,并进行检查和确认。
5. 对于长期借用的办公用品,应建立定期盘点和检查制度,确保借用用品的完整性和可用性。
以上是办公用品申请购买与领用管理的一般流程和制度,具体的实施细节可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
办公用品申请购买与领用管理制度(二)办公用品申请购买与领用管理制度一、目的为了规范办公用品的申请购买与领用流程,提高办公用品的管理效率和经济利用率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的所有部门和员工。
三、申请购买流程1. 员工发现办公用品不足或损坏时,应填写《办公用品申请单》,并注明具体要购买的物品和数量。
2. 申请单需由所在部门负责人审批,确认是否需要购买,并签字。
公司办公用品申领管理制度一、制度背景及目的随着公司业务的发展,办公用品在公司日常运营中扮演着重要的角色。
为了规范办公用品的使用和管理,提高公司办公效率,制定本办公用品申领管理制度。
二、申领范围和限制1. 申领范围:公司全体员工均可根据自身工作需要申领办公用品。
2. 申领限制:a. 员工必须提供有效的申领理由,并遵守公司有关申领办公用品的相关规定;b. 办公用品的种类和数量必须符合工作需要和公司规定;c. 高值耗材(如电脑、打印机等)需要经过部门负责人审批后方可申领;d. 特殊情况下,申领额度可以被临时提高,但需得到公司高层批准。
三、申领流程1. 提交申请:员工需填写办公用品申领表格,详细说明所需办公用品的种类和数量。
2. 部门审批:a. 填写申请表格的员工需由所在部门负责人审批;b. 部门负责人需要核实申请的合理性和必要性,并审查申请数量是否符合实际需要。
3. 财务审批:a. 经过部门负责人审批的申请将提交给公司财务部门审批;b. 财务部门将审核申请的合规性,并核实公司财务状况是否支持该笔采购。
4. 采购和发放:a. 经过财务部门审批的申请,将由采购部门进行采购;b. 采购完成后,采购部门将办公用品发放给申请人。
五、员工义务1. 员工应提供真实、详细的申领理由,并确保所需办公用品的合理性和必要性。
2. 员工应妥善使用申领到的办公用品,注意避免浪费和损坏。
3. 员工应按照公司要求及时归还不再需要的办公用品,或及时提出报废申请。
六、管理措施1. 申领记录:公司将建立完善的办公用品申领记录系统,记录员工的申领信息和相关审批流程。
2. 库存管理:公司将定期对办公用品库存进行清点和盘点,确保库存数据准确无误。
3. 使用监督:公司将对员工申领的办公用品进行监督,及时发现和处理不当使用办公用品的行为。
4. 违规处理:a. 对于虚假申领、滥用申领或私自转售办公用品的行为,公司将给予相应的处理,包括扣减绩效奖金、停止申领资格等;b. 对于造成公司财产损失的行为,公司将保留追究法律责任的权利。
办公用品申请购买领用制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前,将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办,综合办本着节俭的原则进行审核,统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量,根据实际情况进行增减,每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准,于次月1--____日内进行统一采购。
3、办公用品购进后,由综合办人员按要求验收、登记、报帐,做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品。
电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品。
传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法:1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》,由综合____发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对,减少错误,避免浪费纸张。
4、复印、打印内容较多的文件资料时,复印纸可用双面使用。
