礼仪培训手册
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礼仪培训(完整版)第一部分:基本礼仪规范一、仪表仪容1. 着装得体:在正式场合,着装应整洁、得体,避免过于暴露或随意的穿着。
男士应穿着西服、衬衫、领带等正装,女士则应穿着职业套装或优雅的连衣裙。
在非正式场合,着装应简洁、大方,避免过于花哨或过于随意。
二、言谈举止1. 礼貌用语:在与人交往中,使用礼貌用语,如“请”、“谢谢”、“对不起”等。
尊重他人,避免使用粗俗、侮辱性的语言。
2. 倾听他人:在与他人交流时,要认真倾听对方讲话,避免打断对方。
在对方讲话结束后,给予适当的回应,表示理解和尊重。
三、接待礼仪1. 热情迎接:在接待来宾时,应热情、友好地迎接,主动问候,并引导来宾到合适的位置。
在对方离开时,应礼貌送别,表示感激和期待再次见面。
2. 注意细节:在接待过程中,注意细节,如保持接待环境的整洁、提供茶水、座椅等。
在对方需要帮助时,主动提供协助,展现热情、贴心的服务态度。
3. 尊重隐私:在接待过程中,尊重对方的隐私,避免询问敏感问题。
在对方不愿回答的问题时,应给予理解和尊重。
四、商务礼仪1. 交换名片:在商务场合,主动递上名片,并双手接过对方的名片,表示尊重。
在交换名片时,注意观察对方的名字、职务等信息,以便日后联系。
2. 座位安排:在商务宴请或会议中,按照身份、职务等安排座位,确保主宾双方都能舒适、愉快地参与活动。
3. 礼品赠送:在商务活动中,适当赠送礼品,表示友好和尊重。
在选择礼品时,应考虑对方的喜好、文化背景等因素,避免送出不当的礼品。
五、餐桌礼仪2. 用餐顺序:在用餐时,按照主宾的顺序进行,避免抢先或拖延。
在夹菜时,避免使用筷子夹取对方的食物。
3. 餐桌交谈:在用餐过程中,与同桌的人进行愉快的交谈,避免涉及敏感话题。
在对方讲话时,认真倾听,并给予适当的回应。
礼仪培训(完整版)第一部分:基本礼仪规范一、仪表仪容1. 着装得体:在正式场合,着装应整洁、得体,避免过于暴露或随意的穿着。
男士应穿着西服、衬衫、领带等正装,女士则应穿着职业套装或优雅的连衣裙。
礼仪培训手册目 录一、总则 3二、校区行为礼仪规范 51. 校区环境 5A、校区环境要求 5B、区域的划分 52. 校区礼仪规范 5A、仪容仪表 5B、仪态 6C、语言 6D、电话使用礼仪 7E、接待礼仪规范 7三、行为礼仪奖罚规定 91、责任与监管 92、违纪行为规定 93、奖罚办法 9附件一:员工处罚单 10一、总则1、礼仪规范的原则行为礼仪规范是指人们在工作服务过程中形成的应共同遵守的规范和准则。
在服务过程中,熟练掌握礼仪规范的原则,可以更好的发挥礼仪的效应,提高服务水平。
真诚尊重真诚尊重是礼仪的首要原则,只有真诚待人才是尊重他人,只有真诚尊重,方能创造和谐愉快的人际关系,真诚和尊重是相辅相成的。
平等适度礼仪行为必须讲究平等的原则,平等是人与人交往时建立情感的基础,是保持良好的人际关系的诀窍。
适度原则即交往应把握礼仪分寸,根据具体情况、具体情境而行使相应的礼仪,如在与人交往时,既要彬彬有礼,又不能低三下四;既要热情大方,又不能轻浮谄谀;要自尊却不能自负;要坦诚但不能粗鲁;要活泼但不能轻浮;要谦虚但不能拘谨。
信用宽容信用即就讲究信誉的原则。
守信是我们中华民族的美德,特别在咨询服务过程中尤其讲究:一是要守时,与人约定时间的约会,约访、电话回复等,决不应拖延迟到。
二是要守约,即与人签定的协议、约定和口头答应他人的事一定要说到做到。
故在服务中,如没有把握就不要轻易许诺他人,许诺做不到,反落了个不守信的恶名,从此会降低客户的信任,从而影响整个公司的形象。
宽容的原则即与人为善的原则。
宽容他人、理解他人、体谅他人,站在对方的立场去考虑问题,是服务中最好的方法。
2、礼仪规范的目的更好的提高服务质量规范服务标准及流程提升员工个人素养及服务水平展现天材教育的整体形象二、校区行为礼仪规范1. 校区环境A、校区环境要求卫生:校区范围内做到地面无垃圾、纸屑等杂物;书报架摆放整齐;办公桌文件夹摆放整齐、有序;凳子摆放整齐、桌面整洁无垃圾杂物;垃圾桶及时清理干净吸烟:校区任何范围内均禁止吸烟,严禁在佩戴天材胸牌的情况下,在公共场所吸烟就餐:严禁在前台、办公位置以及教学区域吃饭,吃饭需到专门的区域。
