人力资源管理制度与表格大全
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人力资源管理制度及表格公司通用人力资源管理制度一、总则:1、为了规范员工的工作行为,加强员工的管理,使公司机构中的各个部门以协调、协作的精神共同合作为公司的整体利益服务。
针对此目的,公司制定了本制度。
2、本制度是公司中员工管理的重要依靠,是员工规范行为的基础,同时是人力资源管理的基本准则。
3、本制度适用于公司全体员工,应遵守本制度规定。
员工不得违反本制度,否则将视情节轻重做出相应的纪律处分。
二、员工的职责:1、遵守公司的规章制度,听从上级领导的指导和要求,不得违反公司的规定。
2、积极参与工作,保守公司的商业机密和代表公司的形象。
3、不得从事或者参与与工作无关的活动或有悖于公司形象的事。
4、遵守公司的安全制度,注意保护公司的财产。
如发现任何不符合安全制度的情况,应及时向上级领导汇报。
5、保护公司的知识产权,不得侵犯相关的知识产权。
三、公司的职责:1、为员工提供良好的工作环境,提供公平的机会。
2、及时向员工提供必要的培训。
3、根据公司业务的需要和员工的能力和贡献给予合理的薪酬和奖励。
4、保护员工的合法权益,如员工在工作中所遇到的问题,应尽快的解决,避免对公司的声誉和利益产生不良影响。
5、为员工提供优惠的福利待遇。
四、处罚的措施:1、作出相应的纪律处分。
2、造成公司经济损失的,应依法追究其法律责任。
表格说明:1、面试表格:面试表是一个简单的表格,主要用于记录面试时,应聘者提供的基本信息。
2、招聘登记表:招聘登记表是一个有关应聘者的记录表,主要用于记录应聘者的基本信息,诸如姓名、性别、年龄、专业等等。
3、劳动合同:劳动合同是公司和员工之间签订的一份合同,主要约定双方之间的权利和义务。
4、员工资料表:员工资料表是公司管理员工时用到的表格,主要是记录员工的基本信息。
5、员工考核表:员工考核表是记录员工工作表现情况的表格,主要用于评定员工的工作表现情况。
6、离职手续流程表:离职手续流程表是记录员工离职时需要排列的手续,以便公司能够顺利地接受离职员工的离职手续。
人力资源管理制度与表格大全4第2页十五、员工统一薪金等级表十六、计件工资计算表十七、件薪核定通知单十八、员工奖金核定表第七章人员异动管理第二节人员异动管理制度一、内部人员调动管理办法二、外派人员管理制度三、员工离职辞退管理办法第三节人员异动管理流程一、内部人员调动流程及工作标准二、外派人员管理流程第四节人员异动管理表格一、人事异动表二、人事异动月报三、年度人事异动汇总表四、员工调岗申请表五、员工岗位调动通知单六、员工任免通知书七、内部调岗工作交接表八、外派人员选拔表九、外派人员登记表十、员工辞职申请表十一、员工辞职面谈表十二、员工离职交接表十三、员工辞退告知单十四、员工离职结算表十五、员工离职调查问卷第八章劳动关系管理第二节劳动关系管理制度一、劳动合同管理制度二、劳动安全卫生管理制度三、劳动争议处理管理制度四、员工满意度管理制度第三节劳动关系管理流程一、劳动合同管理流程及工作标准二、员工关系与突发事件管理工作流程及工作标准第四节劳动关系管理表格一、员工满意度调查结果统计表二、劳动合同顺延登记表三、解除劳动合同申请表四、劳动合同终止/继续履行审批表五、劳动合同管理台账六、劳动合同月报七、安全卫生检查表八、安全事故登记表九、劳动争议调解申请表十、劳动争议仲裁申请书十一、劳动争议撤诉申请书十二、劳动争议仲裁撤诉申请书十三、劳动争议起诉状十四、劳动争议反诉状十五、劳动争议上诉状第二章日常事务管理第二节人力资源日常事务管理制度一、综合管理制度1.人力资源管理制度受控状态制度名称××公司人力资源管理制度编号执行部门监督部门编修部门第1章总则第1条依据国家相关法律法规,并结合本公司实际情况,特制定本制度。
第2条本制度中的程序及政策适用于全体员工。
第2章人员编制管理第3条人力资源部在全面了解公司当年的工作任务、各岗位工作内容及工作强度的基础上,提出公司的年度岗位编制预算方案,提交总经理审批。
