员工招聘管理制度通用表单
- 格式:doc
- 大小:113.50 KB
- 文档页数:8
招聘管理制度随着市场经济全球化,公司之间竞争已转人才竞争。
因而,为了保证先进人才引进、培养、开发及保存,现结合公司现状,特拟定如下管理制度:1.提交招聘需求依照用人需求状况,由各部门填写《招聘申请表》,报部门负责人审核,主管领导批准后,转交人力资源部统一组织招聘。
(年度招聘筹划编制内依此执行,否则必要上报董事长批准方可)2.材料准备人力资源部依照招聘需求,准备如下材料:(1)招聘广告。
招聘广告涉及本公司基本状况、招聘岗位、应聘人员基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带证件、材料以及其她注意事项。
(2)公司宣传资料。
发给通过初试人员。
3.选取招聘渠道招聘渠道重要有:1.现场招聘2.报纸刊登3.人才交流中心简介4.网上招聘5.猎头公司6.熟悉人简介7.张贴招聘信息等4.资料收集应聘人员带本人简历、毕业证、职称证、身份证复印件及1寸彩照来公司填写《岗位申请表》,《岗位申请表》和应聘人员资料由人力资源部保管。
(含网络资料)5.初步筛选人力资源部相应聘人员资料进行整顿、分类,初选符合规定人员安排面试。
初试内容依照岗位特性:分别安排笔试、技术测试、风格测试、情景模仿等内容,最后将初选人员名单交各用人部门负责人。
部门负责人依照初选资料相应聘人员进行初步筛选,拟定面试人选,并告知人力资源部安排面试。
6.复试复试普通采用群试。
(非大型招聘可采用其她方式进行复试)群试主持人:人力资源部经理群试参会人:主管领导、用人部门负责人、办公室主任及岗位应聘者群试准备资料:应聘人员有关资料、《面试考核打分表》、群试工作程序:第一项由主持人简介参会人员及本次会议主题第二项由应聘人员做自我简介及对本岗位理解第三项安排统一测试第四项专业知识及工作职能提问第五项面试考核进行商量(告之应聘者2个工作日等待录取成果)第六项决策录取成果群试录取成果:按1:1.5比例进行录取,并安排人力资源部最后解说薪资待遇及工作岗位环境。
7、岗位录取权限技术员、文员、生产工人等基层岗位录取由部门负责人决定,其她岗位均采用主管领导负责制,重点岗位或各部门负责人录取由董事长决定。
员工招聘及试用管理办法1目的为规范新员工调入、社会招聘工作及试用期管理。
加强公司的人才队伍建设,特建立本制度。
2 适用范围本标准适用于XXXXXXXX有限公司员工的招聘及试用管理。
3职责3.1人事组负责流程执行过程各环节的跟踪、检查、考核。
3.2 人事组负责流程在执行过程中,对流程自身存在的问题提出修改意见。
3.3 人事组负责公司员工招聘工作及新员工试用期的组织实施与管理,任何部门不得以公司名义对外招聘。
3.4 各部门负责提出月度用人计划、具体招聘需求及标准,并提供专业支持。
4管理内容与方法4.1 招聘计划4.1.1 各部门招聘计划必须是在年度用人计划定编内,并纳入预算管理;4.1.2 超出定编的招聘需求须报公司领导批准,如用人计划中途变更应及时通知人事组。
4.2 招聘分类4.2.1 内部招聘对某些需求数量较少,有一定技能、经验要求的岗位采取内部选拔、岗位置换的方式,以促进员工发展。
4.2.2 外部招聘a) 面向社会招聘,但无固定招聘渠道的有一定工作经验的营销、技术、管理等专业技术类员工。
b) 面向全国各大专院校招聘的大专及以上层次的各类应届毕业生。
c) 面向社会招聘的普通员工。
4.3人事配置原则a) 人事效益最佳原则;b) 因岗选人,避免因人设岗;c) 公平、公开、公正、有序、高效原则;d) 优胜劣汰原则;e)员工意愿和公司需求相结合原则; f) 关系回避原则。
4.4 招聘管理流程 4.4.1 人员需求申请流程图4.4.2用人单位有人员增补需求时, 应提前填制《人员需求计划申请表》(见附录A ),并经主管审核,报公司领导审批后执行招聘计划;a)月度生产整体用工需求由生产主管根据生产计划情况每月27日前填写下月《人员需求计划申请报》,确定各班组定编人员,报公司领导审批后执行招聘;超整体用工需求人员需专项报告申请。
