工程审计竞争性谈判文件范例.doc
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安徽国防科技职业学院年审计服务二包(二次)竞争性谈判文件项目编号:AHTF-Y采购人:安徽国防科技职业学院采购代理机构:安徽同方工程咨询有限公司二一八年六月第一章谈判公告安徽国防科技职业学院对本院年审计服务二包(二次)进行采购谈判,经学院批准,以竞争性谈判的方式进行,具体事项如下:一、项目编号:AHTF-Y二、项目名称:安徽国防科技职业学院年审计服务二包(二次)三、项目概况:年审计服务第二包为年财务审计服务项目,采购预算为万元,服务内容等详谈判文件需求。
四、供应商资格要求:()投标单位具有符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定资质,且具有独立法人资格;()具有财政部门颁发的会计师事务所执业证书,具有良好的商业信誉;()本项目拟派人员至少具备:项目负责人人,须具备注册会计师资格;会计师人,须具备中级职称;审计人员人;同时须提供项目负责人及审计人员近六个月的社保证明。
()本项目不接受联合体投标。
五、竞争性谈判谈判文件的获取:免费下载:详见六安市公共资源交易电子服务系统关于本项目的公告左下方。
六、投标保证金:无七、开标事宜:、投标截止及开标时间:年月日时分;、开标地点:安徽国防科技职业学院教学综合楼室。
八、联系事项:、采购单位:安徽国防科技职业学院黄老师 -、采购代理机构:安徽同方工程咨询有限公司杨工年月日第二章谈判概述一、招标流程说明⒈成立谈判小组,谈判小组由采购单位代表和评审专家共人及以上单数组成。
⒉制定谈判文件,明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款及评定成交的标准等事项;⒊确定参加谈判的供应商名单:从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判。
⒋谈判程序⑴谈判响应文件密封符合性检查;⑵核验供应商授权委托书及授权委托人身份证明证件;⑶各项核验无误后,通过随机抽签谈判顺序;⑷谈判小组按签到顺序依次与各供应商分别进行谈判,在谈判过程中,谈判的任何一方不得向第三方透露与谈判有关的其他供应商的商务、技术及其它任何信息;⑸谈判结束后,各供应商填写最终报价书,最终报价书收取后,报价不得更改;⒌谈判结束后,谈判小组根据评定标准结合谈判情况进行评审,推荐成交供应商;⒍谈判结果经采购单位确认,发布成交结果公示,并将结果通知所有参加谈判未成交的供应商;二、谈判会议程序⒈介绍参加谈判的到会人员;⒉宣布谈判程序及纪律;⒊核验谈判响应文件密封情况;. 核验供应商谈判代表的法人授权委托书及身份证原件;. 谈判小组按签到顺序分别与各供应商进行谈判,并从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中,最低报价推荐为成交供应商。
竞争性谈判响应文件采购项目编号: GXTC-CZ-********政采下达函编号:采购项目名称:************************项目服务商(盖章):法定代表人或授权委托人:日期: 20 年月 28 日目录1. 谈判响应函 (2)2. 谈判响应一览表 (3)3. 法定代表人身份证明 (5)4. 授权委托书 (7)5. 谈判保证金 (8)6. 服务商资格材料 (9)6.1服务商基本情况 (9)6.2项目机构人员表 (10)6.2.1 项目机构人员一览表 (10)6.2.2 项目负责人简历表 (12)6.3拟投入本项目的设备设施一览表 (15)6.4近年类似业绩一览表 (16)6.4.1 武汉**合同 (17)6.4.2 武汉***合同 (18)6.4.3 武汉**合同 (19)6.5近年财务状况 (20)6.6服务商信誉情况 (23)6.6.1 服务商信誉声明 (23)6.6.2 行贿犯罪档案查询结果 (24)6.6.3 失信被执行人等信息查询结果 (24)6.6.4 依法缴纳税收和社保的证明材料 (24)6.6.5 近三年发生的诉讼和仲裁情况 (25)6.6.6 近年服务商获得奖项情况表 (26)6.6.7 其他资格资料(公司属增值税一般纳税人证明文件) (27)7. 技术偏离一览表 (28)8. 商务偏离一览表 (29)9. 服务方案 (30)10. 公司简介 (31)1. 谈判响应函***公司:(采购人名称)(一)根据己收到的***项目(项目、标包名称)的竞争性谈判文件,遵照规定,我单位经研究谈判文件和有关资料后,做出报价如下:我单位愿意以人民币大写壹佰捌拾五万元(小写185万元)的报价承担谈判文件规定的全部采购内容并按合同约定承担相关义务。
