关于加强员工考勤管理工作的几点思考.
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改进考勤管理制度提高工作效率思考如何改进考勤管理制度,是许多公司需要面对的问题。
如果没有一个良好的考勤制度来监管,可能导致员工缺勤或迟到现象,甚至影响到公司正常运转。
本篇文章旨在探讨如何改进考勤管理制度,并提高工作效率。
一、考勤管理制度的必要性首先,让我们了解一下考勤管理制度的重要性。
一个良好的考勤制度可以确保员工遵守规定,避免员工缺勤或迟到对公司造成的影响。
同时,考勤制度可以帮助管理人员更好地跟踪员工的工作情况,包括出勤情况以及工作表现。
二、问题的存在然而,在实际操作中,一些公司的考勤管理制度存在着各种问题。
例如,一些传统的考勤方式,例如纸质签到表,容易出现填写不规范或者造假的现象。
另外,一些管理人员对于员工出勤情况的核实不够严格,可能会让某些员工滥用考勤制度,影响其他员工的工作积极性。
三、新型考勤管理制度的建立现代技术提供了一定的解决方案来改进考勤管理制度。
例如,使用电子签到系统或者其他自动化工具,这种考勤方式可以更好地保证数据的准确性,避免填写不规范或者造假的问题。
同时,自动化考勤系统也可以更方便地导出数据供管理人员分析,并可以根据实际情况不断进行优化改进。
在建立新型考勤管理制度时,应该注意以下几点:1.漏考问题的缓解漏考问题是指员工本应按时上班或下班但没有进行签到或签退,这种问题可以使用自动化考勤系统来解决。
比如可以通过拍摄员工的照片来进行考勤记录,或者通过定位信息来确认员工的具体位置,以监督检查员工是否按时到岗。
2.制定考勤规范公司应该设立相关规范,让员工明确自己的考勤责任。
同时更严格的考勤规定会激励员工提高工作积极性,并更有目的的规划自己的工作计划。
3.员工培训除了制定相关考勤规则外,公司还应该为员工提供培训,确保他们可以正常使用自动化考勤系统,并了解到如何提高工作效率。
四、考勤数据的分析尽管自动化考勤系统不断优化,但归纳数据和分析数据也是必不可少的。
考勤数据的收集分析可以揭示员工效率低下、出勤率低下、工作计划没有制定等等问题。
对于增强员工考勤管理工作的几点思虑《管理纵横》考勤管理是经济管理中的重要构成部分,既是员工出勤的依照,也是支付薪资及发放各样福利待遇的凭据,增强员工考勤管理工作,严肃员工出勤查核管理制度,防备故弄玄虚现象发生,保护单位和员工两方面的合法权益是各用人单位一定高度重视的一项工作,所以在新局势下,怎样进一步增强考勤管理工作,是公司一定仔细对待的一个重点问题。
1员工考勤管理现状跟着企事业单位管理制度的进一步增强,考勤管理的重要性日趋为人们所认识:经过考勤制度的完美,不单能够增强员工的时间观点,提高工作效率,更重要的是,能够大大改良单位的精神风采,提高单位的整体形象。
跟着劳动者法律,法例意识的逐渐增强和有关法例的逐渐完美,劳动者出现了愈来愈多的维权,用人单位依法进行科学劳动用工管理,成立卓有成效的考勤管理制度,减少劳动者劳动酬劳引起的劳动争议案件,是每个单位的基本社会责任。
考勤制度固然很重要,但只有制度是不够的,制度是死的,人是活的,再严格的考勤制度也不行能没有弹性的部位,没有高度自觉的人,这些部位便可能成为一纸空文。
管理者在为提高经济效益,提高员工绩效而增强员工考勤管理的同时,单位也需要同时提高自己的文化,也就是在增强考勤管理的同时也要收获很高的整体形象,考勤管理对于单位和员工来说都是特别重要的。