b)专业技术及办公职能人员需求计划需提前15天申请,同时需附上该岗位的岗位说明书; c)各部门编制外班组用工需求均需提前7天填写《人员需求计划申请表》报公司领导审批后方可执行招聘;b)各部门编制内班组用工需求由各班组长根据人员动态情况,需提前7天报生产主管审批后报人事执行招聘; 4.4.3 招聘流程图4.5.3.1 符合下列条件之一者,部门领导应允许其内部调动:a) 现岗位工作不是十分急需,允许其调动的人员;b) 具有一定的专业技能,但与现岗位又不相适应,新岗位可以发挥其技能的人员;c) 部门工作任务调整,新工作不适合,而需要进行工作调整的人员。
****集团有限公司员工招聘录用管理制度第一章总则第一条目的为规范招聘录用流程,明确新员工入司前各部门的工作职责,确保人力资源的有效供给和新员工入司后能正常工作。
第二条范围适用于集团公司,集团事业部、集团各子公司等同执行。
第三条职责1、用人部门须填写“员工需求申请审批表”,对应聘人员进行复试,负责为新员工指派带岗导师;2、人力资源部门对用人部门的员工需求申请进行审核,对应聘人员进行复试,负责通知符合入司条件的员工参加入职培训,负责办理入职手续和组织入职培训,负责组织新员工体检;3、行政部门负责安排住宿,发放办公用品。
第二章招聘程序第四条招聘准备一、拟订和审批招聘计划(一)招聘计划拟订1、集团各部门、事业部、各子公司结合本部门及本公司下年度经营目标,拟定人力资源需求计划,报集团人力资源部(事业部各子公司报事业部人力资源部,事业部人力资源部再报集团人力资源部)。
2、人力资源部门根据公司年度经营目标及各部门和子公司的人力资源需求计划,分别拟订集团、事业部和各单位的年度招聘计划。
3、各部门和子公司根据实际需求,拟订阶段性的招聘计划,填写“人员需求申请审批表”(见附表3)报人力资源部门审核、分管领导审批。
4、人力资源部门根据审批意见拟定阶段性招聘计划。
(二)招聘计划审批1、集团年度招聘计划报集团董事局审批。
2、在人员编制计划内的集团公司部门副职及以上、子公司总经理助理及以上人员的招聘申请由集团总裁批准。
3、集团公司科长及以下员工、临时用工的招聘申请由分管人事副总裁批准;4、子公司部门负责人及以下一般员工的招聘申请由各子公司总经理批准;子公司部门负责人招聘申请审批后报集团人力资源部备案。
5、编制计划外的招聘申请必须报分管人事副总裁审核、总裁批准后方可执行。
(子公司)(三)发布招聘信息招聘计划经审批后,拟订招聘简章,选择合适的招聘渠道,及时发布招聘信息。
第五条招聘实施一、简历筛选人力资源部门对应聘资料进行收集、分类,按照所需人数与应聘人数不低于1:3的比例做初步筛选,将符合要求名单汇总交用人部门进行复选。
招聘管理制度和表格一、招聘管理制度一、总则(一)招聘管理制度的目的是引进优秀人才,满足公司的经营和发展需要,同时做好人才的选拔、甄选、吸引、管理和培养工作,增强公司核心竞争力。
(二)适用范围:本制度适用于公司各级人才招聘及任用工作。
二、招聘程序(一)制定招聘计划:各部门应按照公司的经营和发展需要,提前制订招聘计划,报告公司领导审批。
(二)发布招聘信息:招聘信息通过公司官网、求职网站、招聘推广等渠道发布,并将招聘内容、岗位职责、应聘要求等材料整理成招聘简章。
(三)面试和笔试:人事招聘部门安排对应聘人员进行面试和笔试等招聘程序,认真查验其资格和经历,保证招聘程序的公正、公平、公开。
(四)拟定招聘建议:经过综合考虑,人事招聘部门向公司领导提供拟定招聘建议书。
(五)审批确认:负责人审核并签署招聘建议书,确认聘用人员的情况。
三、招聘岗位要求(一)具有工作经验或岗位要求的专业技能和背景。
(二)具有良好的沟通能力、团队协作能力和领导力等素质。
(三)具有扎实的业务素质和快速学习的能力。
四、招聘流程与表格1. 招聘计划表名称:招聘计划表编制单位:人事招聘部门编制依据:公司的经营和发展需要适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批2. 招聘简章名称:招聘简章编制单位:人事招聘部门编制依据:招聘信息、岗位职责、应聘要求等材料整理适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批→发布3. 招聘申请表名称:招聘申请表编制单位:待招聘部门编制依据:拟招聘岗位人员需求适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:待招聘部门负责人编制流程:编制→审核→人事招聘部门审批→领导审批4. 笔试成绩评分表名称:笔试成绩评分表编制单位:人事招聘部门编制依据:笔试成绩适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批5. 面试评分表名称:面试评分表编制单位:人事招聘部门编制依据:面试表现适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批以上为我所述的招聘管理制度和表格。