人力资源管理制度及表格人力资源管理制度一、引言公司的长远发展离不开人才的支持,为了更好地管理公司的人力资源,规范公司的人力资源管理行为,提升公司的竞争力和市场效应,特制定本人力资源管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有员工、实习生等人力资源管理活动。
三、岗位职责公司员工的岗位职责应当明确,具体包括:1. 遵守公司的各项规章制度,完成工作任务。
2. 保守公司机密,不泄露公司重要信息。
3. 矜持企业形象,维护公司营运。
4. 遵守职业道德,不再岗位上参与不正当行为。
5. 自我管理并督促团队成员保持工作状态。
四、用人原则公司在用人过程中应遵循以下用人原则:1. 用人应以能力为主,不以籍贯、性别、年龄等因素为限。
2. 公司保证用人合法、公平,不歧视任何人群体。
3. 诚信原则,公司遵守从严的招聘制度,不设任何捆绑性条件。
五、用人流程1. 招聘:通过多个渠道实行招聘,信守公正自负原则,招聘流程严谨,采取面试、笔试、试讲等方式进行严格筛选,协调各部门之间通过同一条件筛选入职员工。
2. 入职:新员工需将自己的资料提交给公司人力资源部,经公司业务部门核实之后,需在限制范围内签订劳动合同。
3. 试用期:新员工应当按照规定的期限进行试用期,如果成绩不理想,公司有权终止该员工的劳动合同。
六、工资福利制度1. 入职薪资:公司按照市场行情,根据员工的个人能力、经验、学历等情况决定入职薪资。
2. 加薪奖励:公司鼓励员工出色地完成工作任务,以升职加薪、年终奖等方式予以奖励。
3. 绩效考核:对于公司员工,公司建立了一套绩效考核机制,通过考核决定员工的工作绩效以及相应的奖励。
4. 福利待遇:公司为员工提供各种形式的福利待遇,如调节假期、年度体检、开放式员工食堂等。
七、劳动纪律公司员工在工作过程中应当遵守公司的劳动纪律:1. 服从管理,保持团队秩序。
2. 严守工作时间,不得迟到早退。
3. 不得擅自离岗或擅自更改工作计划。
4. 远离不良行为,坚决杜绝任何违反公司制度和规章制度的行为。
十九、员工违纪过失单员工姓名部门职位事由:见证人签字确认:鉴于以上情况,根据,现决定如下:□口头警告□书面警告□严重警告□通报批评□降职□解除劳动合同□扣除当月绩效工资元以上违纪记录将记入员工在司档案。
本人同意公司的处理决定。
员工签字:日期:部门经理人力资源部总经理注:此表是对员工违纪行为处理的书面证据,为避免劳动纠纷,请人力资源部妥善保管。
二十、奖惩人员确认表填制部门档案编号员工姓名所属部门职位编号奖惩原因与建议申报部门:日期:年月日部门经理意见部门经理签章:日期:年月日分管副总意见分管副总签章:日期:年月日总经理意见总经理签章:日期:年月日被奖惩人员意见被奖惩人员签字:日期:年月日二十一、员工出差申请表姓名部门职务随行人员姓名部门职务随行人员姓名部门职务预计出差日期自年月日时起至年月日时止(共计:天)拟定出差路线出差事由出差预期达到的效果或实绩所需支持条件差旅费预算万仟佰拾元整(¥:元)出差经费支出□个人垫付□预支借款暂支旅费万仟佰拾元整(¥:元)预支差旅费用形式□现金□自带汇票□其他往返拟乘交通工具□飞机□火车□汽车□轮船□其他是否需要订购车票:□是□否部门领导人力资源部财务部总经理返回销假年月日时(由考勤人员填写)第三章招聘录用管理第一节招聘录用管理人员岗位职责及任职条件一、招聘主管岗位职责及任职条件1.岗位职责招聘主管的直接上级是人力资源部经理,直接下级是招聘专员,其岗位职责有以下几点。
职责(1)建立及评估招聘渠道。
职责(2)根据公司的招聘需求,制定月度、季度及年度人员招聘计划。
职责(3)根据公司现有的编制及业务发展的需要,协调、统计各部门的人员招聘需求。
职责(4)对应聘人员进行面试、甄选及录用等工作。
职责(5)汇总分析相关招聘报表。
职责(6)完成人力资源总监及经理交办的其他临时性任务。
职责(7)建立和完善后备人才选拔方案及人才储备机制。
职责(8)建立和完善公司的人才选拔体系及招聘流程。
人力资源管理总体框架:企业的人力资源是指能够推动整个企业发展的劳动者的能力的总称,它是一种很重要的资源。
第一部分:人力资源管理的任务、内容、流程一、人力资源管理的基本任务:根据企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。
