货控人员工作流程及技巧
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1.目的:有效的掌控物料进货状态、准时处理异常之发生,确保物流生产正常运作顺畅。
2.范围:适用于全部物料从进厂到出货的生产运作和过程的掌握,包括交期、品质、生产等各方面。
3.定义:为保障生产出货顺当进行而实行相应的追踪掌握措施,并保障生产出货的达成。
4.职责:4.1物控员:按【七日滚动方案】跟催物料,在各生产单位生产的前一天把物料顺当跟催到齐,及瓶颈点产品或异常的掌控处理,以及追踪处理生控员、物料员、仓管员、选购员各日常工作的进度造成影响的缺失。
4.2 物料员:负责方案的领料、成品缴库等手续的执行,并确保单位内帐目的精确性。
4.3生控员:负责方案的生产支配及物料异常之反应工作。
4.4仓管员:负责物料能正常的进、出状态,对七日滚动方案中后一天原物料的预备及物料随时发放,并做到电脑帐、库存卡与实物相符。
4.5 选购员:负责所负责物料交期的精确性及品质确实保,并准时处理物料异常,以满足交期及出货需求。
5.内容:5.1物控人员的日常工作是依据生管方案员编制的【七日滚动方案】来跟催其物料,把三天内的方案中的制令查出,依据制令号在【制令需求检视表】里,以库存量减去需求量的方式检视物料中的缺乏量。
5.2【制令需求检视表】展示出缺乏量时,并查出后续两天物料进料的交期是否有提前一天进货,并提前和选购确认后续交期的物料是否能按期交货。
同时依据【生产出货方案表/货柜明细】从【物料需求检视表】中查诞生产总欠量,并预估其欠量是否会影响出货,并每天跟催其物料的瓶颈点。
5.3在进料的前一天,查核【厂商估计进料表】或【线别生产排程表】里进货的交期是否在方案需求内。
5.4假设方案需求进货的交期有不合理状况,并准时知会合同评审员和各选购负责人,更改良货交期。
5.5进货后假设有逾期,需准时知会各有关部门主管,并和各选购负责人确认其原因及异常的处理对策。
5.6依据每天厂商的进料状况和逾期的分析处理,物控员每天上午9点前需做出前一天的【物控日报表】,依据一周内的日报表并每周五做出每周的【物控周报表】。
货物操作员工作指导书一、职责和要求:1.负责根据物流计划准确接收、存储和分拣货物;2.负责装车、出库和发运货物,确保货物的准时发出;3.负责进行货物的清点、称重和核对,确保货物数量和质量的准确;4.负责货物的整理和摆放,确保货物的安全和有序;5.负责仓库货架、货物标识和货物的打包包装,确保仓库设施的完好;6.遵守公司的规章制度,严格按照操作流程和安全操作规定进行;7.具备一定的团队合作能力和应变能力。
二、工作流程:1.货物接收和验收:a.根据物流计划,准备好相应的接收设备和工具;b.准确核对货物的数量、品名和规格,登记入库记录;c.对货物进行外观检查,发现问题及时上报。
2.货物存储和分拣:a.按照库房布局和货物属性,将货物摆放到指定位置;b.使用货架和托盘进行堆放,确保货物的安全和有序;c.根据出库需求进行货物的分拣,准备好出库清单。
3.货物装车和出库:a.根据出库计划,在指定时间和地点准备好装车;b.与后勤团队协调装车工作,确保货物装车顺利进行;c.出库前对货物进行清点和核对,确保数量和质量的正确。
4.货物发运和收据:a.负责货物的发运工作,确保货物准时到达目的地;b.根据发运情况和需求,填写相应的发运单据;c.负责货物的交接和签收工作,确保货物送达目标客户。