一.招聘和聘用管理制度公司招聘管理规定第一节?招聘原则:1.公司将本着“公平、公正、公开”的招聘录用原则。
2.依据:各部门应在本财政年度最后一个月确定下年度岗位分配、人员配置及相应的职位说明书。
行政人事部将以此作为制定下一年度公司各类人员编制计划和培训计划的依据。
3.录用条件:4.1.1录用人员必须年满16周岁。
4.1.2超过16周岁,未满18周岁者需进行未成年人体检,体检合格方能录用。
4.1.3因违反公司规章制度被辞退者一律不再录用4.职责:用人部门根据生产、工作要求合理安排人员,及时提出招聘需求并办理相关手续以保证本部门的生产、工作得以顺利进行,招聘过程中负责复试和专业技能的考核。
行政人事部依据招聘需求,制定详细的月度招聘计划,招聘计划主要包括人员需求、到岗时间、信息发布时间、招聘渠道等,并办理相关手续,及时招聘相应部门需求人员。
.5.管理规定:招聘申请5.1.1提出申请:用人部门提出招聘申请并填写《招聘申请单》,详细说明招聘原因,并在三个工作日内完成签批流程。
5.1.2招聘编制外人员:用人部门提供最新签批的架构图附件和填写《招聘申请单》按申请流程提出申请。
5.1.3招聘申请单必须在申请日期前一天交到行政人事部,超过规定时间,行政人事部有权拒收。
5.1.4行政人事部原则上不接受急招,特殊情况下,需附上书面报告和二级人员签批方可办理急招。
同一部门一个月只能急招一名人员。
5.1.5招聘申请签批流程(注:编制外招聘人员必须由CEO审批)5.1.6招聘申请单原则上需提前一个月提供到行政人事部,以便行政人事部进行简行政人审分部门高级招行政人部CEO员工类部高级总部经经专工审审初级一般职审审审审审业技术人主管级管理人审审审审中级专业技术人员/经理级管理人员审核审核审核审核审批高级专业技术人员专家/高级管理层审批审核审核审核级专业技术人员历筛选及面试。
5.1.7人事文员接到招聘申请单后需在四小时内提交到行政人事部经理审核。
员工招聘管理制度(ISO9001-2015)1.0目的及时地为公司提供合适的人才,实现公司人力资源的合理配置,以确保公司聘用的员工在文化知识、工作技能、道德修养、身体素质等方面均能符合公司各岗位的基本要求。
2.0适用范围适用于公司所有人员招聘、任免及离职。
3.0定义无4.0职责企管部根据公司发展需求,负责公司人力资源配置计划(定岗定编)的制定、员工招聘录用的组织与实施及人员、岗位的合理配置。
5.0工作程序5.1各部门根据本部门人力资源的情况和当月度的工作状况,并依据年度的定岗定编标准进行人员需求分析,并提出人员需求填写《人员增补申请表》和对应岗位的《岗位说明书》,报企管部。
5.2企管部根据各部门的人员需求申请与当前企业的生产形势、部门的工作重点和公司发展要求进行初步审核,并上报相应的审批权限人进行审批。
5.3需求申请、审批权限:需求原因部门主管部门经理分管副总(总监)人力资源(副)经理总经理1 人员流动造成的岗位空缺◇□★★★2人员替换车间(普通员工)◇□★★★3 科室(普通员工)◇□★★4 主管(含车间主任)级以上人员◇□★★5 为了企业的发展和部门发展而需要增加新的岗位或编制车间(普通员工)◇□★★★6 科室(普通员工)□★★★7 主管(含车间主任)级以上人员◇□★★8人员储备车间(普通员工)◇□★★★9 科室(普通员工)◇★★★10 主管(含车间主任)级以上人员◇□★★11 为企业的发展而必须导入外来的经验时申请人一般为副总经理(总监)以上人员★备注:1、“◇”代表申请人;“□”代表审核资格;“★”代表批准资格2、特殊情况下,有批准资格的人可以授权其他人员进行批准。
5.4根据各审批的权限审批人员需求计划,同意则由企管部编制月度招聘计划或临时招聘计划,人力资源(副)经理审批后,由企管部负责招聘的人员实施招聘活动。
5.5在实施招聘计划前,任何人不得擅自更改招聘职位,若因为公司内部调整或其他特殊原因,用人部门需更改或取消招聘职位,则必须得到相应审批权限人的批准,否则由此产生的一切责任由用人部门负责人承担。
