浅谈施工企业在施工阶段的合同管理
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在施工阶段,施工单位合同管理的主要工作内容
在施工阶段,施工单位合同管理的主要工作内容包括:
1. 合同执行:根据合同约定,执行施工任务和工程进度,确保施工进展按合同要求进行。
2. 合同变更管理:监控工程变更情况,处理和跟进变更申请和审批程序,确保变更合理有效,并进行相应的合同调整。
3. 合同支付管理:协调施工单位与业主之间的支付事项,按合同约定进行工程款的支付,监督支付进度和款项使用。
4. 合同索赔管理:处理合同索赔事项,例如施工单位因为设计变更、施工延期或其他原因遭受的损失的索赔申请,协调解决纠纷。
5. 合同文件管理:管理和归档与合同相关的各类文件,包括合同正本、变更协议、支付凭证、索赔申请、验收报告等,确保文件的完整性和可查性。
6. 合同履约考核:根据合同约定,对施工单位的履约情况进行考核评估,确保施工单位按要求完成工程,并按时交付。
7. 合同解决纠纷:协调处理施工合同纠纷,包括与业主、设计单位、监理单位等相关方的沟通和协商,推动纠纷解决或进行仲裁、诉讼等程序。
8. 合同档案整理:施工项目结束后,整理和归档与合同相关的所有文件和资料,形成完整的项目档案,以备后续查阅和审计。
以上是施工单位合同管理的主要工作内容,通过有效的合同管理,可以保证施工项目的顺利进行,并最大限度地减少合同纠纷和风险。
浅谈如何加强建筑施工企业合同管理摘要:本文通过分析建筑施工企业合同管理现状及存在问题,找出相关原因,并提出了几点建议,期望能对建筑施工企业提高合同管理能力有一定帮助。
关键词:建筑施工企业合同管理建议合同管理对于企业和项目的经营管理活动来说是一项十分重要的工作。
对于建筑施工企业来说,每一个项目的承接,都要经过合同谈判和合同签订,在履行过程中要进行合同管理,在项目完成后还要进行项目后评价。
合同管理贯穿于项目实施的全过程,它同时也是建筑施工企业企业管理的重要组成部分。
合同管理的好坏直接关系到一个项目的成败,也直接关系到一个企业的未来。
1 建筑施工企业合同管理现状及存在问题目前我国国内的工程建设领域,合同管理意识淡薄、合同管理人员素质低,合同履行存在缺陷等现象在施工企业都普遍存在,主要表现如下几方面。
(1)对于合同管理,企业的管理者不能全面看待,合同认识上存在片面性。
有的人认为合同的订立、履行、审查等行为就是合同管理;有的人认为合同管理是以合同为管理对象,以避免合同纠纷的行为。
(2)合同管理缺乏程序化、制度化。
合同管理制度不仅涉及企业内部管理层面,而且涉及法律、法规等各项制度,是针对企业现状和特征制定的关于合同管理人员、职责、方式、流程、实施细则等的管理规定,如:合同审查分析制度、合同过程管理制度、合同交底与定期报告制度、合同总结评价制度等。
很多施工企业由于人员管理水平偏低,往往忽略了合同管理制度的建立。
合同管理过于随意性,具体表现通常有如下几种:制度制定不完善、制度履行不彻底、管理流程不合理、职责划分不明确。
(3)合同管理人才缺乏,合同管理保管多于管理。
有些施工企业不愿聘用专业人员进行专业化合同管理,即使设立了合同管理部门,相关部门人员也缺乏专业的合同管理知识和能力。
这些企业中的合同管理人员事实上为合同文件保管员,将合同管理工作误解为合同内容的登记和合同文件的保管。
他们不能对合同内容提出有建设性意见,不能对合同的签订进行监管,更不能及时对合同履行情况跟踪监控。
工程施工合同管理工程施工合同管理是指在工程建设过程中,对施工合同的签订、履行、变更、索赔、验收等各个环节进行有效管理和监督,以确保工程施工按照合同约定完成,保障工程质量和工程进度。
合同是工程施工管理的基础,是约束各方行为的法律文件,对于工程的安全、质量、进度、费用等方面具有重要的指导和约束作用。
