会计凭证附件规定

第1篇第一章总则第一条为加强会计凭证管理，确保会计信息的真实、完整、准确，根据《中华人民共和国会计法》及国家有关财务会计法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有会计凭证及其附件的管理工作。

第三条会计凭证附件是指与会计凭证直接相关的、能够证明经济业务发生、完成情况的各种原始凭证、证明文件和资料。

第四条会计凭证附件的管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计凭证附件必须真实反映经济业务的发生和完成情况，不得伪造、变造。

（二）完整性原则：会计凭证附件应当齐全，不得遗漏。

（三）准确性原则：会计凭证附件的内容应当准确无误。

（四）安全性原则：会计凭证附件的保管应当安全可靠，防止丢失、损毁和泄密。

第二章会计凭证附件的种类第五条会计凭证附件主要包括以下几种：（一）原始凭证：包括发票、收据、支票、汇票、银行对账单、付款通知书、收货单、出库单、借款单等。

（二）证明文件：包括合同、协议、会议纪要、验收报告、调拨单、盘点报告等。

（三）其他资料：包括项目预算、项目结算、项目变更、项目验收等与经济业务相关的文件。

第三章会计凭证附件的收集与整理第六条各部门在办理经济业务时，应当及时收集与会计凭证相关的附件。

第七条会计凭证附件的收集应做到以下几点：（一）全面性：收集的附件应当涵盖经济业务的各个方面。

（二）及时性：附件的收集应当与经济业务的发生同步进行。

（三）准确性：收集的附件应当与经济业务的真实情况相符。

第八条会计凭证附件的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：根据附件的种类、用途和内容进行分类整理。

