机关政府公文排版格式绝对正式

国家机关行政公文格式国家机关行政公文格式范本
一、引言
(1) 公文目的及背景说明
(2) 涉及的相关法律法规和政策背景
(3) 主要参与部门介绍
二、公文标题
(1) 文件字号
(2) 发文机关
(3) 发文日期
三、正文
(1) 公文正文要点及详细内容阐述
(2) 公文中的要求和指示
1.分类清晰的章节和段落
2.具体要求的细化和解释
3.必要的参考和指引
四、公文格式及要求
(1) 公文的字体、字号及行间距要求
(2) 公文的页边距和页面设置要求
(3) 标题、副标题和正文的编排要求
(4) 表格、图表和附件的处理要求
五、行文规范
(1) 公文中的语言和用词规范
(2) 公文中的标点符号及断句规范
(3) 公文中的格式和排版规范
六、附件
(1) 附件1：相关资料、报告或统计数据
(2) 附件2：申请表格或其他必要的附属文件
(3) 附件3：必要的图表、表格或图片说明
七、术语注释
(1) 本文中涉及的法律名词及解释
(2) 相关术语的定义和解释
(1) 总结与展望
(2) 感谢与致意
(3) 连系方士
附件：
1. 相关资料、报告或统计数据
2. 申请表格或其他必要的附属文件
3. 必要的图表、表格或图片说明法律名词及注释：
1. 法律名词1：解释1
2. 法律名词2：解释2。

国家政府机关公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

政府机关公文格式要求及排版（最新）（国家标准）（后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板）一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”）（一）“页边距”1 .页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2 .纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4o确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（-）“字体”1 .主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimeSNeWROman；字形，力口粗；字号，二号。

2 .副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1 .对齐方式：居中。

2 .左侧右侧缩进均为0字符。

3 .特殊格式：无。

4 .段前段后间距均为0行。

5 .行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2 .正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX（事由）的+文种”。

3 .标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1 .一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2 .二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3 .三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4 .其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5 .正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

（二）“段落”1 .对齐方式：两端对齐。

国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。

二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。

副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。

2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。

标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。

3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。

不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。

5.表格正文中表格一般作附件，置后。

小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。

表内字体同正文，字号可略小。

6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。

盖印，可不写单位名称。

成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿4格。

盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。

起草公文的基本排版格式一、标题规范（一）标题字体。

标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。

副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。

（二）作者与题注。

一般公文只有标题，没有作者和题注。

如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。

如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。

如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间；如属汇报类公文，则要标注汇报时间。

这一行全部用楷体，三号，加粗，居中；这一行往往要用小括号括起来。

二、抬头规范请示、报告、函等公文应有明确的抬头。

有抬头的，抬头顶格。

一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”；要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”；如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。

发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”；如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”；收文单位少的，则直接用收文单位规范简称（见省局电话号码表）。

同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。

发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。

原则上省局不直接往县级单位发文。

三、纲目规范（一）一级标题。

一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。

一级标题应单独为一段。

（例：一、标题规范）（二）二级标题。

二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号；标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。

二级标题原则上应单独为一段。

（例：（二）二级标题。

）（三）三级标题。

三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗；标号与标题之间用小园点（要用全角），标题尾用句号。

