员工考勤管理细则
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公司考勤管理规章制度15篇公司考勤管理规章制度篇1一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。
公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。
因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。
节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假X天以内的(含X天),由部门负责人批准;X天以内的(含X 天),由副总经理批准;X天以上的,报总经理批准。
副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后X分钟至X分钟内到班者,按迟到论处;超过X分钟以上者,按旷工半天论处。
提前X分钟以内下班者,按早退论处;超过X分钟者,按旷工半天论处。
六、X个月内迟到、早退累计达X次者,扣发X天的基本工资;累计达X次以上X次以下者,扣发X天的基本工资;累计达X次以上X次以下者,扣发当月X天的基本工资;累计达X次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工X天者,扣发X天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工X天者,扣发X天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过X次处分;每月累计旷工X天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过X次处分;每月累计旷工X天以上,X天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工X天以上者(含X天),予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。
如有违反者当天按旷工X天处理;当月累计X次的,按旷工X天处理;当月累计X次的,按旷工X天处理。
考勤制度管理规定1一、为加强考勤管理制度,严肃工作纪律,制定本制度。
二、员工必须严格遵守分公司工作作息时间,在上午上、下班,下午上、下班时自觉打卡,以打卡记录作为考勤登记的依据。
三、员工在双休日、节假日、工作时间以外自行加班的,不用打卡。
四、员工每次打卡须得到考勤机确认有效。
人力部统计以考勤机记录为准,出现以下几种情况的处理方式为:1、上班时打卡,下班时不打卡的,按照早退处理;2、上班时不打卡,下班时打卡的,按照迟到处理;3、上下班均不打卡的,按照旷工处理。
五、经多次打卡考勤机不予确认者,须在本班次内及时通知人力部重新录入指纹,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应在班次内向人力部办理核销登记。
工作人员不主动向办公室打招呼重新录入指纹或办理核销登记手续的,造成的责任由本人承担。
六、员工因病假、事假、婚假、产假、丧假、公休假等原因不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由人力部根据本人的请假条办理核销登记。
工作人员事先未向人力部递交请假条的,造成的责任由本人承担。
七、员工因下列情况之一,不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由员工本人于当天或次日持部门负责人签批的《因工缺勤记录核销登记表》向人力部办理核销登记。