（二）编号归档：对整理好的附件进行编号，并按照编号顺序归档。

（三）建立目录：编制会计凭证附件目录，便于查阅。

第四章会计凭证附件的审核与登记第九条会计凭证附件的审核由财务部门负责，主要审核以下内容：（一）附件的真实性、完整性、准确性。

（二）附件与经济业务的关联性。

（三）附件的完整性。

第十条审核通过后，财务部门应登记以下信息：（一）附件名称。

费用类会计凭证附件规范要求
1.业务招待费：消费原始单据（消费清单、小票水单），经办人、部门经理、总经理审核签批单据。

2.差旅费：出差计划，机票行程单、车票、住宿发票、住宿流水收据、餐费发票及消费清单，差旅报销审批单据，付款银行流水回单等。

3.会议费：会议预算，会议通知单，会议参会人员名单，会议签到表，会议结算单，会议费发票、会议住宿费、餐费发票等。

4.水电费：水电费发票，与水电、电表号码核对相符，与当月生产产能比对分析。

5.修理费、油费：修理费、油费发票，修理清单，支付原始凭证，银行回单，与公司车辆牌号比对，加油总量与理论行驶最大油耗量比对。

6.劳保用品：请购单，发票与明细单，入库单领用单，支出凭据及银行回单等。

7.广告宣传费：合同协议，广告费发票，支出凭据，银行回单，广告宣传照片等。

8.运费、快递费：运输合同协议，运费、快递发票，运费结算单，快递月结单，支出凭据，签收单等。

9.办公费：请购单，办公用品明细表，办公费发票，入库单，领用单，支出凭据、银行回单等。

10.税费：纳税申报表主表，网上打印单，支出凭据，税收缴款——银行代扣款回单等。

11.工资薪酬费用：劳动协议，月考勤记录，工资明细表，按部门汇总统计表，支付凭据，银行回单等。

12.租金费用：租赁协议，租赁费用发票，支付凭据，银行回单等。

会计做账附件要求在会计工作中，做账附件是非常重要的环节之一。

做账附件是指将相关的票据、凭证等文件按照一定的格式和要求整理、归类，并附在会计凭证上的工作。

下面将详细介绍会计做账附件的要求和注意事项。

一、做账附件的要求1. 文件完整性：做账附件要求所有相关的票据、凭证必须齐全，包括发票、收据、银行对账单等。

确保附件的完整性，以便于审计和查阅。

2. 文件清晰可辨：附件的文件要求清晰、易读，不得有涂改、模糊、缺失等情况。

对于手写文件，要求字迹工整，不得有涂抹、擦写的痕迹。

3. 文件标注：在每个附件上都需要标注清楚相应的会计科目、日期、金额等相关信息，以便于查找和核对。

标注要准确无误，避免产生歧义或错误信息。

4. 文件排序：做账附件要求按照一定的顺序进行排序，一般按照日期或凭证编号的顺序排列。

这样可以方便查找和检索，提高工作效率。

5. 文件归类：附件要按照相应的会计科目进行分类，不同科目的附件要分开存放，避免混淆和混乱。

可以使用文件夹或文件夹袋等工具进行归类，便于管理和整理。

6. 文件保存：做账附件要求保存完好，防止遗失或损坏。

可以使用防潮、防尘的文件袋或文件柜进行存放，同时要注意定期整理和清理，确保文件的安全和可读性。

二、做账附件的注意事项1. 附件及时归档：每次完成做账工作后，要及时将附件进行归档，不得拖延。

这样可以避免文件的遗失或混乱，方便后续的查阅和核对。

2. 附件的保密性：做账附件涉及到企业的财务信息，所以要注意保密，避免泄露。

在保存和传递附件时，要采取相应的保护措施，确保信息的安全性。

3. 附件的备份：做账附件要求进行备份，以防止原始文件的丢失或损坏。

可以通过扫描或拍照等方式进行电子备份，并存放在安全的电脑或云存储中。

4. 附件的核对：在做账过程中，要对附件进行核对，确保与相应的会计凭证一致。

对于涉及金额的附件，还要进行金额的核对，确保凭证的准确性和完整性。

5. 附件的审计：做账附件是财务审计的重要依据之一，所以要对附件进行审计。

《企业会计准则》有关会计凭证的附件要求
根据中国会计准则（Accounting Standards for Business Enterprises，以下简称《企业会计准则》）第三十一号——会
计凭证的执行，会计凭证是会计工作的基础，是企业财务会计工作的依据，应当包括以下内容：
1.会计凭证的附件是与会计凭证相补充或相配套的支撑文件或
证明文件。

附件与会计凭证一起，共同构成一个完整的会计资料系统，既包括纸质形式的文件，也包括电子形式的文件。

2.附件应当真实、准确、完整地反映企业经济业务活动。

附件
应当根据会计准则的规定，以及相关法律、法规的要求，按照科目、项目分类，记录和归档。

附件的记录内容应当与会计凭证相印证、相匹配，互相补充、互相验证。

3.附件的形式可以是原始单据、会计账簿、财务报表、电子数
据等。

同时，附件应当具备可核查性、可追溯性和可查询性。

4.附件的保管应当符合相关法律、法规和会计准则的要求，确
保文件的安全可靠，防止丢失、损毁或篡改。

总之，《企业会计准则》要求企业在编制会计凭证时，必须合理依据附件进行记录和核实，确保会计凭证的真实性和准确性，并在适当的时候进行审计或者验核。

会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。

根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：（1）可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证；更正错误的记账凭证。

（2）一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。

（3）一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。

然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找；②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

（4）一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由本单位保留。

附在本单位的有关记账凭证后面，给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单，供其结算使用。

原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

所有的附件都需要签章后才能生效。

发票属于现金支付的，加盖“现金付讫”章；属于支票支付的，加盖“银行付讫”章；属于收取现金的发票，加盖“现金收讫”章；属于收到支票的发票，加盖“银行收讫”章。

报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。

自制附件：一：借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二：入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三：耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四：设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件：一：支票票根、现金缴款单，银行汇款单，进账单等二：发票、运输发票等三：稽查通知书、限期纳税通知书四：对账函共同证据：一：供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二：判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢？1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票，突兀的就挂在账上，后面也没有附件，也没有其他单据，更没有谁领用了货，哪个部门领用了，没有入库单，这是我们常见的不规范的点。