顺泽集团LOGOA1版招聘管理制度编制:行政人事部审核:批准:编制日期:目录第一章总则 (1)一、适用范围 (1)二、制定目的 (1)三、招聘原则 (1)第二章招聘职责 (1)一、行政人事部职责 (1)二、用人部门职责 (1)第三章招聘流程管理 (2)一、招聘前准备 (2)二、招聘总流程 (4)三、招聘流程细则 (5)四、招聘流程详细说明 (8)第四章招聘方式 (10)一、外部招聘 (11)二、外部招聘流程 (12)三、内部招聘 (17)四、内部招聘流程 (18)第五章附则 (21)附件目录附件一《招聘需求表》附件二《人力资源需求申请更改单》附件四《部门年度人力需求计划表》附件五《年度人力需求计划报批表》附件六《招聘计划》附件七《电话沟通记录表》附件八《招聘反馈表》附件九《面试通知书》附件十《录用决定》附件十一《背景调查电话交流记录表》附件十二《录用通知书》附件十三《新员工入职手续清单》附件十四《招聘流程图一》附件十五《招聘流程图二》附件十六《报到流程图》附件十七《应聘申请表》附件十八《面试评价量表》顺泽集团编号:HR-01密级:D程序文件版号/改次:A/1发布区域:第一章总则一、适用范围本制度适用于集团总部及下属子公司所有职位的招聘管理。
二、制定目的为满足公司持续、快速发展的需要,保证聘用质量和效率,使聘用工作更加高效有序,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度。
三、招聘原则公司招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹配、择优录用的原则。
第二章招聘职责一、行政人事部职责1.制订公司中长期人力资源规划;2.制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。
3.核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划;4.分析公司人员职位职责及任职资格,制订并完善职位说明书;5.决定获取候选人的形式和渠道;6.设计人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法;7.主持实施人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议;8.定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准;9.提供各类招聘数据统计及分析。
人事部年度招聘计划报批表年月日人事部门月报表人才需求表注:此表作为委托猎头服务协议的附件,具有同等法律效力。
甲方:(公章)乙方:(公章)求职人员基本情况登记表聘用资料记录表Employment data form聘用协议书Statement of the main terms and conditions of employment聘用合同书立聘用合同人:(以下简称甲、乙方)并因聘雇事经双方同意签定条款如下;一甲方聘雇乙方担任职务,起工资(包括工资及各项津贴)元。
元继后服务、考核、升迁、调职、奖金、休假、医疗、怃恤、资遣、退休等,均按甲方所定的有关规定及政府有关法令办理。
二聘用时间、试用时间自年月日起至年月日止(聘用时间以一年为原则,试用时间按约定办理),初签时签至届满一年止,但期限届满前三日,甲乙双方均未终止是项合同书面通知时,即视为延长本合同有效期间一年,无须办理续约手续,以后期满类推,除另有规定外,如甲乙双方其中任何一方不再行续约时,则须于期满前三日以书面通知对方终止。
试用期双方同意下式聘用则先签一年,如甲方认为乙方不合要求不必试用期满则按日发给试用期间待遇(按约定数额计算)如乙方无故终止试用,甲方不付任何费用。
三乙方参加甲方公司工作,要遵守甲方一切规定,善尽职责,努力从公,如有违背,服从公司章则处理,如情节重大被甲方解聘亦无异议。
乙方参加甲方工作后,应遵守公司最高指导方针“诚实信用,负责和蔼”的精神处事待人,团结合作。
四乙方对职务上须知的公司产销(包括技术)及财务上机密尽维护保守之责,如有遗漏,愿负法律之责任。
五乙方对甲方的设备、用品及公物应确尽维护爱惜之责,如有破坏,视情节轻重,予以赔偿或修复的,并作为人事考核资料,为以后职务调勤及工资调整的重要参考。