未及时办理核销登记的,造成的责任由本人承担:1、因公出差的;2、需连续在外工作,不能到单位打卡的;3、确因工作需要,上班前需直接外出开会、办事的;4、上班后外出办事、下班时不能按时返回的。
各部门负责人有上述情况者,由分管领导签批《核销登记表》,并由本人负责向人力部办理核销登记。
各部门负责人或员工在形成上述事实之前,应分别征得公司分管领导或部门领导同意,事后一概不认。
八、员工个人考勤记录由人力部负责定期公布,干部职工有异议的,可以到人力部查询。
九、本制度与《____分公司员工考勤与休假管理制度》配套使用,考勤结果运用于员工当月绩效,并作为员工工作评价、人员进退的重要依据,具体考核如下:(1)每迟到、早退一次,扣除本人当月绩效工资的____元____月内累计迟到、早退____次以上的,按分公司待岗管理办法实行待岗;(2)旷工期间扣发工资。
某公司考勤管理制度及实施细则第一章总则第一条为了规范公司员工的考勤管理,加强工时统计和工资核算,提高工作效率,制定本考勤管理制度及实施细则。
第二条本制度适用于公司所有参加劳动的员工。
第三条公司将建立健全的考勤系统,确保员工准确记录工作时间,实现考勤信息的自动化统计和管理。
第四条公司将制定相应的奖惩措施,对于迟到、早退、旷工等违规行为进行惩罚,并对优秀员工进行适当的奖励。
第五条本制度自发布之日起生效,并逐步实施。
第二章考勤的定义和要求第六条考勤是指员工按照公司规定的时间表,在指定的时间段内上班、下班以及休息。
第七条公司要求员工按照规定的时间上下班,严禁迟到、早退、旷工等行为。
工作时间不到规定时间的,按早退处理。
第八条员工在工作时间内需要休息的,必须提前与上级领导沟通,并由领导批准。
第九条员工如果需要请假,必须提前填写请假申请表,并经过主管领导批准后方可生效。
第三章考勤的方法和记录第十条公司将使用考勤机进行员工考勤的记录和管理,员工必须刷卡或指纹识别等方式进行签到、签退。
第十一条员工签到前,必须先检查考勤机的工作状态,确保正常可用。
第十二条员工在上班时,必须刷卡或使用指纹识别等方式进行签到。
签到时间为上班时间开始的准确分钟。
第十三条员工在下班时,必须刷卡或使用指纹识别等方式进行签退。
签退时间为下班时间开始的准确分钟。
第十四条考勤机不正常工作时,员工必须及时与维修人员联系进行维修,但不得随意更改考勤记录。
第四章考勤的分析和管理第十五条公司将建立考勤数据分析系统,对员工的考勤记录进行分析和统计。
第十六条考勤数据分析系统将自动生成每月、每季度和每年的考勤报表,供领导和部门经理参考。
第十七条考勤报表将包括员工考勤情况的详细统计,如迟到次数、早退次数、旷工次数等。
第十八条针对考勤记录中存在的问题,公司将采取相应的措施进行处理,如对异常考勤行为进行调查和惩罚。
第五章考勤的奖惩制度第十九条公司将根据员工的考勤情况,制定相应的奖惩制度。
公司考勤管理制度实施细则第一章总则第一条目的和依据公司考勤管理制度的目的是为了规范员工的考勤行为,确保员工按照规定时间到岗,做到时间管理和工作纪律的要求。
本制度的依据是《劳动法》等相关法律法规以及公司内部规章制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有在职员工,包括正式员工、临时员工以及实习生等。
第三条考勤制度的原则公司考勤管理制度遵循以下原则:1. 公平公正:对所有员工实行统一的考勤管理,不偏袒任何个人或部门。
2. 便捷高效:考勤管理系统简便易行,并提供准确可靠的考勤数据。
3. 纪律要求:要求员工按照规定的时间到岗,并遵守早退、迟到、旷工等规定。
4. 加强监督:建立有效的考勤监督机制,做好考勤记录和统计工作。
第二章考勤方法和规定第四条考勤方法公司采用电子考勤系统进行员工的考勤管理。
具体的考勤方法包括刷卡考勤、指纹考勤和人脸识别考勤等。
