公司招聘管理制度表格大全(2)
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招聘管理制度流程及表单程序名称:招聘申请程序 (1)招聘申请表 (2)年度人力需求计划汇总表 (4)程序名称:招聘(内部)程序 (6)内部竞聘公告 (7)内部竞聘申请表 (8)内部竞聘面试表 (7)内部竞聘考核评价表 (13)程序名称:招聘(外部)程序 (15)应聘人员履历表 (16)应聘人员统计表 (21)程序名称:考核程序 (22)面试记录表 (23)面试记录表(附表) (25)程序名称:录(试)用程序 (27)资格外调表 (28)员工录(试)用审批表 (29)劳动担保书 (31)新员工入职手续清单 (32)试用合同 (33)新员工满月跟进记录 (34)试用期员工转正审批表 (35)转正通知单 (39)程序名称:申请辞职程序 (41)员工离职申请单 (42)员工终止合同通知单 (43)离职面谈表 (44)程序名称:手续清退程序 (45)员工离职手续清退表 (46)离职资料/物品移交单 (47)1招聘申请表年度人力需求计划汇总表填表时间4董事长:总经理:部门经理:人力资源助理:5程序名称:招聘(内部)程序主管部门:综合管理部内部竞聘公告公告日期:___________ 结束日期:___________在________部门中有一全日制职位__________,级别为__________。
此职位暂不对外部应聘者开放。
薪金支付水平:最低:最高:一.职责:(参见所附岗位职责说明书)二.应具备的能力或技术:(应聘者必须具备此职位所要求的技术和能力,否则不予考虑)三.应聘者如具备以下能力和技术,将可优先考虑:(这些技术和能力将使候选人更具有竞争力)四.应聘程序如下:1.所有符合招聘条件者都可在综合管理部领取内部竟聘申请表;2.____年___月___日前将填好的内部竟聘申请表交至综合管理部;外地分、子公司员工可以传真或邮件形式递交内部竟聘申请表。
3.综合管理部和该空缺职位的部门负责人根据上述资格要求对申请人进行初步筛选;4.综合管理部组织测试小组,将尽快安排时间对初选合格的申请人进行必要的测试。
招聘管理制度随着市场经济全球化,公司之间竞争已转人才竞争。
因而,为了保证先进人才引进、培养、开发及保存,现结合公司现状,特拟定如下管理制度:1.提交招聘需求依照用人需求状况,由各部门填写《招聘申请表》,报部门负责人审核,主管领导批准后,转交人力资源部统一组织招聘。
(年度招聘筹划编制内依此执行,否则必要上报董事长批准方可)2.材料准备人力资源部依照招聘需求,准备如下材料:(1)招聘广告。
招聘广告涉及本公司基本状况、招聘岗位、应聘人员基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带证件、材料以及其她注意事项。
(2)公司宣传资料。
发给通过初试人员。
3.选取招聘渠道招聘渠道重要有:1.现场招聘2.报纸刊登3.人才交流中心简介4.网上招聘5.猎头公司6.熟悉人简介7.张贴招聘信息等4.资料收集应聘人员带本人简历、毕业证、职称证、身份证复印件及1寸彩照来公司填写《岗位申请表》,《岗位申请表》和应聘人员资料由人力资源部保管。
(含网络资料)5.初步筛选人力资源部相应聘人员资料进行整顿、分类,初选符合规定人员安排面试。
初试内容依照岗位特性:分别安排笔试、技术测试、风格测试、情景模仿等内容,最后将初选人员名单交各用人部门负责人。
部门负责人依照初选资料相应聘人员进行初步筛选,拟定面试人选,并告知人力资源部安排面试。
6.复试复试普通采用群试。
(非大型招聘可采用其她方式进行复试)群试主持人:人力资源部经理群试参会人:主管领导、用人部门负责人、办公室主任及岗位应聘者群试准备资料:应聘人员有关资料、《面试考核打分表》、群试工作程序:第一项由主持人简介参会人员及本次会议主题第二项由应聘人员做自我简介及对本岗位理解第三项安排统一测试第四项专业知识及工作职能提问第五项面试考核进行商量(告之应聘者2个工作日等待录取成果)第六项决策录取成果群试录取成果:按1:1.5比例进行录取,并安排人力资源部最后解说薪资待遇及工作岗位环境。
7、岗位录取权限技术员、文员、生产工人等基层岗位录取由部门负责人决定,其她岗位均采用主管领导负责制,重点岗位或各部门负责人录取由董事长决定。
员工招聘管理制度与表格
一、应聘人员基本情况登记表
应聘人员基本情况登记表
续表
说明:1.《员工基本情况登记表》作为资格审查结果记录,存档备查。