员工礼仪手册目录基础知识篇:礼仪的来源注重礼节正确的态度培养心智为人处事篇:主动打招呼使工厂气氛明朗的七语言适宜的回答方式与人相处(上级、同事、下属)相互合作、相互协调同外界人员交往时应注意日常反省检查表工作礼仪篇:工厂的纪律上班前的准备正确的作业服装适宜的仪表戴好厂牌必须参加早会开始工作前的准备工作中的礼节下班前的整理整顿在写字楼在车间在楼道中打电话时与人交谈时应注意文书作业时参加会议因公出差晚上加班下班时生活礼仪篇:中午休息在食堂的礼节在宿舍在图书阅览室洗手间的礼节保持工厂内的清洁球场运动外出时应注意去银行取工资结语:从现在开始----培养良好的习惯礼仪知识篇“礼仪”的来源很久以前,凡尔赛宫有一个美丽的花园。
但是,不爱护花园的人们践踏花园,使众多竞香争艳的花朵全被毁坏了。
于是,宫殿的人们就竖起了“严禁入内”的招牌。
“招牌”在法语中叫做“埃其开多”。
后来“埃其开多”一词就不仅指的是“招牌”的意思,而是指“不要践踏心灵的花园”,进而被引伸为“礼仪、修养”。
注重礼节礼节是良好教养的基准,所谓适当的行为就是指注重礼节的行为。
礼节的本质就是不要给别人添麻烦。
即使别人不这样做,自己也应从我做起。
只有树立这样的意识,你才能在工厂中建立良好的礼节习惯,缓和工厂气氛,友好地同他人共事,以建立一个明朗活泼的工厂,成为一名出色的员工。
换句话说,仅考虑自己的人,不能说是一个品格良好的人。
正确的态度如果仅流于形式、无诚心,即是虚礼。
有诚心而没有以正确的态度表现出来,也不能说具有礼节。
所谓礼节,就是把自己的真心以正确的态度表达出来。
➢动作和表情令人愉快。
➢姿势端正、服装整洁。
➢语言准确、语气适中。
➢反应恰当。
➢其中礼节又以人的内心、教养、思维方式、感情为基础。
3 / 18培养心智--------成为可信赖的、令人喜欢的人➢首先要考虑自己的性格,发掘个性。
➢发现长处,发扬优点。
➢即使有时有劣等感,也别过分在意。
(劣等感谁都有,但是如果能战胜它,则会变得更强,能更好地发展自己)。
展台礼仪培训手册一、引言展台礼仪是商务展览活动中非常重要的一环,良好的展台礼仪能够提升公司形象,增加展览效果。
本手册旨在为展台工作人员提供详尽的礼仪培训内容,帮助他们在展览现场展现出专业、热情的形象,吸引更多的观众和客户。
二、展台礼仪要点1.形象仪容展位工作人员作为公司的形象代表,应保持整洁、得体的仪容仪表。
穿着得体的制服或整齐干净的商务服装,并注重细节,如梳洗整齐、着装整洁、鞋子擦亮等。
2.热情接待展台工作人员应保持亲切、热情的态度,主动与观众打招呼、交流,主动介绍展品和公司产品。
礼貌询问观众的需求,并尽快提供满足其需求的信息与服务。
3.专业知识展台工作人员应充分了解公司及产品知识,包括展品的特点、功能、优势等。
只有通过深入了解产品,才能有效地回答观众的问题,增加展览的销售机会。
4.展品展示工作人员应熟练掌握展品展示技巧,对展品的摆放、布局、灯光等方面有一定的规划和操作经验。
通过合理的展示方式,有助于展品的吸引力,提高参观者的注意度。
5.礼仪待客展台工作人员要时刻保持礼貌待客,对待观众的每一个提问或意见都要认真回应和解答。
遇到不同观众的投诉或抱怨时,应冷静应对,并尽力解决问题,展现出专业的素养。
6.团队合作展台工作人员应互相协作,形成良好的团队合作氛围。
展会期间,大家要相互支持、配合,并共同努力提供最佳的服务与展示效果。
三、礼仪培训课程1.礼仪基础知识- 礼仪的概念与重要性- 礼仪在商务展览中的作用- 不同场合下的礼仪要点2.形象与仪容管理- 服装与妆容的搭配- 姿势、举止与表情的修饰- 仪容仪表的日常保养与管理3.口头交流与沟通技巧- 打招呼、致意的方式与技巧- 语言表达与沟通技巧- 解答观众问题的技巧与方法4.陈列与展示技巧- 展位布局与陈列设计原则- 物品摆放与展示技巧- 展品灯光与特效调配5.客户服务与投诉处理- 热情接待与服务技巧- 投诉处理与问题解决技巧- 留下良好印象的关键要素四、总结展台礼仪的重要性不可忽视,一个专业热情的展台工作人员能够对展览效果产生积极影响。