第五条考勤时间公司规定的正式员工的考勤时间为每天上午9点到下午6点,包括中午休息1小时。
实习生和临时员工的考勤时间根据实际情况进行调整。
第六条考勤记录员工每天上班和下班时,都需要在电子考勤系统中刷卡、录入指纹或进行人脸识别等操作,并确保操作正确和有效。
员工不能代替他人进行考勤操作,否则将视为违反公司考勤管理制度。
第七条迟到与早退1. 迟到:员工如果在考勤时间开始后30分钟内到岗,算作迟到。
每次迟到将扣除相应的工资。
2. 早退:员工如果在考勤时间结束前30分钟离岗,算作早退。
每次早退将扣除相应的工资。
第八条请假和加班1. 请假:员工需要提前向所在部门的主管请假,并按照公司规定的程序提交请假申请。
经批准后,员工可以享受带薪或者无薪假期。
未经批准擅自请假的将被扣除相应工资或者视为旷工。
2. 加班:公司鼓励员工按照工作需要适当加班。
员工在加班时,需要向所在部门的主管报备,并按照公司规定的加班制度享受相应的加班津贴和调休时间。
第九条考勤异常处理1. 考勤异常:指员工在考勤记录中出现与实际情况不符的异常情况,如缺卡、丢卡、错误操作等。
公司上班考勤管理规章制度细则公司上班考勤管理规章制度细则范文一一、考勤制度1、考勤管理原则1.1 职能部门员工及业务部门内勤员工须严格根据工作时间进行考勤;1.2 业务人员则可以有肯定的弹性工作时间,但其工作支配须提前得到直接上级的核准;1.3 员工违反考勤纪律按公司有关规定处理。
2.1 工作时间2.1.1 公司实行每周五天工作制,周一至周五正常工作时间为每天上午08:30 --- 12:00,下午14:00 --- 17:00(周五提前半小时下班);2.1.2 正常上下班员工须在每天上午08:30前、中午12:30 --- 14:00期间、下午17:00后通过公司门禁系统刷卡三次,刷卡记录将作为员工的考勤记录;2.1.3 因工作关系未能正常上下班的员工,须提前得到直接上级的许可,并在到达和离开公司时刷卡以作记录;2.1.4 公司不允许他人代为刷卡,如有发觉,当事双方将受到公司的纪律处分。
2.2 迟到、早退、旷工2.2.1 迟到超过30分钟,当月迟到时间累计超过8小时,按旷工处理;2.2.2 员工无特别缘由未请假、或请假未获批准而未上班,一律视为旷工。
职工无正值理由常常旷工,连续旷工时间超过15天,或者一年以内累计旷工时间超过30天,经批判训练无效,按国家相关法律法规处理。
3、加班管理3.1 原则上公司不鼓舞员工加班,确因工作需要加班,除另有规定外,需填写《加班核准单》,经相关领导审批后送人力资源部留存;3.2 加班一般每日不超过1小时,特别状况每日不超过3小时,每月累计加班一般不应超过36小时;3.3 担心排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班;3.4 特别或紧急状况处置可突破加班时间限制和常规程序,但须事后补办相关手续;3.5 公司部门经理层以上员工实行目标管理,其额外工时工作视作应尽义务。
4、休(请)假管理4.1 员工休(请)假必需提前填写《休(请)假申请表》,并获得批准后,方可离岗休假;4.2 休(请)假不超过3天(含3天)时,基层员工的申请由所在部门经理审批,部门正、副经理以上员工的申请由分管领导审批;4.3 休(请)假超过3天时,基层员工的申请须同时经分管领导批准,部门正、副经理以上员工须同时经总经理批准;4.4 由于特别缘由无法提前办理请假手续者,须本人或托付他人准时与直接上级联系,并于上班后马上办理补假手续5、考勤相关制度5.1 门禁卡管理规定门禁卡使用(1) 员工出入公司需随身携带门禁卡,根据考勤制度的要求上、下班刷卡。
公司考勤制度范本尊敬的各位员工:为了更好地管理公司的人力资源,并提高工作效率,我们决定制定公司的考勤制度。