2. 资料审核栏各项均须查验原件,留存复印件。
3. 内部竞聘人员,应经原部门负责人同意,并在备注栏签认意见。
二、应聘人员选拔标准记录表
应聘人员选拔标准记录表
销售人员应聘登记表
销售人员应聘登记表
技术人员应聘登记表
年月日
管理人员应聘登记表
年月日
六、新员工试用表
新员工试用表
日期
八、通用面试考核表
通用面试考核表
注:本表一式两份,一份人力资源部存查,一份若被录用则装入应聘人档案。
九、劳动合同书
劳动合同书。
附表一:人员需求申请表申请部门 第 页 申请原因 口员工辞退 说明 职务名称 工作描述 所需人数 最迟上岗日 期 任职条件 简历标杆 技能要求 职位 l 需求计划 说明 经验要求 知识要求 其他要求 简历标杆 技能要求 职位 2 经验要求 知识要求 其他要求 合计 薪酬标准 职位 1 职位 2 薪酬层级 薪酬层级 补充说明 补充说明 签字: 日期: 签字: 日期: 签字; 日期: 部门经理 口员工离职 口新增业务 口新设部门 34附 二: 聘 作 划部门经理 意见 人力资源 部意见 总经理意见表 招 工 计 表部门名称: 岗位名称 招聘计划 岗位名称 岗位名称 发布时间填表日期: 人员数量 人员数量 人员数量年月 岗位要求 岗位要求 岗位要求日发布渠道发布方式口报纸 口网站 口人才中介机构口专业/行业杂志 口人才市场口猎头 口其它发布安排费用招聘工作 预算项目 金额 职务 组长 姓名 所属部门 工作职责招聘小组 成员分工副组长 成员 1 成员 2第 35 页附表三:招聘费用估算表 ( 示例 )报纸方式 行政部 财务部 生产部 采购部 市场部 技术部广播方式招聘会方式网站方式最后选择 附表四: 招 聘工作时 表(承例)第 36 页合计资料完整 全部填写 完整 4 分;1/2 一完整者 1 分; 1/ 2 没有完 成者 0 分年龄 26—27 岁 4 分; 22—25 岁、 28— 时间 30 岁 3 月日 分;20— 月日 22 岁、 30-35 岁 月日 者 2 分其 月日 余0分 月日文凭行业生别居住地婚姻状况 工作经历 3 年以上 销售经验 3 分; 1— 3 年销售 经验 1 分;无销 售经验 0 分第 37 页大专 4 非同行业 女性 3 外省农村 未婚 3 分; 本科、 3 分;同 分;男性 3 分;外 分;已婚 高中、中 行业 2 分 1 分 省城镇 2 1 分 专 2 分; 分;本省 安排 初中、研 1分 撰写招聘广告 究生及以 进行招聘广告版面设计 上1分 与报社、网站进行联络 在报社、网站刊登广告 内部招聘接待应聘者、整理应聘资料、对资料进行筛选 外部招聘 月日 通知应聘者面试 1、员工熟悉本企业的情况,容易很快进入 1、可以为企业注入新鲜血液 月日 进行 角色 2、为企业带来新思想、新观念 优势 月日 进行笔试;复试 2、招聘和培训成本低 月日 向通过复试的人员发出录用通知 3、激发员工的内在积极性 月日 新员工报到 1、缺少思想碰撞的火花,影响企业的活力 1、相对内部招聘,成本较高 劣势 和竟争力 2、 “近亲繁殖”影响企业的发展 3、容易形成内部人员的板块结构 应聘人员 A 现状 得分 年龄 20 2 文凭 高中 2 2 、新员工不能迅速适应环境, 需要一段时间的磨合期 应聘人员 B 现状 得分 30 3 本科 2 应聘人员 C 现状 得分 27 4 大专 3第 47 页行业 性别 居住地 婚姻状况 工作经历 总得分第 48 页非同行业 女 外省 未 2年 173 3 3 3 1同行业 男 本省外地 已 5 年以上 131 2 1 1 3非同行业 女 外省 未 3年 223 3 3 3 3将以上 64 道题分为八大项,如下表所示,分别求出此八大项的得分: 题目第 54结果 一 二 三 四对应需求 财富 健康 享乐 工作题目 33—40 41—48 49—56 57——64结果 五 六 七 八对应需求 权力 研发 激励 成就页l—8 9—16 17—24 25—32不同类型的人员其特征、匹配文化、激活建议均有所不同,如下表所示项目 说明 匹配 文化:激活建议财富需 求度合作回报清 财富需求度是指通过项目运作与自我努力得到财富自由的需求 比赛 晰 度,此项得分高的人是社会工作者的典型代表,具有努力工作 结果 信 任 合 约 清 并得到清晰投资回报的特征 晰 安全感 健康需求度是指通过身体健康与情绪管理而获得心灵自由的需 服务 工 作 时 间 清 求度,此项得分高的人多是工作与生活追求平衡,不会为了事 关爱 晰 业而占用太多生活时间,具有典型的调和工作与生活的特征 