三、注意事项:1.严格遵守操作规程和安全操作规定,确保工作的安全和顺利进行;2.熟悉仓库设施和货物储存特点,合理安排货物的摆放和堆放;3.做好货物的分类和标识,确保货物的识别和取用方便;4.提前做好货物的准备工作,确保货物的及时出库和发运;5.记录货物的出入库情况和库存数量,及时反馈给上级领导;6.对货物的质量问题及时上报,协助相关人员进行处理。
四、优秀员工特质:1.工作责任心强,细心谨慎,认真做好每一个细节;2.具备较强的沟通和协调能力,能与团队成员和相关人员良好合作;3.具备较强的应变能力和解决问题的能力,能迅速应对各种突发情况;4.具备较强的学习能力和适应能力,能不断提升自身的职业技能;5.遵守公司的规章制度,能够保守商业机密和客户隐私。
仓库管理员业务流程咱来唠唠仓库管理员的业务流程哈。
一、入库流程。
仓库管理员得时刻准备着接收货物呢。
当货物要进来的时候,就像迎接客人一样。
送货的人或者运输车辆到了,咱得先大概瞅一眼货物的外包装有没有破损啥的,这就好比你收到快递,先看看盒子有没有烂。
要是有破损,可就得小心了,要记录下来是哪里破了,啥样的破损,就像给伤口拍照一样。
然后就是核对货物的数量啦。
这可不能马虎,得按照送货单或者采购单上的数量,一个一个地数。
有时候货物多,那也得耐心点,可不能嫌麻烦。
要是数量不对,那就要赶紧跟送货的人或者相关部门说,这就像是你去买东西,少给你东西了你肯定得找老板要对吧。
再就是检查货物的质量。
这个得有点经验,看看货物有没有发霉、变形或者其他质量问题。
要是质量有问题,那这货物可不能就这么收进来,要及时反馈,这就像是你去市场买菜,看到菜不新鲜肯定不会买一样的道理。
二、存储管理。
货物入库了,可不是就放着不管了。
仓库管理员要经常去巡视呢。
看看货物有没有摆放整齐,有没有倒了或者被压坏的情况。
这就像你照顾自己的小花园,得经常去看看花有没有被风吹倒或者被虫子咬了。
还要注意仓库的环境。
如果仓库太潮湿,有些货物可能就会受潮,那就麻烦了。
要是太干燥,也可能对货物有影响。
所以得调节好仓库的湿度和温度,这就像照顾小宝宝一样,要给它创造一个舒适的环境。
另外,仓库的安全也很重要。
要防火、防盗、防虫。
要定期检查消防设备有没有问题,仓库的门窗有没有关好。
这就好比你晚上睡觉前要检查门有没有锁好一样,可不能大意。
三、出库流程。
当有部门或者客户要提货的时候,仓库管理员又要忙活起来啦。
首先得核对提货单,看看上面的信息对不对,就像你去银行取钱要核对身份信息一样。
然后根据提货单上的货物名称和数量去找到对应的货物。
这时候之前货物摆放得整齐有规划就很重要了,能很快找到货物。
要是找不到或者数量不够,也要及时跟相关人员说清楚。
最后就是把货物交给提货的人或者安排发货啦。
仓库管理员日常工作流程
嘿,朋友们!咱今天就来唠唠仓库管理员的日常工作流程,这可有意思啦!
每天早上,咱得精神饱满地走进仓库,就像将军走进自己的营地一样。
先看看这仓库里的一切是不是都整整齐齐的呀,有没有啥东西乱了套。
这就好比咱家里,得收拾得干干净净、利利索索的,不然心里多别扭啊!
然后呢,得仔细核对货物的数量。
这可不能马虎,就像咱数自己兜里的钱一样,得清清楚楚的。
万一少了点啥,那可不得了。
接着就是检查货物的质量啦。
咱得把那些有毛病的货物给挑出来,不能让它们混在好货里面,这不坑人嘛!这就好像挑水果,得把坏的挑出去,留下好的给大家。
再说说货物的摆放。
那可得有讲究,不能随便乱扔乱放。
要按照类别、大小、用途啥的摆得整整齐齐,这样找起来也方便呀。
想象一下,要是东西都乱七八糟的,找个东西得费多大劲呀!
对了,仓库的卫生也不能忽视呀!不能让灰尘啥的在那嚣张,得经常打扫打扫。
这就像咱自己的脸,得洗干净了才好看嘛。
还有啊,要是有新货进来,那可得认真登记,给它们都安排好“座位”。
可不能让它们“无家可归”呀!