首先,在工程施工合同管理中,合同的签订是关键的一环。
在签订合同之前,双方需要明确工程的范围、工程进度、工程质量要求、工程费用等重要内容,确保双方对工程的理解和期望一致。
合同的签订应当符合相关法律法规的规定,合同的内容要合理、合法、完整,双方权利和义务要明确,有利于工程的顺利进行。
其次,合同的履行是工程施工合同管理的核心。
双方在合同中约定的工程进度、工程质量、工程费用等方面的要求,都需要在工程施工过程中得到有效的执行和监督。
施工单位需要按照合同的约定,合理安排施工工序、材料和人力资源,保障工程按时、合格的完成。
业主方需要对工程进度和工程质量进行监督和检查,确保工程符合合同要求。
第三,工程施工合同管理中的变更和索赔是不可避免的问题。
工程施工过程中,可能会因为工程设计变更、工程材料价格波动、工程环境变化等原因,导致合同内容的变更。
在变更工程合同的过程中,需要遵循合同的规定,按照程序和要求进行,确保变更合同的合法合理。
同时,施工单位或业主方在工程施工过程中,如果发生工程质量、工程进度、工程费用等方面的争议,可以提出索赔,双方需要协商解决,保障各自的合法权益。
最后,工程施工合同管理中的验收工作是工程质量和工程安全的最后一道关口。
工程的验收工作需要根据合同的约定,对工程的质量、工程的工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工。
施工各个阶段的合同管理是工程建设中至关重要的环节,它涉及到合同的签订、履行、变更、解除和终止等各个方面的内容。
合同管理的目标是确保合同的合法性、合规性、履行性和风险可控性,以维护双方的合法权益,保证工程建设的顺利进行。
下面将从施工准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段三个方面来介绍施工各个阶段的合同管理。
一、施工准备阶段的合同管理1. 合同签订前的管理工作在合同签订前,合同管理人员应进行充分的市场调查和供应商评估,了解潜在合作方的资质、实力、信誉等方面的情况,为选择合适的合作方提供依据。
同时,合同管理人员应协助项目法人进行合同谈判,确保合同条款的公平、合理,避免出现对项目法人不利的条款。
2. 合同签订时的管理工作合同签订时,合同管理人员应确保合同条款的完整性、明确性和可操作性。
合同中应明确工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、技术资料交付时间、材料和设备的供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期等方面的内容。
此外,合同管理人员还应关注合同中的价款支付方式、违约责任、争议解决等条款,确保合同的履行和权益保障。
二、施工阶段的合同管理1. 合同履行过程中的管理工作在合同履行过程中,合同管理人员应密切关注工程进度、质量、安全等方面的情况,确保施工单位按照合同约定完成工程。
同时,合同管理人员应定期对施工单位进行考核,评估其合同履行情况,发现问题及时协调解决。
此外,合同管理人员还需关注工程变更、材料价格变化、现场签证等方面的问题,确保合同的有效履行。
2. 合同变更的管理工作在施工过程中,如遇工程变更、合同条款调整等情形,合同管理人员应及时与各方沟通,按照合同约定办理变更手续。
合同变更应遵循双方协商、公平合理的原则,确保变更内容的合法性、合规性和履行性。
3. 合同解除和终止的管理工作在合同履行过程中,如遇合同解除或终止的情形,合同管理人员应按照合同约定和相关法律法规办理手续。
合同解除或终止的原因可能包括业主违约、施工单位违约、不可抗力等,合同管理人员应认真分析原因,确保双方的合法权益得到维护。
浅谈承包商的施工合同管理6篇篇1浅谈承包商的施工合同管理一、背景介绍承包商在建筑行业中发挥着至关重要的作用,他们是完成项目的重要力量,负责施工、实施计划和管理工程进度。
