公文排版格式要求
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公文格式要求及排版
公文格式是指行文规范、布局合理、格式统一的公文样式要求。
公文排版指公文页面的空白设置、字号字体、标题层次等方面的设计和安排。
以下是公文格式要求及排版的具体要求:
一、公文格式要求:
1. 纸张规格:一般采用A4纸,左边距25mm,上下边距为20mm;
2.字体设置:正文一般使用宋体,标题使用黑体。
字号一般为小四号字体(12号),标题可以适当加大字号(如16号、18号),章节标题可以使用20号及以上的字号;
3.行间距设置:正文多行间距设置为1.5倍行距,可以使得文字更加清晰、易读,节约纸张;
4.首行缩进:正文段落首行缩进2个字符(或1个汉字),突出段落层次感;
5.标题设置:标题居中,加粗,可以适当加大字号;标题之后空一行再开始正文;
6.文字对齐:正文使用两端对齐,即左右对齐,使文本整齐,清晰易读;
7.标点符号:标点符号须使用规范的中文标点符号。
二、公文排版要求:
1.标题层次:公文标题一般按照层次设置,大标题用一级标题,章节标题用二级标题,小标题用三级标题,以此类推;
3.内容间距:正文段落之间一般空一行;段落与标题之间也空一行;
4.字体加粗:公文中需要突出强调的内容,如重要事项、重点部分,可以使用加粗字体;
5.栏目设置:在文章或报告中,可以使用栏目排版,使得内容更加井井有条、清晰易读;
6.表格排版:插入表格时,表格要求整齐、边框线完整、文字对齐,可以合并单元格,使得表格内容更加清晰易懂。
以上是公文格式要求及排版的基本要求,实际上各个单位和机关可能会有一些具体要求和规定,应根据实际需要进行相应的调整和适应。
公文排版写作格式要求
公文排版写作格式要求如下:
1. 文档居中排版:整篇公文要在页面上居中排版,确保页面左右边缘具有相等的空白边距。
2. 字体要求:选择常用的字体,如宋体、黑体或仿宋,并确保文字清晰易读。
推荐使用字号12作为正文的字体大小。
3. 首行缩进:文段的首行应该进行缩进,可使用4个空格或者按下Tab键。
4. 行距要求:行间距宜使用1.5倍行距,以增加可读性。
5. 页面边距要求:上、下、左、右边距均设置为2.54厘米,
以便便于文件的装订和留白。
6. 页眉要求:公文不需要有页眉,应该删除或隐藏页眉。
7. 页脚要求:可在页脚放置页码,以便于查阅,页码的格式为阿拉伯数字,从第一页开始编号。
8. 文字对齐:全部使用左对齐,不需要居中或右对齐。
9. 段落间距要求:段落之间使用空行进行分隔,不需要在相邻段落之间加粗或加框。
10. 列表要求:如果需要使用列表,可以使用有序或无序列表,
编写清晰简洁。
11. 特殊标点符号:避免在正文中过多使用特殊的符号,如引号、破折号等,除非特殊情况需要使用。
请按照上述要求进行公文的排版与写作,确保文中没有重复的标题相同的文字。
公文标准格式及排版要求
公文标准格式及排版要求主要包括以下方面:
1. 页面设置:公文应采用A4纸张,纵向排版。
页边距应设置为上3厘米、下2厘米、左厘米、右2厘米。
2. 标题:公文标题应居中排列,采用二号华文小标宋或宋体字,可在一行或多行中排布。
如标题较长需要换行,应安排在上一行结尾处,不得放在段落末尾。
副标题应紧随主标题排列,字号为三号,不加粗。
3. 正文:公文正文应使用三号仿宋体字,段落格式为首行空两个字,即两端对齐。
正文中的一级标题应为黑体三号字;二级、三级、四级标题依次为楷体GB2312或楷体三号字、仿宋GB2312或仿宋三号字,其中数字部分可
采用全角阿拉伯数字。
4. 行文格式:公文正文前应有空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
正文结束后应添加落款,包括发文单位和日期。
发文单位和日期之间空一行,发文单位右对齐,日期右对齐。
5. 附件:如有附件,应在正文结束后注明附件名称和顺序号,并注明正文字号。
6. 公文中的数字、年份和英文字母等应使用半角字符,特殊情况下可使用全角字符。
7. 公文中的标点符号应遵循国家语言文字规范和标准。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
8. 公文中如有表格,应将表格放在正文中单独成页,并注明表格的序号和标题。
9. 公文中的引用应注明引用来源和时间,并使用规范格式。
10. 公文中的语言应准确、简练、规范,避免使用口语化表达。
以上是公文标准格式及排版要求,供您参考。
在实际操作中,还需根据具体情况进行调整和修改。
政府机关公文格式要求及排版公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
