办公用品采购与领用流程PPT模板

办公用品申购模板一、前言为了规范公司办公用品的采购和管理，提高工作效率，降低成本，特制定本。

本模板适用于公司各部门在办公用品采购过程中的申请、审批、采购、领用等环节。

二、办公用品分类办公用品分为以下几类：1. 文具类：包括笔、纸、胶带、订书机等；2. 办公设备类：包括打印机、复印机、传真机等；3. 耗材类：包括打印纸、墨盒、硒鼓等；4. 办公家具类：包括桌椅、文件柜等；5. 其他类：包括清洁用品、办公用品等。

三、办公用品申购流程1. 需求申请：各部门根据实际工作需要，填写《办公用品申购申请表》，注明所需办公用品的名称、数量、用途等信息；2. 审批流程：（1）申请人将《办公用品申购申请表》提交给部门负责人；（2）部门负责人对申请进行审批，并在申请表上签字；（3）审批通过的申请表提交给行政部；（4）行政部对审批通过的申请表进行汇总，编制办公用品采购计划；（5）行政部将采购计划提交给采购部；（6）采购部根据采购计划进行采购；3. 采购流程：（1）采购部根据办公用品采购计划，选择合适的供应商进行询价、比价、议价；（2）采购部将供应商报价提交给行政部；（3）行政部对供应商报价进行审核，确定最终采购价格；（4）采购部与供应商签订采购合同，并安排发货；4. 领用流程：（1）行政部收到办公用品后，进行验收，确保数量、质量符合要求；（2）行政部将办公用品分配给各部门，由各部门指定专人负责领取；（3）领用人签字确认，领取办公用品；（4）领用人在使用过程中，如有损坏、遗失等情况，需及时报行政部进行处理。

四、办公用品管理1. 行政部负责办公用品的采购、验收、分配、回收等管理工作；2. 各部门指定专人负责本部门办公用品的领取、使用、保管工作；3. 办公用品应按照使用需求合理分配，避免浪费；4. 办公用品使用过程中，如有损坏、遗失等情况，需及时报行政部进行处理；5. 行政部定期对办公用品进行盘点，确保账物一致；6. 行政部根据办公用品使用情况，及时更新采购计划，确保办公用品充足。

办公用品采购模板标题：办公用品采购模板一、采购背景根据公司发展需要以及员工需求，需要对办公用品进行采购。

为了规范采购流程，提高采购效率，特编写此办公用品采购模板。

二、采购对象本次采购的办公用品主要包括但不限于：1. 文具类：笔记本、笔、纸张、文件夹等；2. 办公设备类：打印机、复印机、扫描仪等；3. 办公家具类：桌子、椅子、储物柜等；4. 保洁用品类：垃圾桶、扫帚、抹布等；5. 电子产品类：电脑、显示器、键盘鼠标等。

三、采购内容针对以上采购对象，下面是具体采购内容及规格要求：1. 文具类：- 笔记本：A4大小，80页，黄色封面；- 笔：黑色，0.5mm，水性笔；- 文件夹：A4大小，5个色彩，塑料材质。

2. 办公设备类：- 打印机：激光打印机，黑白彩色，A4纸；- 复印机：A4纸，单面复印，速度不低于50页/分钟；- 扫描仪：A4纸，彩色扫描，分辨率不低于1200dpi。

3. 办公家具类：- 桌子：1.2m*0.6m，实木材质，有三个抽屉；- 椅子：布艺椅子，可调节高度。

4. 保洁用品类：- 垃圾桶：30L，塑料材质，带盖；- 扫帚：长柄扫帚，不易脱毛；- 抹布：吸水性好，不易破损。

5. 电子产品类：- 电脑：配置要求：i5处理器、8GB内存、256GB固态硬盘；- 显示器：24寸，IPS面板，分辨率不低于1920*1080；- 键盘鼠标：无线，蓝牙连接，光电鼠标。

四、采购要求1. 供应商资格要求：- 供应商须为合法注册的企业，具有相关产品销售经验；- 供应商产品质量合格证明：如ISO9001等。

2. 供应商投标要求：- 提供产品详细规格、价格、交货期；- 提供产品的售后服务及保修政策。

3. 交货及验收要求：- 交货期限：自合同签订之日起15个工作日内完成交付；- 货物验收标准：质量符合国家相关标准及采购要求。

五、供应商选择根据各方投标信息以及产品质量、价格、交货期、售后服务等要素进行评估，综合考虑后选择合适的供应商进行洽谈。

办公用品选购制度及流程范本为了加强公司办公用品选购治理，进一步标准行政工作，提高工作效益，切实推动公司进展，应制定标准的办公用品选购制度及流程。

下面我为大家整理了有关办公用品选购制度及流程的范文，期望对大家有帮助。

(一)为加强办公用品治理，标准办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

(二)规定中的办公用品分为固定资产、管制品和消耗品。

1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、机、打印机、复印机等。

固定资产需要遵守固定资产治理制度。

2、管制品和消耗品包括：剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、签字笔、铅笔、打印纸、复写纸、印刷品、订书针、大头针、夹子、图钉、名片、档案袋或盒、计算器、电池等。

