实用的招聘管理制度附表格
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招聘管理制度流程及表单程序名称:招聘申请程序 (1)招聘申请表 (2)年度人力需求计划汇总表 (4)程序名称:招聘(内部)程序 (6)内部竞聘公告 (7)内部竞聘申请表 (8)内部竞聘面试表 (7)内部竞聘考核评价表 (13)程序名称:招聘(外部)程序 (15)应聘人员履历表 (16)应聘人员统计表 (21)程序名称:考核程序 (22)面试记录表 (23)面试记录表(附表) (25)程序名称:录(试)用程序 (27)资格外调表 (28)员工录(试)用审批表 (29)劳动担保书 (31)新员工入职手续清单 (32)试用合同 (33)新员工满月跟进记录 (34)试用期员工转正审批表 (35)转正通知单 (39)程序名称:申请辞职程序 (41)员工离职申请单 (42)员工终止合同通知单 (43)离职面谈表 (44)程序名称:手续清退程序 (45)员工离职手续清退表 (46)离职资料/物品移交单 (47)1招聘申请表年度人力需求计划汇总表填表时间4董事长:总经理:部门经理:人力资源助理:5程序名称:招聘(内部)程序主管部门:综合管理部内部竞聘公告公告日期:___________ 结束日期:___________在________部门中有一全日制职位__________,级别为__________。
此职位暂不对外部应聘者开放。
薪金支付水平:最低:最高:一.职责:(参见所附岗位职责说明书)二.应具备的能力或技术:(应聘者必须具备此职位所要求的技术和能力,否则不予考虑)三.应聘者如具备以下能力和技术,将可优先考虑:(这些技术和能力将使候选人更具有竞争力)四.应聘程序如下:1.所有符合招聘条件者都可在综合管理部领取内部竟聘申请表;2.____年___月___日前将填好的内部竟聘申请表交至综合管理部;外地分、子公司员工可以传真或邮件形式递交内部竟聘申请表。
3.综合管理部和该空缺职位的部门负责人根据上述资格要求对申请人进行初步筛选;4.综合管理部组织测试小组,将尽快安排时间对初选合格的申请人进行必要的测试。
员工招聘管理制度与表格
一、应聘人员基本情况登记表
应聘人员基本情况登记表
续表
说明:1.《员工基本情况登记表》作为资格审查结果记录,存档备查。
2. 资料审核栏各项均须查验原件,留存复印件。
3. 内部竞聘人员,应经原部门负责人同意,并在备注栏签认意见。
二、应聘人员选拔标准记录表
应聘人员选拔标准记录表
销售人员应聘登记表
销售人员应聘登记表
技术人员应聘登记表
年月日
管理人员应聘登记表
年月日
六、新员工试用表
新员工试用表
日期
八、通用面试考核表
通用面试考核表
注:本表一式两份,一份人力资源部存查,一份若被录用则装入应聘人档案。
九、劳动合同书
劳动合同书。
招聘管理第一部分:总则1. 适用范围1.1本管理办法适用于人员招聘管理。
2. 目的2.1为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。
3. 原则3.1 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。
3.2 各分公司应首先秉承本地、本公司招聘优先的原则进行招聘。
3.3 直系亲属原则上不得在利益相关的两个部门,不得在同一部门,不得在财务等特殊部门。
第二部分:人力资源需求规划1. 中长期人力资源需求规划1.1 年度人力资源需求规划1.11 每年初各部门、分公司根据公司及各部门、分公司整体计划编制年度人力资源需求计划,经人力资源部审核后报总经理审批。
1.2 制定人力资源需求计划的基本依据:未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配培训计划等。
1.3 人员需求预测要综合考虑公司战略及管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。
1.4 人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。
人力资源部建立内部人才库,信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。
进行内部人才供给预测时要调用内部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配。