以下是我们的考勤制度范文:1. 工作时间:1.1 上班时间:每天上午9点准时到岗,且须提前完成签到手续。
1.2 下班时间:每天下午6点准时下班,且须完成签退手续。
1.3 加班:如有工作需要,员工须提前向上级主管申请,并经批准后方可加班。
2. 迟到与早退:2.1 迟到:员工若在上班时间开始后15分钟内到岗,将被记录为迟到,超过15分钟将被记录为旷工半天。
连续3次迟到将被视为违反考勤制度,将受到相应的惩罚。
2.2 早退:员工若在下班时间前15分钟内提前离岗,将被记录为早退,超过15分钟将被记录为半天旷工。
连续3次早退将被视为违反考勤制度,将受到相应的惩罚。
3. 请假和出差:3.1 请假:员工如需请假,必须提前向上级主管递交请假申请,并说明请假事由和请假时间。
请假一天及以上的,需要提前至少2天申请,且需要获得上级主管的批准。
3.2 出差:员工如需出差,必须提前向上级主管递交出差申请,并说明出差事由和出差时间。
出差一天及以上的,需要提前至少2天申请,且需要获得上级主管的批准。
4. 休假与节假日:4.1 周末休假:公司设有周六、周日双休日,员工须按规定上班时间到岗工作,超出工作时间的将视为加班。
4.2 节假日休假:根据国家法定节假日的规定,公司会安排相应的休假和调休安排。
员工如需调休或休假,必须提前向上级主管递交申请,并获得批准。
5. 考勤记录:5.1 考勤记录将被公司人力资源部门进行管理,员工须按规定的程序完成签到和签退手续,且须使用公司指定的考勤设备(如刷卡机、指纹识别等)。
5.2 员工可随时查询自己的考勤记录,如有发现错误或异议,须及时向上级主管或人力资源部门反映,并提供相关证明材料。
6. 考勤奖惩:6.1 准时上下班、无迟到早退记录和旷工记录的员工,将被视为良好考勤员工,公司将给予相应的奖励和表彰。
关于公司上班考勤制度细那么〔通用8篇〕关于公司上班考勤制度细那么〔通用8篇〕公司上班考勤制度细那么篇1第一条为严格加强劳动纪律的管理,进步工作效率,建立正常的工作秩序,根据国家有关规定,结合我公司实际情况,特制定本方法。
第二条考勤是一项根底性管理工作,是计发工资、奖金、福利,进展岗位调整、培训、绩效考核等工作的根据之一,各部门及员工必须自觉遵守和严格执行。
第三条本方法适用公司全体员工。
第四条以下人员可免于考勤:第二章考勤管理第五条考勤内容二、每周标准工作时间为周一至周五,每个工作日工作时间为:9:00-17:30,午餐及午间休息时间为1小时30分。
因国家规定变更或特殊情况下,公司可对工作时间进展适当调整。
第六条考勤员职责第七条迟到、早退及旷工管理一、凡超过上班时间未打卡到岗、未到下班时间提早离岗者按迟到或早退计。
按时出勤但忘记打考勤者,需及时在考勤员处登记;忘记打考勤者,在无法证明自己按时出勤情况下,考勤记录按实际记录为准。
二、迟到或早退15分钟后每迟到或早退1分钟,扣工资1元,迟到早退超过1小时视为旷工半天,超过两小时视为旷工一天;一个月内,迟到或早退次数累计5次及以上,视为旷工一天。
1、采取不正当手段,涂改、伪造休____明的;2、未请假或请假未被批准不到岗的;3、工作时间未经部门负责人、公司领导批准而擅自分开工作岗位的;4、假期满后,未经批准不按时到岗的;5、超过出差批准期限,未经申请同意而不按时到岗的;6、工作当日上班、下班均无打卡记录或其他相关手续,且无其别人员证明在岗的,视同旷工公司上班考勤制度细那么篇2第一条为加强考勤管理,标准员工上下班时间,现结合公司实际,制定本规定。
第二条员工正常工作时间为每天上午 8 时至 12 时,下午 2 时至 6 时,每周 6 个工作日,根据员工工种和所担负的任务,公司各部门视情安排、调整所属员工轮休。
第三条朝霞营业厅、百灵营业厅实行两班工作制。
早班自上午 8 时至下午 5 时;晚班自上午 11 时至晚上8 时。