有时候还得和其他部门打交道呢,那可得客客气气的。
毕竟大家都是为了把工作做好嘛。
仓库管理员的工作看着简单,其实里面的学问大着呢!得细心、耐心、有责任心。
咱得把仓库当成自己的宝贝一样照顾着,这样才能保证一切都顺顺利利的。
这工作虽然有时候累点,但看到仓库被自己管理得井井有条,心里那叫一个美呀!这不就是咱的价值体现嘛!咱可得好好干,让大家都知道咱仓库管理员可不是吃素的!。
货物运输安全控制程序1.0目的加强对货物运输的安全控制,保证供应链上的运输\货物处理和存放过程安全无误,避免运输途中货物的丢失,调包,或被不法分子,恐怖组织利用制造恐怖事件,确保货物及时,安全结关。
2.0范围2.1本程序适用于收货和运输控制。
2.2本程序适用于成品和半成品出货和运输控制。
3.0主要职责和权限3.1行政部保安负责车辆和司机人员的出入安全控制。
3.2货仓负责策划和安排货场工作货物运输。
3.3船务负责成品装柜及货物运输监控。
3.5品管部负责产品(包括物料)质量控制。
5.0工作程序5.1车辆的进入控制5.1.1车辆入厂,本厂保安会验明进出货车,司机和拖车并登记在记录表中,具体依照《工厂进出厂、限制区域管理规定》执行。
5.1.2工厂保安会验明司机的有效驾驶执照并把执照号码及他驾驶的车辆或拖车的车牌号登记在记录表中。
5.1.3按<货物运输安全控制程序>执行并保持必要的记录,例如<货物运输监控记录>、<车辆进入监控记录>等。
5.2收货和运输程序5.2.1由货仓主管策划和安排货场工作货物运输,具体运输工作由司机人员负责。
5.2.2所有物料由货仓部和物料经理或指定代表人核对采购部发出的《采购单》或PMC发出的《外发加工单》,对无货单物料一录拒收。
经核实的外来物料第一时间进入独立的验收区域。
5.2.3来货数量必须符合《采购单》或《来货单》数量,对数量不符的物料货色部应进行相应的调查,防止一切无货单物料的进入或被偷窃强取导致物料丢失,严重的需向厂部、当地执法部门举报。
5.2.5经IQC检查后,合格的来料货物应存放于合格区内,分区摆放,并附上适当标识;物料的进出应记录于《物料储存记录卡》,以便日后跟踪追述。
5.2.5所有货物的储存环境必须有防盗防非法进入的门窗,并有管理员对物料进行调查并上报公司及客户5.3出货和运输5.3.1所有出口货物需在指定的安全代表监控下装车。
1、目的:为了控制公司的货物贮存成本和配送成本,制定物控计划的操作规程,确保本公司降低物流成本,提高配送效率;2、范围:针对物流部物控计划工作;3、原则:根据销售计划、采购周期和库存情况,制定采购计划需求表,跟催采购到货进度;根据各分仓的货物储存定额标准,确认各分仓的实际补货需求,制定配送调拔计划;制定合理的配送路线图和时间表,跟催配送进度,保质保量及时到达目的地;4、作业流程:4.1.1、计划员接到经相关部门确认的各连锁店、速递站、客户服务中心的日滚动式预测三天销售计划表,进行汇总、统计和分析计算;4.1.2、计划员根据产品部的销售计划表、仓管室的库存表和采购部的采购周期表,制定合理的采购计划需求表包括a、货物名称、规格型号、颜色;b、采购数量、质量要求;c、要求到货时间、到货地点;4.1.3、计划员把采购计划需求表经相关负责人审核后,转交给采购部,并跟催采购进度,收到采购员的到货通知后,及时通知理货员办理收货作业;4.1.4、如采购货物出现异常情况,当各连锁店每天实际完成的数量与销售计划数量不相符,计划员要根据差异额及时调整采购计划数量;a、每天实际完成的数量小于销售计划数量,计划员要在下批次的采购计划里减少相应采购数量;b、每天实际完成的数量超出销售计划数量,计划员要在下批次的采购计划里增加相应采购数量;4.1.5、计划员根据各连锁店的销售报表和各分仓的库存量,制定合理的配送计划调拨表包括