专业通信费：出版费：文献检索费：数据跟踪采集费：资料复印、打印费：项目类别及名称：项目负责人所在单位：项目来源单位：
所在单位负责人签名：项目负责人联系电话：小计：配件、耗材：
项目各项费用合计：本地建设银行卡号：差旅费小计：会议费劳务费印刷费国内差旅费（含食宿）：市内交通费：会议费：
教务处签字：西北师范大学知行学院科研项目经费报销单
设备购置和使用费小计：资料费小计：数据采集费翻译费：软件费：设备维修费、租赁费：设备购置费：项目编号：图书费：
主管副院长签字：咨询费专家咨询费：出版/文献/信息传播/知识产权事务费
小计：成果印刷、打印费：
项目负责人签名：小计：企业咨询费：劳务费：小计：其他（须列内容）知识产权事务费：问卷调查费：
浅议高校科研经费报销管理
摘 要：文章结合近十年高校科研经费核算经验，分析了高校科研经费报销管理中出现的具体问题和原因，并提出有建设性的建议。
关键词：高校 科研经费 报销管理
中图分类号：F234
文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2017）05-100-02
根据2015年全国科技经费投入公报数据，我国科技经费投入继续保持增长的势头。2015年，全国研究与试验发展（R&D）经费支出14169.9亿元，比上年增加1154.3亿元，增长8.9%；研究与试验发展（R&D）经费投入强度（与国内生产总值之比）为2.07%，比上年提高0.05个百分点。按研究与试验发展（R&D）人员（全时工作量）计算的人均经费支出为37.7万元，比上年增加2.6万元。分活动主体看，各类企业经费支出10881.3亿元，比上年增长8.2%；政府属研究机构经费支出2136.5亿元，增长10.9%；高等学校经费支出998.6亿元，增长11.2%。企业、政府属研究机构、高等学校经费支出所占比重分别为76.8%、15.1%和7.0%。从以上数据可以看出，高等学校已经成为除了专门的科研机构以外的科研中坚力量。近年来，随着国家和社会各界对高校科研经费投入不断增长，高校也?S之暴露出科研经费管理的诸多薄弱环节。科研经费甚至成为高校贪污腐败的“高危地带”，不仅有损高校的声誉，也严重阻碍了高校正常的教学科研工作。笔者结合近十年高校财务工作经验，深入研究我国高校科研经费报销的薄弱环节，分析出现问题的具体原因，并提出整改措施。
一、目前高校科研经费报销存在问题
1.报销票据存在问题。科研报销票据包括发票和非发票票据。我们首先说说发票报销存在的问题。科研工作者应以实际发生的交易或者事项为依据报销科研经费，但是，在实际工作中，少数科研工作者在报销办公用品图书资料时，将需要提供发票清单的业务拆分成多笔小额不需提供发票清单的业务，达到规避财务制度的目的，堂而皇之地将非科研开支列入科研开支。还有部分不法商家不管顾客购买什么物品，为求销售，收取少量甚至可能不收手续费就可以按顾客要求随意变更发票的品名数量，将不符合财务报销的票据变成财务人员无法轻易识别的合规票据。此外，科研学术调研和会议活动，由于财务人员的信息不对等，无法根据票面将个人旅游开支等活动从科研活动中分离开来，也会造成非科研差旅费列入科研开支。其次，非发票票据报销的问题主要体现在劳务费报销的问题上。由于科研活动的特殊性和各方面人员信息不对等，财务人员无法对科研活动劳务费开支的必要性、合理性和真实性方面进行审核，造成目前部分科研人员可以通过造假人员身份或多报人员劳务经费来套取科研补助。
科研项目经费报销细则
经费开支范围 具体内容 比例 备注 划拨 配套(含横向)
设备费 指在项目研究过程中购置计算机、打印机、复印机、扫描仪、照相机、录音机以及其他专用仪器设备和维修设备，或者租赁外单位仪器设备而发生的费用。 按照课题预算凭正规发票 按照课题预算和配套经费的比例，凭正规发票 凡使用科研项目经费购置的固定资产，均属学校资产，按照市财政局国有资产和学校校产物资有关管理规定，其所有权归学校，使用权归项目组。
资料费 指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译、录音、录像等费用，用于项目研究的资料查询、信息交流等上网费，以及必要的图书和专用软件购置费等。 按照课题预算凭正规发票 按照课题预算和配套经费的比例，凭正规发票 500元以上的发票须附购物清单
调研差旅费 指在项目研究过程中开展国内调研、学术交流等活动所发生的交通费（含出租汽车费）、食宿费。 按照课题预算凭正规发票 按照课题预算和配套经费的比例，凭正规发票 调研差旅费不得用于项目组以外的人员。在重庆市区及区县调研无补助；市外调研无住宿发票的一般不能报销补助。自驾一律不报销费用。
科研项目经费报销细则
经费开支范围 具体内容 比例 备注 划拨 配套(含横向)
会议费 指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用（如场地租用费、会务活动费、住宿和餐饮费等）。 按照课题预算凭正规发票和会议通知，没有预算的一般不超过课题经费的15% 按照课题预算和配套经费的比例，凭正规发票和会议通知，没有预算的一般不超过课题经费的15% 应当按照有关规定制定会议方案，严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期，会议方案或通知作为报销依据。零星餐饮发票不能报销。
国际合作与交流费 指在项目研究过程中研究人员出国（境）及外国专家来华工作的费用（如开展调研的交通费、食宿费及其它费用）。 按照课题预算凭正规发票 按照课题预算和配套经费的比例，凭正规发票 国际合作与交流费严格执行国家和学校外事经费管理的有关规定。此项费用应当在项目预算中单独列支，并事先报学校分管领导审核同意。
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-可编辑修改- 科研经费报销注意事项
一、发票应该注意的事项
（一）发票的抬头。抬头必须是全称或者是规范性简称。
（二）发票必须有发票专用章。
（三）发票的金额要准确，大小写要一致。手工发票要注意校对金额。
（四）发票的时间。时间一般应在立项之后，结项之前。考虑立项前有准备工作，票据的时间可以推移到立项前半年。一般发票上面都有具体时间，即交易发生的时间。但是有一些是定额发票，上面没有具体时间，发票号码的第6位和第7位代表发票的年份。这种定额发票通常在当年度和下一年度使用。
（五）发票的内容。内容必须与课题相关，包括书的名称等。
（六）发票的附件。凡货物、商品类的发票，超过100元的必须有明细，明细可以列在发票中，也可以附购物小票或者盖有发票专用章的明细单。
（七）其他注意事项：车发票连码的视同一次交易。例如，定额发票的餐票，号码连续的，视同一次消费。
二、科研经费报销的项目 ______________________________________________________________________________________________________________
-可编辑修改- （一）资料费：指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻译以及必要的图书、报刊费用。
（二）数据采集费：指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析。包括问卷的设计费、问卷打印费、问卷排版费，数据资料使用授权费。开展调查问卷如需小礼品等，要有清单，并说明用途。
（三）差旅费：指在项目研究过程中开展调研活动所发生的交通费、食宿费及其他费用。差旅费执行学校差旅费管理制度。
