高值耗材采购制度和流程
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保健院高值医用耗材管理制度高值医用耗材一般是指属于专科使用、直接作用于人体、对安全性有严格要求、且价值相对较高的医用耗材。
为规范我院医用高值耗材采购、验收、使用等管理,保证高值医用耗材的质量,保障病人的合法权益,维护患者知情权,以最大限度保证合理收费、合理诊治,根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械使用质量监督管理办法》、《河南省卫生健康委员会委关于加强公立医疗卫生机构高值医用耗材采购配送使用工作的通知》等有关规定,结合我院实际情况、制定本制度。
一、高值医用耗材的采购(一)高值医用耗材的采购必须选择具有正规资质的生产企业和销售企业,相关企业必须提供必要的资质材料,主要包括以下内容:1、生产企业必须持有效的《医疗器械生产企业许可证》和年检合格的《企业法人营业执照》;2、配送企业必须持有效的《医疗器械经营企业许可证》和年检合格的《企业法人营业执照》;3、所采购产品必须具有产品合格证;4、必须具有法人授权委托书;5、必须提供销售人员的身份证复印件。
(二)药剂科严格按照中标产品进行统一采购。
1、对于河南省公共资源交易平台的高值耗材必须在《河南省医用耗材集中采购中标目录》内选用。
原则上只采购中标产品,非中标产品不予采购。
2、对临床确需且未列入集中招标范围内的高值材料,经科室申请分管领导同意审批,议价由主管领导、申请科室、供货商、药剂科共同进行,并严格执行医疗器械管理制度,履行质量验收手续。
3、因高值耗材的特殊性,使用科室需根据需求提前一周,以书面形式向药剂科提出申请,由药剂科统一采购。
二、高值医用耗材的配送医疗器械经营企业在网上收到医院采购通知单后,需在24到48小时内组织配送,以满足医院临床使用需求。
三、高值医用耗材的保管及发放(一)库房对高值耗材实行“计划存放”制度。
科室将每月评划数量上报卫材库,卫材库按照科室需求上报计划,以确保临床工作的正带运转。
过期、失效或者淘汰的高值医用耗材不得入库。
(二)以月为单位,卫材库管理员将供货商的发货单、发票等信息进行核对后及时办理入库、出库手续,并将当月耗材成本计入使用科室。
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高值耗材带量采购管理制度1. 引言本文档旨在制定一套高值耗材带量采购的管理制度,以统一、规范和优化高值耗材的采购过程,提高采购效率,并确保采购的高值耗材的质量和安全。
2. 背景与目的高值耗材的采购管理是一个关键的环节,关系到医院的成本控制和临床工作的顺利进行。
本制度的目的在于规范高值耗材的选购流程,减少采购成本,提高效率,确保医院的正常运转。
3. 适用范围本制度适用于医院内所有高值耗材的带量采购管理,并涵盖以下方面:•高值耗材的需求确认•高值耗材的供应商选择•高值耗材的采购流程•高值耗材的验收和入库管理•高值耗材的库存管理•高值耗材的使用和报废管理4. 高值耗材需求确认4.1 需求提出医院部门根据实际需求提出高值耗材采购的申请,包括数量、品牌、规格、用途等详细信息,并填写相应的申请表格。
4.2 需求审批高值耗材采购申请需提交给相关的部门经理或管理委员会审批,经批准后方可进行后续的采购流程。
5. 供应商选择5.1 供应商资质评估医院采购部门对潜在供应商的资质进行评估,包括供应商的设备、生产能力、质量控制体系等方面,以确保供应商能够提供符合医院要求的高值耗材。
5.2 供应商选择根据供应商的评估结果,医院采购部门选择合适的供应商,并签订供货合同。
合同需明确包括高值耗材的型号、数量、价格、交货期限等相关内容。
6. 高值耗材采购流程6.1 采购计划制定根据医院的需求和采购预算,医院采购部门制定高值耗材的采购计划,包括采购的时间、数量、金额等详细信息。
