公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求
- 格式:docx
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- 文档页数:3
标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字,每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型,推荐采用国际标准 A4 型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1 、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行,每行 25 个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字1 0、印发传达范围用三号仿宋体字1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
附件1公文格式编排规则一、公文用纸幅面尺寸及版面要求(一)幅面尺寸:公文用纸统一采用A4型纸,幅面尺寸为210毫米×297毫米。
(二)页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为37毫米±1毫米,下白边为35毫米,公文用纸订口(左白边)为28毫米±1毫米,右白边为26毫米,版心尺寸为156毫米×225毫米。
(三)字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字,特定情况可以作适当调整。
(四)行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心,特定情况可以作适当调整。
(五)文字颜色:如无特殊说明,公文中文字颜色均为黑色。
二、文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
(一)版头1. 密级和保密期限。
指公文的秘密等级和保密的期限,应根据文件内容据实标注。
一般用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
公司公文涉及的秘密分为国家秘密和公司商业秘密。
国家秘密分为“秘密”“机密”“绝密”3个层级,企业商业秘密分为“石油普通商密”“石油核心商密”2个层级。
2. 份号。
指公文印制份数的顺序号。
涉密公文(含国家秘密及股份公司商业秘密)应标注份号,一般用3~6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,编虚位补齐,即第一份公文份号可以编为“001”“0001”等。
3. 紧急程度。
指公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级和保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。
4. 发文机关标志。
公文格式及字体要求一、公文格式公文是机关、单位之间或机关、单位与个人之间进行交流、沟通和决策的重要工具。
为了保证公文的统一规范和规范性,以下是公文的常见格式。
1. 页眉:页眉位于每页的顶端,一般包括机关名称、文件标题、页码等信息。
其中,机关名称应居中显示,字体一般为宋体,字号一般为小四号;文件标题应置于机关名称下方,字体一般为黑体,字号一般为三号;页码一般位于页眉的右侧,字体一般为宋体,字号一般为小五号。
2. 文件标题:文件标题应简明扼要地概括文章内容,一般使用黑体,字号一般为三号。
3. 编号:编号是公文的重要组成部分,用于标识公文的唯一性和顺序性。
编号一般位于文件标题的右上方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。
4. 发文机关:发文机关一般位于编号下方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。
5. 发文日期:发文日期一般位于发文机关下方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。
6. 正文:正文是公文的主体部分,应按照层次分段,并清晰明确地表达意思。
字体一般为宋体,字号一般为小四号。
7. 签发人:签发人一般位于正文的下方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。
8. 盖章:公文需要盖发文机关的公章或负责人的个人章,并在章下方注明相关信息,字体一般为宋体,字号一般为小五号。
二、字体要求在公文中,字体的选择和使用也是十分重要的。
以下是常见的公文字体要求。
1. 标题:标题一般使用黑体,字号一般为三号。
2. 正文:正文一般使用宋体,字号一般为小四号。
3. 页眉:页眉一般使用宋体,字号一般为小四号。
4. 页码:页码一般使用宋体,字号一般为小五号。
5. 发文机关、发文日期、签发人等信息:这些信息一般使用宋体,字号一般为小四号。
6. 公章或个人章下方的信息:这些信息一般使用宋体,字号一般为小五号。
总之,公文的格式和字体要求是为了使公文具有规范性、统一性和专业性。
在书写公文时,应严格按照规定的格式和字体要求进行,并注意保持条理清晰、语言简明扼要的原则,以确保公文的准确传达和有效沟通。
《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体:政府公文应使用标准的宋体或仿宋体,字号为小四号。
字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。
2. 字体:政府公文应使用标准的黑体或楷体,字号为二号。
字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。