提倡利用废纸打印内部材料。
5、为节约纸张,提倡网络和无纸化办公。
用无纸化办公可以通过计算机网络,将文件资料传递到员工电脑上,通过网络查看资料。
确需打印的,经修改定稿后打印。
四、办公用品的盘存每季度末,综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存,做到账物相符。
办公用品申请购买与领用管理制度样本一、总则为规范和管理公司办公用品的购买和领用流程,提高资源利用效率,节约成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括各部门和岗位,涉及公司办公用品的购买和领用。
三、申请购买办公用品流程1. 员工申请:员工需要根据实际需要向所在部门填写《办公用品申请单》,详细填写用品名称、型号、数量、用途等信息。
2. 部门主管审批:部门主管对员工的申请进行审核,确认是否符合实际需要,并审批签字。
3. 申请单上报:经部门主管审批后,申请单上报给行政部门。
4. 行政部门审核:行政部门对申请单进行审核,核实申请内容的合理性,并决定是否予以购买。
5. 采购流程:行政部门根据审核结果进行采购,选定供应商,协商价格和购买数量。
6. 采购合同签订:行政部门与供应商签订采购合同,明确购买数量、型号、价格等细节,并保存相关文件。
7. 物品验收:行政部门收到货物后,核对采购合同的要求,确认物品的质量和数量是否符合要求。
8. 部门领用:行政部门通知申请用品的部门员工领取物品,并进行登记和备案。
四、领用管理1. 领用登记:部门员工领取物品后,需填写《领用登记表》,详细记录领用日期、物品名称、数量等信息。
2. 使用规定:员工在领用物品后,需按照相关规定正常使用,不得私自转借或私自销售。
3. 物品保管:员工需妥善保管领用的物品,如有损坏或丢失需要及时上报。
4. 报废处理:使用寿命结束或物品损坏无法修复时,员工需将物品上报行政部门,行政部门根据实际情况进行报废处理。
五、监督与管理1. 监督机构:公司行政部门负责监督和管理办公用品的购买和领用流程。
2. 内部审计:公司每年进行一次内部审计,对办公用品的购买和领用情况进行检查,确保流程的规范执行。
3. 违规处理:对于违反购买与领用制度的行为,行政部门有权采取相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、追究责任等。
六、附则1. 办公用品指办公所需的固定资产、耗材和日常生活用品等。
办公用品申购、领用、发放管理制度一、目的办公用品申购、领用、发放管理制度的制定旨在规范办公用品的申购、领用、发放流程,加强对办公用品的管理,确保办公用品的有效使用和合理配置。
二、适用范围本制度适用于本单位所有员工的办公用品的申购、领用、发放管理。
三、申购程序1. 员工在正常办公用品使用过程中,如有需要申购新的办公用品,应填写《办公用品申购单》,包括申购物品名称、数量、规格、用途等内容。
2. 经申购人确认无误后,将申购单交给所属部门的主管或办公用品管理员。
3. 部门主管或办公用品管理员对申购单进行审批,并将审批结果记录在申购单上。
4. 批准申购的办公用品管理员将申购单交给采购部门进行采购。
四、领用程序1. 采购部门收到办公用品后,将其记录到办公用品库存台账上,并通知申购人办理领用手续。
2. 申购人持批准的申购单及员工证件,到采购部门办公用品库领取所需办公用品。
3. 采购部门办公用品库填写《办公用品领用登记表》,将领用的办公用品进行登记,并由申购人签字确认。
五、发放管理1. 申购人领取办公用品后,应进行妥善保存和使用,不得私自借给他人或擅自调换用途。
2. 申购人对领取的办公用品负有保管责任,如有遗失或损坏应及时向采购部门报备,并进行相应的赔偿。
3. 采购部门定期对库存进行盘点,确保库存准确无误。
六、违纪处分1. 对于违反本办公用品申购、领用、发放管理制度的人员,将依法进行相应的纪律处分。
2. 对于严重违规行为,给予相应的经济处罚。
3. 如构成违法犯罪行为的,将移送司法机关处理。
七、附则1. 本制度自颁布之日起生效,有关修改和解释权归本单位所有。
2. 本制度未尽事宜由本单位有关部门负责解释和补充。