二)“纸张”纸XXX:A4.确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标XXX简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为行。
5.行距:固定值,28磅。
三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应布列对称、是非适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
四)标题与注释间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号。
1 -三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.注释各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNew Roman。
二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
公文排版格式要求一、字体要求公文标题用20号方正小标宋_GBK字体,加黑居中,行距为最小值0;正文用3号方正仿宋_GBK字体,文中如有一级标题,用方正黑体_GBK,如有二级标题,用方正楷体_GBK如有三级标题,用方正仿宋_GBK加黑。
二、页边距要求页面设置中,上3.7cm,下3.5 cm,左2.8 cm,右2.6 cm,页脚2.48 cm,每页22行,每行28个字。
三、主送名称要求标题下空1行,左侧顶格用3号方正仿宋_GBK标识,回行时仍顶格,最后一个主送名称后标全角冒号。
四、页码要求用4号半角白体阿拉伯数字标识,阿拉伯数字左右各放一条一字线(可在格式中选),页码位置选择页面底端(页脚),对齐方式为外侧。
五、附件要求公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号方正仿宋_GBK标识“附件”,后标全角冒号和名称。
如有序号用阿拉伯数字(如:“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如:“附件1”),后不加标点符号。
六、成文日期要求用汉字将年、月、日标全,零写为“○”,成文日期右空2个字右对- 1 -齐,与正文之间空3行。
七、附注要求公文如有附注,用3号方正仿宋_GBK字体,居左空2个字加圆括号标识在成文日期下一行。
八、盖章要求(一)单一发文印章。
加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文日期,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上,当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
(二)联合行文印章。
如需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7个字,主办单位印章在前,两个印章均压成文日期,两印章间不相交或相切,相距不超过3mm;如需加盖3个及以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文单位名称(可用简称)按顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。
常用公文排版格式
常用公文排版格式如下:
1. 公文抬头:公文抬头一般置于纸张的上端中央,包括发文机关名称、发文字号、日期等。
2. 标题:公文正文之前一般写上标题,标题一般置于抬头下方,使用
二号黑体字。
3. 正文:公文正文采用宋体字,一般使用小四号字体。
每段落之间空
一行,段首缩进2个字符。
4. 套打格式:正文上方一般空一行,用五号字“套打项目”写明相关
事项,如收文编号、紧急程度等内容。
5. 主送抄送:正文结束后,一般空一行,写明主送机关和抄送机关。
主送机关一般在上方,使用小四号字体加粗;抄送机关在下方,使用
小五号字体。
6. 签署:公文正文结束后,一般空一行,写明签署人姓名和职务。
7. 附件:如果有附件需要附在公文后,一般空两行,使用小四号字体
加粗,写明“附件”二字。
8. 页码:页码一般位于纸张的底端中央或右下角,一般使用小五号字体。
9. 定型文:有些公文可能会使用定型文,即在特定格式下填写内容。
定型文一般用小四号宋体字。
10. 页眉页脚:页眉一般位于纸张的上端中央,包括发文机关名称、发文字号等;页脚一般位于纸张的底端中央或右下角,包括页码等。