(二)我单位将严格遵守职业守则,按国家相关法规、规范保证质量。
(三)贵单位的谈判文件、签约通知书和本谈判响应文件将构成约束我们的合约。
(四)我方在此声明,所递交的谈判响应文件及有关资料内容真实,准确和完整。
**重大项目工程决算与财务审计竞争性谈判文件项目编号:*交财谈判采购[2012]011号采购人:**工程建设指挥部采购代理机构:**有限公司编制日期:2012年2月目录第一部分竞争性谈判公告第二部分谈判须知第三部分项目内容第四部分合同主要条款第五部分报价文件格式第一部分竞争性谈判公告**有限公司受采购人的委托,就其**县重大项目工程决算与财务审计进行竞争性谈判,欢迎符合条件的供应商参加。
一、采购项目编号:*交财谈判采购[2012]011号二、采购项目内容:**工程决算与财务审计。
三、合格供应商应具备的条件1、投标人必须具有独立法人资格,具有经年检合格的企业法人营业执照。
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5、参加政府采购活动前三年内,在经营中没有重大违法记录。
6、具有财政行政主管部门颁发的会计师事务所执业证书和建设行政主管部门颁发的工程造价咨询企业乙级资质。
7、财务审计项目负责人须具备注册会计师资格;工程决算项目负责人须具备注册造价师资格。
8、本项目接受联合体投标,若为联合体,要求以会计师事务所为主办人。
四、招标文件的获取1、谈判文件售价:300元/份(售后不退)。
2、购买时间:2012年2月27日—2012年3月2日(节假日除外)每天8:30-11:30 14:00-16:30。
3、购买地点:**县公共资源交易中心第二报名室(县人民路与科技路交叉口向北100米路东)五、报价文件递交截止及开标时间:2012年3月7日上午9:30时六、报价文件递交及开标地点:**县公共资源交易中心第三开标室(县人民路与科技路交叉口向北100米路东)七、购买谈判文件时供应商需提交下列证件原件及加盖单位公章的复印件一份:法人授权委托书、委托代理人身份证;营业执照副本、税务登记证、会计师事务所执业证书、工程造价咨询资质证书、财务审计项目负责人须具备注册会计师资格证书、工程决算项目负责人须具备注册造价师资格证书、联合投标协议(若为联合体投标)。
财务审计竞争性谈判文件- 精品资料竞争性谈判文件___2017年1月13日目录第一章竞争性谈判邀请书第二章竞争性谈判申请须知表第三章竞争性谈判申请文件的编制第四章竞争性谈判申请文件提交第五章竞争性谈判第六章谈判方案第七章合同的授予第八章竞争性谈判申请文件格式第一章竞争性谈判邀请书尊敬的___。
1.招标条件1.1 本项目为___自有资金中解决的2016年10月财务报表审计项目,项目业主为___。
现邀请贵单位参加竞争性谈判。
2.项目概况与招标范围2.1 项目地点:**;2.3 竞争性谈判范围:报表审计。
3.投标人资格要求3.1 投标人须具备审查企业会计报表,出具审计报告资质,并在人员、装备、资金等方面具有审计相应的能力。
4.竞争性谈判文件的递交4.1 竞争性谈判文件递交的截止时间为2017年1月19日14时30分,地点为___。
4.2 逾期送达的或者未送达指定地点的竞争性谈判申请文件,谈判人不予受理。
谈判人:___第二章竞争性谈判申请须知表项号内容1 项目名称 **2016年10月财务报表审计2 项目地点 **3 发包方式竞争性谈判发包4 质量标准符合国家及行业现行质量验收标准。
删除第三章和第八章,因为没有内容)第四章竞争性谈判申请文件提交投标人应于规定的截止时间前将竞争性谈判申请文件送达指定地点,逾期或未送达指定地点的申请文件将不予受理。