3. 段落间距:政府公文段落间距应设置为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。
4. 页边距:政府公文页面应设置上下左右各2.5厘米的页边距。
二、格式要求1. 页眉页脚:政府公文应设置页眉和页脚。
页眉居中,可放置公文或单位名称等信息;页脚居中,可放置页码等信息。
2. 格式:政府公文应居中,字体为黑体或楷体,字号为二号。
与之间应空一行。
3. 格式:政府公文应左对齐,段落间距为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。
内容应简洁明了,条理清晰。
4. 签字盖章:政府公文末尾应留有足够的空间供领导签字盖章。
签字盖章应位于下方,右对齐。
5. 附件格式:政府公文如有附件,应在下方注明“附件:”字样,并逐项列出附件名称。
附件内容应与内容紧密相关。
6. 页码格式:政府公文页码应位于页面底端,居中,使用阿拉伯数字,如“1”、“2”、“3”等。
7. 公文编号:政府公文应按照单位内部规定的编号方式进行编号,如“〔2023〕1号”。
编号应位于公文下方,居中。
8. 公文政府公文应简洁明了,能够准确概括公文内容。
过长时,可使用副进行补充说明。
9. 公文文号:政府公文文号应按照单位内部规定的文号格式进行编写,如“〔2023〕政发字第1号”。
文号应位于公文下方,居中。
10. 公文发布日期:政府公文发布日期应使用阿拉伯数字,如“2023年1月1日”。
发布日期应位于公文文号下方,居中。
《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体:政府公文应使用标准的宋体或仿宋体,字号为小四号。
字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。
2. 字体:政府公文应使用标准的黑体或楷体,字号为二号。
字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。
3. 段落间距:政府公文段落间距应设置为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。
政府机关公文格式要求及排版(最新)一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
公⽂排版、字体、字号使⽤标准正式⽂件格式书写标准:⼀、⽂章的⼤标题:宋体、⼆号、加粗、居中。
⼆、⽂章的⼤标题与⽂章的⼀号标题之间,空⼀⾏,空⾏的字体要求:⿊体、三号、空两个字。
三、⽂章的⼀号标题:⿊体、三号、空两个字,即“⼀、”四、⽂章的⼆号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(⼀)”,标题后⽆任何符号。
五、⽂章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加⼩⿊点“.”,即“1.”,此标题内容结束后⽤句号,即“。
”此⼩标题的第⼆⾏第⼀个字顶格。
六、⽂章的落款:正⽂结束后,敲四个回车,落款内容居右。
公⽂格式字体字号标准:公⽂标题使⽤2号加粗宋体字。
公⽂正⽂使⽤3号仿宋字体。
⼀级标题⽤3号⿊体字,⽤“⼀、”、“⼆、”、“三、”……标识。
⼆级标题⽤加粗3号楷体,⽤汉字数字外加⼩括号“(⼀)”、“(⼆)”、“(三)”……标识。
三级标题⽤加粗3号仿宋,⽤阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题⽤3号仿宋字体,⽤阿拉伯数字外加⼩括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公⽂写作排版要点:⼀、标题:1、字体为⼆号⽅正⼩标宋(公⽂中最常⽤最正规的字体),不⽤加粗。
如果有副标题,可⽤楷体。
2、如⼀⾏写不下标题,可分⾏或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、⾏距调整为固定值30磅。
⼆、正⽂:1、正式的⽂件字体⽤三号仿宋GB2312,⼀般的⽂件存档⽤四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正⽂中⼀级标题⽤⿊体或楷体(楷体要加粗,⿊体不⽤)。
三、⾏距:⼀般⽤固定值29-30磅。
四、排版:1、格式需选择⾸⾏缩进2个字符,凡另起⼀⾏的⽂字,都需缩进2个字符。
2、写公⽂时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不⼀的问题(⾏距、字体不同)。
3、排版时取消⾃动套⽤格式,不要使⽤⾃动套⽤格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公⽂排版要美观⼤⽅,不要求异,可通过调整字距、⾏距、页眉,页脚使得公⽂美观⼤⽅。
5、落款:(1) 落款应落在距最后⼀⾏正⽂空2⾏的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求在撰写公文时,遵循一定的格式要求是非常重要的,这有助于提高公文的规范性、专业性和可读性。
以下是一些常见的公文格式要求、字体大小、页码和排版标准要求:格式要求:1.公文通常采用A4纸张的规格,纵向书写。
2.在纸张的上方预留一个较大的页眉,用于标注发文单位、标题和页码等信息。
3.在纸张的左侧预留一个较小的页边距,用于装订。
4.在纸张的右上角或右下角标注页码等信息。
5.公文应有明确的标题,标题应居中书写,使用较大的字号。
6.公文正文内容应采用段落形式,段落之间使用空行分隔。
字体大小:1.公文的标题通常采用较大的字号,一般建议使用14号或16号字体。
2.公文的正文内容通常采用较小的字号,一般建议使用12号或14号字体。
页码:1.公文的页码通常位于纸张的右上角或右下角。
2.页码可以使用阿拉伯数字表示,也可以使用罗马数字表示,根据具体需要来选择。