a、货物名称、规格型号、颜色;b、调拨数量、质量要求;c、要求发货时间、到货地点;4.1.6、计划员把配送计划调拨表经相关负责人审核后,转交给加工组,并跟催配送进度,及时通知理货员办理发货作业;4.1.7、如配送货物出现异常情况,应及时调整配送计划,当分仓要向总仓申请调拨货物时,计划员根据总仓及其他分仓现存情况,进行总仓与分仓、分仓与分仓之间的调配调拨;a、总仓没有分仓所申请的货物时,计划员要协调附近有此货物的分仓调拨到需求的分仓;b、总仓距离分仓较远不能极时到达时,计划员要协调附近有此货物的分仓调拨到需求的分仓;4.1.8、计划员把总仓的货物调拨到各速递站,速递站仓管员再根据各连锁店的实际销售需求进行配货;原则上各连锁店不摆放现货,销售需求由所属速递站负责配货,速递站在接到通知后,在20分钟内送货上门;4.1.9、计划员根据各分仓的调拨数量、车辆的运输成本和配送效率,协助配送主管制定合理的配送路线时间表,通知配送司机到理货区提货;定点定时一天两次配送时间:每天上午8:30和下午15:30莞城采配中心发车,特殊情况办理快速配送:a、时间是:先紧后缓;b、路线是:先近后远;。
货运公司工作人员的物流运作流程介绍物流运作对于货运公司来说是至关重要的,它涉及到货物从出发地到目的地的运输和管理过程。
本文将介绍货运公司工作人员在物流运作中所需执行的流程。
一、货物接收与检查物流运作的第一步是货物接收与检查。
当货物到达货运公司时,工作人员需要接收货物并仔细检查货物的数量、质量和完整性。
他们还需要记录每个货物的详细信息,如重量、尺寸、包装方式等。
二、货物分拣与包装接收并检查完货物后,工作人员需要将货物进行分拣与包装。
分拣是将相同目的地或相同特性的货物归类放置,以便后续的运输和仓储操作。
包装是为了保护货物免受损坏,选择适合的包装材料,并采取适当的包装方式,如盒装、袋装或木箱包装等。
三、运输计划与安排根据分拣后的货物和目的地,工作人员需要制定运输计划并进行安排。
他们会选择合适的运输方式,如陆运、海运或空运,同时考虑运输距离、货物性质和客户要求等因素。
在安排运输过程中,工作人员还需要与运输公司或船务代理等合作伙伴进行沟通,并确保货物能够按时送达目的地。
四、运输执行与追踪一旦运输计划和安排确定,工作人员会执行运输操作并进行货物追踪。
他们会负责货物的装车、发运和运输过程中的监控。
同时,他们会与司机、船员或航空公司保持联系,及时了解货物的位置和运输状况。
如果出现任何问题或延迟,工作人员需要及时采取行动,并与相关方面进行沟通和协调。
五、货物清关与配送当货物到达目的地时,货运公司的工作人员需要进行货物清关和配送。
根据国家海关的规定,他们需要办理相应的报关手续,并向海关提供所需的文件和信息。
同时,工作人员还需要根据客户的要求,安排货物的配送到最终目的地,确保货物能够准时送达客户手中。
六、仓储与库存管理除了物流运输过程外,货运公司的工作人员还需要进行仓储与库存管理。
他们会负责将未发运的货物妥善存放,确保仓库的安全和货物的管理。
此外,工作人员还需要进行库存盘点,及时更新库存信息,并及时报告上级相关情况。
货运公司工作人员的货物库存与盘点管理在货运公司中,货物库存与盘点管理是非常关键的工作。
有效的库存管理可以确保货物的安全性、准确性和时效性,同时也直接关系到公司的运营成本和客户满意度。
本文将重点探讨货运公司工作人员在货物库存与盘点管理方面的工作内容与技巧。
一、货物库存管理货物库存管理是指对货物数量和位置的跟踪与控制,以确保货物的可用性和准确性。
在货运公司中,常用的库存管理方法有以下几种:1. FIFO管理法FIFO(First In, First Out)是指先进先出法,即最先进入库存的货物会最先被出库。