免费员工考勤管理制度内容(7篇范文参考)免费员工考勤管理制度内容篇1一、考勤纪律1、公司全体人员务必遵守公司的各项和决定,认真执行考勤管理制度,严格遵守上下班时间。
工作时间:9:00mdash;12:0013:30mdash;17:30当日值班人员务必早8:30分到公司打扫公司卫生,晚17:00开始打扫,打扫完毕后方可下班2、各部门人员务必严格遵守上、下班打卡制度,不得伪造,应持续原始记录的真实、完整、清晰。
早上8:30之后不得在公司吃早餐。
3、人员因公外出办事务必由分管负责人批准,并在外出登记表上予以注明。
上班工作时间内严禁外出私自购物、办私事。
4、业务人员如无特殊状况,需在下午5:00之前到公司。
并准备次日洽谈资料并予以汇报。
5、如有违反以上条款或不服管理未按时完成工作任务者,视情节轻重进行处罚。
二、违纪事项及处罚1、迟到、早退,当月内按快乐基金处罚标准严格执行,所扣款在月底工资发放时一次性扣除。
2、迟到、早退十分钟以上进行处罚。
3、无故旷工1天扣除当月餐补+交补,无故旷工2天扣除当月餐补+交补+房补;当月内无故旷工3天做自动离职处罚。
4、当日值班未按规定坚守岗位外出,并未申请调班者或卫生值日未做清洁者,当日工资。
5、与顾客持续良好的沟通关系,交流语气和蔼。
发现顶撞或者不礼貌等状况出现者将进行处罚论处。
6、拖稿和不按规定行使者,将进行处罚论处。
7、以上扣款全部上缴快乐基金,及为快乐基金储备金。
(快乐基金管理办法不在此制度中单独列出)三、人员病、事假处理规定1、公司除正常国家法定节假日外,另设每年7天调休假期。
调休期间享受正常待遇。
2、病、事假1天以上者(含1天),须提前一天填写请假条,由分管负责人报批并登记考勤表,未登记者按旷工论处。
(病假具有突发性可视状况而定,到岗后需补假)3、病、事假无特殊状况,除正常假期外请假将计入年假假期扣除范围,超年假规定天数外将扣除相应天数工资。
四、人员补休规定1、人员因公加班至当日晚21:00时后,可根据实际状况,报主管负责人同意,第二天可酌情补休,并登记备案。
考勤制度管理规定细则考勤制度是组织内部管理的重要一环,对于确保员工出勤、提高工作效率以及维护组织公平公正都起着至关重要的作用。
为了更好地管理考勤制度,有必要对其进行规定细则,以明确员工的考勤要求和管理流程。
下面是对考勤制度管理规定的一份细则,供参考。
一、考勤要求1.1准时到岗:员工有义务按照正常工作时间准时到岗,不得迟到、早退或无故缺勤。
1.2诚信考勤:员工要以诚信为本,不得以任何手段伪造考勤记录或以他人代签。
1.3公务外出:员工如果需要公务外出,必须提前向上级领导请假,并按照流程填写请假单,经批准后方可外出。
1.4考勤规范:员工应按照公司的考勤规范执行,准确填写与自己工作时间、工作内容相关的考勤信息。
二、考勤方式2.1打卡考勤:公司采用打卡机考勤方式,员工上下班时需刷卡打卡并保留好打卡记录。
2.2线上考勤:公司提供线上考勤系统,员工可以通过手机或电脑登录进行打卡和查询考勤记录。
2.3离岗记录:员工在离岗期间需填写离岗记录表,注明离岗时间和原因,由上级领导审核后方可离岗。
三、考勤管理流程3.1每日考勤统计:部门主管将每日考勤记录汇总,与员工逐一核对并纠正异常情况。
3.2迟到、早退处理:对于迟到、早退情况,按照规定进行相应扣款或加班补偿等措施,具体扣款和补偿标准由公司制定。
3.3缺勤处理:对于无故缺勤的员工,按照公司规定从工资中扣除相应的薪酬或给予警告、停职等处罚。
3.4考勤记录查询:员工可以通过线上考勤系统自行查询自己的考勤记录,若有异议可以向人事部门提出申诉。
3.5考勤奖惩:公司将根据员工的考勤情况设立奖励和惩罚机制,对于良好出勤的员工给予奖励,对于考勤不合格的员工给予相应的处罚。
四、考勤管理条例4.1迟到早退标准:每天迟到或早退超过15分钟视为一次迟到或早退,超过3次者,将被扣除相应工资。