请注意,以上内容为常用的公文排版格式,具体格式可能会根据不同机关或单位的要求有所不同。
公文文档排版格式要求
1. 公文的字体可要选对呀!就像人要穿合适的衣服一样,你想想,要是一份公文字体乱七八糟的,那得多难看呀!比如通知就常用宋体呢。
2. 字号也不能马虎哟!这可关系到阅读的舒适度呢,总不能小得让人看不清吧。
就好像给人准备的食物,量要合适呀,比如正文一般用四号字。
3. 行距要调好呀,太紧凑了会让人喘不过气,太稀疏了又感觉很松散,这和人与人之间的距离一样,要有个恰当的度呢。
像很多公文行距就设置得很合理。
4. 段落的缩进也要注意呀,这就像是给文字排兵布阵,要有条理才行呢。
你看有些公文段落缩进就很规范。
5. 页边距也不能忽略呀,留得合适才能让公文看起来更整洁美观。
这就如同给画作留白一样,讲究着呢。
好多正式公文的页边距设置得就很棒。
6. 标题的格式要突出呀,要让人一眼就看到重点,这和舞台上的主角一样,得显眼呀!像一些重要文件的标题格式就特别醒目。
7. 标点符号也很重要的呢,用错了可会闹笑话呀!就好像说话时语气用错了一样。
许多公文在标点符号的使用上都很严谨呢。
总之,公文文档排版格式要求可多啦,每一项都要认真对待,这样才能让公文规范、漂亮!。
公文排版格式要求
1. 公文的字体可不能随便选呀!就像你参加重要场合得穿合适的衣服一样。
比如通知类的公文,一般用宋体,多正式呀!这可是基本要求哦。
2. 字号也有讲究的呀!不能太大也不能太小,要刚刚好,就像做饭放盐一样。
比如说标题用二号字,正文用三号字,清晰明了嘛!
3. 段落排版也很关键呢!你想想,如果乱七八糟的,那多难看。
要像排兵布阵一样整齐,每段开头空两格,多有条理呀!
4. 行间距也不能忽视哟!太密了看着累,太疏了又太空旷。
得保持一个合适的距离,就像朋友之间的相处,不远不近刚刚好。
比如设置个倍行距,多舒服呀!
5. 页边距也有说法呢!不能太窄了,好像要挤在一起,也不能太宽了,给人空荡荡的感觉。
要恰到好处,就像走路的步伐,不大不小才协调呢!
6. 公文还有页眉页脚呢,这就像给它戴上了帽子穿上了鞋子。
可以加上必要的信息,让它更规范更专业呀!
7. 最后,标题的位置也要准确呀!要突出显眼,就像舞台上的主角。
可不能放错了地方哦!
我的观点是:公文排版格式要求看似很多很复杂,但只要认真对待,每一个细节都做好,就能让公文变得规范、专业、易读,这可太重要啦!。
政府机关公文格式要求及排版(最新) 公文格式排版一、页面设置一)页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
二)纸张大小:A4.确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、标题设置一)主标题:字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),字形加粗,字号二号。
二)副标题:字体与主标题一致,字形不加粗,字号三号。
1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为行。
5.行距:固定值,28磅。
3.标题排列应采用梯形或菱形布局。
三、正文设置一)一级标题:字体黑体,字形不加粗,字号三号。
二)二级标题:字体楷体_GB2312(或楷体),字形不加粗,字号三号。
三)三级标题、四级标题和五级标题:字体仿宋_GB2312(或仿宋),字形加粗,字号三号。
四)其余正文(包括附件、落款、附注):字体仿宋_GB2312(或仿宋),字形不加粗,字号三号。
1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为行。
5.行距:固定值,30磅。
6.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。
7.各级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。
同”。
4.将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5.将光标置于第3页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6.如有第4页及以上,依次设置页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。
1.在排版公文时,应注意以下几点:2.首页应添加公文头部,包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。
3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式,正文内容应使用宋体、小四号字,行距为1.5倍。