2当前考勤管理还存在很多不足2.1认识上有误差固然考勤管理对一个单位和每个员工都有至关重要的意义,恪守考勤等制度本是理当如此,但在实质工作环境中,特别是作为机关事业单位的工作人员,有人以为上下班早与迟是小节,没关紧急,还有人以为,上班时间聊聊天能交流思想、交流感情,玩玩游戏听听音乐能缓解压力、陶冶情操,而抓考勤,就是舍本求末,是纠葛细枝末节,好多人对考勤管理特别讨厌,不恪守不配合,所以就很难出台好的严格的考勤制度和方法,好多好的考勤管理制度也不可以很好的落实下去。
2.2楷模作用未能整体发挥科级以上干部是一般干部的楷模,上司是下级的楷模。
如何加强考勤管理的建议如何加强考勤管理的建议如何加强考勤管理的建议1. 加强考勤管理意识。
为能充分行使自己在劳动争议中担负的举证责任,为充分维护自身合法权益,公司应当加强法制观念,重视考勤管理,从管理人员到普通员工,都应把考勤当回事。
2. 改进公司正在使用的考勤表。
如果公司现有考勤表的记录并不完善,最好能及时精确记录如下事项:上下班时间;迟到早退的时间;休假、旷工的时间。
如遇员工旷工、不辞而别等特殊情况,一个考勤周期内员工不能签字认可时,应由该员工所在部门的负责人在考勤表中注明理由或原因。
同时,公司人力资源部门要按照员工知道的考勤管理制度或国家的相关规定,及时作出书面处理决定并通知员工本人。
3. 正班与加班分开统计。
在一个考勤周期内,对正常工作时间与加班加点时间分开统计。
有条件的单位还可以采用打卡或电脑指纹考勤与手工考勤相结合的.方法对同一员工进行考勤,此种方法便于加班时间和加班日期的综合计算和统计。
“正班”与“加班”的区别必须厘清,否则易引发加班工资计算倍数的错误,此问题不可忽视。
4. 考勤统计表要求被考勤者本人及时签名确认。
对考勤记录的统计表,在一个考勤周期结束时,不仅要有考勤员和主管部门负责人签字,还必须有被考勤者本人的签字认可。
5. 考勤统计表归档管理。
公司要注重对考勤资料的定期收集和存档管理,把考勤资料的管理纳入人力资源管理的日常工作中去。
一个考勤周期结束后、一个年度考勤结束后,公司应按部门、周期、年度分别把考勤资料装订成册指定专人存档妥善保管。
如何加强考勤管理的建议(一)全体人员提高认识,领导干部带头遵守纪律加强学习教育。
要加强对考勤管理规定和相关制度的学习宣传,使全体干部提高对考勤管理工作重要性的认识,把做好考勤管理当成落实“内抓管理,外树形象”的一项重要工作,进一步养成遵章守纪的良好习惯,培养更加团结紧张、严肃活泼的局面。
各单位要明确兼职考勤人员,支持考勤人员的工作。
考勤人员也要有强烈的责任心,敢于坚持原则,不徇私情,以身作则,严格考勤。
考勤管理学习心得体会范本考勤管理是企业管理中非常重要的一环,对于保障员工出勤、维护工作纪律、提高工作效率具有重要意义。
通过学习考勤管理,我深刻认识到了考勤管理的重要性,同时也有了一些心得体会。
一、建立健全的考勤制度考勤制度作为一个企业内部行为规范,对于员工的出勤情况进行明确管理具有重要意义。
一个健全的考勤制度应该包括以下几个方面:出勤时间、休假制度、迟到早退处理制度、请假制度等。
只有建立了完善的考勤制度,才能够规范员工的出勤行为,确保员工按时到岗,提高工作效率。
二、加强考勤记录与管理考勤记录是考勤管理中非常重要的一环,通过记录员工的出勤情况和工作时间,能够对员工的工作情况进行了解,对于优化资源的分配、提高工作效率具有重要作用。
在考勤记录与管理上,我有以下几点体会:1.精确记录考勤信息:要求员工按时打卡,并在考勤系统中精确记录打卡时间,避免出现错误的记录情况。
2.及时处理考勤异常:如果发现有员工迟到早退或者旷工等情况,要及时催促员工补充考勤信息,并通过考勤系统进行记录和处理,不得姑息迁就。
3.加强对考勤数据的分析:定期对考勤数据进行分析,了解员工的出勤情况和工作时间,结合实际情况进行合理调整,确保资源的合理利用和工作效率的提高。
三、加强对员工出勤行为的约束和管理考勤管理要求对员工的出勤行为进行约束和管理,提高员工的出勤积极性和责任感。