在与业主签订的施工合同中,包括了诸多条款,约定了双方的权利和义务。
而合同管理则是保证合同得以顺利履行的重要环节,能够有效地降低风险,确保工程按时按质完成。
二、承包商的施工合同管理1. 合同签订阶段在与业主签订合同之前,承包商必须认真审阅合同条款,确保自己能够履行合同的条款,并明确合同中各项工程的范围、工期、质量及价格等内容。
双方必须就合同细节进行充分沟通,解决各种可能出现的纠纷,并明确双方的责任和义务。
此外,合同签订时还应考虑风险管理,明确解决纠纷的程序和合同变更的规定。
2. 工程实施阶段在工程实施阶段,承包商必须严格按照合同约定的要求进行施工,包括施工进度、质量标准和安全要求等。
同时,承包商还需要做好工程管理,确保施工进度符合合同要求,保证施工质量符合相关标准,并确保施工安全。
如果出现问题,承包商需要及时向业主报告,并与业主达成一致,解决问题。
3. 合同变更阶段在工程实施过程中,可能会出现一些不可预料的情况,导致需要对合同进行变更。
此时,双方需要进行协商,明确变更范围和条件,达成一致后再进行变更。
承包商需要注意保存好变更前后的相关文件,以备未来可能的纠纷。
4. 合同结束阶段当工程完成后,承包商需要按照合同规定的程序进行验收和结算。
在这一阶段,承包商需要确保工程符合合同要求,并提出对应的结算要求。
同时,承包商还需要保存好验收文件和结算文件,以备将来可能的纠纷。
三、承包商合同管理的意义良好的合同管理对于承包商来说至关重要,它不仅可以提高承包商与业主的合作效率,降低纠纷风险,还可以提升承包商的形象和竞争力。
通过合同管理,承包商能够规范施工过程,提高工程质量,保障工程安全,从而获得更多的项目和更好的口碑。
四、承包商合同管理的方法1. 明确合同条款在签订合同前,承包商应对合同条款逐一核实并明确,保证自己能够按照合同要求履行责任。
施工合同管理文案一、前言施工合同管理是我国建筑市场中的重要环节,对于保障工程建设项目的顺利进行、维护双方的合法权益具有重要意义。
本文从施工合同的签订、履行、变更、解除和终止等方面,探讨施工合同管理的相关问题,以期为建筑行业的各方主体提供参考。
二、施工合同的签订1. 合同双方主体:施工合同双方应具备合法的资格,发包人应是项目的业主或合法授权的代表,承包人应是具有相应资质的建筑施工企业。
2. 合同内容:合同内容应包括工程项目的名称、地点、规模、内容、工程量、质量标准、工期、价款、支付方式、违约责任等条款。
3. 合同形式:施工合同应以书面形式签订,并加盖双方公章和法定代表人签字。
4. 合同审查:签订前应进行合同审查,确保合同的合法性、合规性和可行性。
三、施工合同的履行1. 合同履行期限:承包人应按照合同约定的工期完成工程,发包人应按约定时间支付工程价款。
2. 工程质量:承包人应按照合同约定的质量标准完成工程,确保工程质量符合国家法律法规和行业标准。
3. 合同价款:合同价款应根据工程量清单、综合单价、措施项目费等确定,如有变更,应按约定进行调整。
4. 支付方式:合同价款的支付方式可采用进度付款、验收合格付款、竣工结算等,具体支付方式应在合同中约定。
5. 违约责任:双方应严格履行合同义务,如有违约,应承担相应的违约责任。
四、施工合同的变更1. 合同变更条件:合同变更应符合国家法律法规和行业规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
2. 合同变更程序:合同变更应签订书面协议,经双方协商一致,并报原合同审查机关备案。
3. 合同变更内容:合同变更内容包括工程量、工程质量、工期、价款等方面的调整。
五、施工合同的解除和终止1. 合同解除条件:合同解除应符合国家法律法规和行业规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