公司礼仪手册礼仪推广小组2011年版目录第一部分:前言第二部分:礼仪规范一、仪表礼仪;二、仪态礼仪;三、鞠躬礼仪;四、邮件礼仪;五、电话礼仪;六、会议礼仪;七、接待及拜访礼仪;八、职场礼仪;九、社交礼仪;第三部分:礼仪管理办法一、礼仪推广小组简介二、礼仪培训三、礼仪管理第四部分:附录第一部分:前言以真心的微笑为核心内容的礼仪是所倡导推行的,通过大家不懈努力,最终将成为企业文化的重要组成部分,也会成为品牌的鲜明标识之一,并是广大员工自觉的行为规范。
礼仪是“一致性和差异性”品牌战略的重要组成部分,推广礼仪要做到标准化、系统化和一致化,经过持久推行落实,最终形成品牌的差异化。
礼仪文化作为一个开放的文化体系,与时俱进,随着公司的不断发展壮大,其文化内涵也越来越丰富、礼仪规范越来越全面。
此版的《礼仪手册》,是根据公司未来企业文化的发展,整理归纳较为全面的礼仪规范。
第二部分:礼仪规范一、仪表礼仪◆男职员仪表标准:(一)星期一至星期五,男职员必须着深色配套西装、浅色衬衣及深色鞋袜,鞋袜颜色不得浅于西裤颜色;炎热夏季,可穿深色西裤及浅色衬衣;不得穿颜色对比鲜明的花格、条纹衬衣,不得穿西装短裤;(二)星期一至星期五,必须系领带,领带紧贴领口,整体美观大方;(三)上班时必须佩带工作卡;◆男职员仪表要求:(一)应精神饱满,面带微笑;(二)必须理短发,保持头发的清洁、整齐;(三)必须经常整刮胡须,保持面容整洁;(四)西装、衬衣必须平整、清洁,领口、袖口无污迹,西装口袋不放物品;(五)必须剪短指甲,保持清洁;(六)皮鞋必须擦抹光亮,无灰尘。
◆女职员仪表标准:(一)星期一至星期五,女职员必须着职业套装或套裙,搭配与套装协调的皮鞋;夏季女士职场着装必须以有领有袖的职业套装或套裙为准,西裙长度不得短于膝盖三寸以上的地方;整体色彩搭配建议不要超过3种,不得穿着“露、透、短”的服饰、以及各式拖鞋进入职场;(二)上班时必须佩带工作卡;◆女职员仪表要求:(一)上班时可化淡妆,面带微笑;(二)须保持头发清洁,发型文雅、庄重、梳理齐整;(三)西装、西裙、衬衣须平整、清洁;(四)指甲不宜过长,并保持清洁,不得在手、脚指甲上涂抹有颜色的指甲油;(五)穿套裙时须配肤色或深色丝袜,无破损;(六)皮鞋必须擦抹光亮,保持清洁。
讲解员礼仪与技巧培训手册引言讲解员作为博物馆、旅游景点等场所的重要角色,不仅需要具备丰富的知识储备,还需要良好的礼仪素养和沟通技巧。
本手册旨在为讲解员提供一套全面的培训方案,包括礼仪、沟通、表达等多方面的技能提升,以确保讲解员在为游客提供优质服务的同时,展现专业、自信的形象。
第一章:讲解员礼仪1.1 形象礼仪讲解员需要保持整洁、专业的形象,以给游客留下良好的第一印象。
- 着装:穿着得体、干净,根据场所和岗位要求选择合适的服装。
- 仪表:保持良好的个人卫生,如修剪指甲、梳理头发等。
- 配饰:避免佩戴过多或过于夸张的配饰,以免分散游客的注意力。
1.2 行为礼仪讲解员在接待游客时,需要展现出礼貌、尊重和热情的态度。
- 迎接:主动迎接游客,微笑并致以问候。
- 引导:用手势、眼神等方式引导游客,确保他们跟上队伍。
- 尊重:尊重游客的提问和意见,耐心解答,避免任何不礼貌的言行。
1.3 言谈礼仪讲解员需要具备良好的沟通技巧,以确保信息的准确传达。
- 语言:使用清晰、准确、简练的语言,避免过于专业或复杂的词汇。
- 语速:控制语速,保持适中,以便游客能够听懂和理解。
- 语气:保持友好和平和的语气,避免过高或过低的音量。
第二章:讲解技巧2.1 知识储备讲解员需要具备丰富的知识储备,以解答游客的问题并提供有趣的信息。
- 研究:深入了解相关的历史、文化、科学等领域的知识。
- 更新:不断更新知识,关注最新的研究和发现。
- 灵活运用:根据游客的兴趣和需求,灵活调整讲解内容和重点。
2.2 表达技巧讲解员需要通过生动、有趣的方式传达知识,吸引游客的注意力。
- 故事化:运用故事化的方式,将知识点融入故事中,增加趣味性。
- 互动:与游客互动,鼓励他们提问和参与,提高参观的参与感。
- 视觉辅助:使用图片、模型等视觉辅助工具,帮助游客更好地理解和记忆。
2.3 情绪引导讲解员需要具备良好的情绪调控能力,以营造积极的参观氛围。
