供应商档案2016(模板)

合格供应商档案表范本
1. 供应商信息
2. 供应商背景
2.1 公司简介
{在这里填写供应商的背景信息，包括公司名称、成立时间、公司规模、核心业务等}
2.2 资质和认证
{在这里填写供应商的资质和认证信息，包括ISO认证、行业认可等}
3. 产品和服务
3.1 产品描述
{在这里填写供应商的产品描述，包括产品特点、技术参数等}
3.2 服务描述
{在这里填写供应商提供的服务描述，包括售后服务、客户支持等}
4. 质量管理
4.1 供应商质量体系
{在这里填写供应商的质量管理体系，包括质量控制流程、检测设备等}
4.2 历史绩效
{在这里填写供应商过去的绩效数据，如客户满意度、交付准时率等}
5. 供应商评估
5.1 评估标准
{在这里填写评估供应商的标准，如质量、交货能力、售后服务等}
5.2 评估结果
{在这里填写最近一次对供应商的评估结果，包括评估得分、问题和改进计划等}
6. 合同信息
6.1 合同条款
{在这里填写供应商与公司签订的合同条款，包括付款方式、交货期限等}
6.2 合同评审
{在这里填写对供应商合同进行的评审和审批情况}
以上是合格供应商档案表的范本，根据具体情况进行填写和修改。

合格供应商档案记录样本1. 引言本文档旨在提供一个合格供应商档案记录的样本，以便对供应商进行评估和备案。

在进行供应商选择和合作时，合格的供应商档案记录是非常重要的，它可以确保所选供应商符合公司的要求和标准。

2. 供应商信息为了建立合格的供应商档案记录，以下是需要收集和记录的供应商信息：- 公司名称：供应商的合法注册公司名称。

- 公司地址：供应商的注册地址。

- 联系人信息：供应商的联系人姓名、职务、电话号码和电子邮件地址。

- 公司性质：供应商的公司类型（如有限责任公司、合伙公司等）。

- 公司规模：供应商的员工数量和年营业额。

- 注册证书：供应商的营业执照、法人代表授权书等合法证明文件。

3. 供应产品/服务信息在合格供应商档案记录中，也需要包括供应商的产品/服务信息。

以下是需要收集和记录的供应商产品/服务信息：- 产品/服务描述：供应商所提供的产品或服务的详细描述。

- 产品/服务质量：供应商的产品/服务质量保证措施和认证证书。

- 价格和支付条款：供应商产品/服务的价格和相关支付条款。

- 供货能力：供应商供货能力的评估，包括交货时间和货物数量。

4. 供应商评估与备案为了确保选择合格供应商并保持有效供应链管理，以下是供应商评估和备案的主要步骤：- 评估标准：制定明确的评估标准，如供应商的信用记录、质量控制和供应能力等。

- 评估方法：选择合适的评估方法，如供应商现场考察、问卷调查和供应商参考调查等。

- 评估结果：记录供应商评估的结果并进行分析，以确定是否符合公司要求。

- 备案管理：建立供应商备案管理系统，并定期更新供应商档案信息。

5. 结论合格供应商档案记录是评估和管理供应商的重要工具，它可以确保选择合适的供应商，并确保其产品/服务符合公司的要求。

通过建立合格供应商档案记录，并进行评估和备案管理，公司可以构建高效、稳定和可靠的供应链体系。

以上是合格供应商档案记录样本的简要说明，供参考使用。

具体的档案记录内容可以根据实际需要进行调整和补充。

表号：
生效期：.
第次修改
供应商档案表
供应商名称：
供应商编码：
填表日期：
填写人：
审核：
批准：
填表说明
考查组成员：
本调查表为我司在对供应商整体状况的调查，请务必认真、如实填写。

填写之前，请仔细研读此填表说明：
1、本调查表在如实填写后，交回我司采购部。

2、填写此调查表时，若需添加附页，附页纸张大小必须与本调查表相同，表格格式、项目、内容等亦必须与调查表中的完全一致,附于调查表之后。

3、认证证书包括ISO9001、ISO9002、ISO14001、QS等所有认证。

4、资格审核根据厂家提供的基本资料、实地调研评审予以判定。

一、供应商基本信息调查表
二、企业产品情况
（栏内内容不够可自行添加）
上表资料需提供：
企业或企业产品通过的各项认证的复印件
企业或企业产品介绍（详情登录公司网址：）企业产品检测报告
三、质保能力。