公文排版格式要求(公文)文档排版要求一、标题:用2号方正小标宋简体加粗(如有副标题,用小2号楷体)。
标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
标题行距为固定值34号。
四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。
五、表格采用Excel电子表格。
六、幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
七、版面:页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色样式标题样式正文内容一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题……**********************二〇一〇年五月二十四日文档格式要求1.页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.5厘米。
2.页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米;3.行间距:24P行距。
4.纸型与打印方向:采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.5厘米,左右为2.54厘米,页眉1.5,页脚1.75厘米。
5.正文和文档用字:6.文字从左至右横写。
标题用二号宋体并加粗,正文用四号宋体字。
在文档中插入表格,单元格内字体用宋体,字号可根据内容自行设定。
7.正文一般标题下空一行,每自然段左空2字符,回行顶格。
字数、年份不能回行。
8.若结构层次多,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”。
9.若结构层次少,则第一层为“一”,第二层为“1.”。
公文排版格式标准2022一、纸张规格。
公文纸张规格统一采用A4纸,尺寸为210mm×297mm。
二、页边距要求。
公文的页边距设置应符合以下要求,上边距为3.2厘米,下边距为2.8厘米,左边距为3.2厘米,右边距为2.8厘米。
三、字体要求。
1. 公文正文字体应为宋体,字号为小四(12号),行距为1.5倍。
2. 标题应采用黑体,字号为三号(16号),居中书写。
3. 段落之间应空一行,段首空两个字符。
四、标题要求。
1. 标题应简明扼要,突出重点,避免使用过长的标题。
2. 标题应居中书写,与上文空一行,与下文空两行。
五、文字行间距。
公文正文的文字行间距应为1.5倍行距,以便于阅读和批阅。
六、标点符号。
1. 中英文之间、数字与文字之间、标点符号与文字之间应有一个半角空格。
2. 逗号、句号、顿号、分号、冒号等标点符号的使用应符合标点符号的基本规范。
七、公文格式。
1. 公文应包括标题、发文单位、发文日期、正文、落款等基本要素,排版应整齐划一。
2. 公文正文应分章节、段落,段落首行应空两个字符。
3. 公文末尾应有发文单位全称、联系电话、传真号码等相关信息。
八、编号要求。
1. 公文应按照一定的编号规则进行编号,编号应居中书写,与上下文空一行。
2. 公文编号格式应统一规范,避免出现错漏。
九、附件要求。
1. 如有附件,应在正文中进行标注,并在文末注明附件名称及数量。
2. 附件的格式和排版应与正文一致。
以上即是公文排版格式标准2022的相关内容,希望各位文档创作者在撰写公文时能够严格按照以上要求进行排版,以确保公文的规范、整洁和统一。
公文是政府和企事业单位之间进行信息交流的重要载体,其排版格式标准的规范性直接关系到信息的传达和公文的形象。
在今后的工作中,希望大家能够严格遵守公文排版格式标准,共同提升公文的质量和形象。
公文排版格式要求
1.页面设置:A4纸张,边距上、下、右均为
2.5CM,左为2.8CM。
2.文章题目为宋体2号加粗,正文为仿宋体3号。
3.一级标题黑体3号,使用大写数字后面加顿号的格式,如“一、”。
4.二级标题为楷体3号加粗,使用带括号的大写数字时不需要加顿号和点,如“(一)”;如使用阿拉伯数字则为数字后加点的格式,如“1.”。
5.三级标题为仿宋3号加粗,使用带括号的小写数字时不需要加顿号和点,如“(1)”。
6.行距为固定值26磅或27磅。
7.字距为紧缩1磅至0.6磅之间。
8.落款居右并至少空出二字,时间用大写格式如:二〇一二年一月十五日。
9.左侧装订,两个钉,上下各1/4处,距纸左边1CM。
公文写作的规范格式和排版要求公文写作是一种特殊的写作形式,其规范格式和排版要求对于准确传达信息、规范单位形象至关重要。
