用友总账管理系统

用友总账操作流程大全！一、新建帐1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin，密码为空)——确定;2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。

3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码4、点击权限——设置帐套操作员的权限5、修改账套：以账套主管的身份注册，并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息6、引入输出账套：系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同，以免覆盖账套)二、总帐系统1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类填制凭证：点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留，但不能修改、审核，但要参加记账否则月末无法编者结账，通过整理可清除作废凭证，并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。

消审：取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益，改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除2、填制凭证：点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留，但不能修改、审核，但要参加记账否则月末无法编者结账，通过整理可清除作废凭证，并对未记长凭证重新编号)3、审核凭证：退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。

4、结转期间损益：期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账5、月末处理或期末——结账6、现金日记账、银行日记账设置：总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目7、支票登记簿：初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增8、出纳业务期末处理期初未达账：—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项9、反结账：期末——结账——CTRL+SHIFT+F610、反对账：期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记帐前状态消审：取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益，改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除11、年度结账：注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认12、年度账的引入前缀名为uferpyer ：系统管理——年度账——引入13、年度账结转：注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度，如需将2005年的数据结转到2006年，则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据14、清空年度数据：注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认三、UFO报表设置1、报表处理：启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页2、报表公式设计：格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和3、舍位平衡公式：数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1，区域中的数据除10;为2则除100。

用友ＥＲＰ－Ｕ８总账系统应用问题及其解决技巧问题1：执行“数据权限分配”功能，打开“权限浏览”窗口时，在“用户及角色”下没有列示应出现的操作员，以至于无法进行相应授权操作。

情况分析：用友ERP-U8系统不仅提供了功能级的基本权限控制功能，还提供了数据级和金额级（记录级和字段级）数据权限的精确控制功能。

数据级和金额级权限设置在功能权限分配之后才能进行。

要设置数据权限，应执行总账系统“系统菜单”中的“选项”功能（总账业务控制参数设置），在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。

解决办法：账套主管或者系统管理员登录到“系统管理”，执行“权限”主菜单下的“权限”子菜单命令，给有关操作员赋予相应权限（属于功能级权限）；进入总账系统，在业务控制参数设置中，选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”,然后进行数据权限设置的有关操作。

问题2：填制凭证时，屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。

情况分析：“日期不能超前建账日期”警告的意思是，填制凭证时的业务日期跳到系统建账以前了。

没有建账就处理业务，显然不符合逻辑。

“日期不能滞后系统日期”警告的意思是，填制凭证时的业务日期超过了计算机系统日期（计算机主板上的CMOS时钟记录），到将来去处理业务，也不符合逻辑，会计核算遵循历史成本原则，只能对已经发生的业务进行处理，不能对未来的业务进行核算。

解决办法：区别不同的情况，要么重新建账，正确设定总账启用日期；要么在填制凭证时，正确录入业务日期；要么退出总账系统，更改计算机系统日期后重新登录总账系统，再填制凭证。

问题3：使用应收账款、应收票据科目或应付账款、应付票据科目填制凭证时，屏幕上出现“不能使用[应收系统]的受控科目”或“不能使用[应付系统]的受控科目”的提示。

情况分析：设置会计科目时，已定义为客户、供应商核算的会计科目被设置成应收系统、应付系统的受控科目。

会计科目：5001生产成本明细项目：普通打印纸—A4科目名称累计借方累计贷方直接材料500101 4 800。

00 5 971.00直接人工500102 861。

00 900。

74制造费用500103 2 850.00 3 050.00折旧费500104 200.370 200。

64五、实验步骤(写）（要求：针对实验案例的每项工作，完成实验，并分别撰写实验步骤）1．登录总账：开始→程序→用友ERP—U872→企业用用平台→以帐套主管的身份登录2．设置总账控制参数:业务工作→财务会计→总账→设置→选项→编辑→按资料设置→确定3．设置基础数据：基础设置→基本档案→财务，完成下述项目的设置（1)设置外币及汇率（2)会计科目--增加明细会计科目、修改会计科目、删除会计科目、指定会计科目（4)设置凭证类别（5）设置结算方式:基础设置→基本档案→收付结算→结算方式(6）项目管理：定义项目大类→定义项目分类→定义项目目录→指定核算科目(7）数据权限控制设置及分配：系统服务→权限→数据权限控制设置→数据权限设置4．输入期初余额：设置→期初余额，进入“期初余额录入"注意：一般科目只录入末级会计科目数据；辅助核算科目进入相应的辅助账窗口录入.数据输入完毕后要进行试算平衡。