办公用品申购、领用、发放管理制度(2)第一章总则第一条为规范公司办公用品的申购、领用、发放管理,提高办公用品的使用效率,保证企业正常运转,根据公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在公司内申购、领用、发放各类办公用品。
办公用品领用制度范本为加强公司办公耗材的统一管理,有效地控制办公费用,在确保员工耗材充足,方便、高效工作的同时,要本着节约机制,合理地利用公司资源,特制定本制度,望所有员工配合公司管理规定,认真执行。
1、支领日期每月每周周一统一支领,一周支领一次。
2、支领要求支领办公用品时,要填写办公用品领用登记表,注明日期、数量、部门、支领人签字;以部门为单位支领。
3、计划申报每月____日前,由各部门统一上报办公用品需用计划,列明下月各类办公用品详细清单(包括需用品名、数量),于规定日期交至综合管理部。
由综合管理部统计公司下一月办公用品需用种类和数量,由总经理签字同意后,统一购买。
本制度自董事长或总经理签发之日起生效。
二零一____年____月____日办公用品领用制度范本(2)一、目的和适用范围该制度的目的是规范和管理办公用品的领用,确保办公用品的正常使用和合理管理。
适用范围包括公司所有部门及岗位。
二、办公用品的定义办公用品是指为了支持正常办公工作的物品,包括但不限于文具、办公设备、耗材等。
三、领用申请及审批流程1. 领用申请人应填写《办公用品领用申请表》,明确需要领用的物品和数量,并注明用途和理由。
2. 领用申请人须将申请表提交至所在部门的主管或领导审批。
3. 主管或领导审批后,将申请表交至办公室主管或领导审批。
4. 办公室主管或领导审批后,将申请表交至财务部门核实库存和预算情况。
5. 财务部门审核通过后,将申请表交至库房管理员发放领用物品。
6. 领用申请人需在《办公用品领用登记表》上签字确认领用物品和数量,并交还给库房管理员备案。
四、领用时限和次数1. 每位员工每月的办公用品领用额度为固定金额,具体额度与岗位级别和工作性质有关。
领用额度将在每月初自动刷新。
2. 员工可根据实际需要适度领取办公用品,但应遵循节约原则,不能滥用或浪费。
3. 对于特殊情况下的额外领用需求,员工可以提出申请,经主管或领导批准后方可领用。
办公用品领用制度范文为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。
办公用品申购、领用、发放管理制度范文耗材申购、发放、领用管理办法一、总则为加强公司耗材申购、领用、发放管理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,特制定本办法。
二、适用范围公司各部门及全体员工。
三、办公用品分类(本分类不表示公司必备物品,有特殊需求的请填写申购单)1、固定资产类办公用品。
办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品。
办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品。
墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。
4、低值消耗类办公用品:Ø笔类:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等;Ø册类:文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等;Ø纸本类:笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等;Ø刀器类:计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等;Ø夹钉类:装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等;Ø耗材类:打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等;Ø其他类:刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水等;Ø超市耗材类:各类包装袋、购物袋、称纸、打码纸、广告纸、标价签等;1四、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《耗材申购单》,办公用品的申请人为各部门助理。
