第十八章(五)请示 批复
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公司公文处理规定第一章总则第一条:为适应公司公文处理管理工作需要,推进公文处理工作的科学化、制度化和规范化,根据《党政机关公文处理工作条:例》(中办发[2012]14号)和《XX部公文处理规定》等文件精神,结合公司实际,制定本规定。
第二条:公文处理包括公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第三条:公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
非涉密公文使用公司协同办公系统进行处理,涉密公文使用纸质处理方式。
第四条:总经理办公室负责公司公文处理工作,并对公司各部门的公文处理工作进行业务指导、督促和检查。
公司各部门办公室负责本部门公文处理工作,并设专人负责。
第二章公文种类第五条:公司公文种类如下:(一)决议。
适用于公司会议讨论通过的重大决议事项。
(二)决定。
适用于公司对重要事项作出决策和部署、奖惩相关单位和人员、变更或撤销下级单位不适当的决定事项。
(三)通告。
适用于公司在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(四)通知。
适用于公司批转下级单位的公文、转发上级单位和不相隶属单位的公文、传达要求下级单位办理和需要相关单位周知或者执行的事项及人员任免等。
(五)通报。
适用于公司表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(六)报告。
适用于公司向上级单位汇报工作、反映情况及回复上级单位的询问等事项。
(七)请示。
适用于公司向上级单位请求指示、批准。
(八)批复。
适用于公司答复下级单位请示事项。
(九)意见。
适用于公司对重要问题提出见解和处理办法。
(十)函。
适用于公司与不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十一)纪要。
适用于公司记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第六条:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等组成。
应用写作(7)请示批复报告范文公文写作(8)请示——适用于向上级机关请求指示,批准⑴上级规定必须经过批准后方能办理的事项;或规定完成任务后必须报请审核的需要请示的情况⑵对有政策不甚了解,需上级给予解释⑶工作中出现新情况,请示是否可变通处理⑷重大问题,难以处理,委决不下⑸内部意见分歧,需上级裁定二、请示的种类(2类)(一)请求批准的请示(一般是涉及人事、财物、机构等方面的具体问题)1、无权决定,提出要求,请求批准。
例:关于东莞理工学院升格为本科院校的请示2、无力办理,提出困难,请求帮助。
例:关于解决青少年校外教育活动阵地建设经费的请示(二)请求指示的请示:1.理解不清,提出问题,请求解答;例:关于如何认定和处理冒用工厂代号问题的请示2.执行困难,提出主张,请求裁定。
例:关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示请求批准的请示关于解决青少年校外教育活动阵地建设经费的请示请示的缘由(祥写)团中央:为了贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强青少年学生校外活动场所建设和管理工作的通知》精神,切实加强对青少年学生的创新精神和实践能力的培养,全面实施素质教育,团安徽省委进行了大力宣传和积极协调,建设各级青少年宫(活动中心)的建议得到了有关方面的高度重视,同时,一些地方的青少年宫建设已列入城市发展规划。
目前,全省初步请示的事项建成市级青少年宫12个,县级9个,有5个地级市未建青少年宫。
全省直接由(略写)共青团系统管理的青少年宫27个,共有教职工1200多人,年平均事业经费需要500多万元,而全省财政拨款仅80万元,青少年宫建设和发展经费严重短缺。
其中省会合肥市的青少年活动中心已投资3000多万元,但因后续资金不足,设备不健全,至今未能投入运营。
鉴于我省的财政状况一直比较困难,恳请财政部、团中央今年重点帮助我省解决新建青少年宫经费340万元。
当否,请批示。
请示的结尾(惯用式)共青团安徽省委员会安徽省财政厅二00三年四月二请求指示的请示三、请示的特点——1、内容的求复性:请示往往是在发文机关就自己解决不了问题,向上级机关请求解决,所请示行文内容具有请求性。
请示报告批复制度范本第六节请示、批复和报告一、请示请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。
请示属于上行文。