六、实验成果提交（贴图）（要求：将实验结果画面复制下来，粘贴在此处。

）引入实验一帐套数据1.登陆总账2.设置总账控制参数3.设置基础数据（1）外币及汇率（2）新增会计科目（3）指定会计科目（4）凭证类别（5）结算方式（6）项目目录（7）数据权限分配4.输入期初余额（1）总账期初余额表（2）辅助账期初余额表七、实验中遇到的难点及解决办法（写）。

用友NC57操作手册-总账管理简介用友NC57是一款企业管理软件，提供了全面的财务管理功能。

本文档将介绍用友NC57中总账管理模块的操作方法。

登录系统在浏览器中输入NC57系统的地址，进入登录界面。

输入用户名和密码，点击登录即可进入系统。

进入总账管理模块登录后，在系统首页上可以看到总账管理模块的入口。

点击该入口即可进入总账管理模块。

系统设置在进入总账管理模块后，可以进行一些系统设置。

新增科目点击“科目管理”按钮进入科目管理界面，点击“新增科目”按钮，根据需要填写科目的编码、名称、科目类型等信息，即可新增科目。

客户设置点击“客户设置”按钮进入客户管理界面，点击“新增客户”按钮，根据需要填写客户的名称、联系人、地址等信息，即可新增客户。

期间配置点击“期间配置”按钮进入期间管理界面，根据需要配置会计期间的起始日期和结束日期。

分录录入在总账管理模块中，需要先录入分录，即借方和贷方的金额和科目。

点击“新增分录”按钮进入分录录入界面，在该界面中，可以填写分录的信息。

需要填写的信息包括：摘要、会计科目、借方金额、贷方金额等。

填写完毕后，点击“保存”按钮即可新增分录。

修改分录在分录列表中，选中要修改的分录，点击“修改”按钮进入分录编辑界面，修改需要修改的字段后，点击“保存”按钮即可将修改保存。

删除分录在分录列表中，选中要删除的分录，点击“删除”按钮，系统提示“确定要删除该分录吗？”点击“确定”按钮即可删除分录。

凭证管理在录入分录后，需要生成凭证。

凭证管理界面可以查看和管理生成的凭证。

生成凭证在分录录入界面中，点击“生成凭证”按钮，系统根据录入的分录自动生成凭证。

修改凭证在凭证列表中，选中要修改的凭证，点击“修改”按钮进入凭证编辑界面，修改需要修改的字段后，点击“保存”按钮即可将修改保存。

删除凭证在凭证列表中，选中要删除的凭证，点击“删除”按钮，系统提示“确定要删除该凭证吗？”点击“确定”按钮即可删除凭证。

报表查询在生成凭证后，可以生成各种报表进行查询和分析。

用友NC57总账系统操作手册—---——-———-———-—-————----——--—-———-———-—---—-————---—-—---————-——---——-—-—-—---——---——-————-文档控制修改记录审阅人存档1第一次登陆NC系统操作21.1设置IE浏览器参数21。

2客户端程序自动安装32NC系统的登陆33NC主界面介绍34NC账务系统44。

1客户化—基本档案的设置44.1部门档案44.2人员档案44.4项目管理档案54.5会计科目64。

2总账74。

2.1期初余额录入74.2.2凭证制单84。

2.3凭证签字104.2.4凭证审核104.2。

5损益结转114。

2。

6期末处理124.2.7账簿查询134。

3银行对账144。

3。

1对账账户初始化144。

3.2银行对账单154。

3。

3银行对账154.3。

4余额调节表161第一次登陆NC系统操作1.1设置IE浏览器参数1.把系统应用服务器地址设置为IE受信任站点，并对受信任站点的安全进行设置。

打开IE—>工具—>internet选项2.在窗口的“安全"页签中选择“受信任的站点”,并点开“站点”按钮3.将NC系统地址(如：服务器的IP地址为http：//192.168.2.96）添加到“可信站点”中,并关闭。

