高质耗材采购制度及流程

高值耗材采购制度及流程高值耗材采购制度及流程高值耗材是国家药品监督部门重点监控的医疗器械，直接影响着广大群众的生命安全。

一般指属于专科使用，直接作用于人体的，对安全性有严格要求且价值相对较高的医用耗材。

我院常用的高值耗材有种植材料、钛钉、异型接骨板、骨髓内针、骨针、脊柱内固定器、人工晶体、吻合器等。

为规范我院医用高质耗材采购、验收、登记使用等行为，提高采购资金效益和采购工作的透明度，保证病人的合法权益，维护患者知情权，以最大限度保证合理收费和合理诊治，根据有关规定，结合我院实际情况，制定了本制度。

采购申请为便于管理，我们将高值耗材分为通用高值耗材和跟台高值耗材。

通用高值耗材如吻合器、人工晶体等是术前基本选定的高值耗材；跟台高值耗材如人工关节类材料等是根据术中选型确认的高值耗材。

通用高值耗材由器材库授权手术室实行二级库管理，手术室预存一定量的基数，科室使用时凭领用申请表到手术室申领，手术室根据消耗基数批量申请。

跟台高值耗材直接由使用科室单一申请，手术确定前3~7天申请，急诊可直接实施紧急采购，后补办手续。

采购流程由于高值耗材规格型号复杂多样，特别是跟台手术使用的耗材，库房不可能全部备货，否则易造成耗材和资金的积压，而临床使用的突然性和多样性又需要及时得到满足。

为解决这一矛盾，我们采用虚拟采购的形式，按照高值耗材的分类，定期进行集中采购，通过对供应商资质审验、价格谈判、跟标等，统一制定医院高值耗材供应目录库，目录力争涵盖可能使用的多种不同耗材，签订采购意向书，确定供货商和最终价格，作为今后实际采购使用的依据。

资质审验是选择合适的供应商的第一步，我们查验供应商提供的“四证报告”（即产品注册证、经营许可证、生产许可证、卫生许可证和XXX质量检测报告）以及公司的其他资料，查验这些证件复印件的真实性和有效性，查验是否加盖经营单位公章，把所有能反映供应商资质、信誉及产品质量的文件、证书归档，建立供应商档案。