第五章竞争性谈判谈判人将根据投标人的资格、经验和提出的谈判方案等因素,评估并选择中标人。
第六章谈判方案投标人应提交详细的谈判方案,包括审计方法、时间安排、人员配备等内容。
第七章合同的授予谈判人将与中标人签订合同,并按照合同约定支付费用。
___2017年1月13日第六章谈判方案一、谈判委员会谈判委员会成员人数为3-5人,由业主自行组织。
谈判委员会主任由成员推举产生,具有同等表决权。
实行主动回避制度。
谈判工作由谈判委员会负责,并邀请监督部门全程监督。
二、采用二次投标方式本工程采用二次投标方式,最低投标价法进行谈判。
竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件[公司名称][日期]目录一、前言二、文件概述1. 目的2. 范围3. 定义三、准备工作四、要求细则1. 项目描述2. 时间要求3. 技术要求4. 价格报价5. 供应商资格要求五、评分标准1. 技术要求评分2. 价格评分3. 综合评分六、谈判程序1. 提问时间2. 提供询问书3. 商务谈判4. 提交最终报价七、招标通知八、竞标文件的准备和提交要求九、谈判结果1. 建议书2. 谈判记录十、附件十一、法律名词及注释十二、困难和解决办法一、前言本竞争性谈判文件是为了寻找适合公司需求的供应商,提供详尽的要求和指导,以便供应商能够准确、全面地准备竞标文件。
二、文件概述1. 目的本文件的目的是明确竞争性谈判的程序、要求、评分标准和结果,以便确保公正、透明的谈判过程,选择最佳的供应商。
2. 范围本文件适用于公司向供应商发出的竞争性谈判通知,并规定了供应商需要遵循的要求和程序。
3. 定义本文件中使用的一些专业术语将按以下定义解释:- 竞争性谈判:指公司与潜在供应商之间的互动过程,旨在达成最优的商务合作协议。
- 询问书:指供应商向公司提出的有关本项目的问题和疑问的书面文件。
- 商务谈判:指公司与供应商之间的面对面会议,共同商讨合同细节和条款,并就价格和其他商务问题进行讨论。
- 最终报价:指供应商在商务谈判后提交的最终价格报价。
三、准备工作在开始竞争性谈判之前,公司需要完成以下准备工作:- 确定项目需求和目标- 制定谈判策略和计划- 确定评委和相关人员- 确定竞争性谈判文件的内容和格式- 设定谈判时间表和截止日期四、要求细则1. 项目描述在本章节中,将对项目的背景、目标、需求和特殊要求进行详细描述,以便供应商全面了解项目的情况。
2. 时间要求描述项目的时间计划,包括起始日期、完成日期和关键里程碑。
同时,要求供应商提供项目完成所需的时间计划。
3. 技术要求在本章节中列出对供应商技术能力的要求,包括但不限于以下方面:- 技术资质和认证要求- 技术实施方案- 数据安全要求- 系统集成要求- 技术支持和维护要求4. 价格报价明确要求供应商提供详细的价格报价,包括但不限于以下方面:- 产品或服务的单价- 折扣政策- 预算和费用控制措施5. 供应商资格要求规定了供应商需要满足的资格要求,包括但不限于以下方面:- 公司资质和合规要求- 财务状况和信用记录- 经验和参考客户- 人员技术能力和培训要求五、评分标准在本章节中,明确了评委评分的标准和权重分配,包括但不限于以下方面:1. 技术要求评分- 技术实施方案的可行性和创新性- 数据安全方案的完备性和可信度- 系统集成方案的可靠性和有效性- 技术支持和维护能力2. 价格评分- 报价的合理性和可接受性- 折扣政策的优惠程度3. 综合评分- 全面考虑技术要求和价格要求的得分情况,综合评定供应商的综合实力。
竞争性谈判文件(范本)1. 引言本文档旨在提供竞争性谈判文件的范本,以帮助组织进行有效的谈判过程。
竞争性谈判作为一种商业谈判方式,需要明确的文件来规范和指导参与方的行为。
本文档将包括竞争性谈判文件的基本结构和内容要点。
2. 谈判参与方•主要参与方:[填写主要参与方的姓名或组织名称]•辅助参与方:[填写辅助参与方的姓名或组织名称]3. 谈判目标本次竞争性谈判的主要目标是确定一项合作项目的具体细节和条件,达成双方关于该项目合作的最佳协议。