本文将介绍公文写作的规范格式和排版要求,以帮助读者提高公文写作的水平。
一、标题格式公文的标题应简洁明了,能够准确概括文章内容,一般置于文章的开头中央,使用二号或三号宋体字体,加粗、居中。
标题后空一行,接下来是正文的起始位置。
二、文本格式1. 字体和字号:公文一般采用宋体作为主要字体,正文内容使用小四号字,标题可以使用二号或三号字。
2. 行间距和段间距:正文的行间距一般设置为1.5倍,段间距为1.25倍。
这样的设置可以使得文章更加通顺、清晰。
3. 对齐方式:公文一般采用两端对齐方式,使得文章整齐、工整。
4. 首行缩进:每段正文的首行均应缩进两个字符,以示段落的开头。
5. 起止编号:对于公文中的每个部分,可以根据需要进行编号,编号应居中于文本行中,并用圆括号将其括起来。
三、页眉页脚公文的每一页应设置统一的页眉页脚,其中页眉包括机关名称、文件标题,页脚包括页码和日期。
页眉页脚的字体和字号一般与正文保持一致,居中显示。
四、公章用印在正式的公文中,往往需要加盖公章。
公章的位置一般位于文稿末尾,与纸张底部2cm之内的位置。
五、附件格式在公文中如果有附件,应在文尾以"附件"二字开头,并列出附件的名称和数量。
六、格式要求总结综上所述,公文写作的格式和排版要求主要包括以下几点:1. 标题采用二号或三号字体,加粗、居中。
2. 正文采用宋体小四号字,两端对齐,并设置首行缩进两个字符。
3. 行间距设置为1.5倍,段间距设置为1.25倍。
4. 页眉页脚包括机关名称、文件标题、页码和日期,居中显示。
5. 公章位置位于文稿末尾,与纸张底部2cm之内。
6. 附件以"附件"二字开头,并列出附件的名称和数量。
通过遵循以上规范格式和排版要求,可以使公文更加规范、整洁,提高单位形象,确保信息准确传达。
最新国家标准公文格式排版要求
1、标题一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2、正文一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
一般公文中标题行距28磅。
正文及其他单倍行距。
3、如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
4、单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
5、成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)
6、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
公文的基本格式和排版要求
公文是政府机关、企事业单位等组织机构在办理公务时所使用的正式
文书,具有一定的格式和排版要求。
下面是公文的基本格式和排版要求的
说明:
一、公文的基本格式:
1.页边距:上边距
2.54厘米,下边距2.54厘米,左边距
3.18厘米,右边距3.18厘米。
2.字体:正文内容一般使用宋体,标题使用黑体。
3.字号:正文内容一般使用小四号字(12号),标题使用二号字
(22号)。
4.行距和段距:正文内容一般使用多倍行距,一般为1.5倍行距或2
倍行距,段落之间使用一个空行隔开。
二、公文的基本排版要求:
1.标题:放在文稿开头处,使用二号字(22号),居中、加粗。
2.发文机关名称:写在标题下方,使用小二号字(14号),居左。
3.文号:位于发文机关名称之下,使用小四号字(12号),居左。
4.发文日期:写在文号之下,使用小四号字(12号),居左。
5.密级:写在发文日期下方,如有密级,使用小四号字(12号),
居左。
6.收文单位:写在密级下方,如有收文单位,则使用小四号字(12号),居左。
公文排版格式要求(公文)文档排版要求一、标题:用 2 号方正小标宋简体加粗(如有副标题,用小 2 号楷体)。
标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
标题行距为固定值 34 号。
二、正文:用 3 号仿宋—GB2312 字(表格内文字的字号可适当调整)。
标题下空一行,每自然段左空 2 字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。
正文中如有多级标题,第一级标题用 3 号黑体字,第二级标题用 3 号楷体字,第三级标题用 3 号仿宋—GB2312(加粗)字,第四级标题用 3号仿宋—GB2312 字。
所有标题独立成行,不加标点。
页码在下居中,格式为小 4 号宋体“1”,“2”,“3”,……。
成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О”。