我在这方面有以下几点体会:1.严格执行考勤制度:要求员工按时上班,遵守公司的工作时间,不得迟到早退,严禁旷工。
2.制定有效的惩罚措施:对于迟到早退或旷工员工要按照制度规定进行处罚,以起到警示和约束作用。
3.及时与员工沟通:对于出勤不良的员工要及时与其进行沟通,了解其原因,提出改进措施,并给予必要的帮助和支持。
四、使用考勤管理软件考勤管理软件的使用对于提高考勤管理效率非常重要,能够减少人工干预、提高数据准确性和时效性,并且能够对考勤数据进行更加全面的分析和管理。
在使用考勤管理软件方面,我有以下几点体会:1.选择适合的考勤管理软件:根据企业的实际需求选择适合的考勤管理软件,并进行相应的设置和操作。
考勤管理工作心得体会考勤管理是一个企业日常管理的重要环节,影响着员工的工作积极性和企业的正常运转。
在我负责考勤管理工作的过程中,我深刻地体会到了以下几点:首先,考勤管理需要注重公平公正。
作为考勤管理员,我要保证对每个员工的考勤情况进行客观、公正的记录和统计。
不能因为个人喜好或私心而偏袒某些员工,应该根据规定的考勤制度和标准来进行考核。
只有确保公平公正,才能有效地激发员工的工作积极性,增强企业的凝聚力。
其次,考勤管理需要及时沟通和解决问题。
在考勤管理中,难免会遇到一些特殊情况和问题,例如员工请假、出差等。
作为考勤管理员,我应该及时与员工沟通,了解情况,并根据规定的程序和流程进行处理。
同时,还应该与其他部门密切合作,协调解决可能出现的冲突和问题。
只有及时沟通和解决问题,才能保证考勤管理工作的顺利进行。
再次,考勤管理需要精确细致。
对于考勤记录的准确性和及时性要求极高。
作为考勤管理员,我要保证每天都及时进行考勤记录和统计,并对异常情况进行监控和处理。
任何一次考勤记录的失误都可能会导致员工的不满甚至产生纠纷,所以我要严格要求自己的工作态度,做到精确细致,杜绝错误的出现。
最后,考勤管理需要注重数据统计和分析。
通过对考勤数据的统计和分析,可以及时发现和解决存在的问题,更好地改进和完善考勤制度。
作为考勤管理员,我应该经常对考勤数据进行分析,做到心中有数。
通过分析数据,我可以发现员工的出勤情况,以便进行适当的奖励和惩罚;还可以发现出勤率低的员工,及时与他们沟通,了解原因并提出改善措施。
只有科学地统计和分析考勤数据,才能更好地管理和激励员工,提高企业的效益。
总之,通过对考勤管理工作的实践与体会,我深刻认识到了考勤管理对企业正常运转的重要性,也认识到了自身在考勤管理中的责任和使命。
我将继续努力,做到公平公正、及时沟通、精确细致和数据统计分析,为企业的发展和员工的工作提供更好的支持和服务。
公司考勤制度促进员工的自我管理现代社会,企业考勤制度是组织与管理人员日常工作的一项重要规范。
一个良好的考勤制度可以帮助企业监督员工的工作情况,保证工作效率和质量。
然而,公司考勤制度更重要的作用是促进员工的自我管理。
本文将探讨公司考勤制度如何促进员工的自我管理,并分析其重要性和影响。
1. 值勤责任意识的培养公司考勤制度要求员工按时、按点打卡上下班,这对于培养员工的值勤责任意识至关重要。
通过考勤制度,员工不仅要遵守规定的上下班时间,还需要合理安排个人时间,确保能按时到岗。
这种自我约束的行为培养了员工对工作的责任感,并激发他们更加珍惜时间、合理安排工作与生活。
2. 提升工作效率公司考勤制度的存在,迫使员工明确了工作时间和工作任务,并在规定的时间内完成工作。
在这一过程中,员工需要自主管理和安排自己的工作,提高工作的效率。
员工们意识到时间的宝贵,会更加专注于工作内容,减少浪费时间的行为,从而为企业创造更大的价值。
3. 增强自我纪律性公司考勤制度要求员工遵守规定的考勤时间和流程,这对员工的自我纪律性提出了要求。