供应商基本档案记录表一、供应商信息
供应商编号：[填写供应商编号]
供应商名称：[填写供应商名称]
注册地址：[填写供应商注册地址]
联系人：[填写供应商联系人姓名]
联系[填写供应商联系电话]
电子邮箱：[填写供应商电子邮箱]
主营业务：[填写供应商主营业务]
合作时间：[填写供应商合作时间]
经营状态：[填写供应商经营状态]
二、财务信息
税务登记证号：[填写供应商税务登记证号]
银行开户行：[填写供应商银行开户行]
银行账户：[填写供应商银行账户]
信用额度：[填写供应商信用额度]
三、合作情况
供应商品种：[填写供应商供应的商品种类]
供货周期：[填写供货周期]
最小订购量：[填写最小订购量]
付款方式：[填写供应商接受的付款方式]
退换货政策：[填写供应商退换货政策]
四、质量管理
供应商资质：[填写供应商资质]
质量控制体系：[填写供应商质量控制体系]
产品质量保证：[填写供应商产品质量保证措施] 质量投诉处理：[填写供应商质量投诉处理流程]
五、知识产权
知识产权保护：[填写供应商知识产权保护情况] 违法记录：[填写供应商违法记录]
知识产权纠纷处理：[填写供应商知识产权纠纷处理方式] 六、其他信息
公司规模：[填写供应商公司规模]
员工数量：[填写供应商员工数量]
业务区域：[填写供应商业务区域]
供应商评级：[填写供应商评级]
七、附件
1. [上传供应商公司注册证书]
2. [上传供应商税务登记证书]
3. [上传供应商质量管理体系认证证书]
4. [上传其他相关附件]
备注：[可填写其他备注信息]。

公司名称创立时间公司网址公司地址法人代表公司邮箱经营地址注册资金公司传真
工商登记号税务登记号
联系人①电话手机QQ或其它联系人②电话手机QQ或其它
质量控制情况
环境影响情况
职业健康情况
市场分布
管理层技术人员普通员工销售人员配货人员其它一般纳税人年销售额
产品经营范围
目前主推产品
我司感兴趣的商
品
品牌
品质
设计
价格
综合管理水平
综合竞争力
库存情况其它报价说明
付款方式
物流运输费用在途时间其它配合度
客户照片
附件资料其它说明□名片 □画册 □报价单 □宣传CD □实样 □其它
供应商信息
产品信息竞争力评估综合信息经营形态
目标客户
公司人员
√大型经销商 √区域代理商 □批发商 □零售店 □没有目标
□现金 □记账 □电汇 □汇款资料
√很配合 □配合 □一般 □差 □其它估计与我司的合作前景□非常好 □好 □一般 □差 □其
□公司全景□生产、办公场所□样品展示厅□供应商当前畅销商品□与
□很好 □好 □一般 □差 □其它说
□很强 □强 □一般 □差 □其它说
下单交货周期
√含税 □不含税 □含税加点
□很强 √强 □一般 □弱 □其它说
□很好 √好 □一般 □差 □其它说
□很强 √强 □一般 □弱 □其它说
□很贵 √贵 □一般 □便宜 □其它说
内销占比 %； 外销占比 %。