排版标准要求:1.公文应具有良好的视觉效果,可以使用合适的行间距、字间距和段间距来调整文本的密度和分布。
2.公文的左对齐和两端对齐方式可以根据需要进行选择。
3.公文中的标题、副标题、正文、附件等内容要有明确的层次结构,使用合适的标号、标点和缩进等来展示。
4.表格、图表、图片等内容可以采用合适的边框线、背景色和标题等,以提高可读性和美观性。
总结起来,公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求对于提高公文的规范性和可读性非常重要。
在撰写公文时,应根据具体要求选择合适的格式,使用适当的字体大小,正确标注页码,并遵循一定的排版标准,以确保公文的质量和专业性。
正式文件格式书写标准一、文章的大标题:方正小标宋、二号、不加粗、居中。
如果有副标题,可用楷体。
如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺,词组必须在同一行。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题:黑体、三号、开头空两个字,即“一、”四、文章的二号标题:楷体、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。
五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。
”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
七、正式的文件字体用3号仿宋GB2312,一般的文件存档用4号仿宋GB2312以节俭纸张。
八、行距调整为固定值29-30磅。
字距九、页边距:公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,下白边35mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,公文用纸订口(右白边)为:26mm±1mm。
— 1 —十、页码为宋体四号,因为发文基本为偶数页,因此可以通过适当调整行间距和字间距变化页数。
但不能偏差过大。
十一、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。
落款日期党政机关公文日期写法:2010年12月22日,政府机关公文日期写法:二〇一〇年十二月二十二日,字体大小均必须正文相同,使用仿宋体。
但两种公文的正文中,如果出现日期的情况需要写成:2010年12月22日。
十二、排版:1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
另外必须按如下选择号换行和分页。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
— 2 —4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
一般公务文书排版要求1.标题: 居中,中文字体为: 华康简标题宋,西文字体为:Times New Roman,字号为:21;2.正文:字体为:仿宋_GB2312,西文字体为:Times New Roman,字号为:15.5;(集体修改西文字体的方法,见第13点)3.段落行距的固定值为:30磅;4.正文结构层次序数:第一级为“一、”,第二级为“(一)”,第三级为“1.”第四级为“(1)”;5.一级标题的字体为:黑体,字号为:15.5;6.二级标题的字体为:仿宋_GB2312,字形为:加粗,字号为:15.5;7.第三、四级标题字体均为:仿宋_GB2312,字号为:15.5;8.落款:第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;(最右侧空两格);9.页面设置:页边距:上3.7厘米,下3.7厘米,左2.5厘米,右2.5厘米;10.主题词:“主题词”三个字和“:”的字体是:黑体,字号为:15.5;主题词内容是:字体为:华康简标题宋,字号为:15.5;11.页码:文件首页不带页码,对齐方式为:外侧,字体为:仿宋_GB2312,字号为:15.5,样式为:—2—;12.附件:附件位于正文之后,其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文)(空一行)附件:1.×××××××××××××××××××××××××××××;2.×××××××××××××××××××××××××××××。
正式文件格式书写标准:一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、”四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。
五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。
”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。
公文格式字体字号标准:公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点:一、标题:1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文:1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距:一般用固定值29-30磅。
四、排版:1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
5、落款:(1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
公文格式及公文字体字号标准公文格式及公文字体字号标准一、文排版字体要求以及印制要求一般每面排22行,每行排28个字。
行间距:一般设置“固定值”28磅。