正文行距为单倍行距。
三、附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空 2字用 3 号仿宋—GB2312 字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件 1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。
四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用 3 号仿宋 GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。
五、表格采用 Excel 电子表格。
要求:字形为仿宋—GB2312 字;标题为 16 号加粗,表头为 12 号,内容为 10 号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为 8 号字体。
六、幅面尺寸公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm297 mm。
七、版面:页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为 37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为 28mm±1mm,版心尺寸为 156 mm225 mm行数和字数一般每面排 22 行,每行排 28 个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色样式标题样式正文内容一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题……**********************二〇一〇年五月二十四日文档格式要求 1.页边距:上下边距为 2.54 厘米;左右边距为 2.5 厘米。
2.页眉、页脚:页眉为 1.5 厘米;页脚为 1.75 厘米;3.行间距:24P 行距。
4.纸型与打印方向:采用标准 A4 型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为 2.5 厘米,左右为2.54 厘米,页眉 1.5,页脚 1.75 厘米。
5.正文和文档用字:6.文字从左至右横写。
标题用二号宋体并加粗,正文用四号宋体字。
在文档中插入表格,单元格内字体用宋体,字号可根据内容自行设定。
7.正文一般标题下空一行,每自然段左空 2 字符,回行顶格。
字数、年份不能回行。
8.若结构层次多,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”。
9.若结构层次少,则第一层为“一”,第二层为“1.”。
正文中各级标题均采用 3 号宋体。
10.落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署名单位全称,在下一行相应处标识日期。
其日期格式用汉字将年、月、日标全,“零”写为“”。
如“二〇一一年八月二十五日”,字体均为四号宋体字。
11.印刷和装订:单面打印;左侧装订。
12.文字材料格式模板:文章标题,(宋体,二号,加粗,单倍行距,居中)一级标题,二号字,加粗,固定值 24P二级标题,四号字,固定值 24P三级标题,四号字,固定值 246P四级标题,四号字,固定值 24P五级标题,四号字,固定值 24P正文四号字体,固定值 24P各种文件的书写格式和例文申请书的排版要求:1、标题(宋体、加粗、四号)2、正文(宋体、加粗、小四;段落:对齐方式两端对齐、首行缩进 2 个字符、段前段后 0 行,固定值 27 磅)3、要写清楚向谁申请的,申请的目的和时间、地点、还有申请人。
范文如下:申请书尊敬的校团委领导:您好!由于我们基地硬件部要给新成员作画图软件的培训,希望能在 11月月 8 28 日晚 19 :00—— 21 :0 00 借用 1 11 教区电教室作为培训场地,待培训结束后我们将如期归还该教室钥匙。
在此特向您申请使用该教室,望批准。
此致:敬礼!申请人:大学生创新践基地1 2011 年月日Word 文档的排版要求:1 1 、 d Word 文档要求1.1 目录“目录”二字要用三号字、黑体、居中书写,“目”与“录”之间空四格。
目录的各层次题目应简明扼要,其中第一层次题目采用小三号黑体字,第二层次题目采用四号黑体字,第三层次题目采用四号楷体字。
题目和页码间用“……”相连,并标明页码。
