供应商档案表

新版GSP合格供应者档案表1. 背景介绍新版GSP合格供应者档案表是根据GSP（Good Supply Practice，良好供应实践）要求制定的一份档案表，用于记录和管理合格供应者的信息。

GSP是一种国际标准，旨在确保医药产品的质量、安全和有效性。

合格供应者档案表是通向GSP认证的第一步，它的目的是为了确保供应商的合规性和可信度。

2. 档案表内容新版GSP合格供应者档案表包含以下主要内容：2.1 供应商基本信息记录供应商的名称、地址、联系方式、注册证号等基本信息。

2.2 组织结构和人员资质描述供应商的组织结构，包括上级组织和下级分支机构。

同时，记录供应商的人员资质，如资质证书、培训记录等。

2.3 产品质量管理体系详细说明供应商的产品质量管理体系，包括质量控制制度、检验方法和仪器设备等。

2.4 物料采购和管理记录供应商的物料采购和管理情况，包括供应商选择、采购程序、验收标准等。

2.5 过程控制和生产记录描述供应商的过程控制和生产记录管理，包括生产工艺流程、操作规程和产品追溯记录等。

2.6 产品发售和售后服务记录供应商的产品发售和售后服务情况，包括销售渠道、投诉处理和产品召回等。

2.7 审核和认证情况记录供应商的审核和认证情况，包括内部审核、第三方审核和GSP认证等。

3. 使用指南3.1 填写方式填写新版GSP合格供应者档案表时，应根据实际情况填写准确、完整的信息。

如有需要，可以提供相关支持文件作为附件。

3.2 档案管理填写完成的档案表应妥善保存，并定期进行更新和维护。

供应商应配合相关部门进行档案审核和审查工作。

4. 结论新版GSP合格供应者档案表是确保供应商合规性和可信度的重要文件，对于获得GSP认证具有重要意义。

供应商应严格按照要求填写和管理档案表，确保信息的准确性和完整性。

如有任何问题或疑问，请随时联系相关部门。

供应商代码供应商名称
开户银行开户行账户
营业执照号税务登记证号
企业类型
企业属性
主要产品
企业条码纳税类型
企业法人注册资金
企业地址邮政编码
公司面积办公/仓库面积
联系电话传真
产品质量检验证明
电器产品认证、进口电器商检证明
检具检测报告
进口商品
其他资料
合作方式
合同有效期
供货时间
交货方式
运输方式
交货地点
商品质量问题可以： □退货 □换货滞销商品是否退货是□ 否□
包装坏的商品可以： □退货 □换货其他
结算办法□款到发货□实销实结
付款方式
发票类型□增值税发票 □普通发票税率 □17% □13% □6%□5% □4%
营业面积：平方米（
年（ )销售
额
□有 □无
□汽车 □火车 □航空 □其他：
□仓库 □指定地点 □其他
□账期货 到货天付款
月清（每月日付款）
月结 天
□转账支票 □银行转账 □汇票 □现金核算 □承兑汇票
□有 □无
□有 □无
□报关单 □原产地证明
□企业资料 □报价单
经销□ 代工□ 其他□
从年月日 至 年月 日
供应商档案表
□制造商 □经销商 □总代理 □总经销 □其他
□国营 □集体 □外资 □民营 □个体
□注册商品证书 □使用授权书
供应商资料
抟换货权□ 小时内到货 □ 天内到货 □ 远期分批交货
□自提 □代办托运 □送货 □其他：。

合格供应商档案表范本
1. 供应商信息
2. 供应商背景
2.1 公司简介
{在这里填写供应商的背景信息，包括公司名称、成立时间、公司规模、核心业务等}
2.2 资质和认证
{在这里填写供应商的资质和认证信息，包括ISO认证、行业认可等}
3. 产品和服务
3.1 产品描述
{在这里填写供应商的产品描述，包括产品特点、技术参数等}
3.2 服务描述
{在这里填写供应商提供的服务描述，包括售后服务、客户支持等}
4. 质量管理
4.1 供应商质量体系
{在这里填写供应商的质量管理体系，包括质量控制流程、检测设备等}
4.2 历史绩效
{在这里填写供应商过去的绩效数据，如客户满意度、交付准时率等}
5. 供应商评估
5.1 评估标准
{在这里填写评估供应商的标准，如质量、交货能力、售后服务等}
5.2 评估结果
{在这里填写最近一次对供应商的评估结果，包括评估得分、问题和改进计划等}
6. 合同信息
6.1 合同条款
{在这里填写供应商与公司签订的合同条款，包括付款方式、交货期限等}
6.2 合同评审
{在这里填写对供应商合同进行的评审和审批情况}
以上是合格供应商档案表的范本，根据具体情况进行填写和修改。