- 热情:展现出对讲解工作的热情和兴趣,传递给游客。
国家公务人员礼仪培训手册中共白山市委组织部中共白山市委党校第一节个人礼仪一、仪容礼仪男士面容基本要求:每天养成修面的好习惯女士面容基本要求:化妆且妆色淡雅二、服饰礼仪1、服饰的选择出席重大公务及社交活动,男性公务员可选择黑色与深蓝色的中山装或者西装、白衬衣、黑色硬底皮鞋;女性公务员以穿着到脚背的长旗袍为佳,也可穿着长袖的连衣长裙、西服套裙。
正式场合下的优先选择:男士是西装;女士是西服套裙。
2、男士西装的选择、穿着与搭配(1)选择西装以无图案与竖条纹为好,颜色以藏蓝色、灰色、棕色为佳,黑色西装适于庄严肃穆的礼仪性活动。
(2)穿着第一,拆除商标。
第二,系好纽扣。
根据西装的着装惯例,单排扣式西装的最下面那粒纽扣应当不系,而双排扣式西装的纽扣应当都系上。
第三,保持平整。
应使西装平整挺括,线条笔直,不可把西装披在肩上,不可卷起西装上衣衣袖或者裤腿,也不可把两手随意插在口袋里。
第四,西服口袋里尽量不放物品,物品放在公文包里。
(3)搭配第一,衬衫的搭配。
与西装搭配务必是正装衬衫。
正装衬衫务必为单一色彩,以无任何图案为佳,衣袖务必为长袖。
第二,领带的搭配。
公务活动中,穿西装一定要打领带,领带的颜色以蓝、绿、灰等暗色调为主,在吊唁与慰问的场合,则务必配黑色领带。
使用领带注意:穿夹克不能配领带;穿半截袖衬衣不能配领带(除制服与要求全体着装外)。
第三,腰带的搭配。
腰带的颜色应与皮鞋的颜色相配,首选黑色,腰带上不能悬挂任何物件。
第四,鞋袜的搭配。
穿着西装的时候一定要穿皮鞋(黑色与棕色最佳),袜子应与裤子、皮鞋同类颜色或者较深颜色,而不能是浅色或者者白色。
3、女士西服套裙的选择、穿着与搭配(1)选择西服套裙的色彩选择是以冷色调为主,总体色彩至多不超过两种。
(2)穿着第一,大小适度。
套裙的上衣最短能够齐腰,其裙长应不短于膝盖以上15厘米,不长于小腿肚子下列,裙子的下摆恰好抵达着装者小腿肚子上最为丰满处是最为标准的裙长。
第二,穿着到位。
礼仪培训讲师手册一、引言礼仪是社会文明的重要组成部分,对于个人和组织的形象塑造和发展至关重要。
作为一名礼仪培训讲师,你的任务是帮助个人和组织提升礼仪素养,培养良好的社交习惯和沟通技巧。
本手册将为你提供详细的指导和建议,以便你能够成为一名出色的礼仪培训讲师。
二、培训内容1. 礼仪的概念和重要性- 礼仪的定义和起源- 礼仪对个人和组织的影响- 礼仪与职业发展的关系2. 礼仪基础知识- 礼貌与尊重- 礼仪规范和习惯- 礼仪在不同场合的应用3. 礼仪仪态与形象塑造- 身体语言和姿态的重要性- 穿着打扮与形象塑造- 仪态修养与自信心培养4. 礼仪与社交技巧- 社交礼仪和交往技巧- 礼仪在商务场合的应用- 礼仪在跨文化交流中的作用5. 沟通与谈判技巧- 有效的口头和书面沟通- 聆听技巧和表达能力- 谈判技巧和解决冲突的方法6. 礼仪在职场中的应用- 会议礼仪和商务拜访- 商务餐桌礼仪和娱乐活动- 礼仪在团队合作和领导力中的作用三、培训方法和技巧1. 需求分析和目标设定- 了解受训者的背景和需求- 设定明确的培训目标和学习成果2. 教学计划和教材准备- 制定详细的教学计划- 准备相关的教学材料和案例分析3. 互动式教学和角色扮演- 利用小组讨论和案例分析进行互动- 组织角色扮演和模拟场景练习4. 实践和反馈- 安排实际情境的练习和演练- 提供及时的反馈和建议四、培训评估和效果监控1. 培训评估方法- 问卷调查和反馈意见收集- 观察和记录学员表现和进步2. 培训效果监控- 跟踪学员在实际应用中的表现- 定期评估培训成果和效果五、案例分析和实际应用1. 礼仪培训案例分析- 分析成功的礼仪培训案例- 总结案例中的成功因素和经验2. 实际应用和个性化辅导- 根据不同行业和个人需求提供定制化培训 - 提供个人形象塑造和沟通技巧的辅导六、总结礼仪培训讲师是帮助个人和组织提升礼仪素养的重要角色。
通过本手册提供的培训内容、方法和技巧,你将能够成为一名出色的礼仪培训讲师。
礼仪培训手册序大家是否都了解讲究礼仪的重要性,如果你平时多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动、一副真诚的态度……也许能使你的生活、工作增添更多的乐趣,使人与人之间更容易交往、沟通。