4. 时间和地点•谈判时间:[填写谈判开始和结束的日期和时间]•谈判地点:[填写谈判举行的具体地点]5. 谈判议程5.1 开场白•主持人介绍谈判的目的和重要性•参与方自我介绍5.2 项目背景介绍•参与方对项目的背景和目标进行简要介绍•目标市场和商业机会的分析5.3 合作条件讨论•技术要求和可行性分析的讨论•资源和风险管理的讨论•盈利预测和市场份额预测的讨论5.4 价格和费用讨论•合作项目的定价策略和条件讨论•合作期间的费用分摊和报销讨论5.5 谈判结果总结•议题的归纳和总结•后续行动计划的制定5.6 谈判结束•对整个谈判过程的评估和反馈•下一步的沟通计划和行动方案6. 谈判准则在进行竞争性谈判的过程中,各方必须遵守以下准则: 1. 尊重彼此的观点和权益。
2. 提出合理的需求和期望,并进行充分的讨论。
3. 遵循公平竞争的原则,不进行任何不当的行为。
7. 文件签署参与方代表确认,已阅读并理解本竞争性谈判文件,并同意按照其中规定的内容进行谈判。
•主要参与方签名:____________________•辅助参与方签名:____________________8. 附件•附件:[列出附加文件的名称和说明]以上是竞争性谈判文件的范本,旨在提供指导和规范,以便参与方进行高效、公正的谈判过程。
参与方在实际应用过程中,可以根据具体情况进行个性化的调整和修改。
希望本文档对您在进行竞争性谈判时有所帮助。
竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件1. 要约书(样本)参与者名称:__________________参与者地址:__________________尊敬的__________________(参与者名称):根据我们之间的先前沟通,我们诚挚地邀请您参加本次竞争性谈判。
以下是您所需的详细信息和要求:1. 目的:本次竞争性谈判的目的是选择一家适当的供应商/合作伙伴,以满足我们的特定需求。
我们希望通过合作达成共同的商业目标。
2. 时间表:- 发布竞争性谈判文件:__________________- 参与者提交意向书截止日期:__________________- 参与者提交正式提案截止日期:__________________ - 竞争性谈判结果宣布日期:__________________- 合同签署日期:__________________3. 要求:- 参与者应具备相关经验和实力,能够满足我们的需求。
- 提供详细的公司介绍,包括业务范围、资质和认证等。
- 提供满足我们需求的方案和报价。
- 技术要求和规格说明。
4. 评估标准:- 参与者的资质和信誉。
- 提案的全面性和创新性。
- 价格和合同条款的合理性。
- 项目实施计划和交付能力。
- 可行性和风险评估。
- 其他相关因素。
5. 报名方法:请将您的意向书和相关文件发送至以下地址:________________________________________________________我们将确认收到您的意向书,并将在截止日期前向您发送进一步的文件和细节。
感谢您对此次竞争性谈判的关注和参与。
我们期待与您合作,并期望您的提案可以满足我们的需求。
如果您有任何疑问,请随时与我们联系。
谢谢!__________________(负责人签名)日期:__________________附件:1. 要约书(样本)所涉及的法律名词及注释:1. 合同:指双方达成的具有法律约束力的协议。
竞争性(单一来源)谈判文件项目名称:
合同承办部门(单位):
签发人(签字):
日期:年月日
竞争性(单一来源)谈判文件
一、承包商(供应商、服务商)资质证明、资信文件
承包商(供应商、服务商)必须具备科学研究资质,并在响应文件中提供包括不限定于以下内容的资料【证照应提供原件的扫描件或加盖公章的复印件扫描件】
(一)证明依法成立并存续的登记文件:包括法人营业执照(或事业单位法人证书)副本【三证合一】、银行开户许可证。
(二)法定代表人或负责人身份证明、受托代理人的授权委托书。
二、商务、技术要求
(一)商务要求
1. 报价构成:完成表1所列试验检验项目的费用构成,报价为不含税价。
2.