4.2缺勤标准:无故缺勤一天的工资将被扣除,连续缺勤3天以上将被视为擅离职守,将给予相应处罚。
4.3请假标准:员工请假需提前一天向上级领导请假,除特殊情况外不得单独请假超过2天。
公司考勤管理制度实施细则模版一、考勤范围本制度适用于公司所有员工。
二、考勤时间1. 上班时间:- 工作日上午:早上8:30至中午12:00- 工作日下午:下午1:00至下午5:302. 加班时间:- 加班为公司依法安排或员工申请经批准后的工作时间,需按照加班规定报备。
三、考勤方式1. 员工需使用公司提供的考勤系统进行打卡记录。
2. 打卡方式包括:- 刷卡:使用公司发放的考勤卡进行打卡;- 指纹识别:使用个人指纹进行打卡;- 人脸识别:使用个人脸部特征进行打卡;- 手机APP:使用公司提供的考勤手机应用进行打卡。
四、考勤异常处理1. 迟到:- 早上9:00之前未打卡算迟到;- 迟到时间在10分钟内,记录为迟到;- 迟到时间超过10分钟,按每15分钟计算为迟到1次,扣除相应的工资或年假。
2. 早退:- 下午5:00之后未打卡算早退;- 早退时间在10分钟内,记录为早退;- 早退时间超过10分钟,按每15分钟计算为早退1次,扣除相应的工资或年假。
3. 缺勤:- 未请假而缺勤的,将扣除相应的工资或年假。
4. 出差请假:- 出差请假需要提前向上级领导请假并填写请假申请表;- 出差期间需按要求提供外出证明;- 出差期间不计入考勤正常工作时间。
五、考勤统计与奖惩1. 考勤数据将由人事部门负责收集和记录。
2. 对于按时上班、无迟到早退、无缺勤的员工,将根据公司规定享受相应的奖励。
3. 对于迟到、早退或缺勤超过一定次数的员工,将根据公司规定予以相应的处罚。
六、迟到早退记录和奖惩通知1. 人事部门每月将迟到、早退次数超过一定次数的员工进行记录,并发出奖惩通知。
2. 员工有权对本人的迟到、早退记录提出异议,并在三个工作日内向人事部门提出书面申诉。
七、其他事项1. 有特殊情况需请假的员工,需提前向上级领导请假并填写请假申请表。
2. 未经上级批准,严禁擅自更改他人的考勤记录。
3. 如发现打卡记录异常或打卡系统故障的情况,员工需及时向人事部门汇报并进行补签。
员工考勤管理细则
第一章总则
第一条为使本酒店员工考勤管理有章可循,根据国家有关法律法规及本店《员工手册》有关规定,特制定本细则。
第二条本细则所称员工,系指本店全体在职人员,包括港澳及外籍员工。
特聘员工还应参照相关合约条例执行。
第三条管理包括员工打卡、签到、签退、请假、休假、加班、补休、出差等方面及与此相关的工资扣罚的管理。
第二章打卡、签到、签退
第四条酒店除总监级以上行政人员外,所有员工上下班必须在员工通道所设考勤机处打卡,并须到部门签到簿处作签到签退记录;
第五条员工不得代人或委托他人代打卡和签到、签退,否则,将按《员工手册》有关处罚条例执行;
第六条员工因公务外出不能打卡,须在24小时内书面说明原因,由部门经理加具证明,交人力资源部备案;
第七条凡非因工作原因(下同)超过规定的下班时间一分钟打卡、签到或打卡、签到后没按规定时间到达指定工作岗位的,即视为迟到;提前一分钟以上签退或打卡下班,即视为早退。
迟到和早退每次均以五分钟为限,每增加五分钟加算迟到或早退一次。
第八条凡超过规定的上班时间三十分钟尚未到达工作岗位,或一个月内累计迟到和早退超过六次(含六次),即视为旷工一日。
第九条员工漏打卡或漏签到、签退,应于当日交由部门经理签名证明实际已在规定时间正常工作,下月初连同当月考勤资料一并报送人力资源部作为考勤依据;一个月内累计漏打卡或漏签到、签退三次(含三次)者,即视为迟到或早退一次;如无部门经理证明正常工作的情形,视为当日旷工。
第三章员工排班与考勤
第九条各部应指定一名考勤员,负责本部员工排班表的制作、审核考勤及制作考勤报表。