在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测。
1.5人力资源部在人力资源需求与供给预测的基础上,制定出年度的人力资源需求计划表,各有关部门根据计划表填写申报人员事项,经人力资源部审核后报总经理审批。
1.6 人力资源部根据审批结果进行年度、季度人员的招聘组织。
1.7 人力资源部将招聘结果与各部门、分公司及时沟通。
2. 临时性人力资源需求规划2.1 临时性人力资源需求规划是指季度时间范围内的人力资源需求。
3.2 临时性但非紧急人力资源需求,用人部门需提前一周填写《招聘需求申报表》,经人力资源部审核后报总经理审批,由人力资源部负责人员的招聘。
招聘录用管理制度1、目的:为满足公司变革及持续快速发展对人力资源的需求,规范公司员工招聘与配置过程管理,提高招聘与配置的有效性和实用性。
2、适用范围:本制度适用于XXXX有限公司全体员工。
3、权责:3.1运营人力资源部门管理职责:3.1.1根据招聘策略、计划及人力资源规划,制定年度招聘计划并组织实施;3.1.2制定并执行公司管理制度与流程,优化招聘管理体系;3.1.3协同业务部门,开发专业甄选评价工具;3.1.4完善公司人才储备机制;3.1.5组织实施招聘项目,满足业务发展对人才的需求;3.1.6建立企业招聘渠道,根据企业发展的不同阶段拓展并维护招聘渠道;3.2公司用人部门职责:3.2.1根据业务发展计划,提出人员配置需求和配置标准;3.2.2配合运营人力资源部门开发面试工具;3.2.3参与招聘面试、负责专业能力和团队适应性等方面的评价;3.2.4协同运营人力资源部,确定招聘录用意见;3.2.5协助实施新员工入职引导,组织实施新员工试用期考核;3.2.6培养并推荐合适的专业人才;3.3公司领导职责:3.3.1协同公司运营人力资源部,确定招聘录用意见;3.3.2对公司所有员工的录用给予审批意见;4、管理内容及方法:4.1招聘、配置原则:4.1.1员工招聘与配置以公司用人理念“人岗匹配”为指导思想,坚持公开、公平、竞争、择优的原则。
4.1.2市场化原则:各部门出现职位空缺,无论从内部还是从外部配置,按照职位任职资格标准,经过公平公正地选拔并择优录用。
4.1.3内部配置优先原则:出现职位空缺,应优先从公司内部配置;如内部无法满足招聘需求,则面向外部进行招聘。
4.1.4亲属回避原则:员工及其直系亲属不得在公司同一部门任职。
4.2聘用条件:4.2.1不得录用年龄未满16周岁的人员;4.2.2有以下情况的人员不得聘用为我公司员工:◎被剥夺政治权利者;◎通缉在案未撤销者;◎受有期徒刑之宣判,尚未服刑完毕者;◎患有精神病或传染病或吸用毒品者;◎曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者;◎在公司旺季或人员紧张情况下离开者;◎经查学历和工作履历不实者;4.3招聘计划:4.3.1年度招聘计划:计划包括以定编计划确定招聘计划数,以岗位聘任标准定招聘人员类型、条件,结合本部门员工流动情况预测,确定本部门近期和年度的招聘需求。
招聘录用管理制度1.目的:为了规范人事作业流程,关注人才、尊重人才、留住人才,特制定本制度。
2.适用范围:公司全体员工。
3.执行的原则:规范化操作的原则。
4.人事作业流程4.1人员需求:在年度定岗定编时各部门根据本年度的任务、人员情况填报人员需求,在定岗定编范围内的人员流动由行政人事部直接招聘;各部门由于业务或其他原因需对岗位或人员调整时填写《人员增补申请表》(附件1)报行政人事部,由行政人事部复核报公司批准后执行。
4.2到岗及起算时间:一般岗位到岗时间为1个月,部门主管及以上管理岗位到岗时间为3个月。
定岗定编范围内的人员补充以行政人事部收到在岗员工辞职申请之日起算,增编人员以总经理签字之日起算。
4.3招聘信息发布及渠道选择:行政人事部结合人员流动及人员需求情况选择适合的招聘渠道及招聘方式。
为了人力资源储备、供给、品牌宣传的需要可进行校园招聘或参加招聘会,日常零星招聘由行政人事部通过网络及其他渠道满足各部门人员需求。
4.4简历筛选及面试:招聘信息发布后,人事专员对招聘信息筛选,首次面试符合岗位要求,推荐行政人事经理面试,行政人事经理面试符合岗位要求由用人部门复试。
各级管理人员在面试结束后,应在表单上填写详细的面试意见并由行政人事经理同用人部门经理进行沟通确定最终是否进入公司试用。
4.4.1 业务部们需注明建议的试用薪资标准。