完成时间:合同签订日至2024年10月
3. 付款条件:乙方按规定日期提交验收资料,甲方组织验收,验收合格后,通知乙方开具发票,甲方收到发票后30个工作日内完成支付。
(二)技术要求 项目名称:
相关试验检验项目需达到表2所列的技术要求。
试验检验项目完成后,乙方需提供试验原始数据和试验分析报告。
XX市国有企业审计服务项目竞争性谈判文件项目编号:灵公资采【2019】070号招标人: XXX国有资产经营有限责任公司招标代理机构:XX公司二○一九年四月目录第一章竞争性谈判公告 (1)第二章投标人须知 (5)前附表 (5)第三章评审原则 (22)第四章合同条款及格式 (24)第五章响应性文件格式 (36)1、投标函 (37)2、竞争性谈判报价表(即第一轮响应性文件报价) (39)3、法定代表人证明及法人授权委托书(格式) (40)4、投标保证金 (42)5、资格审查资料 (43)6、服务承诺及后期服务保证体系 (44)7、投标人基本情况表 (45)8、企业类似项目情况表 (48)9、总体服务方案 (49)10、投标人认为应附的其他资料 (50)第一章竞争性谈判公告XX市国有控股企业审计服务项目竞争性谈判公告XX公司受XX市国有资产经营有限责任公司的委托,就XX市国有控股企业审计服务项目进行竞争性谈判,资金来源为财政资金,欢迎符合条件的投标人参加投标。
一、项目名称及编号1、项目名称:XX市国有控股企业审计服务项目2、项目编号:灵公资采【2019】070号二、项目概况1、采购内容:通过竞争性谈判采购方式择优选定两家会计事务所,完成XX市国有控股企业审计服务工作,总投资约99万元。
2、招标范围:对招标人符合控制条件的XX市国有控股企业进行报表审计、对XX公司进行全面审计。
3、资金来源:财政资金;4、标段划分、服务周期及预算金额:一标段:XX市国有控股企业报表审计项目,服务周期60个工作日,预算金额650000元。
二标段:XX公司的全面审计项目,服务周期30个工作日,预算金额340000元;5、质量要求:符合国家及当地的有关政策规定,满足甲方要求。
三、投标人资格要求1、投标人具有合格的企业法人营业执照,税务登记证,组织机构代码证(或统一社会信用代码)且经营范围涵盖包含此次服务业务等相关内容;2、投标人需具有行业执业证书,项目负责人需具备注册会计师证书;3、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;4、本企业出具的良好商业信誉承诺书;5、出具本单位的提供的反商业贿赂及无不正当竞争行为、无行贿犯罪记录的承诺书,由法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章;6、信誉要求:根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标单位,拒绝参与本项目招标投标活动;【查询渠道:“信用中国”网站】;7、本项目不接受联合体投标。
竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件(范本)1. 引言本竞争性谈判文件旨在为相关方提供一个详细的谈判框架,以确保谈判过程的公正性、透明度和有效性。
本文件将详细介绍谈判的主要目标、参与方的资格要求、合同条款和条件等内容。
参与方被要求仔细阅读并了解本文件的内容,在谈判过程中遵守相关规定。
2. 谈判目标本次谈判的主要目标是寻找合适的合作伙伴来进行X项目的合作。
在谈判过程中,参与方将讨论并达成共识,包括但不限于以下方面:2.1 项目目标和策略2.2 合作伙伴的条件和资格要求2.3 合同条款和条件2.4 项目实施计划和时间表2.5 财务安排和费用分配2.6 风险管理和保障措施2.7 其他相关事项3. 参与方资格要求为确保竞争过程的公平性和合规性,参与方需满足以下资格要求:3.1 公司注册资格:参与方应是合法注册的公司或组织。
3.2 相关经验和能力:参与方应具备相关领域的经验和能力,以保证项目的顺利实施。