4.ActiveX控件”、“下载已签名的ActiveX5.将“下载未签名的ActiveX控件"、“下载已签名的ActiveX控件”设置为启用，并点“确定”完成。

1.2客户端程序自动安装1. 打开IE 浏览器，在地址处输入服务器IP 地址，如:http://192.168.2.96，进入软件界面，如图所示：注意,登陆NC 管理系统和IUFO 报表系统是两个入口，分别点击鼠标左键就可进入。

2. 选择“ERP-NCNext"按钮，3.系统开始安装此程序，完成后，单击“Finish"按钮，NC5。

用友U8v8.90 SP1系统总账操作手册目录业务整体流程 (1)初始数据设置 (2)日常业务核算 (3)出纳日常业务 (21)账表查询 (27)期末业务处理 (50)◆整体流程总账是用友ERP－U8财务系统的核心。

从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。

整体流程图：◆数据初始设置系统在建立新账套后由于具体情况需要，或业务变更，发生一些账套信息与核算内容不符，可以通过此功能进行账簿选项的调整和查看。

进入相应功能：总账——设置——选项，显示选项窗口，即可进行账簿选项的修改。

◆日常业务核算1.填制凭证1.1操作流程记账凭证是登记账簿的依据。

在实际工作中，制单人员根据审核无误的原始凭证填制【记账凭证】。

进入相应的功能单击：业务工作——财务会计——总账——凭证——填制凭证，单击或，新增【记账凭证】。

制单人员根据需要单击小方块选择凭证类别，并注明原始单据张数。

每笔分录由摘要、科目、发生金额组成。

在选择科目名称时，单击在科目参照表中依次选择入账科目。

在输入金额后点击回车，系统自动换行。

注：受控科目则需在受控系统中生成，生成后数据流自动流向总账。

受控科目的修改、作废均在受控系统中完成。

受控科目为应收、应付、固定资产等有单个核算模块的会计科目。

录入完的凭证要分别备查流量和备查，单击和，，输入相关备查项目代码。

也可单击在参照表中查找所需要的项目代码。

如果是不涉及现金流项目的现金收付业务只需要备查，如日常的提现、解款。

录入完成后，单击保存该凭证，或，打印时系统自动保存该凭证。

1.2作废凭证的恢复与清除当凭证需要作废时，进入相应的功能：总账——凭证——填制凭证，通过点击翻页查找或点击输入条件查找需要作废的凭证。

单击下的，凭证左上角显示“作废”字样，表示该凭证已作废。

【作废凭证】仍保留凭证内容及凭证编号，只在凭证左上角显示“作废”字样。

【作废凭证】不能修改、审核。

在记账时，不对【作废凭证】作数据处理，相当于一张空凭证。

财经纵横215用友ＥＲＰ－Ｕ８财务软件总账系统常见问题解析徐丹飞 四川职业技术学院摘要：总账系统是用友财务软件的核心，它接收薪资管理系统、固定资产系统、应收应付款系统等传递过来的凭证，记录企业经营活动的所有业务内容，并最终通过报表系统反映企业的经营状况与财务成果。

本文通过提出总账系统在运行过程中可能遇到的各个问题，分析其可能出现的原因，并提出建议和意见，以促进教学过程的顺利开展。

关键词：总账；凭证；用友中图分类号：F232 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2019)030-0215-01总账系统的业务操作分为总账系统初始化和日常业务处理两大模块，从系统参数设置、期初余额录入、日常凭证的填制及最后期末的记账结账，都是日常教学过程中学生容易出现问题的地方。

现将教学过程中遇到的部分问题进行梳理分析：一、录入期初余额出现金额错误例如：系统要求录入“应收账款”金额为10000元，操作员在总账系统直接录入一笔应收账款业务10000元，系统保存后显示金额却为20000元。

当删除该笔操作，退出后，期初余额依旧能看到金额为10000元。

分析：首先，“应收账款”在基础设置时已经被设置为“客户往来”辅助核算，该类辅助核算科目在期初余额录入页面单元格显示为黄色，需要双击进入录入明细，保存退出时才能显示余额。