三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。

（例：3．三级标题。

）（四）四级标题。

四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致；标号与标题之间没有符号。

政府公文规范排版规范公文是政府部门或机构用以传达决策、通知、命令等信息的重要文书。

作为一种正式的文件，公文的排版规范显得尤为重要，不仅能提高文章的整体形象，还能确保读者对内容的准确理解。

本文将介绍政府公文的规范排版规范，以帮助撰写公文的人员提高整体质量。

一、文档设置政府公文一般采用A4纸张格式，页边距设置为上下2.5厘米，左右2厘米。

字体建议使用宋体，字号一般为小四号。

标题应居中放置于文档顶部，与上下文相隔一个空行。

二、标题（正文开始）公文的标题应简明扼要地体现文档的主要内容，字号较正文稍大，一般为小二号或小三号。

标题应使用黑体，居中对齐，并使用加粗样式突出其重要性。

标题与正文之间应空一行。

三、页眉和页脚政府公文的页眉和页脚中分别放置文档的页码和标题。

页码一般居中放置在页眉的右上角，使用阿拉伯数字表示，字号与正文一致；标题则居中放置在页脚中央，使用宋体，字号较正文稍小。

页眉和页脚都与正文相隔一行。

四、正文格式1. 段落格式公文的正文内容以段落形式展开。

每段落第一个字留空两个字符，并采用首行缩进方式，以增加段落的整体美观。

段落之间应采用空行隔开，使内容更加清晰易读。

另外，每一段的文字排列要统一，避免字数过多或过少，以保持版面的整洁。

2. 字号和字距公文中正文的字号一般为小四号，字体为宋体。

字距一般为默认设置，不需要设置特殊的间距。

3. 标点符号政府公文的标点符号应严格遵守中文标点的使用规范。

逗号、句号、顿号等符号的使用要准确无误，避免给读者带来歧义。

在使用引号时，应根据具体情况选择直引号“ ”或者弯引号‘ ’。

4. 引用和引用标注当政府公文需要引用相关法规、条例或其他文件时，应在引用处注明来源，以确保信息的准确性和可查性。

引用标注一般采用右上角脚注的形式，以小五号字体呈现。

五、签章与附件政府公文的签章一般位于文末，签章的格式应符合相关规范要求。

签章之下空两行，用于添加附件。

附件的格式可以采用点、横线或方框表示，并注明附件名称和数量。

关于公文格式一、引言公文是一种正式的书面文件，用于组织、机关、企事业单位之间进行沟通、交流和决策。

公文具有一定的格式要求，以确保文档的整洁美观、清晰易读。

本文将介绍常见的公文格式要求，以便读者在撰写公文时能够遵循规范、提高文档的质量。

二、信头信头位于公文的顶部，包括单位名称、地址、电话、传真等信息。

信头的格式一般为居中对齐，字体一般选用宋体，字号通常为五号或五号加粗。

具体格式如下所示：XX市政府办公厅地址：XX市XX区XX街1号电话：12345678传真：23456789三、标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容，通常居中显示，使用小四号或四号加粗字体。

标题前可以加上文号、日期等信息。

例如：关于组织参观学习活动的通知四、日期日期一般位于标题下方，靠右对齐，使用小四号字体。

日期的格式为“年月日”（例如：2022年1月1日）。

具体格式如下：日期：2022年1月1日五、正文公文的正文是公文的核心部分，包含了具体的内容和要求。

正文一般使用小四号字体，首行缩进2个字符。

公文的正文一般包括以下几个部分：1. 引言：引言部分用于介绍公文的目的、背景等，需要紧扣主题，简洁明了。

2. 正文内容：正文的内容应当系统、合理，逻辑严密，条理清晰。

可以根据具体情况分为不同的段落进行叙述，每段之间用一个空行分隔。

3. 结尾：结尾部分一般用于表示结束和署名等，可以包括感谢、期待回复等内容。

4. 附件：如果有必要，公文可以附带相关的附件，附件的格式和排版也需要符合公文的要求。

六、落款公文的落款是公文的结尾部分，用于显示文档的发起单位和发文人。

落款一般居右，使用小四号字体。

落款的格式一般为：发文单位：XX市政府办公厅发文人：XXX七、页脚页脚一般位于公文的底部，用于显示页码和文件总页数。

页脚的格式一般为居中对齐，使用小五号字体。

例如：第1页/共3页八、附件如果有必要，公文可以附带相关的附件。

附件的排版和格式应符合公文的要求，需要清晰易读，便于阅览。

（完整版）政府公文格式标准政府公文格式标准为确保XXX政府公文格式统一规范，依据《XXX党委、XXX 人民政府公文格式标准》制定本标准。

一、总体要求1．尺寸：采用国际标准A4型，成品尺寸为210mm×297mm,允许误差±2mm。

2．页面设置：页边距上、下为3cm，左、右为2.6cm；版式中页眉为0cm、页脚为2.5cm;文档网络中网格为无网络。

3．版心：每页22行，每行28个字（维文版每页27行）。

为方便印制，每页行数可视情增加或减少一至二行，增减行数时适当调整间距，保持版心高度不变。

4．页码：位置为页面底端（页脚），对齐方式为外侧，用四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm；单页码居右空一字（维文版居左空一字），双页码居左空一字（维文版居右空一字）；公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码；附件与正文一起装订时，应该连续编排页码。

二、版头部分1．份号：密级文件应标注份号，用6位小3号阿拉伯数字，加粗，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）第一行。

2．密级和保密期限：用小3号黑体字，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）第二行；若只有密级时，两字之间空一字，若需标注保密期限时，密级不空字；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，密级与保密期限用实心五角星隔开。