二、人力资源管理的内容:三、人力资源管理流程:从员工使用的程序来看,人力资源管理流程为:人力资源部门根据企业的目标,岗位需要,按照职务说明书要求招聘符合条件的员工,员工进入公司后,通过上岗培训,具备上岗资格后担任某一职务。
员工在使用一段时间后,公司要对员工考核,考核结果形成的信息反馈是调整员工使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。
流程图如下:第二部分:仪科惠光公司人力资源管理建设的步骤及具体内容:一、仪科惠光公司人力资源管理建设的步骤具体步骤:分为四个阶段:第一阶段:99年3月15日——3月27日1.确立公司人力资源管理建设的整体框架(3月27日前完成)2.建立健全公司的人事管理制度(3月27日前完成)第二阶段:99年3月27日——4月15日根据现有的组织机构、岗位的设立,各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书。
第三阶段:99年4月15日——5月5日1.编制公司薪资方案。
(4月20日完成)根据职务说明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位的等级,由此确定工资等级,编制薪资方案(基础工资)部分。
2.编制绩效考核方案(5月5日完成)根据植物说明书,设定各岗位的年度工作目标,实现目标管理,确定绩效考核的标准,编制员工考核办法,以此决定奖金的发放、晋升的标准。
第四阶段:99年5月5日——6月30日建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、员工的激励措施、人事调整制度、员工的福利计划、劳动合同等人力资源的其他内容。
四、管理人员录用办法受控状态制度名称××公司管理人员录用办法编号执行部门监督部门编修部门第1章总则第1条目的为解决公司管理人员稀缺,选拔出符合公司要求的管理人才,以提高公司生产效率,实现公司发展战略目标,特制定本办法。
第2条适用范围本办法适用于公司管理人员的招聘录用管理。
第3条组织管理基层管理人员招聘由人力资源部组织实施,中高级管理人员招聘由总经理直接负责,人力资源部协助组织实施。
第2章管理人员录用第4条管理人员在录用之前均应参加公司组织的笔试和面试,笔试合格者方有资格参加面试。
第5条为了更好地考察应聘者的专业水平、工作素养,笔试时间一般为3个小时以上。
第6条应聘者笔试内容一般包括以下三个方面:1.应聘岗位所需专业知识。
2.对公司生产经营方针和战略意识的理解和认识。
3.对应聘人员领导能力、协调能力等综合素质的考察。
第7条笔试合格者将统一参加由公司组织的面试。
第8条面试者主要对应聘者进行考察,包括从管理风格、表达能力、应变能力等方面。
基于此,对应聘者的面试应该以情景测试、评价中心、文件筐测试等方法为主,同时增加15分钟应聘演说这一考核环节。
第9条在综合参考笔试和面试成绩的基础上,基层管理人员最终的录用提议应由用人部门领导决定,并报总经理核准;总经理最终确定中高级管理人员的录用决议。
第10条应聘者在被正式录用前,公司须对其以往任职情况进行调查。
第11条录用的管理人员须经3个月试用期,试用期内无法胜任者,由第二名自动接替,前者解聘。
第3章附则第12条人力资源部负责本制度的拟订和修改,经总经理批准后执行。
第13条人力资源部负责本制度的最终解释。
编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期五、招聘面试管理制度受控状态制度名称××公司招聘面试管理制度编号执行部门监督部门编修部门第1条目的及适用范围为使公司的面试管理规范化、制度化,特制定本招聘面试管理制度,有关应聘者面试事项,均按照本制度的相关规定处理。
人力资源管理表格大全
1. 招聘表格,用于记录招聘流程中的候选人信息、面试情况、评估结果等。
2. 员工信息表格,包括员工个人信息、入职日期、职位、工资等,用于管理员工档案。
3. 绩效考核表格,用于记录员工的绩效评定情况,包括目标达成情况、绩效评分等。
4. 培训记录表格,用于记录员工参加的培训情况,包括培训内容、时间、效果等。