3.3 资金实力:参与方应具备足够的财务实力来承担项目所需的费用。
3.4 其他特定要求:根据项目的具体需求,可以设置其他特定的资格要求。
4. 合同条款和条件在谈判中,合同条款和条件将是重要的讨论内容之一。
参与方需要就以下方面达成共识:4.1 合同期限和终止条件4.2 工作范围和责任划分4.3 付款条款和费用分配4.4 风险分担和保险要求4.5 知识产权和保密条款4.6 违约责任和争议解决机制4.7 其他相关条款和条件5. 附件所涉及的附件如下:5.1 项目描述和要求附件5.2 合同范本和示例5.3 相关资格和证书要求5.4 财务报表和资金证明5.5 公司注册证明和法律文件注:以上仅为示例,实际情况可能需要根据具体项目的需求进行调整和补充。
6. 法律名词及注释所涉及的法律名词及其注释如下:6.1 合同:根据相关法律规定,合同是指双方或多方达成的具有法律效力的协议。
合同中包含了各方的权利和义务等内容。
6.2 终止条件:指合同可以终止的特定条件或情况,当终止条件满足时,合同即告结束。
**重大项目工程决算与财务审计竞争性谈判文件项目编号: * 交财谈判采购 [2012]011 号采购人: ** 工程建设指挥部采购代理机构:** 有限公司编制日期: 2012 年 2 月目录第一部分竞争性谈判公告第二部分谈判须知第三部分项目内容第四部分合同主要条款第五部分报价文件格式第一部分竞争性谈判公告**有限公司受采购人的委托,就其 ** 县重大项目工程决算与财务审计进行竞争性谈判,欢迎符合条件的供应商参加。
一、采购项目编号: *交财谈判采购 [2012]011 号二、采购项目内容: ** 工程决算与财务审计。
三、合格供应商应具备的条件1、投标人必须具有独立法人资格,具有经年检合格的企业法人营业执照。
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5、参加政府采购活动前三年内,在经营中没有重大违法记录。
6、具有财政行政主管部门颁发的会计师事务所执业证书和建设行政主管部门颁发的工程造价咨询企业乙级资质。
7、财务审计项目负责人须具备注册会计师资格;工程决算项目负责人须具备注册造价师资格。
8、本项目接受联合体投标,若为联合体,要求以会计师事务所为主办人。
四、招标文件的获取1、谈判文件售价: 300 元/ 份(售后不退)。
2、购买时间: 2012 年 2 月 27 日— 2012 年 3 月 2 日(节假日除外)每天8:30-11 :30 14:00-16:30。
3、购买地点: ** 县公共资源交易中心第二报名室(县人民路与科技路交叉口向北 100 米路东)五、报价文件递交截止及开标时间:2012 年 3 月 7 日上午 9:30 时六、报价文件递交及开标地点:** 县公共资源交易中心第三开标室(县人民路与科技路交叉口向北100 米路东)七、购买谈判文件时供应商需提交下列证件原件及加盖单位公章的复印件一份:法人授权委托书、委托代理人身份证;营业执照副本、税务登记证、会计师事务所执业证书、工程造价咨询资质证书、财务审计项目负责人须具备注册会计师资格证书、工程决算项目负责人须具备注册造价师资格证书、联合投标协议(若为联合体投标)。
八、采购人名称: ** 工程建设指挥部联系人:王先生0****九、采购代理机构名称:** 有限公司联系人:崔女士电话: 0****十、监督单位及电话:**县检察院 0 ** 县发改委 0**县财政局 0 ** 县监察局**县审计局** 有限公司2012 年 2 月 27 日第二部分谈判须知前附表序号内容规定项目名称: ** 工程决算与财务审计质量标准:合格采购方式:竞争性谈判1招标范围: ** 工程决算与财务审计资金来源:财政拨款2 3 456 7 8 9 合格供应商资质要求:详见招标公告。
工期: 15 日历天报价有效期:自报价截止时间起60 日(日历日)。
谈判保证金的形式:现金谈判保证金的金额:人民币伍仟元整/ 单位递交截止时间: 2012 年 3 月 5 日下午 16:00 前缴纳账户: ** 县会计核算中心账号: 12开户行: ** 县农村信用合作联社营业部报价文件:正本一份,副本二份。