3．紧急程度：可分为平急、加急、特急、特提，用小3号黑体字，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列；若只标注密级时，紧急程度须空一字，若同时标注保密期限时，紧急程度不空字。

4．发文机关标志：发文机关标志使用小标宋字体，颜色为金光红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不大于上级机关的发文机关标志；由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，根据不同文种也可使用发文机关全称或者规范化简称；发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。

国家机关行政公文格式一、公文的基本要素公文是国家机关用于办理政务、发布通知、传达意见、做出决策等活动的书面文件。

为了确保公文的规范性和统一性，国家机关在公文的格式上有一定的规定。

以下是国家机关行政公文的基本要素：1. 标题：公文标题应简明扼要，突出主题，不宜过长。

一般应采用黑体、居中字体，字号不宜过大。

2. 发文单位：发文单位应准确地表明主体单位的名称，一般在标题的下方居中处。

3. 内容摘要：内容摘要应对公文的主要内容进行简短概括，一般在发文单位下方左对齐处。

4. ：是公文的主体部分，应具体、清晰、简练。

按照公文的不同种类，的格式可能会有所不同。

5. 签章：签章是公文的重要组成部分，表明公文的正式性和权威性。

签章一般应在末尾右下角。

6. 主题词：主题词是对公文的主题进行标识，方便查阅和归档。

主题词一般应在签章下方左对齐处。

7. 附件：如果公文有附件，应在结束后注明附件的名称和数量。

二、公文的格式要求除了以上的基本要素外，国家机关行政公文还有一些格式要求，下面是一些常见的格式要求：1. 页边距：公文的页边距应保持统一，一般为上、下、左、右各为3厘米。

2. 页眉、页脚：公文的页眉一般包括发文单位、主题词等信息，页脚一般包括页码和文档保存日期。

3. 字体：公文一般采用宋体作为的字体，标题、摘要等可以采用黑体加粗，特殊情况下也可以使用其他字体。

4. 段落格式：公文的段落应首行缩进2个字符，段间距一般为1.5倍行距。

5. 表格格式：如果有表格内容，应按照表格的规范进行编排，并注明表序和表名。

6. 行文方式：公文应采用中文简明、明确的行文方式，避免使用模糊、含糊不清的词语。

7. 平行文：在、对比等情况下，应使用平行文的方式，突出并列关系。

8. 语法规范：公文应遵循汉语语法规范，句子结构简练，用词准确，表达清晰。

三、其他注意事项1. 公文应简明扼要，避免冗长和啰嗦的语言。

2. 公文应尽量使用规范的词语和名词，避免使用难以理解或模糊的词汇。

政府机关公文格式要求及排版(最新) 公文格式排版一、页面设置一）页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

二）纸张大小：A4.确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、标题设置一）主标题：字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），字形加粗，字号二号。

二）副标题：字体与主标题一致，字形不加粗，字号三号。

1.对齐方式：居中。

2.左侧右侧缩进均为字符。

3.特殊格式：无。

4.段前段后间距均为行。

5.行距：固定值，28磅。

3.标题排列应采用梯形或菱形布局。

三、正文设置一）一级标题：字体黑体，字形不加粗，字号三号。

二）二级标题：字体楷体_GB2312（或楷体），字形不加粗，字号三号。

三）三级标题、四级标题和五级标题：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形加粗，字号三号。

四）其余正文（包括附件、落款、附注）：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形不加粗，字号三号。

1.对齐方式：两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为字符。

3.特殊格式：首行缩进，2字符。

4.段前段后间距均为行。

5.行距：固定值，30磅。

6.主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。

7.各级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。

同”。

4．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

5．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

6．如有第4页及以上，依次设置页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

1.在排版公文时，应注意以下几点：2.首页应添加公文头部，包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。

3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式，正文内容应使用宋体、小四号字，行距为1.5倍。

政府公文排版（Word）一、了解公文的含义、种类、格式1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。

置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。

其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。

二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。

（一）打开一个空白的文档，进行页面设置1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。

3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。

（二）插入页码1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

2、设置页码格式：“数字格式”设置为全角的显示格式。

3、双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；并将页码字号设置成“四号”，字体任意；4、奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

（三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。

政府机关公文格式范文6篇机关公文写作的表达方式与其它写作的表达方式一样，包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种，其中最基础、应用频率最高的表达方式就是叙述，叙述的正确运用与否直接关系到公文的质量。