5. 薪酬管理表格,包括员工工资、奖金、福利等信息,用于管理薪酬发放和福利待遇。
6. 离职登记表格,用于记录员工离职的原因、离职日期、离职手续等信息。
7. 加班记录表格,用于记录员工的加班情况,包括加班时间、
加班原因等。
8. 职工考勤表格,用于记录员工的考勤情况,包括迟到、早退、请假等。
以上是一些常见的人力资源管理表格,通过这些表格可以全面
记录和管理员工的各项信息,帮助企业更好地进行人力资源管理。
当然,实际使用的表格会根据企业的具体情况和需求而有所不同。
希望这些信息能够对你有所帮助。
人力资源管理总体框架:企业的人力资源是指能够推动整个企业发展的劳动者的能力的总称,它是一种很重要的资源.第一部分:人力资源管理的任务、内容、流程一、人力资源管理的基本任务:根据企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现.二、人力资源管理的内容:三、人力资源管理流程:从员工使用的程序来看,人力资源管理流程为:人力资源部门根据企业的目标,岗位需要,按照职务说明书要求招聘符合条件的员工,员工进入公司后,通过上岗培训,具备上岗资格后担任某一职务。
员工在使用一段时间后,公司要对员工考核,考核结果形成的信息反馈是调整员工使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。
流程图如下:第二部分:仪科惠光公司人力资源管理建设的步骤及具体内容:一、仪科惠光公司人力资源管理建设的步骤具体步骤:分为四个阶段:第一阶段:99年3月15日--3月27日1.确立公司人力资源管理建设的整体框架(3月27日前完成)2.建立健全公司的人事管理制度(3月27日前完成)第二阶段:99年3月27日—-4月15日根据现有的组织机构、岗位的设立,各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书.第三阶段:99年4月15日-—5月5日1.编制公司薪资方案。
(4月20日完成)根据职务说明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位的等级,由此确定工资等级,编制薪资方案(基础工资)部分。
2.编制绩效考核方案(5月5日完成)根据植物说明书,设定各岗位的年度工作目标,实现目标管理,确定绩效考核的标准,编制员工考核办法,以此决定奖金的发放、晋升的标准。
第四阶段:99年5月5日——6月30日建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、员工的激励措施、人事调整制度、员工的福利计划、劳动合同等人力资源的其他内容。
人力资源管理总体框架:企业的人力资源是指能够推动整个企业发展的劳动者的能力的总称,它是一种很重要的资源。
第一部分:人力资源管理的任务、内容、流程一、人力资源管理的基本任务:根据企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。
二、人力资源管理的内容:三、人力资源管理流程:从员工使用的程序来看,人力资源管理流程为:人力资源部门根据企业的目标,岗位需要,按照职务说明书要求招聘符合条件的员工,员工进入公司后,通过上岗培训,具备上岗资格后担任某一职务。
员工在使用一段时间后,公司要对员工考核,考核结果形成的信息反馈是调整员工使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。
流程图如下:第二部分:仪科惠光公司人力资源管理建设的步骤及具体内容:一、仪科惠光公司人力资源管理建设的步骤具体步骤:分为四个阶段:第一阶段:99年3月15日——3月27日1.确立公司人力资源管理建设的整体框架(3月27日前完成)2.建立健全公司的人事管理制度(3月27日前完成)第二阶段:99年3月27日——4月15日根据现有的组织机构、岗位的设立,各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书。
第三阶段:99年4月15日——5月5日1.编制公司薪资方案。