2、各部门助理须于每月____日,根据各部门的办公用品需求填写《耗材申购单》,且注明申请领用人姓名及领用项目明细(高值非消耗类办公用品单位价值超过____元,需填写呈批单),交由所属部门经理审批后,呈送总经理审批,并将《耗材申购单》提交账务部统一采购。
办公用品申请购买与领用管理制度范文一、目的与范围该制度的目的是为了统一办公用品的申请、购买和领用流程,保证办公用品的合理利用和使用,并加强对办公用品的监管管理。
适用于本单位所有员工在办公场所使用的办公用品。
二、申购申请1. 员工在使用办公用品之前,必须提前填写办公用品申购申请表,明确需要购买的物品的名称、数量和用途,并由上级主管审核签字。
2. 员工提交申购申请后,由行政部门负责办公用品的采购工作,根据申请表上的物品名称和数量进行购买。
三、购买流程1. 行政部门根据申购申请的物品名称和数量进行采购,并及时与供应商联系,核对价格和交货期。
2. 行政部门收到货品后,核对商品的名称和实物数量,并填写入库单据。
3. 若有不符合要求的货物,行政部门应及时与供应商联系,要求退换或补发。
四、领用管理1. 各部门需要使用办公用品时,必须填写领用单,详细说明领用物品的名称、数量和用途,并由部门主管审核签字。
2. 部门主管核对领用单与实物的一致性,并签字确认后,由领用人员签字领取物品,并由签收人员登记。
3. 领用人员必须妥善保管办公用品,不得私自挪用、丢失或乱放。
4. 领用人员在不再使用办公用品时,应归还给行政部门,同时填写归还单,并由上级主管审核签字确认。
5. 如果领用的物品损坏或质量出问题,领用人员应及时向行政部门报告,行政部门负责处理并及时补充。
五、监督与检查1. 行政部门定期对办公用品的库存数量进行盘点,核对库存与账目的一致性。
2. 行政部门负责监督各部门领用办公用品的数量和合理性,及时发现问题并处理。
3. 部门主管有权对领用人员使用办公用品的情况进行检查,对违反规定进行相应的纪律处分。
六、制度的执行与修订1. 本制度由行政部门负责执行,各部门和员工必须严格遵守。
2. 如有需要对本制度进行修订,应经过相关部门确认,并进行公示通知,确保全员了解。
以上为办公用品申请购买与领用管理制度的范文,可根据具体需要进行相应的修改和完善。
办公用品领用制度是指一个组织或公司为了管理和控制办公用品的使用,制定的一套规则和流程。
一、申请领用1. 员工需要办公用品时,填写办公用品申请表,包括申请人姓名、职位、申请物品、数量等信息。
2. 申请人将申请表提交给相关部门负责人或行政部门。
二、审批流程1. 部门负责人或行政部门负责人收到申请表后,核对申请内容并进行审批。
2. 如果申请符合规定,审批人员在申请表上签字并加盖公章,表示同意领用。
3. 如果申请不符合规定或超出预算,审批人员要及时与申请人沟通并提出修改建议。
三、领用流程1. 审批通过的申请表交由行政部门进行办理。
2. 行政部门负责人根据申请表上的信息,准备相应的办公用品,并记录发放信息。
3. 行政部门将办公用品交给申请人,并要求申请人签字确认领用。
四、使用规范1. 领用的办公用品必须用于正常的工作需求,不能转借他人或私自带出公司。
2. 办公用品的使用应遵守公司相关政策和规定,如节约用品、合理使用等。
3. 办公用品损坏或过期后,申请人需要及时归还或报废,以便行政部门进行下一轮领用。
五、监督与管理1. 部门负责人或行政部门需定期检查办公用品的库存情况,确保物品存量充足。
2. 遇到大额申请或特殊情况时,需要与相关部门负责人或行政部门负责人进行沟通并授权。
3. 申请人与行政部门需保持密切沟通,及时了解办公用品的库存情况和新品推出等信息。
六、违规处理1. 对于违反办公用品领用制度的行为,相关职责人会根据公司规定,采取相应的纪律处分,如口头警告、书面警告、经济处罚等。
2. 对于严重违规行为,可能会进行追责,包括降职、解聘等。
办公用品领用制度(二)一、前言办公用品是组织机构正常运营所必备的工具和材料,是保障办公工作顺利进行的重要因素。
为了确保办公用品使用规范、经济高效,制定一套合理的办公用品领用制度是非常必要的。
本文将从制度的目的、适用范围、领用流程、管理责任等方面进行详细阐述,并提出具体的改进意见。