√是 □否
√工厂（自产自销） □自有品牌他人代加工 □自有设计
总代理 区域经销商 □一般经销商 □其它
CD
比 %。

序号选择供应商编码供应商名称1000010001西安隆基硅材料股份有限公司2010010002西安通鑫半导体辅料有限公司3010010003西安方城光电科技有限公司4010010004西安市碑林区佳顺通达电子商行5010010005西安瑞海清洁制冷系统设备有限公司6010020001江阴市江威工艺包装材料有限公司7010020002常州贝斯特化工有限公司8010020003昆山硅瑞自动化设备有限公司9010020004江阴市明焱塑料制品有限公司10010020005无锡市滨湖区梅园泡沫防震材料厂11010020006苏州弗仕瑞经贸有限公司12010020007苏州新纶超净技术有限公司130********无锡邦得胶粘制品有限公司14010020009无锡市弘朗五金机电有限公司150********无锡宏硕科技有限公司16010020011无锡华恒塑料制品有限公司17010020012江阴蓝晶玻璃有限公司180********无锡绿膜环保科技有限公司19010020014无锡市南长化学试剂有限公司20010020015无锡申江润滑油有限公司21010020016无锡圣马气体有限公司22010020017无锡市安达安全设备有限公司23010020018苏州星辰排版印刷有限公司24010020019江苏和阳光伏材料有限公司25010020020苏州优尼斯机电设备有限公司26010020021江阴贝卡尔特合金材料有限公司27010020022无锡市常辉五金有限公司28010020023无锡欣佰特商贸有限公司29010020024东京制纲（常州）有限公司30010020025无锡市华东商贸城信至诚五金机电商行31010020026无锡市微迪精密设备有限公司32010030001宁夏隆基硅材料有限公司33010030002兰州奎祥科技有限公司34010030003宁夏东方南兴研磨材料有限公司35010040001北京市塑料研究所36010040002北京海魄尔科技有限公司37010040003北京东林润新能源材料有限公司38010050001浙江众成包装材料股份有限公司39010050002杭州得力科技有限公司40010060001定州秧浦新材科技开发有限公司41010060008潍坊汇成新材料科技有限公司42010080001上海启发电子科技有限公司43010080002怡诚商贸（上海）有限公司44010080003上海巩赢科学仪器有限公司45010080004上海杜朗传动技术有限公司46010080005上海兴亚净化材料厂47010080006上海德驹国际贸易有限公司48010080007山善（上海）贸易有限公司49010080008上海世隗新能源科技有限公司50010080009连科环保设备（上海）贸易有限公司51010080010上海加洲机械有限公司52010090001平顶山易成新材料股份有限公司53010100001晓星钢帘线（青岛）有限公司54010110001圣戈班陶瓷材料（牡丹江）有限公司55010200027无锡迪尔卡商贸有限公司56010200028无锡市海卓力克液压机械有限公司57010200029无锡华亿达工贸有限公司58010200030无锡市现代计量器材有限公司59010200031苏州银河净化设备有限公司60010200032无锡市中奥加油站有限公司61010200033无锡魏强纸业有限公司62010200034无锡市泰诺科技有限公司63010200035无锡正大物流系统工程有限公司64010200036江阴市嘉宇光伏材料有限公司65010200037无锡博源机电工程有限公司66010200038无锡德费特机电设备有限公司67010200039苏州创能精密五金有限公司68010200040无锡市百净净化科技有限公司69010200041无锡拓杰劳动保护用品有限公司70010200042无锡乐得机电有限公司71010200043无锡市滨湖区海尔达机械设备制造厂72010200044中石化江苏无锡石油分公司73010200045无锡聚信后勤服务有限公司74010200046民生租赁服务有限公司75010200047江苏省电力公司无锡供电公司76010200048无锡百事利办公设备有限公司77010200049无锡凯米特科技有限公司78010200050无锡市锡山华佳机电设备有限公司79010200051无锡柯亚机电有限公司80010200052无锡丰銮精密机械有限公司81010200053无锡环瑶机械科技有限公司82010200054江阴市晶卫玻璃有限公司83010200055无锡市晶科化工有限公司84010200026苏州鸿丰电子科技有限公司85010299999过渡供应商86020000001Komatsu NTC ,.LTD1供应商简称地区名称发展日期电话联系人专营业务员名西安隆基硅材料股份有限公司2011-8-18西安通鑫半导体辅料有限公司2011-8-18西安方城光电科技有限公司2011-8-22西安市碑林区佳顺通达电子商行2011-10-26西安瑞海清洁制冷系统设备有限公司2012-2-10江阴市江威工艺包装材料有限公司2011-8-22常州贝斯特化工有限公司2011-8-22昆山硅瑞自动化设备有限公司2011-8-22江阴市明焱塑料制品有限公司2011-8-22无锡市滨湖区梅园泡沫防震材料厂2011-8-22苏州弗仕瑞经贸有限公司2011-8-22苏州新纶超净技术有限公司2011-8-22无锡邦得胶粘制品有限公司2011-8-22无锡市弘朗五金机电有限公司2011-8-22无锡宏硕科技有限公司2011-8-22无锡华恒塑料制品有限公司2011-8-22江阴蓝晶玻璃有限公司2011-8-22无锡绿膜环保科技有限公司2011-8-22无锡市南长化学试剂有限公司2011-8-22无锡申江润滑油有限公司2011-8-22无锡圣马气体有限公司2011-8-22无锡市安达安全设备有限公司2011-8-22苏州星辰排版印刷有限公司2011-8-22江苏和阳光伏材料有限公司2011-8-22苏州优尼斯机电设备有限公司2011-8-23江阴贝卡尔特合金材料有限公司2011-8-23无锡市常辉五金有限公司2011-8-29无锡欣佰特商贸有限公司2011-8-31东京制纲（常州）有限公司2011-9-6无锡市华东商贸城信至诚五金机电商行2011-8-31无锡市微迪精密设备有限公司2011-9-23宁夏隆基硅材料有限公司2011-8-18兰州奎祥科技有限公司2011-8-22宁夏东方南兴研磨材料有限公司2011-8-22北京市塑料研究所2011-8-22北京海魄尔科技有限公司2011-8-22北京东林润新能源材料有限公司2011-8-31浙江众成包装材料股份有限公司2011-8-22杭州得力科技有限公司2011-8-31定州秧浦新材科技开发有限公司2011-8-22潍坊汇成新材料科技有限公司2011-8-22上海启发电子科技有限公司2011-8-23怡诚商贸（上海）有限公司2011-9-9上海巩赢科学仪器有限公司2011-9-19上海杜朗传动技术有限公司2011-9-19上海兴亚净化材料厂2011-9-25上海德驹国际贸易有限公司2011-9-25山善（上海）贸易有限公司2011-10-14上海世隗新能源科技有限公司2011-12-15连科环保设备（上海）贸易有限公司2012-2-16上海加洲机械有限公司2012-2-29平顶山易成新材料股份有限公司2011-8-25晓星钢帘线（青岛）有限公司2011-8-31圣戈班陶瓷材料（牡丹江）有限公司2011-9-281无锡迪尔卡商贸有限公司2011-9-19无锡市海卓力克液压机械有限公司2011-9-19无锡华亿达工贸有限公司2011-9-21无锡市现代计量器材有限公司2011-10-10苏州银河净化设备有限公司2011-10-21无锡市中奥加油站有限公司2011-10-21无锡魏强纸业有限公司2011-10-31无锡市泰诺科技有限公司2011-10-31无锡正大物流系统工程有限公司2011-11-14江阴市嘉宇光伏材料有限公司2011-11-14无锡博源机电工程有限公司2011-11-14无锡德费特机电设备有限公司2011-11-25苏州创能精密五金有限公司2011-12-15无锡市百净净化科技有限公司2011-12-15无锡拓杰劳动保护用品有限公司2011-12-15无锡乐得机电有限公司2011-12-27无锡市滨湖区海尔达机械设备制造厂2011-12-29中石化江苏无锡石油分公司2011-12-31无锡聚信后勤服务有限公司2011-12-31民生租赁服务有限公司2011-12-31江苏省电力公司无锡供电公司2011-12-31无锡百事利办公设备有限公司2012-1-30无锡凯米特科技有限公司2012-1-30无锡市锡山华佳机电设备有限公司2012-2-8无锡柯亚机电有限公司2012-2-9无锡丰銮精密机械有限公司2012-2-20无锡环瑶机械科技有限公司2012-2-22江阴市晶卫玻璃有限公司2012-2-23无锡市晶科化工有限公司2012-3-2苏州鸿丰电子科技有限公司2011-9-8过渡供应商2011-10-13 Komatsu NTC ,.LTD2011-8-261分管部门名称。