(4月20日完成)根据职务说明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位的等级,由此确定工资等级,编制薪资方案(基础工资)部分。
2.编制绩效考核方案(5月5日完成)根据植物说明书,设定各岗位的年度工作目标,实现目标管理,确定绩效考核的标准,编制员工考核办法,以此决定奖金的发放、晋升的标准。
第四阶段:99年5月5日——6月30日建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、员工的激励措施、人事调整制度、员工的福利计划、劳动合同等人力资源的其他内容。
人力资源管理制度及表格(公司通用)(总48页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--人力资源公司管理制度山东联盛人力资源有限公司目录第一章总则第二章招聘1.招聘目的与范围2.招聘原则和标准3.招聘申请程序4.招聘组织程序5.招聘费用管理6.招聘文件或表格第三章试用期员工管理1.目的与适用范2.试用期管理程序3.试用期薪酬福利第四章临时用工管理第五章考勤管理第六章任职资格评审1.目的与原则2.评定者与组织者3.岗位任职资格评审标准4.任职资格定期评定程序5.任职资格不定期评定程序第七章岗位调动与行政级别调整1.目的与范围2.岗位调动程序3.行政级别调整程序第八章人事奖励与处分1.目的与范围2.人事奖励3.人事处分4.人事奖励与处分程序第九章员工福利1.目的与范围2.员工福利分类3.员工休假4.员工保险第十章离职管理1.目的与范围2.离职程序3.有关文件和表格第十一章人事申诉第十二章劳动争议与劳动诉讼第十三章附则附录相关表格第一章总则1.为保证公司人力资源工作顺利开展,为公司业务的发展提供人力支持,制定本制度。
2.本制度各个章节分别适用于所有山东联盛人力资源有限公司正式员工、试用期员工和临时用工。
第二章招聘1.招聘目的与范围1.1为完善规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,不拘一格选拔人才,制定本制度。
本制度适用于公司所有岗位。
1.2人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
1.3人力资源部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。
1.4公司招聘分为内部招聘和外部招聘。
内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。
外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程。
1.5招聘范围原则上以招聘具有山东省行政区域内(城镇)常住户口、大专以上文化程度、有经验的各类人才为主,包括录用正规院校的应届毕业生,特殊岗位可根据实际情况而定。
十五、下级对上级综合能力考核表填制部门档案编号被考核人姓名考核人姓名被考核人职位考核人职位被考核时间范围自年月日到年月日考核日期年月日考核流程下属独立完成此表填写,不得向任何人透露。
填写完毕,请注明本人及被考核人姓名及职位,送人力资源部。
人力资源部将考核意见及分数汇总后,提交总经理作为内部审核参考依据,不反馈给被考核人。
特殊情况下必须对被考核人反馈的,应事先征求考核人意愿。
请于下列选项中标明你真实的个人意愿:□以记名形式反馈给被考核者□以不记名形式反馈给被考核者□不得反馈给被考核者人力资源部对考核者的意愿及结果高度保密。
综合能力:201~250分为“极优”;151~200分为“良好”;101~150分为“称职”;96~100分为“需改进”;50~99分为“不称职”。
员工应根据被考核者的表现对以下考核内容逐一评分。
(最高分5分,最低分1分)极优:5分;良好:4分;称职:3分;需改进:2分;不称职:1分。
对以上5个级别的评定均需给出评语,对低于3分的评定应提供相应的改进意见。