(一)请示的种类1.请求指示____请示下级机关对有关方针政策和规定中不理解的问题,针对工作中出现的无法解决的具体问题,向上级机关申明情况,请求答复并提出处理意见时使用。
例文五2.请求批准____请示在工作中遇到无权、无力处理的问题或事项时,请求上级机关给予支持、解决或批准时使用。
例文六例文:关于____鼻子水库工程建设所需资金____请示水利部:____鼻子水库位于我省伊通满族自治县,库区以上流域面积____平方公里,坝型采用钢筋混凝土单曲拱溢流坝,最大坝高____米,坝长____米,最大库容____万立方米。
水库设计改善灌溉面积____万亩,旱改水面积____万亩。
水库于____年____月____日兴建,____年____月____日主体工程全部完成并投入使用。
水库原批总投资____万元,由于物价上涨和人工单价提高等原因,使总投资突破原批准概算,竟省计委批准将总投资调整为____万元。
由于投资增加部分一直没有来源,导致很多尾工至今没有完成,包括输水洞拦污栅、溢流坝工作桥、溢流坝闸门及大坝保温等尾工。
上述工程需总投资____万元,恳请水利部补助____万元。
当否,请批复。
____省水利厅(印章)____年____月____日[评析]这是下级在遇到财力无法解决的困难时,请求上级给予解决____请示。
全文突出了请示事项的必要性和迫切性。
(二)请示的结构和内容1.标题标题由发文机关、事由、文种组成,也有的只写事由和文种。
2.主送机关只能写一个,即直接的上级主管机关,不能多头请示。
3.正文一般由三部分构成:(1)请示缘由请示事项的理由和依据。
要突出请示的必要性和迫切性。
缘由是请示能否得到上级认可批准的关键,要写得充分,有理有据,进而顺理成章的提出请示事项。
(2)请示事项请求上级机关批准或指示的具体事项。
公文的请示和批复范文5篇公文批复格式:批复一、批复的性质和特点批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文,具有权威性、针对性和指示性等特点:1、权威性。
批复发自上级机关,代表着上级机关的权力和意志,对请示事项的单位有约束力,特别是那些关于重要事项或问题的批复,常常具有明显的法规作用。
2、针对性。
凡是批复,必须是针对下级机关请示事项而发,内容单纯,针对性强。
3、指示性。
批复的目的是指导下级机关的工作,因此批复在表明态度以后,还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。
二、批复的写作一、批复的概念批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。
其制作和应用一般以下级的“请示”为条件。
当下级机关的工作涉及到方针、政策等方面的重大问题,报请上级机关审核批准时;当下级机关在工作中遇到新情况、新问题,无章可循,报请上级机关给予明确指示时;当下级机关遇到无法解决的具体困难,报请上级机关给予指导帮助时;当下级机关对现行方针政策、法规等有疑问,报请上级机关予以解答说明时;以及当下级机关因重大问题有意见分歧,报请上级机关裁决时,上级机关都应该用“批复”予以答复。
除此之外,有时“批复”还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。
二、批复的特点1、针对性。
批复的针对性反映在两个方面:一是批复必须针对请示机关行文,而对非请示机关不产生直接影响;二是批复的内容必须针对请示事项,不涉及请示事项以外的内容。
2、回复性。
批复的内容属于回复性的内容。
因为批复的制作和应用是以下级机关的请示为条件,对上级机关来说是被动的发文,下级机关请示什么事项,上级机关就批复什么事项。
并且,上级机关对请求事项无论同意与否,都必须有针对性地明确予以回答。
3、权威性。
批复是答复下级机关请求事项的回复性公文,它提出的处理意见和办法,代表上级机关对问题的决策意见,对下级机关具有行政约束力。
特别是对一些重大事项的答复,体现了党和国家的有关方针、政策,具有权威性。
关于请示的批复格式批复关于请示的批复格式批复是答复下级机关请示事项的下行公文。
下级机关遇有本单位无权、无力、无法解决的事项需要向上级机关请示时,上级机关就使用批复这一文种答复请示事项。
批复的内容主要是对请示事项明确表态,或同意,或不同意,或部分同意,有时还对请示事项作出修正、补充。
批复具有以下特点:(一)批复与批示的不同点。
批示针对的文种较多,有报告、计划、总结、意见等;而批复则只针对于请示。
(二)行文具有被动性。
批复的写作以下级的请示为前提,它是l 写法批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间几个部分。
(一)标题。
批复标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关,事由和文种构成。
(二)正文批复正文包括引叙来文和作出批复两部分,有些再写上此复一类结束语。