1.2 正文1 (空一格)¥¥¥¥¥(小三号、黑体、左顶格)1.1(空一格)¥¥¥¥(四号、黑体、左顶格)1.1.1(空一格)¥¥¥(小四号、宋体、左顶格)正文(五号、宋体、首行缩进 2 个字符、行间距为固定值 25 磅)1.3 几点具体的要求1.3.1 页眉和页码 1、页眉要从正文开始,右上角为组织图标,右下角设为文档名称,采用宋体五号字、居中书写。
2、页码从正文开始按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排,居中书写。
1.3.2 设置纸张 1、Word 文档默认的纸张大小是 A4 纸,在录入内容之前要根据自己需要打印的实际纸张的大小来设定“纸张大小”。
在 Word2010 中“页面布局”中进行设置。
1.3.3 数字信息的规范1、正文日期采用阿拉伯数字。
落款时间是用中文标注。
1.3.4 删除文档中较多的回车空白行1、编辑--->替换,在替换中的查找内容后输入^p^p,在替换为后填^p,然后全部替换完成。
通知的格式和例文:事务类通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
)③正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目④写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开 1999 年度12 5 月3 日,会期 13 5 月 2 日至 5 月 3 日上午 84 3015 30 份,于 4 月 20特此通知年 4 月 15 日策划书的标准格式要求:策划书应包括封面与正文两大块。
如有附件,可在正文具体位置注明并添加在正文部分后面。
全文使用宋体,以 A4 纸双面打印,具体要求如下:一、封面封面的正面由活动名称、策划书三个字、活动参与单位以及策划时间四部组成。
背面需注明该次活动的委员会名单。
封面采用 2 倍行距。
1. 活动名称:小初、宋体、加粗,文字方向为横向,2 倍行距,两端对齐。
第一行注明校名、系名或单位全称;第二行注明活动全称,如:第 N 届“XX杯”XX 活动,如字数较多可考虑加一至两行,需注意整体排版效果。
2. 策划书:初号、宋体,加粗,文字方向为纵向,2 倍行距,文字居中,考虑排版整体效果。
3. 活动参与单位:主办单位三号、宋体、加粗,居中;如有承办单位,采用三号、宋体、加粗,对齐主办单位;协办单位同前。
4. 策划时间:N 年 N 月 N 日,三号、宋体,加粗,居中,2 倍行距。
5. 组委会:主要组委会名单需封面的背面注明,分为主任、副主任、委员、成员等,也可根据内容的不同适当调整。
小三、仿宋、1.5 倍行距。
二、正文分为活动标题、活动主题、活动目的、活动对象、活动时间、活动地点、活动内容、活动奖励和策划的单位、时间共10 项,为一级标题,可根据活动的差异性稍作调整。
除活动标题、策划单位和策划时间外,其他几项均用中文简写的数字标序号(如:活动主题等)。
如有二级以上的标题,可采用不同数字来区分(1>(1)>①>l)。
全文使用小三、仿宋,1.5 倍距,项目名称与序号以加粗来区别具体文字内容。
具体如下:1.(活动标题)2 号宋体、加粗,将活动单位、活动名称写清楚。
(空一行)2.活动主题:反映活动主旨的口号或最精简的概括。
3.活动目的:说明活动最基本的现实意义,以及围绕学院政策、政府政策以及当代社会政治趋势等活动的抽象意义。
4.活动对象:最简洁的语言说明参与的具体对象。
5.活动时间:注明活动从举办到结束的全程时间。
6.活动地点:注明活动所涉及到的所有地点。
7.活动内容:活动流程、活动的项目设置、活动的具体要求等相关事宜。
8.活动奖励:注明奖项评比规则、奖项设置、具体奖金数额或奖励物品等相关事宜。
9.经费预算:整个活动经费预算明细。
(空两行)10.策划单位(落款):右对齐,活动策划部门或个人。
11.策划时间:右对齐,策划时间,具体到 N 年 N 月 N 日。
通报的格式和写作要求:通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。
标题由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。
正文表彰性通报和批评性通报一般分为三部分:(一)主要事实。
(二)分析指出事例的教育意义。
(三)决定要求。
(四)生效标识。
例文如下:处罚通告我公司 xxx 部门 xxx 员工在上班,利用公司电话无故拨打私人电话。
如此个人占用公司资源行为,违反了公司的员工规定第 xxx 条,在公司内部造成了一定的不良影响。
根据相应规定,为此公司决定对 xxx 处以警告(或元罚款),以此告示,望以戒之。
xxx(签署人签名、盖章)2010 年 xx 月 xx 日。