2. 合同解除程序:合同解除应签订书面协议,经双方协商一致,并报原合同审查机关备案。
工程施工合同的管理制度一、合同签订阶段1. 合同审查:在合同签订之前,施工单位应当对合同的内容进行仔细审查,确保合同条款符合法律法规,明确双方的权利义务,避免后期发生纠纷。
2. 合同履行保证金:施工单位应当按照合同约定提供履行保证金,确保合同的履行。
同时,要做好履行保证金的管理,定期核对余额,确保资金安全。
3. 合同工商登记:签订合同后,应当及时办理工商登记手续,确保施工单位的合法性,避免因为未办理登记而导致合同无效。
二、合同执行阶段1. 施工进度管理:施工单位应当制定详细的施工计划,确保工程按照计划进行。
定期检查施工进度,及时发现问题并采取措施解决,避免影响工程进展。
2. 质量管理:施工单位应当建立完善的质量管理体系,按照相关法规和标准进行施工,确保工程质量符合要求。
定期进行质量检查,及时纠正问题。
3. 安全管理:施工单位应当制定安全生产管理制度,加强安全教育培训,保障施工现场的安全。
定期进行安全检查,发现隐患及时整改,确保施工安全。
4. 结算管理:施工单位应当按照合同约定的结算方式,及时进行工程结算。
做好结算资料的归档,确保结算过程的透明和合法性。
三、变更管理1. 变更管理程序:施工单位应当建立变更管理程序,确保变更合同的程序合规。
变更管理应当经过双方协商一致,并及时向相关部门报备。
2. 变更合同审批:施工单位应当严格执行合同变更的审批程序,确保变更合同的合法性和有效性。
变更合同涉及资金变动的,应当及时办理资金申请手续。
3. 变更合同记录:施工单位应当做好变更合同的记录和归档工作,定期对变更合同进行审核和总结,及时发现问题并改进管理机制。
四、质量安全管理1. 质量管理体系:施工单位应当建立健全的质量管理体系,明确质量目标和责任部门,加强质量监督检查,确保施工质量符合要求。
2. 安全生产管理:施工单位应当做好安全生产管理工作,加强安全教育培训,设立安全生产责任制,落实安全管理措施,确保施工现场的安全。
浅谈施工企业合同管理中常见风险及控制措施刘路平中环辽宁工程技术股份有限公司施工企业合同管理是企业管理的核心内容之一,成功的企业合同管理,是把合同的权利义务按职能分工分解到各部门,由各部门去履行属于自己职能范围的权利义务,最后统一向合同管理委员会负责。
只有这样、合同管理才能真正到位,履行责任才能真正落实。
下面对在合同管理实际工作中常见的风险,提出切实可行的控制措施,供参考。
一、合同签订人风险及控制措施合同的签订人仅凭经验签订合同;签订的合同有的文字不严谨内容不全面;有的只有从合同没有主合同;有的合同违反法律法规;合同履约后如需要变更合同或相关条款只有口头约定没有书面文字,现场应当签证的没有签证。
控制措施:1.在签订合同之前应对合同的每项条款进行认真的研读,不准确容易发生岐义和误解导致合同难以履行或引起争议的文字要避免,依法订立有效的合同,应当体现双方的真实意思。
2.合同不全面、不完整漏掉的往往是违约责任,要知道签订合同就是在有问题违约时使用的,都履行合同那合同本身就不需要发挥作用。
所以违约责任是非常重要的,充分的认识到每项合同条款作用签订合同时就会做到全面考虑。
3.签订的合同要避免只有从合同而没有主合同,首先要认识到什么是主合同,什么是从合同。
主合同是指能够独立存在的合同,如建筑工程总承包合同等。
从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同,如建筑工程分包合同等。
没有主合同的从合同是没有根据的合同。
是不存的。
4.订立的合同一定不能违反法律否则即是无效的合同。