写作要求(一)慎重及时。
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时。
批复机关收到请示后,要及时进行周密的调查了解,掌握有关情况,根据现行政策法令及办事准则,经认真研究后,及时给予答复。
(二)针对请示答复。
请示要求一文一事,批复也应有针对性地一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题,上下行文互相对应。
(三)明确态度。
批复意见不管同意与否,必须十分清楚明白,态度明朗。
不能含糊其词,模棱两可,以免下级无所适从。
批复的主送机关明确只有请示机关一个,如果所请示问题有普遍性,或需告知其他一些机关,可用如下办法处理:一是除批复原请示单位外,并转有关单位。
二是将批复抄送有关单位。
三是将有关意见另用通知行文。
将本机关对一些普遍性问题的意见及时传达下去。
(四)不同指示、复函混用。
批复与指示同为下行文,均对有关事项提出原则、要求,但两者的区别还是明显的,不应混用。
首先是内容不同,指示是对下级机关布置工作,阐明工作活动的原则。
而批复事项较窄,只能针对请示事项作出具体答复,多属个别性问题,不涉及面上的工作。
公文写作请示和批复的范文尊敬的领导:请示与批复范文如下:公文编号:[XXX]号主题:请示与批复范文各位领导:我公司在经营过程中遇到了一些问题,现特向您请示并希望能够得到您的批复。
一、问题概述:近期,我公司在市场销售中遇到了销售额下滑的情况。
经过调查和分析,我们发现主要原因包括市场竞争加剧、产品质量有待提升以及市场推广手段不够灵活等。
为了解决这些问题,我们制定了以下两个方案:二、方案一:市场竞争策略调整我们计划加强市场调研和竞争分析,通过了解竞争对手的产品特点和市场定位等信息,调整我公司产品的定位和推广策略。
同时,我们将加强与经销商和合作伙伴的沟通和合作,共同开拓新的市场空间。
三、方案二:产品质量提升计划我们意识到产品质量是提升市场竞争力的重要关键。
因此,我们计划加大对产品质量的投入,建立更严格的质量控制体系,并加强对员工的培训,提高他们的质量意识。
此外,我们还将积极收集和反馈消费者的意见和建议,以持续改进产品质量。
四、方案三:市场推广策略调整为了更好地推广产品,我们将通过加大对媒体广告的投入、加强线上线下的宣传和推广活动等方式,提高产品的知名度和曝光率。
同时,我们将加强用户体验,提供更好的售后服务,以增强用户的忠诚度和好口碑。
五、预期效果:我们相信通过以上方案的实施,将能够有效解决我们目前所面临的问题,并逐步提高公司的销售业绩。
我们预计在三个月内,产品的市场份额将有所增加,并完成销售额的恢复和稳定。
六、请示与批复:我们希望能够得到领导的指导和批复,我们的方案是否合理,并请领导给予我们相关的支持和指导,以便我们能够更好地推进和落实上述方案。
感谢您对我们工作的关心与支持!此致敬礼[你的名字] [职务] [日期]。
请示报告批复制度第一篇:请示报告批复制度请示报告批复制度第一条总则一、各级企业须认真履行请示、报告、批复的有关规定,实行逐级报请、批复制度,不得越级请示、报告和批复。
二、请示、报告、批复的材料经整理后,由综合部(办公室)及涉及部门分别存档。
三、下级企业报送上级企业的请示、报告,请示必须批复或答复,报告可不必批复或答复。
第二条请示、报告内容一、各级企业重大涉外事项,须向上级企业请示,批准后方可实施。
二、各级企业对诸如立项、投资等重大经营活动,须向上级企业书面请示,按权限、程序批准后方可实施。
三、需向XXX总经理单独报告的事项,必须由专业化集团、直属企业总经理、党委(总支)书记报告。
因总经理、党委(总支)书记不在需立即报告时,可由副总经理、副书记进行汇报。
需请示汇报时,应由XXX综合管理部事先约定。
第三条请示、报告要求一、各级企业须向上级企业请示、报告的事项,须形成文字材料,经班子成员讨论,主要领导签字并加盖本企业印章后,方可呈送。
二、请示、报告的材料,须按程序报送上级综合(办公)部门登记备案,由上级综合(办公)部门分送有关领导和部门。
除不宜公开的内容外,不得直送有关领导和部门。
不得越级行文。
XXX只受理和批复直属企业的请示报告。
三、请示、报告材料应视涉及的领导和部门确定数量,不得多头主送。
第四条批复要求各级企业在接到下级企业的请示后,应视轻重缓急程度,及时给予批复或答复。
不需领导班子讨论的,当日批复;须经领导班子讨论的,原则上3日内必须批复。
第二篇:请示报告制度请示报告制度为进一步加强乡党委党建工作,提高党委工作的制度化、规范化、科学化水平,根据党章及上级党委的有关规定,结合我乡实际,对党支部请示报告制度作如下规定:第一条党支部请示报告制度主要包括:党员向党组织、党小组向党支部、党支部向乡党委请示报告的有关制度。
第二条党员向党组织请示报告的主要内容是:自己的学习、思想、工作情况,需要党组织帮助解决的有关问题,党内外群众中的模范事迹或不良影响。