高值耗材管理制度在医疗机构中，高值耗材是指价格较高且重要的医疗耗材，包括手术器械、植入物以及高附加值的医疗耗材等。

由于其价格昂贵，管理不善可能会造成医疗资源的浪费，增加医疗机构的经济负担。

因此，建立一套科学、规范的高值耗材管理制度至关重要。

一、高值耗材采购管理1. 采购计划：医疗机构应制定高值耗材的采购计划，根据临床需求和使用情况进行订购。

采购计划需经过医务部门或临床科室的审批，并与相关供应商进行充分的沟通和合作。

2. 供应商选择：医疗机构应建立供应商评估机制，综合考虑供应商的信誉度、产品质量、价格以及售后服务等因素，选择可靠的供应商。

供应商选择应通过公开招标或询价等方式进行，确保公平、公正。

3. 合同签订：医疗机构与供应商签订高值耗材采购合同，明确双方的权利和义务，规定产品质量标准、价格、交付时间以及售后服务等内容。

合同签订需符合相关法律法规，确保医疗机构的合法权益。

二、高值耗材库存管理1. 入库管理：医疗机构应建立高值耗材入库登记制度，对每批次的高值耗材进行入库登记，详细记录产品名称、规格型号、生产日期等信息。

入库后，应及时进行验收和上架，确保高值耗材的质量和数量的可靠性。

2. 库存监控：医疗机构应建立高值耗材库存监控机制，对库存量、消耗情况进行定期统计和分析。

通过合理的库存预警系统，及时提醒进行补充或调整，避免因库存过多或不足导致资源浪费或临时采购。

3. 质量管理：医疗机构应建立高值耗材质量追溯制度，确保高值耗材的质量可追溯。

对于有质量问题的高值耗材，应及时追踪、整改和报告，以保障患者的安全。

三、高值耗材使用管理1. 申领管理：医疗机构应建立高值耗材申领审批制度，明确申领权限和流程。

临床科室在使用高值耗材前，需提出书面申请，并经相关主管部门审批后方可使用。

2. 使用规范：医疗机构应加强对高值耗材的使用培训，确保使用人员了解高值耗材的正确使用方法和注意事项。

同时，建立高值耗材的使用记录，包括使用科室、患者信息、数量等内容，以便追溯和统计。

高值耗材采购制度及流程一、制度概述二、制度内容1.高值耗材采购的范围：高值耗材包括企业生产、经营、管理等环节中所需的数值昂贵、使用寿命短暂的物品，如仪器设备、机械零件、电子元件等。

2.采购审批权限：制定明确的采购审批权限，包括各级管理层的权限范围和采购额度。

3.供应商资质评估：建立供应商资质评估制度，对供应商进行资质审核，包括经营能力、质量控制、交货能力等方面的评估。

4.采购需求确认：企业内部各部门在有需求时，需填写采购申请表，并明确物品名称、规格、数量、用途、采购预算等相关信息。

5.采购方式的选择：根据采购预算和需求情况，选择合适的采购方式，包括询价、招标、比价等。

6.供应商邀请和报价：根据采购方式，向符合要求的供应商发送邀请函，并要求提供报价。

7.报价比较和供应商评价：对供应商的报价进行比较和评估，选择具有竞争力的供应商，评估供应商的综合实力、服务能力等。

8.合同签订：对选定的供应商进行合同洽谈，并签订供货合同，明确双方的权责和交货标准。

9.供货监督和验收：收到供应商发来的货物后，进行验收，确保货物的质量和数量与合同要求一致。

10.付款和结算：符合验收要求后，按合同约定的支付方式和付款期限，及时支付供应商的货款。

11.后续跟踪和评估：对高值耗材的使用情况进行跟踪和评估，收集用户反馈，提供改进建议，并对供应商的服务和质量进行评估。

三、流程示意1.采购需求确认：各部门向采购部门提供高值耗材的需求信息。

2.供应商资质评估：采购部门对供应商进行资质评估，筛选合格供应商名单。

3.采购申请和预算编制：各部门填写采购申请表，明确物品需求和采购预算。

4.采购方式选择：根据采购预算和需求情况，选择采购方式。

5.供应商邀请和报价：向供应商发送邀请函，要求报价。

6.报价比较和供应商评价：对供应商的报价进行比较和评估。

7.合同签订：采购部门与选定的供应商进行合同洽谈，签订供货合同。

8.供货监督和验收：收到供应商发来的货物后，进行验收。

___高档医用耗材“双十”制度背景为了更有效地管理高档医用耗材的采购和使用，提高___的医疗服务质量和效率，特制定了高档医用耗材“双十”制度。

制度目标本制度的目标是：1. 确保高档医用耗材的采购符合质量要求和市场价值；2. 合理控制高档医用耗材的库存水平；3. 提高医用耗材的使用效率和节约成本；4. 保障医疗服务的连续性和质量。