办公用品申请购买与领用管理制度范文办公用品是企事业单位正常运转所必需的物资,为了规范办公用品的申请、购买与领用流程,确保办公用品的合理使用和管理,制定本制度。
一、申请流程1. 员工申请办公用品时,需填写《办公用品申请表》,明确申请数量和用途,并提交给相关部门或负责人审核。
2. 相关部门或负责人审核后,确认申请内容和数量是否符合实际需要,如有需要,可向申请人提出修改建议。
3. 审核通过后,申请人需将《办公用品申请表》交至采购部门。
二、采购流程1. 采购部门根据申请内容和数量,制定采购计划,并根据公司的采购规定和程序,选择合适的供应商进行采购。
2. 采购部门与供应商签订采购合同,并确保合同内容和采购需求一致。
3. 采购部门验收采购物资,并将验收合格的物资按照规定存放。
三、领用流程1. 领用人员在领用办公用品之前,需填写《办公用品领用单》,明确领用的物品名称、数量和用途,并提交给相关部门或负责人审核。
2. 相关部门或负责人审核后,核对领用物品的需求和库存情况,确认领用是否符合实际需要。
3. 审核通过后,领用人员按照规定的时间和地点,凭有效证件领取办公用品。
四、管理措施1. 相关部门应定期对办公用品的库存情况进行盘点,及时补充不足并清理闲置物品。
2. 办公用品的使用和领用应符合实际需要,不得浪费和私自挪用。
3. 使用过的办公用品应妥善保管,及时归还或报废,确保维护办公用品的整洁和完好。
4. 领用人员对于办公用品的损坏、丢失、灭失等情况,应及时向相关部门报备,并按规定进行处理。
5. 对于违反办公用品管理制度的行为,相关部门应及时进行纠正,并根据情节严重程度采取相应的纪律和法律措施。
五、附则1. 本制度自发布之日起执行,以后的修改和补充由相关部门负责并报批执行。
2. 本制度解释权归相关部门所有。
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办公用品申请购买与领用管理制度范文(二)办公用品申请购买与领用管理制度一、目的为了规范办公用品的申请购买与领用流程,提高办公用品的管理效率和经济利用率,特制定本制度。
办公用品申请购买领用制度样本一、目的为了规范办公用品的购买和领用,提高办公效率,降低成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有人员,包括正式员工、临时工、实习生等。
三、申请购买办公用品流程1. 申请人向办公室提出购买申请。
2. 办公室根据申请人的需求进行评估,并核对库存情况。
3. 如果库存充足,办公室会提供现有的办公用品。
4. 如果库存不足,办公室会根据需求进行采购。
5. 采购完成后,办公室会将办公用品交给申请人,并记录购买信息。
四、办公用品领用流程1. 申请人向办公室提出领用申请。
2. 办公室核对申请人的需求,并核对库存情况。
3. 如果库存充足,办公室会提供现有的办公用品。
4. 如果库存不足,办公室会根据需求进行采购。
5. 采购完成后,办公室会将办公用品交给申请人,并记录领用信息。
五、其他规定1. 办公用品的购买或领用必须符合实际需要,不得浪费。
2. 办公用品购买或领用时,应当填写相应的申请表格,并由申请人和办公室负责人签字确认。
3. 办公用品的采购、领用等费用应当由申请部门负责,不得从单位公用经费中支出。
4. 办公用品的库存情况由办公室负责进行管理和监督,定期进行盘点。
5. 办公用品的购买和领用应当遵守单位的相关规定和政策,不得违反法律法规。
6. 对于故意浪费办公用品或滥用职权购买不必要办公用品的行为,将视情况给予相应处罚。
六、附则本制度自发布之日起施行,并由办公室负责解释。
如有需要对本制度进行修订的,由办公室提出,并经单位领导审批后生效。
办公用品申请购买领用制度样本(二)为了加强管理中心办公用品的管理、有计划、按规定申请、购买、领用办公用品,特制定此制度。
办公用品主要包括各种文具、清洁用具等。
办公用品的购买、发放由公司综合部具体负责实施。
a.常用办公用品由综合部按每月的数量、价格、填写购买申请表,经领导审批后购买。
b.非常用办公用品,由需领部门向综合部申报,由综合统一购买。
如确因用品特殊,综合部因不熟悉等原因不方便购买,经公司综合部经理同意批准后,可由申请部门购买。
办公用品申请购买与领用管理制度模版一、制度目的为了规范办公用品的申请购买和领用管理,提高办公用品的利用效率和经济效益。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工。