3、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝铺张的原则。

对于消耗品其次次发放起，必需实行以旧换。

二.办公用品选购打算(一)各部门依据本部门办公用品消耗和使用状况，于每月 25 日前填报：行政部表格一《月季度办公用品申领表》，该申领表经部门负责人审批签字后报行政部，经行政部负责人审核后交办公用品治理员进展登记领取。

(二)治理员核对办公用品领用申请表与办公用品台账库存后，填报：行政部表格二《月季度办公用品申请购置打算表》，该表经行政部负责人、董事长或总裁审批签字后，交由相关负责人进展选购。

三.办公用品购置及保管(一)行政用品选购员依据审批签字后的《月季度办公用品申请购置打算表》实施购置，并与月底完成(二)办公用治理人员应认真、认真、负责的做好办公用品入库出库台账，做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查。

认真填写：行政部表格8《办公用品入库登记表》四.办公用品的发放及领用(一)个人办公用品的发放1、员工入职按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件夹一个等。

2、个人领用办公用品应据实填写：行政部表格 3《个人办公用品申领单》，经部门负责人审核签字后，交由行政部审批同意后由办公用品治理员负责发放登记.3、治理员依据个人办公用品领取状况作出详实登记，负责建立个人用品领取档案，依据申请单对应详实填写：行政部表格《个人物品领取登记表》。

办公用品领取流程办公用品领取流程一、背景介绍办公用品是组织和企业日常运作中必不可少的资源，为了保证办公用品的合理使用和管理，需要建立一套规范的领取流程。

本文将介绍一种常见的办公用品领取流程，以帮助组织和企业更好地管理办公用品。

二、流程概述1. 申请：员工需要办公用品时，填写办公用品申请单，明确申请的物品、数量和用途。

2. 审批：申请单提交给上级领导或相关部门负责人进行审批，审批人根据申请的合理性和实际需求进行审批。

3. 采购：审批通过后，采购部门根据申请单上的物品和数量进行采购，确保及时供应。

4. 配发：采购到的办公用品由后勤部门进行配发，配发人员根据申请单上的要求进行配发。

5. 记录：后勤部门将办公用品的领取情况进行记录，包括领取人、领取时间和领取数量等信息。

6. 使用：员工在使用办公用品时，应按照规定的用途和数量进行合理使用，避免浪费和滥用。

7. 维护：员工在使用办公用品过程中，应注意保护和维护，确保办公用品的正常使用寿命。

8. 报废：办公用品损坏或过期后，员工应及时上报后勤部门，并按照规定的程序进行报废处理。

三、流程细节1. 申请单的填写：申请单应包括申请人姓名、部门、联系方式等基本信息，同时明确申请的物品、数量和用途。

2. 审批流程：审批人可以是上级领导或相关部门负责人，审批过程中应注重申请的合理性和实际需求。

3. 采购流程：采购部门根据申请单上的物品和数量进行采购，可以通过与供应商沟通或进行招标等方式进行采购。

4. 配发流程：配发人员根据申请单上的要求进行配发，确保办公用品能够及时到达申请人手中。

5. 记录流程：后勤部门将办公用品的领取情况进行记录，可以使用电子记录或纸质记录等方式进行记录。

6. 使用流程：员工在使用办公用品时，应按照规定的用途和数量进行合理使用，不得私自挪用或浪费。

7. 维护流程：员工在使用办公用品过程中，应注意保护和维护，避免损坏或过早报废。

8. 报废流程：办公用品损坏或过期后，员工应及时上报后勤部门，并按照规定的程序进行报废处理，避免占用资源和环境污染。

办公用品采购流程图办公用品采购流程图简要分为以下几个步骤：需求确认、供应商选择、报价比较、合同签订、送货验收、付款结算。

第一步：需求确认在采购部门或相关部门内，收集并确认办公用品的具体需求，包括种类、数量、质量要求等。

根据需求，制定采购计划并确定对应的预算。

第二步：供应商选择根据需求信息，采购部门通过市场调研和供应商库筛选潜在的供应商。

对潜在供应商进行综合评估，包括价格、信誉、资质等方面的考虑，以确定合适的供应商。

第三步：报价比较与选定的供应商联系，向其发送正式的采购询价函或询价单，并要求供应商提供相应的报价。

采购部门收到报价后，将各个供应商的报价进行比较、分析，并选定最有竞争力的报价。

第四步：合同签订采购部门与选定的供应商进行谈判，就价格、交货期、质量要求等方面进行最后的商定。

双方达成一致后，签订正式的采购合同或订单。

合同内容包括采购物品的规格、数量、价格、交货地点、交货方式、付款方式等。

第五步：送货验收供应商按照合同的要求准备货物，送货到指定的地点。

采购部门按照合同的规定进行验收，检查货物的数量、质量、规格是否符合合同的规定和质量要求。

如果有问题或不符合要求，可以要求供应商重新提供或进行退换货。

第六步：付款结算验收合格后，采购部门提交相关付款申请，财务部门进行审批并支付采购款项给供应商。

采购部门同时将采购物品的接收情况以及付款情况记录并归档。

以上是一般办公用品采购的流程图，其中每个步骤都有可能伴随一些特殊情况或需求变更，需要及时处理和调整。

此外，一些大型公司或机构的采购流程可能会更加繁杂，可能包括采购申请、采购审批、竞标等环节。

因此，具体的办公用品采购流程图可以根据实际情况做出相应的调整和补充。