会计准则凭证附件的要求
会计准则凭证附件是会计处理过程中的重要部分，其要求主要包括以下三个方面：
一、真实性
1.凭证附件应真实反映经济业务活动的内容和情况，不得虚构、伪造或隐瞒真实信息。

2.凭证附件应具备相关的证明材料，如合同、发票、收据等，以保证其真实性和可验证性。

3.对凭证附件的真实性进行审核，包括对证明材料的一致性、合法性等进行审核，以保证经济业务活动的真实性和合法性。

二、准确性
1.凭证附件的信息应准确反映经济业务活动的实际情况，包括金额、数量、时间等要素应准确无误。

2.凭证附件的格式和填写应符合相关规定和标准，以保证信息的准确性和可读性。

3.凭证附件的审核应准确无误，包括对证明材料的完整性、规范性等进行审核，以保证信息的准确性和完整性。

三、完整性
1.凭证附件应完整记录经济业务活动的全过程，包括前期的准备、合同的签订、执行的过程和结果等。

2.凭证附件应具备相关的证明材料，如合同、发票、收据等，以保证其完整性和可追溯性。

3.对凭证附件的完整性进行审核，包括对证明材料的完整性、规范性等进行审核，以保证经济业务活动的完整性和合法性。

总之，会计准则凭证附件的要求是确保会计信息的真实、准确和完整性的重要保障。

在实际操作中，应该严格遵守相关规定和标准，保证凭证附件的质量和有效性。

同时，对于不真实、不准确或不完整的凭证附件，应该及时进行处理和调整，以保证会计信息的真实性和可靠性。

会计凭证附件管理制度一、总则为规范会计凭证附件管理，保证会计凭证附件的真实性、准确性和完整性，提高会计信息的质量，加强内部控制，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门的会计凭证附件管理工作。

三、会计凭证附件的定义会计凭证附件是指与会计凭证有关的收据、发票、合同、协议、报告、资料、支持文件等。

四、会计凭证附件的管理目标1、确保会计凭证附件的真实性和完整性；2、确保会计凭证附件的存储和使用安全；3、提高会计凭证附件的管理效率。

五、会计凭证附件的管理责任1、会计部门负责会计凭证附件的管理和存储；2、各部门负责会计凭证附件的收集和整理；3、各部门负责会计凭证附件的使用和归档。

六、会计凭证附件的存储和保管1、会计凭证附件应当按照时间顺序存储，确保便于查阅和审计；2、会计凭证附件应当存放在防火、防水、防潮的地方，确保其安全；3、会计凭证附件应当定期清理和整理，保证其整洁和清晰。

七、会计凭证附件的使用和归档1、会计凭证附件应当按照会计政策和规定进行使用；2、会计凭证附件应当按照规定时间进行归档，确保其随时查阅和审计。

八、会计凭证附件的盘点和检查1、定期对会计凭证附件进行盘点，确保其完整性和准确性；2、定期对会计凭证附件的存储和保管地点进行检查，确保其安全性和整洁度。

九、会计凭证附件的处置1、会计凭证附件作为公司的重要资料，不得擅自销毁；2、对于已经超过规定时间的会计凭证附件，应当按照规定程序进行归档或销毁。

十、会计凭证附件管理的监督和检查1、公司领导有权对会计凭证附件管理工作进行监督和检查；2、内部审计部门有权对会计凭证附件管理工作进行审计和检查。

十一、会计凭证附件管理的教育和培训公司应当定期对员工进行会计凭证附件管理的教育和培训，提高员工的管理和操作水平。

十二、会计凭证附件管理的违规处理对于违反会计凭证附件管理制度的员工，应当按照公司规定进行处理，直至解除劳动合同。

以上即为公司会计凭证附件管理制度，希望各部门严格执行，确保会计凭证附件的真实性和完整性。

记账凭证摘要及附件基本要求
例如：
例如：
二、附件的要求
（一）一般要求
1、可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证，更正错误的记账凭证。

某些计提税金、折旧、坏账等的记账凭证，须附表格等自制原始凭证。

2、一张原始凭证涉及几张记账凭证的，应将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件，并注明附有该原始凭证原件的凭证编码。