第十一条考勤员须于每月28日前完成部门《下月排班表》,经部门经理/总监签名确认后交人力资源部审核备案。
《下月排班表》制作要求:
(1)写明部门、月份;
(2)写明员工个人上月累计积假;
(3)写明顺序号、员工姓名、班次、各班次当班时间(不含用餐时间9小时);
(4)标注各类假期标识符号;
(5)写明本月累计积假天数(即上月累计积假数+本月积假数—本月销假数)。
(6)《排班表》执行中,如个别员工排班变化或休假调整,应及时填写《工作时间变更表》交人力资源部作为考勤备案;如《排班表》有较大变动,应重新填制新表提交人力资源部,原《排班表》作废。
第十二条考勤员须于每月2号前完成部门《上月考勤汇总表》,经部门经理/总监签名确认后交人力资源部核对计发工资。
《上月考勤汇总表》制作要求:
(1)《员工考勤汇总表》是员工计发工资的重要依据,须制作工整,字迹清晰,不得随意涂改;
(2)考勤员应认真核对当月员工考勤电脑单、请假单、签到签退记录,落实部门实际上班人员,切勿造成漏做、审核不清及计算失误;
(3)写明顺序号、员工姓名、上月累计积假,作好本月出勤标识;
(4)标注本月病假、事假、旷工等各类假期标识,写明本月累计积假数;
(5)写明实际出勤天数(即为本月有薪天数=全月天数—无薪天数)。
第十三条《排班表》及《考勤表》须准时报人力资源部,逾期未能提交,视为考勤员未完成工作任务。
第十四条部门考勤员与部门经理/总监须对本部所报的员工《排班表》与《考勤表》之合理性与准确性承担责任。
第四章例休、加班、积假补休
第十五条员工每周工作六天,每天工作时间八小时(用餐时间除外),视工作需要有超时加班的责任,其超时(每天一小时以内)工作的报酬已计入工资中,不另作补偿。
第十六条部门因工作安排原因,确需员工在规定工作时间以外加班(超过两小时起计),须经部门经理提前签字批准,否则,加班视为奉献。
第十七条员工因工作需要于法定假日加班,或抽调到其他工种、岗位加班,原则上均以相等时间安排补休而不以工资代替;如部门确实无法安排员工补休,必须由部门经理作出申请,经人力资源部审查,呈报总经理批准后,给予补薪。
各部每月需向人力资源部提交本部当月员工加班统计表,反映至统计日止员工加班及积假处理全面情况。
第十八条遇酒店宴会、接待服务人手不足需协调其他部门员工协助,应先报告餐饮总监,在餐饮部内部协调人手支援;如餐饮部人员抽调不足,才由人力资源部协调其他部门人员。
宴会支援人员非当班时间加班按5元/小时给予补助,此笔加班工资计入该次宴会成本。
第十九条部门应合理安排每月员工例休假,尽量于本月休完;原则上,部门编制员工排班不得安排例休假连休,当月15号前不得安排2天以上例休假,亦不得将例休假全部集中到月末;特殊情形,如根据该月宴会、会议或住房预订情况,预估到上半月或下半月任务相对较重时,部门可做出适当调整,但需在排班表中予以备注说明。
第五章请假
第二十条员工请假必须事先申请。
申报原因要真实,并应服从酒店的统筹安排。
第二十一条员工各种假期的申请,一律填写《假期申请表》,按审批程序批准后生效;员工休假回来需向部门主管或经理主动销假。
《假期申请表》一式三份,其中一份交人力资源部,一份交财务部,一份留部门存查。
假期审批权限如下:
(一)部门经理可批准本部门员工休假两天;
(二)三天以上五天以下由部门总监/经理在员工《假期申请表》中签署意见,由人力资源部审批生效;
(三)五天以上由部门总监/经理在员工《假期申请表》中签署意见,由人力资源部审批后报总经理批准后生效;
(四)5级经理休假二天以上须报总经理审批;4级以上管理人员休假一律由总经理审批。
第二十二条员工如因特殊情况不能提前办理请假手续,应在休假当天尽快以电话等方式迅速报告有关上级领导,经批准后,方可休假;部门应在三天内补办审批手续,否则视为旷工处理。