关怀健康需 求度享乐需 求度享乐需求度是指通过物质成就而得到财富自由的需求度,此项 英雄 自由度 得分高的人需要加大理财增值能力,得分高者追求时尚,具有 诚信 物质奖励 典型的物质激励型特质 工作需求度是指获得工作的幸福感与成就感的需求度,此项得 结果 重大机会 分高的人是具体事务性工作好,职业化程度合格的表现,具有 规距 赞赏 很好的自我激励能力的特征 权力需求度是指具有较强的现场控制能力,具有管理需求度的 重要职务 规距 特征,此项得分高的人,有极强的领导力与责任感,具有很好 清晰管理权 结果 的掌握能力 力 研发需求度是指战略分析能力与技术操作能力的特征,理性思 创新 特别的认同 维能力强,此项得分高者,具有逻理分析力,对激励与情感管 成长 情谊 理不敏感的特征 激励需求度是指工作与生活平衡者,情感为导向的特征,具有 关爱 给予帮助 一定的对外激励性与情感依托性,规则基因不明显,此项得分 诚认 恩德 高者,具有极强的报恩思维 成就需求者是他人利益导向特征,具有社会荣誉感与成就感, 规距 荣誉 是规则的遵守者与倡导者, 具有社会慈善基因, 此项得分高者, 比赛 社会认同 具有很好的社会认同需求工作需 求度权力需 求度研发需 求度激励需 求度成就需 求度第 58 页不同的优势特征有不同的特征要点,如下表所示: 优势特征第 59特征要点 成交习惯,营销思维 理性程序习惯,生产思维 研发战略习惯,技术思维 事务流程习惯,职能倾向 人才管理习惯,人资倾向 细致管理习惯,客服倾向。
招聘管理制度和表格一、招聘管理制度一、总则(一)招聘管理制度的目的是引进优秀人才,满足公司的经营和发展需要,同时做好人才的选拔、甄选、吸引、管理和培养工作,增强公司核心竞争力。
(二)适用范围:本制度适用于公司各级人才招聘及任用工作。
二、招聘程序(一)制定招聘计划:各部门应按照公司的经营和发展需要,提前制订招聘计划,报告公司领导审批。
(二)发布招聘信息:招聘信息通过公司官网、求职网站、招聘推广等渠道发布,并将招聘内容、岗位职责、应聘要求等材料整理成招聘简章。
(三)面试和笔试:人事招聘部门安排对应聘人员进行面试和笔试等招聘程序,认真查验其资格和经历,保证招聘程序的公正、公平、公开。
(四)拟定招聘建议:经过综合考虑,人事招聘部门向公司领导提供拟定招聘建议书。
(五)审批确认:负责人审核并签署招聘建议书,确认聘用人员的情况。
三、招聘岗位要求(一)具有工作经验或岗位要求的专业技能和背景。
(二)具有良好的沟通能力、团队协作能力和领导力等素质。
(三)具有扎实的业务素质和快速学习的能力。
四、招聘流程与表格1. 招聘计划表名称:招聘计划表编制单位:人事招聘部门编制依据:公司的经营和发展需要适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批2. 招聘简章名称:招聘简章编制单位:人事招聘部门编制依据:招聘信息、岗位职责、应聘要求等材料整理适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批→发布3. 招聘申请表名称:招聘申请表编制单位:待招聘部门编制依据:拟招聘岗位人员需求适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:待招聘部门负责人编制流程:编制→审核→人事招聘部门审批→领导审批4. 笔试成绩评分表名称:笔试成绩评分表编制单位:人事招聘部门编制依据:笔试成绩适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批5. 面试评分表名称:面试评分表编制单位:人事招聘部门编制依据:面试表现适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批以上为我所述的招聘管理制度和表格。
一.招聘和聘用管理制度公司招聘管理规定第一节?招聘原则:1.公司将本着“公平、公正、公开”的招聘录用原则。
2.依据:各部门应在本财政年度最后一个月确定下年度岗位分配、人员配置及相应的职位说明书。
行政人事部将以此作为制定下一年度公司各类人员编制计划和培训计划的依据。
3.录用条件:4.1.1录用人员必须年满16周岁。
4.1.2超过16周岁,未满18周岁者需进行未成年人体检,体检合格方能录用。
4.1.3因违反公司规章制度被辞退者一律不再录用4.职责:用人部门根据生产、工作要求合理安排人员,及时提出招聘需求并办理相关手续以保证本部门的生产、工作得以顺利进行,招聘过程中负责复试和专业技能的考核。