专业技能知识评分对本行业及产品的熟悉了解程度对工作要求、技能及程序的掌握程度对与其工作领域相关的政策、实际情况及发展方向熟悉了解的程度对下属工作及职责的了解程度评语:主动性及创新能力评分能为达成工作目标而积极地做创造性尝试能主动工作,无需反复催促能最大限度地利用有限资源能主动开展工作,并努力超越计划及目标勇于挑战传统模式,并乐于进行创造性尝试能够不断完善自身修养善于发现资源评语:判断力及时间观念评分能准确判断并考虑到选择后对应产生的结果能根据工作进度果断做出相应决策能应对重大问题并有解决问题的能力能察觉到潜在问题能控制风险并按时完成工作任务评语:关注客户的程度评分能持续关注客户的期望值及需求掌握客户的第一手资料,并能很好地运用到产品及服务中去能以客户为中心进行有效沟通并落实为行动能积极响应客户需求,并提出切实可行的改进办法能得到客户的信任及尊敬评语:教育培养及督导下属的能力评分与员工沟通良好并鼓励下属进行信息资源分享建立并保持高效工作团体经常向下属提供建设性反馈及指导意见愿意协助下属制订具有挑战性的计划及目标与下属建立畅通的双向沟通渠道全面、及时地完成工作评估评语:责任感评分可信赖热情投入工作准时出席会议节约并有效控制开支对其他人起到模范作用评语:工作质量评分能如期高效完成工作重视工作的细节及准确度以应有的专业水平,按时完成工作评语:计划性评分能制订合理有效的工作计划能准确地划定工作及项目的期限、范围、难度能预测问题并制定应对方案评语:团队合作精神评分能与部门人员共同有效地完成工作目标及计划能与上下级分享信息,愿意协助同事解决工作中问题能给予下属充分授权能与他人分享成功的喜悦评语:请考核人对被考核人综合能力进行简要描述:考核人签名:××公司考核成绩汇总表考核月度:考核级别姓名部门成绩备注A(90分以上)B(80~89分)C(70~79分)D(70分以下)被考核人部门职位考评人部门职位绩效考核未达标或需要改进之处产生上述现象的原因经协商达成的改进建议改进结果员工本人:考评人:部门经理:人力资源部:第六章薪酬福利管理第二节薪酬福利管理制度一、薪酬激励管理制度受控状态制度名称XX公司薪酬激励管理制度编号执行部门监督部门编修部门第1章总则第1条为规范公司的薪酬管理,以充分有效地发挥薪酬体系的激励作用,鼓励员工长期为企业服务,共同致力于企业的不断成长和可持续发展,同时共享企业发展带来的成果,特制定本制度。
目录第二章日常事务管理第二节人力资源日常事务管理制度一、综合管理制度二、考勤管理制度三、年休假管理规定四、加班管理制度五、奖惩管理制度六、出差管理制度七、档案管理制度第三节日常事务管理流程一、综合管理流程二、公司加班申请流程三、公司请假流程四、公司带薪休假流程及计算标准五、公司出差管理流程六、公司奖惩管理流程第四节日常事务管理表格一、单位职工名册二、人事资料卡三、部门月报表四、人事月报表五、临时人员雇用资料表六、员工档案目录七、员工档案调入申请表八、员工档案关系转移通知书九、管理人才梯队表十、员工请假申请表十一、员工加班调休申请表十二、员工加班汇总表十三、员工外出申请表十四、考勤日报表十五、考勤汇总表十六、员工奖励表十七、公司奖励类型表十八、员工奖惩记录台账十九、员工违纪过失单二十、奖惩人员确认表二十一、员工出差申请表第三章招聘录用管理第一节招聘录用管理人员岗位职责及任职条件一、招聘主管岗位职责及任职条件二、招聘专员岗位职责及任职条件第二节招聘录用管理制度一、内部竞聘管理制度二、外部招聘管理制度三、员工聘用管理制度四、管理人员录用办法五、招聘面试管理制度六、招聘与录用管理制度第三节招聘录用管理流程一、招聘需求录用管理流程二、招聘与录用管理流程三、内部招聘管理流程四、新员工入职流程五、员工试用管理流程六、员工转正定级流程及工作标准第四节招聘录用管理表格一、年度招聘计划审批表二、年度招聘渠道汇总表三、人员需求申请表四、招聘工作计划表五、内部人员竞聘申请表六、竞聘结果及审批表七、面试邀请函八、面试问题汇总表九、面试评价、录用审批表十、面试台账十一、新员工录用通知书十二、员工求职登记表十三、员工入职登记表十四、员工到职通知单十五、新入职员工指引卡十六、新员工试用期表现鉴定表十七、新员工转正申请表十八、新员工试用期表现评估表十九、员工转正定级申请表二十、提前转正申请表二十一、员工录用通知书二十二、招聘渠道效果评估表第四章培训管理第二节培训管理制度一、新员工培训制度二、岗前人员培训制度三、在职人员培训制度四、外派人员培训