第二十三条经理级以上管理人员因紧急事务原因,短时间离开酒店而无法提前报告批准的,须口头报告上级管理人员,并于回店当日补办有关手续,说明原因。
第六章年假
第二十四条凡在酒店连续工作满一年以上的员工,每年可享受一次有薪年假,具体规定如下:
(一)一级管理人员享有14个工作日有薪年假;
(二)二级管理人员享有12个工作日有薪年假;
(三)三级管理人员享有9个工作日有薪年假;
(四)四级管理人员享有7个工作日有薪年假;
(五)五级至九级员工享有5个工作日有薪年假。
第二十五条年假从员工本人满一年工作年度之日起半年内有效,原则上,部门应于半年内安排员工一次或两次休完;如因部门工作需要无法在半年内安排完休假者,可经部门申请,人力资源部审核,总经理批准延迟半年有效期;如在延迟有效期内部门仍无法安排者,由部门以书面报告形式,说明原因,经人力资源部审核同意,呈报总经理批准给予补薪;如员工本人不服从部门年休假安排,视为自动放弃休假。
第二十六条部门每季度末25日前应编订好本部员工下季度年休假计划,报人力资源部备案;编制年休假计划应首先考虑酒店经营管理需要,在此基础上适当兼顾个人要求。
年休假应尽量安排在经营淡季。
第二十七条部门内管理人员年休假时间必须错开,主要负责人休假,必须报请总经理批准,指定专人临时主持工作。
第二十八条根据部门编定的年休假计划,员工年休假申请表应于每月28日连同《下月排班表》一同递交人力资源部审核,有关审批权限如下:
(一)6级至9级员工年假申请由部门经理/总监批准,报人力资源部审核、批准及备案;
(二)5级以上管理人员年假申请由部门经理/总监批准,人力资源部审核,呈报总经理批准同意有效。
第二十九条员工在一年工作年度内请假时间累计超过三十天(包括病、事及产假),则取消当年度年休假资格。
如休完年假后,再请病、事及产假超过上述规定时间者,则扣除下一年度的年假。
第三十条年假申请一经批出,应按《申请表》批准时间休假,外出旅游者需加以注明;如因工作变化或其他原因不能按计划安排休假的,需按有关审批权限报请相关部门或总经理批准;重新安排休假则重新填报审批;否则,视为已休假处理。
第三十一条员工不按规定办理休假手续而自行安排休假者,将视情节轻重及造成影响大小,作事假或旷工处理。
第七章扣罚
第三十二条员工迟到、早退一次,扣20元;两次以上,按每增加一次,扣减当月应发工资额1%比例递增扣罚,并给予口头警告;
第三十三条员工旷工一日,罚款100元或扣3日工资(两者取其多者),并给予书面警告;旷工二日,罚款150元或扣6日工资(两者取其多者),并给予最后警告;旷工三日,作自动离职处理,扣减当月全部工资。
第三十四条员工事假为无薪假,凡月累计无薪假期四日以上(含四日,下同)十二日以下(含十二日)者,扣减当月有薪例休一日;累计无薪假期十三日以上十八日以下者,扣减当月有薪例休二日;十九日以上二十四日以下者,扣减当月有薪例休三日,二十五日以上者,扣减全月例休。
第三十五条员工因病休假,每月可享有一日为计薪病假,病假工资为基本工资的60%,超出一天以上病假为无薪假;计薪病假按月有效,不得累积;无薪病休例假计减方式同第三十四条。
第八章培训、全脱产学习、外派工作
第三十六条员工入职培训,原则上应安排在正式到部门报到前进行,不计薪;对已上岗员工安排进行入职培训,培训期间为无薪工作日,相应计减当月工资,但不需扣减当月例休;
第三十七条员工在职培训是为提高员工岗位技能、服务质量及个人素质而设置,部门应安排于非当班时间进行;员工当班时间进行在职培训的,应补足相应的工作钟数或天数,或计无薪;
第三十八条酒店根据经营管理需要,结合员工本人意愿,安排部分员工全脱产学习或外派工作,需于事前另行签订相关的《培训协议》或《外派协议》,就待遇及培训费用的承担等协商一致执行。
第九章附则
第三十九条本细则由人力资源部负责解释。
第四十条本细则从二00三年六月一日起执行。
过去有关条例与本细则不符的,按本细则执行。