6.2 询价和比价医院采购部门通过询价和比价的方式,获取供应商的报价信息,并选择性价比最优的供应商进行采购。
6.3 合同签订医院采购部门与供应商签订采购合同,合同中包括高值耗材的详细规格、数量、价格等,并约定交货期限和付款方式。
6.4 采购执行和跟踪采购部门根据合同要求,按时跟进高值耗材的交货进度,并确保及时采购到符合要求的高值耗材。
7. 高值耗材验收和入库管理7.1 高值耗材的验收采购部门根据合同约定的规格、数量进行高值耗材的验收,检查高值耗材的包装是否完好,产品是否符合批准的标准,以确保高值耗材的质量和安全。
高值耗材管理制度在医疗机构中,高值耗材是指价格较高且重要的医疗耗材,包括手术器械、植入物以及高附加值的医疗耗材等。
由于其价格昂贵,管理不善可能会造成医疗资源的浪费,增加医疗机构的经济负担。
因此,建立一套科学、规范的高值耗材管理制度至关重要。
一、高值耗材采购管理1. 采购计划:医疗机构应制定高值耗材的采购计划,根据临床需求和使用情况进行订购。
采购计划需经过医务部门或临床科室的审批,并与相关供应商进行充分的沟通和合作。
2. 供应商选择:医疗机构应建立供应商评估机制,综合考虑供应商的信誉度、产品质量、价格以及售后服务等因素,选择可靠的供应商。
供应商选择应通过公开招标或询价等方式进行,确保公平、公正。
3. 合同签订:医疗机构与供应商签订高值耗材采购合同,明确双方的权利和义务,规定产品质量标准、价格、交付时间以及售后服务等内容。
合同签订需符合相关法律法规,确保医疗机构的合法权益。
二、高值耗材库存管理1. 入库管理:医疗机构应建立高值耗材入库登记制度,对每批次的高值耗材进行入库登记,详细记录产品名称、规格型号、生产日期等信息。
入库后,应及时进行验收和上架,确保高值耗材的质量和数量的可靠性。
2. 库存监控:医疗机构应建立高值耗材库存监控机制,对库存量、消耗情况进行定期统计和分析。
通过合理的库存预警系统,及时提醒进行补充或调整,避免因库存过多或不足导致资源浪费或临时采购。
3. 质量管理:医疗机构应建立高值耗材质量追溯制度,确保高值耗材的质量可追溯。
对于有质量问题的高值耗材,应及时追踪、整改和报告,以保障患者的安全。
三、高值耗材使用管理1. 申领管理:医疗机构应建立高值耗材申领审批制度,明确申领权限和流程。
临床科室在使用高值耗材前,需提出书面申请,并经相关主管部门审批后方可使用。
2. 使用规范:医疗机构应加强对高值耗材的使用培训,确保使用人员了解高值耗材的正确使用方法和注意事项。
同时,建立高值耗材的使用记录,包括使用科室、患者信息、数量等内容,以便追溯和统计。
高值耗材采购制度及流程一、制度概述二、制度内容1.高值耗材采购的范围:高值耗材包括企业生产、经营、管理等环节中所需的数值昂贵、使用寿命短暂的物品,如仪器设备、机械零件、电子元件等。
2.采购审批权限:制定明确的采购审批权限,包括各级管理层的权限范围和采购额度。
3.供应商资质评估:建立供应商资质评估制度,对供应商进行资质审核,包括经营能力、质量控制、交货能力等方面的评估。
4.采购需求确认:企业内部各部门在有需求时,需填写采购申请表,并明确物品名称、规格、数量、用途、采购预算等相关信息。
5.采购方式的选择:根据采购预算和需求情况,选择合适的采购方式,包括询价、招标、比价等。
6.供应商邀请和报价:根据采购方式,向符合要求的供应商发送邀请函,并要求提供报价。
7.报价比较和供应商评价:对供应商的报价进行比较和评估,选择具有竞争力的供应商,评估供应商的综合实力、服务能力等。
8.合同签订:对选定的供应商进行合同洽谈,并签订供货合同,明确双方的权责和交货标准。
9.供货监督和验收:收到供应商发来的货物后,进行验收,确保货物的质量和数量与合同要求一致。
10.付款和结算:符合验收要求后,按合同约定的支付方式和付款期限,及时支付供应商的货款。
11.后续跟踪和评估:对高值耗材的使用情况进行跟踪和评估,收集用户反馈,提供改进建议,并对供应商的服务和质量进行评估。