字间距:一般不作要求。
二、公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。
1、密级:用三号黑体字。
2、紧急程度:“特急”、“加急”用三号黑体字。
3、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。
4、文号:用四号仿宋体字加黑。
5、签发人:用三号楷体字。
6、标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;7、大小标题号:一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。
8、正文:用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。
9、批转(转发、印发)......通知:通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字10、附件标题:用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。
11、印发传达范围:用三号仿宋体字。
12、“主题词”三个字:用三号黑体字;词组用三号宋体字。
13、抄送机关名称:用四号仿宋体字。
14、印发机关名称和印发日期:用四号仿宋体字;印发份数:用五号仿宋体字【相关文章】政府公文格式及公文字体字号标准标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
公文字体格式标准
公文字体格式标准如下:
1.公文标题使用方正小标宋简体二号字体,公文正文使用仿宋GB2312三号字体,一级标题使用黑体三号字体,二级标题使用楷体GB2312加粗三号字体,三级标题使用仿宋GB2312加粗三号字体。
2.公文编号可自定义格式,不加粗。
3.公文正文的行间距一般设置成固定值29-30磅,特殊情况下可以使用适当缩小至27磅左右。
4.公文的序号:数字前面不空行、不加空格;正文中标点符号独立占一个汉字的空格。
5.凡“附件”后注明页数、页码、次序、页眉页脚,注意书写顺序和“附件”后标注与公文正文分隔的位置,尽量将公文附件页数控制在60页左右。
6.页面设置:上37mm、下35mm、左28mm、右26mm,页脚距边界3.5cm。
7.公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
8.公文中的标点符号用法应当符合GB/T15834的规定。
9.公文中的计量单位、人名、地名用全称或规范简称,不
用简称或俗称。
10.公文中除法、科技术语作为词素使用的引号外,一般不
用标点符号。
以上是公文字体格式标准的一些要点,具体要求可以根据不同单位或组织的要求进行调整。
2020 公文格式国家标准20xx 年的公文格式国家标准是什么呢?下文为大家准备了20xx 公文格式国家标准,欢迎阅读!20xx 公文格式国家标准1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4 型纸。
1.2 版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,订口(左白边)为28mm± 1mm,版心尺寸为156 mm× 225 mm。
1.2.2 字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3 号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3 行数和字数一般每面排22 行,每行排28 个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.2.4 文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头; 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体; 公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号,一般用6 位3 号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3 号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行; 保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度,一般用3 号黑体字,顶格编排在版心左上角; 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前; 如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
公文格式要求及字体大小页码排版标准要求标题:由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。
一般用2号方正小标宋简体,多行时要居中排布,做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
(行距:固定值35磅)正文:内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
正文一般用三号仿宋GB-2312,段落及格式如下图所示:一级标题:黑体(三号)“一”二级标题:楷体GB-2312加粗“(一)”三级标题:三号仿宋GB-2312加粗“1.”..(1)一、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。
2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5厘米”。
4.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