供应商档案登记表
致：
我司郑重承诺，以下全部信息及所附资料均真实无误，并同意贵司采取其他方式调查验证。

我司承担因失实而产生的所有责任。

公司名称（加盖公章）：
授权代表签字：
填写日期：年月日
填写说明
1.所附资料包括纸质资料与电子资料，纸质资料须加盖法人公章用A4纸装订成册，纸质
资料与电子资料需一一对应。

2.表格中不尽之处，可另附资料说明。

3.所有资料恕不退还，如有退还要求请单独特别申明，包括明确退还权限、并且与接收
人员签署备忘录。

供应商档案表
制表人：供应商代码：制表日期：年月日
一般信息
公司名称创立时间公司网址
公司地址法人代表公司邮箱
经营地址注册资金公司传真
业务联系人电话手机QQ或其它
质量联系人电话手机QQ或其它
经营形态
□工厂（自产自销）□自有品牌他人代加工□自有设计他人代加工
□总代理□区域经销商□一般经销商□其它
市场分布内销占比 %；外销占比 %；其他说明
目标客户□大型经销商□区域代理商□批发商□零售店□没有目标客户□其它
营业状况公司人员
管理层技术人员普通员工销售人员送货人员其它总计人数资本总额年营销额厂房面积固定资产
产品信息
产品经营范围
目前主推产品
我司感兴趣的商品
产品认证情况
认证名称认证编号认证时间
产品主要技术
指标
项目指标
生产状况主要技术人员
备注（人员素养，
学历，工作经验等）
主要生产设备
设备名称规格/型号数量购入日期
生产哪类配
件
单班产量操作人数备注
质保状况
质保人员
备注（人员素养，学历，工作经验等）
主要检测设备
设备名称 规格/型号 数量 购入日期
检测项目
精度 备注
其他信息
注意：具体考核细则参照力暖程序文件《供方定期评估报告》相关标准
考核记录
考核年度
产品质量
（50分）
交期（20分）
价格（20分）
售后服务/配合度（10分）
总分 判断结果
处置说明。

合格承包商供应商名录档案表格填写概述为了确保公司采购商品和服务的质量和安全，我们建立了一个合格承包商供应商名录档案。

本文档为申请成为我们的合格供应商提供了填写表格的说明。

只有成功通过审核的供应商才会被列入我们的合格供应商名录档案。

表格填写说明基础信息请填写供应商基础信息，包括公司名称、地址、联系人、电话和电子邮件地址。

如有多个联系人，可在这里简要说明。

经营范围请列出您公司的主要经营范围，例如销售的商品或提供的服务。

资质证书请提供您公司的营业执照和业务许可证，以证明您公司具有经营资质和合法注册。

品质管理体系请说明您公司的品质管理体系是否符合ISO 9001标准，并提供相应的认证证书。

安全管理体系如果您的公司涉及到安全风险的工作，例如建筑承包或化学品生产，我们希望了解您公司的安全管理体系。

请提供安全管理体系的相关文档和认证证书。

财务状况请提供最近三年财务报表和审计报告，以证明您公司的财务状况稳健。

供应链信息请提供您公司的供应链信息，包括供应商名单和采购计划。

合规性我们评估供应商的合规性是非常重要的。

请提供关于您公司的合规性的信息，包括员工福利、环境和社会责任等方面。

表格示例项目要求填写说明公司名称公司地址联系人电话电子邮件地址项目要求填写说明经营范围营业执照标明有效期业务许可证标明有效期品质管理体系认证ISO 9001提供认证证书安全管理体系认证根据业务而定提供认证证书和其他相关文件财务报表最近三年包括利润表、资产负债表和现金流量表审计报告最近三年包括内部审计报告和外部审计报告供应商名单供应商名称、地址和联系方式采购计划采购数量和时间表合规性员工福利、环境和社会责任等方面提供可证明的文件和证明（如果适用的话）总结成为我们的合格供应商将为您带来更多的商业机会。

我们希望能与合格供应商建立长期合作关系。

如果您符合我们的要求，请填写以上表格并将相应的文档发送至指定邮箱。

我们将会在收到您的申请后进行审核，并尽快给您回复。