在实际签订合同时有时会遇到合同条款“不需要提供发票,以收据结算;以某种发票代替某种发票”等等,目前不少建筑企业所签订的合同,有些是以合法形式掩盖非法目的的,实质也是无效合同。
5.在履约过程中合同变更是正常的事情,但负责履约的合同管理人员或项目经理缺乏这种及时变更的意识,结果导致了损失。
合同变更包括合同内容变更和合同主体的变更两种情形。
合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的实现。
施工阶段监理的合同管理施工阶段监理的合同管理是指在施工过程中,监理单位根据合同约定和国家相关法律法规,对施工合同的履行情况进行全面监督管理的过程。
施工合同是工程建设中的重要法律文件,是发包人和承包人之间明确双方权利、义务和责任的关键协议。
监理单位作为独立的第三方,受业主委托对施工过程进行监督管理,确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
合同管理是监理工作的重要内容,对于保障工程建设项目的顺利实施具有重要意义。
首先,监理单位应认真审核施工合同的签订。
在合同签订前,监理单位应协助业主对承包人的资质、业绩、信誉等方面进行严格审查。
同时,监理单位应关注合同条款的合理性和完整性,确保合同中包含工程质量、安全、进度和投资控制等方面的要求。
此外,监理单位还应关注合同中有关变更、索赔等方面的条款,以便在施工过程中对可能出现的问题进行及时处理。
其次,监理单位应加强对施工合同的履行情况进行监督检查。
监理单位应按照合同约定,对施工过程中的质量、安全、进度和投资控制等方面进行全面监督。
对于施工中的重要环节和关键工序,监理单位应加强检查,确保工程质量符合合同要求。
同时,监理单位还应关注承包人的施工组织管理和现场施工人员的安全教育培训,确保施工现场的安全文明施工。
此外,监理单位应认真处理合同变更和索赔事项。
在施工过程中,如遇合同变更或索赔情况,监理单位应按照合同约定和相关法律法规进行及时处理。
对于合同变更,监理单位应认真评估变更的合理性和必要性,并在业主同意后及时发出变更指令。
对于索赔事项,监理单位应认真调查事实,按照合同约定和相关法律法规进行公正判断,并协助业主和承包人达成一致解决方案。
最后,监理单位应关注合同结算和支付工作。
监理单位应按照合同约定,对承包人的工程进度、质量等方面进行评估,确保支付款项的合理性。
同时,监理单位还应关注合同结算过程中的问题,确保结算款的及时支付和回收。
总之,施工阶段监理的合同管理是确保工程建设顺利进行的重要环节。
浅谈施工企业在施工阶段的合同管理
建筑施工合同管理是一项对建设项目成本控制、工程造价管理十分重要的工作。
随着我国工程建设项目合同管理制的建立与推行,各工程建设单位都充分认识到合同管理对控制工程造价的重要意义。
本论题主要论述建设单位在施工阶段进行合同管理的内容、依据、方法以及应用。
标签:施工企业施工阶段合同管理重要性
1 合同管理的重要性及具体类型
施工合同是确立项目施工双方责权关系,规定施工项目的质量要求、工期要求及工程价格的规范条文。
合同是整个项目施工过程中的工作指南,其通过对整个工程项目的要求来实现对项目工程质量的控制,项目施工单位在进行施工的过程中一切工作都必须要按照合同规定来进行,只有如此才能够保证施工产品的质量及各方面使用要求能都达到项目承包商及业主的要求。
所以说施工企业在施工过程中必须要搞好合同管理工作,只有如此才能够实现施工企业经济效益和名誉效益的成功。
在整个建筑工程施工工作当中,从项目承包直至项目竣工结束其合同的种类有很多种,不同种类的合同在不同的工作环节中也起到了约束项目承包商、施工单位施工行为的作用。
其中主要包括项目承包合同、勘察设计合同、材料、设备采购合同、工程联营合同、委托监理合同、劳务合同等等,因其使用者各不相同,所以其内容当中规范的项目类型也有所不同。
2 企业施工阶段的合同管理现状