3、发给个人或部门的款项及物品，需要有领款（物）人签字。

4、外购物品，发票后需附物品清单。

5、外出开会报销差旅费、会务费需附会议通知等文件。

出差报销差旅费、补贴，需附出差申请单。

6、运输及邮寄、快递，需附发票和发送物品、资料委托单据。

（二）原始凭证粘贴要求：执行《关于规范费用报销票据粘贴相关事宜的通知》。

（三）附件张数要求
记账凭证的附件应当统计准确，不能漏算多算。

记账凭证的附件不应当包括已经在原始凭证中统计过的附件。

即记账凭证中的附件应当以直接的原始凭证为依据，不包括原始凭证中的附件。

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会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。

根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：（1）可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证；更正错误的记账凭证。

（2）一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。

（3）一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。

然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找；②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

（4）一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由本单位保留。

附在本单位的有关记账凭证后面，给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单，供其结算使用。

原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

所有的附件都需要签章后才能生效。

发票属于现金支付的，加盖“现金付讫”章；属于支票支付的，加盖“银行付讫”章；属于收取现金的发票，加盖“现金收讫”章；属于收到支票的发票，加盖“银行收讫”章。

报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。

自制附件：一：借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二：入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三：耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四：设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件：一：支票票根、现金缴款单，银行汇款单，进账单等二：发票、运输发票等三：稽查通知书、限期纳税通知书四：对账函共同证据：一：供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二：判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢？1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票，突兀的就挂在账上，后面也没有附件，也没有其他单据，更没有谁领用了货，哪个部门领用了，没有入库单，这是我们常见的不规范的点。

新会计法对凭证的要求篇一【新会计法对凭证的要求】嘿，各位财务小伙伴们！今天咱们来好好聊聊新会计法对凭证的那些要求。

为啥要讲这个呢？你想想，凭证可是咱们财务工作的重要依据，要是这一块出了岔子，那可就麻烦大啦！首先，在凭证的填写上，那可得一丝不苟。

日期、金额、摘要这些基本信息，一个都不能错！**日期要写准确，别来个“大概”“也许”，难道你想让财务数据也跟着模棱两可吗？金额必须精确到分，少一分一厘都不行！** 摘要呢，得简洁明了，把业务的关键说清楚，别整得云里雾里的，让别人看了一头雾水。

再说凭证的审核，这可是重中之重！审核人员得瞪大双眼，**看看凭证是不是符合法律法规，有没有造假的嫌疑？** 每一笔业务的来龙去脉都要搞清楚，这可不是闹着玩的！要是发现问题，那必须坚决打回去，重新整！还有凭证的保管，这可不能马虎。

要放在安全、干燥的地方，别被老鼠啃了，也别受潮发霉。

**设定专门的保管期限，到期了该处理的处理，该存档的存档。

** 要是因为保管不善导致凭证丢失或者损坏，那可真是“摊上大事儿”了！新会计法对凭证这么严格要求，为啥呢？还不是为了保证财务信息的真实、准确、完整，让咱们的财务工作有个靠谱的基础。

要是不按照这些要求来，那后果可严重啦！公司的财务可能一团糟，税务部门找上门，到时候你哭都来不及！所以啊，大家都得把这些要求放在心上，认真对待，可别不当回事儿！篇二【新会计法对凭证的要求】亲，咱们来唠唠新会计法对凭证的那些个要求哈。

为啥要说这个？因为凭证就像是财务世界的“身份证”，要是这“身份证”有问题，那整个财务系统不就乱套啦？先说凭证的制作，可别瞎糊弄。

**各项内容都得填全了，一个空都不能漏，你以为漏个空没关系？那可大错特错！** 数字要写得工工整整，别跟鸡爪挠的似的，让人看不清。

还有啊，发票、收据这些附件，必须齐全，少一张都不行！然后是凭证的编号，这得有规律，别东一个西一个，乱糟糟的。

**按照时间顺序或者业务类型来编，方便查找和管理。