4.4.2 主管级以上的岗位面试由行政人事经理直接进行,合格后由用人部门进行复试,两次面试合格后由行政人事部门对其综合能力进行测试及背景调查,通过后由行政人事经理与用人部门经理、主管副总及总经理进行沟通,意见一致报公司审批。
4.5查验应聘者资料:包括:《求职登记表》(附件2);个人简历;本人近期一寸免冠照片一张;身份证复印件;学历证明(由人事专员在网上进行查验)、学位证(应届毕业生无学历证件的,需提供就业推荐表原件及复印件)、从业资格证(质量类、特种设备操作、货车驾驶员必须提供)、驾驶证(驾驶员岗位必须提供)的复印件等;原单位离职证明;其中相关的证件原件在初次面试时进行审核。
****集团有限公司员工招聘录用管理制度第一章总则第一条目的为规范招聘录用流程,明确新员工入司前各部门的工作职责,确保人力资源的有效供给和新员工入司后能正常工作。
第二条范围适用于集团公司,集团事业部、集团各子公司等同执行。
第三条职责1、用人部门须填写“员工需求申请审批表”,对应聘人员进行复试,负责为新员工指派带岗导师;2、人力资源部门对用人部门的员工需求申请进行审核,对应聘人员进行复试,负责通知符合入司条件的员工参加入职培训,负责办理入职手续和组织入职培训,负责组织新员工体检;3、行政部门负责安排住宿,发放办公用品。
第二章招聘程序第四条招聘准备一、拟订和审批招聘计划(一)招聘计划拟订1、集团各部门、事业部、各子公司结合本部门及本公司下年度经营目标,拟定人力资源需求计划,报集团人力资源部(事业部各子公司报事业部人力资源部,事业部人力资源部再报集团人力资源部)。
2、人力资源部门根据公司年度经营目标及各部门和子公司的人力资源需求计划,分别拟订集团、事业部和各单位的年度招聘计划。
3、各部门和子公司根据实际需求,拟订阶段性的招聘计划,填写“人员需求申请审批表”(见附表3)报人力资源部门审核、分管领导审批。
4、人力资源部门根据审批意见拟定阶段性招聘计划。
(二)招聘计划审批1、集团年度招聘计划报集团董事局审批。
2、在人员编制计划内的集团公司部门副职及以上、子公司总经理助理及以上人员的招聘申请由集团总裁批准。
3、集团公司科长及以下员工、临时用工的招聘申请由分管人事副总裁批准;4、子公司部门负责人及以下一般员工的招聘申请由各子公司总经理批准;子公司部门负责人招聘申请审批后报集团人力资源部备案。
5、编制计划外的招聘申请必须报分管人事副总裁审核、总裁批准后方可执行。
(子公司)(三)发布招聘信息招聘计划经审批后,拟订招聘简章,选择合适的招聘渠道,及时发布招聘信息。
第五条招聘实施一、简历筛选人力资源部门对应聘资料进行收集、分类,按照所需人数与应聘人数不低于1:3的比例做初步筛选,将符合要求名单汇总交用人部门进行复选。
招聘管理制度和表格一、招聘管理制度一、总则(一)招聘管理制度的目的是引进优秀人才,满足公司的经营和发展需要,同时做好人才的选拔、甄选、吸引、管理和培养工作,增强公司核心竞争力。
(二)适用范围:本制度适用于公司各级人才招聘及任用工作。
二、招聘程序(一)制定招聘计划:各部门应按照公司的经营和发展需要,提前制订招聘计划,报告公司领导审批。
(二)发布招聘信息:招聘信息通过公司官网、求职网站、招聘推广等渠道发布,并将招聘内容、岗位职责、应聘要求等材料整理成招聘简章。
(三)面试和笔试:人事招聘部门安排对应聘人员进行面试和笔试等招聘程序,认真查验其资格和经历,保证招聘程序的公正、公平、公开。
(四)拟定招聘建议:经过综合考虑,人事招聘部门向公司领导提供拟定招聘建议书。
(五)审批确认:负责人审核并签署招聘建议书,确认聘用人员的情况。
三、招聘岗位要求(一)具有工作经验或岗位要求的专业技能和背景。
(二)具有良好的沟通能力、团队协作能力和领导力等素质。
(三)具有扎实的业务素质和快速学习的能力。
四、招聘流程与表格1. 招聘计划表名称:招聘计划表编制单位:人事招聘部门编制依据:公司的经营和发展需要适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批2. 招聘简章名称:招聘简章编制单位:人事招聘部门编制依据:招聘信息、岗位职责、应聘要求等材料整理适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批→发布3. 招聘申请表名称:招聘申请表编制单位:待招聘部门编制依据:拟招聘岗位人员需求适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:待招聘部门负责人编制流程:编制→审核→人事招聘部门审批→领导审批4. 笔试成绩评分表名称:笔试成绩评分表编制单位:人事招聘部门编制依据:笔试成绩适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批5. 面试评分表名称:面试评分表编制单位:人事招聘部门编制依据:面试表现适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批以上为我所述的招聘管理制度和表格。