制度五、销售人员培训制度第三节培训管理流程一、新员工培训需求调查流程及调查内容二、新员工入职培训流程三、在职员工培训流程及工作标准四、外派培训管理流程第四节培训管理表格一、培训需求调查问卷二、培训需求汇总表三、年度培训计划表四、月度培训计划表五、部门培训计划表六、员工个人培训计划表七、员工培训申请表八、员工外派培训申请表(一)九、员工外派培训申请表(二)十、员工外派培训记录表十一、培训人员签到表十二、在职人员技能提升培训报名表十三、在职人员培训资历表十四、入职培训记录表十五、新员工入职培训考核表十六、员工年度培训积分卡十七、员工受训意见调查表十八、内部培训师课时统计表十九、优秀内部培训师评选表二十、年度培训费用预算表二十一、集体培训申请表二十二、培训经费申请审批表二十三、外部培训费用统计表二十四、员工培训档案二十五、员工培训总结表二十六、培训协议模板第五章绩效考核管理第二节绩效考核管理制度一、基层人员绩效考核制度及标准二、中高层人员绩效考核管理制度及测评内容第四节绩效考核管理表格一、重要任务考评表二、员工通用项目考核表三、间接员工考绩表四、员工阶段考绩表五、员工品行评定表六、员工月度考核统计表七、定期考绩汇总表八、绩效考核面谈表九、年度考核成绩表十、生产部门业务能力分析表十一、会计部门业务能力分析表十二、中高层人员季度考核表十三、中高层人员年度工作考核表十四、中层管理人员综合素质考核表十五、下级对上级综合能力考核表十六、绩效考核成绩汇总表十七、绩效考核改进记录表第六章薪酬福利管理第二节薪酬福利管理制度一、薪酬激励管理制度二、员工福利管理制度三、员工奖金管理制度四、员工提薪及晋升管理办法五、新员工核薪及晋升管理细则六、兼职人员工资管理办法七、计件人员薪金计算办法第三节薪酬福利管理流程一、工资发放流程及工作标准二、薪酬福利管理流程三、绩效工资核发流程四、年终奖金发放流程第四节薪酬福利管理表格一、新员工工资核准表二、普通员工工资计算表三、薪酬调整申请表四、薪酬调整确认单五、工资异动月度汇总表六、工资审批表七、工资明细表八、月工资分析表九、预支工资申请单十、工资条签收表十一、现金工资发放申请十二、现金工资签收记录十三、生产人员工资提成计算表十四、销售人员工资提成计算表十五、员工统一薪金等级表十六、计件工资计算表十七、件薪核定通知单十八、员工奖金核定表第七章人员异动管理第二节人员异动管理制度一、内部人员调动管理办法二、外派人员管理制度三、员工离职辞退管理办法第三节人员异动管理流程一、内部人员调动流程及工作标准二、外派人员管理流程第四节人员异动管理表格一、人事异动表二、人事异动月报三、年度人事异动汇总表四、员工调岗申请表五、员工岗位调动通知单六、员工任免通知书七、内部调岗工作交接表八、外派人员选拔表九、外派人员登记表十、员工辞职申请表十一、员工辞职面谈表十二、员工离职交接表十三、员工辞退告知单十四、员工离职结算表十五、员工离职调查问卷第八章劳动关系管理第二节劳动关系管理制度一、劳动合同管理制度二、劳动安全卫生管理制度三、劳动争议处理管理制度四、员工满意度管理制度第三节劳动关系管理流程一、劳动合同管理流程及工作标准二、员工关系与突发事件管理工作流程及工作标准第四节劳动关系管理表格一、员工满意度调查结果统计表二、劳动合同顺延登记表三、解除劳动合同申请表四、劳动合同终止/继续履行审批表五、劳动合同管理台账六、劳动合同月报七、安全卫生检查表八、安全事故登记表九、劳动争议调解申请表十、劳动争议仲裁申请书十一、劳动争议撤诉申请书十二、劳动争议仲裁撤诉申请书十三、劳动争议起诉状十四、劳动争议反诉状十五、劳动争议上诉状第二章日常事务管理第二节人力资源日常事务管理制度一、综合管理制度1.人力资源管理制度受控状态制度名称××公司人力资源管理制度编号执行部门监督部门编修部门第1章总则第1条依据国家相关法律法规,并结合本公司实际情况,特制定本制度。
第2条本制度中的程序及政策适用于全体员工。
第2章人员编制管理第3条人力资源部在全面了解公司当年的工作任务、各岗位工作内容及工作强度的基础上,提出公司的年度岗位编制预算方案,提交总经理审批。
第4条在保证生产、经营等人员需要的同时进行年度岗位编制预算,杜绝一岗多人、人浮于事等现象。