三、申请购买流程1. 部门或员工根据工作需要,填写办公用品申请表,详细列明所需的办公用品、数量和使用理由。
2. 办公用品申请表需由部门负责人签字盖章后,提交给行政人员。
3. 行政人员根据申请表中的需求进行评估,并判断是否需要进一步审批。
4. 若需要进一步审批,行政人员将办公用品申请表转交给相关部门负责人或领导进行审批。
5. 审批通过后,行政人员将申请表交给采购人员进行购买。
四、领用管理流程1. 部门或员工领用办公用品前,需填写领用申请表,详细列明所需领用的办公用品、数量和用途。
2. 领用申请表需由部门负责人签字后,提交给行政人员。
3. 行政人员核对领用申请表和库存数量,确认无误后,将同意领用的申请表交给采购人员。
4. 采购人员按照申请表中的需求进行发放,并在领用申请表上做好登记。
5. 部门或员工领用办公用品后,需在用完或报废后填写办公用品报废申请表,并经部门负责人签字后交给行政人员处理。
五、其他管理要求1. 办公用品采购应遵循节约利用、优质合理的原则。
2. 办公用品库存需定期盘点,确保库存数量准确。
3. 办公用品的借用应填写借用申请表,并经部门负责人签字后方可借用。
4. 办公用品的报废应填写报废申请表,并经部门负责人签字后交给行政人员处理。
5. 部门负责人需加强对员工办公用品使用情况的监督,防止浪费和滥用的情况发生。
六、违规处理对于违反本制度的部门或员工,将根据公司相应的管理制度进行处理,严重违规者将受到相应的纪律处分。
七、制度的宣传与培训公司应对本制度进行全员宣传,并通过内部培训、会议等形式对相关人员进行培训,确保各部门和员工全面了解本制度的内容和要求。
制度执行人:行政部门制度审批单位:公司领导办公用品申请购买与领用管理制度模版(二)一、概述本制度旨在规范公司办公用品的购买与领用管理,确保办公用品的有效使用,合理配置资源,提高办公效率和节约成本。
办公用品申请购买领用制度_
办公用品的申请、购买和领用是企业管理工作中非常重要的组成部分。
一份明确的办公用品申请购买领用制度是保证企业正常运转的关键。
该制度对企业的利益、员工的需求、资源的合理使用和管理的规范化有着重要的意义。
一、申请流程
首先,需要制定申请流程,明确申请人、申请事项、申请时间、审批流程,申请材料等要求,如有申请的物品需要事先列出目录,并明确其价格、品牌以及使用寿命等详细信息。
申请人可以根据设定的管理权限,输入或录入需要采购的物品信息在ERP或OA等软件系统上,以便提交给采购部门进行审批和处理。
二、采购流程
企业采购部门可以通过多家供应商比较后进行采购,并在内部ERP或OA系统上创建采购订单来指示供应商出货,同时要求供应商提供订单跟踪号以进行货物追踪。
有些大型供应商可能会提供在线订购服务,可以轻松进行线上采购并进行现场实物验收。
三、领取流程
针对企业不同的管理权限,出示采购订单以便在指定的库房或领用点领取办公用品。
领用人需要提供相关证件以便进行身份认证,然后根据领用单将办公用品领取后交签名确认。
四、管理流程
企业管理部门需密切监控使用期限和品质等问题。
采购部门需跟踪追踪物品订单以及未到期的物品,以便能尽快补充和储备。
此外,还要建立使用时限规定,以便采购者在合理使用范围内完成使用,并维护物品的使用价值。
企业管理部门需要有效地管理库存,合理储存办公用品,确保其在使用时完好无损。
五、效益评估
需要认真对办公用品采购的情况进行效益评估。
这包括计算成本、针对预算进行管理,以便监测预算使用情况,预测未来的支出,并制定进一步的节约措施。
此外,还需统计相关指标来跟踪和管理企业的使用情况和价格变化。
这需要不断地进行精算分析,以便过程优化和极大化的效益。
六、系统优化
企业可以通过优化管理流程和采用新的管理工具等方法,最大程度地提高效率并缩小成本。
例如,采用共享办公室可以促进团队协作并使企业合理管理资源。
通过整合原有耗材采购并进行统一和集中采购、大规模采购以实现优惠、并且留存在ERP等系统平台的记录,以便将来进行查找和比较汇总。
以上是办公用品申请购买领用制度的主要内容。
作为企业管理的重要技巧之一,企业应制定完善的办公用品申请购买领
用制度,加强传达和管理,并不断优化改进。
只有在这样的框架基础上,才能达到精益管理工作的目标。