三、流程示意1.采购需求确认:各部门向采购部门提供高值耗材的需求信息。
2.供应商资质评估:采购部门对供应商进行资质评估,筛选合格供应商名单。
3.采购申请和预算编制:各部门填写采购申请表,明确物品需求和采购预算。
4.采购方式选择:根据采购预算和需求情况,选择采购方式。
5.供应商邀请和报价:向供应商发送邀请函,要求报价。
6.报价比较和供应商评价:对供应商的报价进行比较和评估。
7.合同签订:采购部门与选定的供应商进行合同洽谈,签订供货合同。
8.供货监督和验收:收到供应商发来的货物后,进行验收。
医院高值耗材管理制度范文第一章总则第一条为规范医院高值耗材的采购和使用流程,保障医疗质量和安全,制定本管理制度。
第二条本制度适用于医院所有临床科室及相关部门。
第三条高值耗材包括但不限于手术器械、医用敷料、检验设备、放射影像设备等。
第四条高值耗材采购、使用、管理等工作必须遵循国家有关法律法规和相关规定。
第五条医院成立高值耗材管理委员会,负责制定高值耗材采购和使用的决策,并监督执行。
第二章高值耗材采购管理第六条医院高值耗材采购工作由采购部门统一负责,具体流程如下:1. 采购部门根据医院临床科室的需求,制定采购计划。
2. 采购部门依据采购计划,进行供应商选择、比价和谈判。
3. 采购部门将采购结果上报高值耗材管理委员会审议,并组织实施。
4. 采购部门应及时向供应商提供准确的采购需求和要求,确保采购无误。
第七条供应商应具备医疗器械生产许可证、医疗器械注册证等合法证件,并符合相关质量安全标准。
第八条采购部门应建立供应商档案,定期对供应商进行评估,并根据评估结果进行合理的采购调整。
第三章高值耗材使用管理第九条临床科室在使用高值耗材前,必须进行医疗器械查验和验收,确保器械完整、功能正常。
第十条临床科室应建立高值耗材使用登记制度,及时登记使用情况,并将使用情况上报高值耗材管理委员会。
第十一条高值耗材使用情况由医院制定统一标准,凡使用超过标准数量的,必须有相应的合理理由并经过临床科室主任批准。
第四章高值耗材库存管理第十二条医院应建立高值耗材库存管理制度,确保库存安全、合理和有效。
第十三条高值耗材库房应按照温湿度要求进行管理,并进行定期检查和清理。
第十四条高值耗材库存应按照先进先出原则进行管理和使用,确保库存不过期。
第五章高值耗材科学管理第十五条医院应建立高值耗材科学管理制度,利用信息化手段对高值耗材进行管理。
第十六条高值耗材管理委员会应定期召开会议,研究解决高值耗材管理中的问题和改进措施。
第十七条医院应定期开展高值耗材管理培训,提高医务人员对高值耗材管理的意识和能力。
高值耗材管理制度(5篇)高值耗材管理制度(精选5篇)高值耗材管理制度篇11、高值耗材是指使用价值超过药剂科指定金额的医用耗材,如骨科内固定材料,介入治疗器材,疝气类补片等。
2、临床所需的高值耗材必须由住院医师征得科室负责人同意,必要时组织科内会诊讨论决定后填写《高值耗材使用申请表》报药剂科和医务科审批。
高风险、并发症多的高值耗材,必要时由医务科组织相关科室进行全院大讨论后决定是否使用。
3、按相关管理程序进行采购并与供应商签订含质量承诺供货合同。
4、所购买的高值医用耗材必须符合国家药监部门的要求,三证齐全,证照与实物相符。
每批送货须由使用科室、药剂科管理员联合按要求核对验收和登记入库。
未经严格验收入库的所有高值耗材均不得进入临床使用。
5、院外专家教授来院会诊及手术带来的高值耗材,必须有三证,并经药剂科备案。
6、高值耗材虽然目前是比较理想的(固定、修补、吻合镇痛)治疗手段。
但与手术质量,并发症及副作用,病人运用不当等密切相关。
使用高值耗材前,科主任或科室负责人应组织住院医师一起与患者及患者亲属谈话,说明其费用、使用的风险、可能的后遗症等。
必须填写《高值耗材使用同意书》,住院医师签名后,由科主任或科室负责人审查并签名。
7、术后将高值耗材相关合格证、标识条码等贴入病历中归档。