员工需要自觉遵守规定,准时上下班、按时完成工作。
这样的自我纪律性可以影响员工的其他方面,如个人时间管理、任务拆解和优先级等的规划。
优良的自我纪律性有助于提高员工的综合素质和工作表现。
4. 培养时间观念公司考勤制度对员工来说,是时间观念的重要引导和培养。
员工需要按时打卡上下班,不迟到、早退,并且合理安排个人时间,保证工作效率。
通过长期的打卡行为,员工逐渐培养了对时间的敬重和重视,形成了珍惜时间、合理安排时间的良好习惯,并将其应用到工作和生活的方方面面。
总结起来,公司考勤制度在促进员工的自我管理方面发挥着重要作用。
它通过培养员工的值勤责任意识、提升工作效率、增强自我纪律性和培养时间观念,使员工成为能够自我管理的优秀员工。
员工的自我管理能力提升,不仅有助于个人职业生涯的发展,同时也为企业的长期发展打下了坚实的基础。
关于考勤管理学习心得体会_心得体会《关于考勤管理学习心得体会》考勤管理是企业管理的重要组成部分,它不仅关系到员工的工作效率和工作质量,还关系到企业的正常运转和发展。
通过学习考勤管理,我深刻认识到了考勤管理的重要性和必要性,也掌握了一些考勤管理的方法和技巧。
一、考勤管理的重要性和必要性考勤管理是企业管理的基础工作之一,它的重要性和必要性主要体现在以下几个方面:1. 保证员工的工作时间和工作效率考勤管理可以有效地保证员工的工作时间和工作效率,避免员工迟到、早退、旷工等现象的发生。
通过考勤管理,企业可以及时了解员工的工作情况,发现问题及时解决,从而提高员工的工作效率和工作质量。
2. 维护企业的正常运转和发展考勤管理可以维护企业的正常运转和发展,避免因员工缺勤而导致的工作延误和生产停滞等问题的发生。
通过考勤管理,企业可以合理安排员工的工作任务和工作时间,确保企业的各项工作能够顺利进行。
3. 保障员工的合法权益考勤管理可以保障员工的合法权益,避免因企业管理不善而导致的员工权益受损等问题的发生。
通过考勤管理,企业可以及时支付员工的工资和福利待遇,保障员工的合法权益。
二、考勤管理的方法和技巧考勤管理的方法和技巧主要包括以下几个方面:1. 建立完善的考勤制度建立完善的考勤制度是考勤管理的基础工作之一,它可以有效地规范员工的考勤行为,避免员工迟到、早退、旷工等现象的发生。
考勤制度应该包括考勤时间、考勤方式、请假制度、加班制度等内容,并且应该根据企业的实际情况进行合理的调整和完善。
2. 采用先进的考勤设备和技术采用先进的考勤设备和技术可以提高考勤管理的效率和准确性,避免因人工考勤而导致的误差和漏洞等问题的发生。
考勤设备和技术应该包括考勤机、指纹识别系统、人脸识别系统等,并且应该根据企业的实际情况进行合理的选择和应用。
3. 加强对员工的培训和教育加强对员工的培训和教育可以提高员工的考勤意识和遵守考勤制度的自觉性,避免因员工不了解考勤制度而导致的违规行为的发生。
千里之行,始于足下。
员工考勤管理心得体会员工考勤管理是企业管理中的重要环节,对于有效管理和提高员工工作效率具有重要意义。
在考勤管理的实践中,我逐渐积累了一些心得体会。
首先,建立严格的考勤制度是保证考勤管理有效进行的基础。
企业应制定明确的考勤政策和规定,包括上下班时间、迟到早退惩罚措施等。
同时,还要加强对考勤政策的宣传和培训,使员工能够充分了解和遵守考勤规定。
其次,利用先进的考勤管理系统是提高考勤管理效率的重要手段。
传统的考勤方式往往繁琐且易出现错误,而现代的考勤管理系统可以通过自动化和数字化的方式,减少人为操作和错误,提高考勤数据的准确性和可靠性。
企业可以根据实际情况选择适合自己的考勤管理系统,提高工作效率。
另外,及时准确地记录和统计考勤数据也是考勤管理的关键。