报价文件递交截止及谈判开始时间:2012 年 3 月 7 日上午 9: 30 整报价文件递交至: ** 县公共资源交易中心第二开标室(县人民路与科技路交叉口向北100 米路东)成交服务费:领取中标通知书时,中标人应以中标价为基数按国家有关收费标准向招标代理机构提交中标服务费,不提交中标服务费者视为自动放弃中标资格。
合同价款支付:在提交全部工程决算与财务审计成果后,支付合同价的50%,剩余50%在国家验收合格后10 日内一次性付清。
采购人: ** 工程建设指挥部10 联系人:王先生联系电话: 0****11 采购代理机构: ** 有限公司。
联系人:崔女士电话: 0****一、总则1、适用范围:本谈判文件仅适用于** 工程决算与财务审计。
2、定义采购人: ** 工程建设指挥部采购代理机构: ** 有限公司谈判文件: ** 有限公司向拟参加谈判的供应商所提供的文件。
报价文件:参加谈判的供应商向** 有限公司递交的为响应本项目谈判文件内容而编制的文件。
成交供应商:接到并接受成交通知书,最终被授予合同的供应商。
3、谈判费用无论谈判结果如何,参加谈判的供应商应自行承担与参加谈判有关的全部费用,采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。
二、谈判文件1、谈判文件用以阐明所需货物及服务、谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。
谈判文件由下述部分组成:第一部分竞争性谈判公告第二部分谈判须知第三部分项目内容及要求第四部分合同样本第五部分附件——报价文件格式2、谈判文件的澄清参加谈判的供应商对谈判文件如有需要澄清的问题,应在开始谈判截止时间前通知采购代理机构。
采购代理机构将视情况予以答复,并在其认为必要时,将该书面答复发给已购买谈判文件的所有供应商。
3、谈判文件的修改与补充采购代理机构有权修改或补充已发售的谈判文件,并将谈判文件的修改或补充内容书面通知所有购买谈判文件的供应商,修改或补充内容将构成谈判文件的一部分,对谈判人有约束力。
三、报价文件的编写1、报价文件的组成报价一览表谈判保证金法定代表人资格证明书法定代表人授权委托书原件类似业绩合同复印件服务承诺书企业简介项目负责人情况表拟派本项目专业人员情况表工程决算与财务审计工作大纲报价单位所在地的检察机关出具的行贿犯罪检查查询结果证明2、编写要求参加谈判的供应商应按谈判文件中提供的格式编写报价文件。
3、谈判报价报价应是完成本项目工程决算与财务审计所必须的一切费用,包括按照要求及相关规范进行资料收集整编、规划等全部工作所需费用、企业利润、管理费、税金及风险费用等。
谈判过程中最终报价超过采购人拦标价将不被接受。
4、谈判保证金参加谈判的供应商应按前附表所述时间递交谈判保证金,此保证金是报价文件的一个组成部分。
如未按规定提交谈判保证金,将被视为非实质性响应而予以拒绝。
成交供应商的谈判保证金在按规定和采购人签署合同协议后退还;未成交供应商的谈判保证金,将在确定成交供应商后五个工作日内以转账形式退还到与报价单位名称一致的账户上。
下列任何情况发生时,谈判保证金将被没收。
(1)在谈判文件规定的有效期内撤回其报价;(2)在报价文件中有意提供虚假材料;(3)成交供应商未能在规定的时间内签订合同;(4)参加谈判的供应商在谈判过程中有违法行为或擅自退出谈判。
5、现场勘察本项目采购人不组织集中现场勘察。
6、报价文件的签署及规定报价文件应按规定加盖单位公章和由谈判人法定代表人或授权代表签字,否则,将被视为无效报价文件。
除谈判人对错处作必要修改外,报价文件中不许有加行、涂抹或改写,修改处须加盖谈判人公章或法定代表人(或授权委托人)签字。
报价文件中除在谈判文件规定或要求盖章和书写单位名称的位置盖章和填写单位名称外,不得出现谈判单位名称或做其他标记。
报价文件应以中文编制,计量单位以国家规定标准为准。