六乙方一经甲方任用签约后,应按约定工作,不得中途毁约,但如因服务成绩不佳,品德不良,甲方可随时解聘(雇)甲方不负任何责任。
七乙方如被解聘(雇)或自动请求离职责,一经核准,应即将经手文件、经营财物及业务一一交待清楚,如有遗失或拒交时,即确保赔偿并负法律上责任。
人员增补申请表
填表:年月日申请部门增补职位增补额:
申请增补理由□扩大编制□储备人才
□缺员补充□短期需要
希望到职日
期
应具备资格
性别婚姻年龄学历外语性格经历,要求
具备技能
人员增补理由
增补人员工作
内容
申请人:申请日期:主管副总意见:
行政人事部意见:
总经理批示:
XXXXXX公司应聘人员登记表(门卫)
序号姓名性别年龄学历身份证号码籍贯应聘岗位婚否联系方式备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
面试通知单
您好:
欢迎您应聘XXXXXX有限公司职位,为了更好的增进彼此的了解,促成合作,请您于:
年月日时前来我公司参加面试。
1.公司名称
XXXXXX公司
2.公司地址
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
3.联系人及联系电话
3.1联系人:XXXXX
3.2联系电话:XXXXXX
4.乘车路线
4.1 XXXXXXXX;
4.2 XXXXXXX。
XXXXXX有限公司
行政人事部
年月日
浙江久达门业有限公司应聘人员登记表
应聘岗位: 填表时间: 年 月 日
姓 名 性 别 出生年月 照 片
文化程度 毕业院校 所学专业 政治面貌
婚姻状况
民族
身份证号码
家庭住址
现居住地址
联系电话
紧急联系人姓名 紧急联系人电话
学校名称
起止时间
专业 所获学历、学位
家庭情况
关系 姓名 年龄 工作单位
联系电话
工作经历
时 间 单 位
职 务
自我评价
特 长
待遇要求
填表人承诺以上所填写内容真实,如有虚假,公司有权随时予以开除。
填表人签字:
用人部 门意见
行政人事部
意见
浙江久达门业有限公司面试评估表
应聘者:面试人员:
应聘职位:时间:
行政人事部面试评价
服务至上理念差 1 2 3 4 5 优
团队协作精神差 1 2 3 4 5 优
沟通及语言表达能力差 1 2 3 4 5 优
诚实、开放、激情差 1 2 3 4 5 优
敏于思而慎于行(分析和解决问题的能力)差 1 2 3 4 5 优
结果导向差 1 2 3 4 5 优
对行业的兴趣
对工作的兴趣
外语水平计算机水平
过去雇佣的稳定性()非常稳定()比较稳定()经常变动
个性气质类型()外向()偏外向()中性()偏内向()内向
应聘的动机()应届毕业()寻求发展()提高收入()人际关系()其他,需说明:
优势
不足
目前待遇(工资、职位)期望待遇(工资、职位)
可到岗时间
行政人事部面试负责人决定:(建议录用)(建议不录用)(存档)
签字:日期:
用人部门面试评价
综合评价 (如:沟通能力、学习能力、创
造性、持久性等等)
受教育情况(学历、专业)
工作经验(专业背景及专长)
面试决定
(录用)(不录用)(存档)
(候补)(暂缓录用)
用人部门面试负责人签字:日期:
浙江久达门业有限公司内部空缺职位招聘信息表职位名称:
所属机构、部门、岗位:
直接主管:
主要工作职责:
1.
2.
3.
4.
5.
任职资格要求:
学历:
年龄/性别:
外语/电脑能力:
相关工作经验:
性格/能力/态度:
公布日期:要求上岗日期:
联系人及电话:
行政人事部
日期
应聘部门: 填表日期: 年 月 日 姓 名 性 别 出生年月 照 片
文化程度 专 业
健康状况
户口所在地
身份证号
现家庭地址
联系方式
现工作状况 待业、下岗、退休、其它( )
是否与原单位解除劳动合同
主 要 工 作 经 历
专长
用 人 部 门 意 见
拟从事岗位和工作内容:
拟聘用时间: 年 月 日 至 年 月 日
拟聘工作岗位: 拟定待遇:
部门负责人签字: 日期: 行 政 人 事 部 意 见
部门负责人签字: 日期:
实习部门:年月日姓名性别出身年月文化程度就读院校专业就读时间生源政治面貌实习期限联系方式
实习部门意见:
部门负责人签字:年月日
行政人事部意见:
部门负责人签字:年月日
备注:实习生应在实习到期前3个工作日提供实习小结交行政人事部。