对于员工的上下班时间、迟到早退情况等,及时记录并进行统计分析,可以对员工的工作态度和出勤情况进行评估,对于奖惩、调整工作安排等方面的决策提供参考依据。
同时,也可以通过对考勤数据的统计分析,找出工作时间段的闲置和繁忙情况,进行合理安排和优化调整。
此外,注重员工的参与和反馈是考勤管理的重要环节。
企业应当充分听取员工的意见和建议,在制定考勤政策和规定时引入员工的参与,使员工能够理解和支持考勤管理措施。
同时,也需要定期对员工进行考勤管理的反馈,将员工的考勤情况及时告知,提醒他们注意出勤情况,增强责任感和自我管理能力。
最后,严格执行考勤制度是考勤管理的基本要求。
无论是对于迟到早退、未打卡等情况的处罚,还是对于员工加班、调休等的处理,企业都要坚决执行第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
已经制定的考勤规定,避免出现漏洞和破绽。
只有如此,才能确保考勤管理的严肃性和公平性,有效提高员工的工作纪律和自觉性。
总之,良好的考勤管理能够提高企业的管理效率和员工的工作积极性,确保企业的正常运转和员工的合法权益。
通过建立严格的考勤制度、利用先进的考勤管理系统、及时准确地统计考勤数据、注重员工的参与和反馈、严格执行考勤规定等措施,可以有效改善考勤管理的质量和效果。
考勤管理工作心得体会考勤管理工作心得体会(精选5篇)考勤管理工作心得体会1本次的公司考勤管理培训,让我对班组考勤工作有了更加深刻的了解;在这个学习的过程中,不断提高自我,超越自我,对于正处于学习阶段的我来说,无疑是如鱼得水。
考勤可以从两方面来理解,一方面是钱,也就是员工工资;另一重要的方面就是管理。
考勤跟每个员工的薪资息息相关,合理的考勤制度,能够让员工得到应有的报酬,使每个员工工作起来更加放心,提高员工工作的积极性;考勤同样跟公司的利益有着至关重要的联系,合理的考勤制度,能够让一个企业在保证每个员工正常收入的情况下,将企业的成本控制在一个稳定的状态下,使企业更加高效平稳的发展;考勤制度是维持一个企业运作的根本。
制订考勤制度是对事不对人,是以法治理,而不是以人制度,这样就将考勤引入到管理的层面中来,在遵守国家法律法规的前提下,管理是在考勤中非常重要的一方面;作为一个管理者,必须要了解考勤管理的基础知识,这样才能合理安排好每一个员工的工作,在保证员工利益的情况下,同样保证公司的利益。
比如公司的考勤分三种:第一是标准工时制,即每天工作八小时,每周40个小时;第二种是综合工时制,即以年(季)为周期计算,总工时超过法定工时为加班,年加班工时不得超过432小时;第三种是不定时工时,即以工作任务或其他标准来确定工作时间和休息。
每月人均5小时或个人30小时以上,需报告总监,超过两次须在一周内向HR书面说明。
作为一个管理者,必须在清楚的了解公司考勤制度的情况下,合理安排每一个员工的工作时间和休息时间,本着公平、公开、公正的原则去做好每个员工的考勤,不得出现包庇或隐瞒的情况,这样才能带动员工的积极性,成为一个合格的领导。
制订公司管理制度,考勤制度是其中非常重要的一项内容。
制度是每个人都必须遵守的,包括管理者,只有完善的制度,管理者不在的时候,也能够有法可依,而不是乱成一锅粥。
完善的考勤制度也能够激励员工的工作积极性,约束员工的行为。
员工考勤管理制度后感一、目的为加强公司员工考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,确保公司运营秩序,制定本考勤管理制度。
此制度旨在明确员工工作时间、考勤要求及请假、休假规定,同时对迟到、旷工等违规行为进行有效管理,以促进公司持续、健康发展。
二、适用范围本考勤管理制度适用于公司全体在编员工,包括全职、兼职及实习员工。