但根据题目情况，在删除应收账款业务后依旧能看到10000元的余额，则说明在黄色单元格下面应该是隐藏了一个10000的数字，为当初在未将应收账款设置为客户往来时就已录入，故后期将“应收账款”设置为“客户往来”，原先已被录入的金额就被覆盖了。

解决的方法和建议：以账套主管的身份进入企业应用平台，点击“基础设置”—“基础档案”—“财务”—“会计科目”，找到“应收账款”科目并修改其辅助核算属性为空，退出后会发现期初余额录入中“应收账款”一栏变为白色，并显现出原先输入错误的金额10000元，将其删除，再重复修改会计科目的操作，重新将“应收账款”设置为“客户往来”辅助核算，再按资料要求录入即可。

用友U8总账日常操作流程用友U8总账是一款财务软件，适用于大中型企业的财务管理。

它具有诸多功能模块，包括总账、应收账款、应付账款、固定资产、库存管理等，可以实现企业的财务核算、报表编制、现金管理等功能。

以下是用友U8总账的日常操作流程：一、总账基础设置1.新建账套：在U8总账主界面，选择“系统管理”->“系统设置”->“创建新账套”，按照提示设置企业的财务年度、会计日历等信息。

2.设置会计科目：在总账模块中选择“科目设置”，设置会计科目的编码、名称、类别、级次等信息，并根据企业需要进行科目分级。

3.设置核算项目：在总账模块中选择“核算项目设置”，设置核算项目的编码、名称、类型等信息，如部门、项目、供应商等。

二、凭证录入1.新建凭证：在总账模块中选择“凭证录入”->“新建凭证”，按照企业的实际情况录入凭证的日期、编号、摘要等基本信息。

2.输入科目：在凭证录入界面中，选择需要录入的科目，输入对应的借方和贷方金额。

可以使用快速选择、批量录入等功能来提高录入速度和准确性。

3.审核凭证：在录入完成后，点击“审核凭证”按钮，系统会对凭证的借贷平衡进行检查，确保凭证的准确性。

三、凭证审核与复核2.凭证复核：在总账模块中选择“凭证复核”，打开凭证复核界面，在列表中勾选需要复核的凭证，点击“复核凭证”按钮进行复核。

复核凭证后，凭证将进入凭证综合查询阶段。

四、报表编制与打印1.科目余额表：在总账模块中选择“科目余额表”，选择需要编制的科目范围和期间，点击“生成报表”按钮。

根据企业需要，可以选择打印或导出报表。

2.总账明细账：在总账模块中选择“总账明细账”，选择需要编制的科目和期间，点击“生成报表”按钮。

根据企业需要，可以选择打印或导出报表。

3.利润表与资产负债表：在总账模块中选择“利润表与资产负债表”，选择需要编制的期间，点击“生成报表”按钮。

根据企业需要，可以选择打印或导出报表。

五、其它功能1.查询凭证：在总账模块中选择“凭证综合查询”，可以按照凭证号、日期、摘要等条件进行查询已审核的凭证。

实验五用友ERP-U8总账管理系统期末处理
一、实验目的
熟悉总账管理系统期末处理的主要内容，掌握总账管理系统期末处理的操作方法。

二、实验内容
♦银行对账；
♦自动转账；
♦期末结账。

三、实验要求
引入实验四的账套备份数据；01（刘玉杰）负责审核凭证、记账、期末结账的操作；02（梁小红）负责自动转账的操作；03（李春波）负责银行对账的操作。

四、实验资料
（1）银行对账期初数据
银行账的启用日期为2015年6月1日，工行人民币户企业日记账调整前余额为300000元，银行对账单调整前余额为285000元，未达账项一笔，系银行已付企业未付款15000元（2015年5月31日）。

（2）银行对账单资料
2015年6月银行对账单资料如表5-1所示。

将期间损益转入“本年利润”。

计算本月应缴纳的所得税。

借：所得税费用（5701）QM(3131,月,贷)*0.25
贷：应缴税费—应纳所得税（217106）JG()
结转本月“所得税费用”。

借：本年利润（3131）JG()
贷：所得税费用（5701）QM(3131,月,贷)*0.25
五、实验结果和收获。

用友U8v8.90 SP1系统总账操作手册目录业务整体流程 (1)初始数据设置 (2)日常业务核算 (3)出纳日常业务 (21)账表查询 ...............................................27期末业务处理 . (50)◆整体流程总账是用友ERP－U8财务系统的核心。

