合同管理流程图
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合同管理制度范本与流程图及内控体系表目录引言合同管理的目的和原则合同管理组织架构合同管理流程4.1 合同起草4.2 合同审核4.3 合同签订4.4 合同执行4.5 合同变更与终止4.6 合同档案管理合同管理流程图内部控制体系表合同风险管理合同培训与宣传附录9.1 合同管理相关法律法规9.2 合同模板9.3 合同管理流程图样本9.4 内部控制体系表样本1. 引言简要介绍合同管理的重要性以及本文档的目的和适用范围。
2. 合同管理的目的和原则阐述合同管理的主要目的,如确保合同的合法性、合规性、有效性和风险控制等,并列出合同管理的基本原则。
3. 合同管理组织架构描述合同管理的组织结构,包括各个部门的职责和角色。
4. 合同管理流程4.1 合同起草详细说明合同起草的步骤,包括需求分析、条款制定、格式规范等。
4.2 合同审核介绍合同审核的流程,包括法律审核、财务审核、技术审核等。
4.3 合同签订阐述合同签订的程序和注意事项。
4.4 合同执行描述合同执行过程中的监督、检查和评估方法。
4.5 合同变更与终止解释合同变更和终止的条件、程序和法律后果。
4.6 合同档案管理介绍合同档案的收集、整理、保管和销毁等管理措施。
5. 合同管理流程图提供一个合同管理流程的可视化图表,帮助理解合同管理的各个环节。
6. 内部控制体系表列出内部控制体系的关键要素,如控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等。
7. 合同风险管理讨论合同风险的识别、评估、监控和应对策略。
8. 合同培训与宣传说明如何通过培训和宣传提高员工对合同管理的认识和能力。
9. 附录提供相关的法律法规、合同模板、流程图样本和内部控制体系表样本等附加信息。
劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款,明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订:经双方同意,应在合同期满前一个月办理续签即时D7合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议,需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止,双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1.依据《劳动法》有关规定,员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确双方的责任、权利和义务,以法律形式确定双方的劳动关系。
2.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。
公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3.劳动合同的签订3.1新聘员工,公司将根据岗位性质与员工劳动关系,予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况,与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同,具体如下:一年期劳动合同:适用于一般员工;二年期劳动合同:适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员;三年期劳动合同:适用于公司中层以上管理人员;无固定期限劳动合同:适用于在合资公司连续工作十年以上的员工,双方同意续延劳动合同时,如员工提出订立无固定期限的劳动合同,经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
开始
筛选调查对象
要求意向对象填表
收集相关资料
供应商调查表
部门负责人
审核
不通过
复核资料、调查供应商调查表合同管理员审核
是否属于一般合同
是
确定拟签绝不对象、通知对方准备
谈判部门负责人审核
供应商调查表
审核通过
是否属于
重要合同
通过
审核通过
结束
开始确定谈判小组成员
部门负责人审核名单
审核通过
是否为重大合同
通过不通过
审批小组名单
参加谈判小组参加谈判小组
组织谈判
参与谈判
参与谈判
整理谈判记录
结束
签字确认谈判记录签字确认谈判记录
开始
起草合同
合同审批表
不通过
部门负责
人审核
通过
审核审核审核
根据反馈意
见修改合同
审核审批
是否为重
审批
大合同结束
开始
办理合同签署手续
是否为
重大合同
是否为
重要合同
由单位负责人授权部门负责人签署合
同
否
递交合同相关资料合同审批表原件
单位负责人授
权签署合同
签署合同
登记
合同审批表、合同原
件、合同管理台账
申请加盖合同印章加盖合同印章所在合同审批表中确认
结束。
开始
筛选调查对象
要求意向对象填表
收集相关资料
供应商调查表
部门负责人
审核
不通过
复核资料、调查供应商调查表合同管理员审核
是否属于一般合同
是
确定拟签绝不对象、通知对方准备
谈判部门负责人审核
供应商调查表
审核通过
是否属于
重要合同
通过
审核通过
结束
开始确定谈判小组成员
部门负责人审核名单
审核通过
是否为重大合同
通过不通过
审批小组名单
参加谈判小组参加谈判小组
组织谈判
参与谈判
参与谈判
整理谈判记录
结束
签字确认谈判记录签字确认谈判记录
开始
起草合同
合同审批表
不通过
部门负责
人审核
通过
审核审核审核
根据反馈意
见修改合同
审核审批
是否为重
审批
大合同结束
开始
办理合同签署手续
是否为
重大合同
是否为
重要合同
由单位负责人授权部门负责人签署合
同
否
递交合同相关资料合同审批表原件
单位负责人授
权签署合同
签署合同
登记
合同审批表、合同原
件、合同管理台账
申请加盖合同印章加盖合同印章所在合同审批表中确认
结束。
合同授权审批制度第1章总则一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。
二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。
