公文排版要求、版式及图例

政府机关公文格式要求及排版（最新）（国家标准）（后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板）一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”）（一）“页边距”1 .页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2 .纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4o确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（-）“字体”1 .主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimeSNeWROman；字形，力口粗；字号，二号。

2 .副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1 .对齐方式：居中。

2 .左侧右侧缩进均为0字符。

3 .特殊格式：无。

4 .段前段后间距均为0行。

5 .行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2 .正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX（事由）的+文种”。

3 .标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1 .一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2 .二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3 .三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4 .其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5 .正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

（二）“段落”1 .对齐方式：两端对齐。

公文格式排版规则一、版面要求公文用纸统一采用A4型纸。

页边距——上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式——页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。

页眉页脚奇偶页不同。

为了文件整体美观，在特殊情况下，页边距、行距、字间距可进行微调。

注：在电子公文系统中，正文执行默认的页面设置，不需调整。

置于附件箱中的文件根据上述要求进行设置。

二、文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

（一）版头1.密级和保密期限。

指公文的秘密等级和保密期限，应根据文件内容据实标注。

一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

2.份号。

指公文印制份数的顺序号。

涉密公文应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。

3.紧急程度。

指公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。

4.发文单位标志。

由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。

联合行文时，发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称，也可以单独使用主办单位名称，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排列。

发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米，使用方正小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不应大于上级单位。

5.发文字号。

由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。

主标题：2019年以后公文格式排版副标题：字体一样，字号三号标题与正文之间空一行，字号五号，行距为最小值12磅正文模板：一级标题黑体三号不加粗正文模板：二级标题楷体_GB2312（或楷体）不加粗三号正文模板：三、四、五级标题仿宋_GB2312（或仿宋）加粗三号其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。

一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4。

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

- 1 -×××××××××××××××。

- 4 -- 5 -×××××××关于×××××××的函×××××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

总有部分地方各有不同。

本册本着常见实用和使用规律出发，适用于高等院校和具备发文条件的社会组织（如NGO、NPO 等），大部分内容仍适用于党政机关，读者在编排公文时可参考使用。

1．用纸幅面尺寸（1）采用国际标准A4型纸，页面常竖向布置，页边与版心尺寸为：页天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。

（2）实践常用：上页边距为37MM，下页边距为35MM，左右页边距27±1MM，常用27MM。

（3）发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2．眉首(版头)。

置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求国家机关政府部门公文格式标准（最新版，建议收藏！）标题:由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。

一般用2 号方正小标宋简体，多行时要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（行距：固定值35 磅）正文:内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

正文一般用三号仿宋GB-2312 ，段落及格式如下图所示：一级标题：黑体（三号）“一”二级标题：楷体GB-2312 加粗“（一）” 三级标题：三号仿宋GB-2312 加粗“ 1. ”. . （1）一、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7 厘米，下：3.5 厘米，左：2.8厘米，右：2.6 厘米。

2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。

3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5 厘米”。

4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。

5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22 行、每行28 个汉字的国家标准。

二、插入页码码1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

一、文件版式要求（一）用纸指标：采用国际标准A4型或A3型。

（二）排版规格：1.“页面设置”数值为：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

在“页面设置”的“文档网格”菜单下在网格选项中选择“无网格”。

2.行距设置:正文设置为多倍行距，设置值为1.38；标题设置为固定值28磅。

3.文字颜色：如无特殊说明，文件中的文字颜色均为黑色。

二、文件格式要素编排要求（一）标题标题用二号小标宋，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

如有副标题，副标题用三号仿宋体字。

（二）主送机关主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称。

编排于正文上方，标题下空一行，左侧顶格用三号仿宋体字，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

若标题与主送机关之间还有“讨论稿”、“汇报材料”等说明性文字的，置于标题下一行，居中排布，用三号楷体字，与正文之间空一行。

（三）正文1.正文字体大小一律为“三号”。

2.正文用仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

3.文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用“黑体”字（不加粗）、第二层用楷体字（不加粗）、第三层和第四层用仿宋体字（根据实际需要可加粗）标注。

4.结构层次可跳跃使用，但使用顺序前后不能乱（例如正文中只有一级和二级标题的情况下，一级标题可以用“一、”，二级标题可以直接使用“1．”）。

数字、年份不能折行。

（四）附件说明公文如有附件，在正文下空一行左空二字用仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（五）发文机关署名和成文日期发文机关应用全称或者规范化简称（例：无锡市新吴区新安街道党政事务科）。

××××（华光简小标宋2号不加粗，行距28磅，标题要包括单位全称或简称及文件名。

断行时不要把词分割在不同行，尽量不用书名号）1行各街道应急：（顶格）××××××××××××××××××××。

（首行缩进2个字符）一、提高认识，切实增强责任感和使命感（黑体三号）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（一）正确认识当前面临的形势和任务。

（楷体GB2312，三号）— 1 —×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

党政机关公文格式排版标准（一）用纸：A4纸形。

（二）页面设置：公文用纸上3.7cm、下3.4cm,订口左2.8cm、右2.6cm,页眉1.5cm、页脚3.0cm.（三）行数和字数;每面排22行，每行排28个字。

标题段落为35磅，正文段落为29磅。

（四）份号：用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

（五）密级和保密期限：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

（六）紧急程度：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。

（七）发文机关标志：上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字。

（八）发文字号：一般居中编排在发文机关标志下空二行位置。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排。

（九）签发人：居右空一字，编排在发文机关标志下空二行。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

（十）标题：一般用2号小标宋体字。

（十一）主送机关：标题下空一行位置编排，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

（十二）正文：一般用3号仿宋体字，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注：一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

（十三）附件说明;在正文下空一行左空二行字编排“附件”一字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.××××××”）；附件名称后不加标点符号。

需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（十四）发文机关署名：一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。

（十五）成文日期：一般右空四字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。

（十六）印章：用红色，不出现空白印章。

印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。