第5条人力资源部根据公司年度所需人员的数量预测,做好相应的人才储备工作。
第6条人力资源部根据公司的具体情况制定相应的管理机构表,并以此作为本年度人力资源管理的基础资料。
第7条公司的岗位职责由人力资源部负责制定,各部门需对所在部门岗位人员的职责、人员素质及资历给出明确要求,以供人力资源部参考。
第8条公司年度人员的编制预算必须由总经理办公会批准后方可生效。
第3章人员招聘第9条公司各个岗位人员的招聘工作由人力资源部统一负责,其他部门或个人不能擅自录用员工。
第10条各部门因职位空缺出现人员需求时,用人部门的经理应以书面形式提交员工需求表,表中除应清楚地填写空缺的职位与所需人员必备的条件外,还应附上该职位具体的岗位描述,由总经理同意后,方可转交人力资源部进行招聘。
第11条部门的人员需求属于新增编制的,须经人力资源部经理确认并得到总经理的批准后方可进行招聘。
第12条招聘方式和途径。
1.现场招聘会。
2.公司内部竞聘。
3.人才中介服务机构(如人才交流中心、职业介绍所、猎头公司等)。
4.新闻媒介(如网站、报纸、电视、杂志等)。
5.公司内部员工推荐。
6.校园招聘会。
第13条人力资源部对应聘者简历进行初步筛选后,安排符合条件的员工面试、初试(笔试)和复试。
1.由人力资源部协调后选定初试面试官。
面试官在面试过程中将应聘者履历的真实程度、基本素质和业务能力等综合考察结果记录在面试评估表上。
2.面试、初试(笔试)通过后,将进一步安排应聘者复试。
3.人力资源部负责通知通过复试的应聘者由前往公司指定的医院做入职体检,体检通过者,将正式被公司录用。
第14条员工确认入职后,人力资源部须对其进行背景调查,一切隐瞒、虚报个人经历和资料的或有违法犯罪记录及在以往工作中有严重违纪行为的人员,不予录用,已录用者,须立即与其解除劳动关系。
第4章人员录用第15条所有员工必须在得到部门经理及人力资源经理的书面确认后才能录用。
第16条所有被录用的新员工在入职后一个月内须向人力资源部提供以下资料:1.员工信息登记表(在本公司填写)。
2.近期彩色一寸正面免冠照片两张。
3.学历证明(原件供审核,留存复印件)。
4.身份证(原件供审核,留存复印件)。
5.一份个人简历。
6.前单位的离职证明。
7.办理入职手续所需的其他相关证件、证明。
8.对于从事国家规定的特殊岗位工作的,还需要提供相应的技术资格证书。
第17条人力资源部负责组织被录用人员与公司签订劳动合同。
第18条劳动合同签订后,人力资源部负责依据国家及省市的相关法规为员工缴纳医疗保险、社会保险及住房公积金等。
第5章劳动合同管理第19条确定劳动合同期限:1.新签员工:普通员工1年,主管以上员工1~3年。
2.续签员工:普通员工1年,主管以上员工1~3年。
第20条续签劳动合同:1.人力资源部应在距员工劳动合同期满的前两个月,向员工所在的部门经理发出《劳动合同续签审批表》,以此了解其是否与员工续签合同以及确定续订劳动合同的期限。
2.部门经理决定不与员工续订劳动合同的,应在员工劳动合同到期前一个月内确定。
第21条人力资源部在其他部门配合下,负责统一组织员工进行岗前培训。
第22条涉及员工个人岗位相关的知识、技能等方面的培训,均由用人部门自行安排。
第6章员工试用期管理第23条试用期:新录用员工的试用期最少不低于1个月,最长不超过6个月。
第24条距新员工试用期满前的两周,人力资源部通知用人部门对新员工进行试用期评估;员工试用期满后,应由员工本人递交一份试用期工作总结。
第25条由员工本人提出转正申请,并由主管或经理提出评议意见,报总经理批准。
经评估,符合任职资格者,由总经理通知人力资源部向员工发转正通知。
第26条试用期员工如果未被批准转正,人力资源部将遵照其所在部门的意见,延长该员工的试用期或直接与其解除劳动关系。
第27条无论新员工是否通过试用期,在试用期结束前一周用人部门有义务通知人力资源部,以便人力资源部为员工办理相关的手续。
第7章职务变更第28条部门内部调动。
部门内部如需进行员工岗位调整,部门经理应填写员工岗位变更表,经总经理签字批准后,将该表交人力资源部存档。
第29条跨部门转岗。
员工调离所在部门,该部门经理应填写员工岗位变更表,经调入部门经理签字确认后,交人力资源部经理及总经理审批。