第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责一、合同分类1.一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。
2.重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。
二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。
1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3.授权业务经办人员代表企业签订合同。
四、法律顾问职责1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。
三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。
四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。
五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。
关于合同签署的规范性要求
一份完整的合同应当具备以下几点:
一、合同抬头填写完整,客户或公司名称填写全称;
二、合同体现的服务项目说明准确、完整无误;
三、合同体现的服务时间准确无误;
四、合同体现的服务金额准确无误,金额构成必须在合同上体现清楚;
五、合同金额的付款方式表述清楚,包括具体时间、具体比例或者具体金额;
六、合同签订,客户须提供本人签名或者相应合格印章;
七、合同签订业务人员须提供本人签名和相应合格印章,二者缺一不可。
主导部门:市场部流程名称:合同管理流程
[ 温馨提醒:合同协议是经验性极强的领域,无法思考和涵盖全面,最好
找专业律师起草或审核后使用。
范文供参考,期待你的好评与关注]。
内部控制和合同管理流程图2022年3月一、前言本文档旨在规范公司的内部控制和合同管理流程,确保公司的业务活动合法、合规、高效。
本文档涵盖了内部控制和合同管理的基本概念、职责分配、流程图、以及实施细则等方面的内容。
二、内部控制1.基本概念内部控制是指公司为实现业务目标而在企业内部建立的、运转良好的制度和管理机制,包括风险识别、风险评估、风险控制等方面的内容。
2.职责分配(1)执行内部控制的责任主体为全体员工,每一个员工都应当在其职责范围内执行内部控制。
(2)内部控制部门为公司的内部监管部门,负责内部控制的制定、实施、监督等方面的工作。
3.流程图内部控制的流程图如下所示:三、合同管理1.基本概念合同管理是指公司对所签订合同的执行过程进行管理,以确保其合法、合规、高效进行。
2.职责分配(1)合同管理部门为公司的合同管理部门,负责合同的起草、审核、签订、执行以及后续管理等方面的工作。
(2)每一个签订合同的部门或者人员需对其所签订的合同进行全面负责,确保合同的履行和执行符合法律法规及公司要求。
3.流程图合同管理的流程图如下所示:四、实施细则1.内部控制和合同管理的实施应当严格按照流程图执行,遵守公司各项管理制度和政策。
2.公司应当加强对内部控制和合同管理的监督,及时发现和纠正问题。
3.公司应当对内部控制和合同管理进行持续改进,提高管理水平和效率。
五、总结本文档是针对公司内部控制和合同管理流程所制定的指导性文件,其中涵盖了基本概念、职责分配、流程图、实施细则等方面的内容。
公司应当严格按照本文档执行,遵守相关的法律法规及公司政策,不断加强内部控制和合同管理,提高管理水平和效率。
简要注释如下:1. 内部控制:是指公司为实现业务目标而在企业内部建立的、运转良好的制度和管理机制。
2. 合同管理:是指公司对所签订合同的执行过程进行管理,以确保其合法、合规、高效进行。
3. 风险识别:是指通过对企业内外环境的分析,识别出可能会浮现的各种风险。
(一)合同管理工作流程图单位名称 层次 单位 节点监察审计部 2厂长 A流程名称 概要 相关副厂长 B行政党委办公室 C合同管理工作流程 各类合同的管理计划财务审计部 D1各部门 E开始23审批456789 10审定 存档送审 审定 接收盖章 存档 建立台帐 追踪 总结 结束合同起草审定否 是否人事合同 是存档签收执行 汇报(二)合同管理工作标准任务 名称拟订 合同制订 合同合同 执行节点任务程序、重点及标准时限程序☆ 各部门根据业务需要,并结合企业规定,起草相关合同E2 ☆ 将拟订好的合同及时上交相关厂领导审定 E3 ☆ 如果是人事合同直接送行政党委办公室办理 D3 ☆ 非人事合同各领导审定、报批 B3 重点C3 ☆ 合同的拟订1 个工作日内标准☆ 及时完整可行程序☆ 接收合同按领导批示盖章 C5 重点 E5 ☆ 合同制订程序1 个工作日内标准☆ 及时程序☆ 行政党委办公室将备案合同整理,建立合同台帐 ☆ 行政党委办公室根据合同台帐监督指导各部门合同执行情况☆ 及时发现合同执行中出现的问题,并及时,妥善加以解决 C7 ☆ 各部门将合同执行情况按时总结,并上报行政党委办公室 C8 ☆ 将各部门的合同执行情况报告进行汇总 E8 ☆ 编写总结报告 C9重点2 个工作日内☆ 合同的执行管理标准☆ 严格按合同执行相关资料《合同管理制 度》《合同管理制 度》《合同管理制 度》。
劳动合同管理流程图劳动合同管理流程图
员工新员工入职报到试用期
试用期满合同期满
各部门
行政人事部
输出文档
入职资料
试用期总结考核表
试用期合同
入职审查是
员工试用期管理
是
评价
签订试用期合同
否否
评
价
是
签订劳动合同
否评价
续签劳动合同
是
离职管理
劳动合同
劳动合同续签
离职单
劳动合同续签流程图
员工
各部门
行政人事部
输出文档
员工确认员工离职发续签合同人员
名单
部门确定
是
否
发终止意向书
续签人员名单
终止合同意向书
发续签意向书
续签合同意向书
劳动合同续签
离职单
是
确定员工确认续签
发劳动合同续签单
否
存档
办理离职手续
劳动合同解除流程图
员工
各部门
行政人事部
输出文档
收到终止合同意向书员工确认否
诉讼
提出解除合同人员名单
评估
解除合同人员
名单
是
调查情况
发终止合同意向书。