下文是小编为大家整理的政府机关公文的格式范文，仅供参考。

政府机关公文格式范文一：一、页面设置(以WORD 2003版为例)1、政府文件采用A4页面(宽21厘米，长29.7厘米)2、页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

3、版式：页眉为1.5厘米，页脚为：3厘米。

4、文档网格：网络为只指定行网络，跨度14.3磅二、公文格式(一)主标题采用华文中宋二号字体，居中。

(二)二级标题为黑体三号字体，空两个字符。

(三)三级标题可采用楷体三号字体，加粗，空两个字符。

(四)正文均采用仿宋三号字体，空两个字符。

三、主题词“主题词”这三个字符为黑体三号，冒号后为华文中宋三号，印发日期为全角三号仿宋体，其余均为仿宋三号字体，下划线请用绘图工具制作，上、下划线线型为1.5磅，中间下划线线形为0.75磅。

备注：有些部门上报的电子材料存在格式不同，若全部复制到自己设定的页面格式后，格式会随复制的内容变动，建议新建一个文本文档，将原材料复制到文本文档内，然后再从文本内复制到已设定的文档内，这样格式就不会变动了。

如果原文档内有表格的话，复制到文本文件内后，表格格式就不存在了，建议先复制文字部分到文本文档过滤，然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。

政府机关公文格式范文二：一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。

党政机关公文格式排版标准（一）用纸：A4纸形。

（二）页面设置：公文用纸上3.7cm、下3.4cm,订口左2.8cm、右2.6cm,页眉1.5cm、页脚3.0cm.（三）行数和字数;每面排22行，每行排28个字。

标题段落为35磅，正文段落为29磅。

（四）份号：用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

（五）密级和保密期限：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

（六）紧急程度：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。

（七）发文机关标志：上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字。

（八）发文字号：一般居中编排在发文机关标志下空二行位置。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排。

（九）签发人：居右空一字，编排在发文机关标志下空二行。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

（十）标题：一般用2号小标宋体字。

（十一）主送机关：标题下空一行位置编排，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

（十二）正文：一般用3号仿宋体字，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注：一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

（十三）附件说明;在正文下空一行左空二行字编排“附件”一字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.××××××”）；附件名称后不加标点符号。

需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（十四）发文机关署名：一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。

（十五）成文日期：一般右空四字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。

（十六）印章：用红色，不出现空白印章。

印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

行政公文格式模板行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

一份规范、准确的行政公文不仅能够体现发文单位的工作水平和效率，还能保障信息的准确传递和工作的顺利开展。

下面将为您详细介绍行政公文的格式模板。

一、页面设置1、纸张大小：一般采用 A4 纸（210mm×297mm）。

2、页边距：上 37cm、下 35cm、左 28cm、右 26cm。

3、行距：固定值 28 磅。

二、标题1、字体：二号小标宋体字。

2、位置：居中排列。

3、标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。

三、主送机关1、字体：三号仿宋体字。

2、位置：标题下空一行，左侧顶格。

3、主送机关应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。

四、正文1、字体：三号仿宋体字。

2、段落：每个段落首行缩进 2 字符，两端对齐。

3、正文是公文的核心部分，要表达公文的具体内容，包括开头、主体和结尾。

表述应简明扼要、条理清晰、语言规范。

五、附件说明1、如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

2、如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1、XXXX”）。

3、附件名称后不加标点符号。

六、发文机关署名1、发文机关署名应使用发文机关全称或者规范化简称。

2、字体：三号仿宋体字。

3、位置：在正文（或附件说明）下空一行右空四字。

七、成文日期1、成文日期一般署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

2、成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。

3、字体：三号仿宋体字。

4、位置：在发文机关署名之下，右空四字。

八、印章1、公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

2、印章应当端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求国家机关政府部门公文格式标准（最新版，建议收藏！）标题:由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。

一般用2 号方正小标宋简体，多行时要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（行距：固定值35 磅）正文:内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

正文一般用三号仿宋GB-2312 ，段落及格式如下图所示：一级标题：黑体（三号）“一”二级标题：楷体GB-2312 加粗“（一）” 三级标题：三号仿宋GB-2312 加粗“ 1. ”. . （1）一、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7 厘米，下：3.5 厘米，左：2.8厘米，右：2.6 厘米。