我们作为社会生活的一员,有义务、也有必要把讲求礼仪作为维护公共秩序、遵守社会公德的一个准则,通过自律不断地提高个人自身修养,使我们成为真正社会公德的维护者。
“客户至上、服务至上”作为**的服务宗旨,它充分地反映了公司对每位**员工的期望。
作为一名**人,我们的一言一行都代表着**的企业形象,对客户能否进行优质服务直接影响到**的企业声誉,既使**有再好的产品,而对客户服务不周,态度不佳,恐怕也会导致公司的信誉下降,业绩不振。
总之,讲求礼仪是公司对每位**员工的基本要求,也是体现公司服务宗旨的具体表现。
**礼仪是根据公司的实际情况制订的礼仪行为规范,希望**员工认真遵守,在工作中灵活运用,让它成为我们增进友谊、加强沟通的桥梁。
本手册中有自我检查项目,每位员工至少对自己每个月进行一次检查,改掉那些不好的习惯,做一名合格的**人。
微笑人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。
良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。
微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。
一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。
那么,大家在日常的生活、工作中是否面带微笑呢?以下是几种训练微笑的方式。
仪表要求大家清晨起床都充分计算吃早餐、上班交通所需要的时间,如果你每天早起5分钟对自己的仪表进行检查的话,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到轻松、愉快。
[男职员]男职员在仪表方面应注意以下事项:[女职员]女职员在仪表方面应注意以下事项:工作时保持自身良好的仪态工作中大家应注意自己的仪态,它不但是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出一位**员工的工作态度和责任感。
[站姿]说明:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。
晨会要求:除保持正确的站姿外,男职员两脚分开,比肩略窄,将双手合起放在背后;女职员双腿并拢,脚尖分呈V字型,双手合起放于腹前。
坐姿也有美与不美之分,以下为错误的坐姿:常用礼节握手握手是我们日常工作中最常使用的礼节之一。
你知道握手的基本礼仪知识吗?握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。
握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。
握手力度不宜过猛或毫无力度。
要注视对方并面带微笑。
以上是握手时应注意的几个方面:鞠躬鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。
鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念,从而体现于行动,给对方留下诚意、真实的印象。
鞠躬时要注意以下事项:问候早晨上班时,大家见面应相互问好!一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。
公司员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10点钟前)。
因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。
在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。
下班时也应相互打招呼后再离开。
如“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”等。
文明用语客人来访或遇到陌生人时,我们应使用文明礼貌语言。