实施步骤1. 供应商审查1.1 料号审核所有的高档医用耗材供应商需要将其提供的高档医用耗材料号提交给采购部门进行审核。

1.2 资质审核采购部门对供应商进行合规性和信用度的审核，确保供应商具备相关资质和良好信誉。

2. 采购计划2.1 采购需求确认各临床科室根据实际需要和临床工作量预测，提供高档医用耗材的采购需求。

2.2 采购计划制定采购部门根据各科室的采购需求，制定高档医用耗材的采购计划，包括采购数量和采购时间。

3. 采购执行3.1 供应商选择采购部门根据供应商审查结果，选择合适的供应商进行高档医用耗材的采购。

3.2 价格谈判采购部门与供应商进行价格谈判，争取获取最优惠的采购价格。

3.3 合同签订采购部门与供应商签订采购合同，明确供应商提供的高档医用耗材的品种、数量、价格等信息，并约定交付时间和付款方式。

4. 库存管理4.1 入库管理采购部门负责对高档医用耗材的入库进行管理，确保入库的耗材与合同规定的一致。

4.2 出库管理各临床科室根据实际需要和患者的病情，提出高档医用耗材的出库要求，采购部门负责出库管理，确保合理使用。

4.3 库存监控采购部门对高档医用耗材的库存进行定期监控，及时补充和调整库存水平，避免过量或缺货情况的发生。

5. 使用管理5.1 使用要求各临床科室在使用高档医用耗材时，必须按照规定的使用要求进行操作，确保正确使用和减少浪费。

5.2 报损处理对于高档医用耗材的报损情况，各临床科室需要及时上报给采购部门，并按照规定的流程进行处理。

制度评估为了确保高档医用耗材“双十”制度的有效运行，采购部门将定期对制度的实施情况进行评估，包括供应商的服务质量、采购计划的准确性、库存水平的控制等方面。

耗材采购制度摘要：一、引言二、耗材采购的原则1.性价比优先2.质量保障3.供应商评估与管理三、耗材采购流程1.需求申报2.供应商选择3.价格谈判4.合同签订5.货品验收与付款四、耗材采购管理措施1.建立供应商数据库2.定期对供应商进行评价3.建立采购预警机制4.加强内部人员培训与监督五、耗材采购的监督与改进1.数据分析与反馈2.持续优化采购策略3.跨部门沟通与协作六、结论正文：一、引言耗材采购是企业运营过程中的重要环节，它直接关系到企业的生产成本和产品质量。

为了规范耗材采购行为，提高采购效率，降低采购风险，本文将对耗材采购制度进行详细阐述。

二、耗材采购的原则1.性价比优先在保证质量的前提下，优先选择性价比高的供应商。

通过对市场行情的了解和多家供应商的比较，选择在价格、质量和服务等方面具有竞争力的供应商。

2.质量保障采购耗材时，要把质量放在首位，确保所采购的耗材能满足企业的生产需求。

与供应商签订质量保证协议，明确质量标准和售后服务。

3.供应商评估与管理建立供应商评估体系，从供应商的资质、产品质量、售后服务等多方面进行评估。

定期对供应商进行评价，优胜劣汰，保持供应链的竞争力。

三、耗材采购流程1.需求申报各部门根据生产需要，提前申报耗材需求，包括耗材类型、数量、交货期等。

2.供应商选择根据申报需求，采购部门对符合条件的供应商进行筛选，至少选择3家供应商进行比较。

3.价格谈判采购部门与选定的供应商进行价格谈判，达成共识后，形成采购合同。

4.合同签订双方签订正式的采购合同，明确采购金额、交货时间、售后服务等事项。

5.货品验收与付款货物到达后，进行验收，确认无误后，按照合同约定付款。

四、耗材采购管理措施1.建立供应商数据库对合作过的供应商进行整理，建立供应商数据库，便于后期采购时快速查找和比对。

2.定期对供应商进行评价按照供应商评价体系，定期对供应商进行评价，确保供应商的质量和服务始终处于较高水平。

3.建立采购预警机制针对关键耗材，建立采购预警机制，确保在耗材库存不足时，能及时补充。

医院医用高值耗材管理制度一、总则医院医用高值耗材管理制度是为了规范医院医用高值耗材的采购、库存、使用和报废等环节，保证医院医用高值耗材管理的透明、公正和高效，减少医用高值耗材的浪费和风险，提高医院的经济效益和服务质量。