高值耗材管理制度篇2一、原则安全第一,科室申请。
二、管理流程1、申请:医者根据治疗需要,提出申请,由部门负责人网上(院内网)或书面提请,医务科、设备管理科审核、产品论证,报请主管院长、院长审批后,进入采购流程。
2、招标:设备管理科依据已获批科室申请,组织有关专家进行产品招标,对相应经销公司的资质、产品质量和供货途径进行审查,择优选择。
中标单位并相应资质须及时存档备案。
3、采购:设备管理科依据已获批科室提请书面资料中所注明的耗材汽、规格、型号等参数进行采购。
采购前,须与相关中标单位签署产品供货协议,保证产品质量,保证产品供货时间及其他相关事宜。
高值医用耗材管理制度范本第一章总则第一条为了规范高值医用耗材的管理,确保医疗机构的安全和有效运行,提高医用耗材的使用效益,制定本制度。
第二章高值医用耗材管理的范围第二条高值医用耗材管理涵盖医疗机构内所有高值耗材的采购、入库、分配、使用、报废等环节。
第三章高值耗材的采购第三条高值耗材的采购需经过医疗机构的采购部门负责统一计划、组织采购。
第四条高值耗材的采购需严格按照医疗机构的采购制度和程序操作,确保采购的合法合规。
第五条高值耗材的采购需与供货方签订合同,明确双方的权益和责任。
第四章高值耗材的入库第六条采购的高值耗材必须经过医疗机构的库房进行验收和入库。
第七条入库人员应核对高值耗材的数量、规格、质量、有效期等重要信息,并填写入库记录。
第八条高值耗材入库后,应妥善存放,分类标记,专门保管,防止物品受损或丢失。
第五章高值耗材的分配与使用第九条高值耗材的分配和使用需由专门负责的人员进行操作,确保分配和使用的安全和有效。
第十条高值耗材的分配需按照医疗机构的需要和科室的要求进行,遵循先进先出的原则。
第十一条高值耗材的使用需按照操作规程和要求进行,遵循规范化使用和防交叉感染的原则。
第十二条高值耗材的使用需登记记录,包括使用日期、数量、使用人员等信息,对高值耗材进行追溯。
第六章高值耗材的报废第十三条高值耗材的报废需按照医疗机构的废弃物管理制度执行,确保报废的安全和环保。
第十四条高值耗材的报废需由专门负责的人员进行操作,经过审核和鉴定后进行销毁或处理。
第十五条高值耗材的报废需登记记录,包括报废日期、数量、报废原因等信息,并备查。
第七章监督检查与违规处理第十六条医疗机构应建立健全高值医用耗材管理的监督检查机制,保证制度的有效执行。
第十七条对于高值医用耗材管理制度的违反行为,医疗机构应按照相应规定进行处理,包括但不限于警告、通报、取消资质等。
第八章附则第十八条本制度自颁布之日起施行,并由医疗机构的主管部门进行解释。
第十九条本制度未尽事宜,可根据需要进行补充和调整,并经过医疗机构的主管部门审批。
耗材采购及管理制度一、总则为规范耗材采购及管理工作,提高工作效率,减少浪费,维护公司利益,特制定本制度。
二、采购流程1. 提出申请:各部门根据实际需求提出耗材采购申请,说明具体需求及数量。
2. 预算核准:财务部门根据申请内容进行预算核准,确定资金来源。
3. 招标采购:对于较大型的耗材采购,公司应当进行公开招标,选择合适的供应商。
4. 签订合同:公司与供应商签订耗材采购合同,明确双方权责。
5. 确认入库:收到耗材后,仓库审核数量与品质,确认入库。
6. 财务付款:财务按照合同要求支付采购款项。
7. 做好记录:各部门需在财务及物料管理系统中登记详细的耗材信息,实现耗材信息追溯。
三、管理制度1. 耗材分类管理:根据不同的功能及用途,将耗材进行合理分类管理,便于查找及统计。
2. 定期盘点:定期对库存耗材进行盘点,确保库存准确性,防止过期损耗。
3. 进出库管理:对耗材的进出库需经过严格审核,确保信息的准确性。
4. 质量检验:对新进的耗材进行质量检验,确保符合公司标准,杜绝次品流入生产过程。
5. 耗材消耗统计:定期对各部门的耗材消耗情况进行统计分析,发现问题及时解决。
6. 废弃物处理:对于过期及损坏的耗材,应及时处理,避免对环境造成污染。