[基本用语]“您好”或“你好”初次见面或当天第一次见面时使用。
清晨(十点钟以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他时间使用“您好”或“你好”。
“欢迎光临”或“您好”前台接待人员见到客人来访时使用。
“对不起,请问……”向客人等候时使用,态度要温和且有礼貌。
“让您久等了”无论客人等候时间长短,均应向客人表示歉意。
“麻烦您,请您……”如需让客人登记或办理其他手续时,应使用此语。
“不好意思,打扰一下……”当需要打断客人或其他人谈话的情况时使用,要注意语气和缓,音量要轻。
“谢谢”或“非常感谢”对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢。
“再见”或“欢迎下次再来”客人告辞或离开**时使用。
[常用语言]在日常工作中,大家是否留意使用以下语言了呢?1、请2、对不起3、麻烦您…4、劳驾5、打扰了6、好的7、是8、清楚9、您 10、X先生或小姐11、X经理或主任 12、贵公司 13、XX的父亲或母亲(称他人父母) 14、您好 15、欢迎 16、请问… 17、哪一位18、请稍等(候) 19、抱歉… 20、没关系 21、不客气22、见到您(你)很高兴 23、请指教 24、有劳您了 25、请多关照26、拜托 27、非常感谢(谢谢) 28、再见(再会)电话礼仪接电话的四个基本原则1、电话铃响在3声之内接起。
2、电话机旁准备好纸笔进行记录。
3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。
4、告知对方自己的姓名。
顺序基本用语注意事项1.拿起电话听筒,并告知自己的姓名“您好,**电子╳╳部╳╳╳”(直线)“您好╳╳部╳╳╳”(内线)如上午10点以前可使用“早上好”电话铃响应3声以上时“让您久等了,我是╳╳部╳╳╳” 电话铃响3声之内接起在电话机旁准备好记录用的纸笔接电话时,不使用“喂—”回答音量适度,不要过高告知对方自己的姓名2.确认对方“╳先生,您好!”“感谢您的关照”等必须对对方进行确认如是客户要表达感谢之意3.听取对方来电用意“是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答必要时应进行记录谈话时不要离题4.进行确认“请您再重复一遍”、“那么明天在╳╳,9点钟见。
”等等确认时间、地点、对象和事由如是传言必须记录下电话时间和留言人5.结束语“清楚了”、“请放心……”、“我一定转达”、“谢谢”、“再见”等6.放回电话听简等对方放下电话后再轻轻放回电话机上重点1、认真做好记录2、使用礼貌语言3、讲电话时要简洁、明了4、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语6、注意讲话语速不宜过快7、打错电话要有礼貌地回答,让对方重新确认电话号码电话的拨打顺序基本用语注意事项1.准备确认拨打电话对方的姓名、电话号码准备好要讲的内容、说话的顺序和所需要的资料、文件等明确通话所要达的目的2.问候、告知自己的姓名“您好!我是中国**电子公司╳╳部的╳╳╳”。
一定要报出自己的姓名讲话时要有礼貌3.确认电话对象“请问╳╳部的╳╳╳先生在吗?”、“麻烦您,我要找╳╳╳先生。
”、“您好!我是**电子╳╳部的╳╳╳” 必须要确认电话的对方如与要找的人接通电话后,应重新问候4.电话内容“今天打电话是想向您咨询一下关于╳╳事……” 应先将想要说的结果告诉对方如是比较复杂的事情,请对方做记录对时间、地点、数字等进行准确的传达说完后可总结所说内容的要点5.结束语“谢谢”、“麻烦您了”、“那就拜托您了”等等语气诚恳、态度和蔼6.放回电话听筒等对方放下电话后再轻轻放回电话机上重点1、要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便)2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话3、准备好所需要用到的资料、文件等4、讲话的内容要有次序,简洁、明了5、注意通话时间,不宜过长6、要使用礼貌语言7、外界的杂音或私语不能传入电话内8、避免私人电话注:讲电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新拨打。