二、采购管理1. 采购流程（1）制定采购计划：各科室根据临床需求和预算要求，制定医用高值耗材的采购计划，并报经相关部门审批。

（2）招标采购：医院根据采购计划，在符合法律法规和政策要求的前提下，通过公开招标的方式进行医用高值耗材的采购。

（3）评标定标：医院设立评标委员会，按照规定的评标办法和指标进行评标，确定中标供应商。

（4）签订合同：医院与中标供应商签订采购合同，并明确双方的权益和责任，确保采购合同的履行。

2. 采购管理要求（1）合理预算：医用高值耗材采购计划要合理，预算要科学制定，充分考虑临床需求和经济实际。

（2）透明公开：采购过程要公开、透明，公告招标信息，依法保护供应商的合法权益。

（3）多元供应商：医用高值耗材的采购要注重多元化，保证市场竞争，降低采购成本。

（4）质量控制：严格按照相关标准对医用高值耗材的质量进行把关，保证采购的医用高值耗材符合国家和行业标准。

三、库存管理1. 记账管理（1）建立医用高值耗材的库存台账：医院要建立医用高值耗材的库存台账，包括物资的名称、规格、数量、进价、出价等信息。

（2）及时入账：医用高值耗材进库后，要及时进行库存记账，确保库存信息的准确性。

（3）分类管理：医用高值耗材要按照不同的类别进行分类管理，方便统计和查询。

2. 盘点管理（1）周期性盘点：医院要进行定期的医用高值耗材盘点，发现盘亏盘盈情况要及时处理并记录。

（2）盘点核对：医用高值耗材的盘点要进行多人核对，核对结果要与库存台账进行比对，确保数据的准确性。

3. 库存监控（1）库存预警：医院要设立医用高值耗材的库存预警指标，当库存低于预警指标时，要及时补充库存。

（2）库存分析：医院要对医用高值耗材的库存进行分析，了解库存周转率和使用情况，及时调整库存策略。

耗材采购及管理制度一、总则为规范耗材采购及管理工作，提高工作效率，减少浪费，维护公司利益，特制定本制度。

二、采购流程1. 提出申请：各部门根据实际需求提出耗材采购申请，说明具体需求及数量。

2. 预算核准：财务部门根据申请内容进行预算核准，确定资金来源。

3. 招标采购：对于较大型的耗材采购，公司应当进行公开招标，选择合适的供应商。

4. 签订合同：公司与供应商签订耗材采购合同，明确双方权责。

5. 确认入库：收到耗材后，仓库审核数量与品质，确认入库。

6. 财务付款：财务按照合同要求支付采购款项。

7. 做好记录：各部门需在财务及物料管理系统中登记详细的耗材信息，实现耗材信息追溯。

三、管理制度1. 耗材分类管理：根据不同的功能及用途，将耗材进行合理分类管理，便于查找及统计。

2. 定期盘点：定期对库存耗材进行盘点，确保库存准确性，防止过期损耗。

3. 进出库管理：对耗材的进出库需经过严格审核，确保信息的准确性。

4. 质量检验：对新进的耗材进行质量检验，确保符合公司标准，杜绝次品流入生产过程。

5. 耗材消耗统计：定期对各部门的耗材消耗情况进行统计分析，发现问题及时解决。

6. 废弃物处理：对于过期及损坏的耗材，应及时处理，避免对环境造成污染。

7. 责任制度：各部门应当明确耗材管理的责任人，确保管理的有效性。

四、效益评估1. 成本控制：严格按照采购预算进行管理，控制采购成本。

2. 资源利用：合理管理耗材，避免浪费资源，提高资源利用率。

3. 供应商评估：定期对供应商进行评估，确保供应商服务质量。

4. 质量跟踪：对使用中的耗材进行质量跟踪，确保产品质量。

五、附则本制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，应当经过相关部门审批。

对制度不遵守的行为，将依据公司相关规定及制度作出相应处理。

以上为耗材采购及管理制度，希望各部门严格执行，共同维护公司利益，提高工作效率，减少浪费，实现可持续发展目标。

高值耗材采购制度和流程1.引言本文档旨在介绍高值耗材采购的制度和流程。

高值耗材采购是指采购非常昂贵的耗材，一般用于医疗、科研等领域。