三、文号制作 1.平行文或下行文号:文号——三号仿宋、居中显示,编排在发文机关标识下空二行位置。
2.上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离,编排在发文机关标识下空二行位置。
注:文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
四、公文正文排版制作公文正文内容:正文内容根据实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:1.标题——2号小标宋字体,居中显示,编排于红色分隔线下空二行位置。
公文字体字号标准1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)…”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文格式排版中的字体要求前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定,双面印刷.保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文公文行文格式主要要求(一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件"组成.发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm.联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件"二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文.(二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
公文纸张、字体、格式的规范要求公文是政府、企事业单位或组织机构为领导层及下属之间传达消息、策划工作、交涉往来等重要事务使用的文书。
为了统一规范,行文简洁明了,需要对纸张、字体、格式等方面做出一些规范要求。
以下是对公文纸张、字体、格式的规范要求的具体解析。
一、纸张规范要求纸张对公文的整体质感和质量都有很重要的作用。
这也是纸张规范要求受到关注的原因之一。
一般情况下,公文使用的纸张应该是白色或者浅黄色、中光度等颜色。
数量不宜太多,只需一定的存储量即可。
同时,纸张的质量也应该符合标准,主要包括以下几个方面:1. 厚度方面:公文纸张的厚度在50克左右。
2. 硬度方面:公文纸张要具有一定的硬度和韧性,避免用笔涂写时出现过多晕墨情况,而且书写时需要有一定的支撑。
3. 不易发黄:由于公文需要长时间存储,所以要注意避免使用易发黄的纸张,否则会影响公文的保存质量。
4. 不易挂毛:公文使用的纸张不易挂毛,否则会影响书写质量,尤其是对于写字过程比较快的人来说,会影响书写的流畅性。
二、字体规范要求字体对于公文的阅读体验和整体印象都有着重要的影响。
因此,字体规范要求同样也需要考虑到很多细节方面,具体如下:1. 推荐使用宋体、仿宋或者明体等,因为这些字体有着清晰、美观、易于阅读等特点,而且符合公文书写的一些基本要求。
此外,建议使用字号在12到14之间的字体,以保证公文的整体美观。
2. 对于标题、摘要、重点部分等需要强调的部分,可以使用黑体或者楷体,以达到突出的效果。
但是不可过度使用,避免对整个公文的印象造成不好的影响。
3. 行距、字距和间距方面也需要符合相关规范要求,以保证公文的整体美观和易于阅读。
三、格式规范要求公文格式规范要求也很重要,因为公文书写格式标准规范可以统一行业内公文写作要求,也方便工作人员处理和保存公文。
具体如下:1. 页面版式:公文页面版式需要统一,必须通过电脑排版完成,保证排版美观且版式清晰易读,避免出现排版错误或错版情况。
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准
要求
公文是指国家机关、组织或企事业单位为了内外部沟通与工作需要而用于外部的正式文件。
公文的格式要求、字体大小、页码以及排版标准是保证公文规范、统一和工整的重要标准。
下面将从不同方面详细介绍公文的格式要求及字体大小、页码、排版标准要求。
一、格式要求
公文的格式要求是指在纸张大小、页眉、页脚、标题、正文、落款等方面的规定。
一般情况下,公文采用A4型纸作为纸张规格,即210mm x 297mm。
页眉位置一般离纸张顶端2.5cm处,页脚位置一般离纸张底端2.5cm处。
标题一般居中,正文一般左对齐,首行缩进2字符。
落款位置一般放在正文最后,落款内容包括发文单位全称、印发日期、文号等。
二、字体大小
公文的字体大小是指在公文正文、抬头、落款等方面的字体大小
要求。
在正文中,一般采用小四号或五号宋体作为标准字体,即12或10.5磅。
正文中的标题一般采用小二号或三号黑体,即16或15磅。
在抬头中,一般采用二号黑体,即22磅。
落款一般采用小五号或六号
宋体,即10.5或9磅。
三、页码
公文的页码是指在公文页面上标注页码的规定。
一般情况下,页
码一般从正文开始标注,页码一般放在页面底端居中的位置。
页码一
般以阿拉伯数字进行标注,使用小五号或六号宋体。
四、排版标准要求
公文的排版标准要求是指在正文的字间距、行间距、段间距、对
齐方式等方面的规定。
一般情况下,公文的字间距为 1.5倍标准字宽,行间距为1.5倍字号。
段间距一般为1行,不允许出现空行。
正文一
般采用左对齐方式。
公文作为一种重要的文书形式,其格式要求、字体大小、页码、
排版标准要求等方面的规定是为了统一机关单位间的文书形式,提高
工作效率,方便阅读查阅,确保信息传达的准确性和规范性。
为此,在起草和编写公文时应严格按照格式要求进行,并且检查确认是否符合字体大小、页码、排版标准规定。
通过遵循这些要求和规定,可以使公文更加规范、统一和易于阅读,提高公文的整体质量和可信度。