座位次序当你去拜访客户或有客户来访时,你知道坐在哪里如何安排座位吗?只要知道了座位次序的规律,也许你就再也不会为不知如何安排座位而为难了。
1、会谈时的座位安排A、B、A、B座次安排要求:主宾坐在右侧,主人坐在左侧。
如需译员、记录则分别安排坐在主宾和主人的身后。
C、如果会谈桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以进门方向为准,右侧为客方,左侧为主方。
2、会客室的座位安排A、此种会客室离门口较远的席位为上席,一般情况,客人来访时按照职位顺序从内到外入坐长型沙发。
B、此种情况,远离办公台或窗户对面的席位为上席(客人席)。
此时,与门口无关。
C、此种情况,办公台前的座位为主人席,其旁边并远离门口的席位为客人席。
3、会议室的座位安排门口的右侧为客人席,左侧为主人席,远离门口的为上席。
如是圆型桌时远离门口的席位为上席。
4、乘汽车时的座位安排乘汽车时,遵循右为上,左为下,后为上,前为下的原则。
一般情况下,司机后排右侧是上宾席。
5、乘列车时的座位安排列车行驶方向靠窗子的座位为上席,然后是其对面的座位;再后是行驶方向靠过路的座位,最后是其对面的座位。
名片的使用方法名片是工作过程中重要的社交工具之一。
交换名片时也应注重礼节。
我们使用的名片通常包含两个方面的意义,一是标明你所在的单位,另一个是表明你的职务、姓名及承担的责任。
总之,名片是自己(或公司)的一种表现形式。
因此,我们在使用名片时要格外注意。
1、名片的准备名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹。
名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)。
要保持名片或名片夹的清洁、平整。
2、接受名片必须起身接收名片。
应用双手接收接收的名片不要在上面作标记或写字。
接收的名片不可来回摆弄。
接收名片时,要认真地看一遍。
不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。
3、递名片递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片。
递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语。
互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住。
互换名片时,也要看一遍对方职务、姓名等。
遇到难认字,应事先询问。
在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片。
会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“X经理”、“X教授”等。
无职务、职称时,称“X先生”、“X小姐”等,而尽量不使用“你”字,或直呼其名。
客人接待的一般程序1、客人来访时使用语言“您好!”“早上好!”“欢迎光临”等处理方式马上起立目视对方,面带微笑,握手或行鞠躬礼2、询问客人姓名使用语言“请问您是……”“请问您贵姓?找哪一位?”等处理方式必须确认来访者的姓名如接收客人的名片,应重复“您是××公司×先生”3、事由处理使用语言在场时对客人说“请稍候”不在时“对不起,他刚刚外出公务,请问您是否可以找其他人或需要留言?”等处理方式尽快联系客人要寻找的人如客人要找的人不在时,询问客人是否需要留言或转达,并做好记录4、引路使用语言“请您到会议室稍候,××先生马上就来。
”“这边请”等处理方式在客人的左前方2、3步前引路,让客人走在路的中央5、送茶水使用语言“请”“请慢用”等处理方式保持茶具清洁 / 摆放时要轻 / 行礼后退出6、送客使用语言“欢迎下次再来”“再见”或“再会”“非常感谢”等处理方式表达出对客人的尊敬和感激之情道别时,招手或行鞠躬礼访问客户作为**人,经常因各类公务有机会去访问、拜访客户。