行政人事部依据招聘需求,制定详细的月度招聘计划,招聘计划主要包括人员需求、到岗时间、信息发布时间、招聘渠道等,并办理相关手续,及时招聘相应部门需求人员。
.5.管理规定:招聘申请5.1.1提出申请:用人部门提出招聘申请并填写《招聘申请单》,详细说明招聘原因,并在三个工作日内完成签批流程。
5.1.2招聘编制外人员:用人部门提供最新签批的架构图附件和填写《招聘申请单》按申请流程提出申请。
5.1.3招聘申请单必须在申请日期前一天交到行政人事部,超过规定时间,行政人事部有权拒收。
5.1.4行政人事部原则上不接受急招,特殊情况下,需附上书面报告和二级人员签批方可办理急招。
同一部门一个月只能急招一名人员。
5.1.5招聘申请签批流程(注:编制外招聘人员必须由CEO审批)5.1.6招聘申请单原则上需提前一个月提供到行政人事部,以便行政人事部进行简行政人审分部门高级招行政人部CEO员工类部高级总部经经专工审审初级一般职审审审审审业技术人主管级管理人审审审审中级专业技术人员/经理级管理人员审核审核审核审核审批高级专业技术人员专家/高级管理层审批审核审核审核级专业技术人员历筛选及面试。
5.1.7人事文员接到招聘申请单后需在四小时内提交到行政人事部经理审核。
****集团有限公司员工招聘录用管理制度第一章总则第一条目的为规范招聘录用流程,明确新员工入司前各部门的工作职责,确保人力资源的有效供给和新员工入司后能正常工作。
第二条范围适用于集团公司,集团事业部、集团各子公司等同执行。
第三条职责1、用人部门须填写“员工需求申请审批表”,对应聘人员进行复试,负责为新员工指派带岗导师;2、人力资源部门对用人部门的员工需求申请进行审核,对应聘人员进行复试,负责通知符合入司条件的员工参加入职培训,负责办理入职手续和组织入职培训,负责组织新员工体检;3、行政部门负责安排住宿,发放办公用品。
第二章招聘程序第四条招聘准备一、拟订和审批招聘计划(一)招聘计划拟订1、集团各部门、事业部、各子公司结合本部门及本公司下年度经营目标,拟定人力资源需求计划,报集团人力资源部(事业部各子公司报事业部人力资源部,事业部人力资源部再报集团人力资源部)。
2、人力资源部门根据公司年度经营目标及各部门和子公司的人力资源需求计划,分别拟订集团、事业部和各单位的年度招聘计划。
3、各部门和子公司根据实际需求,拟订阶段性的招聘计划,填写“人员需求申请审批表”(见附表3)报人力资源部门审核、分管领导审批。
4、人力资源部门根据审批意见拟定阶段性招聘计划。
(二)招聘计划审批1、集团年度招聘计划报集团董事局审批。
2、在人员编制计划内的集团公司部门副职及以上、子公司总经理助理及以上人员的招聘申请由集团总裁批准。
3、集团公司科长及以下员工、临时用工的招聘申请由分管人事副总裁批准;4、子公司部门负责人及以下一般员工的招聘申请由各子公司总经理批准;子公司部门负责人招聘申请审批后报集团人力资源部备案。
5、编制计划外的招聘申请必须报分管人事副总裁审核、总裁批准后方可执行。
(子公司)(三)发布招聘信息招聘计划经审批后,拟订招聘简章,选择合适的招聘渠道,及时发布招聘信息。
第五条招聘实施一、简历筛选人力资源部门对应聘资料进行收集、分类,按照所需人数与应聘人数不低于1:3的比例做初步筛选,将符合要求名单汇总交用人部门进行复选。
招聘进程表Recruitment processing form
招聘(录用)通知单
承蒙
应征本公司一职,特此致谢。
兹因本公司需求员额有限,未能一并借重敬请察谅,如后若有机会,仍请惠予鼎助为盼。
此致
先生
公司敬启
年月日受文者:年月日
增补人员申请书年月日
应聘职位:日期年月日
员工应聘申请表
应聘职位:日期年月日
员工引荐担保书
员工报到通知书
_________先生(女士)
(一)××应行征本公司之职,经复审结果,决定录用,请于年月日(星期)上午时,携带下列物品文件及详填函附的表格,向本公司报到。
1.身份证复印件。
2.个人履历表。
3.体检表。
4.学历证。
5.保证书及服务志愿书。
6.2寸半身照片张。
(二)按本公司规定新进员工必须先行试用个月,试用期间暂支月薪元人民币。
(三)报到后,本公司在很愉快的气氛中,为您做到职前介绍,包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项,使您在本公司工作期间满足愉快,如果您有疑虑或困难,请与本部门联络。
×××股份有限公司
部启
应聘人员复试表
参与面试人员签名:。