货运公司可以通过建立该法则并进行库存记录,确保库存中的货物不会因为久放而过期、损坏或变质。
2. 定期盘点定期盘点是指货运公司定期对库存进行全面的实物盘点,以核实库存数量是否与实际相符。
定期盘点有助于发现和纠正库存记录的错误,避免库存偏差过大。
3. 条码管理系统货运公司可以采用条码管理系统来追踪库存。
该系统通过在货物上贴上唯一的条码,将货物信息与库存记录关联起来,实现自动化管理和追踪。
二、货物盘点管理货物盘点管理是指对库存进行逐一盘点的工作,以核实库存数量和质量的准确性。
以下是货运公司工作人员在货物盘点管理中的要点:1. 盘点计划货运公司应事先制定盘点计划,并通知相关部门和人员。
盘点计划应包含盘点日期、时间、地点、负责人等信息,并确保计划合理性和可行性。
2. 实地盘点货运公司工作人员需要亲自前往库房,并逐一对货物进行盘点。
在盘点过程中,应仔细核对货物的数量、状况和质量,确保与库存记录相符。
3. 异常处理在盘点中,如发现库存与记录不符或存在异常情况,货运公司工作人员应及时记录并采取相应措施。
例如,对于多出的货物,需要追踪出入库记录,核实原因;对于丢失或损坏的货物,需及时上报相关部门并进行调查。
4. 盘点结果处理盘点结束后,货运公司工作人员需要对盘点结果进行整理和处理。
可以对盘点结果进行统计分析,比较盘点前后的库存差异,并对差异进行解释和调整。
(流程管理)控货员工工作流程及技巧控货员工工作流程及技巧第壹讲:定货于订货流程中,订货和补货俩项是决定“畅销不断货、滞销不库存”的关键,决定因素占70%-80%,另外于执行过程中,各办均应该以管理目标的精神去管理、制定目标,(包括每个办事处从业务到店面带畅滞销按20:80的比例、时间点进行操作)。
壹、订货的思路和流程1、流行元素Ⅰ、颜色:除了国际流行色外,当地消费者的服饰流行款式、化妆品色调、流行杂志透露的流行讯息、当地消费者流行发色,皆为你于下单时重要的参考资讯;、Ⅱ、材质:例如骆驼纹、鳗鱼纹、网布等为材质,你必须了解自己当地可能流行或适合什么样的材质;Ⅲ、配饰:配饰既为鞋面上立体小装饰品等物件,它会使鞋子产生不同的质感和美感;Ⅳ、图案:平面、圆点、小花、抽象或具像图案;Ⅴ、款式:揎型、跟型、大底。
2、目标营业额:Ⅰ、预估营业额=店数*平均双数*平均单价Ⅱ、订货量=预估双数*0.8(预估双数=预估营业额/平均单价)Ⅲ、新增店3、库存资料:……4、销售季节:由浅到深有深到浅的原则5、数量:Ⅰ、包括款式数量及双数数量;Ⅱ、影响因素:排面量、营业额、双数、商场定位、商场属性(前卫、大众、流行)、价格带等。
6、历史资料:流行是延续的,历史资料的汇整及归类将是奠定今年销售成功的基础。
7、注意事项:避免个人主观性,即不要任凭个人感觉而忽略市场定位和市场评估等其他实际影响因素。
第二讲:配货二、配货(壹)先判断当地市场的流行、大众、前卫,兼顾自己商场商品的特性,然后考量以下几点为配货原则:1、制定“订单管制表”;2、确保总出样:即每个店该陈列的层板;3、定位:于所属A、B、C三层店面,依据销售资料、商场定位、商场属性(包括品牌排名,例如该商场如果百丽是第壹,该如何定位:如果千百度第壹,该如何定位等等);什么商场适合什么样的款式壹定要做到心中有数,或和店长、业务壹起讨论决定。
上货时以A类店为主,旧款式的畅销形体和平销款调至B类店,特价则调至C 类店1、出样原则:分A、B、C三级店面例如:A级店有壹个SKU、补全码八双左右(前后码不出,其全码工8双)B级店四双(中间码)C级店三双于上柜时壹定要对样品进行分类、做好“型体分析表”,此表可清楚知道货品上柜后卖场的陈列数和布局二、配货(五)注意事项:①头尾码能够采取几种方式:壹为存放于办事处仓库做总调配;二可集中放于离所有商场最近的壹家店;②配货时不要壹次配出所有的货,和出样原则相同。