报价文件必须黏胶装订,不得采用活页装订。
四、报价文件的递交1、密封和标记供应商应按本竞争性谈判文件所规定的格式、内容等编制报价文件,报价文件一式三份(正本一份、副本二份,封面标明正、副本字样),并提交全部资格证明文件,否则报价无效。
报价文件应由供应商法定代表人或经其正式授权的代理人在“竞争性谈判文件”要求的地方签字,并在每本报价文件正面标明正本(或副本)、项目名称及编号、供应商名称。
报价文件应按以下方法装袋密封:供应商应将报价文件正本和所有副本密封在一个非透明的封袋中。
密封袋外包封上应写明:(1)项目名称;(2)供应商名称、地址;(加盖单位公章)(3)“谈判时间以前不得开封”。
(未按以上要求编制、标注和密封的报价文件,采购人应予以拒绝)2、报价文件的报送时间参加谈判的供应商应按谈判文件或谈判小组规定的时间派人将报价文件送至采购代理机构。
报价文件有效期为60 日,报价文件递交截止时间后送达的报价文件,采购代理机构将予以拒绝。
五、谈判方法和程序1、竞争性谈判采购人在“竞争性谈判公告”规定的时间和地点且有供应商代表在场的情况下分别进行谈判。
参加谈判的供应商代表应签名报到证明其出席,如未按时签到,将被视为供应商自动放弃报价权利。
供应商必须由法定代表人或授权委托人参加报价,法定代表人委托代理人参加报价必须提供法定代表人授权委托书和被委托人身份证。
随时接受谈判小组的询问,并予以解答问题。
2、谈判小组采购人根据本项目的特点,依照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定组建谈判小组,其成员由使用单位代表和在采购代理机构的专家库中随机抽取的有关技术、经济等方面的专家组成。
3、谈判程序主持人宣布:竞争性谈判会议开始。
介绍谈判项目情况并宣读参加单位名单。
宣读谈判小组成员名单。
宣读谈判纪律和注意事项。
采购人就有关问题作相应说明。
谈判小组审阅报价文件,并分别与各供应商谈判。
供应商在规定时间内作最终说明与承诺和最后一次报价。
谈判小组根据谈判情况独立评判,写出书面报告,推荐成交候选人。
在“河南政府采购网” 、“中国采购与招标网”上公布成交人名单,公示三日无异议后发“成交通知书”。
4、谈判及确定成交的原则本项目的谈判活动将遵循“公开、公平、公正、择优”的原则,对所有参加供应商的评定,以相同的程序和方法严格按照谈判文件的要求和条件进行。
根据竞争性谈判文件对报价文件进行评估和比较,谈判小组将对供应商资质是否满足竞争性谈判文件的要求、报价文件是否完整、报价文件是否有效签署,是否满足了谈判文件要求的相关条件,是否提供了谈判文件要求的材料件等方面进行评审。
★注意事项:谈判人出现下列情形之一的,谈判小组可取消其谈判资格:(1)未按谈判文件或谈判小组规定时间派授权代表参加谈判的;(2)未按谈判文件要求和规定提交有关材料的;(3)截止谈判开始时间谈判人未提交谈判保证金的;(4)有违反政府采购法律、法规行为的。
谈判人出现下列情形之一的,谈判小组在评审中将拒绝推荐:(1)完工期不确切或不符合采购文件要求的;(2)报价有选择性的;(3)报价超过采购人拦标价的(采购人拦标价于开标前一天在“中国采购与招标网”公布,同时以电话方式通知各投标人);(4)资格证明文件不全或不满足谈判文件规定的谈判人资质要求的;(5)超出经营范围投标的;(6)不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。
(7)在谈判过程中,谈判小组若发现参与谈判的供应商以他人的名义参加谈判、串通、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加谈判的,该参与谈判的供应商的报价文件将作无效谈判文件处理。
(8)在谈判过程中,谈判小组若发现参与谈判的供应商的报价明显低于其他报价,使得其报价可能低于其成本的,将要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料。