7. 责任制度:各部门应当明确耗材管理的责任人,确保管理的有效性。
四、效益评估1. 成本控制:严格按照采购预算进行管理,控制采购成本。
2. 资源利用:合理管理耗材,避免浪费资源,提高资源利用率。
3. 供应商评估:定期对供应商进行评估,确保供应商服务质量。
4. 质量跟踪:对使用中的耗材进行质量跟踪,确保产品质量。
五、附则本制度自发布之日起正式执行,如有需要修改,应当经过相关部门审批。
对制度不遵守的行为,将依据公司相关规定及制度作出相应处理。
以上为耗材采购及管理制度,希望各部门严格执行,共同维护公司利益,提高工作效率,减少浪费,实现可持续发展目标。
高值耗材采购制度和流程
1.引言
本文档旨在介绍高值耗材采购的制度和流程。
高值耗材采购是指采购非常昂贵
的耗材,一般用于医疗、科研等领域。
由于其价格较高,采购过程需要严格管理,确保采购的高值耗材的质量和数量符合需求,同时也需要合理控制采购成本。
2.采购制度
2.1 采购目标
高值耗材采购的目标是确保获取高质量的耗材,同时最大限度地控制采购成本。
采购部门应根据需求制定合理的采购计划,并确保采购过程符合相关法规和政策要求。
2.2 采购流程
高值耗材采购的流程一般包括需求评估、供应商选择、合同签订和采购执行等
环节。
1.需求评估:采购部门根据业务需求评估高值耗材的种类和数量,并制
定采购计划。
2.供应商选择:采购部门应在供应商名单中筛选合适的供应商。
采购部
门可以根据供应商的信誉、产品质量、价格等指标进行评估和比较。
3.合同签订:采购部门与选定的供应商进行合同谈判,并确保合同对采
购的高值耗材的质量、数量、交付时间等进行明确规定。
4.采购执行:采购部门按照合同的约定与供应商进行高值耗材的采购。
在采购执行过程中,需要监督供应商的交货时间和质量,并确保采购过程符合合同要求。
2.3 采购授权和审批
为确保采购过程的合规性,应明确采购授权和审批流程。
1.采购授权:确定采购部门的采购授权范围,明确谁有权进行高值耗材
的采购。
2.审批流程:设置采购审批流程,对采购金额、供应商等进行审批。
审
批流程应明确各个层级的审批人员以及审批标准。
3. 供应商管理
为保证高值耗材采购的质量和供货能力,采购部门应建立完善的供应商管理制度。
包括:
1.供应商评估:采购部门定期对供应商进行评估,包括对供应商的质量
控制能力、交货准时性、售后服务等方面进行评估,并根据评估结果及时调整供应商名单。
2.供应商合作:采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系,以确保
稳定的供货、更好的合作条件和服务。
3.多样化供应源:为降低风险,采购部门应尽量寻找多个供应源,避免
过度依赖单一供应商。
4. 质量管理
高值耗材的质量对于医疗、科研等领域至关重要,因此质量管理是高值耗材采
购中不可忽视的部分。
1.验收标准:采购部门应制定严格的验收标准,包括对高值耗材的外观、
性能等方面进行检查。
2.质量追踪:采购部门应建立高值耗材的质量追踪制度,及时发现并处
理质量问题。
3.异常处理:如果出现高值耗材的质量问题,采购部门应及时与供应商
联系,要求解决问题并提供合理的补救措施。
5. 采购成本控制
高值耗材的采购成本一直是企业关注的焦点。
为了控制采购成本,采购部门可
以采取以下措施:
1.采购策略:根据市场行情和业务需求,制定合适的采购策略,包括合
理的定价和谈判策略等。
2.建立采购档案:建立完善的采购档案,记录采购过程中的成本信息,
包括价格、数量、供应商等。
3.成本分析:采购部门应定期对采购成本进行分析,及时发现成本异常,
并进行合理的成本调整。
6. 总结
高值耗材采购制度和流程对于企业的运营和发展具有重要意义。
通过建立高值耗材的采购制度,企业可以更好地控制采购质量、供应商管理和采购成本,提高采购效率和质量水平。
同时,也需要不断优化和改进采购流程和制度,以适应市场的变化和业务的需求。