2.1 合同意识淡薄我国走过了一段十分漫长的计划经济时代,在计划经济体制的影响下,企业的任务是由政府所指派的。
在这种情况的影响下,施工企业缺乏竞争意识,对于盈利的问题他们也并不是十分关心。
2.2 管理机构不健全这里所说的管理结构不健全主要是指企业施工内部环节。
合同管理及索赔工作是一个需要对大局进行考虑的工作,合同管理技术以及超强的法律知识是一个优秀合同管理工作人员必备的素质,只有如此才能够在进行合同管理时,将合同管理工作做的有条不紊。
2.3 法律、法规不够完善从目前来看,虽然我国已经出台了《中国人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《合同法》等法律,但随着建筑市场的不断发展,部分法律当中已经出现了不够严谨和完善的情况。
这使得部分企业为了贪图一己私利而去铤而走险,选择去钻法律漏洞。
然而由于法律不够完善,出现了有法难依,执法难严的情况。
2.4 合同管理工作不到位合同管理工作不到位指的是施工企业在发生合同变更时没有按照所变更合同内容进行工作的变更,进而导致企业出现损失。
其中主要包括:①应当签证确认的没有确认。
②工程洽谈、合同变更等书面协议没有
及时发出,为以后出现纠纷时的索赔问题带来困难。
③当发包商没有按照合同规定支付工程款时,施工企业没有使用合同来进行抗辩和维护权益,又怕单方面停工会造成违约,进而对工程款进行垫付,垫付工程款越来越多,如若发包方恶意不还,施工企业就会出现因资金运转不良而倒闭的情况。
④当发包方长期拖欠部分工程款时,施工企业害怕因小失大,而没有走法律途径去解决拖欠工程款的情况,当发现无法追回时进行诉讼,却已经超过了诉讼期,为施工企业带来了无法挽回的损失。
3 如何做好施工阶段的合同管理
3.1 树立合同意识在任何时候意识都是指导行为的动力,企业要想搞好合同管理工作。
合同中的内容比较广泛,其中囊括了企业的各个工作环节,无论是一线工人的工作行为,还是企业管理层的工作行为,都在合同当中有所体现。
所以合同管理并不只是合同管理人员的职责,而是企业所有员工的职责。
3.2 建立健全的合同管理组织机构一个企业合同管理水平的高低,与企业内部合同管理组织机构是否健全有着直接联系。
合同管理工作是企业经济管理工作中的重要组成部分,企业合同管理工作水平直接决定着企业的经济效益。
所以企业要想实现经济效益的提高就必须要建立起完善的合同管理组织机构。
3.3 培养合同管理人才在任何工作当中,人都是决定工作成败、效率以及效益的关键因素,合同管理工作亦是如此。
与此同时,还要加大对企业内部合同管理人才的培训工作,做好企业合同管理人才的选拔,实现高技术、高智力、高素质的合同管理团队,进而提高企业合同工作的有效性。
3.4 建立健全的合同管理制度制度是约束工作行为的准则,同时也是指导工作方向的向导,一项能够充分发挥出工作效益的工作,必然会有一套健全、完善的管理制度来作为内在动力。
由于合同管理工作的种类较多,所以要想真正做好合同管理工作,就必须要根据不同种类合同的不同内容,制定出不同要求的合同管理制度,真正做到每一套制度都能够对其合同管理内容起到约束、引导、提高的作用。
4 总结
合同是规范施工项目的标准,在施工阶段搞好合同管理工作,不仅能够保证施工项目的质量,还能够有效的提高施工企业的经济效益,其对于整个施工企业的重要性是不言而喻的。
通过加大合同管理力度,保证企业经济效益,并积极主动地推行合同管理目标制,加强合同的长效管理,提高施工企业合同管理水平,来使我国施工企业摆脱目前的困境,提高企业的市场竞争能力,促进我国施工企业的健康、可持续地发展。
本课题要求在查阅分析相关资料的基础上,结合工程实际研究施工企业如何进行有效的合同管理,争取到更好的效益。
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