三、工作时间1. 公司实行标准工时制,工作时间如下:- 上午:09:00 - 12:00- 下午:13:00 - 18:00- 每日工作时间为8小时,中午休息1小时。
2. 根据公司业务需要,各部门可自行调整作息时间,但需保证员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
3. 特殊岗位或特殊情况下,公司可根据实际情况调整员工工作时间,并与员工签订书面协议。
4. 员工应严格按照公司规定的工作时间执行,确保按时到岗、离岗,不得擅自提前或推迟上下班时间。
5. 员工在法定节假日、公休日及公司规定的休息日享有休息权利,公司不安排加班。
如有特殊情况需加班,需提前通知员工,并按照国家及公司相关规定支付加班费。
四、考勤制度1、每日签到制度- 员工需每日按时到达工作岗位,并通过公司规定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
- 签到时应确保个人信息准确无误,如个人信息发生变化,应及时通知人力资源部门进行更新。
2、签到次数和时间- 员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
- 上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为12:50至13:10。
- 员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退均视为异常考勤。
3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后立即补签,并在考勤系统中备注外出原因。
- 如因特殊情况无法及时补签,应在当天内向上级主管报告,并由上级主管在考勤系统中进行备注。
4、忘记签到处理- 员工如忘记签到,应在发现后第一时间向人力资源部门或直接上级报告,并说明情况。
关于加强员工考勤管理工作的几点思考夏君天津市大港油田勘探开发研究院天津
《管理纵横》
考勤管理是经济管理中的重要组成部分,既是职工出勤的依据,也是支付工资及发放各种福利待遇的凭证,加强职工考勤管理工作,严肃职工出勤考核管理制度,防止弄虚作假现象发生,维护单位和职工双方面的合法权益是各用人单位必须高度重视的一项工作,所以在新形势下,如何进一步加强考勤管理工作,是企业必须认真对待的一个关键问题。
1员工考勤管理现状
随着企事业单位管理制度的进一步加强,考勤管理的重要性日益为人们所认识:通过考勤制度的完善,不仅可以增强员工的时间观念,提高工作效率,更重要的是,可以大大改善单位的精神风貌,提升单位的整体形象。
随着劳动者法律,法规意识的逐步增强和相关法规的逐步完善,劳动者出现了越来越多的维权,用人单位依法进行科学劳动用工管理,建立行之有效的考勤管理制度,减少劳动者劳动报酬引发的劳动争议案件,是每个单位的基本社会责任。
考勤制度虽然很重要,但只有制度是不够的,制度是死的,人是活的,再严格的考勤制度也不可能没有弹性的部位,没有高度自觉的人,这些部位就可能成为一纸空文。
管理者在为提升经济效益,提高员工绩效而加强职工考勤
管理的同时,单位也需要同时提升自己的文化,也就是在加强考勤管理的同时也要收获很高的整体形象,考勤管理对于单位和员工来说都是非常重要的。
2目前考勤管理还存在许多不足
2.1认识上有偏差
虽然考勤管理对一个单位和每个员工都有至关重要的意义,遵守考勤等制度本是天经地义,但在实际工作环境中,特别是作为机关事业单位的工作人员,有人认为上下班早与迟是小节,无关紧要,还有人认为,上班时间聊聊天能交流思想、沟通感情,玩玩游戏听听音乐能缓解压力、陶冶情操,而抓考勤,就是舍本求末,是纠缠细枝末节,很多人对考勤管理非常反感,不遵守不配合,所以就很难出台好的严格的考勤制度和办法,很多好的考勤管理制度也不能很好的落实下去。