从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。

整体流程图：◆数据初始设置系统在建立新账套后由于具体情况需要，或业务变更，发生一些账套信息与核算内容不符，可以通过此功能进行账簿选项的调整和查看。

进入相应功能：总账——设置——选项，显示选项窗口，即可进行账簿选项的修改。

◆日常业务核算1.填制凭证1.1操作流程记账凭证是登记账簿的依据。

在实际工作中，制单人员根据审核无误的原始凭证填制[记账凭证]。

进入相应的功能单击：业务工作——财务会计——总账——凭证——填制凭证，单击或，新增[记账凭证]。

制单人员根据需要单击小方块选择凭证类别，并注明原始单据X数。

每笔分录由摘要、科目、发生金额组成。

在选择科目名称时，单击在科目参照表中依次选择入账科目。

在输入金额后点击回车，系统自动换行。

注：受控科目则需在受控系统中生成，生成后数据流自动流向总账。

受控科目的修改、作废均在受控系统中完成。

受控科目为应收、应付、固定资产等有单个核算模块的会计科目。

录入完的凭证要分别备查流量和备查，单击和，，输入相关备查项目代码。

也可单击在参照表中查找所需要的项目代码。

如果是不涉与现金流项目的现金收付业务只需要备查，如日常的提现、解款。

录入完成后，单击保存该凭证，或，打印时系统自动保存该凭证。

1.2作废凭证的恢复与清除当凭证需要作废时，进入相应的功能：总账——凭证——填制凭证，通过点击翻页查找或点击输入条件查找需要作废的凭证。

单击下的，凭证左上角显示“作废”字样，表示该凭证已作废。

[作废凭证]仍保留凭证内容与凭证编号，只在凭证左上角显示“作废”字样。

用友总账操作流程用友总账操作流程是企业财务管理中非常重要的一环，它涉及到企业的资金流动、资产负债情况以及财务报表的编制等方面。

下面我们来详细介绍一下用友总账操作流程。

首先，用友总账操作流程的第一步是建立总账档案。

在用友总账系统中，需要建立各个科目的总账档案，包括资产、负债、权益、成本、损益等科目。

在建立总账档案时，需要填写科目名称、科目代码、科目类型、余额方向等信息，确保科目设置的准确性和完整性。

第二步是录入总账凭证。

在用友总账系统中，每一笔资金流动都需要通过凭证来记录，包括收入、支出、转账、调整等操作。

录入总账凭证时，需要填写凭证日期、凭证号、摘要、科目、借方金额、贷方金额等信息，确保凭证的准确性和完整性。

第三步是审核总账凭证。

在用友总账系统中，需要设置审核权限，确保凭证录入的准确性和合规性。

审核总账凭证时，需要对凭证的各项信息进行核对，确保凭证的真实性和完整性。

第四步是生成总账报表。

在用友总账系统中，可以根据录入的凭证数据生成各种财务报表，包括总账余额表、总账明细表、总账汇总表等。

生成总账报表时，需要选择相应的报表模板和日期范围，确保报表的准确性和完整性。

最后一步是结账处理。

在用友总账系统中，需要定期进行结账处理，包括月结、季度结、年结等。

结账处理时，需要对总账数据进行调整和汇总，确保总账的准确性和完整性。

总的来说，用友总账操作流程是一个系统化、规范化的过程，需要严格按照操作流程进行，确保财务数据的准确性和可靠性。

只有这样，企业才能及时了解自身的财务状况，做出正确的经营决策。

用友U8总账操作指南一、总账的基本概念总账是用友U8中的一个重要模块，用于记录和管理企业的财务核算数据。

总账模块包括会计科目管理、凭证录入、凭证审核、报表查询等功能，并与其他模块进行数据交互。

下面将介绍用友U8总账的操作流程和注意事项。

二、会计科目管理1.进入总账模块后，点击“基础管理”-“会计科目设置”菜单，打开会计科目管理界面。