供应商基本档案登记表1. 供应商信息- 供应商名称: [填写供应商名称]- 经营类型: [填写经营类型，如制造商、批发商、零售商等] - 注册地址: [填写注册地址]- 联系地址: [填写联系地址]- 联系电话: [填写联系电话]- 电子邮箱: [填写电子邮箱]- 联系人姓名: [填写联系人姓名]- 联系人职务: [填写联系人职务]- 联系人电话: [填写联系人电话]- 企业网址: [填写企业网址(可选)]2. 企业背景- 成立时间: [填写企业成立时间]- 注册资本: [填写注册资本]- 企业规模: [填写企业规模，如员工数量、年营业额等]- 主要产品/服务: [填写企业主要生产的产品或提供的服务]- 知名合作伙伴: [填写企业与知名合作伙伴之间的合作情况(可选)]3. 资财状况- 最近一年财务报表: [填写最近一年的财务报表(可选)]- 资产总额: [填写最近一年财务报表中的资产总额(可选)]- 负债总额: [填写最近一年财务报表中的负债总额(可选)]- 净资产: [填写最近一年财务报表中的净资产(可选)]4. 经营情况- 经营年限: [填写供应商经营多少年]- 经营范围: [填写供应商经营的产品或服务范围]- 销售区域: [填写供应商主要销售产品的地区范围]- 供货能力: [填写供应商的供货能力，如月产量、交货期等] - 原材料来源: [填写供应商的原材料来源情况，如国内采购、进口等]5. 质量与认证- 质量管理体系: [填写供应商是否拥有质量管理体系认证，并填写认证编号(可选)]- 相关认证: [填写供应商所获得的其他相关认证(如ISO认证等)，并填写认证编号(可选)]- 售后服务: [填写供应商提供的售后服务方式及内容(可选)]以上信息仅用于登记供应商基本档案，供公司内部参考使用，相关信息应妥善保密。