2.2表率作用未能整体发挥
科级以上干部是一般干部的榜样,上级是下级的榜样。
有的科级领导对考勤管理工作时紧时松,对自身要求不够严格,不但潜移默化地影响着其他干部职工,而且已身不正,其令不通,对下属批评也好、教育也好,难以理直气壮,没有好的表率
作用。
2.3督查不到位
在考勤管理中,上下级之间相互打掩护,而考勤管理者往往奉行多一事不如少一事,只愿做简单的登记、统计
等工作,不愿深入了解、真正掌握在岗情况。
由于查处问题护短、解决问题退缩、处理问题手软,考勤制度难以落实到位。
2.4科学规范的考核体系和制度尚未形成
目前考核是对缺勤达到一定比例的部门进行扣分处理,这样一来,为了部门利益,考勤的准确性就出现了偏差。
有些部门为了不扣分,对迟到、早退、病事假等一系列情况都不据实申报,给勤劳工作的干部职工在心理上造成不平衡,没有一个科学规范的考勤体系,调动不了职工的积极性。
3改进措施及建议
3.1进一步细化和完善管理制度
一是细化考勤员选聘及管理条款,并适时制定考勤员管理办法。
油田现行规定中只有“考勤员必须责任心强、大公无私、坚持原则”原则性要求,可操作性不强,因此有必要细化现有条款,同时探索建立考勤员选聘、激励及退出机制,明确考勤员的准入资格和强制退出条件,强化考勤员队伍建设,及时清退不合格考勤员。
二是将劳务派遣、非全日制用工等其他用工纳入考勤制度管理范畴,实现制度适用范围的全覆盖。
同时,结合劳务派遣、非全日制用工特点和实际情况,对其考勤方式做出明文规定。
也可在油田范围内使用格式统一员工考勤表,并根据不同用工类型约定统一的考勤记录方式。
三是在制度条款中对考勤资料的保存期限、方式和责任人作出规定。
四是分析研
究自动化设备配备和数字化管理对考勤工作的影响,在制度层面上对于门禁刷卡、指纹识别等新兴考勤记录模式进行引导和规范,指导各单位更好地利用先进设备实施考勤管理。
3.2全体人员提高认识,领导干部带头遵守纪律
加强对考勤管理规定和相关制度的学习宣传,使全体干部提高对考勤管理工作重要性的认识,把做好考勤管理当成落实“内抓管理,外树形象”的一项重要工作,进一步养成遵章守纪的良好习惯,培养更加团结紧张、严肃活泼的局面。
各单位要明确兼职考勤人员,支持考勤人员的工作。
考勤人员也要有强烈的责任心,敢于坚持原则,不徇私情,以身作则,严格考勤。
3.3强化过程监督和责任落实
为政之道,忧无策,更忧有良策而不落实。
因此要进一步抓好考勤管理工作,在进行制度建设的同时,还应狠抓制度落实,强化过程监督和责任追究。
建议在现有监督检查的基础上,探索建立员工考勤工作巡查机制,进行不定期的抽查,检查结果与所在厂处当年度人力资源系统评先选模资格挂钩。
对检查中发现的问题应责令限期整改逾期不整改的将相关问题予以张榜公布。
同时,建立责任追究机制,制定考勤工作奖惩细则,对严重失职和弄虚作假人员进行党纪、政纪处理。
3.4逐步推进考勤公示制度化
将考勤结果进行公示,主动接受群众监督,有利于避免暗箱操作和人为因素干扰,促进人力资源工作公信力的树立,保障权力在阳光下运行,实际应用效果较好。
同时,可对公示周期、公示方式,以及公示相关证据资料留存等做出明确规定,促进该工作方式在全油田推广。
此外,还可对考勤公示后续工作进行补充和完善,在公示结束后,劳动者可对本人的出勤状况进行签名确认,为考勤记录的真实性、有效性提供更强有力的保障。
4结语
人力资源考勤管理对于企业的长远发展而言具有极其重要的意义,它是企业优化企业人力资源配置、激励职工工作热情和吸引优秀人才非常有效地方法,是企业进行长远规划和科学决策的重要影响因素。