2.点击“新增”按钮，输入会计科目名称、代码等信息，并设置科目类别、属性和余额方向。

3.添加完会计科目后，点击“保存”按钮进行保存。

三、凭证录入1.进入总账模块后，点击“凭证录入”菜单，打开凭证录入界面。

2.点击“新增”按钮，选择会计期间和凭证模板，打开新增凭证界面。

3.在新增凭证界面中，按照会计科目的借贷规则填写凭证行，包括科目、金额、摘要等。

4.填写完凭证行后，点击“保存”按钮进行保存。

四、凭证审核1.进入总账模块后，点击“凭证审核”菜单，打开凭证审核界面。

2.在凭证审核界面中，选择需要审核的凭证，点击“审核”按钮进行审核。

如果凭证有错误，可以通过点击“修改”按钮进行修改。

3.审核完凭证后，点击“保存”按钮进行保存。

五、报表查询1.进入总账模块后，点击“报表查询”菜单，选择需要查询的报表类型，打开报表查询界面。

2.在报表查询界面中，选择会计期间、会计科目等查询条件，点击“查询”按钮进行查询。

3.查询结果将显示在报表界面中，可以根据需要进行导出打印等操作。

六、数据交互1.总账模块与其他模块可以进行数据交互，比如与库存模块、销售模块等。

2.在数据交互前，需要进行数据接口的设置和参数配置，确保数据的准确传递。

3.数据交互可以实现凭证、科目余额、科目明细等数据的互通互联，提高工作效率和数据准确性。

七、注意事项1.在录入凭证时，必须按照会计科目的借贷规则进行填写，确保凭证的平衡性。

2.在审核凭证时，需要仔细核对凭证的内容，确保凭证的准确性和合规性。

3.在查询报表时，可以根据需要设置查询条件，实现报表数据的筛选和细化。

用友总账系统常见问题的解析【摘要】用友U872总账系统主要功能有凭证管理、出纳管理、期末业务等。

外界数据通过凭证传递到系统内部后，又通过总账系统输出到UFO报表系统中，所以总账系统在整个用友软件中起到桥梁作用，是用友软件的核心模块。

作为一个重要的系统，在使用中也会出现许多问题，教学中也是一个难点。

现本文就以日常操作为顺序，按照总账初始化、日常业务、出纳管理、月末处理进行分析，浅析这些问题的原因和解决方法。

【关键词】总账系统；常见问题；解析；教学一、总账初始化遇到的问题问题1：在第一次使用总账系统时，为了保证会计数据连续完整，并与手工账簿数据衔接，投入使用前还需要录入基础数据。

在录入期初余额时，有些在手工账的科目是正数，但是在录入用友系统却需要变成负数，如“应交税费―应交增值税（进项税额）”账户期初余额方向在贷方，而且余额前还需要添加负号？解决方法：告知学生因为明细科目的方向只能由总账科目决定，而应交税费科目的方向是贷方，不可以改变科目余额的方向，但是录入进项税期初数时可以加负号，达到科目余额的平衡。

问题2：有些会计科目在删除时候，提示不能删除？解决方法：已使用的科目只能修改科目名称而无法删除，也不能修改科目代码。

科目已使用的情况有：①已制单、记账或录入待核银行账期初；②已录入科目期初余额；③已录入辅助账期初余额；④已在凭证类别设置中使用；⑥已在多栏定义中使用；⑦已在常用摘要定义中使用；⑧已在支票登记簿中使用；⑤已在转账凭证定义中使用；⑨已有受控系统。

二、日常业务处理时遇到的问题问题1：填制凭证时，屏幕上出现“日期不能滞后系统日期”或“日期不能超前建账日期”的提示解决方法：①系统日期为电脑显示屏右下角显示的计算机时间。

“日期不能滞后系统日期”警告的意思是，填制凭证时的业务日期超过了计算机系统日期，表示为今天填制明天的业务，不符合会计核算中历史成本原则，不能对未来的业务进行核算。

所以在填制凭证时，解决办法为正确录入业务日期，或者更改计算机系统日期后重新登录总账系统，再填制凭证。