一.招聘和聘用管理制度公司招聘管理规定第一节?招聘原则:1.公司将本着“公平、公正、公开”的招聘录用原则。
2.依据:各部门应在本财政年度最后一个月确定下年度岗位分配、人员配置及相应的职位说明书。
行政人事部将以此作为制定下一年度公司各类人员编制计划和培训计划的依据。
3.录用条件:4.1.1录用人员必须年满16周岁。
4.1.2超过16周岁,未满18周岁者需进行未成年人体检,体检合格方能录用。
4.1.3因违反公司规章制度被辞退者一律不再录用4.职责:用人部门根据生产、工作要求合理安排人员,及时提出招聘需求并办理相关手续以保证本部门的生产、工作得以顺利进行,招聘过程中负责复试和专业技能的考核。
行政人事部依据招聘需求,制定详细的月度招聘计划,招聘计划主要包括人员需求、到岗时间、信息发布时间、招聘渠道等,并办理相关手续,及时招聘相应部门需求人员。
.5.管理规定:招聘申请5.1.1提出申请:用人部门提出招聘申请并填写《招聘申请单》,详细说明招聘原因,并在三个工作日内完成签批流程。
5.1.2招聘编制外人员:用人部门提供最新签批的架构图附件和填写《招聘申请单》按申请流程提出申请。
5.1.3招聘申请单必须在申请日期前一天交到行政人事部,超过规定时间,行政人事部有权拒收。
5.1.4行政人事部原则上不接受急招,特殊情况下,需附上书面报告和二级人员签批方可办理急招。
同一部门一个月只能急招一名人员。
5.1.5招聘申请签批流程(注:编制外招聘人员必须由CEO审批)5.1.6招聘申请单原则上需提前一个月提供到行政人事部,以便行政人事部进行简行政人审分部门高级招行政人部CEO员工类部高级总部经经专工审审初级一般职审审审审审业技术人主管级管理人审审审审中级专业技术人员/经理级管理人员审核审核审核审核审批高级专业技术人员专家/高级管理层审批审核审核审核级专业技术人员历筛选及面试。
5.1.7人事文员接到招聘申请单后需在四小时内提交到行政人事部经理审核。
面谈记录表面谈构成表姓名 ______________ 申请职位_____________________________1. 工作兴趣•你认为这一职位涉及到哪些方面的工作?•你为什么想做这份工作?•你为什么认为你能胜任这方面的工作?•你对待遇有什么要求?•你怎么知道我们公司的?2. 目前的工作状况•如果可能,你什么时候可以到我们公司上班?•你的工作单位是?工作职务?3. 工作经历•目前或最后一个工作的职务(名称)•你的工作任务是什么?•在该公司工作期间你一直是从事同一种工作吗?是或不是•如果不是,说明你曾从事过哪些不同的工作、时间多久及各自的主要任务•你最初的薪水是多少?现在的薪水是多少?•你为什么要辞去那份工作?4. 教育背景•你认为你所受的哪些教育或培训将帮助你胜任你申请的工作?•对你受过的所有正规教育进行说明5. 工作以外的活动(业余活动)•工作以外你做些什么?6. 个人问题•你愿意出差吗?•你最大限度的出差时间可以保证多少?•你能加班吗?•你周末可以上班吗?7. 自我评估•你认为你最大优点是什么?•你认为你最大的缺点是什么?8. 你希望的薪水是多少?9. 你为什么要换工作?10. 你认为你上一个工作的主要工作成绩是什么?11. 你对你上一个工作满意的地方在哪里,还有那些不满?12. 你与你的上、下级及同事的关系怎么样?13. 你认为你有哪些有利的条件来胜任将来的职位?14. 你对我们公司的印象怎样?包括规模、特点、竞争地位等。
15. 你对申请的职位的最大兴趣是什么?16. 介绍一下你的家庭情况17. 对你的工作有激励作用的因素有那些?18. 你更喜欢独自工作还是协作工作?面试通知书▁▁▁▁先生(小姐):经我公司初步挑选,现荣幸通知您于▁▁月▁▁日▁▁时到▁▁▁▁面试。
▁▁▁▁公司人事部▁▁▁年▁▁▁月▁▁日--------------------------------------------------------------------------------注意事项:请带本人身份证、学历学位证书。