2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。

3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5 厘米”。

4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。

5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22 行、每行28 个汉字的国家标准。

二、插入页码码1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

政府公文排版（Word）一、了解公文的含义、种类、格式1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。

置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。

其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。

二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。

（一）打开一个空白的文档，进行页面设置1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。

3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。

（二）插入页码1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

2、设置页码格式：“数字格式”设置为全角的显示格式。

3、双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；并将页码字号设置成“四号”，字体任意；4、奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

（三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。

公文写作的格式介绍公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。

接下来店铺为你带来公文写作的格式介绍，希望对你有帮助。

1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。

占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。

①文件名称由发文机关全称或规范简称加上"文件"二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。

两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。

党委和政府联合行文,党委排列在前。

②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。

两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。

③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。

④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。

秘密等级分为"秘密"、"机密"、"绝密"三种;紧急程度分为"急件"、"特急件"。

机密、绝密文件应标注份号。

⑤政府令的文头由套红印刷的"政府令"和编号组成。

政府令的编号为"第唱唱澈"。

2.公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。

①标题。

公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。

公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。

公文标题位于横隔线之下居中位置。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。

②主送机关。

指收受、办理文件的单位。

俗称"抬头"。

除"公告"、"布告"、"通告"以外,正式公文一般都应标明主送机关。

最新政府机关公文格式及排版要求作为政府机关的重要公文，格式和排版是表达正式性和专业性的重要方面。

以下是最新的政府机关公文格式及排版要求，以供参考。

1. 页面设置：- 页面尺寸：A4纸，210mm × 297mm。

- 页面边距：上下左右边距均为25mm。

- 页面方向：纵向排列。

2. 字体要求：- 字体：宋体。

- 字号：正文正常情况下使用小四号（12号），标题使用二号（22号）或三号（16号）。

- 加粗：标题部分可使用粗体，正文不使用加粗。

- 斜体：正文中需强调的词语可以使用斜体。

3. 页眉页脚：- 页眉：左侧为机关名称，中间为文件名称，右侧为页码。

- 页脚：机关全称及地址、电话、邮编。

4. 标题格式：- 标题居中排列，使用二号或三号字体。

- 标题位置：整篇文章的第一行正文之前。

- 标题内容：准确概括公文的主要内容，尽量简明扼要。

- 如果有副标题，可以在主标题下方用四号字体居中排列。

5. 正文要求：- 段落间距：段落之间空一行，行内间距为1.5倍。

- 首行缩进：每段开始的第一个字缩进两个字符。

- 对齐方式：全文左对齐，不使用分散对齐。

- 首行大字：正文正式开始前，可以使用加大字号。

6. 章节格式：- 章节编号：章节前空两个字符位置标明阿拉伯数字编号，如“一、”。

- 章节标题：章节标题居左，使用小四号加粗字体。

- 嵌套标题：如果有嵌套标题，使用小四号字体，比正文稍大。

7. 缩写及标点符号：- 使用标点符号：在适当的地方使用标点符号，如逗号、句号等。

- 缩写：合理使用缩写，但需在第一次出现时给出完整的原词并加以注释。

8. 附件格式：- 附件编号：附件以“附件1、附件2...”进行编号，并在正文中引用。

- 附件内容：附件内容必须清晰、完整，并在正文中简要提及。

9. 签署格式：- 签署单位：正文结束后，空一行写明主送、抄送单位名称，居中排列。

- 签署人：署名一般位于正文的左下方，签署人姓名正中排列，下方注明职务和日期。

规范机关公文排版格式为了进一步规范机关公文处理，提高机关办文质量，根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》有关规定，现就厅系统内部流转公文（含处室下发的通知及厅属各单位上报的请示、报告等）排版格式进行规范如下：1.公文用纸：一般采用国际标准A4纸；2.版面页边距：一般左右页边距各为2.8厘米，上边距为2.5厘米，下边距为2.3厘米，特定情况可作适当调整；3.行距和字数：一般行间距为固定值28磅，字间距为标准，特定情况可以作适当调整。

4.标题：一般用2号小标宋体字，居中排布；回行时，要做到词意完整，长短适宜，间距恰当。

5.主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

6.正文：一般用3号仿宋_GB2312体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋_GB2312体字标注。

7.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

8.署名和成文日期：在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文单位署名，在单位署名下一行编排成文日期。

成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

9.附注：如有附注（如联系人、联系电话等），居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

10.特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下单位署名、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

11. 附件：附件应当另面编排，“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。