由于其价格较高，采购过程需要严格管理，确保采购的高值耗材的质量和数量符合需求，同时也需要合理控制采购成本。

2.采购制度2.1 采购目标高值耗材采购的目标是确保获取高质量的耗材，同时最大限度地控制采购成本。

采购部门应根据需求制定合理的采购计划，并确保采购过程符合相关法规和政策要求。

2.2 采购流程高值耗材采购的流程一般包括需求评估、供应商选择、合同签订和采购执行等环节。

1.需求评估：采购部门根据业务需求评估高值耗材的种类和数量，并制定采购计划。

2.供应商选择：采购部门应在供应商名单中筛选合适的供应商。

采购部门可以根据供应商的信誉、产品质量、价格等指标进行评估和比较。

3.合同签订：采购部门与选定的供应商进行合同谈判，并确保合同对采购的高值耗材的质量、数量、交付时间等进行明确规定。

4.采购执行：采购部门按照合同的约定与供应商进行高值耗材的采购。

在采购执行过程中，需要监督供应商的交货时间和质量，并确保采购过程符合合同要求。

2.3 采购授权和审批为确保采购过程的合规性，应明确采购授权和审批流程。

1.采购授权：确定采购部门的采购授权范围，明确谁有权进行高值耗材的采购。

2.审批流程：设置采购审批流程，对采购金额、供应商等进行审批。

审批流程应明确各个层级的审批人员以及审批标准。

3. 供应商管理为保证高值耗材采购的质量和供货能力，采购部门应建立完善的供应商管理制度。

包括：1.供应商评估：采购部门定期对供应商进行评估，包括对供应商的质量控制能力、交货准时性、售后服务等方面进行评估，并根据评估结果及时调整供应商名单。

2.供应商合作：采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系，以确保稳定的供货、更好的合作条件和服务。

3.多样化供应源：为降低风险，采购部门应尽量寻找多个供应源，避免过度依赖单一供应商。

医用耗材进货管理制度一、总则为了规范医疗耗材的进货管理工作，提高医疗耗材的使用效率和质量，减少浪费，降低采购成本，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于医疗机构内所有医用耗材的进货管理工作。

三、进货管理流程1、需求申请：各科室根据需要填写医用耗材的需求申请单，并注明数量、规格、型号等详细信息。

2、审批：医疗机构的采购部门收到需求申请单后，根据实际需求进行审批，确定是否采购。

3、采购：采购部门根据审批结果进行采购，选择合适的供应商进行洽谈、订购，并签订合同。

4、验收：采购部门收到货物后进行验收，检查质量、数量、规格等信息是否符合合同要求。

5、入库：验收合格的医用耗材按照规定分类、码放入库，做好入库记录。

6、登记：采购部门对进货的医用耗材进行登记，建立进货台账，做好相应的档案管理。

7、管理：医院管理部门对医用耗材的进货情况进行监督管理，确保进货的合规性和规范性。

四、进货管理要求1、质量优先：医用耗材的质量是患者安全的关键，采购时必须选择有资质、信誉好的供应商。

2、数量准确：根据医疗机构的实际需求进行采购，避免采购过量或过少导致浪费或缺货。

3、规格一致：医用耗材的规格必须与实际需求一致，避免因规格不匹配造成使用困难。

4、价格合理：在保证质量的前提下，选择价格合理的供应商进行采购，节约采购成本。

5、分类管理：医用耗材按照分类分批入库，做好库存管理，确保库存信息准确。

充分运用信息化技术，建立医用耗材的进货管理系统，实现耗材的全程追溯。

6、定期盘点：定期对医用耗材进行盘点，核对库存，发现问题及时处理，确保库存准确。

五、进货管理制度的监督与落实1、医疗机构的管理部门要对进货管理制度进行监督，建立健全的考核与奖惩机制。

2、各科室要严格执行进货管理制度，确保规范的操作流程，避免违规行为。

3、对违规行为，要及时纠正，根据规定进行处理，确保进货管理工作的顺利进行。

4、进货管理人员要加强学习和培训，提高专业水平，做到熟知政策法规，规范操作流程。